ACTA DE RECEPCION DEOBRA
‘obra : “SUBSANACION DE DEFICIENCIAS DE DISTANCIAS DE
SEGURIDAD Y ALUMBRADO PUBLICO DEL P.S.£. LONYA
GRANDE I Y Il ETAPA”
Ejecutor : ADINELSA.
Modalidad : CONCURSO PUBLICO N2 003-2013-ADINELSA,
Contrato de Servicio : N° 0114-ADINELSA (24.01.2014)
Contratista : CONSORCIO LONYA GRANDE
Supervision : CONSROCIO CONSULTOR D&M
Propietario : ADINELSA.
Concesionaria : ELECTRO ORIENTE S.A.
Fecha 05-05-2015
1.0 OBJETIVO
Suseribir el Acta de Recepcién de la Obra: “Subsanacién de Deficiencias de Distancias de Seguridad
y Alumbrado Publico del P.S.E. Lonya Grande | y ll Etapa”, ejecutado por el Contratista
CONSORCIO LONYA GRANDE, bajo Ia supervisién del Consultor CONSORCIO CONSULTOR D&M.
2.0 PARTICIPANTES:
Por la Comision de Recepcién:
Ing. Jaime Ortiz Zetada : Presidente
Ing. Hugo Omar Delgado Rodriguez: Jefe de Supervisién.
Por el Contratista:
Ing. Javier Ramirez Vera + Residente de Servicio
Sr. Horna Guzman Manuel Elias Representante Legal
3.0 ANTECEDENTES.
3.1 1 09.01.2034, el Comité Especial adjudicé la Buena Pro del Concurso Piiblico N°003-2013-
ADINELSA ~ Primera Convocatoria, contratacién dela Obra: "Subsanacién de Deficiencias de
Distancias de Seguridad y Alumbrado Piiblico del P.S.E. Lonya Grande | y Il Etapa” con un
monto ascendente a S/. 2 074 664,41 incluido IGV.
3.2. Con fecha 24.01.2014, se suscribe, con el Contratista CONSORCIO LONYA GRANDE, el contrato N°
(0114—ADINELSA, para la elecucién de la Obra: “Subsanacién de Deficiencias de Distancias de
Seguridad y Alumbrado Publico del P.S.E. Lonya Grande I y 1! Etapa'
3.3. El 28.02.2014 mediante Acta, se hace entrega del terreno al Contratista CONSORCIO LONYA
GRANDE, para la ejecucién de la Obra,
34 £101.03.2014 mediante Acta de Postergacidn, se postergé el inicio de los trabajos por problemas
climSticos (Lluvias Intensas en la zona), hasta que las condiciones sean favorables.
35 El 16.04.2014 se da el inicio contractual, empezando con el replanteo de los trabajos.
3.6 El 28.04.2014 con Carta N° 007-2014/CLG el Contratista hace entrega del Expediente de
Replanteo,
3.7 El 20.05.2014 mediante anotacién de Cuaderno de Obra en el Asiento N°14, luego de la
inspeccién in situ conjuntamente con los representantes de ELECTROORIENTE S.A. y del
ontratista, el Inspector da conformidad al Expediente Técnico de Replanteo.
3.8 £1 20.05.2014 mediante Acta de Postergacién, se postergé el inicio de los trabajos por problemas
climaticos (Lluvias Intensas en la zona), hasta que las condiciones sean favorables.
Pag 1153.9. El 15.07.2014 mediante Acta de Reinicio, se da por iniciado los trabajos contractuales de la
ejecucién del servicio.
3.10 EI supervisor mediante informe N° 001-2014 —HODR/SUP - LONYA GRANDE, de fecha
(04.08.2014, hacerle llegar la Valorizacién N° 001 ~ Julio 2014 y mediante Informe Técnico 346-
ADINELSA/JOZ se tramito ante la GAF, el pago de la Valorizacién N’ 001, para lo cual se adjunté
los originales de las facturas 001 — 0001 por un monto de S/. 777 310,59 Incluido IGV.
3.11 El supervisor mediante informe N’ 002-2014 -HODR/SUP - LONYA GRANDE, de fecha
15.09.2014, hacerle llegar la Valorizacién N° 002 ~ Agosto 2014 y mediante Informe Técnico 405-
[ADINELSA/JOZ se tramito ante la GAF, el pago de la Valorizacién N° 002, para lo cual se adjunté
los originales de las facturas 001 —_0005 por un monto de S/. 344 226,53 Incluido IGV.
3.12 E1 13.10.2014 se firma el acta de suspensién temporal por falta de cortes de energia por parte del
coneesionario ELECTRO ORIENTE S.A.
3.13 El supervisor mediante informe N° 003-2014 -HODR/SUP — LONYA GRANDE, de fecha
15.10.2014, hacerle llegar la Valorizacién N° 003 ~ Setiembre 2014 y mediante Informe Técnico.
4BL-ADINELSA/JOZ se tramita ante la GAF, el pago de la Valorizacién N° 003, para lo cual se
aadjunté los originales de las facturas 001 - 0006 por un monto de S/. 177 421,82 Incluido IGV.
3.14 £1 02.11.2014 se firma el acta de Relnicio por la aprobacién de cortes de energia por parte del
concesionario ELECTRO ORIENTE S.A.
3,15 El supervisor mediante informe N‘ 004-2014 -HODR/SUP - LONYA GRANDE, de fecha
12.12.2014, hacerle llegar la Valorizacién N’ 004 — Octubre 2014 y mediante memorandum
N'515-2014 tramito ante la GAF, el pago de la Valorizacién N° 004, para lo cual se adjunté los
originales de las facturas 001 — 0008 por un monto de S/. 197 251,78 Incluido IGV.
23,16 E! 13.11.2014 se firma el acta de suspensi6n temporal por falta de cortes de energia por parte del
concesionario ELECTRO ORIENTE S.A.
3.17 El 11.12.2014 se firma el acta de Relnicio por las coordinaciones tenidas de cortes de energia con
el concesionario ELECTRO ORIENTE S.A.
3,18 El supervisor mediante informe N' 005-2014 -HODR/SUP - LONYA GRANDE, de fecha
12.12.2034, hacerle llegar la Valorizacién N° 005 — Noviembre 2014 y mediante memorandum.
1N°571-2014 tramito ante la GAF, el pago de la Valorizacién N° 005, para lo cual se adjunté los,
originales de las facturas 001 ~-00010 por un monto de S/. 230 863,43 Incluido IGV.
3,19 El 27.12.2014 el residente del servicio comunica la culminacién de los trabajos del servicio
‘mediante asiento N° 86 del cuaderno.
13,20 €1 31.12.2014 con Carta N* 041 - CCD&M - 2014, el consultor alcanza el informe especial N° 08-
2014 — HODR/SUP — LONYA GRANDE, en el cual informa la culminacién de los trabajos del
Servicio y solicita la formacién del Comité de Recepcién.
3.21 Con fecha 12.02.2015, mediante documento T-026-2015-ADINELSA, comunica a Electro Oriente
‘S.A. Chachapoyas, la designacién de su representante para la Inspeccién y Pruebas del Servicio
"Subsanacion de Deficiencias de Distancias de Seguridad y Alumbrado Publico del P.S.E.
Lonya Grande | y II Etapa’ alllevarse a cabo los dias 17 al 22 de febrero del 2015.
3.22 Con fecha 22.02.2015, luego de la inspeccién conjunta realizada, se suscribe con el Contratista
CONSORCIO LONYA GRANDE, el Acta de Observaciones, para su respectivo Subsanacién
43.23 E1 28.02.2015, se da inicio al plazo legal para el levantamiento del Acta de observaciones.
3.24 Con carta N° 003-2015/CLG, de fecha 14 de Marzo del 2015 el contratista comunico el
levantamiento de abservaciones, por lo cual solicta la verificacién y suscripcién del acta de
recepcién de obra,
3.25 Con carta N° 001 ~ CCD&M - 2015, de fecha 17 de Marzo del 2015 el jefe de supervisién ratifico
el levantamiento de observaciones, por lo cual solicita la inspeccién del comité del servicio, para
su conformidad,
3.26 Los representantes de LA COMISION de recepcién conjuntamente con el contratista
inspeccionaron el levantariento de las observaciones, y al término del cual recomiendan la
ssuseripeién del acta de RECEPCION.
Pag 2154.0 DATOS GENERICOS DEL SERVICIO
Servicio
Ubieacién
Licitacién Publica
Entidad Lcitante
Contratista
Representante Legal
Domicilio Legal
Contrato de Ejecucién de Obra
Modalidad
Fecha de Contrato
Valor Referencial
Monto del Contrato (Incluido IGV)
Factor de Relacién
Plazo Contractual
Fecha de entroga de Terreno
‘Acta de Suspension
Fecha de Inicio de Servicio
‘Acta de Suspensién
Fecha de reinicio
Acta de Suspension
Fecha de reinicio
‘Acta de Suspensién
Fecha de reinicio|
F, de Término Plazo Contractual
Supenisién
Jefe de Supervision
Supervisor de Seguridad
Residente de Servicio
Adjunto del Residente
5.0 DESCRIPCION GENERAL DEL SERVICIO.
: “Subsanacién de Deficiencias de Distancias de
Seguridad y Alumbrado Piblico del P.S.E. Lonya
Grande | y Il Etapa”
Provincias de Luya, Utcubamba, Regién Amazonas.
IN" 03-2013-ADINELSA, Primera Convocatorla
‘ADINELSA
CONSORCIO LONYA GRANDE (Trabajo con
Tecnologia SAC (TRATEC S.A.C.) con el 50,00% y
Desarrollo con Ingenieria Contratistas Generales
SA, con el 50%)
Sr. Manuel Elias Horna Guzmin
Ay, Pardo N@ 310-312, Oficina 403 ~ Chimbote ~
Santa -Ancash
N20114-ADINELSA,
Llave en mano precios Unitarios
24 de Enero del 2014
S/. 2074 664,41
S/. 2074 664,41
2,00
150 Dias Calendarios
28/02/2014
01/03/2014
16/04/2014.
20/05/2014
15/07/2014.
33/10/2014
02/31/2014,
33/11/2014
11/12/2014.
27/12/2014
CONSORCIO CONSULTOR D&M
Ing. Hugo Omar Delgado Rodriguez.
Ing. Rebelino Flores Bazén.
Ing. Javier Ramirez Vera.
Ing. Wiston Edison Chapa Valiente.
La ejecucién del Servicio “Subsanacién de Deficiencias de Distancias de Seguridad y Alumbrado
Pablico del P.S.E. Lonya Grande | y Il Etapa", ha tenido come finalidad subsanar las observaciones
del OSINERGMIN, respecto a las distancias de seguridad y alumbrado piblico del referido PSE, en
cancordancia a la Normatividad de Electrificacién Rural vigente y las exigencias estipuladas en el
Contrato de Ejecucién del Servicio y al Expediente de Replanteo.
El Objeto establecido en la Clsusula Segunda del Contrato, meta programada en el proyecto
administrado por ADINELSA, se ha cumplido a satisfaccién, encontrandose el Sistema de 22.9/13.2 kV.
del PSE Lonya Grande | y Il etapa, en actualroperacién comercial, sin observaciones ni reclamos por
parte de la operadora,
Pag 3165.1 Trabajos Ejecutados
El Contratista CONSORCIO LONYA GRANDE, ha subsanado las observaciones de distancias de
seguridad en las Lineas Primarias, Redes Primarias y Redes Secundarias, en cumplimiento de la
Normatividad de Electrficacién Rural Vigente, y exigencias del OSINERGMIN, cuyos detalles
estardn descritos en el Expediente conforme a lo ejecutado, que el Contratista se obliga a
presentar en la Liquidacion del Servicio, impreso y en medios magnéticos.
5.2 Gestiones Pendientes
Mediante la presente Acta, se establece que se encuentra pendiente, a cargo de la Contratista,
la elaboracién del INVENTARIO de los materiales y equipos EXISTENTES desmontados que
fueron REUBICADOS e INSTALADOS durante la ejecucién del Servicio; asi como el cierre de los
tramitas iniciades ante la Operadora Electro Oriente S.A. ~ Chachapoyas, para la entrega de
dichos materiales desmontados y no utilzados en el citado servicio, que debersn reflejarse en.
elacta de entrega.
ADINELSA, por su parte, formulara el Informe Técnico correspondiente para el Area de
Patrimonio, afin de gestionar las Altas y Bajas del proyecto concluido.
6.0 PERIODO DE GARANTIA,
El perfodo de garantia serd de acuerdo a lo estipulado en el Art. $0 de la Ley, para contratacién de
7.0 CONCLUSIONES
Y EI Comité de Recepeién, conjuntamente con los representantes del Contratista y de Electro Oriente
SAA, han inspeccionado la subsanacién de observaciones formuladas al Servicio “Subsanacién de
Deficiencias de Distancias de Seguridad y Alumbrado Publico del P.S.E. Lonya Grande | y Il
Etapa’, descritas en acta del 14.04.2015, y al término del cual encontraron conforme, recomendando
la suseripcién del Acta de Recepcién.
Y El Contratista se compromete a entregar @ ADINELSA, el Expediente Técnico Como Fjecutado
ACTUALIZADO y refrendado por el responsable del Servicio impreso y en medios magnéticos,
‘conteniendo la informacién técnica de los trabajos realizados, en detalles de cantidad, calidad y
naturaleza de dichos trabajos. Asimismo entregard impreso y en medios magnéticos, la Liquidacién
Final del Servicio, dentro de los plazos establecidos en el Contrato,
Y — Mediante la presente Acta, se establece que se encuentra pendiente, a cargo de la Contratista, la
celaboracién del INVENTARIO de los materiales y equipos EXISTENTES desmontados que fueron
REUBICADOS e INSTALADOS durante la ejecucién del Servicio; asi como el inventario de los
MATERIALES DESMONTADOS Y NO UTILIZADOS en el citado servicio que fueron entregados a la
‘Operadora Electro Oriente S.A., que deberdn reflejarse en el acta de entrega, al estar las instalaciones