Borang JPICT/JPN-P3

PERMOHONAN PEROLEHAN ICT SEKOLAH

JAWATANKUASA PEMANDU ICT (JPICT)
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

A. MAKLUMAT SEKOLAH DAN PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

1. Kod Sekolah
2. Nama Sekolah

Nama Pegawai Yang Boleh

3.
Dihubungi

4. No. Tel. (Pej dan HP)

5. No. Faks.
6. Alamat Emel

B. MAKLUMAT PERMOHONAN
(Sila rujuk Lampiran A, Permohonan & Panduan Menggunakan Sumber Peruntukan Untuk Perolehan Aset)

7. Tujuan Permohonan

8. Anggaran Kos (RM)

9. Sumber Peruntukan

C. MAKLUMAT PERALATAN/PERISIAN ICT YANG DIPOHON

(Sila lampirkan senarai pegawai/kakitangan yang akan menggunakan peralatan/perisian mengikut
jawatan dan gred)

Bil Perkara Kuantit Kos Seunit Jumlah Justifikasi.

i (RM) (RM)
Peralatan ICT – sila lampirkan senarai berasingan jika ruangan tidak mencukupi.

1.

2.

3.

Perisian ICT - sila lampirkan senarai berasingan jika ruangan tidak mencukupi.

1.

2.

3.

MS.. 1/2
 Borang JPICT/JPN-P3

D. MAKLUMAT PERALATAN/PERISIAN ICT YANG SEDIA ADA

(Sila lampirkan senarai pegawai/kakitangan mengikut jawatan dan gred)

Bil Perkara Kuantiti Lokasi Item Kegunaan

Peralatan ICT – sila lampirkan senarai jika ruangan tidak mencukupi.

1.

2.

3.

Perisian ICT - sila lampirkan senarai jika ruangan tidak mencukupi.

1.

2.

3.

E. PERAKUAN PENGETUA / GURU BESAR

Tandatangan :

Nama :

Tarikh :

Cop :

Catatan :

1. Sila kemukakan permohonan ke Urusetia JPICT/JPN melalui Unit ICT Pejabat Pendidikan Daerah .
2. Sila kemukakan Borang JPICT/JPN-P2 bersama dengan Lampiran A dan semua dokumen berkaitan
(rujuk senarai semak).

MS ..2/2
Borang JPICT/JPN-P3
Lampiran A
PERMOHONAN KELULUSAN MENGGUNAKAN SUMBER PERUNTUKAN BAGI PEROLEHAN ICT

A. BUTIRAN PEROLEHAN (Diisi oleh pihak sekolah)

JENIS AKAUN
BUTIRAN
PERUNTUKAN
BAKI SEMASA
AMAUN DIPOHON
TUJUAN
B. PENGESAHAN PPD/PENGETUA/GURU BESAR

Dengan ini saya mengesahkan maklumat di atas adalah benar.

……………………………………………………. COP RASMI

NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
CATATAN :
…………………………………………………………………………………………………………………………
…..…………………………………………………..……………………………………………………………
C. KELULUSAN PENGGUNAAN SUMBER PERUNTUKAN (Diisi oleh Unit Akaun, JPN Sabah)

Penggunaan Sumber Peruntukan adalah:

DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN

……………………………………………………. COP RASMI

NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
CATATAN :
………………………………………………………………………………………………………………………

PANDUAN MENGGUNAKAN SUMBER PERUNTUKAN UNTUK PEROLEHAN ASET

Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 8 Tahun 2012

Bil
Jenis Akaun Syarat
.
i. KWK (LPBT) - Perolehan Peralatan ICT adalah TIDAK DIBENARKAN.
KWK (PCG), KWS (SUWA), - Perolehan Peralatan/Perisian ICT tertakluk kepada kelulusan dari
ii.
KWA (ASRAMA). Ketua PTJ Negeri. (Unit Akaun JPN Sabah)

KWK - Kumpulan Wang Kerajaan

LPBT - Lain-lain Perbelanjaan Berulang Tahunan
PCG - Per Capita Grant
SUWA - Sumbangan Wang Awam

Borang JPICT/JPN-P3
Senarai Semak

SENARAI SEMAK PERMOHONAN PEROLEHAN ICT SEKOLAH.

 A. Senarai Semak Untuk Penilaian Teknikal
Semakan
Dokumen Diperlukan
Tandakan (√)
Borang JPICT/JPN-P3 yang lengkap.
Lampiran A
Senarai pegawai atau kakitangan mengikut jawatan dan gred yang akan menggunakan
peralatan/perisian.
Senarai pegawai dan kakitangan mengikut jawatan dan gred yang sedia ada.

B. Senarai Semak Untuk Kelulusan Penggunaan Sumber Peruntukan

Dokumen Diperlukan Semakan
(Semua salinan hendaklah disahkan oleh Guru Besar / Pengetua) Tandakan (√)
1. Salinan kotasi syarikat pembekal.
2. Salinan penyata akaun Bank.
3. Salinan buku tunai.(Lajur berkenaan)
4. Salinan dokumen-dokumen yang berkaitan.
____________________________________________________________________________________________
Panduan Sahaja:
Senarai Peralatan Perolehan ICT Yang Perlu Mendapat Kelulusan Teknikal JPICT KPM / JPICT JPN Sabah
Rujukan : Surat Pekeliling ICT KPM Bil.1 Tahun 2014 – Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan
Teknikal Inisiatif ICT Bahagian, Jabatan/Agensi dan Badan Berkanun di bawah KPM.
BH Perlu Kelulusan Tidak Perlu Kelulusan
G JPICT KPM / JPICT JPN Sabah JPICT KPM / JPICT JPN Sabah
A. INISIATIF BARU i. Barang Pakai Habis
1. Pembangunan Sistem Aplikasi  Toner, Bateri CMOS
Aplikasi yang dibangunkan menggunakan perisian pembangunan sistem atau pakej  CD/CD-RW, DVD/DVD-RW
sedia ada.  Bulb Projector 
Contoh: Sistem Perakaunan/Pengurusan Inventori/ASC Time Tables / Perisian
ii. Aksesori
Program Panduan Penyelenggaraan Akaun Sekolah.
 Monitor, Mouse, UPS
2. Perkakasan Komputer  Keyboard, Speaker
i. Peralatan Input Output (Pencetak/Pengimbas)  Pendrive / Thumbdrive
ii. Pemprosesan (PC & Laptop)  External CD / DVD-ROM
iii. Storan Data ( Server)  External Hard Disk
iv. Peralatan Rangkaian (Switch/Hub/Modem/Router/Kabel Rangkaian/semua jenis
peralatan rangkaian) iii. Perabot Komputer
v. Multimedia ( Video Conferencing)  Semua jenis perabot
3. Perisian Komputer Iv iv. Komputer Tablet
i. Perisian Sistem (Microsoft Windows dll/ Pangkalan Data dan perisian yang  IPad, Galaxy Tab
digunakan untuk membangunkan sistem)
ii. Perisian Aplikasi (Antivirus / Microsoft Office dan Perisian Automasi Pejabat) v.LCD Projektor, Duplicator
iii. Courseware – (Semua perisian untuk P&P)
vi.Komponen Alat Ganti **
4. Perkhidmatan ICT
Pembangunan dan Pemasangan Sistem, Infrustruktur Rangkaian, Talian Internet,  RAM
Web Hosting, Kemasukan, Pemindahan & Pemulihan Data, Migrasi Sistem,  Power Supply
Langganan Maklumat Dalam Talian dan seumpamanya.  Hard Disk
PENINGKATAN SISTEM (Perkakasan dari segi konfigurasi & kapasiti, Saiz Jalur ** Perolehan komponen hanya untuk
Lebar/Bandwidth dan Peluasan Rangkaian) penyelenggaraan peralatan yang
B. rosak sahaja dan tidak melibatkan
PERTAMBAHAN PERALATAN (Peralatan Input & Output ) peningkatan kapasiti dan konfigurasi
PELUASAN SISTEM (Perkembangan Pelaksanaan Inisiatif ICT) peralatan.
C.
D.