Professional Documents
Culture Documents
Case 1 What Types of CRM That Will Helps The Company and Explain Why? (LO 3, 10%) Notes: Put Reference (S) Link For Your Answer! Jawab
Case 1 What Types of CRM That Will Helps The Company and Explain Why? (LO 3, 10%) Notes: Put Reference (S) Link For Your Answer! Jawab
1 What types of CRM that will helps the company and explain why? (LO 3,
10%) Notes: Put reference (s) link for your answer!
Jawab :
The type of CRM that will help the company in the above case is Collaborative
CRM which organizes and shares customer information with the Company's internal
and external stakeholders. Collaborative or strategic CRM helps companies to share
customer information between business units such as sales teams, marketing teams, and
support and technical teams. For example, feedback from the customer service team is
useful for the marketing team to approach targeted customers with specific products /
services. In the real world, each business unit works independently and rarely shares
customer data information with other teams. This can lead to a decline in business.
Collaborative CRM helps bring teams together to achieve one goal, which is to use this
information to improve customer service quality, resulting in customer loyalty and
acquiring new customers to increase sales.
Jenis CRM yang akan membantu perusahaan pada kasus diatas adalah CRM
Kolaboratif yang mengatur dan berbagi informasi pelanggan dengan pemangku
kepentingan internal dan eksternal Perusahaan. CRM kolaboratif atau strategis
membantu perusahaan untuk membagikan informasi pelanggan antar unit bisnis
seperti tim sales, tim marketing, dan tim pendukung dan teknis. Contoh, feedback dari
tim customer service berguna bagi tim marketing untuk melakukan pendekatan ke
pelanggan yang ditargetkan dengan produk/jasa spesifik. Dalam dunia nyata, tiap unit
bisnis bekerja sendiri-sendiri dan jarang membagi informasi data pelanggan dengan
tim lain. Hal ini dapat menyebabkan penurunan bisnis. CRM kolaboratif membantu
menyatukan semua tim untuk mencapai satu tujuan, yaitu menggunakan informasi
tersebut untuk meningkatkan kualitas customer service sehingga menghasilkan
loyalitas pelanggan dan mendapat pelanggan baru untuk meningkatkan penjualan.
Reference :
https://www.activecampaign.com/blog/types-of-crm
https://blog.perfectmind.com/benefits-of-using-crm-for-your-business
2. What business strategy perspective of CRM that the company should done?
Explain from all 3 (three) perspectives? (LO 3, 15%) Notes: Put reference
(s) link for your answer!
Jawab :
Changes in the various consumption patterns of the community have led to the
concept of practical serving of food, one of which is the type of fast food (fast food).
This business opportunity is exploited by many capital owners in the fast food
restaurant industry. One of the industries engaged in restaurant management in the study
case above is Kentucky Fried Chicken (KFC). In the face of increasingly fierce
competition, companies can do a lot of effort. However, one that is felt most important
is understanding consumer behavior. In addition, KFC must know the characteristics of
consumers in general. This can be beneficial for the company because the consumption
of products in each region is different from one another. Furthermore, KFC must know
its relative position when compared to its competitors, namely Mc. Donald's and Pizza
Hut. After all, the company must think about what strategies should be applied so that
its products can be accepted by consumers. The CRM business strategy perspectives
that KFC companies must take are:
1. Acquiring new customers (acquire), new customers are obtained by providing easy
access to information, new innovations and attractive services from KFC.
3. Retaining customers (retain), this stage is an attempt to gain KFC customer loyalty by
listening to customers and trying to fulfill customer desires.
Reference :
https://customerthink.com/what_is_crm_three_perspectives/
https://link.springer.com/article/10.1007/s12087-008-0035-8
https://www.researchgate.net/publication/225385209_Customer_Relationship_Manage
ment_A_Strategic_Perspective
Jawab :
Inventory Customer
SUPPLI
ER Manufacturer
SUPPLI Inventory
ER
Distributor
The supply chain includes all activities related to the flow and transformation of
goods from the form of raw materials to the end user. The supply chain basically
consists of several elements, including suppliers, manufacturing centers, warehouses,
distribution centers, transportation systems, retail outlets, and consumers. One of the
important aspects in the supply chain is the integration and coordination of all activities
that occur in the chain, a decision that is taken will directly affect the entire supply
chain. A company must manage the supply chain as one entity. By achieving
coordination from the company's supply chain, in each channel of the supply chain the
company will not experience a shortage of goods nor will there be too many excess
goods. The goal of supply chain management is to achieve minimum costs and
maximum service levels. Supply chain management considers all facilities that affect
the product produced and the costs required to meet consumer needs. These activities
include purchasing and outsourcing activities coupled with other functions that will
enhance the relationship between suppliers and distributors.
If all processes in supply chain management can be carried out properly, it can
be likened to us seeing a gem that is full of light that is pleasing to the eye. However,
everything will turn out to be unsightly if the mechanism that is expected to be
implemented does not work well and according to plan, for example, there is a shortage
of raw material supply when it is needed for production. Therefore, the top leadership of
the company, at the level of strategic thinking, must be able to create a company vision
that is capable of everything going as expected. In carrying out supply chain
management, it is not just simply installing a software that supports this process or
simply adopting a model that has been used by other companies. Each supply chain has
different characteristics, partly because it has different players, but also because every
organization has different parameters and also because each function has different
parameters for success. By having a strategic vision, management will be able to direct
the company to achieve its stated goals.
In addition, if two companies that have worked together in implementing supply
chains and fail to collaborate, share information, and provide data aimed at realizing the
success of this supply chain, it is not impossible that the two companies will fail to
obtain maximum added value. which is expected to be obtained by carrying out this
supply chain management. The most important thing in its implementation, companies
must be able to think ahead to prioritize integration with supplier customers and even
with other areas of interconnection.
Rantai pasok mencakup semua aktivitas yang berkaitan dengan aliran dan
transformasi barang dari bentuk bahan baku hingga sampai ke pengguna akhir (end
user). Rantai pasok pada dasarnya terdiri dari beberapa elemen, antara lain supplier,
pusat manufaktur, gudang, pusat distribusi, sistem transportasi, retail outlet, dan
konsumen. Salah satu aspek yang penting dalam rantai pasok adalah integrasi dan
koordinasi dari semua aktivitas yang terjadi didalam rantai, suatu keputusan yang
diambil akan berpengaruh langsung terhadap seluruh rantai pasok. Suatu perusahaan
harus mengelola rantai pasok sebagai satu entitas. Dengan tercapainya koordinasi dari
rantai pasok perusahaan maka di tiap channel dari rantai pasok perusahaan tidak akan
mengalami kekurangan barang juga tidak sampai kelebihan barang terlalu banyak.
Tujuan dari manajemen rantai pasok adalah mencapai biaya yang minimum dan tingkat
pelayanan yang maksimum. Manajemen rantai pasok mempertimbangkan semua
fasilitas yang berpengaruh terhadap produk yang dihasilkan dan biaya yang diperlukan
dalam memenuhi kebutuhan konsumen. Aktivitas-aktivitas tersebut, meliputi pembelian
dan outsourcing activities ditambah dengan fungsi-fungsi lain yang akan meningkatkan
hubungan antara pemasok dan distributor.
Apabila semua proses dalam manajemen rantai pasok ini dapat dijalankan
dengan baik maka dapat diibaratkan kita melihat sebuah permata yang penuh dengan
cahaya yang enak untuk dipandang. Namun, segalanya akan berubah menjadi tidak enak
dipandang seandainya mekanisme yang diharapkan untuk dijalankan tidak bisa berjalan
dengan baik dan sesuai dengan rencana, misalnya saja adanya kekurangan pasokan
bahan baku pada saat diperlukan untuk produksi. Oleh karena pucuk pimpinan
perusahaan, pada tingkat pemikiran strategis, harus mampu menciptakan suatu visi
perusahaan yang mampu segalanya berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Dalam
menjalankan manajemen rantai pasok tidak hanya semata-mata menginstal sebuah
perangkat lunak yang mendukung proses ini ataupun hanya mengadopsi model yang
telah digunakan oleh perusahaan lain. Setiap rantai pasok mempunyai karakteristik yang
berbeda, sebagian karena memang beberapa pemainnya berbeda, akan tetapi juga karena
setiap organisasi mempunyai parameter yang berbeda dan juga karena setiap fungsi juga
mempunyai parameter kesuksesan yang berbeda. Dengan mempunyai visi strategis,
manajemen akan dapat mengarahkan perusahaan untuk mencapai tujuan yang sudah
ditetapkan.
Selain itu apabila dua buah perusahaan yang telah bekerja sama dalam
menerapkan rantai pasok dan gagal untuk melakukan kolaborasi, sharing of information,
dan menyediakan data yang bertujuan untuk mewujudkan suksesnya rantai pasok ini
maka bukan tidak mungkin bahwa kedua perusahaan tersebut akan gagal untuk
memperoleh nilai tambah maksimal yang diharapkan dapat diperoleh dengan
menjalankan manajemen rantai pasok ini. Hal yang paling penting dalam
pelaksanaannya, perusahaan harus mampu berpikir jauh ke depan memprioritaskan
integrasi dengan konsumen pemasok dan bahkan dengan area-area lain yang saling
berhubungan.
Reference :
https://www.researchgate.net/publication/40122004_Supply_Chain_Management_theor
y_and_practices
https://bbs.binus.ac.id/management/2017/04/electronic-supply-chain-management-e-
scm/
Jawab :
System integration is important for companies, because they are able to answer
various common problems that often occur in companies. Among other things: errors
due to human errors, data duplication which results in data integrity and validity being
difficult to maintain, and so on. This condition, which leads to an increase in costs and
consumption of resources. On the other hand, with system integration there are many
benefits for the company. Among other things, information is centralized and
accessible. The office holders in the company can view and access information around
the clock. Obviously, this will speed up the decision-making process. This will make
the company more competitive. Furthermore, companies can immediately take steps to
adapt to the latest developments in the business world. The stages of the Company's
application integration process in the above case are:
In this first stage, KFC shared the goals it wanted to achieve by integrating the
system. System integration really knows what kind of system the team wants, so that
later it can provide the best and most efficient solution. Given that each company uses a
different subsystem and has different goals, at this stage KFC can write in detail what
business needs it wants to fulfill by integrating the system. This case illustrates that
KFC in China is successful and growing while remaining local at various levels. It
maintains close ties with the Chinese government, employs local management, sourcing
food from within the country, and modifies the menu to suit Chinese tastes and eating
styles.
2. Feasibility Analysis
At this stage, after all needs. specifications, and expectations are recorded a
feasibility analysis will be conducted to determine operational feasibility. KFC will
analyze and translate to support decision making regarding the integration process that
will be applied to the system in its company. One of the main problems in the above
case is "how to implement the launch of a fast food chain involving so many stores in a
very wide country and different regionally". KFC as a chicken giant has an
extraordinary feasibility analysis. The above case is not just a success story of Western
companies entering China, it provides a glimpse of how quickly the Chinese people's
diet changes as income increases. Because China is so big, it has a huge impact on the
whole world. food system.
4. Management Plan
Once a complete plan for the integration process is approved and released. The
next stage is to make a management plan. This management plan consists of the
calculation of risk factors, the project execution plan, a list of alternatives, etc. The
employer-employee relationship at the KFC China company feels more familiar. It's
different in the United States, if it doesn't show up at work, what happens? The
employee will be fired. Meanwhile in China, where many of the company's 250,000
employees are students doing their first jobs. A trained workforce for China is a very
valuable asset.
5. Implementation
Once ready, the system will be thoroughly verified and tested, any bugs and
errors found in the system will be fixed before undergoing other operational testing to
ensure there are no errors on the product to be released. After that. the integrated system
will be deployed and ready for use by employees. The implementation stage may take
some time because to be able to feel the results and the implementation process that has
been carried out, you have to make sure everyone on your team can operate the system
appropriately. Along with training and retaining quality employees, an implementation
factor in KFC's success was the founder's initial decision to cut back on his own career.
Initially hired to cover the northern Asia-Pacific region, he abandoned his usual
managerial growth path by taking on a larger geographic assignment and argued instead
that he should focus exclusively on China.
In the last stage of the system integration process. This stage consists of
checking the maintenance of modifications to KFC, and improving the quality of the
company. Compared to other solutions, the advantage of integrating the KFC system
with the help of a professional system integrator is that the solution that the KFC
company gets will be able to work properly according to company specific needs even
after its release. Food safety is a big concern for Chinese consumers, and the founder of
KFC China took the decision to build a supply chain from the ground up to help ensure
quality. KFC China works with its suppliers to build the capabilities of their employees.
We emphasize the importance of knowledge transfer, and even arrange for their
employees to go abroad to study.
Di tahap pertama ini, KFC berbagi tujuan yang ingin dicapai dengan
mengintegrasikan sistem. System integrasi benar-benar mengetahui sistem seperti apa
yang tim inginkan, agar nantinya dapat memberikan solusi terbaik dan paling efisien.
Mengingat setiap perusahaan menggunakan subsistem yang berbeda dan memiliki
tujuan yang tak serupa pula di tahap ini KFC dapat menulis secara mendetail kebutuhan
bisnis apa saja yang ingin dipenuhi dengan melakukan integrasi sistemnya. Kasus ini
menggambarkan KFC di Cina berhasil dan berkembang dengan tetap lokal di berbagai
tingkatan. Hal itu menjaga hubungan dekat dengan pemerintah Cina, mempekerjakan
manajemen lokal, sumber makanan dari dalam negeri, dan mengubah menu agar sesuai
dengan selera dan gaya makan orang Cina.
2. Analisis Kelayakan
Di tahap ini, setelah semua kebutuhan. spesifikasi, dan ekspektasi dicatat
analisis kelayakan akan dilakukan untuk menentukan kelayakan operasional. KFC akan
menganalisis dan meneterjemahkan untuk mendukung pengambilan keputusan
mengenai proses integrasi yang akan diterapkan pada sistem di perusahaannya. Salah
satu masalah utama yang pada kasus diatas adalah "bagaimana menerapkan peluncuran
rantai makanan cepat saji yang melibatkan begitu banyak toko di negara yang begitu
luas dan berbeda secara regional". KFC sebagai raksasa ayam mempunyai analisis
kelayakan yang sangat luar biasa. Kasus diatas bukan hanya kisah sukses masuknya
perusahaan Barat ke China, kasus diatas memberikan gambaran sekilas tentang seberapa
cepat pola makan orang China berubah seiring dengan peningkatan pendapatan. Karena
China begitu besar, hal ini berdampak besar pada seluruh dunia. sistem makanan.
4. Rencana Pengelolaan
Setelah rencana lengkap untuk proses integrasi disetujui dan dirilis. Tahap
selanjutnya adalah membuat rencana pengelolaan atau management plan. Rencana
pengelolaan ini terdiri dari kalkulasi faktor risiko rencana eksekusi proyek daftar
alternatif, dll. Hubungan majikan-karyawan pada perusahaan KFC Cina lebih terasa
kekeluargaan. Berbeda di Amerika Serikat, jika tidak muncul di tempat kerja, apa yang
terjadi? Karyawan akan dipecat. Sedangkan Di China, di mana banyak dari 250.000
karyawan perusahaan adalah mahasiswa yang mengerjakan pekerjaan pertama mereka.
Tenaga kerja terlatih bagi Cina adalah aset yang sangat berharga.
5. Implementasi
Setelah siap, sistem akan diverifikasi dan dites secara menyeluruh, Bugs dan
eror yang ditemukan pada sistem akan diperbaiki sebelum menjalani operational testing
lain untuk memastikan tidak ada eror pada produk yang akan dirilis. Setelah itu. sistem
yang telah terintegrasi akan di deploy dan siap untuk digunakan oleh pegawai. Tahap
implementasi mungkin akan memakan waktu karena untuk bisa merasakan hasil dan
proses implementasi yang telah dilakukan, Anda harus memastikan setiap orang di tim
Anda bisa mengoperasikan sistem dengan tepat. Bersamaan dengan pelatihan dan
mempertahankan karyawan berkualitas, faktor implementasi dalam kesuksesan KFC
adalah keputusan awal pendirinya untuk mengurangi kariernya sendiri. Awalnya
dipekerjakan untuk meliput wilayah utara Asia-Pasifik, ia meninggalkan jalur
pertumbuhan manajerial yang biasa dengan mengambil tugas geografis yang lebih besar
dan sebaliknya berpendapat bahwa ia harus fokus secara eksklusif pada Cina.
Di tahap terakhir proses integrasi sistem. Tahapan ini terdiri dari pemeriksaan
pemeliharaan modifikasi pada KFC, dan peningkatan kualitas perusahaan. Dibanding
solusi yang lain, kelebihan dari mengintegrasikan sistem KFC dengan bantuan system
integrator profesional adalah solusi yang perusahaan KFC dapatkan akan mampu
bekerja secara baik mengikuti kebutuhan spesifik perusahaan bahkan setelah dirilis.
Keamanan pangan adalah perhatian besar bagi konsumen China, dan pendiri KFC Cina
mengambil keputusan untuk membangun rantai pasokan dari bawah untuk membantu
memastikan kualitas. KFC Cina bekerja dengan pemasoknya untuk membangun
kemampuan karyawan mereka. Kami menekankan pentingnya transfer pengetahuan,
dan bahkan mengatur agar karyawan mereka pergi ke luar negeri untuk belajar.
Selain itu, pastinya, integrasi sistem memberi banyak manfaat bagi bisnis,
terutama bisa menghemat biaya operasional. Misalnya, dengan integrasi sistem dapat
menghemat penyimpanan. Memiliki semua data di satu lokasi terpusat akan
menurunkan biaya terkait instalasi dan maintenance berbagai sistem. Oleh karena
integrasi sistem ini bersifat otomatisasi, maka akan banyak mengurangi pekerjaan
manual dan mempercepat kegiatan produksi. Termasuk kemampuan merampingkan,
meringkas, melindungi dan mempercepat proses supply chain dan juga operasional
bisnis. Dengan begitu, biaya bisa dikurangiatu dipangkas pada semua proses bisnis itu.
Jadi, sistem integrasi IT ini sangat penting dan memberikan banyak manfaat bagi
perusahaan. Kendati begitu, perusahaan juga tidak boleh asal dalam memilih perusahaan
penyedia layanan sistem ini. Sebab, setelah seluruh sistem terintegrasi, maka satu
perangkat dengan perangkat yang lain akan saling terhubung.
Reference :
https://www.bts.id/sebelum-melakukan-integrasi-sistem-part-3-tahapan-proses-
integrasi-sistem/
https://www.enterpriseintegrationpatterns.com/patterns/messaging/Chapter1.html
https://www.sciencedirect.com/topics/computer-science/enterprise-application