BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN JI. Percetakon Negara No. 23 Jakarta Pusat 10560 Indonesia Telp. (021) 4244691, 4209221, 4263333, 4244755, 4241781, 4244819, Fax : 4245139 BADAN POM Email : halobpom@pom.go.id Website ; www.pom.go.id Yth. 1, Pejabat Pimpinan Tinggi Madya 2. Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama 3. Kepala Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan SURAT EDARAN NOMOR KP. 11.01.2.24.4.20,39 TENTANG PENYESUAIAN SISTEM KERJA DALAM RANGKA PEMBATASAN SOSIAL BERSKALA BESAR (PSBB) DAN PEMBATASAN KEGIATAN BEPERGIAN KE LUAR DAERAH DAN/ATAU KEGIATAN MUDIK DAN/ATAU CUTI BAGI APARATUR SIPIL NEGARA BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DALAM UPAYA PENCEGAHAN PENYEBARAN COVID-19 A. Latar Belakang Bahwa mempertimbangkan perkembangan terkini terkait pandemi COVID-19 yaitu: 1. Peningkatan jumlah kasus terkonfirmasi COVID-19 di Indonesia; 2, Perluasan wilayah sebaran temuan kasus terkonfirmasi COVID-19 di Indonesia; 3. Risiko lebih tinggi tertular COVID-19 pada orang yang beraktivitas di liar rumah; dan 4. Penetapan perpanjangan status keadaan tertentu darurat bencana wabah penyakit akibat virus COVID-19 di Indonesia. B. Makeud dan Tujuan 1. Meningkatkan Kkewaspadaan dan upaya pencegahan serta perlindungen Kesehatan pegawai Badan Pengawas Obat dan Makanan dari pandemi COVID- 19; 2. Memberikan panduan operasional pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan selama keadaan tertentu darurat bencana wabah penyakit akibat COVID-19 di Indonesia; dan dengan pada keadaan tertentu darurat bencana wabah penyakit akibat COVID-19 di Indonesia. ©. Ruang Lingkup Pengawas Obat dan Makanan dalam Rangka Upaya Kewaspadaan dan Pencegahan Penularan COVID-19. D.Dasar 1, Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2020 tentang Pembatasan Sosial Berskala Besar dalam Rangka Percepatan Penanganan Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) 2. Keputusan Presiden Nomor 11 Tahun 2020 tentang Penetapan Kedaruratan Kesehatan Masyarakat Corona Virus Disease 2019 (COVID-19};BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN 4, Percetakan Negara No. 23 Jakarla Pusat 10560 Indonesia Telp. {021} 4244691, 4209221, 4263333, 4244755, 4241781, 4244519, Fax : 4245139 Email : halobpom@pom.ge.id Website : www.pom.go.id 3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 9 Tahun 2020 tentang Pedomen. Pembatasan Sosial Berskala Besar dalam Rangka Percepatan Penanganan Corona Virus Disease 2019 (COVID-19); 4. Keputusan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 13A Tahun Nomor 19 Tahun 2020 tanggal 16 Maret 2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara dalam Upaya Pencegahan Penyebaran COVID-19 di Tingkcungan Instansi Pemerintab; 6. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 34 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 19 Tahun 2020 tanggal 16 Maret 2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara dalam Upaya Pencegahan Penyebaran COVID-19 di lingkungan Instansi Pemerintah; 7. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negata dan Reformasi Birokrasi Nomor 41 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 36 Tahun 2020 tentang Pembatasan Kegiatan Bepergian ke Luar Daerah dan/atau Kegiatan ‘Mudik bagi Aparatur Sipil Negara dalam Upaya Pencegahan Penyebaran COVID- 19; ‘8. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi ‘Nomor 45 Tahun 2020 Tentang Penyesuaian Sistem Kerja Bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) pada Instansi Pemerintah yang Berada di Wilayah dengan Penetapan Pembatasan Sosial Berskala Besar; 9. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 46 Tahun 2020 Tentang Pembatasan Kegiatan Bepergian ke Luar Daerah dan/atau Kegiatan Mudik dan/atau Cuti bagi Aparatur Sipil Negara dalam Upaya Pencegahan Penyebaran COVID-19; 10.Surat Edaran Pit, Sekretaris Utama Nomor KP.11.01.2.25.03.20.25 Tahun 2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara (ASN) di Lingkungan Penyebaran 11.Surat Edaran Pit. Sekretaris Utama Nomor KP.11.01.2.25.03.20.30 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Surat Edaran Pit. Sekretaris Utama Nomor KP.11.01.2.25.03.20.25 Tahun 2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara (ASN) di Lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan dalam Upaya Kewapadaan dan Pencegahan Penyebaran Coronavirus Disease 2019 (COVID-19). E.Isi Surat Edaran 1. Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara dalam hal Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) a. Kepala Unit Kerja dan seluruh Aparatur Sipil Negara Badan Pengawas Obat dan Makanan tetap secara pro-aktif melaksanakan tugas rutin pelayanan publik dalam rangka memberikan pelayanan prima dan perlindunganBADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN Ji, Percetakan Negara No. 23 Jokaria Pusat 10560 Indonesia Telp. (ea anaasor. (209221, 4263333, 4244755, 4241781, 4244819, Fox : 4245139 BADAN POM I :halobpom@pom.ge.id Website: wow.pom.go.id n dengan tetap mengutamakan upaya pencegahan penyebaran COVID-19. b, Aparatur Sipil Negara Badan Pengawas Obat dan Makanan menjalankan ‘tugas kedinasan di rumah /tempat tinggalnya (work from home] secara penuh dengan tetap memperhatikan sasaran kinerja dan target kerja pejabat/pegawai yang bersangkutan. c. Apabila dikarenakan alasan penting diperluken kehadiran pejabat/pegawai dikantor, maka Pimpinan Unit Kerja dapat secara selektif dan akuntabel menentukan jumlah pejabat/pegawai yang hadir di kantor dengan tetap mengutamalan upaya pencegahan penyebaran COVID-19 (pemutusan rantai penularan); d, Bagi Aparatur Sipil Negara di lingkungan Badan POM yang melaksanakan ‘tugas kedinasan dikantor/tempat kerja/ Work from Office (WFO) maka jam kerja yang berlalca yaitu pulul 09.00 - 15.00 waktu setempat pada hari kerja; ¢. Masa pelaksanaan tugas kedinasan dirumah/tempat tinggal/ Work from Home (WFH) bagi Aparatur Sipil Negara Badan Pengawas Obat dan Makanan menyesuaikan kebijakan yang dikeluarkan oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi serta Menteri Keschatan untuk penetapan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB). 2. Pembatasan Kegiatan Bepergian ke Luar Daerah dan/atau Mudik a. Untuk mencegah dan meminimalisir penyebaran, serta mengurangi risiko COVID-19 yang disebabkan oleh mobilitas penduduk dari satu wilayah ke wilayah lainnya di Indonesia, Aparatur Sipil Negara Badan Pengawas Obat dan Makanan dan keluarganya dilarang melakukan kegiatan bepergian ke fuar daerah dan/atau kegiatan mudik Jainnya selama PenetapanKedariratan Kesehatan Masyarakat Corona Virus Disease 2019 {COVID-19); b, Apabila terdapat Aparatur Sipil Negara Badan Pengawas Obat dan Makanan yang dalam keadaan terpaksa perlu melakukan kegiatan bepergian ke luar daerah, maka yang bersangkutan harus terlebih dahulu mendapatkan izin dari Sckretaris Utama. 3. Pembatasan Cuti a, Aparatur Sipil Negara Badan Pengawas Obat dan Makanan tidak diperbolehkan mengajukan cuti selama berlakunya Penetapan Kedaruratan Kesehatan Masyarakat Corona Virus Disease 2019 (COVID-19)}; b. Mengacu pada angka 3 huruf a, atasan langsung tidak diperbolehkan menberikan iain cut bag pegnwai Aparatur Sipil Negara di masing-masing ¢. Dikecualikan dari hal yang disebutkan pada angka 3 huruf a dan b, dapat diberikan: 1) Cuti melahirkan dan/atan cuti sakit dan/atau cuti karena alasan penting bagi Pegawai Negeri Sipil; dan 2) Cuti melahirkan dan/atau cuti sakit bagi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja. d. Cuti karena alasan penting sebagaimana dimaksud pada angka 3 huruf c butir 1), hanya diberikan terbatas pada alasan bahwa terdapat anggota keluarga inti (ibu, bapak, isteri atau suami, anak, adik, kakak, mertuaBADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN Jt. Percetokon Negara No. 23 Jokaria Pusat 10560 Indonesia Telp. (021) 4244691, 4209221, 4263333, 4244755, 4241781, 4244819, Fox : 4245139 BADAN POM Email; halobpom@pom.ga.id Website : www.pom.o.id dan/atau menntu) dari Pegawai Negeri Sipil yang bersangiatan salt keras atau meninggal dunia; fe. Pemberian cuti sebagaimana dimaksud dilakukan secara akuntabel sesuai dengan persyaratan yang diatur dalam Perauran Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil sebagaimana diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2020 dan Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 tentang Manajemen Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja. 4, Disiplin Pegawai a. Pimpinan Unit Kerja memastikan agar Aparatur Sipil Negara di unit kerja masing-masing tidak melakukan kegiatan bepergian ke luar daerah dan/atau kegiatan mudik dan/atau mengajukan cuti selama berlakunya Penetapan Kedaruratan Kesehatan Masyarakat karena Corona Virus Disease 2019 (COVID-19); ‘'b. Apabila terdapat Aparatur Sipil Negara yang melanggar hal tersebut, maka yang bersangkutan diberikan hukuman disiplin sebagaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri ‘Sipil dan Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 tentang Manajemen, Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja. 5. Upaya Pencegahan Dampak Sosial COVID-19 *- Apanatar Sipl Negae Basin Penge bet dan Maenan epee Selalu menggunakan masker ketika berada atau berkegiatan di luar rumah tanpa kecuali; dan ii] Menyampaikan informasi yang positif dan benar (bukan berita hoax) kepada masyarakat terkait dengan pencegahan penyebaran COVID-19. fi) menjaga keamanan diri apabila bertemu atau berinteraksi dengan masyarakat seperti: menjaga jarak amen, tidak bersalaman, menggunakan masker serta membersihkan tangan dengan sabun atau b, Kepala Unit Kerja melakukan pemantauan kegjatan di lingkungan unit kerja masing-masing yang dilakuican oleh pegawai di luar kantor baik kegiatan dalam jumlah banyak dan bukan pegawai kelompok rentan baik dari usia maupun riwayat sakit; ¢. Kepala Unit Kerja agar mengkaji dan menyusun kebijakan internal untuk meringankan beban pegawai dan keluarganya yang terdampak COVID -19. Upaya Mendorong Partisipasi Masyarakat Aparatur Sipil Negara Badan Pengawas Obat dan Makanan agar mengajak masyarakat di lingkungan tempat tinggalnya untuk : a. Tidak bepergian ke luar daerah dan/atau kegiatan mudik dalam rangka Hari Raya Idul Fitri 1441 Hijriyah ataupun kegiatan ke luar daerah lainnya selama berlakunya Penetapan Kedaruratan Keschatan Masyarakat COVID-19;BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN JI. Percetakan Negara No. 23 Jakarta Pusat 10560 Indonesio Tolp. (021) 4244691, 4209221, 4263333, 4244755, 4241781, 4244819, Fox ; 4245139 holobpom@pom:goid Website swimcpom.goid BADAN POM Emil: b. Selalu menggunakan masker ketika berada atau berkegiatan di liar rumah tanpa kecuali; ¢. Menjaga jarak aman ketika miclakukan komunikasi antar individu (social/ physical distancing); d. Secara sukarela bergotong-royong 9membantu meringankan beban masyarakat yang lebih membutuhkan di sekitar tempat tinggalnya; dan . Menerapkan perilaku hidup bersih dan sehat. F. Penutup Surat Edaran ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. ‘Tembusan Yth: 1. Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan; 2. Pejabat Pimpinan Tinggi Madya di Lingkungan Badan POM