Những lời khuyên dành cho nhân viên kế toán

1/ Thói quen là nhân tố chính: cố gắng luyện tập cho bạn một thói quen càng kiên
định càng tốt và hãy đảm bảo thói quen đó vẫn  không gây trở ngại gì khi môi trường
bên ngoài thay đổi. Trung bình sau 28 ngày một thói quen sẽ trở nên vững chắc và
khó xóa bỏ. Hãy list ra cho mình những thói quen tốt và kiên trì trong vòng 28 ngày,
bạn sẽ thấy khả năng tập trung vào công việc của mình tiến bộ rõ rệt.
2/ Can đảm đối diện với những nhiệm vụ khó khăn: đối mặt với những thử thách
công việc thay vì tìm cách trì hoãn hay thoái thác, điều đó ảnh hưởng rất lớn đến
hình ảnh của bạn trong mắt sếp. Việc này nói thì dễ, nhưng để làm được bạn cần
một sự luyện tập tinh thần thường xuyên, nhưng hãy tin tôi đi, chỉ cần vượt qua vài
lần đầu đau khổ, bạn sẽ hình thành thói quen đối mặt khi gặp phải khó khăn và phần
thưởng rất xứng đáng, bạn sẽ tự tin vào bản thân và có động lực làm việc to lớn, sẽ
không còn cảnh ngồi 8 tiếng ngáp dài chờ giờ tan ca, bây giờ bạn là công việc, và
công việc là bạn.
3/ Tự động hóa và số hóa công việc giấy tờ: cố gắng thiết lập một hệ thống thanh
toán tự động và sử dụng các công cụ trực tuyến càng nhiều càng tốt.Chúng ta đang
bước vào thời đại thông tin kỹ thuật số, đã không còn cảnh các kế toán viên hì hục
bên một chồng chứng từ cao ngất, tất cả giờ đây đã dần được đưa lên máy tính và
server. Thế nhưng thói quen cố hữu nhiều lúc vẫn cản trở bạn áp dụng và khai thác
tối đa sức mạnh của công nghệ mới. Hãy mạnh dạn thay đổi thói quen của mình để
làm việc hiệu quả hơn với những công cụ hiện đại, sẽ hơi khó ban đầu nhưng rồi
bạn sẽ nhận ra quy trình thực hiện trở nên dễ hơn xưa rất nhiều. Bên cạnh đó bạn
nên tích cực tìm kiếm các phần mềm bổ trợ phù hợp để ứng dụng trong nhiều tình
huống cần thiết.
4/ Sử dụng một thư mục hoặc tập tin riêng cho các giấy nợ cần thanh toán và
hóa đơn mua: hãy cố gắng nhập hết tất cả giấy nợ và hóa đơn vào các tài khoản ít
nhất một lần một ngày hoặc một lần một tuần tùy thuộc vào số lượng chứng từ. Điều
này sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian vì bạn không phải điền từng tờ một khi
cần.
5/ Làm việc có tổ chức: đánh dấu rõ ràng từng giấy tờ và mail nhận được. Dùng kí
hiệu màu để nhận biết chứng từ nào đi chứng từ nào tới, hóa đơn cần thanh toán …
Đừng để mọi thứ rơi vào tình trạng hỗn độn mà hãy cố gắng sắp xếp mọi thứ ngăn
nắp ngay từ đầu.
6/ Ghi chú nhanh: luôn mang theo bên mình một quyển sổ tay, smartphone hay
laptop để ghi chú lại tất cả những việc phát sinh từ nhỏ đến lớn. Đừng nghĩ rằng
điều này xem ra quá chi li, chắc bạn cũng đã trải qua cảm giác khi thình lình một
ngày nào đó xuất hiện hàng núi công việc lớn nhỏ đủ loại và cứ mỗi khi xong được
một việc bạn lại phải lục lọi trí nhớ để xem mình làm gì tiếp theo. Và hơn thế nữa,
việc ghi chú cẩn thận từng việc giúp bạn có cái nhìn tổng quát về những gì phải làm
sắp tới và lên kế hoạch xuyên suốt giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, đây
là điều bạn khó có thể làm khi lưu trữ toàn bộ mọi thứ trong đầu.
7/ Tìm vui trong công việc: đây là chuyện mọi người thường xem nhẹ nhất, nhưng
nếu không muốn hành hạ bản thân mỗi khi bước chân vào công sở, bạn nên cố
gắng học cách tìm vui trong công việc căng thẳng hàng ngày. Điều gì bất chợt khiến
bạn thấy thư giãn đôi chút giữa giờ làm việc? Có thể là một bản nhạc nền êm dịu từ
chiếc điện thoại, hay một tách café nóng bên bàn làm việc. Hãy nghĩ ra càng nhiều
thứ giúp bạn thư giãn càng tốt, miễn là điều đó đừng vi phạm quy định của công ty,
bạn nên áp dụng hết tất cả để bổ trợ cho quá  trình làm việc của mình. Chỉ có 2
trạng thái mà con người làm việc hiệu quả nhất:một  là vui vẻ thoải mái, yêu thích
việc mình làm, hai là khi bị nhúng vào dầu sôi lửa bỏng, căng thẳng tột độ, phải làm
mọi cách để thoát ra. Chắc hẳn bạn không hề muốn bị rơi vào tình huống thứ 2 phải
không nào?
Thói quen mới cần tối thiểu 28 ngày để đi vào nề nếp, hãy kiên trì một tí, và bạn sẽ
cảm nhận được sự thăng tiến trong công việc, tự do nơi tâm hồn.
