CÁC KỸ NĂNG CƠ BẢN CẦN THIẾT

TRONG NGHỀ KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN

5 kỹ năng cơ bản và thiết thực nhất, giúp bạn trở thành một kiểm toán viên xuất sắc.
Ngay từ khi bạn còn ngồi trên ghế giảng đường, bạn đã có thể và nên bắt đầu xây dựng
cho mình những kỹ năng này, và rèn luyện nó liên tục ngay cả khi bạn đang làm việc
hoặc đang tìm kiếm những cơ hội tiếp theo.

1 Kỹ năng tính toán

Có nhiều bạn nói rằng vì mình giỏi toán nên phù hợp với nghề kế toán, kiểm toán. Điều
này hình như chỉ đúng một phần. Nếu bạn có kỹ năng tính toán cơ bản giỏi (basic
computational skills), đã là một thuận lợi trong nghề này, nhưng thực ra nghề kế toán,
kiểm toán cần sự phân tích nhanh nhạy và nhìn ra mối liên hệ giữa các con số. Ví dụ như
việc chỉ liếc nhìn vào tổng tài sản của hai năm, bạn cần có suy nghĩ ngay về sự
tăng/giảm bất thường của con số này, và suy luận cùng với thông tin từ các nguồn khác,
để hiểu rằng sự tăng/giảm ấy có thể lý giải được hay không. Một cách khác, kỹ năng này
có thể còn được gọi là nhạy cảm với các con số (arithmetical reasoning skills).

2 Kỹ năng phân tích logic

Không chỉ nghề kế toán, kiểm toán, mà bất kỳ nghề nào cũng cần có kỹ năng này. Tuy
nhiên, trong nghề kế toán kiểm toán thì kỹ năng này được sử dụng thường xuyên hơn và
áp dụng ngay lập tức cho công việc của bạn từ những ngày đầu. Ví dụ như sau khi kết
thúc cuộc kiểm toán, sử dụng biện pháp phân tích, kiểm toán viên có thể giải thích được
toàn bộ các biến động của số liệu báo cáo tài chính, cũng như ảnh hưởng của các bút
toán điều chỉnh đến báo cáo tài chính của khách hàng. Thậm chí, từ danh sách các bút
toán điều chỉnh, kiểm toán viên có thể nhìn ra “mong muốn” bóp méo số liệu của khách
hàng để điều chỉnh và lường trước những động thái đó.

3 Kỹ năng sử dụng máy tính

Hầu hết ở các công ty kiểm toán, nhân viên đều được công ty giao cho một chiếc máy
tính xách tay. Đó là vật bất ly thân của các kiểm toán viên, vì thời gian làm việc với nó
nhiều hơn bao giờ hết. Với thời lượng lớn như vậy (vào mùa bận có thể lên tới 18-20h một
ngày), nếu kỹ năng sử dụng máy tính của bạn không tốt, thì công việc của bạn sẽ còn
mất nhiều thời gian hơn và bạn sẽ bị áp lực lớn hơn nữa.

Cụ thể, kỹ năng sử dụng máy tính đối với kiểm toán viên không chỉ đơn giản là Excel, mà
thực ra cũng không phải bạn sinh viên nào cũng đã trang bị được kỹ năng này, mà còn là
sử dụng Word, trình bày văn bản, để format báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán, là
Power Point để trình bày trong các cuộc họp với khách hàng, là vẽ lưu đồ trên Visio… và
thậm chí, sửa một số bệnh thường gặp trong hệ điều hành Windows nữa đấy.

4 Kỹ năng giao tiếp

Chắc hẳn bạn đã gặp nhiều anh chị kiểm toán viên lâu năm trong nghề, và thấy anh/chị
nói năng rất lưu loát, thậm chí nói trước đông người mà không hề run chút nào. Điều này
không phải tự nhiên có được, mà một phần là do chính các anh chị đã chú ý rèn luyện để
có kỹ năng này. Để có thể trở thành một kiểm toán viên thực thụ, ngoài việc bạn giỏi về
chuyên môn, còn phải biết cách thuyết phục khách hàng của mình đối với các phát hiện
kiểm toán trong quá trình kiểm toán báo cáo tài chính. Ngoài ra, đôi khi họ còn cần phải
trình bày những vấn đề rất chuyên sâu bằng một cách diễn đạt đơn giản để những người
không có chuyên môn sâu về kế toán, kiểm toán cũng có thể hiểu được. Điều đó giúp
cho những người như Ban Giám đốc của khách hàng sẽ hiểu được những vấn đề cần
trao đổi và cùng giải quyết với kiểm toán viên.

5 Kỹ năng quản trị thời gian

Kế toán, kiểm toán là công việc có áp lực cao và đòi hỏi thời hạn chuẩn xác, thường là
với thời gian làm việc rất ngắn cho mỗi dự án. Vì thế, người làm việc kế toán, kiểm toán
chuyên nghiệp cần biết quản trị thời gian của mình một cách chặt chẽ và sử dụng thời
gian để có được hiệu suất làm việc cao nhất.

Là một kiểm toán viên, bạn sẽ phải quản lý những ưu tiên khác nhau – đôi khi là tranh
chấp – và thực hiện vô số các đầu việc khác, trong khi cần hoàn thành mọi thứ đúng
hạn. Một hệ thống quản trị khối lượng công việc – các job bạn đang phụ trách, các giao
dịch bạn đang theo dõi, và bất kỳ thời hạn hay lịch làm việc quan trọng nào bạn cần đáp
ứng – chỉ phát huy hiệu quả khi bạn biết phân chia thời gian của mình phù hợp. Khả năng
đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn và liên tục tái thiết lập các ưu tiên trong danh
sách việc phải làm của bạn sẽ giúp ích bạn rất nhiều. Một khi bạn đã có một phương
pháp tốt, có rất nhiều công cụ để bạn lựa chọn và sử dụng như lịch, các kẹp hồ sơ đánh
dấu màu, các ứng dụng và phần mềm trên máy tính giúp bạn sắp xếp và tổ chức công
việc.

Kỹ năng tổ chức và quản trị thời gian tốt sẽ cho mọi người thấy bạn đáng tin cậy, có khả
năng hoàn thành công việc đúng hạn, và hơn nữa, nó còn giúp bạn duy trì một trạng thái
cân bằng giữa công việc và cuộc sống và sử dụng mỗi ngày của mình một cách hiệu
quả.