T.C.

DIŞİŞLERİ BAKANLIĞI
Avrupa Birliği Başkanlığı
Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı
TÜRKİYE ULUSAL AJANSI’NA
(Gençlik Prog.Genel Koordinatörlüğü, Gençlik Çalışmaları Koord.)
Ehlibeyt Mahallesi Mevlana Bulvarı No : 181 06520 Balgat-Çankaya/ANKARA

Kurum / Kuruluş Adı : GENÇ GIRISIM EGITIM GENCLIK VE SPOR KULUBU DERNEGİ
OID Kodu : E10168200
Konusu : Kalite Sertifikası başvurusu
Talep Türü : Destekleyen - Ev Sahibi / Lider Kuruluş

Başkanlığınız nezdinde yürütülen, Avrupa Dayanışma Programı (ESC) kapsamındaki, gönüllü

kurum ve kuruluşlarının Kalite Sertifikası talebinde bulunmak üzere, aşağıda yer alan bilgi ve
belgeleri de ihtiva eden Başvuru Formunu Komisyon veri tabanına yüklemiş bulunmaktayız.
Kalite Sertifikası başvurumuz hakkında gerekli işlemlerin yapılmasını arz ederiz.

23/04/2021
Yasal Temsilci
(imza+kaşe/mühür)

YÜKLENECEK BİLGİ VE BELGELER

(Yüklenen belgelerin hiçbirinin aslı, tarafınızdan istenilmedikçe Başkanlığımıza gönderilmeyecektir.)
1. Kurum ve kuruluşların başvuru öncesinde, Komisyon tarafından yürütülen portaldan OID kodu almak için
https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/organisation-registration/screen/home linkine kayıt olup, Organizasyon Kimliğine Yüklendi
sahip olması ve bu sistemdeki hesabına Legal Entity/Lear, Vat Number, Financial ID gibi belgeleri yüklemesi gereklidir.
2. Kalite Sertifikası talebinizi ihtiva eden işbu Dilekçe. (belirtilen bilgi ve belgelerin sisteme yüklenmesini müteakip, talebinizin
sistemden kontrol edilerek işleme konulabilmesi için işbu dilekçenin ıslak imzalı suretinin esc@ua.gov.tr adresine e-mail ile Yüklendi
gönderilmesi esastır.)
3. https://webgate.ec.europa.eu/web-esc/screen/home linkinde yer alan ESC50 Kalite Sertifikası Başvuru Formunun ve Formun,
“Declaration of Honour” bölümünün ıslak imzalı sayfasının taranmış hali ile diğer bütün gerekli belgelerin “Annexes” Yüklendi
bölümüne yüklenmesi. (Not: Sistem Formun Türkçe doldurulmasına cevaz verse de Kalite Sertifikası sahibi kurum ve kuruluşlar
Komisyon veri tabanında yayınlanacağından cihetle İngilizce doldurulması esastır.)
4 Kurum/Kuruluşu temsil edecek olan ve başvuru formunda bildirilen Yasal Temsilci (Legal Representative) ve
Proje Sorumlusu’na (Contact Person) ilişkin olarak, Yüklendi

 STK’lar için (dernek ve vakfılar), Yetkilendirme Kararı,

 Diğer kurumlar için (Kamu Kurumu, Üniversite v.b.), Kurum üst amirince (Rektör, Genel Müdür v.b.)
imzalı görevlendirme yazısı (yazıda yasal temsilcinin temsil ve ilzama yetkili kılınması gereklidir).
 Belediyeler için, Belediye Meclisince Bld.Bşk.’na açıkça sınırları belirtilmiş temsil ve ilzama yetkili
Kararı, (içeriğinde “Belediyemizi, Gönüllü Kurum ve Kuruluşlarının Kalite Sertifikası ve Gönüllülük
projeleri kapsamında temsil ve ilzama yetkili yasal temsilci Belediye Başkanı ……….. olup, hibe veren
kurum ve kuruluşlar nezdindeki bütün projelere başvurmaya ve projeler dahilinde ……………. TL’ye
kadar olan hibe sözleşmelerini imzalamaya ve sözleşme usul ve esasları dahilinde projeleri yürütmeye
yetkili kılınmıştır.” İbaresi yer almalıdır.)
5 Ev sahibi olarak başvurulması halinde, öncelikle Gönüllülükle uyuşan mevcut ve devam eden faaliyet ve/veya
faaliyetlerin bulunması ve bu kapsamda gönüllüye yaptırılacak faaliyetlere ilişkin haftalık en az 35 saatlik detaylı
taslak programın sunulması gereklidir. (TURNA sisteminde örneği bulunmaktadır). (Faaliyet başka bir kuruluşta yarı veya Yüklendi
tam zamanlı olarak gerçekleşecek ise o kurum/kuruluşun da Kalite Sertifikası başvurusunda bulunabileceği hususu da dikkate
alınarak ev sahipliği talebi değerlendirmeye alınacaktır.)
* Kalite Sertifikası talebinde bulunan STK’lar için; Kuruluşun en az bir mali yıl döneminde faal olması ile bir önceki mali yıla (1 Ocak-
31 Aralık) ait finansal durumunu ibraz etmesi zorunlu olup, sunulan mali tablodaki finansal durumunun da yeterli olması gereklidir.
6. Dernek ve Vakıflar için (yukarıdaki belgelere ilaveten);
6.a Bağlı bulunulan SGK Müdürlüğü ile Vergi Dairesi’nden alınmış güncel tarihli (azami 1 ay öncesinde düzenlenmiş) borcu
yoktur yazısı. Yüklendi
6.b Bir önceki mali yılın 01 Ocak – 31 Aralık dönemine ait finansal bilgileri ihtiva eden Bilanço ve/veya İşletme Hesabı Tablosu
(yasal temsilci, muhasip üye ve/veya mali müşavir imzalı-kaşeli) Yüklendi.
6.c * Kuruluşun onaylı Tüzel Kişilik Belgesi (dernek tüzüğü/vakıf senedi),
* Bağlı bulunulan İl Dernekler/Vakıflar Müdürlüğünden alınmış formda belirtilen adreste faaliyet gösterildiğine ve Yüklendi.

halen Faal olunduğuna dair yazı,