‫مهارة استخدام األداة ‪.

Tap Control‬‬ ‫‪-1‬‬

‫مهارة استخدام أداة ‪.Page Break‬‬ ‫‪-2‬‬
‫مهارة عمل ‪ Macro‬للـ ‪.Command Button‬‬ ‫‪-3‬‬
‫مهارة إضافة صورة للمستخدم‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫مهارة استخدام الـ ‪.Toggle Button‬‬ ‫‪-5‬‬
‫مهارة استخدام الـ ‪.Option Button‬‬ ‫‪-6‬‬
‫مهارة استخدام الـ ‪.Check Box‬‬ ‫‪-7‬‬
‫أداة ‪.Rectangle‬‬ ‫‪-8‬‬
‫أداة ‪.Unbound Object Frame‬‬ ‫‪-9‬‬
‫التقارير ‪.Reports‬‬ ‫‪-10‬‬
‫انواع التقارير ‪.Reports‬‬ ‫‪-11‬‬

‫تمرين‬
‫مطلوب عمل األتي‪:‬‬
‫فتح قاعدة بيانات جديدة باسم " المحاضرة الخامسة "‪.‬‬
‫إنشاء جدول به الحقول األتية‪:‬‬
‫‪Text‬‬ ‫االسم‬
‫‪Currency‬‬ ‫المرتب‬
‫‪Text‬‬ ‫اإلدارة‬
‫محل اإلقامة ‪Text‬‬
‫تاريخ الميالد ‪Date/Time‬‬
‫‪Yes/No‬‬ ‫الديانة‬
‫‪OLE‬‬ ‫الصورة‬
‫على أن يتم إدخال ‪ 7‬سجالت‪ ،‬مع تكرار أسماء اإلدارات‪.‬‬

‫‪ -1‬مهارة استخدام األداة ‪Tap Control‬‬

‫‪25‬‬ ‫‪520437496.doc‬‬
 ‫هي أداة يستخدمها المبرمج لتقييم الشاشة إلى أقسام‪.‬‬

‫الخطوات‪:‬‬
‫‪ Form‬اختار الجدول الذي سوف أطبق عليه أداة ‪Tap‬‬ ‫‪Design View )1‬‬
‫‪ Control‬ثم ‪.Ok‬‬
‫‪ )2‬رد الفعل تظهر ‪ Form‬فارغة‪.‬‬
‫‪.View‬‬ ‫‪ )3‬أقوم بإظهار الحقول عن طريق ‪Filed List‬‬
‫‪ )4‬نظهر الـ ‪.Toolbox‬‬
‫‪ )5‬نختار ‪.Tab Control‬‬
‫‪ )6‬نرسم هذه األداة على الـ ‪ Form‬على أن تغطي مساحة الـ ‪ Form‬بالكامل‪.‬‬
‫‪ )7‬نالحظ ظهور عبارة ‪ Page1‬و ‪.Page2‬‬
‫‪.Right Click‬‬ ‫‪ )8‬نضع المؤشر على ‪ Page1‬ثم ‪Properties‬‬
‫‪ )9‬نضغط على قسم ‪. Format‬‬
‫‪ )10‬نكتب " بيانات شخصية " أمام خاصية ‪.Caption‬‬
‫‪ )11‬نضع المؤشر على ‪ Page2‬و نكتب " بيانات مهنية " أمام خاصية ‪.Caption‬‬
‫‪ )12‬بعد ذلك اظهر القسم الذي أريده " بيانات شخصية " مثالً‪ ،‬و اسحب الحقلـ الذي‬
‫أريده و أضعه داخل هذا القسم‪.‬‬

‫‪ -2‬مهارة استخدام أداة ‪Page Break‬‬

‫الخطوات‪:‬‬
‫‪ Form‬اختــــار الجــدول الذي سوف‬ ‫‪New AutoForm: Columnar )1‬‬
‫أطبق عليه أداة ‪ Page Break‬ثم ‪.Ok‬‬
‫‪ )2‬ينم تنشيط الحقول التي لها عالقة بالبيانات الشخصية و ليكن " االسم ‪،‬محل‬
‫اإلقامة‪ ،‬تاريخ الميالد "‪.‬‬
‫‪ )3‬نختار أداة الـ ‪ Page Break‬من الـ ‪ Toolbox‬و نرسمه على الـ ‪.Form‬‬
‫‪ )4‬نختار أداة ‪ Line‬من الـ ‪ Toolbox‬و نرسمه على الـ ‪ Form‬مع العلم أن هذه‬
‫األداة للتزين فقط‪.‬‬
‫‪ )5‬ننشئ فوق األداة ‪ Line‬المرسومة على الـ ‪ ،Form‬أداة ‪ Command Button‬و‬
‫نكتب عليه " بيانات مهنية " مع مراعاة إغالق أداة ‪.Control Wizards‬‬
‫‪ )6‬ننشــئ اســفل األداة ‪ Line‬المرســـــومة على الـ ‪ ،Form‬أداة ‪Command‬‬
‫‪ Button‬و نكتب عليه " بيانات شخصية " و ذلك في الصفحة السفلى‪.‬‬

‫‪26‬‬ ‫‪520437496.doc‬‬
 ‫‪ -3‬مهارة عمل ‪ Macro‬للـ ‪Command Button‬‬
‫الخطوات‪:‬‬
‫‪Right Click‬‬ ‫‪ )1‬نشــط ‪ " Command Button‬بيــانات مهنيـــة " ثم‬
‫‪.Properties‬‬
‫‪ )2‬نضغط على قسم ‪.Event‬‬
‫‪ )3‬نضع المؤشر أمام " ‪." On Click‬‬
‫‪ )4‬نضغط على " الثالث نقاط " الموجودة بجانب ‪.On click‬‬
‫‪ )5‬نختار ‪.Macro Builder‬‬
‫‪ )6‬نسمي الـ ‪ Macro‬بـ " بيانات مهنية " ثم ‪.Ok‬‬
‫‪ )7‬تظهر ‪ Window‬مقسمة إلى قسمين‪.‬‬
‫‪ )8‬نضغط على الـ ‪ Combo‬الموجود اسفل الـ " ‪." Action‬‬
‫‪ )9‬تظهر أسماء الـ ‪.Macros‬‬
‫‪.Macro‬‬ ‫‪ )10‬نختار ‪Go to Page‬‬
‫‪ )11‬نجد بأسفل الـ " ‪ – " Action Arguments‬أي معامالت اإلجراء ‪: -‬‬
‫‪ Page Number )12‬نكتب رقم ‪.2‬‬
‫‪ )13‬نكرر الخطوات السابقة مع الـ ‪ Command Button‬الثاني " بيانات شخصية "‪،‬‬
‫مع تغيير الرقم أمام ‪ Page Number‬إلى ‪.1‬‬

‫‪ -4‬مهارة إضافة صورة للمستخدم‬

‫الخطوات‪:‬‬
‫‪ )1‬نذهب إلى وضع الـ ‪.Form View‬‬
‫‪ )2‬ننشط اإلطار الذي سوف يظهر الصورة‪.‬‬
‫‪ Insert‬أي إدراج كائن‪.‬‬ ‫‪ )3‬نفتح قائمة ‪Object‬‬
‫‪ )4‬نضغط على ‪.Create from File‬‬
‫‪ )5‬نضغط على ‪ Browse‬و نختار الصورة‪.‬‬

‫‪ ‬يجب أن تكون الصورة قد تم إدخالها بواسطة ‪ Scanner‬أو من اإلنترنت‪.‬‬

‫‪ ‬اإلطار الذي توضع به الصورة يسمى " ‪." Bound Object Frame‬‬

‫‪27‬‬ ‫‪520437496.doc‬‬
 ‫‪ -5‬مهارة استخدام الـ ‪Toggle Button‬‬
‫هي أداة يستخدمها المبرمج في عرض الحقول من النوع " ‪." Yes/No‬‬

‫الخطوات‪:‬‬
‫‪ )1‬نختار األداة ‪ Toggle Button‬من صندوق األدوات و نرسمه على الـ ‪.Form‬‬
‫‪ )2‬نكتب على الـ ‪ " Toggle Button‬الديانة "‪.‬‬
‫‪.Right Click‬‬ ‫‪ )3‬ثم ‪Properties‬‬
‫‪ )4‬نختار قسم ‪ ،Data‬ثم حقل الديانة من "‪. Control Source‬‬

‫‪ -6‬مهارة استخدام الـ ‪Option Button‬‬

‫هي أداة يستخدمها المبرمج في عرض الحقول من النوع " ‪." Yes/No‬‬

‫الخطوات‪:‬‬
‫‪ )1‬نختار األداة ‪ Option Button‬من صندوق األدوات و نرسمه على الـ ‪.Form‬‬
‫‪ )2‬نكتب على الـ ‪ " Option Button‬الديانة "‪.‬‬
‫‪.Right Click‬‬ ‫‪ )3‬ثم ‪Properties‬‬
‫‪ )4‬نختار قسم ‪ ،Data‬ثم حقل الديانة من "‪." Control Source‬‬

‫‪ -7‬مهارة استخدام الـ ‪Check Box‬‬

‫هي أداة يستخدمها المبرمج في عرض الحقول من النوع " ‪." Yes/No‬‬

‫الخطوات‪:‬‬
‫‪ )1‬نختار األداة ‪ Check Box‬من صندوق األدوات و نرسمه على الـ ‪.Form‬‬
‫‪ )2‬نكتب على الـ ‪ " Check Box‬الديانة "‪.‬‬
‫‪.Right Click‬‬ ‫‪ )3‬ثم ‪Properties‬‬
‫‪ )4‬نختار قسم ‪ ،Data‬ثم حقل الديانة من "‪.Control Source‬‬

‫‪ -8‬أداة ‪Rectangle‬‬
‫هي أداة يرسم يها المستخدم مستطيل‪.‬‬

‫‪ -9‬أداة ‪Unbound Object Frame‬‬

‫‪28‬‬ ‫‪520437496.doc‬‬
 ‫هي أداة يستخدمها المبرمج في وضع صور غير مرتبطة بالسجالت‪.‬‬

‫‪ -10‬التقارير ‪Reports‬‬
‫هي مستندات تعرض على الشاشة و لها شكل جمالي و يمكن للمستخدم طبعتها‪.‬‬

‫‪ ‬الفرق بين الـ ‪ Reports‬و الـ ‪:Forms‬‬

‫‪Reports‬‬ ‫‪Form‬‬
‫يستخدمها الـ ‪ User‬في إدخال السجالت و ال يمكن للـ ‪ User‬أن يدخل سجالت او‬
‫يعدل فيها‪.‬‬ ‫التعديل فيها‪.‬‬

‫‪-11‬انواعـ التقارير ‪Reports‬‬

‫النوع األول‪AutoReport Columnar :‬‬
‫‪.Report‬‬ ‫‪New‬‬ ‫‪AutoReport Columnar )1‬‬
‫‪ )2‬نختار اسم ‪ Table‬أو ‪ Query‬من الـ ‪ Combo‬ثم ‪.Ok‬‬

‫النوع الثاني‪AutoReport Tabular :‬‬

‫‪.Report‬‬ ‫‪New‬‬ ‫‪AutoReport Tabular )1‬‬
‫‪ )2‬نختار اسم ‪ Table‬أو ‪ Query‬من الـ ‪ Combo‬ثم ‪.Ok‬‬

‫النوع الثالث‪Chart Wizard :‬‬

‫تقرير يظهر به رسم بياني‪.‬‬

‫الخطوات‪:‬‬
‫‪.Report‬‬ ‫‪New‬‬ ‫‪Chart Wizard )1‬‬
‫‪ )2‬نختار اسم ‪ Table‬أو ‪ Query‬من الـ ‪ Combo‬ثم ‪.Ok‬‬

‫النوع الرابع‪Label Wizard :‬‬

‫الخطوات‪:‬‬
‫‪.Report‬‬ ‫‪New‬‬ ‫‪Label Wizard )1‬‬
‫‪ )2‬نختار اسم ‪ Table‬أو ‪ Query‬من الـ ‪ Combo‬ثم ‪.Ok‬‬

‫‪29‬‬ ‫‪520437496.doc‬‬
 ‫‪ )3‬تظهر نافذة " ‪ " Label Wizard‬احدد حجم البطاقة ثم ‪.Next‬‬
‫‪ )4‬تظهر نافذة أخرى نحدد تنسيق الخط ( حجمه و لونه ) ثم ‪.Next‬‬
‫‪ )5‬تظهر نافذة أخرى بها األتي‪:‬‬
‫‪ :Available Fields ‬الحقول المتاحة‪.‬‬
‫‪ :Prototype label ‬اكتب " إلى السيد ‪ " /‬ثم أضيف االسم ثم ‪.Enter‬‬
‫‪ ‬اكتب " محل اإلقامة " ثم أضيف العنوان ثم ‪( Enter‬اكرر هذا عند االحتياج (‪.‬ثم ‪.Next‬‬
‫‪ )6‬تظهر نافذة اختار منها طريقة الفرز ( على االسم مثالً )‪.‬‬
‫‪ )7‬تظهر نافذة لتحديد اسم التقرير اكتب االسم ثم ‪.Finish‬‬

‫النوع الخامس‪Report Wizard :‬‬

‫هو نوع من التقارير يمكن من خالله الحصول على اجماليات فرعية و اجماليات عام أو‬
‫متوسطات فرعية أو عام‪.‬‬

‫الخطوات‪:‬‬
‫‪.Report‬‬ ‫‪New‬‬ ‫‪Report Wizard )1‬‬
‫‪ )2‬نختار اسم ‪ Table‬أو ‪ Query‬من الـ ‪ Combo‬ثم ‪.Ok‬‬
‫‪ )3‬تظهر نافذة " ‪:" Report Wizard‬‬
‫‪ :Available Fields ‬الحقول المتاحة( اختار منها االسم و المرتب و اإلدارة )‪.‬‬
‫‪ :Selected Fields ‬ما تم اختياره من ‪.Available Fields‬‬
‫‪ ‬ثم ‪.Next‬‬
‫‪ )4‬تظهر نافذة أخرى‪ ،‬احدد منها الحقلـ الذي ستفرز على أساسه البياناتـ " اإلدارة "‬
‫ثم ‪.Next‬‬
‫‪ )5‬تظهر نافذة بها ‪ ،Summary Button‬اضغط عليه و احدد العملية الحسابية الذي‬
‫أريدها ثم ‪ Ok‬ثم ‪.Next‬‬
‫‪ )6‬تظهر نافذة لتحديد طريقة التسطير ( أي ‪ ،) Layout‬ثم ‪.Next‬‬
‫‪ )7‬تظهر نافذة لتحديد الـ ‪ Style‬ثم ‪.Next‬‬
‫‪ )8‬تظهر نافذة لتحديد اسم التقرير اكتب االسم ثم ‪.Finish‬‬

‫يمكننا تغيير المظهر العام الخاص بالتقارير و ذلك بالدخول على وضع الـ‬ ‫‪‬‬
‫‪ Design‬ثم تغيير ما نريده مع مالحظة أننا يمكننا استخدام الـ ‪. Tool box‬‬

‫‪ 7‬النوع السادس‪Design View :‬‬

‫‪30‬‬ ‫‪520437496.doc‬‬
 ‫الخطوات‪:‬‬
‫‪.Report‬‬ ‫‪New‬‬ ‫‪Label Wizard )1‬‬
‫‪ )2‬نختار اسم ‪ Table‬أو ‪ Query‬من الـ ‪ Combo‬ثم ‪.Ok‬‬
‫‪ )3‬رد الفعل يظهر تقرير فارغ على الشاشة‪.‬‬
‫‪ )4‬افتح قائمة ‪.View Field List‬‬
‫‪ )5‬اسحب الحقول الذي أريدها داخل التقرير‪.‬‬

‫‪31‬‬ ‫‪520437496.doc‬‬