‫مي‬ ‫راندا‬ ‫سماح‬ ‫حسين‬ ‫المهام‬

‫السكرتارية‪- :‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬تولي نظام حفظ للمستندات‪ ،‬التقارير‪ ،‬المكاتبات الصادرة و الواردة‪ ،‬إلخ‪.....‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬كتابة جميع المكاتبات‪ ،‬التقارير‪ ،‬الرسائل‪ ،‬إلخ‪ ...‬علي الكمبيوتر و حفظها‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬تولي إرسال و إستقبال الفاكسات‪ ،‬المكاتبات‪ ،‬الدعاوي‪ ،‬إلخ‪...‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬إستقبال و إرسال المكالمات الخاصة بالجمعية‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬متابعة الحضور و اإلنصراف الخاص بالعاملين عن طريق دفتر الحضور و اإلنصراف‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬حصر المناسبات السنوية‪ ،‬إعدد التهاني‪ ،‬و إرسال التهاني للمتعاملين مع الجمعية‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬تولي نظام حصر كل المتعاملين مع الجمعية من متطوعين‪ ،‬ممولين‪ ،‬جمعيات شريكة‪ ،‬إلخ‪ ...‬و‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫تسجيل بيناتهم‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬تجميع األعمال المطلوبة و عمل خطة شهرية و متابعة تنفيذها‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬كتابة و تنفيذ المجلة الشهرية و توزيعها‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬تحديث دوري للموقع اإللكتروني‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬كتابة و توزيع المكاتبات الخاصة بحمالت التمويل‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬كتابة و توزيع المكاتبات الخاصة بحمالت التوعية‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬مخاطبة الهيئات المانحة و الحصول علي التقارير الخاصة بهم‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬كتابة و توزيع التقرير الشهري الخاص بالجمعية‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬إستالم التبرعات النقدية و العينية مع إعطاء المتبرعين إيصال التبرع‬
‫‪ ‬أي أعمال اخري متعلقة بالوظيفة و يتطلبها مجلس اإلدارة‬
‫اإلدارية‪- :‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬متابعة أعمال الصيانة الدورية للجمعية (سباكة‪ ،‬كهرباء‪ ،‬نجارة‪ ،‬أجهزة‪ ،‬معدات‪ ،‬إلخ‪)...‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬متابعة أعمال النظافة الدورية و النظام في الجمعية‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬إستالم السلفة المستديمة للصرف علي إداريات الجمعية و تسويتها‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬دفع الفواتير الخاصة بالجمعية (كهرباء‪ ،‬تليفونات‪ ،‬غاز‪ ،‬إيجار‪ ،‬إلخ‪)......‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬صيانة الزرع و متابعتة‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬التعامل مع إدارة التضامن اإلجتماعي (إرسال تقارير‪ ،‬محاضر‪ ،‬إلخ‪) ....‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬الذهاب الي البنك إليداع و صرف المبالغ المطلوبة‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬عمل تقرير شهري للحضور و اإلنصراف و حصر التأخير‪ ،‬األجازات‪ ،‬و الغياب‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬اإلمساك بملفات الموظفين و التأكد من إكتمالها و تحديثها بشكل دوري‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬تحديد^ اإلحتياجات الشهرية من أدوات كتابية‪ ،‬أدوات نظافة‪ ،‬ضيافة‪ ،‬إلخ‪ ....‬و شرائها‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬التجهيز اإلداري لألنشطة (أماكن‪ ،‬أدوات‪ ،‬أعمال لوجستية‪ ،‬إلخ‪)...‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬حضور أعمال الجمعية و المساعدة في تنفيذها‬
‫‪ ‬أي أعمال اخري متعلقة بالوظيفة و يتطلبها مجلس اإلدارة‬
‫المخازن‪- :‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬إمساك بدفتر المخزن‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬إستالم المواد و األصول المشتراة و تسجيلها في دفتر المخزن‪ ،‬و حفظها في المخزن‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬تولي مسئولية المخزن و الحفاظ علي المخزون من الضياع أو التلف‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬تولي مسئولية الدخول و الخروج من المخزن‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬أي أعمال اخري متعلقة بالوظيفة و يتطلبها مجلس اإلدارة‬
‫المشتريات‪- :‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬عمل قاعدة بيانات للموردين‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬المساعدة في تحديد^ متطلبات الجمعية من األصول و الستلزمات‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬المساعدة في تحديد^ المواصفات للمشتريات المطلوبة‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬تجهيز طلب عروض األسعار و إرسالها للموردين‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬عمل مقارنة بين العروض المستلمة‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬تجهيز أمر الشراء و إرسالة للمورد‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬متابعة إستالم المطلوب و التأكد من مطابقتة للمواصفات‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬تسليم المشتريات للمخازن‬
‫‪X‬‬ ‫‪ ‬أي أعمال اخري متعلقة بالوظيفة و يتطلبها مجلس اإلدارة‬
‫مي‬ ‫راندا‬ ‫سماح‬ ‫حسين‬ ‫المهام‬
‫الدعاية‪- :‬‬
‫‪‬‬
‫الكفاالت‪- :‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬دراسة حاالت األسر الفقيرة وإعطاء توصيات بقبول أو رفض الحالة (المتقدمين للكفالة‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫الشهرية)‪.‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬دراسة الحاالت المتقدمة للمساعدات العاجلة والمساعدات العينية‪.‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬عمل تقييم دوري لألسر التي تكفلها الجمعية‪.‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬عمل زيارات شهرية لألطفال المكفولين لإلطمئنان عليهم ودراسة احتياجاتهم وتوزيع الكفاالت‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫الشهرية‪.‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬توزيع المساعدات العينية على األسر التي تكفلها الجمعية‪.‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬متابعة األطفال في المدارس للوقوف علي المستوي الدراسي‪.‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪ ‬المساهمة في التخطيط وتنفيذ األنشطة الموسمية ( رمضان ‪ ،‬المدارس ‪،‬األضاحي ‪ ،‬عيد‬
‫الفطر ‪ ....‬إلخ)‪.‬‬
‫‪ ‬المساهمة في التخطيط وتنفيذ األنشطة المختلفة لألطفال كالحفالت والرحالت والمدرسة الصيفية‪.‬‬
‫‪ ‬إعداد ملفات الكفاالت وتحديثها بصفة مستمرة‪.‬‬
‫النادي النسائي‪- :‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫إنشاء إدارة المتطوعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫متابعة المتطوعات وتوظيفهن في أنشطة الجمعية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫تنفيذ لقاءات متنوعة لجذب متطوعات جدد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫عمل زيارات مع المتطوعات لألسر التي تكفلها الجمعية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫تنفيذ أنشطة مختلفة للمتطوعات مثل المعارض والحفالت والرحالت ‪ .......‬إلخ‪.‬‬ ‫‪‬‬