Bosna i Hercegovina, Federacija Bosne i Hercegovine, Srednjobosanski kanton/

Kanton Središnja Bosna,72270 Travnik

PRAVILNIK O UNUTRAŠNJOJ ORGANIZACIJI

I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA
UNIVERZITETA U TRAVNIKU
(Prečišćeni tekst)

Oktobar, 2017. godine

Na osnovu člana 55. Zakona o visokom obrazovanju („Službene novine SBK“ broj 4/13),
člana 51. i člana 300. Statuta Univerziteta u Travniku, Upravni odbor Univerziteta u Travniku
na sjednici održanoj dana 16.10.2017. godine, donio je

PRAVILNIK O UNUTRAŠNJOJ ORGANIZACIJI I

SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA
UNIVERZITETA U TRAVNIKU
(Prečišćeni tekst)

I OPŠTE ODREDBE

Član 1.

Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta (u daljem tekstu

Pravilnik), uređuje se unutrašnja organizacija i sistematizacija radnih mjesta sa opisom
poslova koji se obavljaju na sistematizovanim radnim mjestima, posebnim uslovoma koje
zaposlenik treba da ispunjava za obavaljanje poslova na radnom mjestu, brojem izvršilaca i
probnim radom, kao i druga pitanja od značaja za unutrašnju organizaciju rada i
sistematizaciju radnih mjesta na Univerzitetu.

Član 2.

Unutrašnja organizacija rada na Univerzitetu uređena je na način kojim se vrši povezivanje:

1) Rektorata Univerziteta – putem kojeg se organizuje i rukovodi radom Univerziteta,
2) Sekretarijat Univerziteta – u kojem se obavljaju administrativno-stručni i tehnički poslovi,
3) Fakulteti – organizacione jedinice u kojima se izvodi nastavni, naučno-istraživački i
umjetnički rad.

Član 3.

Organizacijom rada u smislu prethodnog člana ovog Pravilnika obezbjeđuje se izvršavanje

zakona, drugih propisa i općih akata, kao i provođenje programskih i ostalih aktivnosti iz
nadležnosti rada Univerziteta, te zakonito, stručno i efikasno vršenje poslova i zadataka
zaposlenika Univerziteta.
Član 4.

Zaposlenici Univerziteta obavezni su poslove svog radnog mjesta obavljati stručno,

blagovremeno i savjesno u skladu sa zakonom i opštim aktima, kao i na osnovu dobijenog
naloga i uputstva neposrednog rukovodioca.

II REKTORAT UNIVERZITETA

Član 5.

Rektorat Univerziteta putem kojeg se organizuje i rukovodi radom Univerziteta, čine; rektor,
prorektori i generalni sekretar.

2
 Član 6.

Rektor rukovodi radom Univerziteta.

Rektoru u radu pomažu:
1) prorektor za nastavu i studentska pitanja,
2) prorektor za naučno istraživačku djelatnost,
3) prorektor za međunarodnu saradnju i razvoj,
4) generalni sekretar
5) dekani organizacionih jedinica

III SEKRETARIJAT UNIVERZITETA

Član 7.

Administrativno-stručne i tehničke poslove Univerziteta obavlja Sekretarijat putem:

1) Služba za pravne, kadrovske i opšte poslove,
2) Kabineta rektora,
3) Ureda prorektora,
4) Ekonomsko-finansijske službe,
5) Centara/Ureda za podršku naučno-nastavnom i naučno istraživačkom radu Univerziteta.

IV UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA UNIVERZITETA

Član 8.

Organizacione jedinice Univerziteta koje izvode nastavni, naučno-istraživački i umjetnički

rad u jednom ili više obrazovnih i naučnih područja su:
1) Fakultet za menadžment i poslovnu ekonomiju;
2) Pravni fakultet;
3) Edukacijski fakultet u Travniku;
4) Fakultet za tehničke studije;
5) Farmaceutsko zdravstveni fakultet u Travniku.
U Univerzitet se mogu udružiti i drugi fakulteti, koji stiču status oraganizacionih jedinica,
potpisivanjem ugovora o pripajanju Univerzitetu u Travniku.

Član 9.

Naučno nastavni proces na Univerzitetu može se organizovati i izvoditi putem katedri, koje
obuhvataju sve srodne, stručne, umjetničke nastavne predmete, koji pripadaju užoj naučnoj
oblasti, odnosno umjetničkoj oblasti.

Član 10.

Katedra je nadležna za:

1) da prati i proučava razvoj nastavnih disciplina koje ulaze u njen sastav i da s tim u vezi
preispituje nastavni plan i nastavne programe za ove nastavne discipline i predlaže
inovaciju nastavnih planova i programa;

3
2) stara se da se nastava iz odgovarajućih nastavnih disciplina odvija po utvrđenim
nastavnim planovima i programima i rasporedu nastave i preduzima odgovarajuće mjere
da se pravovremeno osigura potreban nastavnički i saradnički kadar;
3) utvrđuje prijedloge naučnoistraživačkog programa i učestvuje u izvođenju programa sa
područja nastavnih disciplina u sastavu katedre, osnivanjem istraživačkih timova i kroz
druge vidove djelatnosti;
4) prati i stara se za stručni i naučni razvoj asistenata i drugih saradnika i obezbjeđuje uslove
za njihovo stručno i naučno usavršavanje;
5) priprema prijedlog za izbor odgvarajućih komisija za sticanje doktorata nauka, za izbor
nastavnika i saradnika i drugih za nastavne predmete koji ulaze u sastav katedre i predlaže
Senatu Univerziteta da angažuje, odnosno poziva nastavnike i saradnike drugih istorodnih
visokoškolskih ustanova radi njihovog učešća u nastavi i drugim programima;
6) stara se o izradi obezbjeđivanju udžbenika i druge stručne literature neophodne za nastavu
i naučnoistraživački rad;
7) predlaže osnivanje istraživačkih timova za izvođenje naučnih projekata
8) obavlja druge zadatke i poslove od značaja za unapređenje djelatnosti Univerziteta.

Katedra se organizuje odlukom Senata Univerziteta, u skadu sa Zakonom i Statutom

Univerziteta.

Član 11.

Do osnivanja katedri nastava se organizuje i izvodi po naučnim oblastima.

U realizaciji naučno-nastavnog procesa učestvuju:
1) nastavnici i saradnici izabrani za naučne oblasti ili nastavne predmete koji pripadaju toj
oblasti, odnosno katedri,
2) istraživači

V SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA UNIVERZITETA

Član 12.

Sistematizacijom radnih mjesta utvrđuju se tipični poslovi koji se kao stalan sadržaj rada
jednog ili više zaposlenika, odgovarajućih stručnih i radnih sposobnosti, obavljaju u okviru
djelatnosti Univerziteta.
Član 13.

Prije zaključivanja ugovora o radu sa kandidatima koji ispunjavaju posebne uslove za

obavljanje poslova radnog mjesta, može se vršiti prethodna provjera radnih spososbnosti od
strane rektora ili lica koje on za to ovlasti.

Član 14.

Za izbor akademskog osoblja u naučno-nastavna zvanja formira se komisija u skladu sa

odredbama Statuta Univerziteta u Travniku.

4
 Član 15.

Prilikom zaključivanja ugovora o radu može se ugovoriti probni rad sa zaposlenicima na svim
sistematizovanim radnim mjestima.
Probni rad iz prethodnog stava ne može trajati duže od 6 mjeseci.

1.REKTORAT UNIVERZITETA

1.1. Rektor

Član 16.

Djelokrug rada, kao i uslovi za imenovanje rektora utvrđeni su Zakonom i Statutom

Univerziteta.

1.2. Prorektor za nastavu i studentska pitanja

Član 17.

Djelokrug rada prorektora za nastavu i studentska pitanja, kao i uslovi za imenovanje utvrđeni
su Statutom Univerziteta.
Prorektor je za svoj rad odgovoran rektoru.
Broj izvršilaca: 1

1.3. Prorektor za naučno-istraţivački rad

Član 18.

Djelokrug rada prorektora za naučno-istraživački razvoj, kao i uslovi za imenovanje utvrđeni

su Statutom Univerziteta.
Prorektor je za svoj rad odgovoran rektoru.
Broj izvršilaca: 1

1.4. Prorektor za meĎunarodnu saradnju i razvoj

Član 19.

Djelokrug rada prorektora za međunarodnu saradnju i razvoj, kao i uslovi za imenovanje

utvrđeni su Statutom Univerziteta.
Prorektor je za svoj rad odgovoran rektoru.
Broj izvršilaca:1

2. SEKRETARIJAT UNIVERZITETA

2.1. Generalni sekretar Univerziteta

5
 Član 20.

Opis poslova:
- organizuje i koordinira rad Sekretarijata Univerziteta,
- prati i proučava pitanja od značaja za rad Univerziteta i njegovih organa i po osnovu tih
pitanja organizuje rad na izradi prijedloga akata, informacija, izvještaja, analiza,
programa i drugih materijala,
- učestvuje u obradi i rješavanju pitanja odnosa sa osnivačima, nadležnim ministarstvima i
drugim organima,
- učestvuje u aktivnostima Univerziteta u pravnoj komunikaciji s drugim univerzitetima i
akademskim asocijacijama u zemlji i inostranstvu,
- priprema sjednice Senata, Upravnog odbora i drugih organa Univerziteta,
- stara se o izvršenju odluka organa Univerziteta,
- vrši izradu Pravilnika i drugih akata u skladu sa zakonom,
- signira prispjelu poštu,
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora.
Za svoj rad odgovoran je rektoru.
Uslovi: VSS VII stepen, odnosno visoko obrazovanje s ostvarenih najmanje 240 ECTS
bodova po Bolonjskom sistemu studiranja, Pravni faultet, najmanje tri godine radnog iskustva
na pravnim poslovima.
Broj izvršilaca: 1

2.2. Stručni saradnik za odnose sa javnošću

Član 21.

Opis poslova:
- saradnja sa medijima,
- pripremanje i davanje informacija u medije,
- priprema informacija za web stranicu Univerziteta,
- uređivanje i redakcija biltena, publikacija, brošura i drugih informativnih materijala i
stručne literature i poslovi u vezi njihovog izdavanja,
- prikupljanje, sređivanje, evidentiranje, osmatranje i obrada podataka i uspostavljanje
odgovarajućeg dokumetacijskog materijala,
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora.
Uslovi: VSS-VII stepen, odnosno visoko obrazovanje s ostvarenih najmanje 240 ECTS
bodova po Bolonjskom sistemu studiranja, fakultet društevnog smjera, najmanje jedna godina
radnog iskustva.
Broj izvršilaca: 1

3. UNIVERZITETSKA BIBLIOTEKA

3.1. Rukovodilac biblioteke/knjiţnice

Član 22.

Opis poslova:
- koordinira i organizuje rad biblioteke,
- organizuje sistematske obrade bibliotekarskog fonda,
- uređuje kataloge i informacione izvore,

6
- klasifikuje bibliotečki materijal,
- u saradnji sa ostalim zaposlenicima prati izdavačku djelatnost i tržište knjiga,
- sarađuje sa naučno-nastavnim osobljem u cilju pravilnog i potrebnog razvoja biblioteke,
- sarađuje sa drugim bibliotekama, studentima,
- uređuje i sastavlja bibliografije,
- inicira organizovanje promocije izložbe knjiga i ostale bibliotečke građe,
- predlaže preduzimanje adekvatnih mjera za smještaj i čuvanje biblioteke i bibliotekarske
građe,
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog rukovodioca.
Uslovi: VSS - VII stepen, odnosno visoko obrazovanje s ostvarenih najmanje 240 ECTS
bodova po Bolonjskom sistemu studiranja, Filozofski fakultet bibliotekarskog ili drugog
odgovarajućeg smjera,najmanje 1 godina radnog iskustava i poznavanje rada na računaru.
Broj izvršilaca: 1

3.2. Bibliotekar

Član 23.

Opis poslova:
- obavlja stručne poslove biblioteke, a posebno poslove obrade bibliotečke građe u skladu s
međunarodnim bibliografskim standardima,
- učestvuje u poslovima revizije bibliotečkog fonda biblioteke i obnove/nabavke
bibliotečkog fonda,
- vrši stručno usavršavanje u skladu s potrebama biblioteke i svojim dužnostima,
- vodi odgovarajuću bibliotečku statistiku za biblioteku i šalje statističke i ostale izvještaje,
- organizuje, prikuplja/nabavlja, razvija, čuva, stručno obrađuje i nadzire korištenje
bibliotečkog fonda, te neposredno radi s korisnicima biblioteke (pravi kataloške zapise,
vodi inventarne knjige bibliotečke građe, evidencije o korisnicima i korištenju bibliotečke
građe),
- u ime OJ, po potrebi, obavlja odgovarajuće kontakte s Nacionalnom i univerzitetskom
bibliotekom BiH,
- provodi usvojene procedure univerzitetskog sistema osiguranja kvaliteta koje se odnose na
bibliotečku djelatnost,
- predlaže mjere za unapređenje bibliotečke djelatnosti na OJ,
- te obavlja druge poslove koje mu povjeri dekan
Uslovi: VSS - VII stepen, odnosno visoko obrazovanje s ostvarenih najmanje 240 ECTS
bodova po Bolonjskom sistemu studiranja, Filozofski fakultet bibliotekarskog ili drugog
odgovarajućeg smjera, najmanje 1 godina radnog iskustava i poznavanje rada na računaru.
Broj izvršilaca: prema standardima i normativima

3.3. Knjiţničar

Član 24.

Opis poslova:
- inicira nabavku potrebnog fonda knjiga,
- predlaže rukovodiocu biblioteke nabavku bibliotekarskog materijala,
- radi na izradi potrebne evidencije knjiga,
- obavlja katalogizaciju nabavljenog bibliotekarskog materijala,
- obavlja pozajmicu bibliotekarskog materijala studentima, nastavnicima i saradnicima,

7
- brine se o fizičkoj ispravnosti i inicira zaštitne mehanizme u cilju održavanja cjelokupnog
knjižnog fonda u biblioteci,
- obavlja i druge poslove koje mu odredi rukovodilac biblioteke ili Sekretar Fakulteta, iz
svoje nadležnosti.
Uslovi: SSS, poznavanje rada na računaru, radno iskustvo najmanje 1 godina u
bibliotekarskim ili administrativnim poslovima.
Broj izvršilaca: prema standardima i normativima

4. FAKULTETI

4.1. Dekan

Član 25.

Opis poslova:
Dekan zastupa Fakultet u skladu sa pravima i obavezama utvrđenim Statutom Univerziteta i
odlukom o osnivanju organizacione jedinice.
Za svoj rad i rezultate rada odgovoran je rektoru.
Uslovi: utvrđeni Statutom Univerziteta.
Broj izvršilaca: prema broju fakulteta

4.2.Prodekan

Član 26.

Opis poslova:
Djelokrug rada prodekana, kao i uslovi za imenovanje utvrđeni su Statutom Univerziteta.
Prodekan je za svoj rad odgovoran dekanu i rektoru Univerziteta.
Broj izvršilaca: određen je Statutom.

4.3. Nastavnik

Član 27.

Opis poslova:
- priprema i izvodi nastavu prema rasporedu nastave, u predviđenom broju časova
utvrđenim nastavnim planom i prema sadržaju utvrđenom nastavnim programom,
- daje prijedlog nastavnog programa predmeta,
- vodi evidenciju o prisustvu na nastavi, obavljenim ispitima i postignutom uspjehu
studenata,
- organizuje i izvodi naučno-istraživački rad,
- preporučuje dostupne udžbenike i priručnike za nastavni predmet za koji je izabran,
- radi sa saradnicima, laborantima i demonstratorima u cilju njihove edukacije i
osposobljavanja za izvođenje vježbi,
- redovno održava ispite za studente prema rasporedu u propisanim ispitnim rokovima,
- drži konsultacije sa studentima u svrhu savladavanja nastavnog programa,
- predlaže usavršavanje i preispitivanje natsvanog plana i programa,
- predlaže teme završnih i magistarskih radova, te je mentor studentima pri izradi završnog,
magistarskog rada, te je mentor pri izradi doktorske disertacije,
- podnosi izvještaj o prolaznosti na svom nastavnom predmetu nakon svakog ispitnog roka,

8
- učestvuje u radu komisija za pripremanje prijedloga za izbor nastavnika i saradnika,
- učestvuje u radu Vijeća i drugih stručnih organa Fakulteta i Univerziteta,
- obavlja i druge poslove utvrđene Zakonom, Statutom i drugim opštim aktima
Univerziteta, po nalogu rektora i dekana.
Uslovi: utvrđeni Zakonom o visokom obrazovanju SBK i Statutom Univerziteta
Broj izvršilaca: utvrđen prema NPP i prema standardima i normativima.

4.4. Saradnik ( asistent/viši asistent)

Član 28.

Opis poslova:
- vrši pripreme i izvodi vježbe pod stručnim nadzorom nastavnika,
- pomaže nastavniku u pripremi naučno-nastavnog procesa,
- učestvuje u održavanju ispita u svim ispitnim terminima u skladu sa nastavnim
progamom,
- obavlja konsultacije sa studentima,
- učestvuje u radu stručnih komisija i stručnih organa fakulteta po pozivu,
- radi na sopstvenom stručnom usavršavanju radi pripremanja za samostalan naučno-
istraživački rad u svrhu sticanja višeg naučnog stepena,
- obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom, Pravilima i drugim opštim aktima
Univerziteta, po nalogu dekana i drugog neposrednog rukovodioca.
Uslovi: utvrđeni Zakonom o visokom obrazovanju SBK i Statutom Univerziteta.
Broj izvršilaca: utvrđen prema NPP i prema standardima i normativima.

4.5. Predavač/nastavnik na izvanstudijskom programu

Član 29.
Opis poslova:
- edukacija kandidata upisanih na izvanstudijski program;
- priprema nastave i obučavanje kandidata;
- vođenje evidencije i administracije;
- obavlja i druge poslove po nalogu dekana i drugog naposrednog rukovodioca.
Uslovi: VSS – VII stepen odnosno visoko obrazovanje s ostvarenih najmanje 240 ECTS
bodova po Bolonjskom sistemu studiranja odgovarajućeg smjera, sposobnost prenošenja
znanja.
Broj izvršilaca: prema potrebi

4.6. Viši laborant

Član 29.a

Opis poslova:
- priprema i demonstrira laboratorijske vježbe za studente;
- priprema praktikume i druge materijale potrebne za vježbe za studente;
- zajedno sa laborantom, vrši izradu modela potrebnih za eksperimentalni dio vježbi;
- pomaže studentima u izradi završnih radova svih ciklusa studija;
- planira, organizuje, provodi i dokumentuje poslove koji se odnose na laboratorijske
analize;
- obavlja standardna ispitivanja u laboratoriju;

9
- obrađuje izvještaje o rezultatima laboratorijskih ispitivanja;
- kontroliše i potpisuje izlazne dokumente sa rezultatima laboratorijskih ispitivanja;
- učestvuje u izradi i implementaciji projekata, te obavlja organizacione i stručne
poslove za pravilno izvođenje projekta;
- učestvuje u pisanju izvještaja o stepenu implementacije projekta i finalnih izvještaja na
projektima;
- daje ocjenu stanja laboratorije i laboratorijske opreme te stepen iskorištenosti opreme
u naučno-nastavnom procesu i naučnoistraživačkom radu;
- obavlja i druge poslove po nalogu dekana i prodekana.
Uslovi: VSS/VŠS odnosno visoko obrazovanje s ostvarenih najmanje 180 ECTS bodova
po Bolonjskom sistemu studiranja odgovarajućeg smjera sa jednom godinom radnog
iskustva, poznavanje rada na računaru.
Broj izvršilaca: utvrđen nastavnim planom i potrebama instituta/laboratorije/kliničke
sale.”

4.7. Laborant

Član 29.b

Opis poslova:
- priprema laboratorijsku opremu za vježbe studenata i istraživača;
- priprema potrebne materijale za korištenje laboratorijske opreme, instrumente, alat i
pribor za korištenje laboratorijske opreme na vježbama studenata i u istraživanjima;
- rukuje laboratorijskom opremom, priborom i alatom kod izvođenja vježbi i
istraživanja u laboratoriji i na terenu;
- rukuje laboratorijskom opremom i alatom kod davanja usluga laboratorije i izrade
proizvoda vanjskim naručiocima;
- preduzima sve neophodne radnje kojima obezbjeđuje sigurnost studenata kod
izvođenja vježbi u laboratoriji;
- primjenjuje propisanu zaštitnu opremu pri preduzimanju radnji u laboratoriji i na
terenu;
- pridržava se propisa o zaštiti na radu koji se odnose na laboratoriju;
- održava laboratorijsku opremu;
- prima, skladišti i čuva materijal potreban za rad laboratorije;
- ispostavlja, popunjava i arhivira radnu dokumentaciju laboratorije (radni nalog,
trebovanje i drugo) prema uputama dekana i prodekana;
- obavlja radnje oko fizičke isporuke proizvoda laboratorije naručiocu prema uputama
dekana i prodekana;
- obavlja i druge poslove po nalogu dekana i prodekana.
Uslovi: SSS ili VKV odgovarajućeg smjera sa jednom godinom radnog iskustva .
Broj izvršilaca: utvrđen nastavnim planom i potrebama instituta/laboratorije/kliničke sale.

5. STRUČNE SLUŢBE

5.1. Rukovodilac općih poslova

10
 Član 30.

Opis poslova:
- prati i koordinira rad službi,
- učestvuje u pripremanju pravilnika i općih akata, ugovora i drugih općih i pojedinačnih
akata,
- prati stručno usavršavanje zaposlenih,
- učestvuje u izradi izvještaja o radu,
- predlaže mjere za unapređenje rada službi,
- kontrolira izvršenje poslova i zadataka u cilju njihovog blagovremenog, kvalitetnog i
zakonitog obavljanja,
- obavlja i druge organizacione i stručne poslove.
Uslovi: VSS – VII stepen sručne spreme, odnosno visoko obrazovanje prvog (240), drugog ili
trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja, fakultet društvenog, tehničkog ili humanističkog
smjera, tri godine radnog iskustva, poznavanje rada na računaru.
Broj izvršilaca: prema potrebi organizacionih jednica

5.1.2. Referent za opće poslove

Član 31.

Opis poslova:
- protokol, arhiva, kurirski poslovi i umnožavanje materijala,
- pomaže u obavljanju administrativno – tehničkih poslova,
- vrši kucanje materijala iz rukopisa ili po diktatu,
- vrši pregled, slaganje i uvezivanje materijala,
- obavlja i druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca.

Uslovi: minimalno SSS odgovarajućeg smjera, najmanje 6 mjeseci radnog iskustva,

poznavanje rada na računaru.
Broj izvršilaca: prema potrebi

5.2. Sekretarijat

Član 32.

Sekretarijatom fakulteta rukovodi sekretar.

Za pojedine službe unutar Sekretarijata može biti postavljen rukovodilac službe odlukom
rektora, a na prijedlog dekana, koji mora imati najmanje VII stepen stručne spreme, odnosno
visoko obrazovanje s ostvarenih najmanje 240 ECTS bodova po Bolonjskom sistemu
studiranja, odgovarajućeg smjera.

5.2.1. Sekretar Fakulteta

Član 33.

Opis poslova:
- izrađuje nacrte opštih akata na zahtjev dekana,
- izrađuje nacrte ugovora za pravne poslove koji su u domenu Fakulteta kao organizacione
jedinice,

11
- učestvuje u pripremama i vodi zapisnike sa sjedinica Naučno-nastavnog vijeća,
- prati rokove na koje su izabrani nastavnici i saradnici,
- prati rokove na koje su su angažovani zaposlenici,
- daje pravno mišljenje dekanu Fakulteta,
- sarađuje s nadležnim ministarstvom za obrazovanje, kao i nadležnim za oblast nauke i
obrazovanja kantona, na čiji zahtjev priprema potrebne izvještaje i dostavlja tražene
informacije,
- obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti u skladu sa zakonom, koje mu odredi dekan
ili rektor.
Uslovi: VSS – VII stepen, odnosno visoko obrazovanje s ostvarenih najmanje 240 ECTS
bodova po Bolonjskom sistemu studiranja, Pravni fakultet, najmanje dvije godine radnog
iskustva.
U slučaju da ne postoji osoba koja ispunjava tražene uslove, mjesto može biti popunjeno i s
izvršiocem koji ima VŠ spremu pravnog smjera, uz uslov da ta osoba ima najmanje tri godine
radnog iskustva, poznavanje rada na računaru.
Broj izvršilaca: prema broju fakulteta

5.2.2. Prevodilac

Član 34.

Opis poslova

- usmeno i pismeno prevođenje s jezika koji su u službenoj upotrebi u BiH na strani jezik i
obrnuto,
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog rukovodioca.
Uslovi: minimalno SSS, dokaz o poznavanju stranog jezika, poznavanje rada na računaru.
Broj izvršilaca: prema potrebi

5.3. Ekonomsko – finansijski poslovi

5.3.1. Referent za ekonomsko–finansijske poslove

Član 35.

Opis poslova

- priprema i obrađuje dokumenta za knjigovodtsvo i računovodstvene poslove

- vrši stručnu obradu naloga za isplatu novačnih sredstava za nastavnike i druge
zaposlenike;
- kompletira finansijsko-materijalnu dokumentaciju;
- vrši popunu naloga za naplatu i isplatu zaposlenika i drugih saradnika;
- vrši administartivno - tehničke poslove s bankom u vezi gotovinskog platnog prometa;
- popunjava virmanske naloge za isplatu po svim osnovama;
- preuzima izvode o bankovnim računima i vodi njihovu evidenciju;
- prima ulazne fakture i brine se o provođenju istih i iplačivanju;
- predlaže isplate primljenih faktura uz predhodnu provjeru njihove zakonitosti;
- sarađuje s agencijom koja vodi knjigovodstvene poslove i dostavlja im potrebnu
dokumentaciju;
- obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti po nalogu ovlaštenog rukovodioca.

12
Uslovi: SSS ekonomskog ili opšteg smjera, najmanje 1 godina radnog iskustva, poznavanje
rada na računaru.
Broj izvršilaca: prema broju organizacionih jedinica

5.4. Sluţba za rad sa studentima

5.4.1. Rukovodilac sluţbe

Član 36.

Opis poslova:
- koordinira i organizuje rad službe,
- obavlja poslove oko konkursa za upis studenata,
- obavlja poslove obavještavanja kandidata u vezi sa prijemom na studij,
- vodi računa oko poštivanja zakonitosti rada studentske službe,
- organizuje i rukovodi radom studentske službe,
- predlaže mjere i pokreće inicijative za unaprijeđenje rada studentske službe,
- odgovara za relizaciju svih poslova iz nadležnosti studentske službe,
- odgovara za tačnost, urednost u izvršavanju poslova studentske službe, kao i upotrebu
pečata zaduženog za potrebe studentske službe,
- sarađuje s nastavnim osobljem oko realizacije poslova vezanih za prijave, spiskove i
ostalo vezano za polaganje ispita,
- odgovoran je za tačnost i zakonitost u vezi sa izdavanjem statusnih dokumenata za studij
– index, prijave i slično,
- odgovora za urednu i zakonitu evidenciju personalnih podataka studenata i čuvanje
priloženih isprava u personalnim dosijeima studenata,
- organizuje i relizuje bazu podataka u kompjuterskoj evidenciji,
- neposredno sarađuje s predstavnicima studentske organizacije Fakulteta oko operativnih
pitanja,
- izrađuje nacrte informacija vezano za rad studentske službe koje dostavlja na zahtjev
dekana,sekretara Fakulteta, Vijeća Fakulteta, univerziteta, ministarstva obrazovanja ili
drugih organa,
- rješava molbe i zahtjeve studenata u skladu sa zakonom i pravilima fakulteta,
- obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti koje mu kao zadatak odredi Dekan ili
Sekretar Fakulteta.
Uslovi: VSS – VII stepen, odnosno visoko obrazovanje s ostvarenih najmanje 240 ECTS
bodova po Bolonjskom sistemu studiranja, pravnog ili drugog društvenog ili humanističkog
smjera, poznavanje rada na računaru, najmanje 2 godine radnog iskustva.
Broj izvršilaca: prema broju fakulteta

5.4.2. Viši referent za studentska pitanja

Član 37.

Opis poslova:
- u saradnji sa šefom Službe organizuje rad studentske službe na fakultetu;
- sarađuje s dekanom na realizaciji poslova vezanih za studente;
- pregleda materijal za priznavanje ispita studenata i proslijeđuje ga Komisiji za
priznavanje;

13
 - učestvuje u sastavljanju izvještaja iz domena rada studentske službe za potrebe
Fakulteta, Univerziteta, Zavoda za statistiku, Ministarstva i drugih ustanova;
- obavlja administrativno-tehničke poslove iz nadležnosti referenta za studentska
pitanja;
- obavlja i druge poslove iz nadležnosti studentske službe, a po nalogu dekana i šefa
Službe.
Uslovi: VSS – VII stepen, odnosno visoko obrazovanje s ostvarenih najmanje 180 ECTS
bodova po Bolonjskom sistemu studiranja, pravnog ili drugog društvenog ili humanističkog
smjera, poznavanje rada na računaru, najmanje 1 godina radnog iskustva.
Broj izvršilaca: prema standardima i normativima

5.4.3. Referent za studentska pitanja

Član 38.

Opis poslova:
- radi na izradi i aktualizaciji baze podataka,
- neposredno sarađuje s nastavnim osobljem i studentima na realizaciji poslova vezanim za
studente,
- vodi propisane evidencije i izrađuje informacije i izvještaje,
- vrši sve administrativne poslove vezane za studente (bivše, tekuće i potencijalne),
- vrši prijem prijava i izradu spiskova studenata za ispit,
- ovjerava godine studija u indeksu, izrađuje izvještaj o uspjehu studenata, uspjehu
studiranja i drugih izvještaja na zahtjev dekana, sekretara iuli nadležnih institucija za
obrazovanje i statistiku,
- izrađuje odgovore po zahtjevu studenata,
- izrađuje nacrte uvjerenja o položenim ispitima i uvjerenja o diplomiranju,
- vrši obradu studentskih dosijea u toku studija i po završetku, nakon izdavanja diplome,
- vodi poslove oko promocije iz djelokruga rada,
- arhivira dokumentaciju nakon završetka studija za sve studente,
- prima podneske i dokumenta za upis,
- vodi matične knjige i registre upisanih studenata,
- vodi knjigu diplomiranih studenata,
- vodi evidenciju o izvršenim uplatama za studij,
- sarađuje sa službom za finansije i računovodstvo,
- obavlja i druge poslove iz svog djelokruga koje mu odredi rukovodilac službe ili drugi
nadležni rukovodilac Fakulteta.
Uslovi: VŠS/SSS odgovarajućeg smjera, poznavanje rada na računaru, najmanje 1 godina
radnog iskustva.
Broj izvršilaca: prema standardima i normativima

5.4.4. Stručni saradnik za II ciklus studija

Član 39.

Opis poslova:
- obavlja poslove vezano za konkurs za upis na II ciklus studija studija (prijem dokumenata
i sl.),
- vodi matičnu knjigu studenta,
- vrši raspored ispita za studente mjesečno,

14
- izrađuje raspored predavanja po semestrima,
- priprema materijale za dnevni red sjednica Vijeća u vezi sa magistrantima,
- priprema odbrane magistarskih radova (protokol, zapisnik),
- obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti koje mu odredi neposredni rukovodilac.
Uslovi: VSS – VII stepen, odnosno visoko obrazovanje s ostvarenih najmanje 180 ECTS
bodova po Bolonjskom sistemu studiranja, fakultet pravnog ili drugog društvenog ili
humanističkog smjera, poznavanje rada na računaru, najmanje 1 godina radnog iskustva.
Broj izvršilaca: prema broju fakulteta

5.5. Pomoćni i drugi poslovi

5.5.1. Kafe kuhar

Član 40.

Opis poslova:
- vrši nabavku i prodaju hrane i bezalkoholnih pića,
- vodi evidenciju o ulazu i izlazu robe,
- sarađuje sa knjigovodstvom,
- brine se o održavanju inventara,
- brine se o čistoći i urednosti prostora u kojem radi i pomočnih prostora koje koristi u
sklopu kantine
- obavlja i druge poslove po nalogu poslodavca, a u skladu sa stručnim i drugim
sposobnostima.
Uslovi: VK/SSS –odgovarajućeg smjera
Broj izvršilaca: po potrebi organizacionih jedinica.

5.5.2. Domar

Član 41.

Opis poslova:
- vrši dnevni obilazak poslovnih zgrada radi ocjene stanja i otklanjanja kvarova,
- održava i popravlja instalacije, opremu, namještaj i sitan inventar, a za poslove koje nije u
stanju sam popraviti dužan je nadležnom rukovodiocu prijaviti kvar, te pronaći
adekvatnog majstora,
- izrađuje specifikaciju materijala potrebnog za izvršenje radova i popravki uređaja i
instalacija,
- kontroliše rad i utrošak materijala po radnim nalozima,
- vodi računa o kućnom redu,
- priprema sale i amfiteatar za održavanje nastave i raznih svečanosti,
- ističe zastave na zgradi,
- po potrebi osigurava objekat u noćnim satima
- održava red na parkingu,
- obavlja i druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca.
Uslovi: VK/SSS –odgovarajućeg smjera
Broj izvršilaca: po potrebi organizacionih jedinica.

15
5.5.3. Higijeničar

Član 42.

Opis poslova:
- vrši poslove čišćenja i održavanja unutar zgrade, kao i prostor oko zgrade,
- nadležnom rukovodiocu prijavljuje uočene kvarove, nedostatke i nastalu štetu,
- po završetku radnog vremena provjerava i ostavlja u sigurnom stanju: aparate, prozore,
vrata, vodovodne i električne instalacije,
- obavlja i druge poslove po nalogu ovlaštenog rukovodioca.
Uslovi: NK/VK/SSS – odgovarajućeg smjera, sa 1 godinom radnog iskustva.
Broj izvršilaca: prema standardima i normativima.

5.5.4. Vozač

Član 43.
Opis poslova:
- upravlja vozilom po usmenom ili pismenom nalogu neposrednog rukovodioca,
- brine o tehničkoj ispravnosti, higijeni i održavanju vozila,
- vrši manje opravke na vozilu,
- praćenje potreba servisiranja ,
- vodi računa o registraciji vozila
- prevoz ljudi,
- utovar/istovar robe,
- obavlja i druge poslove koje mu povjeri neposredni rukovodilac.
Uslovi: VKV/SSS/KV, vozačka dozvola odgovarajuće kategorije, najmanje jedna godine
radnog iskustva.
Broj izvršilaca: prema potrebi.

VI ZAVRŠNE ODREDBE

Član 44.

Popuna svih poslova iz ovog Pravilnika vršit će se u skladu sa potrebama Univerziteta,

odnosno Fakulteta, a u slučaju potrebe za većim brojem izvršilaca od broja utvrđenog u ovom
Pravilniku popuna će se vršiti u skladu s odlukom Upravnog odbora Univerziteta.

Član 45.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja.

Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje da se primjenjuje Pravilnik o unutrašnjoj

organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta Univerziteta u Travniku broj 88/11 od 19.04.2011.
godine.

Prečišćeni tekst obuhvata:

a) Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta Univerziteta u Travniku
broj 501/14 od 24.10.2014. godine,

16
b) Oduku o izmjenama i dopunama Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji
radnih mjesta Univerziteta u Travniku broj 626/14 od 20.12.2014. godine,
c) Oduku o izmjenama i dopunama Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji
radnih mjesta Univerziteta u Travniku broj 564/17 od 28.7.2017. godine
U kojima je označen dan njihovog stupanja na snagu.

Broj: 734/17
Datum: 16.10.2017. godine

Predsjednik Upravnog odbora

_______________________
dr. Nihad Selimović

17