Professional Documents
Culture Documents
SENARAI SEMAK
KERTAS PERMOHONAN MELALUI ABM
1
No. Siri : 1/1
No. Fail : JPA(BKP)548/1/12
Pindaan : 00/2009
BAHAGIAN PEMBANGUNAN
ORGANISASI
JPA
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
ISI KANDUNGAN
Bil Tajuk M/Surat
1. Tujuan 2
2. Takrif 2
3. Permohonan Perjawatan 3
4. Kandungan Kertas Permohonan 3
5. Proses Penyediaan Permohonan 10
6. Senarai Semak 11
7. Penghargaan Permohonan 11
LAMPIRAN :
2. TAKRIF
2
3. PERMOHONAN PERJAWATAN
4.1 TUJUAN
3
4.2 LATAR BELAKANG
4
4.2.3.2 Nyatakan keputusan atau arahan Kerajaan jika berkaitan.
5
4.2.6 Carta Organisasi
6
4.3 PERMOHONAN AGENSI
7
4.4 ASAS PERMOHONAN
8
4.4.8 pewujudan norma perjawatan iaitu garis panduan
/standard/angkubah/indicator yang digunapakai atau yang
baru untuk menentukan keperluan perjawatan. Misalnya
nisbah di antara penyelia dan kakitangan di bawahnya atau
tempoh masa yang diambil untuk menyempurnakan satu-
satu tugas;
9
4.6 ULASAN KETUA PERKHIDMATAN (JAWATAN KADER)
10
4.8 SYOR AGENSI
6. SENARAI SEMAK
7. PENGHANTARAN PERMOHONAN
11
LAMPIRAN 1
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. PERMOHONAN AGENSI
4. ASAS PERMOHONAN
5. ULASAN KEMENTERIAN/ SUK NEGERI (MANA BERKAITAN)
6. ULASAN KETUA PERKHIDMATAN JAWATAN KADER (JIKA BERKAITAN)
7. IMPLIKASI KEWANGAN
8. SYOR AGENSI
LAMPIRAN
1. Carta Organisasi Keseluruhan (Sedia Ada) - Lampiran A1
2. Carta Fungsi Keseluruhan (Sedia Ada) -Lampiran A2
3. Carta Organisasi Bahagian/Unit (Sedia Ada) - LampiranA1(a),(b)...
4. Carta Fungsi Bahagian/Unit (Sedia Ada) - Lampiran A2(a),(b)...
5. Carta Organisasi Keseluruhan (Cadangan Agensi)- Lampiran B1
6. Carta Fungsi Keseluruhan(Cadangan Agensi) - Lampiran B2
7. Carta Organisasi Bahagian/Unit (Cadangan Agensi)- Lampiran B1(a),(b)...
8. Carta Fungsi Bahagian/Unit (Cadangan Agensi) - Lampiran B2(a),(b)...
9. Ringkasan Jawatan Dipohon - Lampiran C
10. Ringkasan Keseluruhan Jawatan Sedia Ada - Lampiran I
dan Pengisian Mengikut Skim Perkhidmatan
11. Ringkasan Jawatan Sedia Ada dan Pengisian - Lampiran II
Mengikut Bahagian
12. Ringkasan Implikasi Kewangan - Lampiran III
i
LAMPIRAN 2
Mula
Semakan JPA
Lengkap
ii
SENARAI SEMAK PENYEDIAAN DOKUMEN PERMOHONAN PERJAWATAN
TAJUK KERTAS: LAMPIRAN 3
CADANGAN PENYUSUNAN SEMULA /PENGUKUHAN PERJAWATAN/PENUBUHAN AGENSI
PERKARA AGENSI JPA
PENYUSUNAN PENUBUHAN
SEMULA AGENSI
PENGUKUHAN BARU
PERJAWATAN
(1) Tujuan
(2) Latar Belakang
(i) Sejarah Penubuhan
(ii) Visi, Misi dan Objektif Sedia Ada
(iii) Keputusan Kerajaan
(iv) Kajian Perjawatan dilaksanakan sebelum ini
(v) Ringaksan Perjawatan Sedia Ada dan
Pengisian :
- Lampiran I
- Lampiran II
(vi) Carta Struktur Ogranisasi Sedia Ada:
- Carta Keseluruhan, Lampiran AI
- Carta Bahagian /Unit terlibat, Lampiran A1(a)
(vii) Carta Fungsi Sedia Ada:
- Carta Kseluruhan , Lampiran A2
- Carta Bahagian/Unit terlibat A2(a)
(3) Permohonan Agensi
(i) Carta Organisasi Cadangan Agensi:
- Carta keseluruhan, Lampiran B1
- Carta Bahagian/Unit terlibat, Lampiran B1(a)
(ii) Carta Fungsi Cadangan Agensi:
- Carta Fungsi Keseluruhan, Lampiran B2
- Carta Fungsi Bahagian/Unit terlibat, Lampiran
B2(a)
(iii) Ringkasan Permohonan, Lampiran C
(4) Asas Permohonan:
(i) Keputusan/Arahan Kerajaan
(ii) Perubahan Misi,Visi dan Objektif Agensi
(jika berkaitan)
(iii) Perubahan Perundangan/Peraturan (jika ada)
(iv) Perubahan Teknologi
(v) Pertambahan/pengurangan beban tugas/skop
(vi) Perubahan Kompleksiti tugas
(vii) Pewujudan Norma Perjawatan(jika berkaitan)
iii
(viii) Aplikasi Model Perjawatan (jika berkaitan)
(ix) Perbandingan dengan agensi/jawatan setanding
(x) Maklumat Tambah Statistik untuk 5 tahun terakhir
(5) Ulasan Kementerian /SUK Negeri
(6) Uasan Ketua Perkhidmatan bagi Pewujudan Jawatan
Kader (jika berkaitan)
(7) Ringkasan Implikasi Kewangan, Lampiran III)
Disediakan oleh:
Disemak oleh:
………………….
………………….
(NAMA PEGAWAI)
(NAMA PEGAWAI)
KEMENTERIAN /AGENSI MEMOHON
BPO,JAB.PERKHIDMATAN AWAM
LAMPIRAN 4
Rujukan Kami :
Tarikh :
Tuan,
4. Kerjasama serta pertimbangan dari pihak tuan ke atas permohonan ini amatlah
dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
iv
LAMPIRAN A1
KETUA SETIAUSAHA
AGENSI-AGENSI
DI BAWAH KEMENTERIAN
TIMBALAN TIMBALAN
KETUA SETIAUSAHA KETUA SETIAUSAHA
(PEMBANGUNAN) (OPERASI)
PTD Utama ‘B’ PTD Utama ‘B’
AGENSI
A
UNIT
AGENSI BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN PENASIHAT UNIT AUDIT PERHUBUNGAN
B A B C D E F G UNDANG-UNDANG DALAM AWAM
v
LAMPIRAN A1 (a)
CONTOH
PTD M54 1
PT(K) N17 1
Petunjuk:-
vi
LAMPIRAN A2
KETUA SETIAUSAHA
TKSU TKSU
(PEMBANGUNAN) (OPERASI)
vii
LAMPIRAN A2 (a)
SETIAUSAHA BAHAGIAN
4 Penguatkuasaan
viii
LAMPIRAN B1
KETUA SETIAUSAHA
PTD Utama A -
AGENSI-AGENSI
DI BAWAH KEMENTERIAN
TIMBALAN TIMBALAN
KETUA SETIAUSAHA KETUA SETIAUSAHA
(PEMBANGUNAN) (OPERASI)
PTD
-
Utama ‘B’
AGENSI BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN PENASIHAT UNIT
UNIT AUDIT PERHUBUNGAN
B A B C D E F G UNDANG-UNDANG DALAM AWAM
Petunjuk:-
Jawatan Baru/Tambahan
Jawatan Mansuh
Jawatan Agih/Pindah
ix
LAMPIRAN B1 (a)
CONTOH
SETIAUSAHA BAHAGIAN
Jawatan/ Sedia Cadangan Agensi
Gred Ada (+) (-)
PTD Utama C - 1 -
PTD M54 1 - 1 SETIAUSAHA BAHAGIAN
Jumlah 1 1 1 Jawatan. Sedia Cadangan Agensi
Gred Ada (+) (-)
PT(K) N22 - 1 -
PT(K) N17 1 - 1
Jumlah 1 1 1
RINGKASAN PERJAWATAN
Petunjuk:-
Jawatan/ Sedia Cadangan Agensi
Ada Jumlah
Cadangan Agensi Gred (a) (+) (-)
Jawatan/ Sedia
Gred Ada (+) (-) PTD Utama C - 1 - 1
PTD M54 1 1 1 1
Jawatan Naik Gred
PTD M52 1 - - 1
Jawatan Baru/Tambahan
PTD M48 1 2 - 3
PTD M41 3 - 1 2
Jawatan Agih/Pindah
Akauntan W41 - 1 - 1
PPT N27 1 1 - 2
Nota:
PT(K) N22 - 1 - 1
Jawatan Agih/Pindah tidak dikira dalam ringkasan perjawatan
PT(K) N17 1 - 1 -
PT(P/O) N17 4 2 - 6
JUMLAH 13 9 3 19
x
LAMPIRAN B2
KETUA SETIAUSAHA
TKSU TKSU
(PEMBANGUNAN) (OPERASI)
xii
LAMPIRAN B2 (a)
SETIAUSAHA
BAHAGIAN
xiii
LAMPIRAN C
Sedia
Bil Jawatan/Gred Ada
(a) (+) (-)
[a+b-c]
[b] [c]
7. Akauntan W41 - 1 - 1
Jumlah P&P 7 6 3 10
Jumlah Sokongan 6 4 1 9
Jumlah Besar 13 10 4 19
LAMPIRAN I
RINGKASAN KESELURUHAN JAWATAN SEDIA ADA DAN PENGISIAN MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN
JAWATAN SEDIA
BIL SKIM PERKHIDMATAN GRED PENGISIAN
ADA
JUMLAH 14 12
KEJURUTERAAN
1. Arkitek J54 1 1
2. Jurutera J41 2 2
3. Juruteknik J17 4 3
JUMLAH 7 6
SISTEM MAKLUMAT
JUMLAH 3 3
EKONOMI
JUMLAH 1 1
JAWATAN TERBUKA
JUMLAH 1 1
7. Pembantu Am Pejabat N1 3 3
JUMLAH 19 15
KEWANGAN
JUMLAH 12 10
1. Pemandu Kenderaan R3 3 3
2. Pekerja Rendah Am R1 5 5
JUMLAH 8 8
JAWATAN
BIL SKIM PERKHIDMATAN GRED PENGISIAN
SEDIA ADA
JUMLAH 3 3
BAHAGIAN A
JUMLAH 13 11
BAHAGIAN B
3. Pemandu Kenderaan R3 3 3
JUMLAH 6 6
BAHAGIAN C
1. Arkitek J54 1 1
2. Jurutera J41 2 2
3. Juruteknik J17 4 3
JUMLAH 7 6
BAHAGIAN D
4. Pembantu Am Pejabat N1 3 3
JUMLAH 9 8
BAHAGIAN E
JUMLAH 5 4
BAHAGIAN F
2. Pekerja Rendah Am R1 5 5
JUMLAH 6 6
BAHAGIAN G
JUMLAH 13 11
JUMLAH BESAR 62 55
xv
LAMPIRAN III
ELAUN
IMPLIKASI
B JUMLAH SATU (1) BIL.
GAJI JUMLAH
I GRED * LAIN- SEBULAN JAWATAN JA
(RM) (RM)
L ITP ITK ITKA LAIN (RM) SETAHUN WATAN
(RM) (RM) (RM) IMBUHAN (RM)
(RM)
JAWATAN WUJUD
JUMLAH : 527,068.44
JAWATAN MANSUH
JUMLAH : 172,227.00
xvi