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    PLATERIAL, Fundamentos de Costos Hernan Pabon Barajas "AC CENCIMS CONTABLES ABN. CON LUNPERSTDAD NACIONAL BE BIBLIOTECA Pa Ad Alfaomega Escaneado con CamScanner ONCEPTOS INDAMENTALES prlancaa de as costos dentro cel marco del sistema contab fir os objtivos fundamentales de coste. ede y dlerniar en forma clara los concepts de costo, gastoy uid. ne fa haturaleza 06 0s costos y la clasicacon de os mismos d suerdo con los diferentes ont BERK KE ERLE Escaneado con CamScanner 3 1.1 GENERALIDADES Se considera esencial establecer inicialmente una c contabilidad gerencial y contabilidad financiera, a sistema, para de esta forma poder definir el papel que desemper distincion entre los conceptos mo de los propésitos de cada nos sistemas de costeo dentro dela estructura de la empresa, EL manejo det sistema contable implica gran responsabilidad, por cuanto de la informacién obtenida y del analisis y la interpretacion que de ella se haga dlependers en an media la orientacion de las decisiones gerenciales, Entonces se hace referencia al Valor que representa la informacion suministrada por el sistema contable en el proceso de planeacidn, organizacion y control de operaciones, determinacion de cursos alternativos de accion, evaluacién de resultados, ciefinicién de estrategias y tacticas que conlleven ala onsecuicion de los objetivios de la organizacion, dleterminacion de politicas administrativas y’lemas aspectos relativos al manejo interno de la organizacién, El enfoque del sistema contable, desde este punto de vista, es lo que generalmente se conoce como contabilidad gerencial, 1a cual se podria definir tambien como la nueva coneepeion de los sistemas de costeo contemplada dentro de un entorno dinamico, actual, modemo, integral y practico, en donde la informacién no solamente representa tin ‘mecanismo de evaluacion del impacto financiero en las decisiones gerenciales de la empresa, sino que, mediante un adecuado proceso de andlisise interpretacidn, se ha convertido en luna herramienta administrativa clave en la gestion gerencial conabilided financier es efirea det sistema conabe encargat del mango y el sisde la informacion derivada de las operaciones de la empresa gue para los grupos externos representa funcamento de interés, anslisis y evaluacion en aspectos relacionadios conmanejo,custodia y administracin de los recursos, graco de cumplimientoaleanzado en el compromiso adquirido con la optimizacién y administracion de los insumos de produccion, utlizacion del capital invertido, consecucion de los objetivos propuestos ¥.en general, toco lo relativo al desarrollo global de la organizacion como generadora de bienestar: aspectos que vienen a determinar, en altima instancia, su imagen ante los diferentes grupos externos, tales como: accionistas, gobierno, inversionistas y de interesados en los resultados obteniclos en el proceso productivo (de bienes y serviel deta oxganizacion] ) La consecucién de los objetivos de la organizacion implica el trabajo conjunto y arduo de la administracion y todos los grupos que comparten el interés en el desarrollo integral dela misma. Yes precisamente el sistema contable en general el encargado de suministrar, mediante informes, los logo de os obetvos de datos requeridos por las partes, para, con base en su anlisiseinterpretacion, gaicacin iro @ determinar los procedimientos, los planes de accidn y las estrategias, abajo Conunto y arduo P Pl Bi 2 adrnnstracon y cuya aplicacién e implementacion determinaran el logro del beneficio. 5 08 con ‘empresarial Fes no esata Ahora, el propésito principal es defini la posicién que ocupan los regal oo 2 mera, sistemas de costeo dentro de la estructura contable de la empresa Escaneado con CamScanner 1 ap ale pre orgs I de! resp info des Esta — pecializado dentro de Ja misma, encargado de recopilar, registrar, lar, clasificar, analizar e interpretar toda la informacion relativa Los sigtamas do costoo prineipalmente ef costo de produccion), para, con base en ésta, no son ncepencentes dad general ia empresa prepararinformes consecuentes y vilides en la determinacidn, la seleccion, ola ce BMPR Sones @7aliclon del desempeno general y perdculs, | Larerroctnsceal limentacién de resultados y andlisis del impacto que sobre la e producaisn debe so ‘empresarial han provocad las decisiones tomadas dentro de la ara, veraz, consistent, dela contabilicad (administrativa o financiera), tienen a su haber la responsabilidad de prover informacion clara, veraz, consistente, objetiva ‘erifcable relacionada con el costo de las actividades de produccion; jn necesaria y fundamental, no solamente para emitir juicios eréa del estado de tuna organizacion, sino tambien en la definicion, el zolloy la implementacion de estrategias empresariales encaminadas -y permanecer en el mercado, [1.1 Relaciones entre la contabilidad financiera, sistemas de costeo ycontabilidad gerencial Contabitiad gerencial ‘Rolaciones ene coeds tnancira, sistemas de costo y comabiiad peroneal Escaneado con CamScanner 8 (Caters cnr 41.1.2 Criterios diferenciales entre la contabilidad financiera ya contabilidad gerencial Tistos criterias se presentan resumidamente en el Cuadro 1.1. Cts ed “Puro levers por equeriento ages o como ace pare atueros inanseros en negodesinirnacionsce, | # Normsmonts eo una ops, uns aerate, una neces Da bastante uso alos analy als royecciones [is estar vasicna cna rege por pice do (ortabioad encramonte seepiadoe CGA) po | # Realzaprocecos do gregacien vais props, erertes Sos dela coreabidad nanelra, para por cur con su propis abstves. Es tlcada prcinakrante pots goer ena optizacion de los recess > Aoi do preertarca en Weranostranceros. considers (ea vases, como redaaefilae, aad, HP. et eden de a garizacin ‘TPoseetesngera eves Paevos + Patrmeni). |» Sucorpiecad osu srptcias _2ebeserpsto arco (ngesns-Eaeso: ‘Sus preaoe eapeiaenta, 230 Ba sabe a ianzacin come ‘=e lacona no cones pats como cen ta del renece, atc uns 3a "0299. ‘ermine andes yevalascenesnaopendories por eparaento, nee, 2onse, proctor, cras, mercados Se Picera oper para perodos Geis (a0 Le ca mance moran a precaion en aa dla ees mes, conan, 33 ‘nceraicns oportieas yoga ‘Guadro 11 Ovileros dferencales ene la contablidas tnancleray/lacontaidad gerencal 1.1.3 Participacién en el sistema de contabilidad gerencial % Los sistemas de costeo tienen en su haber la responsabilidad de establecer adecuados subsistemas que provean informacion relativa al costo de wroductos, indagacion fundamental para la gerencia administrativa en su interés por lograr el éxito empresarial. f | Los sistemas ce costo | serena responsabides este ace De los resultados obtenidos del andlisis de costos se f seetems 9 proveen dlerminard ol nivel deeficiencia alcanzado ena utilizacion ST aces de los recursos y los insumos de produccidn (talento Escaneado con CamScanner jn v demas). Y se tendran las bases para la formulacion del jempresarial Ia planeacién de produccion, la determinacion v entes yacordes con la situacion real de Ta empresa ‘mismo tiempo que suministrara a la gerencia informacion itil, de los procedimientos técnicos de clasificacion, acumulacicn y de costos, interviene como mecanismo de evaluacin, control, «roalimentacion en el cumplimiento v el logro de los estos yen general, del éxito akcarzado durante el desarrollo josresultados, a su vez, constituyen as bases y los fundamentos parala én de nuevos mecanismos yestrategias de negocio que impliquen el go de veniajas competitivas para la empresa. Deesta forma, los sistemas constituyen una herramienta clave para la administracion en la Y consecucion de los objetivos propios de la organizacion, natn del nivel de viablidad de la implementacion-de eatatepas yt ercaminadasa logo del nivel compettivo deseado (el analsis els Mormeacion determina quellasaerativasfinancieramente no convenientes,porelbajonivel enecioestimado), Deigual forma, como elemento criticoen la elaboracion de presupuestos y determinacién, fives de uilidad que se van a obtener (benelici real aeanzada por geet jen un periodo determinado, utilizacion de capital invertido, etc), la informacion de constituye una herramienta fundamental de analisisfinanciero, surninistrando bases para la Supervision del desempeno v la determinacion del éxito alcanzado en moll de la gestion empresarial. Porconsiguente, se puede afirmar que los sistemas de costeo, mediante identificacion, kacion, acumulacgn, andlisiseinterpretacin de la informacion relativa al costes luctos, constituyen parte fundamental del sistema contable de la empresa, do fundamentos bisicos para la determninacion del nivel de Factbiied lacién de los mecanismos y medios con los cuales se espera alcanzar el Sto seiepiane comprender queen la consecucion de nivel compettvodeseado, objetivo ial del proceso de empresa, serequieren la partcipacién Vel compromiso absolute todos aquellos interesados en el beneficio de la organizacion: grupos internos, sobre so wartos 8 costs Escaneado con CamScanner decursos de accion en el desarrollo de operaciones y proyectos Los sistemas de SIs jctn de police relativc al proceso de comercalizacon _‘smhovamunta coe Repisieentttnrde eseatogns y cacicas de desnrllo, «pure wournerscoh los cuales pesa el manejo administrativo y grupos extenos, con poder decisorio sobre el futuro empresarial,y cuyas determinaciones se fundamentan y soportan en los resultados ‘obtenidos de la operacion gestionada al interior de la empresa La acumulacin y el analisis de los costas en que incurren las organizaciones fabriles y de otro tipo se levan a cabo primorclialmente para ayudarlea la gerencia de esas organizaciones ‘aplanear y controlar sus actividades, Logicamente, la estructura, ‘administracién varian de una compania a otra, al igual que lo ha de costeo. Sin embargo, la mayoria de los procedimientos fundamentales Jas metas y Ios estilos de .cen los detalles del sistema utilizados para Ja determinacion del costo del producto o servicio estaran basados en principios comunes de los sistemas de costeo: 1.2 NATURALEZA DE LOS COSTOS La empresa es un sistema dindmico y abierto, estin en la consecucién de riqueza como generador de bierestar para la cuya finalidad y propésito fundamental sociedad y todos sus elementos integrantes. la consecucién y la maximizacion de de eficiencia alcanzado en el manejo, la cust de los recursos de produccién y servicios de que se dispone, el nivel de calidad (eficiencia, eficacia y adap! dlicha riqueza estan determinadas por el grado fodia y la administracion de todos y cada uno To que a su vez determinard tabilidad) que caracterice el desempeno empresarial general La empresa es un sea dnémico y abieto, cuya tnalded es Ja consoovelén de iqueza generar de benestar ‘social (Costo:Erogacion ave tepora bene, El-proceso de empresa” implica la eogacin (1 deserbdiso de vores para cferentes ‘actuidedes. e informacion La compleja organizacién de los negocios actuales exige ‘controlar acerca de sus operaciones, con el objeto de planear para cl futuro, sus actividades actuales y evaluar el desempero de la gerencia. Para lograr estos objetivos, es necesario reunir informacion de los costos incurridos y Jos ingresos obtenidos. Fntonces, entre las obligaciones del encargado del area de costos se ‘encuentra el desarrollo de as tareas necesarias para brindarle ala gerencia la jnformacién adecuada acerca de costos e ingresos segiin sus necesidades. Fl denominado “proceso de empresa” implica la erogaci6n o el dosembolso de valores para el desarrollo de las diferentes actividades propias del sistema y una eficiente administracion y utilizacion de Fichos valores. Constituye el factor fundamental para la consecucién y la maximizacién del beneficio obtenido por la ageraci6n del negocio. ‘Ahora bien, el monto de los ingresos percibidos como resultado del movimiento empresarial esta directamente relacionado con el resultado Alcanzado en la comercializacion del producto y/o servicio, de manera que ‘el manejo administrative de tales ingresos asf generados correspond a una ‘mayor participacién del producto en el mercado, en procura de maximizar dichos ingresos. Escaneado con CamScanner prineiy del ne; entre € delay Cor del ingr gar de fur de de int de e eu : peeso productivo, cn el propésito fundamental de obtener un ee igenerador de bienestar y representativo del es{uerzo realizado, coerce) ronuso eficiente dels recursos que afectan el costo del producto anne eee Fepresenia uno de os principales objetivos de los sistemas ‘tuo. Es un deseribolso Que constituven una herramienta de manejo administrativo, (que 5 rena dentro da organizacion empresaial permitiendo, mediante area un ob fa aplicacién, el desarrollo de un eficiente proceso de planeacién, sspectcoreaconado Clasificaion, dstibucién,asignacion y control del costo on a precucctn de in, proporcionando a su vez, mediante la presentacién de es capta cin consstente, clara, veraz y objetiva a la gerencia, elementos inventarabley hace parte ovélides que permiten obtener una clara vision de la situacion ‘el banca general del proceso productivo, y asi determinar, evaluar e implementar 3 ticticas de apoyo a las mismas,dirigidas a la consecucion del mpresail Tin consecuencia, el interés se centra en definir mecanismos aplicables que ie ores de prstcion tebe ) Ya un eficiente manejo y utilizacién de los desembolsos (egresos) necesarios, et desarollo del proceso prodtuctivo, de manera que se logre maximizar | beneficio do por la operacion del negocio, Definicién del concepto costo, y diferenciacién entre costo, gasto y pérdida linguen tres funciones hasicas: praduccién, ventas y cin, funciones cuyo desarrollo requieren la realizacién de ciertos desembolsos 8 pago de salarios, arrendamientos, servicios publicos, seguros, materiales, ‘comisiones de ventas, et: Escaneado con CamScanner Dependiendo de su destino 0 de Ia funcién a que pertenezcan, tales

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