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El plan de compras tiene como objetivo detallar como se van a fabricar o adquirir
los productos que se han de vender. Se trata de conocer los recursos humanos y
materiales que son necesarios en la empresa para llevar a delante la nueva
actividad.

Dentro del plan de compras debe hacerse referencia a la gestión y almacenaje de


las mismas, diseñando una política de compras que permita en todo momento
disponer de las materias primas necesarias para llevar a cabo la actividad
empresarial, sin incurrir en acumulación de existencias excesivas. Para ello,
deberán fijarse los períodos mínimos de reposición, al menor coste posible.
©o mismo que en las ventas, puede hablarse de los diferentes instrumentos de la
política de compras, entre los que se pueden considerar el precio, el método de
compra, los canales compra, la publicidad y la combinación óptima de los
instrumentos de compra en función de los objetivos, los costes y los resultados de
las decisiones.

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El alumno integrará un plan de compras especificando los procesos y
procedimientos para su administración, así como el marco legal para el cierre de
contratos.

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Para realizar un plan de producción o compras se tuvieron en cuenta los
siguientes aspectos:

- Compra de materias primas o productos necesarios para prestar el servicio.


- Organización del proceso productivo en todas sus fases: qué volumen
necesitamos producir o comprar y cómo se distribuye el tiempo de producción.
- Necesidades de maquinarias o equipos de distribución.
- Diseño del producto adaptándolo a las necesidades del mercado.
- Incorporación de nuevas tecnologías.
- Cálculo de los costes de fabricación o prestación de servicios.
- Calidad del producto o servicio.
- Gestión de stock, depósito y almacenaje de productos.

©a planificación de las compras implico programar las siguientes funciones:

- Selección de proveedores.
- Fijación de fechas de entrega y cantidades.
- Características técnicas de materias primas y materiales.
- Análisis de los costes de estos.
- Controles de calidad.
- Gestión de existencias.
- Organización de almacenes.
- Suministros alternativos.
- Proveedores alternativos.
- Equilibro entre las compras y las existencias.

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Planificar las compras significa definir qué necesita la organización, cuánto y para
cuándo lo necesita, dentro de un período de tiempo determinado. Además en la
planificación se identifican los proveedores potenciales de cada compra y una
estimación de sus principales parámetros, tales como precio, plazos de entrega,
calidad, etc.

También se programan con anticipación las compras requeridas, lo que permite


organizar de mejor manera el trabajo al interior de la unidad de abastecimiento

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