REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CASANARE MUNICIPIO DE MANI ‘a DE, MANI PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES: SELECCION ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. MM-SA-SIP-SOPT-001-2020 con Coraz6n de pucblo. ALCALDIA DE MANI OBJETO. SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE TIPO ACPM PARA LA OPERACION DE LA MAQUINARIA, ADSCRITA A LA SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS Y TRANSPORTE DEL MUNICIPIO DE MANT DEPARTAMENTO DE CASANARE, MARZO DE 2020 “CON CORAZON DF PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381915 B- malt: contratactén@mani-casanare.govceALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [SCoS9. S47 | asa | SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RAANI OFICINA ASESORA JURIDICA nse wth CAPITULO | INFORMACION GENERAL PARA LOS PROPONENTES 1. CONDICIONES GENERALES El municipio de Mant pone a disposicién de los interesados el Pre Pliego de Condiciones pora Ia seleccién del contratista encargado de ejecutar el contrato de suministro mediante la modalidad de Subasta Inversa Presencial. El Objeto Del Contrato es el SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE TIPO ACPM PARA LA OPERACION DE LA MAQUINARIA ADSCRITA A LA SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS Y TRANSPORTE DEL MUNICIPIO DE MANI DEPARTAMENTO DE CASANARE. Los estudios y documentes previos que inciuyen el andlisis del sector, el proyecto de Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitive, asi como cualquiera de sus anexos estén a disposicién del pUblico en el Sisterna Hlectrénico de Contratacién Publica -SECOP- hth lori v.co/sist lectronico: nr ice Los proponentes deberdn seguir en la elaboracién de |a propuesta la metodologia sefialada en el presente documento, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misrna indole lo cual permita una seleccién sin contratiempos y en un plano de absolute igualdad. Es importante sefialar a los proponentes, que de acuerdo con Ia Ley 80 de 1993, el particular que contrata con el Estado adquiere I calidad de colaborador dei mismo en el logro de sus fines, y por lo tanto, cumpie una funcién social que implica obligaciones sin penuicio de los derechos que la misma ley les otorga. Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, ios contratistas se consideran particulares que cumplen funciones pblicas en todo lo concemiente a la celebracién, ejecucion y liquidacién de! contrato, y como consecuencia estén sujetos ¢ la responsabilidad que en esta materia seficla la ley para los servidores publicos. Por Jo anteriormente expuesto, se recomienda a Jos interesados en participor en este proceso, leer detenidamente el presente pliega de condiciones, cumplir con las exigencias previstas para el mismo, y especialmente las siguientes indicaciones: 1. Examinar rigurosamente los estudios previos, el anexo: técnica, el contenido del pliego de condiciones definitive, los documentos que hacen parte del mismo, sus formatos y anexos, toda vez que hacen parle integral del presente proceso y es responsabilidad exclusiva de los interesados conocer su contenido. 2. Verificar que no eslé incurso en ninguna de las causales de inhabilidades © incompotibiidades para celebrar contratos con las enidades estatales segin lo disouesto en lo normatividad legal vigente. 3. Cerciorarse de cumpir las condiciones y reurir los reauisitos aqut seficlados. “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6391015 &- matt: contrataciin@mani.cusanore.gov.cALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI GASANARE [SeoS5.Sua-fne-+-mentaer | SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Kenriacey RANI OFICINA ASESORA JURIDICA sansa cena 4. Proceder o reunir la informacién y documentacién exigida y verificar la vigencia de documentos cuando ello se req 5, Adelantar oportunamente los tramites tendientes a la obtencién de los documentos que se deben aliegar con las propuestas y verificar que contienen ia informacién completa que acredite el cumplimiento de los requisitas exigidos en Ia ley y en el presente pliego de condiciones. 4. Verificar que las fechas de expedicin de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en el plego de condiciones. 7. Suministrar toda Ia informacién requerica en el presente documento, 8. Tener en cuenta el presupueste total oficial establecido para el presente proceso. 9. Cumplir las instrucciones que en este documento se imparten para Ia elaboracién de su propuesta. 10. Revisar los anexos y diiigenciar totalmente los formatos contenidos en este documento. Ii-Tener presente la fecha y hora previstas para el clere del presente proceso, en ningin caso se tendrén en cuenta propuestas radicadas con posterioridad a la hora fijada para el efecto. En todo caso la hora oficial que sera tenida en cuenta, por el Municipio de Mani - Casanare sera la seficiada por ia pagina Web hitp://horaleaal.inm.qov.co// de acuerdo con lo establecido en el numeral 14 del articulo 6 del Decreto 4175 de 2011. El proponente deberd contempiar los tiempos que requiere para el ingreso a la Alcaldia Municipal y las medidas de seguridad para ello. 12,Los proponentes por la sola presentacién de fa propuesta, autorizan o la enfidad pare verificar toda la informacién que en ella se suministre 13.La presentacién de la propuesta por parte de! oferente consfituye evidencia de que se estudiaron completamente los estudios previos, anexos técnicos, pliego de condiciones, adendes {cuando a ello hublere lugar) especificaciones exigidas, formatos y demas documentos del presente proceso; que recibié las aclaraciones necesarias a las inquietudes 0 dudas previas consultades y ue na aceptado que este documento es completo, compatible y adecucdo para identificar el alcance del objeto requeride por el Municipio de Mant - Casanare y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir los obligaciones que se adquieran en virtud del contrato que se celebra. 14, Toda consulta podré formularse por escrito y radicarse en la Alcaldia Muricipal diigida a la Oficina de la Asesora Juridica, ubicada en la Calle 13 No. 3-80 de Mani (Casanare), 0 @ través dei correo electrénico contraiacion@mani-casanare.gov.co En ningin caso Ei Municipio atenderé consultas telefénicas ni personales. 15,Seran a cargo del proponente todos los costes asociacos a la preparacién y elaboracion de su propuesta. 16.Es responsabilidad del proponente verificor. a través de la pagina Web www.colombiacompra.dov.co la publicacién de los diferentes documentos que se generen con ocasién del presente proceso de seleccién. 2. CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, De conformidad con lo preceptuado en el inciso tercero del articulo 66 de ia Ley 80 de 1993, el Municipio de Mani - Casanare convoca a las veedurias cludadanas para que promuevan el ejercicio del control social ciudadano al presente proceso de contratacién, pare fo cual poarén “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No. 3-80 Teléfono: 6381015 E+ mail: contratacién@mani-casanare.gavsco— ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [Sees nowarinie- SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RAANI OFICINA ASESORA JURIDICA ‘AERTTR Be Consultarlo en Ia pagina Web www.colembiacompra.gov.ce y acudir a las instalaciones de la ‘entidad, ubicada en la Calle 13 No. 3-80 de Mani (Casanare) para ejercer los derechos y los facuttades que !a Constitucién ya Ley tes atribuyen. 3. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCION” En el evento de conocerse casos especiales de corupcién en las Entidades del Estado, se reportaré e| hecho al Programa Presidencial de Lucha contra Ia Corrupcién a los numeros telefonicos: {1] 560 10 95, {1} 565 76 49, {1) 562.41 28; via fax ol mero telefénico: {1} 565 8671: !a linea transparente det programa, a los ndmeros telefonicos: 9800 - 913 040 0 (1) 286 48 10; correo electrénico al sitio de denuncias del programa, en la pagina Web: www.anticonupcion.gov.co; corespondencia, personalmente en Ie direccién Carrera 8° N° 7-27 Bogota D.C. En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los presentes pliegos de condiciones y del contrato que forma parle del mismo, el proponente obraré con Ia transparencie y la moralidad que la Constitucién Politica y las leyes consagran. En el caso en que él Municipio comprobare hechos constitutivos de comrupcién per parte de un proponente durante el proceso de seleccién, sin periuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podra rechazar la respectiva oferta. Si los hechos constitutivos de corupcién tuvieren lugar dentro del plazo de ejecucién del ‘contrato, tales circunstancias podran dar lugar a Ia declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas pera el efecto en Ia ley y en el respectivo contrato. 4, COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACION Los costes y gastos en que los interesados incurran con ocasién del analisis de tos Documentos del Proceso, la presentacién de observaciones, Ia preparacién y presentacién de las Ofertas, to presentacion de observaciones o las mismas. Ia asistencia o Gudiencias publicas y cualavier otro Coste 0 gasto relacionado con Ia parficipacin en el Proceso de Contratacién estar a cargo exclusive de los interesados y Proponentes. 5. DEFINICIONES Los expresiones utiizadas en el presente documento con maytiscula inicial deben ser entendidas con él significade que a continuacién se indica. Los términos definides son utlizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en é! cual son uillizados. Otros férminos utiizados con moylscula iniciai deben ser entendidas de acuerdo con fa definicién contenida en el Decteto 1082 de 2015. Los términos no definides a continuacién deben entenderse de acuerde con su significado natural y obvi. “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@mani-casanare gov.coCODGRO ALR | VEN OD ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [rcs woviz72018 1 PAGINAS de SISTEMA DE GESTION DE CAUDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL 5 ie OFICINA ASESORA JURIDICA saan Set Adjudicacién Es la decision final del Municipio de Mani - Casanare, expedida| por medio de un acto administrative, que determina él adjudicatario del presente Proceso de Contratacion. Anexo Es él conbunio ‘de formatos y documentos que se adjunfan at Bresente rliego de Condiciones y que hacen parte integral de mismo. te Conflicto de interés Son las eircunstancias que el interesado o Proponente dard of conocer a la Entidad Estotol y que considera puede tener incidencia en la imparcialidad con la que se debe adopiar lo: decisiones en el curso del proceso. Contratista Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratacién. Contrato Fr a negocio jurdice aug 2 surcrbrs enire, «| Muricipg de Mant - Casanare y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones reciprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relacién contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de Contratacién, Oferta Es la propuesta presentada al Municipio de Mani - Casanare} por los interesados en ser el contratisia del Proceso de Contratacién objeto del presente Pliego de Condiciones. Pliego de Condiciones Es el conjunto de normas que rigen el proceso de seleccin y el fuluro Contrato, en los que se sefalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para parlicipar en el Proceso de Coniratacién del contratista y tener Io posibilidad de obtener la calidad de adjucicotario del presente Proceso de Contratacién. Proponente Es la persona natural o jurdica o el grupo de personas juridicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre si Tediante los figuras de consorcio, unién'temporal o promesa: de sociedad fulura que presenic una Oferta para parficipar en el Proceso de Contratacion. 1. OBJETO CAPITULO II INFORMACION DEL PROCESO DE SELECCION la presente convocatoria ptblica tiene como objeto contractual ¢l SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE TIPO ACPM PARA LA OPERACION DE LA MAQUINARIA ADSCRITA A LA SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS Y TRANSPORTE DEL MUNICIPIO DE MANI DEPARTAMENTO DE CASANARE, 2, ESPECIFICACIONES O FICHA TECNICA DEL OBJETO A CONTRATAR Los requerimientos descritos a continuacién son de coracter exciuyente, el incumplimiento de cualquier coracleristica descrita dentro de cada numeral dara lugar a rechazo de la oferta, “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién(@mani-casanare.gav.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [Griaronmmaet manasa SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RAANI OFICINA ASESORA JURIDICA ‘STE SEMAN Se debe cumplir con las especificaciones técnicas de combustible para motores segun ta Resolucién 18 2087 de 17 de diciembre de 2007 emitida por el MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL Y MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA, por lo cuol se modifican los criterios de calidad de os biocombustibies para su uso en motores diései como componente de Ia mezcla con e! combustible diésel de origen fésil en procesos de combustion. ASTM D-975 NTC 1438 {Norma Técnica Colombiana) PETROLEO Y SUS DERIVADOS COMBUSTIBLES PARA MOTORES DIESEL Trem 1 DENOMINACIGN DE BIEN O SERVICIO DIESEL DENOMINACION TECNICA DEL BIEN © SERVICIO | ACPM ~ DIESEL See AICO * | Cécigo 15101505 Combustible dgsel UNIDAD DE MEDIDA Gaids CANTIDAD 9630 ACPM de acuerdo a ka Noma Técnica Colombiana NIC. 1438; EI ciésel coriente 0 el aceite combustible para motores ACPM, es una mezcia ce hidrocorbures entre 10 y 28 dtomos de carbono formada por DESCRIPCION GENERAL fracciones combustioies proveniente de ciferenies procesos de refinanciacién del petrdiec lales como deslilacién atmosférica y ruptura cotalitica, que se utiliza como combustible en Motores tipo diésel y que puede contener Biodiesel. 3. CLASIFICACION UNSPSC Los servicios objeto del presente Proceso de Controtacién esta codificada en el Closificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas [UNSPSC] con el nivel, como se indica en la Tabia 1: Nombre | Cédigo: ‘Nombre ‘Nombre. Segmento | Familia |: Famille Nonibre Chapa Products ‘Combustible, achesivos para Petroleos y Combustibi 15 | comoustbie, | 1810 | compusties | 151018 “Jostodos 15101805 | Comet materioles anticorosives 4, ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA EL LOGRO DEL OBJETO PRODUCTO A CONTRATAR: Durante ia ejecucién del contrate el contratista se compromete a desarrollar las siguientes actividades: “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@mani-casanare.gov.coSISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL COOGESALIED 1 VRSOTE ALCALD(A DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE | [Sronanioviaza0i8 | PAGINA? de 71 RAANT OFICINA ASESORA JURIDICA er Suministrar 9662 galones diésel para el stock de maquinaria del municipio, Utlizada para el mantenimiento de la malla vial {rea uroana y ruc!) del Municipio De Mant Departamente De Cosanare 5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Para el logro del objeto contratado el contratista se obliga a: Dar cumplimiento al objet del contreto de acuerdo con cade una de las partes estipuladas en él. Suministrar los cantidades de ACPM contratadas en ia cantidac y medida exacta, pora la maquinaria propiedad de! municipio e Mani, previa entrega de los vales firmados por el Secretario de Obras Publicas y Transporte del municipio de Mant, Casanare. Cumpir con las especificaciones técnicas del combustible; sin opartarse de ellas sin lo autorizacién escrita del supervisor. En caso contrario perderé el derecho a reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma por concepto de obra adicional que resulte de ia modificacién de las especificaciones y se hard responsable de los dafies que cause en razén a su infraccién. Prestar el servicio de acuerdo a los términos establecidos por las correspondientes romas y reglamentos expecidos por el Ministerio de Minas y Energia y/o por la autoridad competente. Segui las nermas de seguridad con el personal « su servicio de conformnidad con las recomendaciones de la supervisi6n. Llevar contro! del suministro, para evilor exceder el tope del valor previsto del contrato. Desarroliar ei contrato en los #éminos y condiciones establecidas y formuladas en la propuesta. Asumir los gastos y riesgos que implica el Gesarrollo dei contrato bajo su propia responsabiidad, Obrar con dilgencia y el cuidado necesario en los asuntos que le asigne el supervisor del contrato. Goranfizar 'a calidad de los suminisros contratades y responder por elios, de conformidad con Ie estioulado en el numeral 4 del articuio 5° de Ia Ley 80 de 1993. Encontrarse al dia en el pago de los cportes poratiscoles durante la elecuci6n det contrato. Alender las observaciones del supervisor del trabajo en el menor tempo posible. EI suministro debe hacerse en ia Estacién de Servicio Ubiccda en el perimetro urbano del Municipio y en Gelones exactos. El suministro debe ser ininterrumpido las 24 horas durante todos los dias, de manera que se garantice el servicio y combuslible de manera permanente. Se debe garantizar el suministro permanente de combustible, para casos imprevistos, tales come que no exsla fiuido eléctico, aue se presenten dafio en suttidores, contaminacién del combuslible, arregios en los tanques sublerranees y “CON CORAZON DE PUEBLO" Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E-mail: contrataciga@mani-casanare.gov.coCECA | _RN ‘ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE |Seeuesiofarnoie at pacnasce7T SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MAAN OFICINA ASESORA JURIDICA museacdenat patios de servicio, escasez de combustible por parte de! distribuider mayorista, huelgas y demds que se puedan presentar. - El suministro de combustible debe estar soportaco con ios recites disefhados y ‘auterzades para tal fin, por el Secretario de Obras PUblicas y Transporte, y las contidades no deben superar el monto autorizado. = En caso de alguna iregularidad en el servicio prestado, el Contratista respondera por el suministro ofertado sin que haya lugar a costo adicional. - Lo medida de suministro programada para el vehicuio y la entrega de valeras (recioo) para el suministro, donde se especifique la piaca del vehiculo, el nimero de golones y tipo de combustible suministrado y ei valor total de la venta, siendo verificado el vehiculo. = Gorantizar que se cuenta con surtideres debidamente caliorados que garanticen et tipo de combustible y la medida especificada para la maquinaria, + Las Estaciones de Servicio, deberén contar con Ia infraestructura adecuada para atender la demanda de ia maquinaria pesada. a fin de no producir demoras en el abastecimiento de fos mismos. 6, OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD Para el logro de! objeto contratado Ia entidad se obliga a: = Pagar el suministro en la forma pactada. + Elercer a través de {a Secretaria de obras pdblicas y transporte, la supervision del contrat. = Aprobar las actas generadas del conirato. = Verificar y certificar el cumplimiento de las actividades del contratiste. = Liquidar el contrato, 7. PRESUPUESTO OFICIAL Y FUENTE DE FINANCIACION De acuerdo con el estudio del sector realizado y el soporte econdmico, el presupuesto oficial fjado para la presente contratacién corresponde a la suma de NOVENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL DIECISIETE PESOS M/CTE ($ 99.995,017.00), incluide IVA y demés impuesto de Ley. Dentro del presupuesto para la vigencia fiscal de! afte 2020, el Municipio contempia para ia financiacién de la prestacién de los servicios y respaldo de las obligaciones que se contraigan en desarrollo de este proceso con cargo a |os recursos establecides, segin el Certificado de disponibilidad presupuestal de la vigencia fiscal del ato 2020 que se indica a confinuacién: 20200001 43, 18/02/2020 1$.99.995.917.00 “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 F- mail: contvatacién@mani-casanare.gov.cox Paseo ‘ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [Scacchi ot? | eee SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Zrcacinon RAANI OFICINA ASESORA JURIDICA neh | 2312216 LID] COMBUSTIBLES ¥ LUBRICANTES 8. FORMA DE PAGO EI Municipio de Manf Casanare, cancelard el 100% del valor del contrato a! contratista de la siguiente manera: A) Se realizara UN PRIMER DESEMBOLSO a manera de pago anticipado, correspondiente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, una vez este se haya perfeccionado, cumplidos los requisitos de ejecucién y suscripcién de Ia correspondiente acta entre el contratista y el supervisor. 8) El valor restante mediante Actas parciales seg consumo, cuyos valores seran liquidados a los valores unitarios aprobados, de acuerdo con el suministro realizado y tecibido a entera satisfaccién por parle del supervisor de! contrato, para lo cual e! contratista deberé allegar el original de Ia solicitudes del servicio, acompafiades de ia tespectiva factura o documento equivalente, ceftificacién del suministro por parte del supervisor, el acta parcial suscrita entre el contratisia y el supervisor y acreditacién det contratisia que se encuentra al dia con el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, si lo hubiere. Para el ulfimo pago se debderd suscribir y presentor iguaimente el acta de terminacién del contrato y el acta de liquidacién. Sin el cumplimiento de tales requisitos, Ia factura o documento equivalente se entendera como no presentada. 9. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO. El plazo de ejecucién de! contrate es de NUEVE (09) MESES O HASTA AGOTAR LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, contados a partir de ia suscripcién del acta de inicio o ‘antes por cumpiimiento de! objeto contractual. 10. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO El lugar de ejecucién del Contrato es Municipio de Mani Casanare, zona urbana. CAPITULO IIE REGIMEN JURIDICO APLICABLE AL PROCESO CONTRACTUAL Y MODALIDAD DE SELECCION 1. REGIMEN JURIDICO APLICABLE AL PROCESO CONTRACTUAL. Atendiendo el origen de Ia Entidad convocante y las disposiciones generales sobre la contratacién con recursos publicos, el regimen juridico aplicable al proceso de seleccion y al contrato que de é! se derive, por exoresa aplicacién esta conformado por los valores y principios constitucionales de la funcién publica, administrativa, de Control Fiscal y las “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contrutacién@mani-casanare.gov.coDEO OA oe ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANICASANARE |ooeSS4a 02 Teo SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Reape cer MANI OFICINA ASESORA JURIDICA ‘ABE reglos propics del Derecho PUblico, fos cuales se encuentran contemplados en La Constitucién Politica de 1991, Las leyes y normas de la RepUblica de Colombia tales como él Cécige de Procedimiento Administrative y de lo Contencioso Administrativo.; Cédigo Civil; Cécigo de Comercio; la Ley 80 de 1993 “Por ia cual se expide ei Estatuto General de Contratacién de la Adminisiracién Pébico”; |a Ley 1180 de 2007 “Por medio de la cual se infroducen medidas para la eficiencia y ia fransparencia en Ia iey 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre ia contratacién con recursos pUblicos" Ley 1474 de 201) "Por fa cual se dictan normas orfentadas a fortalecer los mecanismos de prevencién, investigacién y sancién de actos de corupcién y la efectivicad del control de fa gestion publica"; Ley 1882 de 2018 “Por ia cual se adicionan, modifican y dictan disposiciones orientados fortolecer Ia contratacién publica en Colombia, ia ley de infraestructura y se dictan ofras disposiciones", como el decreto 1082 de 2015 "por medio del cual se expide el decreto Unico reglamentcrio del sector administrative de planeacién nacional", sobre las modalidades de seleccién, publicidaa, seleccién abjetiva, y se dictan otras disposiciones En cuanto a los derechos y situaciones que no se encuentran particularmente reguiados por norma expresa, se aplicaré lo establecido en los estudios y documentos previos y en S| pliego de condiciones y demas actos administratives registrados y publicados por la Entidad, que sobre la materia se expidan durante el desarrollo de la convocatoria publica, de acuerdo con |os ctilerios establecidos para cada proceso. Asi mismo se dard ‘aplicacion a las fuentes subsidiarias y auxiiares del derecho. Conforme a lo establecido en el Articulo 13 de Ia Ley 80 de 1993, los contratos que celebren las entidades a que se refiere el articulo 2° de dicha norma, se regiran por los disposiciones comerciaies y civiles pertinentes, salvo en las materias particularmente reguladas en esa ley. La entidad convecante se reserva el derecho de exigir que /os oferentes cumplan los principios contractuales a que hubiere lugar, y en consecuencia, observen los niveles éticos en los procesos de seleccién y ejecucién del contrato, y se acate en su integridad la normatividad relacionada con ia ejecucién de recursos publices. En caso de contradicciones entre los pliegos de condiciones y Ia Ley, primard lo establecido en Ic Ley: Cuando se llegaren a presentar vacios, éstos se supliran con los Velores y Principios constitucionoles de la Funcién Pubica, Acministrativa, de Control Fisccl y reglas propias del Derecho Pulblico, contemplados en La Consiitucién Polica, en el Cédigo Contencioso Administrative y Normas de especial aplicacién, en el Estatuto General de Coniratacién de la Adminisiracion Publica y las normes que lo adicionen 0 modifiquen © deroguen y sus Decretos Reglamentarios, asi como las Leyes Civiles y Comerciales, y demas normas que las adicionen, complementen o regulen, de acuerdo con los condiciones del objeto a contratar, y en los casos espectficamente autorizedos; los vacios contindan, éslos se supliran con las fuentes del Derecho como son |a Jutisorudencia y doctrina Nacional en los términos especificos para cade tema en particular. “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 &- mail contratacién@mani-casanare.pav.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [SescSuSuarmmie | mann ioe Fi SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RAANI OFICINA ASESORA JURIDICA on Los noimas actualmente vigentes que resuiten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana, y las aisposiciones establecidas para este proceso de contratacién, se presumen conocidas por todos los proponentes. 2. FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCION Los fundamentos juridicos que soportan Ia modalidad de seleccién y el contrato que se derive del presente proceso de seleccién, estén soportados conforme a los criterios que se sefiaian a continyacién: Ley 1150 de Julio (14) de 2007 “por medio de ia cual se introducen medidas para ja eficiencia y Ia transparencia en ia ley 80 de 1993 y se dictan ofras disposiciones generates sobre la coniratacién con recursos publics”, en su articulado establece: 1) El Articulo 1° establece que ta ley tiene por objeto introducir modificaciones en ia Ley 80 de 1993, as| como dictar otras cisposiciones generales aplicables ¢ toda contratacién con recursos publicos 2) El Articulo 2° establece que la escogencia del contratista se efectuaré con arreglo a las modalidades de seleccién de Seleccién publica, licitacién publica, concurso de méritos y contratacién directa, con base en las regias establecidas para caso en particular. 3) El numeral 2° del Articulo 2°, Seleccién abreviada. La Seleccidn abreviada corresponde a la modalidad de seleccién objetiva prevista para aquellos casos en que por las caracteristicas de! objeto a contratar, las circunstancias de la contratacién o la cuantia © destinacién del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar |a eficiencia de la gestién contractval. El Gobierno Nacional reglamentaré la materia, Setan causales de seleccién abreviada las siguientes: Hc adauisicién o suministro de bienes y servicios de caracteristicas técnicas uniformes y de comin utiizacién por parte de las entidades. que coesponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su disefio o de sus caracteristicas descriptivas, y comparten patrones de desempefio y calidad objetivamente definicos. Para la adquisicién de estos bienes y servicios las entidades deberan, siempre que el regiamento asi lo sefiale, hacer uso de procedimientos de subasta inversa o de insirumentos de compra por catdlogo derivados de Ia celebracién de acuerdos marco de precios o de procedimientos de adauisicién en bolsas de productos: EI Decreto N° 1082 de 2015 "Por e/ cual se regiamenta ef cual se regiamenta el sistema de compres y contratacién publica" “CON CORAZON DE PUEBLO" Colle 18 No. 3-80 Teléfono: 6381015 6- mail: contratacién@®mani-casanar.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [oS 047 ua | isGo SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RAART OFICINA ASESORA JURIDICA as eta Atticulo 2.2.1.2.1.2.2. Procedimiento para Ia subasta inversa. Ademds de las regias generales previstos en la ley y en el presente decreto, las siguientes reglos son aplicables a la subasta inversa: 1, Los plieges de condiciones deben indicar: a) ta fecha y hora de inicio de ta subasta; b} la periodicicad de ios lances; y ¢) e! margen minimo para mejorar la oferta durante |a subasta inversa, 2. La oferta debe contener dos partes, a primera en la cual el interesado acredite su capacidad de participar en el proceso de contratacién y acredite el cumplimiento de la Fiche Técnica: y ja segunda parte debe contener el precio inicial propuesto por el oferente. 3. La entidad estatal debe publicar un informe de habilitacién de los oferentes, en el cual debe indicar si los bienes 0 servicios ofrecidos por el interesado cumplen con Ic ficha técnica y si el oferente se encuentra habilitado. 4, Hay subasta inversa siempre que haya como minimo dos oferentes habilitados cuyos bienes 0 servicios cumplen con Ie Ficha Técnica. 5, Sien el proceso de contratacién se presenta un Gnico oferente cuyos bienes o servicios ‘cumplen con Ia ficha técnica y esté hablitado, la entidad estatai puede adjudicarte el Contralo al Unico oferente sie! valor de la oferta es igual o inferior a Ia disponiblidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa. 6. La subasta debe iniciar con el precio mas bolo indicade por los oferentes y en con- secuencia, solamente seran validos |os lances efectuados durante la subasta inversa en los cuales la oferta sea mejorada en por lo menos e! margen minimo establecido. 7. Silos oferentes no presentan lances durante |a subasta, Io entidad estatal debe adjudicar el conirate al oferente que haya presentado el precio inicial més bajo. 8. Al terminar la presentacién de cada lance, ia entidad estatal debe informar el valor de! lance mas bajo, 9. Si al terminor Io subasta inversa hay empcte. la enfidad estatal debe seleccionar al oferente que presenté el menor precio inicial. En caso de persistir el empate la entidad estatal debe aplicor las reglas del numeral | al § del articulo 33 del presente decreto, Arliculo 2.2.1.2.1.2.3. Informacién de los parlicipantes en Ia subasta inversa. La entidad estatal debe estructurar la subasta inverss de manera que antes de la adjudicacién, los pariicioantes en la subasta no identifiquen las ofertas y los lances con el oferente que los presenta, “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 B- mail: contratacién@mani-casamare.gou.coSHOAL PE ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [Secor pane eT SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTA RAART OFICINA ASESORA JURIDICA ACES BERRA Articulo 2.2.1.2.1.2.4. Terminacién de Ia subasta y adjudicacion. La subasta termina cuando los oferentes no hagen lances adicionales durante un pericde para Ia presentacién de lances. La entidad estatal debe adjudicar el contrato al oferente que haya presentado el lance mds bajo. En sl acto de adjudicacion, la entidad estatal indicara ei nombre de ios oferentes y el precio del Sitimo |ance presentado por cada unc dée ellos. 2.1 PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO EN Et SECOP De conformidad con el articulo 2.2.1.1.1,7.1, del Decreto 1082 de 2015, el Municipio de Mani - Casonare garantize 1a publicidad de todos los documentos y actos asociados al presente proceso de contratacién c través del Sistema Electrénico para la Contrtacién Publica (SECOP) www.colombiacompra.gov.co, asi come e! aviso de convecatoria que contiene lo informacién sobre el objete y caracterisiicas esenciales del presente proceso de seleccién para que los interesados en el Proceso de Contratacién puedan presentar observaciones o solicitar aclaraciones en el término previsto para el efecto en el orficulo 2.2.1.1.2.1.4. de este Decreto. 22 BABORACION DE LOS ESTUDIOS PREVIOS (orticulo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto no, 1082 de En desarrollo de lo seficiado en los numerales 7 del arficulo 25 de la Ley 80 de 1993 y el Atliculo 87 de la ley 1474 de 2011, los estudios y documentos previos estarén conformedos por los documentos definifivos que sivan de soporte para fa elaboracién del proyecto de pliego de condiciones de manera que los proponentes puedan valorar adecuadamente el clcance de lo requeride por ia enfidad, asi como el de ia distribucin de riesgos que Io entidad propone. Los estudios y documentos previos se condran a disposicién de los interesacios de manera simulténea con el proyecto de pliego de condiciones y confienen los elementos minimos del Articulo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto No. 1082 de 2015. Para los efectos de la presente convocatoria, sé entiende que los estucios y documentos previos son los definitivos al momento de la elaboracién y pubicacién del proyecto de pliego de condiciones, sin perjicio de los ajustes que puedan darse en él curso de! proceso. de seleccidn. En todo caso, permoneceran a disposicién del pubblico por lo menos durante e! desarrollo del proceso de seleccién. 2.3 AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICA (Articulo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto No. 1082 cle 2015] De conformidad al Articulo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto No. 1082 de 2015, las entidades teritoriales sujetas at Estatuto General de Contratacién Administrativa al adelantar procesos de licitacién publica, seleccién abreviada y concurso de méritos deberdn hacerlo mediante Convocatorio Publica. “CON CORAZON DE PUEBLO”ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [Saco oh Re [ess os SISTEMA DE GESTION DE CAUDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Bisa oe MANTI OFICINA ASESORA JURIDICA RUST dena El Articulo 8 de la Ley 1150 de 2007 dispone a cargo de las entidades publicar el avise de la convecatoria bajo crilerios de veracidad, responsabilidad, ecuanimidad, suficiencia y ‘oportunidad, junto con los estudios previos, los proyectos de pliegos de condiciones o sus equivaientes con el propésito de suministrar al publico en general |a informacién que le permita formular observaciones a su contenido dentro del término previsto en el CRONOGRAMA DEL PROCESO. En este orden de ideas el Municipio de Mani, convoca ala ciudadania en generel a consuitar los estudios, documentos previos, el proyecto de pliegos y presentor observaciones a los mismos. 2.4 CERTIFICACION IMPOSIBILIDAD DE LA SUBASTA ELECTRONICA En desarrollo de ia adquisicién de bienes 0 servicios de coracterssticas técnicas uniformes o de comun ullizacién a través de subastas inversas, las entidades usardn la modalidad electronica, salvo que la entidad certifique que no cuentan con Ia infraestructura tecnoldgica para ello, caso en el cual podrdn llevar a cabo los procedimientos de subasta de monera presencicl, sin perjuicio de las verificaciones que al respecto efectUe e! Min'sterio de Comunicaciones". Por cnterior la administraci6n Municipal de Mani Casanare no cuenta con el soporte técnico y tecnolégico para realizar el procedimiento electrénico, motivo por el cual optande por SUBASTA INVERSA PRESENCIAL. 2.5 PUBLICACION DEL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES El presente documento contentivo del PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES contiene los Tequisitos del numeral 5 del articulo 24 de Ia Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y articulo 2.2.1.1,2.1.3 del Decreto 1082 de 2015, sera publicado y como tal permanecera dentro de los tiempos que estabiece el articulo 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto No 1082 de 2015, cuando menos con cinco (5} dias hdbiles de antelacién ala fecha del acto que ordena su apertura, Este documento contiene la Informacién General del Proceso de Seteccidn, incluye su Crenologia en donde se determinan los sitios de consulta, las fechas y horas para cada términa. El propésito es suministrar al pUblice en general |a informacién que ies permite formular observacianes al contenido de los proyectos de pliegos. dentro de! término previsto en la misma cronologia, en la fila identificada como: “TERMINO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES”. La publicacién del PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES se realizara en el Sistema Electrénico para la Contratacién Estatal (SECOP}, pagina Web www,coniratos.gov.co_y en estar disponible para consulta en la Oficina Asesora Juridica de Ia alcaldia de Mani Casanere. Cabe anotar que la publicacién del PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES no genera obligacién para la Alcaldia de Mani de dar apertura al proceso de seleccién, de conformidad con lo sefialado en el articulo 8 de Ia Ley 1150 de 2007. “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@mani-casangre.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [5ouS0 04a: [esti Bec pac u/s | PRGA 150671 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RAAT OFICINA ASESORA JURIDICA ABATE BE Wi Las fechas indicadas en el “CRONOGRAMA DEL PROCESO" podrén variar de acuerde con las prérrogas de algunos plazos, todo lo cual seré comunicade por el Municipio de Mani y debera ser tenico en cuenta por los PROPONENTES, 2.6 RECEPCION DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES Las observaciones, preguntas © solicitud de aclaraciones que los proponentes quieran plantear a los proyectos de pliegos de condiciones, podran ser presentadas dentro det término previsto en el cronograma de actividades. Tales consideraciones serén recibidas a fraves de cualquiera de los siguientes mecanismos: ©) Mediante escrito dirigido y radicedo en Ia Oficina Asesora Juridica del Municipio, indicando el némero del proceso, objeto, observacién, nomore de quien envia la observacién y direccién de cores elecirénico véiido, dentro del plazo y horaria para la radicacién de observaciones y solicitudes de aclaracién a los pliegos de condiciones. b) Mediante el envio de un correo electénico a la direccién coniratactén@mant- casangre.dov.co En dicha comunicacién debe informarse: NUmera del proceso, objeto, odservacién, nombre de quien envia la observacién y direccién de correo electrénico valide, para realizar la correspondiente respuesta. De conformidad con ¢i ultime inciso del atticule 8 de ia ley 1/50 de 2007, dichas observaciones seran revisadas y evolucdas por ia secretaria encargada del proceso y sise legare a estimar conveniente y apropiade, podré modificar el documento preliminar, reflejando dichos cambios en EL TEXTO DEFINITIVO DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES que se publiquen en Ia pagina del Portal Unico de Contratacién Estatak SECOP www,contratos,dev.co De igual forma se comunica que se hard caso omiso a todo tipo de comunicacién que ne se hubiere presentado dentro de los tiempos establecidos en el cronograma de! proceso o que no cuenten con algune de las coracteristicas sefalacas en este numeral. En todo caso Is aceptacién o rechaozo de tales observaciones se hard de manera motivada, y se agruparan aquellas de naturaleze comin, 2.7 APERTURA DE LA CONVOCATORIA La apertura del presente proceso de Contratacién De Seleccién Abreviada bajo Ia modalidad de SUBASTA INVERSA PRESENCIAL, se abre el dic y hora establecidos en el “CRONOGRAMA DEL PROCESO", mediante ia expedicién y publicaci6n en el Portal Unico de Controtacién Estatal- SECOP www.conirates.gov.co de! acto administrative de apertura de la misma (Resolucién}, en los términos y conaiciones del articulo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015. La apertura del proceso de seleccién se entenderé con ia publicacién del Acto administrative, 2.8 CONSULTA DE PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS. “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contrataclén@mani-casanare.gav.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE /S2bg0.08/ 1m | —wson oz] SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL KANT OFICINA ASESORA JURIDICA rn EI texto definitive de los PLIEGOS DE CONDICIONES sera publicado y podré ser consultade uno vez se haya efectuado la apertura oficial en el Sistema Electrénico para la Contratacién Estatal (SECOP), pégina Web www,contratos.gov.co_y en la Oficina asesera juridica de la Alcaldia Municipal en horario laboral y de atencién al publico, ubicada en ei Palacio Municipal, 2.9 PLAZO PRESENTACION DE PROPUESTAS, Lo Administracién Municipal dispone en el Cronograma del proceso, términos claros y Perentorios parc la presentacién de las propuestas, para ello los interesades deben observar las regios previstas en este pliego de condiciones. Los proponentes presentarén una propuesta complete, incluyendo la informacién sobre la capacidad juridca y las Condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organizacién de los proponentes y una propuesta inicial de precio, la cual sélo seré abierta al momento de inicio de la puja. En caso de que el proponente no hage nuevas posturas de precio durante el certamen, dicho precio inicial se consideraré su propuesta fina. 2.10 INTERPRETACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO, PRESENTACION DE OBSERVACIONES DURANTE EL PROCESO DE SELECCION Y MODIFICACION DEL PLIEGO DE ‘CONDICIONES DEFINITIVO Cualquier informacién, interpretacién © aclaracién respecto de las condiciones o especificaciones base para proponer, sera comunicaca por ia Alcaldia de Mani, por escrito; de [a misma manera, cualquier modificacién o cambio que se iniroduzca a los Pliegos de Condiciones Definitivos seré comunicado por la Alcaldia de Mani mediante "Adenda", que seré debidamente publicado en el Portal Unico de Contratacién Estatal SECOP www,contrates.gov.c9 para conocimiento de todos los participates en este procedimiento de seleccién. Solamente las informaciones, interpretaciones y aclaraciones suminisitadas por escrito y los cambios © modificaciones comunicades mediante "Adenda”, comprometerén ala Alcaldia de Mani para los efectos de esta Contratacién bajo la modalidad de Subasta Inversa Presencial. Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios anilisis, interpretaciones 0 conclusiones, etc, en que incura EL PROPONENTE respecto de los parémetros de esta modalidad de Seleccién Abreviada por subasta Inversc Presencial, son Por su exclusiva cuenta. Por tanto, la Alcaidia de Mani no asume responsabilidad alguna por tales andisis, interpretaciones y conclusiones. Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudes sobre Ia interpretacién, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de estos Pliegos de Condiciones, EL PROPONENTE deberd solicitar la “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@mani-casanare.gov.co— ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [ScouS.Qns ue | TenOe y SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RAANI OFICINA ASESORA JURIDICA ‘RRB Na aclaracién pertinente a la Alcaidia de Mani, quien las resoiveré por escrito dentro del término establecido en el cronograma. Le falta de respuesta por parte del Municipio no podré interpretarse como aceptacién tcita de las observaciones y por consiguiente los términos de los documentos conservan plena validez mientras no sean modificados expresamente por £1 Municipio. Las infempretaciones 0 deducciones que el proponente haga de las estioviaciones de los documentos exigidos serdn de su exclusiva resoonsabilidad. Las solicitudes de aclaraciones y observaciones, deberdn cumplir con los requisitos establecidos en literal a y b del numeral 2.6 del pliego de condiciones. El Municipio no se responsabilizara por comunicaciones enviadas a otras direcciones de correo electrénico o que sean ragicadas en otras dependencias de la Entidad, Los solicitudes que no cumplan los requisites solicitados, no generarén para El Municipio ta obligacién de contestarias. Toda mocificacién o aclaracién ¢ lo establecido en el presente pliego de condiciones se haré mediante adenda numerada secuencialmenie, la cual seré publicada opertunamente. en el Portal Unice de Contratacién Estatal - SECOP www.contratgs.gov.co Razén por ia cual, es responsabilidad del proponente conocer toda Ia informacién oficial que se publique en la pagina web, referente a la presente Convocatoria. 2.11 DILIGENCIA DE CIERRE (FECHA Y HORA LIMITE PARA LA RECEPCION DE LAS PROPUESTAS) La apertura y cierre de la Convocaioria se realizar en Ic fecha y hora establecidos en e! cronograma, en las instalaciones de Ic Oficina Asesera Juridica. Antes de la fecha y hora del cierre de esta Convocatoria, 10s proponentes entregaran sus propuestas persenalmente 6 por medio de delegade autorizade de conformidad a Ia ley. ante la Oficina Asesora Juridica acto en el cual se dejaré constancia en él act y planilia de recibo de propuestas. En el sitio, fecha y hora establecide para el cierre de Ia Seleccién Abreviada por Subasta Inversa Presencial, en acto publico se declarara cemada la convocatoria. Las propuestas que sean presentadas con posterioridad ai cierre de ia convocaioria, no serén recibidas. La hora de ciere de la presente Seleccién Abreviada por Subasta Inversa Presencial correspond ala hore legal colombiana. La apertura de las Propuestas recibidas se hard en presencia de los proponentes que deseen asistir, se procederd a Io apertura de los sobres que contengan Ios originales de las propuestas y se relacionaran una a una, dejando constancia del nombre del proponents, Nit, plazo ofrecide, nmero de folios. En caso de propuestas presentadas en unién temporal ‘© consorcio, se daré a conocer el nombre de los miembros que la conforman. “CON CORAZON DE PUEBLO" Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@manl-casanare.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [SSS S4iue | este se SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MAN OFICINA ASESORA JURIDICA ii Sea En caso de que las propuestas no vengan numeradas convenientemente, los funcionarios y los proponentes presentes, procederén a realizar la numeracién correspondiente. De la diligencia de cierre de la Subosta Inversa Presencial se levantaré un acta que sera suscrita por los funcionarios de Ia Alcaldia, y por los proponentes que hayan solicitado la inclusion de constancias de cualquier naturcleza, Dicha acta sera pudlicada oportunamente en el Porta! Unico de Contratacién Estatal - SECOP www.conirates.gov.co y se entregard copia de la misma. a los proponentes que lo soliciten. El original de |a propuesta con reauisitos habilitantes y la oferta inicial de precio se distribuiran de Ia siguiente manera: a. Los Sobres que contienen Ia oferta iniciol de precio, permanecerén sellados en Ia Oficina asesora Juridica del Municipio de Mani Casanare. b. Los sobres que contienen los requisitos habliitantes serén remitidas al comité evauador designado para e! proceso de seleccién. 2.12 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS. EI Muricipio efectuard la evaluacién juridica, técnica y financiera de las ofertas presentadas deniro del plazo indicado en la CRONOLOGIA DEL PROCESO DE SELECCION, contados o partir del dia hdbil siguiente a la fecha mile para la presentacién de las ofertas. La evaluacién de las propuestas se efectuara conforme a lo sefiaiado en el presente documento, o en las adendas que lo modifiquen. El Municipio se reserva Io facultad de verificar toda a informacién presentoda, para fo cual, cuando lo estime converiente, solicitars a las entidades estalaies y privadas y/o a los proponentes la informacién que considere necesaria, De la misma manera, se podrén designar funcionatios para que reclicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los proponentes y obtener o soliciter por cualquier medio idéneo la informacién que reauiera para verficar la informacién suministrade en tas propuestos. Elinforme que contiene Ia evaluacién preliminar de los proponentes poaré ser consultado en la pagina web www.colombiacompra.gov.co y/o en la Sede Principal de la Alcaldia. ubicada en la Calle 18 No. 3-80 Piso 2 por el témino sefialado en e! cronograma del proceso. Los proponentes tenorén el término establecido en el cronograma, para que subsanen la ausencia de requisites 0 Ia falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo definitive de su propuesta. El Municipio verificaré los documentos que hayan sido aportades y determinara los “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No. 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@mani-casanare.gov.coSORE ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE |5o895-041- 0m | veson te SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Breacin oe MANI OFICINA ASESORA JURIDICA ASR BE wR proponentes que quedan habiltados para pariicipar de la audiencia de subasta inversa presencial. En ejercicio de esta facultad, el proponente no podrd completar, adicionar, modificar 0 mejorar su propuesta En lode caso no seran subsanables los asuntos relacionados con !a fatia de capacidad para presentar ia oferta, ni se podran acreditar requisites uno vez se dé inicio a Ia ‘audiencia de subasta inversa presencial. 2.13 TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACION PRELIMINAR Y PLAZO PARA SUBSANAR LA AUSENCIA DE REQUISITOS © LA FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES REQUERIDOS POR LA. ENTIDAD Durante el términe de trasiado del informe de verificecién de requisitos habilitantes, los proponentes deberdn subsanar la ausencia de requisitos 0 la falta de documentos hablitantes reaveridos por a entidad. Asi mismo, en el caso de las propuestas presentadas por los interesados, éstas estarin o disposicion de quien asi lo solcite Unleamente durante el término de traslado del informe de evaluccién preliminar aisouesto por ia entidad en el cronograma del presente proceso o en las adendas que io modifiquen, saivo los documentos que por expresa disposicién de Ia ley sean catalogades como reservados. como es el caso de las declaraciones tributarias de conformidad can el articulo 583 del Estatuto respective. 2.14 REGLAS DE SUBSANABILIDAD En todo proceso de seleccién de contratistos primaré lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podra rechazarse una propuesta por Ia ausencia de requisites 0 Ia falta de documentos que verifiquen las condiciones de! proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia esiablecides por el Municipio de conformidad con lo previsto en los numeraies 2, 3y 4 del articulo § dela Ley 1150 de 2007. De acuerdo con e| paragrafe 1 del numeral 4 del articulo 5 de la Ley 1150 de 2007, tales requisilos 0 documentos pedran ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes haste le adjudicacién. No obstante lo anterior, en aquellos procesos de seleccién en Jos que se utlice el mecanismo de subasta, deberd ser solicitado hasta el momento previo a su realizacién, sin que tai previsién hage nugatorio el principio contempiado en el inciso anterior. Come consecuencic de lo anterior, el Municipio contempla como piazo para subsanar la ausencia de requisites o Ia falta de documentos habilitantes, el sefiatado en el cronograma para Iq realizacién de Ia audiencia de subasta inversa presencial. En ningin caso el Municipio podra sefialar taxativamente los requisitos o documentos subsanables © no subsanables en el pliego de condiciones, ni permitir que se subsanen “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 19 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@mani-csanare.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE |S225°-041028 [asso =| ‘ SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RAR OFICINA ASESORA JURIDICA Ace Be a asuntos retacionados con Ia falta de capacidad para presentar Ia oferta, ni que se acrediten cireunstanclas ocurridas con posterioridad al clerre del proceso. ‘Asi mismo, el Municipio se reserva el derecho a efectuar requerimientos o solicitudes de aclaracién c los proponentes curante cuaiquier etapa del proceso siempre que sea con posteridad c la fecha de cierre de las propuestas y hasta la audiencia, a lo cual los Proponentes ceberdn atenderios de forma ciara, completa, precisa y dentro del plaze fade para elle por Ia entidad, so pena del rechazo de la propuesta 2.15 UN UNICO OFERENTE CONSIDERADO “HABILITADO” Si en el proceso de contratacién se presenta un Unico oferente cuyos bienes o servicios cumplen con lo ficha técnica y est habllitado, la entidad esiatal puede adjudicarle el Contrato al Unico oferente si el valor de la oferta es igual o inferior al presupuesto oficial de la convocatoria, caso en el cual no hay lugar Ia subasta inversa. (Numeral 5 del articulo 2.2.1.2.1.2.2, del decreto 1082 de 2015) 2.16 VARIOS PROPONENTES CONSIDERADOS “HABILITADOS” Cuando mds de un proponente sea considerado como HABILITADO, se procederé a la reaiizacién de ia subasta inversa presencial, en el lugar, ala hora y fecha establecida en el ctonograma del proceso; durante esta, los lances de presentacién de las propuestas se haran con la presencia fisica de los proponentes y por escrito. 2.17 MARGEN MINIMO DE MEJORA DE OFERTAS Se determina como morgen minimo de mejora para el presente proceso de subasta inversa presenciol el cero punto cinco 0.5%; lo anterior teniendo en cuentas el presupuesto oficial y el bien a adauirir. En consecuencia, sdlo seran validos los lances que observando el margen minimo, mejoren el precio de crranque 9 e! menor lance de la ronda anterior segun coresponda 2.18 AUDIENCIA DE SUBASTAS INVERSA Y DE ADJUDICACION Los proponentes habiltados deberdn presentarse en los instalaciones de Ia Oficina Asesora Juridica del Municipio, ubicade en Piso 2 de LA Alcala Municipal de Mani Casanare ya Ia hora seAalade en el cronograme para dar inicio a la audiencia de subasta inversa presencial. Siguiendo el procedimiento establecide en el articule 2.2.1.2.1.2.2 y siguientes del decreto 1082 de 2015. Asticulo 2.2.1.2.1.2.2, Procedimiento para la subasta inversa, Ademds de las regios generales previstas en fa ley y en el presente titulo, jas siguientes regias son aplicables ala subasta inversa: fed “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@mant-casanare.gov.coms TEIGH ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MAN/ CASANARE [So2S0 341 c2z [ —vesscn a2 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Keatcan oe MANI OFICINA ASESORA JURIDICA ‘AER Sea 4, Hay subasta inversa siempre que haya como minim dos oferentes habiiitados cuyos bienes 0 servicios cumpien con ia ficha técnica, 5. Si en ef Proceso de Contratacién se presenta un Gnico oferente cuyos bienes o servicios cumpien con fa ficha técnica y esté habiitado, ia Entidad Estatal puede adjudicarle ef contrato ai Unico oferente si el valor de ja oferia es igual o inferior a ia disponibilidad presupuestal para el contrate, caso en el cual ne hay lugar a fa subasia inversa, 6. La subasta debe iniciar con ef precio més bajo indicado por los oferentes y en Consecuencia, solamente seran validos ios Lances efectuades durante ia subasta inversa en los cuales la oferla sea mejorada en por lo menos ef Margen Minimo estabiecido, 7. Si os oferentes no presenian Lances durante Ia subasta, ta Entidad Estatal debe adjudicar e! contrato al oferente que haya presentado ef precio inicial més bajo. 8. Al terminar la presentacién de cada Lance, la Enticiad Estatal debe informar el valor del Lance mds bajo. Articulo 2.2.1.2,1,2.3. Informacién de los participantes en la subasta inversa. La Entidad Estatal debe esiructurar ia subasta inversa de manera que antes de ia adjudicacién, los participantes en la subasta no identifiquen tas ofertas y fos Lances con el oferenie que los presenta. Articulo 2.2.1.2.1.2.4.Terminacién de fo subasta y adjudicacién. La subasta termina cuando fos oferentes no hagan Lances adicionales durante un perodo para ia presentacién de Lances. La Entidad Estatal debe adjudicar el contrato ai oferenie que haya presentade ei Lance mds bajo. En ei acto de adjudicacién, la Entidad Estatal ingicard e! nombre de ios oferentes y el precio del uitimo Lance presentado por cada uno de ellos, 2.19 LANCES SIN MEJORA DE PRECIOS En caso de que el proponente no haga ningun lance de mejora de precios, deberé consignarlo expresa e inequivocamente en formulario de propuesta de precio, en el campo destinado para el efecto y no podrd seguir haciendo lances durante la subasta. Por lo tanto, se consideraré valido el primer lance. En cuanto a la periodicidad de los lances |a entidad determina una periodicidad de 10 minutos entre cada lance. 2.20 DESEMPATE DE PROPUESTAS En caso de empate en el puntaje total ce dos o més ofertas, la Entidad de conformidad al numeral 9 del articulo 2.2.1.2,1.2.2. del decreto 1082 de 2015, que reza "SI al ferminar fa subasta inversa hay empaie, fa Entidad Estata! debe seleccionar al oferente que presento ef menor precio inicial. En caso de persistr el empate fa Entidad Esiatal debe aplicar las reglas de! numeral I al 5 de! articulo 2.2.1.1.2.2.9 del presente decreto". “CON CORAZON DE PUEBLO" Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6361015 E- mail: contratacién@man\-casanare.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MAN/ CASANARE [$o2G°.841- 10229 | —venscnice — ‘SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MANI OFICINA ASESORA JURIDICA ASE GEAR CAPITULO II GENERALIDADES DE LA PROPUESTA 3. REQUISITOS FORMALES DE LA PROPUESTA 3.1 INDICE DE LA PROPUESTA Los propuestas deberdn contener un INDICE 0 TABLA DE CONTENIDO, que permitan locaizar adecuadamente la informacién solicitada en el Pliego de Condiciones contenida en Ia propussta, especificando los nimeros de pagina donde se encuentran los documentos requeridos. 3.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA Todos los documentos y los comunicaciones entregadas, enviadas 0 expedicas por los Proponentes 0 por terceras para efectos del Proceso de Contratacién, 0 para ser tenides en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en idioma castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. 3.3 LEGALIZACIGN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos con los cucles los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos ol castellano y presentarse junto con su original otorgado en iengua extranjera. Para firmar et controto, e| Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traduccién oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberd ser oficial en los términos del articulo 251 del Cédigo General de! Proceso, cumpliendo el tramite de Apostiia o consularizacién. 3.4 EJEMPLARES Las Ofertas deberan presentarse escritas en computador, paginadas, woricadas por el representante legal del proponente: deberén entregarse en la Secretaria de desarrollo econémico y social, haste el cia y hore fijadas para el ciemre. La propuesta presentada por los oferentes estara conformada por dos 2} sobres por separedo y debidamente cerrados cada uno. El sobre No. 1, contendra toda Ia documentacién requerida en los presentes pliegos de condiciones y que hace parle de los documentos exigidos como requisitos de Habilitacién. El sobre No. 2 contendra Unicamente la propuesta econdmica inicial, que el proponente fendré como base para la audiencia publica de Suoasta inversa que determinard ia propuesta econémica. “CON CORAZON DE PUEBLO” Galte 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- matt: contratactén@mani-casanare.gov.coTERIOR OD ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [S20S2.cas1me Tesoro ‘ y SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL NANI OFICINA ASESORA JURIDICA Este sobre solo se abbrird en ia Audiencia publica en la fecha y hora que sefiale el Municipio Para efectuar el procedimiento de subasta inversa. Los Sobres deberdn estar marcados de Ia siguiente forma: "MUNICIPIO DE MANI- CASANARE Oficina Asesora Juridica Seleccién Abreviada Por Subasta Inversa Presencial No. MM-SA-SIP-SOPT-001-2020 Nombre razén social del proponente: Direccién del proponente: Teléfono dei proponente Fax del proponente: Como electrénico: En el sobre No. 01 se leerd: “DOCUMENTOS JURIDICOS, FINANCIEROS, YTECNICOS. MUNICIPIO DE MANI - CASANARE Oficina Asesora Juridica Seleccién Abreviada Por Subasta Inversa Presencial No. MM-SA-SIP-SOPT-001-2020 Nombre raz6n social del propenente: Direccién del proponente: Teléfono del proponente Fax del proponente: Cortes electrénico: En el sobre No. 02 se leerd: “PROPUESTA ECONOMICA". En el eventua! caso que llegue una propuesta en un sobre abierto, el Municipio la recibiré pero no se hace responsable de su contenido ni confidencialidad. Se entenderd que en el valor sefialade como total de Ia oferta estan incluidos los impuestos, costos y gastos de toda indole en que los proponentes puedan incurrir para ia presentacion de su oferta, ejecucién y liquidacién del(os} contrato|s} resultante|s) de este proceso de seleccion, que estarén a cargo del proponente o coniratisia segin el caso. “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 Na, 3-80 Teléfono: 6381015 5- mail: contratacién@mant-casanare.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [S22G0-C5 GH [VERSE oe Henn novfarais | PAG ha 7#c0 71 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL KKARI OFICINA ASESORA JURIDICA at de aa EI equipo humano que requiere el oferente seleccionado para el cumplimienio dei contrato, seran de su exclusiva responsabllided, por lo anterior no ex'stira relacién laboral clguna entre el Municipio de Mant - Casanare y sus trabajadores, y el Municipio no sera responsable por el pago de salorios y prestaciones sociales. loferente no deberd anofar centavos. Los valores unitarios dederan aproximarse por exceso © por defecto al entero mds cercano asi: {i} si es superior a 50 centavos, se aproxima al entero siguiente; ii) si es inferior a 50 centavos se baja al entero anterior y [ii] si es 50 centavos, el oferente deberé cproximarlo al entero superior 0 al inferior que él decica. En tode caso, si la cifra no est aproximada y aparece con 50 centavos, el Municipio aproximara al entero inferior. (Nota: Para evitar inconvenientes de decimales, se sugiere aplicar en Excel la férmula de “REDONDEAR"). En general, el proponente deberd considerar al momento de formular su propuesta econémica la totalidad de las condiciones exigidas por la entidad. Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresades en letras y ndmeros, prevaleceran las cantidades expresadas en letras. 3.5 MONEDA Todos los valores que se estimen en ia propuesta econémica deberan presentarse en Pesos Colombianos. Para efectos de la comporacién de las propuestas, cuando se requiera verificar cualquier informacién registrada en la propyesta en moneda extranjera, se hard Ia conversion del valor en moneda extranjera presentada a pesos colombianes, tomando come referencia la respectiva Tasa Representativa del Mercado (IRM) vigente en Colombia al dia del cieme del proceso, certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia. Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del pais en el cual fueron emitides y odicionalmente en pesos colombicnos. Si esta expresado originalmente en una moneda diferente a dolares de los Estados Unidos de Norte América, debe convertirse a ésta moneda utiizando para ello el valor correspondiente con el procecimiento de conversién de la pagina web _ hitp://www,colombia.com/cambio menedal Una vez que se tengan las cifras en délares de los Estados Unidos de América o si a informacién se presenta originalmente en dicha moneda, pare la conversién a pesos colombianos se debe tener en cuenta {a Tasa Represeniativa del Mercado (TRM) certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros. “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No. 3-80 Teléfono: 6381015 E-mail: coniratacidn@mank-casanaregou.caALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [Se500.941 22 | xsGn 5 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Reapacee MANI OFICINA ASESORA JURIDICA . teh 3.6 VIGENCIA DE LA PROPUESTA La propuesta debera permanecer vigente por un periode de noventa {90} dias calendario a partir de Ia fecha de ciere del proceso. En todo caso, los proponentes se comprometen a mantenerla vigente hasta la fecha de seleccién y a quien resulte favorecido hasta la constitucién de la garantia Unica del contrato resultante de este proceso. Durante este periodo el proponente no podré retirar su propuesta ni modificar los términos o condiciones de Ia misma. Si por cualquier circunstancia se amplia el tramite del proceso y el proponente presenta una ampliacién a la gorantia de seriedad de la propuesta que abarque este témino, se entendera, con ei hecho de la presentacién de dicha ampliacién, que mantiene la totalidad de las condiciones de la oferta. ‘3.7, PROPUESTAS PARCIALES Y ALTERNATIVAS £1 Municipio NO aceptaré lo presentacién de propuestas parciales o condiclonadas. Lo anterior implica que la propuesta deberd ser presentacda por la totalidad de los requerimientos de lo enfidad. Mas sin embargo, de acuerdo con lo establecido en el numeral 6° del arficulo 30 de la Ley 80 de 1993, los Proponentes pueden presentar altemativas técnicos y econdmicas, siempre que no signifiquen condicionamientos para la adjudicacién del contrat. Cuando se presente una aitemativa, el Froponente debe adiunter toda la informacin necesaria para su andliss y una descripcién detaliada de! procedimiento de construccién, coracteristicas de los materiales y equipes, y andlsis de costes. Todos los costos necesarios para deserrollar la alternativa, incluso los de transferencia tecnolégica, deben estar incluides en los respectives items de la Oferta. Sélo serdn consideradas las Ofertas alternativas de! Proponente favorecide con ia adjudicacién del Contrato y la seleccién de Io alternativa seré potestad del Municipio de Mani- Casanare. 3.8 COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR £N EL PROCESO DE CONTRATACION Y DE LA PROPUESTA Los costos y gastos en que los inleresados incuman con ocasién del andisis de ios Documentos del Proceso, la presentacién de observaciones, la preparacién y presentacién de las Ofertas, la presentacién de observaciones a las misrnas, ia asistencia a auaiencias pUblicas y cualquier otro costo 0 gaste relacionade cen Ia participacién en ei Proceso de Contratacién estoré cargo exclusive de los interesados y Proponentes, el Municipio de Mani - Casanare en ningin caso sera responsable de los mismos. 3.9 RETIRO DE LAS PROPUESTAS, “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 1 No. 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@mani-casanare.gou.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [SS2C0.SALIEE Tench oe FECHA: NOWRTIO1S SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ' PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RAANI OFICINA ASESORA JURIDICA, ADRESS RAL E! proponente poard solicitar el retito de su oferta mediante escrito firmaco por el proponente si es persona natural, por e! Representante Legal del proponente de la persona jurfdica 0 por ei Representante designado en el documento de constitucién, si se trata de. consorcio © unién temporal y dirigido a la Oficina Asesora Juridica del Municipio de Mani - Casanare, ubicada en Ia Colle 18 No. 3-80 Piso 2, antes de Ia fecha y hora fijade para el ciere, de lo cual se dejara constancia escrita, En el evento de ser retirada una propuesta en Ja diligencia de cierre del presente proceso, no se abriran los sobres que contengan el original de la propuesta retirada, de lo cucl se dejaré constancia en la diligencia de cierre y se procederé a su devolucién. Uno vez abierto el sobre que contiene la propuesta, ésta no podré ser retirada del proceso de seleccién. No se tendrén en cuenta las solicitudes de retiro de propuestas después de ia fecha y hora de cierre del presente proceso. 3.10 DEVOLUCION DE LAS OFERTAS Una vez finalizado el proceso de seleccién los Proponentes no faverecidos con Ia adjudicacién de! contrato, podran acercarse a reclamar el original de la garantia de seriedad de la Oferta y los demas documentos. dentro de los 15 dias hdbiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicacién, previsto en el Cronograma; de lo contrario, el Municipio de Mant - Casanare procederd al archivo de la Oferta original 3.11 CONDICIONES PARA PARTICIPAR En el presente Proceso de Contratacién pueden participar personas naturales o juridicas, nacionales 0 extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrate a celebrarse. La duracién de esta asociacién debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un aro mas. De conformidad con lo establecido en el articule 6 de la Ley 80 de 1993 y lo previsto en e! articulo 7 de Ia Ley 80 de 1993. El Municipio de Man Casanare también revisara que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibiiidad o confiictos de interés para celebrar o ejecutor el contreto. Para ello, revisara el boletin de responsables fiscales, el certificade de antecedentes disciplinarios, e| certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas. Las personas juridicas extranjeras sin domiciio en Colombia deberén acreditar un apoderade domiciliade en este pais, debidamente facuitado pora presentar la propueste, parlicipar y comprometer a su representada en las ciferentes instancias del proceso, suscrbi los documentos y declaraciones que se requieran, asi como el controto, suministrar la informacién que le sea solicitada, y demés actos necesarios de acuerdo con el Pliego de Condiciones, asi como para representaria judicial o extrajudiciaimente hasta la constitucién “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6361015 E- mail: contratacién@mant-casanare.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [SESS2. Shs wmaz [—venscn ce — SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROGESO DE GESTION DOCUMENTAL RAANT OFICINA ASESORA JURIDICA aside wat de Ia sucursal en Colombia, en caso de resulta adjudicatario, de conformidad con lo seflalado en el titulo Vill de! Libro Il del Cédigo de Comercio Celombiano. Dicho apoderado podré ser el mismo apoderado Unico para el caso de personas extranjeras que participen en Consorcio o Unién Temporal, y en tal caso, bastard para todos los efectos, con la presentacion de! poder comin oforgado por todos los participantes del Consorcio 0 Unién Temperal con los requisites seAalads en el pliego relacionados con documentos extranjeros; particularmente con lo exigido en el Cédigo de Comercio de Colombia, & poder a que se refiere este parrafo podré otorgarse en e| mismo acto de constitucién del Consorcio 0 Unién Temporal. Para e| caso de extranjeros, se aplicaré el principio de reciprocidad, de conformidad con lo establecido en Ia Ley 80 de 1993, En cualquier caso el proponente no deberd estar incurso en las prohibiciones, inhabllidades © incompatibilidades para contratar, seficladas por Ia constitucién y Ie Ley, manifestacién que se entiende hecha bajo la gravedad de juramento con Ia sola radicacién de ia propuesta, 3.12 COMUNICACION INTERACTIVA, En cumplimiento de lo seficiado en la Ley 527 de 1999 y con el fin de facilitar y agilizar la comunicacién interactiva con los propenentes durante el proceso de seleccién, el Municipio de Mani - Casanare ha puesto © disposicién ef correo electrénico contratacion@mani- casonare.gov.co. A través de este medio los proponentes pogrdn formular consultas, acloraciones, sugerencias, cbservaciones, etc. frente a todas las instancias del proceso de seleccién. Iguaimente, en lo direccién electrénica Www.colombiacompra.gov.co se podrén consuttar los documentos y demds actuaciones que se generen durante el proceso. Conforme a lo anterior, las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacién deben hacerse por escrito, por medio fisico o electrénico, a cualquiera de las siguientes direcciones: * Calle 18 No. 3-80 Piso 2 en ef Munici nf rament aso lunes @ viernes enire las 07:00 a.m. y las m. * contratacion@mani-casan. vi La comunicacién debe contener: [a] ef numero del presente Proceso de Contratacién [MM-SA-SIP-SOP-001-2020]; [bj los datos del remitente que incluyen nombre, direccién fisica, direccién elecirénica y teléfono; {c) identificacién de los anexos presentados con la comunicacion. “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@mani-casanare.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [Se210°:9A Wize a SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MAN OFICINA ASESORA JURIDICA asec ee aia Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio de Mani - Cascnare por canales distintos a los mencionades NO serdn tenicias en cuenta para los propésitos de! Proceso de Contratacién, solo serén considerades cuando sean radicadas a través de! cancl que corresponda. El Municipio de Mani - Casanare debe responder las comunicaciones recibides por escrito enviado a la direccién fisica o elechrénica sefalada en la comunicacién que responde. Asi mismo, sera responsabilidad exclusiva de fos interesados verificar permanentemente a través de la pagina Web antes mencionada todos los documentos que se generen con ‘ocasién del mismo. 3.13 DEBER DE DILIGENCIA E INFORMACION SOBRE EL CONTRATO Sera responsabilidad del proponente conocer todas y cada unc de las implicaciones para el cofrecimiento del objeto del presente proceso. Por la sola presentacién de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentacion de ia misma. En atencién alo dispuesto en el numeral | de articuio 2.2.1.1.2,1.3, del Decreto 1082 de 2015, el Municipio de Manji - Casanare presenta en el anexo técnico No. 11 del presente pliego, ei cual contiene la descripcién técnica, detallada y complete del bien, obra o servicio objeto del contrato, identificado con el cuarto nivel del Ciasificador de Bienes y Servicios. En todo caso ei referido documento hace parte integral del piego de condiciones y es obiigacién de los proponentes conocer su contenido. De igual manera, se deja expresamente manifestaco que es responsabilidad del proponente, al osumirlos deberes de garantia asociados con Ia ejecucién de! contrato que se derive de este proceso, conocer plenamente las condiciones econémicas de los sitios donde se ejecutara el contrato, sin periuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito informacién puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulacién de su propuesta, 3.14 DOCUMENTOS DEL PROCESO Hacen parte del presente proceso de seleccién los siguientes documentos: 1. Los documentos indicados en el inciso 12 del articulo 2.2.1.1.1.3.1, del Decreto 1082 de 2015 0 de las normas que lo aclaren, adicionen © modifiquen 2. Los Estudios y Documentos Previos. 3. E! (los) Cerlificadojs} de Disponibiidad Presupuestal. 4, El presente Pliego de Condiciones, sus formatos y anexos asi como las Fichas *écnicos “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No. 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@mani-casanare.gov.coSOUSS CATO | VERIO ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MAN CASANARE |S2uc0.o42 02 [SBS a2 — f SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Breaipia be MANI OFICINA ASESORA JURIDICA sceaeRa EE Na 5 & 7, 8. % 10. Me 12 13, 14, 15, 16, v7, consignadas en todos ellos Las observaciones y sugerencias al proyecto y Piiego de Condiciones definitive, y sus respuestas. £1 acto administrative per medio del cual se ordena la apertura dei proceso de seleccion. Las respuestas de aclaracién emitidas por el Municipio de Man - Casanare en los mecios dispuestos para ello, Las Adendas. &I Acta de constancia de entrega de ofertas. Las ofertas. Los Informes de evaiuacién de las ofertas y las observaciones presentadas en relacién con él. Las solicitudes de aclaracién a las propuestas y sus respectivas respuestas. Las actas de audiencias. La Resolucién de declaratoria de desierta (si es el caso} La Resolucién de Adjudicacién. El contrato, las adiciones. modificaciones o suspensiones a que haya lugar, en virlud de Ia ejecucién del contrato. Los demas documentos que s# alleguen y se expidan dentro del proceso, 3.15 DECLARATORIA DE DESIERTA El Municipio de Mani - Cosanare declararé desierto el presente proceso de seleccién cuando: (a) no se presenten Ofertas; (b} ninguna de las Ofertas resulle admisinle en los factores juridices. técnicos, financieros y de experiencia previstos en el Plego de Condiciones; {c} existan causas 0 motives que impidan la escogencia objetiva del Proponente: (d) el representante legal del Municipio de Man’ - Casanare 0 su delegado no acoje la recomendacién del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta de! proceso, caso en el cuai debera motivar su decision: y {e} se presenten los demas casos contemplados en la ley, CAPITULO IV RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Sdlo serdn causales de rechazo las previstas en el estudio previo y/o pliege de condiciones y las expresamente seRaladas en Ia ley. Por lo tanto, el Municipio rechozara las propuestas en los siguientes eventos: 4.1 GENERALES 1 Cuando el proponente se halle incurso en aiguna de las causales de inhabilidad 6 incempatibilidad para contratar establecidas en le Constitucién o en la Ley. 2, Cuando la propuesta sea presentada por personas juricicamente incapaces para objigarse, “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mall: cantratactén@mant-casanare.gov.caALCALD{A DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [Saco S4/1@8 [astra Fecha: NOv/272018 | FAGNA SI de 7 fs SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD {OCESO DE GESTION DOCUMENTAL Repiria ore MANI OFICINA ASESORA JURIDICA ‘ fn 3. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente ya sea en 4 15, 16. 17. 3. Cuando Ia informac forma individual 0 en calidad de integrante de una unién temporal, consorcio 0 promesa de sociedad futura. ‘Cuando se detecten inconsistencias que no puedian ser resueltas por los proponentes mediante pruebas que aciaren Ia informacién presentado. Cuando el proponente seftale su desacuerdo o impesiblidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstos en el pliego de condiciones, o presente condicionamiento para la adjudicacién. ‘Cuando Ja propuesta se presente extempordneamente o no se presente en el lugar U hora establecidos por la entidad. En el caso de comprobarse la violacién por parte del proponente, de sus empleados 0 de un agente comisionista independiente actuando en su nombre, de los compromises ‘anticomuacién asumidos por el proponente. Cuando el proponente no subsone o subsane parcicimente lo requerido por el Municipio, centro del plazo estipulado en el cronegrama del proceso. Cuando el escrito por medio del cual e! proponente aliega los documentos o requisites para subsanarlo requerido por el Municipio, dentro del plazo estigulado en el Gronograma del proceso, no se presente firmado por el proponente si es persona natural, por ei Representante Legal del proponente de la persona juridica o por el Representante designado en el documento de constitucién, si se trata de consorcio unién temporal . Cuando el proponente no respond a cualquiera de los requerimientos efectuados por la entidad en el término previsto en los pliegos de condiciones o en la solicitud que de forma particular haga la entidad. . Cuando de conformidad con Ia informacién con la cual cuenta ia entided, se estime que el valor de una oferta resulte artificialmente baja y no logre demostrar que el valor de su propuesta responde a citcunstancias objetivas tanto del propenente como de su oferta, 2. Cuando el proponente en forma individual o cada uno de los miembros de la unién temporal, consorcio 0 promesa de sociedad futura no acredite respecto del RUP la respectiva inscripcién In que reposa en el RUP y gue es requerida por el Munici proponente en forma individual © cualquiera de los miembros del consorcio y/o unién temporal no se encuenire en firme a la fecha de adjudicacién dei presente proceso de seleccién, Cuando Ia inscripcién del proponente haya cesado sus efectos a la fecha de presentacién de Ia propuesta. Cuando el proponente no se encuentre al dia en el pago de aportes parafiscales de conformidad con e! articulo 50 de Ia ley 789 de 2003 y articulo 23 de la Ley 1150 de 2007. Cuando no se presente la garantia de setiedad del ofrecimiento. Cuando desde el memento de !a presentacién de Ia oferta, no se allegue con ésta la coria de presentacién de la propuesta debidamente suscrila por Ia persona legoimente y estatutara facultada para ello, que acredite su existencia {Anexo No. ). . Cuande se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E-mail: contratacién@mani-casanare.gou.co7chaas_| ae ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [SSoco.oA Ee | esr SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MAN OFICINA ASESORA JURIDICA ARB SE WRT 19. Cuando el representante legal de cualouiera de los miembros de lo unién temporal, consorcio 0 promesa de sociedad future, no cuente con la capacidad suficiente para comprometer a quien representa, conforme al certificade de existencia y representacién legal de la respectiva sociedad. 20. Cuando Ia entidad haya solicitado al proponente cualquier oclaracién, y el mismo no dé resouestc o responde en forma insatisfactoria o incompleta durante e! plazo fijado para ello poria entidad 21, Cuando el propenente y/o cusiquiera de los integrantes de la unién temporal, consorcio 0 promesa de sociedad futura no posean |a capacidad pare presentar oferta, entendida ésta como Ia focultad jurfdica para adquirr derechos y contraer obligaciones a nombre propio y/o de otro. 22, Cuando verificada Ia informacién aportada por cualquiera de los proponentes y/o ce los integrantes de la unién temporal, consorcio o promesa de sociedad futura, se determine por parte de la entidad que ella no corresponde a la realidad. 4.2 ESPECIFICAS 1. Elincumplimiento de la Experiencia total requerida, relacionade y/o soportaca, o ja no presentacién de los soportes y formato (ambos). 2, Cuando el proponente no cumpla con cualquiera de los aspectos técnicos solicitades por la entidad. 3. Cuando el valor total corregido y/o el valor de ia propuesta econémica supere el presunuesto oficial, Lc omisién en la presentacién de la PROPUESTA ECONOMICA. En el evento en que el proponente no diligencie alguna de las casilias corespondientes al valor unitarie por item © que ailigenciada se encuentra con valor $0, ono se indique ningén numero. 6 Cuando ei proponente no cumpia con cualquiera de las especificaciones técricas exigidas en el pliego de condiciones. os CAPITULO V ACREDITACION DE REQUISITOS HABILITANTES - DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 5.1 DOCUMENTOS JURIDICOS 5.1.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA El proponente deberé presentar Unicamente en el tomo de Documentos Juridicos y Financieros la carta de presentacién de la propuesta, segun el modelo suministrado por ia entidad en el ANEXO No. 1 y los requisitos establecidos en los presentes plegos de condiciones. La carta de presentacién de la propuesta deberd ser firmada por el proponente si es persona natural, por el Representante Legal del proponente de la persona juridica o por el Representante designado en el documento de constitucién, sise trata de consorcio o unién “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No. 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@mani-casanare.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MAN/ CASANARE [S20S0.¢4.073 [esa aa SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RAART OFICINA ASESORA JURIDICA AURA OE MAN temporcl. EI ANEXO No. T, es un modelo que contiene todas las declareciones que debe realizar e! Proponente. Por io tanto, el proponente podra transcribilo u obtenerlo en medio magnético. En cualquier caso, ic carta que presente el proponente, deberd incluir todas las manifestaciones requeridas por la entidad. 5.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL DEL PROPONENTE Y/O REGISTRO MERCANTIL Si el proponente es una persona juridica nacional o extranjera con sucursal en Colombia debera comprobar su existencia y representacién legal, mediante certificado expedido por la Camara de Comercio. Cuando se trate de personas juridicas exiranjeras que no jengan establecida sucursal en Colombia, deberén comprobar su existencia y representacién legal de conformidad con las normas de su pais de origen, atenciendo lo establecide en el Pliego de Condiciones para la presentacién de documentos expedidos en el extranjero. Ei Cerfificado de Existencia y Representacién Legal expedide por la Camara de Comercio, en el cual se constate Io vigencia de Io sociedad, la cual no poata ser inferior al término de ejecucién del contrato y un (1} afo mds; las facuitades del representante legal y su objeto social. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deberd comprober su existencia y representacién, mediante certificede expedide por la Camara de Comercio, el cual deberd contener la informacién y cumplir las mismnas exigencias anteriormente citadas. la fecha de expedicién no podré ser superior a freinta (30) dias calendario anteriores a la FIJADA como fecha limite para presentar propuestas. En caso de prérroga del plazo de Ia seleccién abreviada, el certificado tendra validez con respecte a la primera fecha de cierre. Silo propuesta fuere suscrita por una persona juridica extraniera o través de lo sucursal que se encventre abierta en Colombia y/o por el representante de ésta, debera acrecitarse la capacidad juridica de la sucursal y/o de su representante mediante la presentacién de! original del certificado de existencia y representacién legal expedido por la Camara de Comercio de la ciudad de la Republica de Colombia en ia cucl se encuentre estatlecide la sucursal, cuya fecha de expegicién deberd ser dentro de los treinta (30) dias anteriores la fecha de presentacién de la Propuesta, 5.1.3 AUTORIZACION DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contzatacién@mani-cesanare.gou.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [Seogcoe2 ee [ves i SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MAAR OFICINA ASESORA JURIDICA Cuando el representante legal de Ic persona juridica, se encusntre limitado para presentar Propuesta_ 9 para contratar o comprometer a |a sociedad, debera anexar la AUTORIZAGION del érgano socia! correspondiente, que io autorice pora presentar la propuesia y suscribir ef contrato en el caso que le sea agjudicade. Si el proponente actia a través de un representante © apoderado, deberd acreditar mediante documento legaimente expedide, que su representante 0 apoderado esta expresomente facultado para presentar ‘a proauesta y fimar el contrato respective. 5.1.4 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES Ademis de los documentos requerides para las personas naturales o juridicas, los miembros de! consorcio 0 unién temporal (segin el caso}, deberan aportar el documento Original de Constitucién firmado por los integrantes, el cugl deberd tener en cuenta lo dispuesto en el articulo 7° de ia Ley 80 de 1993, pera el efecto en documento de constitucién segun el caso, deberd contener como minimo a informacién sefialada en los Anexos Nos. 2 y 3. Este documento deberé cumplir con los siguientes requisitos: 1, Si los proponentes desean participar como Consorcio o Unién Temporal, en este lime caso deberén sefiaiar las condiciones y extension de la participacién en la propuesta y en la ejecucién del contrat, los cuales no podran ser modificades sin el consentimiento previo de! Municipio de Mani - Casanare, b. La persona que para todos los efectos legales representaré al Consorcio o Unién Temporal, deberd jener facuitades amplics y suficientes para obligar y responsabiizar a todos los integrantes de! Consorcio 0 Ia Unién Temporal. En el documento se deben sefialar ademés. las reglas basicas que regulen las reiaciones entre los miembros del Consorcio o Unién Temporal y su responsabilidad. . Los integrantes dei Consorcia o Unién Temporal deben cumplir os reauisitos legales y acompariar los documentos requerides en el presente Pliego de Condiciones, para efectos legales, como si fueran a participar en forma independiente. d. I objeto social de todos los integrantes del consorcio 0 unién temporal debe comprender Ia realizacién de actividades similares al objeto de este proceso de seleccién abreviada, e. La propuesta debe estar frmada por el Representante Legal que hayan designado los integrantes del consorcio 0 unién temporal o por interedio de su agente comercial y/o mandatario con poder debidamente conferido para el efecto, de acuerdo con la ley, casos en los cucles deberan agjuntarse el {los} documentos (5) que io acredite {n} como tal. 1. En caso de resulter adjudicatarios del proceso de seleccién abreviada, para Io suscripcién del contrato deberén presentar el respective NUmero de Identificacién Tributaria - NIT, como consorcio o unién temporal. g. Los infegrantes del consorcio © unién temporal no pueden ceder sus derechos a ferceros, sin obtener la cutorizacién previa y expresa del Municipio de Mani - Casanare. En ning&n caso poara haber cesién del contrato entre quienes integran, el consorcio 0 unién temporal. “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@mani-casanare gov.caALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE (2209-04 1028 [asson 32 — ‘ ‘ SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MAN OFICINA ASESORA JURIDICA Roe h. Los Consorcios 0 Uniones Temporales deberan presentar los documentos de k, existencia y representacién legal que, para cada uno de ios integrantes, expida la Camara de Comercio 6 Ia autoridad competente, yo sean personas Naturaies 0 Juridicas, asi como el certificado de Inscripci6n, clasificacién y calficacién en el Registro Unico de Proponentes. Los representantes legales de las personas juridicas que conformen o hagan parte de un Consorcio 0 Unién Temporal, aportarén con la propuesta la autorizacién o poder de la Junta de Socios. que los faculte pera ofrecer, contratar y conformar Consorcios 0 Uniones Temporales. Este requisito se exigird en los casos en que esta facultad se encuentre restringida. En caso que el representante legal del Consorcio 0 Unién Temporal o de cualquiera de los integrantes de estos excedo las iimitaciones que le otorga el érgano competente, 0 el acuerdo de integracién, se rechazard la propuesia, £1 documento en el que se exprese Ia voluntad de preseniar la propuesta en consorcio 0 unién temporal, deberd ir acompanado de los documentos (cerlificades de camara de comercio, actas de junta directiva, poderes, etc} que acrediten que quienes jo suscribieron tenfan la represeniacién y copacidad necesarias para adquirr las obligaciones solidarias derivadas de Ia propuesta y del contrato resultante. Los Consorcios o Uniones Temporales deberén tener en cuenta que, de conformidad con el Articulo 7° de |a Ley 80 de 1993, Ia adjudicacién del contrato conlleva la responsabiliciad solidaria por su celebracién y ejecucisn. La duracién de las personas juridicas que se constituyan como Consorcio 0 Unién Temporal, deberd ser por lo menos la misma del plozo del contrato derivado del presente proceso de seleccién y un (1) afio mas, m.Los integrantes del Consorcio 0 Unién Temporal no podrén integror otro Consorcio o 515 Union Temporal que haya presentado propuesta para el presente proceso, ni tampoco podran hacerlo de manera independiente; en caso de ocuttir sera causai de rechazo para las propuestas que éste inlegre o presente. No se aceptan propuestas bajo a modalidad de promesa de conformacién de Consorcios 0 Uniones Temporales, Las Uniones Temporales, deberdn registrar el porcentaje de participacién de cada uno de sus miembros o de lo contrario se entendera que se presentan a titulo de consorcio. FOTOCOPIA LEGIBLE DE LA CEDULA DE CIUDADANIA, CEDULA DE EXTRANJERIA O PASAPORTE DEL INTERESADO- El oferente interesaco o su representante legal (seguin su condicién de persona natural o Juridica) y/o sus integrantes (para el caso de unién temporal, consorcio o promesa de sociedad futura), deberdn anexar la fotocopic de la cedula de ciudadania legible (para los nacionales colombianes), Cédula de Extranjeria o Pascporte {para los extranjeros). 5.1.6 UBRETA MILITAR “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién(@mani-casanare.gou.caALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE | 2ce.244 00228 | vitsox aa — SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MANI OFICINA ASESORA JURIDICA ‘AUR ETRY En cumplimiento @ 10 previsto en el arficulo 111 de Decreto 2150 de 1995, el proponente favorecido y sole en caso de aplicar deberd porter la copia de Ia lipreta militar, requisito que es valido para los homiores Colombians hasta los cincuenta (50) aos de edad, quienes de acuerdo con la Ley estén obligades a definir su situacién militar. Las entidades publics 0 privadas les coresponde la verificacién ai cumplimiento de esta obligacién en coordinacién con ja autoridad militar competente Unicamente para los siguientes efectos: 2) Celebrar contratos con cualquier entidad publica; b} Ingresar a la carrera administrative; ¢} Tomar posesién de cargos public: 4d} Obtener grado profesional en cualavier centro decente de educacién superior. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales. a cada integrante de los misrnos, se verificaré el cumplimiento de esta obligacién. En todo caso el proponente podré anexar ala propuesta dicho documento. En caso de pérdida podra anexar certificacién de la Direccién de Reciutamiento donde conste que Ia situacién militar se encuentra definida. 5.1.7 BOLETIN DE RESPONSABLES FISCALES El Municipio verificard si el interesado se encuentra sefalado en el Ultimo Boletin de Responsatiles Fiscales de la Contraloria General de la Republica. En el caso de unién temporal, consorcio 0 promesa de sociedad futura, a cada integrante de los mismos, se consultard y verificaré, si se encuentra sefialado en el ditime Boletin de Responsables Fiscales. En tode caso, el proponente podra agjuntar dicha certificacién a su propueste tanto de Ia empresa como del representante legal en e! caso de persona juridica 5.1.8 CERTIFICADO DEL SISTEMA DE INFORMACION Y REGISTRO DE SANCIONES Y CAUSAS DE INHABILIDAD -SIRI- VIGENTE, EXPEDIDO POR LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION EI Municipio consultaré y verificaré de fa pagina Web de la Procuradurie General de la Nacién los antecedentes disciplinarios de quienes van o participar en el presente proceso de conformicad con lo establecido en la Ley 1238 de 2008, En el caso de unién temporel, consorcio o promesa de sociedad futura, a cada integrante de los mismos, se consultaré y verificord, los antecedentes aisciptinarios. En todo caso ei proponente podré anexar ala propuesta dicho cettificado actualizado. 5.1.9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES. “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No. 3-80 Teléfono: 6361015 E- mail: contratacién@mani-casanare.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE | S2S2-042 22 | vena 4 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL KAA ‘OFICINA ASESORA JURIDICA. ans ae atta MANI SB SEA E| Municipio consultara y verificara, de la pagina Web de Policia Nacional de Colombic los antecedentes pencies de ouienes van a participar en el presente proceso. En el caso de unién temporal, consorcio 0 promesa de sociedad futura, a cada integrante de los mismos, se consultaré y verificara, los antecedentes penales. En todo caso el proponente podré anexar a la propuesta dicho certificade actualizado. 5.1.10 CONSULTA EN EL SISTEMA DE REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS EI Municipio realizara la consulta en el sistema de registro nacional de medidas corectivas, donde se verificaré que el proponente y los miembros del proponente plural, se encuenire al dia en el pago de las multas corespondientes a las sanciones establecidas por la ley 1801 de 2016 En todo caso el proponente podré anexar a la propuesta dicho certificade actualzado. 5.1.11 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO El proponente deberé adjuntar junto con su propuesta el Registro Unico Tributario (RUT) emitido por la Direccién de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). En el caso de unién temporal, consorcio 0 promesa de sociedad futura cada uno de sus miembros, deberdn anexor este documento, 5.1.12 CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. De conformidad con io estipulado en el arliculo 50 de la Ley 789 de 2002, Ia Ley 828 de 2003 y articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, deberd anexar cerlificacién expecida por el Revisor Fiscal, en Io cual se indique que la empresa cumple y se encuentra a paz y salvo con el pago die las contribuciones al Sislema Integral de Seguridad Social - Empresa Prestadora de Servicios (EPS), Fondo de Pensiones y Administradora de Riesgos Laborales {ARL), y de los Aportes Parafiscales - Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF}, Cajas de Compensac’én Familiar - a que haya lugar, de todos los empleados a su cargo. En el evento de no estar abligado de contar con Revisor Fiscal, esta certificacién deberd ser expedida por ef Representante Legal de la empresa, indicando expresamente la no obligatoriedad de contar con el mismo. Cada une de las personas juridicas, miembros de un consorcio 0 unién temporal. deberan anexar esta certificacién en forma individual. La obligacién de presentar las certificaciones de cumpimienio de! articulo 50 de Ia ley 789 de 2002 no aplica para personas juridicas exiranjeras, salvo en el caso en ei que participen sucursales de éstas legalmente constituidas en Colombia, caso en el cual deberan presentar la cerficacién mencionada en el primer parofo de este numeral o una “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratactén@mani-casanare.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [SO2G-G4. 1025 | _wescn or Hecaa ovigio1e | PaGnxay 2671 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RAARI OFICINA ASESORA JURIDICA on Certificacién de! representante legal de la sucursal en la que manifieste que ia sucursal no tiene empleados y, por io tanto, no deben cumplir con fo sefalade en la ley 789 de 2002. En caso de ser el proponente persona natural deberé adjuntar junto con su propuesta copic de Ja planilia de pago de los aportes correspondiente ol Ultimo mes legalmente exigibie. (Ver anexo 4). 5.1.13 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 4 oferente interesado deberé manifestar no encontrarse incurso dentro de alguna de las cousales de inhabilidad o incompatibiidad para contrater a que se refiere a Constitucién Politica, los arficulos 8 y 9 de la ley 80 de 1993, ley 1474 de 2011 y normas concordantes. & oferente declarara en escrito separado, que no se encuentra dentro de dichas inhabilidades € incompativilidades. (Formato libre) 5.1.14 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES Teniendo en cuenta que en virtud de! articulo 6 de Ia Ley 1150 de 2007, modificado por el articulo 221 del Decreto 019 de 2012 el articulo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015, "Las personas naturales y jurdicas, nacionales o extranjeras, con domicifio en Colombia, inieresadas en participar en Procesos de Ceniratacién convocados por fas Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP", los proponentes deberdn allegar el Registra Unico de Proponentes expedido por la Camara de Comercio con fecha de expedicién no superior @ treinta (30) dics calendario anteriores a la estipuiada como fecha limite para presentar Propuestas En cualquier caso, el propenente cuando sea consorcio 0 unidn temperal, cada uno de sus integrantes deberd anexar el documento aqui descrite vigente. En todo caso, la informacién aqui requeride, debe encontrarse en firme haste el término de traslado del informe de evaluacién del presente proceso de seleccién. El Municipfo de Mani - Casanare debe verificar con el Registro Unico de Proponente el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificacién se hora de acuerdo con el articulo 2.2.1.1.1.5.2. y 2.2.1.1.1,5.3. del Decreto 1082 de 2015 y el manual para determiner y Verificar los requisitos habilitantes en procesos de contratacién expedide por Colombia Compra Fficiente De conformidad con el numeral 6.1 del ariiculo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en ave por las caracteristicas dei objeto a contratar se requiera [a verificacién de requisitos de! Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificacién en forma directa. 5.1.15 GARANTIA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO. “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No. 3-80 Teléfono: 6381015 - mail: contratacién@mani-cusanare.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [SoS 0411028 FT VaSGrE GZ SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MAN OFICINA ASESORA JURIDICA ADSTAIE BE WR &l proponente deberd anexar a su propuesta, en favor del Municipio de Mani - Casanare, con NIT, 800,008.456-3, una garantia que ampare la seriedad de su propuesta, en los terminos y condiciones estipulados en el presente pliego, expedida por una compaia aseguradora, vigilada por la Superintencdencia Financiera. En caso de requerise la ampliacién de la vigencia de la propuesta, la vigencia de ésto garaniia deberd ser igualmente ompliada de conformidad con lo requerido por el Municipio. Le garantia debe ser fomada a nombre del proponente, persona juridica o de la razén social que figura en el certificado de existencia y representacién legal expedido por la Cdmara de Comercio 0 su equivalente, sin utiizar sigla. a no ser que él certiicado de la Camara de Comercio 0 su equivalente establezca que la firma podrd identificarse con la sigla ‘Cuando se trate de consorcio 0 unién temporal debera tomarse la garantia a nombre de fodes y cada uno de los integrantes con su respective porcentaje de participacién, teniendo en cuenta lo sefialado. Para su constitucién deberd jenerse en cuenta ia siguiente informacién: ‘MUNICIPIO DE MANI - CASANARE, Nif, 800,008.456-3 = BI proponent, Persone Juridica (Raz6n Social que figura en el Certificado de Exstencic y Representacién Legal, exoedide por la Camara de Comercio o su equivalente. sin utilzar sigia, ano ser que el Certificado de le Camara de Comercio 0 su eauivalente establezca que lo firma podra identificarse con la sigla) = En el caso de consorcios o uniones temporaies debe ser tomada a nombre del consorcio 0 unién temporal {indicando todos sus integrantes y el porcentale de participacién) y no a nombre de su representante. - £1 /los nombre(s) Gebein) sefalarse de la misma forma como figurain) en el Certificado de Bxistencia y Representacién Legal, expedido por ia autoridad competente. Noventa {90} dias calendario contados a partir de la fecha de cierre del proceso de seleccién, Por un valor equivalente minimo al veinte por clento (20%) dei volor del presupuesto oficial. El texto de Ia garantia deberd indicar texiualmente el nimero, aio y objeto del Dentro de los 15 dias hdbiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de Adjudicacién, previsto en el Cronograma y previa solicitud del proponente, el Municipi devolverd la garantia de seriedad de Ia propuesta a los proponentes no seleccionados, dejando copia de la misma dentro de ia propuesta, con constancia de que el original fue devvelto. En el evento que el proceso sea declarado desierto, el original de Ia garantia de seriedad de la propuesta, seran devueltos a todos los proponentes, si ast lo solicitaran, “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6361015 E- mail: consratacién@mani-casanare.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [=2 Mayor 0 Igual a 20 en su defecto si no hay gastos de intereses y su indicader es indefinide se tomara como habil, Siempre y cuando Ia utlidad operacional no sea Negativa. Si el Proponente es un consorcio, unién temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual M- DVRHPC-05 elaborado por la Agencia Nacional de Contratacién Colombia Compra Eficiente, para la Determinacién y Verificacién de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratacién, ast: * Para les indicadores que son valores absolutes, como el capital de trabajo, ta siguiente es la formula aplicable: “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 6- mail: contrataciin@mani-casanaregavicoALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MAN/ CASANARE |S0Go 34s ime | vesceu Feca Nowang0is | PAGINA 42de TP SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL OFICINA ASESORA JURIDICA acess Seni ey 5 we @ Indicador en vaior absotuto = ¥ indicador, Donde n es el nimero de integrantes del oferente plural (unién temporal, corsorcio 0 promesa de sociedad futura) * para los indicadores que provienen de la divisién de cuentas de los estados financieros, como: Liquidez, Nivel de endeudemiento y Coberture de Intereses, donde cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente de! indicador, de acuerdo con su perticipacién en ta figure del oferente plural (union temporal, consoraio o promesa de sociedad futura), Ia siguiente es la férmula aplicable: (£2 Componente 1 det indioador, X porcentale de participacién,) {10 Inciosdor = | (EL Componente 2 del indicador,X porcentale de participacién,) Donde n es el némero de integrantes del oferente plural {unién temporal, consorcio o promesa de sociedad futuro}. Noto: En el caso del indicador de coberiura de intereses, para aquellos proponentes que no presentan obligaciones financieras y por ende no incurren en gastos financieros, es decir. e| denominador es cero {0} y no sea posible calcular el indicador. En este caso, por no fener obligaciones financieras el proponente resulta habilitade, Se considera que el oferente cumple con ia capacidad financiera solicitada y que esté habllitade para continuar en el proceso, si obtiene en cada indicedor los mérgenes anteriormente establecidos. 5.2.2 INFORMACION FINANCIERA PARA PROPONENTES EXTRANJEROS Les Proponentes extranjeros deben presentar la informacién financiera que se relaciona a continuacién, de conformidad con |a legislacién propia del pais de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligacién de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del pa’s de crigen: {i} Balance general {i Estado de resultados Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Unico de Cuentas para Colombia [PUC). 5.3 LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL OBJETO DE VERIFICACION COMO REQUISITO HABILITANTE “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6361015 E- mail: contratacitn@mani-casanare.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [20265941102 [—eeiGuc2 — SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RAANT OFICINA ASESORA JURIDICA Pre Los proponentes deberdn aportar el Cerlificado de Registro Unico de Proponentes vigente, siempre que en él se contenga Ia informacién financiera con corte a 31 de diciemore de 2018 en fime y los indicadores de capacidad operacional solicitades en el cuadro de Indicadores. 5.3.1 Indicadores Capacidad Organizaclonal Con el fin de verificar Ia capacidad organizacional a titulo de requisito hobilitante, es decir, si cumple o no cumple, esta se evaluard teniende en cuenta los siguientes indicadores: INDICADOR. FORMULA, MARGEN SOLICITADO ‘fen abaidad del Utilidad Operacional / Patrimonio | Mayor 0 igual a 0,1 Rentabilidad sobre "| Utilidad Operacional / Activo ‘actives Total Mayor 0 igual a 0.1 Si el Proponente es un consorcio, unién temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su capacidad de organizacién de acuerdo con los criterios establecides en el Manual M-DVRHPC-05 elaborade por la Agencia Nacional de Contratacién Colombia Compra Eficiente, para la Determinacién y Verificacién de Requisitos Habiltantes en Procesos de Contratacisn, asi: Por ser indicadores que provienen de la divisién de cuentas de los estades financieros, donde cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente de! indicador, de acuerdo con su participacién en Ia figura del oferente plural (unién temporal, consorcio o promesa de sociedad futura}, Ia siguiente es la férmula aplicable: (2. componente 1 def indicador, X porcentaje de participaokén,) 9 indioador = (2+ componente 2 det incicador, X porcentaje de participacién,) Donde n es el nimero de integrantes del oferente plural {unién temporal, consorcio 0 promesa de sociedad futura]. 5.4 CONDICIONES DE EXPERIENCIA OBJETO DE VERIFICACION COMO REQUISITO HABILITANTE Lo verificacién de Ia experiencia no tiene puntaje alguno, pero habilita o no para lo participacién en el proceso de seleccién, “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 6- mail: contratacidn@mani-casanare.gou.caSISTSAI ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANICASANARE [S259 942192 [sion SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RAANI OFICINA ASESORA JURIDICA ASR CE Wha Con base alo plasmado en el decreto 1082 del 2015 Article 2.2.1.1,1.5.1. Todas las personas naturales y juridicas, nacionoles o extranjeras con domicilig en Colombia interesadas en participar en procesos de contratacién convecades por entidades estatales deberan estar inscritas en el registro Unico de Proponentes. 5 Proponente debe acreditar la siguiente experiencia: "No. MINIMO DE | CONTRATO-CODIGO CLASIFICADOR CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS CUANTIA- SLAY. 2 15101500 113.8 La experiencia es proporcional al objeto de la presente convocatoric y sera verificada en el Registro Unico de Proponentes, para lo cuat el proponente debe subrayar dichos contrates. La experiencia solicitada obedece a que el proponente haya menejade contratos similares al de Ic presente convocatoria a fin de garantizor la idoneidad, administrative, técnica y financiera, lo cucl gorantizara ‘a correcta ejecucién del cbjeto contractual. Documentos adicionales requerides para soperiar la experiencia: Teniendo en cuenta que el registro Unico de Proponentes cerlifica Ia experiencia hasta el tercer nivel del clasificador de bienes y servicios, la entidad considera necesario que los posibles proponentes adjunten copias de! contrato o cerlificacién y acta de liquidacién del contrato relacicnado en e! RUP con el fin de demostrar |a idoneidad y la experiencia que han tenido respecto a las |abores a desempefir resultantes de la presente convocatoria. Para acreditar Ia experiencia, ios proponentes deberén cumplir los siguientes requisitos: ¥ Los proponentes anexardn minimo dos (2) contrato ya sea individualmente, en consorcio 0 unién temporal. ¥ Que los contrates presentades tengan como objeto el surinisiro de combustible tipo ACPM ¥ El yalor de los contratos en sumatoria, expresado en salarios minimos mensucles legcles (SMMLV) vigentes debe ser igual o superior a 113.8 ¥ Los contratos adjuntados tienen que coinciair con el reportado por el RUP. Sila experiencia referida no cumple cualquiera de los requisites anteriores, se tendré como NG HABILITADA. 5.5 FICHA TECNICA En los procesos de seleccién que se adelantan por ei mecanismo de subasta inversa, en los cuales no existe asignacién de puntaje, Ia oferta debe dcreditar Ia capacidad del interesado en participar en el Proceso de Contratacién, y acrecitar el cumplimiento de la ficha técnica de acuerdo con |o exigide en el pliego de condiciones. “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No. 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@manf-casanare.gov.ca[SOOCO OAL ae | VeRO ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MAN[ CASANARE [Soocco ss cm | vison aa — & SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Arcana cee MANI OFICINA ASESORA JURIDICA, asa wat iS Se La ficha técnica contiene las caracteristicas del bien o servicio establecicias por la Entidad Estatal, este requisito no puede subsanarse y aunque no otorga puntaje, si constituye un requisito esencial para ia comparacién de ofertas, razén por ia cual no es posible modificar el oftecimiento hecho al momento de proponer. El proponente deberé anexar a su propuesta la fiche técnica, la cual debe contener les especificaciones minimas solicitadas por la entidad en la ficha técnica. CAPITULO VI ACUERDOS COMERCIALES INDICACION DE ESTAR COBIJADA LA PRESENTE CONTRATACION POR UN ACUERDO COMERCIAL © TRATADO INTERNACIONAL VIGENTE EN MATERIA DE COMPRAS PARA EL ESTADO. COLOMBIANO. De conformidad con fo establecido en el segundo inciso del arficulo 2.2.1.1.1.3.1, det Decreto N° 1082 de 2015, en concerdancia con lo dispuesto en el numeral 10 del articulo 2.2.1.1.2.1.3. del Decreto N® 1082 de 2015 “Pliegos de condiciones” se debe proceder a indicar si ei Proceso de Contratacién esté cobijado por un Acuerdo Comercial. En consonancic con lo sefialado en las anteriores disposiciones y ante la obligacién que fienen las Entidades Estatales de determinar en la etapa de planeacién de cada Proceso de Contratacién si los Acuercos Comerciales son aplicables al Proceso de Contratacién que estén disefiande y en caso de que sean aplicables, cumpiir con las obligaciones derivadas de los mismos, la Agencia Nacional de Contratacién Colombia Compra Eficiente elaboro el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacién M- MACPC-14, 6n ei cual se dispuso que dicha determinccién se puede verificar siguiendo las siguientes reglas en orden consecutivo: Regia 1. Sia Enfidad Estatal no hace parte de fas Entidades Estatates incluidas en el Acuerdo Comercial, ei Proceso de Contratacién no esié cubierto por este y en consecvencia, no es necesario hacer andifsis adicionat aiguno. Regia 2, Si ia Enfidad Estatal esté incluida en e! Acuerdo Comercial y el presupuesto oficial del Proceso de Contratacién es inferior al valor @ partir del cual el Acuerdlo Comercial es apiicabie, e1 Proceso de Contratacién no esté cubierto y en consecuencia, ne es necesaria hacer andisis adicional aiguno. Regla 3. Si ia Enficiad Estata! esté incluidia en el Acuerdo Comercial y ef presupuesto oficial dei Proceso de Contratacién es superior al valor a parlir de! cual el Acuerdo Comercial es aplicable, io Entidad Estatal debe determinar si hay excepciones apiicables al Proceso de Contratacién. Sino hay excepciones, ef Acuerde Comercial es apiicable al Proceso de Contratacién En atencién a lo anterior, el Municipio efectUia el andiisis de las disposiciones mencionades para determinar ia posible aplicacién de los acuerdos comerciales suscritos por Colombia ast: (ON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacidn@mani-casanare.gavicoWERENT COSTAL ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE “aco oAi-02n [esta SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL onupte oe MANI ‘OFICINA ASESORA JURIDICA rn Andlisls Primera Regla. Los Municipios estan obligados por ios Acuerdes Comercicles con Alianza Pacifico (Chile y Peri], Chile, Costa Rica, Estados AELC (Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza], Triéngulo Norte (El Salvador y Guatemala), ia Unién Europea y por la Decisién 439 de 1998 de la Secretaria de la CAN. Andlisis Segunda Regla. Los Acuerdos Comerciales con Chile y la Unién Europea, son ‘aplicabies a la adquisicién de bienes y servicios a partir de $643,264.000,00. Los Acuerdos Comerciales con fos Estados AELC Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza] y con Alianza Pacifico, son aplicables a la adauisicin de bienes y servicios a partir de $455.366.000,00. 6 Acuerdo Comercial con Costa Rica es aplicable a la adquisicién de bienes y servicios a partir de $1.162.733.000,00. El Acuerdo Comercial con el Triéngulo Norte [El Salvador y Guatemala) es apiicable a partir de la menor cuantia de ia entidad. ¥ la Decisién 439 de 1998 de la Secretaria de la CAN @s aplicable a todos los Procesos de Contratacién, independientemente del valor del Proceso de Contratacién. Andlisls Tercera Regia. Revisadas las excepciones para la Decision 439 de 1998 de la Secretaria de Io CAN y el Acuerdo de Comercio con el Tiéngulo Norle, no configura ninguna excepcién explicable. En conclusi6n, la presente contratacién esta cobijada por ia Decisién 439 de 1998 de ia Secretaria de la CAN y el Acuerdo de Comercio con el Iriangule Norte. Revisadas las obligaciones en el caso de los anteriores Acuerdos, el Municipio dara trato Nacional a los ciudedanos de tales nacionalidades y hard pUbiicos todos los documentos del Proceso. CAPITULO Vit CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES. De acuerdo con lo previsto por los articulos 2.2.1.2.4.2.2. y 2.2.1.2.4.2.3 dei Decreto 1082 de 2015, El Municipio de Mani limitara el presente Proceso de Contratacién a las Mipymes nacionales con demicilio en el municipio de Meni Casanare con minimo un [i} aflo de existencia a la convocatoria del Proceso de Contratacion, cuando: 1. El valor dei Proceso de Contratacién es menor a ciento veinticinco mil délores de los Estados Unidos de América (US$125.000}, liquidades con Ia tasa de cambio que para el efecto determina cada dos afios el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: y 2, La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipymes nacioncles para limiter la convocetoria a Mipyme nacionales. La Entided Estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) dia habil antes de ia Apertura del Proceso de Contratacién. 3. En el caso en concreto el valor de! presupuesto oficicl es de NOVENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA CINCO MIL DIECISIETE PESOS M/CTE. ($ 99,995,017,00}. Una vez revisada la pagina de centratacién estatal Colombia Compra eficiente se establece a “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 14 No. 3-60 Teléfono: 6261015 E- mail: contratacién@mani-casanare.gouco LHALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE -2bcSAc ina | vesioua— SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL oer i OFICINA ASESORA JURIDICA ‘ARSE wai 5 cuantfa de limitacién a Mipymes para la vigencia 2020, en el valor de IRESCIENTOS OCHENTA MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y OCHO MIL PESOS ($ 380.778.000), para el caso en concrete no supera el establecido para ei procedimiento de Iimitacién a Mipymes. Por lo tanto, para el presente proceso contractual S| APLICA la limitacién a Mipymes. As’ las cosas, el presente proceso se IMITARA A MIPYMES NACIONALES DOMICILIADAS EN EL MUNICIPIO DE MANT CASANARE, correspondiente ol de Ic ejecucién de! contrato. 7.1 UMITACION TERRITORIAL Et Municipio de Mani, limitara a Mipymes nacionales Domicitiadas en el Municipio de Mani Casonare. La Mipyme debe acreditar su domicilio con el registro mercantil o el certificado. de existencia y representacién legal de la empresa. La cual debe contar con minimo un (1) fio de existencia a la convocetoria del Proceso de Contratacién. 7.2 ACREDITACION DE REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN CONVOCATORIAS LIMITADAS La Mipyme nacione! debe acreditar su condicién con un certificacio expedido per el representante legal y el revisor fiscal, si est obligado a tenerlo, 0 el contador, en el cucl conste que ia Mipyme tiene el tamano empresarial establecide de conformidad con la ley, En las convocatorias limitadas, se aceptaran solamente las ofertas de Mipyme, Consorcios Uniones Temporales formados Unicamente por Mipymes y promesas de sociedad futura suscritas por Mipymes, CAPITULO VIII ADJUDICACION El Contrato se odjudicaré una vez terminada (a cudiencio de subasta inversa Presencial al oferente que haya presentado el lance mas bajo. En el acto de adjudicacién, la entidad estatal indicaré el nombre de los oferentes y el precio del Ultimo lance presentado por cada uno de ellos. La audiencia se celebraré en la fecha y hora establecida en el Cronograma de la convocatoria. De fas circunstancios ocurridas en su desarrollo se dejaré constancia en acta ‘CAPITULO IX RIESGOS: ANALSIS DE RIESGOS PREVISIBLES 9.1 Generalidades Teniendo en cuenta que el presente proceso de seleccién se adelanta mediante Ia modalidad de Seleccién Abreviada por subasta inversa presencial, la entided realizara la tipificacién en el proyecto de pliego de condiciones, de los riesgos que puedan presentarse en el desarrollo dei contrato, con el fin de estimar cualitativa y cuantitativamente la probebiidad € impacto, y sefialara el sujeto contractud que soportara, total o “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No. 3-80 Teléfono: 6281015 E- mofl: contrataciin@mani-casanare.guv.caALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [So2S9-941 \aaae | VESCSE TECHae NOWzi/GoI8 1 PAGINA 483071 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL ‘Kicauste bee MANI OFICINA ASESORA JURIDICA ASB de parcialmente, la ocurrencia de |a citcunstancia previsia en caso de presentarse, a fin de preservar las condiciones iniciales del contrato. Los interesados en presentar ofertas deberén pronunciarse sobre !o anterior en las observaciones al proyecto pliego de condiciones. Pora los efectos previstos en el atticulo 4 de la Ley 1150 de 2007, se entienden como riesgos involucrades en Ia contratacién, todas aquelias circunstancias que de presentarse durante el desarllo y ejecucién del contrato, tienen ja potencialidad de alterar el equilbrio econémico det contrato, pero que dada su previsiblidad se reguian en el marco de las condiciones inicialmente pactadas en los coniratos y se exciuyen asi de! concepto de imprevisibilidad de que trata él articulo 27 de la Ley 80 de 1993. 5 riesgo seré previsible en la medida que el mismo sea identiicable y cuantificoble en condiciones normals. En desarrollo de lo anterior, el numeral 6 del articulo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015, establece que el andlisis de riesgo y Ia forma de mifigarlo hace porte de los estudios y documentos previos, que a su vez, en virtud de los numerales 7 y 12 del articulo 25 de Ia Ley 80 de 1993, son los documentos definitivos que sien de fundemento para Ia elaboracién del pliego de condiciones, siendo por tonto el soporte de Ia tipificacién, estimacién y ‘osignacién de los riesgos previsibles. 9.2 Tipificacién La tipificacién es el proceso de caracterizacién de los riesgos que puedan preverse en las diferentes etopas dei contrato, agrupandoles dentro de diferentes clases que presenten caracteristicas similares. Asi, 1a tipificacién de los riesgos previsibles podra consistir en la identificocién de los distintos riesgos que pueden ocurir durante la ejecucién del contrato y su incorperacién en una clase si ella existe. 9.3 Estimacién y Asignacién Se enfatiza que la valoracién de riesgos no es una ciencia exacta y que cade interesado en porticipar en ei proceso debe hacer unc verificacién de sus propios niveles de tolerancia y apetito de fesgos para hacer su propia valeracién, 1a cucl puede no corresponder con Ia que se plantea acui. La remuneracién para El Contratista que resuite favorecico en el presente proceso de seleccién, se concreta en sus propios célcules y estimaciones, De esta forma, queda claro que los valores que se registran en el presupuesto que se anexa a los plegos, no constituyen una garantia para el cdlculo de los ingresos del futuro contratista. Debe tenerse en cuenta que ios eventos de fuerza mayor y eventos imprevisibles no se asignan al contratiste y tendrén un tratamiento especial, en la medida que sea factible hacerlo, mediante la obligacién de suscripcién de pélizas de dafios que amparen los bienes € intereses susceptioles de danarse o perderse por el acontecer de actos "CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 &- mail: contratacién@mani-cascnaregov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MAN CASANARE [SS9G0-a a | asin £ SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MAN OFICINA ASESORA JURIDICA ‘ALUN Ee wa extraordinarios suibitos € imprevistos. Analizados fos riesgos del contrato y aplicada la metodologia de ia Agencia Nacional de Contratacién Publica -Colombia Compra Eficiente-, se establecieron los Riesgos del Proceso de Contratacién desde su planeacién hasta su iquidacién. (ver anexo) De acuerdo con Ia distribucién anterior, no procederén reclamaciones del Contratiste, bosadas en la ocurrencia de alguno de los riesgos asumidos por él, y, en consecuencia, el Municipio no hard ningun reconacimiento, ni ofrecerd garantia alguno, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por Ia ocurencia de alguno de estos riesgas, salvo que dicho reconocimiento o garantia se encuentren expresamente pactados en el Contrato. La presentacién de las ofertas implica la aceptacién, por parte del proponente, de Ia distrinucién de riesgos previsibles efectuada por el Municipio en el respective pliego CAPITULO X GARANTIAS Teniendo en cuenta las politicas institucionales y la matriz de riesgo establecida en el estudio previo, ei contratisia deberd constitvir como minimo en favor de! Municipio de Mani - Cosanare una garantia que podré consislir en una péliza de seguro expedida por uno compatia de seguros iegaimente establecida en Colombia, en formate para entidades parliculares, que oforgue los siguientes amparos y cumpla todas las condiciones que se sefalon a continvacién: Eguivalente ol Diez por ciento | Con una vigencia igual al piczo del Cumpliientogeneralds! | (198) del valor ‘otal del| contiaio y seis {8} meses més. (plazo contrat Contractual previsto pars laliguigaciGn| Equivalente al Clenfo por Ciento |100%) det monto que | Con una vigencia igual cl piczo det el contratste recioa e ttulo de | contrato y cual {04} meses ries, (plaza ago anticipado, para’ la | contractual prevsto para la liquiacion} elecuctin del convrato. Equivolente al veinie por Con una vigencia igual ol plezo do Colidad delservicio tonto [AM del vate Toll €el | Scien y se (6 meses més Devolucion dei pag anticipade CAPITULO XI INTERVENTORIA Y/O SUPERVISION El Municipio de Moni ejercera et control y la vigilancia de la ejecucién del contrate a través del aicalde Municipal o a quien el designe para tal fin. La supervision consiste en el seguimiento técnico, administrative, contable y juridico sobre el cumplimiento del objeto del contrato. “CON CORAZON DE PUEBLO" Calle 18 No. 3-80 Teléfono: 6281015 E-mail: ontratacién@mani:casanare.gou.ceALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [So55o S110: 5 | wagons — SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MANI OFICINA ASESORA JURIDICA ik Ge RAL El Contratista debe acatar las érdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el interventor y/o superviser, No obstante, si el Contratista no esta de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al interventor y/o supervisor, con copia al municipio de Mani, antes de proceder a ejecutar las érdenes. En caso contrario, responderé solidariamente con el interventor y/o supervisor si del cumpiimiento de dichas 6rdenes se derivan periuicios para el Municipio. Si el Contratista rehisa 0 descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor y/o superviser, éste le nofificaré por escrito sobre ef incumplimiento de icha orden, seficlando especificamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumpiimiento. $i esta notificacién no surle ningin efecto dentro de un plazo de [Incluir plazo] aias hdbiles, el inteventor y/o supervisor comunicaré dicha situacién al Municipio de Man‘ para que este tome las medidas que considere necesarias. E| interventor y/o supervisor debe documentar las causas o motives del incumpiimiento que legue a presentarse, como es el caso de atencién de emergencias, denumoes, hundimientos de bancas, interupcién del trénsito, entre otros, incumpiendo asi el desarrollo normal de las actividades progromadas. XII, CRONOGRAMA El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratacién. — AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICA Y 02 DE MARZO DE 2020 agit : www. colombiacompra.gov.co ESTUDIOS PREVIOS Pagina Web: www.colombiac Dv PUBLICACION PROYECTO PLIEGOS |_02DE MARZO DE 2020 (07 DE MARZO DE 2020 DE CONDICIONES Pagina Web: - (07 DE MARZO DE 2020, 02 DE MARZO DE 2020 HASTA LAS 5:00 P.M, Oficina del Asesor Juridico, ubicada en la Calle 18 No. 3-80 de Mani (Casanare} Piso 2 6 en el coreo slectrénico: coniratacion@mani-cosanare.cov.co (07 DE MARZO DE 2020 RECEPCION DE MANIFESTACIONES |_02DE MARZO DE 2020 HASTA LAS 5:00 P.M, DELIMITAR LA CONVOCATORIA A [Oficina del Asesor Jurdico, ubicada en la Calle 18 No. ‘OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES MIPYMES 3-80 de Mani (Casanare) Piso 2 O en el comeo electronico: contrgtacion@mani-casancre.cov.co. | RESPUESTA OBSERVACIONES AL 09 DE MARZO DE 2020 PROYECTO DE PLIEGO DE Pagina Web: . sa.gov.co CONDICIONES a * waww.colomblacompra.gov.co “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No. 3-80 Teléfono: 6381015 5- mail: contratacidn@mani-casanare.goucaALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE CODE CAL GE [VERON OP FECHA NOW/77/7018 | PAGINA 31 oe TE SISTEMA DE GESTION DE CAUDAD i PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RANI OFICINA ASESORA JURIDICA ACTO ADMINSTRATIVO DE 09 DE MARZO DE 2020 APERTURA DEL PROCESO. Pagina Web: www, i mr PUBLICACION PLIEGOS DE (09 DE MARZO DE 2020 CONDICIONES DEFINITIVO i OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO Pagina ro oem | OENARO DER 11 DE MARZO DE 2020 OF DEMARZO DE 2020 | asta LAS 04:00 P.M. ‘Oficina del Asesor Juridico, ubicada en la Calle 18 No. 3-80 de Mani {Casonare) Piso 2 O en el correo electrénico: contratacion@mani-casanare.gov.co RESPUESTA OBSERVACIONES AL 12 DE MARZO DE 2020 PLIEGO DE CONDICIONES cir . " DEFINTIVO. Pagina Web: www.colombiacompra.gov.co PLAZO MAXIMO PARA EXPEDIR 12. DE MARZO DE 2020 ADENDAS Pagina Web: www,colombiacompra,dev.co PLAZO PARA LA PRESENTACION DE DEL 12 AL 13 DE MARZO DE 2020 HASTA LAS 03:00 P.M. OFERTAS: Oficina del Asesor Juridico, ubicada en la Calle 18 No. 3-80 de Mani (Casanare| Piso 2 13 DE MARZO DE 2020 03:00 P.M. DILIGENCIA DE CIERRE Oficina del Asesor Juricico, ubicada en la Calle 18 No. 380 de Mani (Casanare} Piso 2 O en el correo electronic: contratack i Vv.CO. VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES, Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS TECNICAS EL 1S Y 17 DE MARZO DE 2020 Oficina del Asesor Juridico, ubicada en la Calle 18 No. 3-80 de Mani {Casanare] Fiso 2 PUBLICACION INFORME DE VERIFICACION REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS TECNICAS EL 18 DE MARZO DE 2020 Pagina Web: www,colombiacompra.gov.co TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACION PRELIMINAR. DEL 18 AL 20 DE MARZO DE 2020 Pagina Web: www.colombiacompra.gov.co PLAZO PARA SUBSANAR LA AUSENCIA DE REGUISITOS © LA FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES REQUERIDOS POR LA ENTIDAD HASTA LAS 8:00AM DEL 24 DE MARZO DE 2020 Oficina del Asesor Jurfdico, ubicada en Ia Calle 18 No. 3-80 de Mani (Cosancre] Piso 2.6 en el coreo electrénico: contratacion@mani-casanare.gov.co RESPUESTA A OBSERVACIONES RECIBIDAS CON RESPECTO AL INFORME DE EVALUACION, AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Y ACTO QUE DECIDE SOBRE EL PROCESO. 24 DE MARZO DE 2020 alas 8:00AM Despacho Jefe Oficina del Asesor Juridico, ubicada en la Calle 18 No. 3-80 de Mani (Casanare) Piso 2 “CON CORAZON DE PUEBLO” Colle 18 No. 3-80 Teléfono: 6281015 E- mail: contrataciGn@mani-casanare.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [SeecGcunme | pathy cry SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD a PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Kenna or MANI OFICINA ASESORA JURIDICA i PLAZO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO Dentro de los dos (2} adjudicacién, Oficina del Asesor Juridico, ubicada en la Calle 18 No. 3-80 de Man‘ (Casanare] Piso 2 PLALO PARA EL REGISTRO PRESUPUESTAL DEL CONTRATO. Denito de los dos (2) dias habiles siguientes cla adjudicacién. Area de Presupuesto de la Secretaria de Hacienda, ubicada en la Calle 18 No. 3-80 de Mani (Casanare) CUMPLIMIENTO. Piso 2 PLAZO MAXIMO PARA LA ENTREGA | Dentro de ios dos (2) dias habiles siguientes a la DE LA GARANTIA UINICA DE adjudicacién. Oficina del Asesor Juridico, ubicada en la Calle 18 No. 3-80 de Mani {Casanare) Piso 2 PARAGRAFO: €l cronograme sefalado en el presente acio podrd ser objeto de modificacién en aquel evento en que asi lo considere Ia enfidad de acuerdo con Iaiey, mediante cdendas al piiego de condiciones definitive. “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 19 No. 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@mani-casunare.gav.coCOUCH SAT ES | VeRO OF ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE _[Seciuccemisee | parnnteae SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL x MAN OFICINA ASESORA JURIDICA (on CAPITULO 1X RELACION DE ANEXOS ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA ANEXO No. 2 MODELO CONFORMACION CONSORCIO ANEXO No. 3 MODELO CONFORMACION UNION TEMPORAL ANEXO No. 4 CERTIFICACION DE APORTES PERSONA NATURAL ANEXO No. 5 CERTIFICACION DE APORTES PERSONA JURIDICA ANEXO No. 6 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ANEXO No. 7 MODELO MINUTA DEL CONTRATO ANEXO No. 8 MODELO PROPUESTA ECONOMICA ANEXO No. 9 COMPROMISO ANTICORRUPCION ANEXO.No.10 — FICHA TECNICA “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@mani-casanare.gau.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [SCXGS. SAU T esou FeCHa NOv/aT2018 | PAGINA S4do 77 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL x MAN OFICINA ASESORA JURIDICA i Lugar y fecha Sefiores Municipio de Mani - Casanare Referencis: Proceso de Contratacién - SELECCION ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. MM- SA-SIP-SOPT-001-2020 Estimadios sefiores: [Nombre del representante legal o de Ia persona natural Proponentej, identificado como aparece al pie de mi firma, fobrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente]. presento Oferta para el Proceso de Contratacién de la referencia y hago las siguientes manifestaciones: 1. Que conozce y acepto los Documentos del Proceso, tuve ia oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a 1os mismos, y recibi del Municipio de Mani - Casanare respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 2. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al fimar esta carta manifesto, que no me encventro ni personal ni corporativamente, nila sociedad que represento incurso en ninguna de las causales de inhabilidad © incompatibilided previstas en las normos legaies, asi mismo sefialo que no me encuentro (0 fas) personals) por mi representadals} no se encuentra(n)} en el Boietin de Responsables Fiscales de le Contraloria General de la Republica. 3. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizade para suscribir el contrate si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratacién de le referencia. 4, Que le Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisites y especificaciones técnicas de! Anexo No. 10 del Pliego de Condiciones de la seleccién abreviade por subasta inversa presencial de la referencia. 5. Que la oferta econémica y Ia oferta técnice estén adjuntas ala presente comunicacién y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hecen parte integral de 1a Oferta, 6, Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto. 7. Que lo oferta econémica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demds contribuciones que se causen con ocasién de Ia presentacién de la Oferta, suscripcién y ejecucién del contrato y que en consecuencia, de resultar adjucicatario no presentaré reciamos con ocasién del pago de tales gastos. 8. Que en coso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso. “CON CORAZON DE PUEBLO” Cate 18 No. 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@mani-casanare.gov.caALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [SenuSonsmee |-sne ge SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RAAT OFICINA ASESORA JURIDICA eecei seat 9. Que en caso de resultar adjudicatario, me oblige a presentar la garantic de cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en fa fecha prevista para el efecto en el Cronogrema alli contenido. 10. Que en caso de resultar acjudicatario me comprometo a que a Ia terminacién de fa vigencia del Contrato, los servicios cumpliran con Ia totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo No. 10 del Pliego de Condiciones. 11. Que manifiesto que el Proponente esta a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demés aportes relacionados con las obligaciones laborales. 12. Agjunto le garantia de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecide en tos Documentos del Proceso. Teléfono de compara} {Direccin de correo electrénico de ia compara} Firma del representante legal del proponente Nombre: “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No. 3-80 Teléfono: 6281015 E- matt: contratacidin@mani-casanare,gaucaALCALD/A DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [ooo c= | vies ge SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MANI OFICINA ASESORA JURIDICA AGREE BE Por medio del presente escrito hacernos constar que hemos constituido el CONSORCIO para participar en - - _, que tiene por objeto seleccionar propuesta para Integrantes del consorcio: 1. Nombre: C.C. ONIT: 2. Nombre CC. 0 NIT: Aportes: Porcentaje (%] con el que participa cada integrante: Duracién: Por el plazo del contrato y un (1) afio mas. ‘Compromiso: Al conformar el consorcio para participar en la comprometen a: 1, Paricipar en la presentacién conjunta de la propuesta, ast como a suscribir el contrato. 2, Responder en forma solidaria é ilimitada por el cumpiimiento total de la propuesta y de las obligaciones que se originen del contrato suscrito con el Municipio de Mani - Casanare. 3. Responder en forma solidaria por todas las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y de! contrato. 4, No ceder su participacién en el consorcio a otro integrante del mismo. 5. No ceder su participacién en el consorcio a terceros sin la autorizacién previa de la Corporacién. 6. No revocar el consorcio durante el tiempo de duracién de! contrato y un afio més. sus integrantes se ORGANIZACION INTERNA DEL CONSORCIO: Para !a organizacién de! Consorcio, hemos designado como Representante Legal a . quien tendré las siguientes focultades: 1 3. Para constancia se firma el presente documento en @ los (__] dias del mes de de NOMBRES Y FIRMAS: NOTA: El presente anexo constituye solo un modelo, su contenide podré ser variade por los proponentes. "CON CORAZON DE PUEBLO” Colle 18 Na, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mall: contrataciin@mani-casanare.gey.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MAN CASANARE [e590 SADE TE PAGINA 'S? Go SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL if OFICINA ASESORA JURIDICA Perel « e a Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituide la UNION TEMPORAL . pare participar en - : __. que tiene por objeto seleccionar propuesia para . Integranies de la Unién Temporal: 1. Nombre: CC. ont 2, Nombre CC. o NIT: Aportes: Porcentaje (%) con el que particips cada integrente: Duracién: Por el plazo del contrato y un {1} afio més. Compromiso: Al conformer la unién temporal para participar en sus integrantes se comprometen a 1. Patticipar en ia presentacién conjunta de la propuesia, ast como a suscribir el contrato, 2. Responder en forma solidaria e iimitada por el cumplimiento totat de la propuesta y de las obligaciones que se originen del contrate suscrito con el Municipio de Mani - Casonare. 3. Responder ante fas sonciones por incumplimiento de las obiigaciones detivadas de lo propuesia y del contrate de acuerdo con |a participacién en la ejecucién de cada uno de ios miembros de la unién temporal, 4, No ceder su parficipacién en a unién temporal a otro integrante de la misma. 5. No ceder su participacién en la unién temporal a terceros sin 1a autorizacién previa de la Corporacién. 6. No revocar ic unién temporal durante el tiempo de duracién del contrato y un aio mas. ORGANIZACION INTERNA DE LA UNION TEMPORAL: Pora la orgarizacién de la Unién Temporal hemos —designado = como._—séRepreseniante = Legal «Sa quien tenard las siguientes facultades: h 2. 3. Para censtancia se firma el presente documento en a los dias del mes de de. NOMBRES Y FIRMAS: NOTA: El presente anexo constituye sélo un modelo. Su contenido podrd ser variado por los proponentes. "CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No. 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@mani-casanare.gov.caALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [SSc5.Svassne- | pasha SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RAAT OFICINA ASESORA JURIDICA SERRA Yo identificado fa} con cc de de acuerdo con lo sefalado en el Articuio 9 de |a Ley 828 de 2003 y arficulo 17 de Io Ley 1150 de 2007, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujecién a Jas sanciones que para tal efecto establece el Cédigo Penal en su Articulo 442, que he efeciuado el pago por concepto de mis aportes ye! de mis ernpleados (En caso de tener empleados a cargo) @ los sistemas de salud, pensiones, riesgos loborales, cajos de compensacién familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar {ICBF} y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA}, durante los titimos seis (6) meses colendatio legalmente exigibies a la fecha de presentacién de nuesira propuesta para el presente proceso de seleccién. Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social, se deberdn tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 Articulos 19 d 24 y Decreto 2236 de 1999. Asimismo, en el caso del pago correspondiente los ‘aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberd tener en cuenta los plazos dispuestos para fal efecto, en el Decreto 1464 de 2005. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERA PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION. Dada en alos{ del mes de de NOMBRE DE QUIEN DECLARA NOTA: El presente anexo constituye sélo un modelo. Su contenido podré ser ajustado por los proponentes. “CON CORAZON DE PUEBLO” Calle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 E- mail: contratacién@meni-casanare.gov.co‘ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CASANARE [Soo S4sure [veer SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Kean MAN OFICINA ASESORA JURIDICA ani wah n que coresponda, segin certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal) identificade con en mi conoicién de Representanie Legol de (Rozén social de ia compara) identificada con Nit , debidamente inserito en ia Camara de Comercio de cerlifico el pago de los aportes reaizados por la compariia durante ios uitimos seis (6) meses calendario legaimente exigioles a le fecha de presentacién de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccién, por los conceptes de salud, pensiones, riesgos laborales, cajas de compensacién familiar, Institute Colombiano de Bienestar familiar {ICBF) y Servicio Nacionel de Aprendizaje [SENA} Lo anterior en cumplimiento de lo aispuesto en el Articulo 50 de la Ley 787 de 2002 Yo, , identificado con . ¥ con Torjeta Profesional No. de ia Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condicién de Revisor Fiscal de (Razén social de Ia compoiia) identificade con Nit , debidamente inscrito en la Camara de Comercio de luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoria generalmente acepiadas en Colombia, los estados financieros de Ia compaiia, certifico el pago de los aportes reclizados por la compaiia durante los ultimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacién de la propuesta para el presente proceso de seleccién, por los conceptos de salud, pensiones. riesgos laborales, cajas de compensacién familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar {ICBF} y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA} Estos pages corresponden a los montos contabilizados y pagedos por la compoiiia durante dichos 6 meses. Le anterior, en cumpiimiento de lo dispuesto en el Articule 50 de la Ley 789 de 2002, Nola: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Segutidad Social, se deberdn tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 Articulos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Asi mismo, en el caso comespondiente a los aportes parafiscaies: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se debera tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de 2005. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERA PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGATION. Dada en alos { ]__dei mes de de FIRMA. NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA, “CON CORAZON DE PUEBLO” Colle 18 No, 3-80 Teléfono: 6381015 F- mail: contratacién@mant-casanare.gov.co