‘ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANE [_CODIGO: 0.45102.29 VERSION: 02 4 4 CASANARE Fecha: noviemere 27/2018 | Pagina 1 de 10 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL OFICINA ASESORA JURIDICA a 5 17 DE MARZO DE 2020 OBJETO: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE TIPO ACPM PARA LA OPERACION DE LA MAQUINARIA ADSCRITA A LA SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS Y TRANSPORTE DEL MUNICIPIO DE MANI DEPARTAMENTO DE CASANARE. PLAZO: NUEVE (09) MESES O HASTA AGOTAR LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PRESUPUESTO OFICIAL: NOVENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL DIECISIETE PESOS M/CTE ($ 99.995.017,00) OFERTAS PRESENTADAS: Se relacionan las ofertas presentadas y radicadas en la Oficina Asesora Juridica, hasta la fecha y hora del cierre del proceso de conformidad a lo, establecido en el cronograma y en el acta de Gierre de recepcién de propuestas y apertura de sobres de fecha 13 de marzo de 2020, asi: ; DISTRACOM S.A con NIT. 811009788-8, Apoderado General HECTOR JOSE DE VIVERO PEREZ, quien se identifica con cedula de cudadania No. 9.310.679 expedida en Corozal Sucre OFERENTE DOS: ESTACION DE SERVICIOS TERRANOVA S.A.S con NIT. 900637952-6, Representante legal SALVADOR PARRA SOSA, quien se identifica con cédula de ciudadania No. 4.289.977 expedida en Umbita Boyacd. 1 ION DI A, Verificacién de los requisitos técnicos habilitantes del oferente uno: DISTRACOM S.A con NIT, 811009788-8, Apoderado General HECTOR JOSE DE VIVERO PEREZ, quien se identifica con cedula de ciudadania No. 9.310.679 expedida en Corozal Sucre. Ets “CUMPLE/NO}] TF REQuIstTos ‘CUMPLE,__|." OBSERVACIONES St_[ NO" ‘1d CONDICIONES DE EXPERIENCIA vara z Con base a lo plasmado en el decreto 1082 del 2015 cule 7 | 2.2, 1.5.1, Todas las personas naturales y juridicas, x ee tere nacionales 0 extranjeras con domiciio. en Colombia interesadas en participar en procesos de contratacién convocados por entidades estatales deberén estar inscritas Pagina 10 RUP - Folio 51 “Con Corazon de Pueblo” Calle 18 N° 3 - 80, Teléfono: 6381015, E-mail contratacion@mani-casanare gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI CODIGO: 0.4. 102.29 VERSION: 02 4 CASANARE FECHA: Noviewane 27/2038 | Pagina 2 de 10 ‘SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ae PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MANi OFICINA ASESORA JUREDICA ieIR BE AA €en el registro Unico de Proponentes. E1 Proponente debe acreditar la siguiente experiencia: Be ‘CONTRATO-CODIGO ‘MINTMO DE| CLASTFICADOR DE BIENES |“ eRe CASTE NE cus SERVICIOS 2 45101500, 1138 La experiencia €5 proporcional ai objeto de la presente convocatoria y sera verificada en el Registro Unico de Proponentes, para lo cual el proponente debe subrayar dichos contratos, La experiencia solicitada obedece a que el Proponente haya menejado contratos similares al de la presente convocatoria a fin de garantizar la idoneldad, administrativa, técnica y financiera, lo cual garantizara la correcta ejecucién del objeto contractual. Documentos adicionales requeridos para soportar la ‘experiencia: Teniendo en cuenta que el registro Unico de Proponentes certifica la experiencia hasta el tercer nivel del lasificador de bienes y servicios, la entidad considera ecesario que los posibles proponentes adjunten copias del contrato y acta de liquidacién del contrato relacionado en el RUP con el fin de demostrar fa idoneidad y la experien: que han tenido respecto a las labores a desempefiar resultantes de la presente convocatoria. | Para acreditar la experiencia, los proponentes deberén ‘cumplir los siguientes requisitos: . Los proponentes anexarén minimo dos (2) contratos ya_ sea individualmente, en consorcio 0 unién temporal. b. Que los contratos presentados tengan como objeto el suministro de combustible tipo ACPM. El valor de los contratos en sumatoria, expresado en | salarios minimos mensuales legales (SMMLV) vigentes debe ser igual o superior a 113.8 d. Los contratos adjuntados tienen que coincidir con el, No cumple con lo exigido en los PDC. El x _ | Proponente no anexé los soportes Solicitados por la entidad. reportado por el rup. I 1.2 FICHA TECNICA coe En los procesos de seleccién que se adelantan por el mecanismo de subasta inversa, en los cuales no existe asignacién de puntaje, la oferta debe acreditar la capacidad del interesado en participar en el Proceso de Contratacién, y acreditar el cumplimiento de la ficha técnica de acuerdo con lo exigido en el pliego de condiciones. La ficha técnica contiene las caracteristicas del bien o No Curple con to x exigido en los PDC. VER NOTA “Con Corazén de Pueblo” Calle 18 N° 3 - 80, Teléfono: 6381015, E-mail contratacton®mani-casanare.gov.co‘ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANE |_©0IG0: 0.43 102.29 | VERSION: 02 4 CASANARE FFecta: Noviemare 27/2018 | Pagina 3 de 10 , ‘SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD eunueee PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MANI OFICINA ASESORA JURIDICA servicio establecidas por la Entidad Estatal, este requisito no puede subsanarse y aunque no otorga puntaje, s/ constituye Un requisito esencial para la comparacién de ofertas, razén por la cual no es posible modificar el ofrecimiento hecho al ‘momento de proponer. El proponente deberd anexar a su propuesta la ficha técnica, a cual debe contener las especificaciones _minimas solicitadas por la entidad en la ficha técnica. NOTA: una vez verificados los documentos anexados en la propuesta presentada, se observa que no se anexa la FICHA TECNICA, se adjunta un documento denominado ANEXO TECNICO (Folio-078) El cual no cumple con los pardmetros minimos establecidos por la entidad en los Pliegos de Condiciones definitivos y en el anexo FICHA TECNICA. Revisado el numeral 4.2 del CAPITULO IV- RECHAZO DE LAS PROPUESTAS del pliego de condiciones definitivo, se puede evidenciar que la propuesta del OFERENTE UNO: DISTRACOM S.A con NIT. 811009788-8, Apoderado General HECTOR JOSE DE VIVERO PEREZ, quien se identifica con cedula de ciudadania No. 9.310.679 expedida en Corozal, se encuentra incursa dentro de las siguientes causales espectficas de rechazo: 2. Cuando el proponente no cumpla con cualquiera de los aspectos técnicos solicitados nor la entidad. 6. Cuando el proponente no cumpla con cualquiera de las especificaciones técnicas exigidas en el pliego de condiciones. B. verificacién de los requisitos técnicos habilitantes del oferente dos: ESTACION DE SERVICIOS TERRANOVA S.A.S con NIT. 900637952-6, Representante legal SALVADOR PARRA SOSA, quien se identifica con cédula de ciudadania No. 4.289.977 expedida en Umbita Boyaca. 7 + REQUISITOS Hid CONDICIONES DE EXPERTENCIA % Con base alo plasmado en el decreto 1082 del 2015 Articulo 2.2.1.1.15.1, Todas las personas naturales y_juridicas, acionales 0 extranjeras con domicilio en Colombia Interesadas en participar en. procesos de contratacién convocados por entidades estatales deberdn estar inscritas |X en el registro tinico de Proponentes. El Proponente debe acreditar la siguiente experiencia: Cumple con lo exigido “Con Corazon de Pueblo” Calle 18 N° 3 - 80, Teléfono: 6381015, E-mail: contratacion®mani-casanare,gov.co‘ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANE \ 4 CASANARE. CODIGO: OAT 10229 | VERSION: OF {CHA: NOVIEMBRE 27/2038 | Pagina 4 de 10 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL ALCALDIA DE, MANI OFICINA ASESORA JURIDICA ARAL ce Wt en los PDC. Pagina 5-6 RUP - Folio 8. 2 15103500 138 La experiencia es proporcional al objeto de la presente convocatoria y sera verificada en el Registro Unico de Proponentes, para lo cual el proponente debe subrayar dichos contratos. La experiencia solicitada obedece a que el Proponente haya manejado contratos similares al de la presente convocatoria a fin de garantizar la idoneidad, administrative, técnica y financiera, lo cual garantizara la correcta ejecucién del objeto contractual. Documentos adicionales requeridos para soportar la experiencia: Teniendo en cuenta que el registro tnico de Proponentes certifica a experiencia hasta el tercer nivel del dasificador de bienes y servicios, la entidad considera necesario que los posibles proponentes adjunten copias del contrato y acta de liquidacién del contrato relacionado en el RUP con el fin de demostrar la Kdoneidad y la experiencia que han tenido respecto a las labores a desempefiar resultantes de la presente convocatoria, Para acreditar la experiencia, los proponentes deberén ‘cumplir los siguientes requisitos: €. Los proponentes anexarén minimo dos (2) contratos ya sea individualmente, en consorcio 0 unién temporal. f. Que los contratos presentados tengan como objeto el suministro de combustible tipo ACPM. 9. El valor de los contratos en sumatoria, expresado en salarios minimos mensuales legales (SMMLV) vigentes debe ser igual o superior a 113.8 h. Los contratos adjuntados tienen que coincidir con el reportado por el rup. ‘Cumple con lo exigido fen los PDC. Folio 21-38 FICHATECNICAS 78 Ke a Gaia ae En los procesos de seleccién que se adelantan por el mecanismo de subasta inversa, en los cuales no existe asignacién de puntaje, la oferta debe acreditar la capacidad del interesado en participar en et Proceso de Contratacién, y acreditar el cumplimiento de la ficha técnica de acuerdo con lo exigido en el pliego de condiciones. x La ficha técnica contiene las caracteristicas de! bien o servicio establecidas por la Entidad Estatal, este requisito no puede subsanarse y aungue no otorga puntaje, si constituye Cumple con lo exigido ‘en los PDC. Folio 40, “Con Corazon de Pueblo” Calle 18 N° 3 - 80, Teléfono: 6381015, E-maié contratacionwmani-casanaregov.co‘ALCALDEA DEL MUNICIPIO DE MANE [_®OvIGO:.A3i02.29 _[ VERSION: 02 t 4 CASANARE : NOVIEMBRE 27/2018 | Pagina 5 de 10 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD = PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MANI OFICINA ASESORA JURIDICA ‘un requisito esencial para la comparacion de ofertas, razon por la cual no es posible modificar el oftecimiento hecho al momento de proponer. El proponente deberé anexar a su propuesta la ficha técnica, la cual debe contener las especificaciones minimas solicitadas por la entidad en la ficha técnica. RESULTADOS DE LA EVALUACION: RECHAZA "[HABILETADA SI | NO | SI | NO OFERENTE UNO RACOM S.A con NIT. 811009788-8, Apoderado General HECTOR JOSE DE VIVERO PEREZ, quien se identifica con cedula de ciudadania No. 9.310.679 expedida en Corozat Sucre, se encuentra incursa dentro de las causales de Rechazo como se evidencio en la pagina 3 del presente informe, se RECHAZA la | propuesta, presentada en la convocatoria publica | seleccién abreviada por subasta inversa presencial ‘No. MM-SA-SIP-SOPT-001-2020. OFERENTE DOS | La propuesta presentada por la ESTACION DE SERVICIOS TERRANOVA S.A.S con NIT. 900637952-6, Representante Legal SALVADOR PARRA SOSA, quien se identifica con cedula de ciudadania No. 4.289.977 expedida en Umbita, (CUMPLE con todos los requisitos, condiciones y documentos técnicos esenciales minimos exigidos en la convocatoria piiblica seleccién abreviada por subasta inversa presencial No. MM-SA-SIP- SOPT-001-2020. Revision JHON HENRRY BARRERA RPUER ZALEZ Profesional de Agoyo 5.0.P.7 Secretario de (Bras Publicas y Transporte “Con Corazon de Pueblo” Calle 18 N° 3 - 80, Teléfono: 6381015, F-mail: contratacion@mani-casanare.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANE _[_CODIGO: OAT (0029 [VERSION OF 4 CASANARE FecHa: novieware 27/2038 | PSgina 6 de 10 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD — . carmen, | PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MANI OFICINA ASESORA JURIDICA SACRE RA 2. INFORME DE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN JURIDICO. Se procede a verificar los requisitos juridicos habilitantes del oferente dos: ESTACION DE SERVICIOS TERRANOVA S.A.S con NIT. 900637952-6, Representante legal SALVADOR PARRA SOSA, quien se identifica con cédula de ciudadania No. 4.289.977 expedida en Umbita Boyacé. Noy:| © DOCUMENTOS Est pemeee OBSERVACION oy 7 Cumple con To éxigido en el pliego de condiciones SE neces defintivo presentando la carta conforme al modelo eae ‘Anexo No, 01. Folios 1-2 Certiicado” de enstenca—y 2 | reeset gl Sl roponents | x || ample con gio one plese ce condones jo registro mercanti . ; a Cumple con To exigido en el pliego de condiciones 3 | Atotzacion del representante legal | efinitivo, Folio 10- Pagina 2 del Certifcado de Mie sheerede: existencia y Representacién Legal. | Consorcio y Uniones Temporales NA Fotocopia legible de la cedula de : : 5 | ciudadania, oédula de extranjeria o| x SEAS aus eee a pasaporte del interesado diseed ibreta Militar NA Certfteado Bolen de responsables | ‘Cumple con To exigido en el pliego de condiciones fiscales definitive. folio 15 - Consultado por la entidad, Certiicado del sistema de by tieioes ite nsession (Ly Cumple con lo exigido en el pliego de condiciones Ve lenge eee defintivo, Folio 16 - Consultado por la entidad, procureduria general de la nacién | Ceftficado” de Antecedentes | Cumple con To exigido en el pllego de condiciones Sudiciales defintivo. Folio 14 y consultado por la entidad. wo | Consulta en el Sistema a2 Regist | Cumple con lo exigido en el pliego de condiciones Nacional de Medidas Correctivas defintivo ~ consultado por la entidad. ; ; ‘Cumple con lo exigido en el pllego de condiciones 11. | Registro nico tributario x Seas taes Certficacén de cumplmiento de ‘Cumple con lo exigido en ef pllego de condiciones igi 12 | pago de aportes de seguridad social | x definitive, Foies 17-20. ¥ parafiscales jahabauasoolneu ede ysioliea) CCumple con fo exigido en el pliego de condiciones 13 | incurso en inhabiidades | x eae incompatibilidades. pene 5 Cummple con To exigido en el pliego de condiciones 14 | Registro Unico De Proponentes x eer : ‘Cumple con lo exigido en el pliego de condiciones 15 aan ee ete definitive. Folios 12-13. Péliza No. 51-44 a 101014774 expedida el dia 12 de Marzo de 2020 “con Corazon de Pueblo” Calle 18 N° 3 - 80, Teléfono: 6381015, E-mail contratacian’*mani-casanare.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANE | _©001G0:0.4 102.29 | VERSION: 02 CASANARE Foot: Noviewene 27/2018 | Pagina 7 ce 10 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MANI OFICINA ASESORA JUREDICA ‘con vigencia del 13/03/2020 hasta 23/06/2020 por tun valor asegurado de $ 19.999.003,40. Seguro de responsabllided civil por | ‘Cumple con lo exigido en el pliego de condiciones manejo de hidrocarburos definitivo. Folios 41-42. X ‘Cumple con lo exigido en el pliego de condiciones definitivo. Folio 39. 16 17 | Certificacién de norma técnica ‘Cumple can lo exigido en el pliego de condiciones 18 | Compromiso anticorrupcién x definitivo aportando el compromiso conforme al i modelo anexo Folio 43. 9 | Personas juridicas extranjeras | NA ‘20 | Propuesta Por intermedio de un ha Representante RESULTADO DE LA EVALUACION: EN LA VERIFICACION DE DOCUMENTOS JURIDICOS ESENCIALES DE LA OFERTA SE CONSIDERA: SI [NO OBSERVACION GENERAL La propuesta presentada por la ESTACION DE SERVICIOS TERRANOVA S.A.S con NIT. 900637952-6, Representante Legal SALVADOR PARRA SOSA, quien se identifica con cedula de ciudadania PROPUESTA HABILITADA | X No, 4.289.977 expedida en Umbita Boyaca, CUMPLE con todos los documentos esenciales minimos exigidos en la convocatoria Publica _seleccién abreviada por subasta inversa presencial No. MM- SA-SIP-SOPT-001-2020. Revision fonal de Apoyo Oficina Asesora Juridica “Con Corazon de Pueblo” Calle 18 N° 3 - 80, Teléfono: 6381015, E-mail: coniratacion@mani-casanare.gov.co‘ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANI | _CODIGO: 0.43 102.29] "VERSION: 02 CASANARE ¢: NOVIEMBRE 27/2018 | Pagina 8 de 10 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD eMAUGES PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MANI OFICINA ASESORA JURIDICA Renee 3. INFORME DE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN FINANCIERO, Se procede a verificar los requisitos financieros habilitantes de oferente dos: ESTACION DE SERVICIOS TTERRANOVA S.A.S con NIT. 900637952-6, Representante legal SALVADOR PARRA SOSA, quien se ‘identifica con cédula de ciudadania 4.289.977 expedida en Umbita Boyacd, SINFORI MACION FIN INANCIERA EXTRAIDA DEL REGISTRO UNICO DE PI POR'LA CAMARA ROE COM NOMBRE DEL INDICADOR 1 TOTALES feo : ‘Active Corriente 124.293.482 124293.482 ‘Activo Totat 138.101.282 138,101.282 Pasivo Corriente 56.643,933 56.643.933 Pasivo Total 6.643.933 56.643.933 Patrimonio '81.457.349 81,457.349 Intereses Pagados | : : Utilidad Operacional 19.912.153 19.912.153,00 ENDICE DE LIQUIDEZ Porcentaje de participacién 100% 100% | ‘Activo Corriente por % participacion 124.293.482 124,293,482 CUMPLE Pasivo Corriente por % participacién 56.643.933 56.643.933 Indice de Liquidez >= 2,00 2,19 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO Porcentaje de participacién 100% 100% Pasivo Total * % participacion 56.643.933 56.643.933, CUMPLE ‘Activo Total * % participacién 138,101.282 138.101.282 Nivel de endeudamiento <= 0,50 0,410 RAZON COBERTURA DE INTERES. Porcentaje de participacién 100% 100% ae 19.912.153 cUMPLE Intereses * % participacién : : Cubrimiento de intereses >= 2,00 INDETERMINADO RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO Porcentaje de particpacion 00% 100% ie eT sggiziss | ag.si2ass ne Patrimonio * % participacién 81,457,349 81.457.349 Rentabilidad dei patrimonio >= 04 0,244 RENTABILIDAD DEL ACTIVO Porcentaje de participacion 100% 100% eee “Con Corazon de Pueblo” Calle 18 N° 3 - 80, Teléfono: 6381015, E-mail contratacion*®mani-casanaregov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANE _[_COOIGO: 04310279 veRSION: oz CASANARE FECHA: NOVIEMBRE 27/2038 | Pagina 9 de 10 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL ALCALDIA. DE ¢ MANI OFICINA ASESORA JURIDICA Utilidad —“Operacional por % ] T atticipacién 19.912.153 19,912,153 Activo Total * % participacién 138,101.282 138,101.282, Rentabilidad del Activo >= OA 0,144 PRESUPUESTO OFICIAL Pesos 9.995.017 'SMMLV 113,92 RESULTADO DE LA EVALUACION: EN LA VERIFICACION DE DOCUMENTOS FINANCIEROS ESENCIALES DE LA OFERTA SE CONSIDERA: ST [NO ‘OBSERVACION GENERAL La propuesta presentada por la por la ESTACION DE SERVICIOS TERRANOVA S.A.S con NIT. 9006379526, Representante Legal SALVADOR PROPUESTA x PARRA SOSA, quien se identifica con cedula de HABILITADA ciudadania_No. 4.289.977 expedida en Umbita | Boyacé, CUMPLE con todos los documentos financieros esenciales minimos exigidos en la convocatoria Publica seleccién abreviada por subasta inversapresencial No, MM-SA-SIP-SOPT-001- 2020. Revision CZ GILMA(PA’ GUIN Secretaria de Hacienda Municipal “Con Corazén de Pueblo” Calle 18 N° 3 - 80, Teléfono: 6381015, E-mail. contratacion®mani-casanare.gov.coALCALDIA DEL MUNICIPIO DE MANE [__S0DIGO:0.A7102.20 [veRstOn: 02] e CASANARE Fei: wovienane 27/2038 | Pagina 10.4810 | SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD | | orpecrt | PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL MANI OFICINA ASESORA JURIDICA CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES De conformidad con lo anteriormente expuesto el comité evaluador recomienda RECHAZAR DE PLANO la propuesta presentada por el Oferente Uno DISTRACOM S.A con NIT, 811009788-8, Apoderado General HECTOR JOSE DE VIVERO PEREZ, quien se identifica con cedula de ciudadania No. 9.310.679 expedida en Corozal Sucre y HABILITAR para continuar con el proceso establecido en los pliegos de condiciones Definitivo a la ESTACION DE SERVICIOS TERRANOVA S.A.S con NIT. 900637952-6, Representante Legal SALVADOR PARRA SOSA, quien se identifica con cedula de cludadanfa No. 4.289.977 expedida en Umbita Boyaca, por cumplir con requisitos minimos establecidos en los pliegos de condiciones definitivos. Firman en Mani, sanare, a los diecisiete (17) dias del mes de Marzo de 2020, los PUlicas y Transporte Secretaria de Hacienda “Con Corazén de Pueblo” Calle 18 N° 3 - 80, Teléfono: 6381015, E-mail contratacion@mani-casanare.gov.co