PEMERINTAH PROVINSI PAPUA DINAS PENDIDIKAN we Jn, Tanjung Ria Base “G” Kotak Pos 9| Jayapura, Telepon $41043, $41060 ‘Alamat Kawat KAWILDEPKIRIA, FACSIMILE : (0967) 541088, 541842, 541935 Jayapura, 23 Juli 2019 Nomor: ye 3/195 epede Lamp. : — Hal: Pembayaran TPP / ULP Yth. 1, Para Pengawas Satuan Pendidikan Guru dan Tenaga Kependidikan Jenjang SMA/SMK se Papua Tahun 2019 2, Para Kepala SMA/SMK/SLB se Papua 3. Para Guru/Tenaga Administrasi Sekolah SMA/SMK/SLB se Papua di LEMPAT Dengan hormat, ‘Sehubungan dengan diterbitkannya Peraturan Gubemur Papua Nomor 8 Tahun 2019 tentang Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil untuk Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Jenjang Pendidikan Menengah di lingkungan Pemerintah Provinsi Papua; maka bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut 1. Pertama-tama kami menyampaikan banyak terima kasih kepada para Pengawas Satuan Pendidikan, Kepala Sekolah, Guru dan Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), karena telah menunggu dengan penuh kesabaran sehingga secara tidak langsung telah sangat mendukung tahapan proses realisasi pembayaran Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP) dan Uang Lauk Pauk (ULP) bagi Guru dan Tenaga Kependidikan jenjang SMA / SMK / SLB se Papua tahun 2019. 2. Dalam rangka realisasi pembayaran TPP dan ULP; terdapat 2(dua) indikator utama yang digunakan dalam menghitung besaran TPP dan ULP yang dibayarkan kepada guru dan tenaga kependidikan; yaitu Kehadiran(Absensi) dan Akffitas terkait tugas pokok yang dikerjakan oleh setiap guru dan tenaga kependidikan pada masing-masing unit kerja. 3. Berhubung Sistem Aplikasi E-Absensi masih dalam tahap pengembangan; maka Penginputan absensi dan uraian aktfitas dalam rangka pembayaran TPP dan ULP Triwulan | dan Il dilakukankan berdasarkan data Absensi Manual dan Uraian Aktiftas yang telah dikirim oleh masing-masing pimpinan satuan kerja kepada kami, Data Absensi Manual serta Uraian Aktifitas yang telah kami terima langsung diinput untuk mendapatkan besaran TPP / ULP riel dan bisa dipertanggungjawabkan untuk selanjutnya disalurkan kepada masing-masing guru dan tenaga kependidikan. Oleh karena itu Surat Peryataan Tangqungjawaban Mutlak yang dikirim oleh para Kepala Sekolah akan sangat penting dan mengikat terkait dengan Data Absensi Manual dan Uraian Aktifitas yang telah kami terima Periu kami sampai pula bahwa saat ini masih terdapat beberapa satuan pendidikan juga belum mengirimkan data dimaksud kepada kami. 4. Sehubungan dengan point 1, 2 dan 3 tersebut di atas; maka kami mohon perhatian dan pengertiannya untuk hal-hal sebagai berikut a. Dinas Pendidikan Provinsi Papua tidak akan menunggu sampai dengan semua satuan pendidikan mengirimkan data absensi maupun uraian aktifitas manual dimaksud b. Dinas Pendidikan Provinsi Papua tidak bertanggungjawab dan tidak melayani proses Pengiriman Absensi Manual dan Uraian Aktifitas secara pribadi ataupun perorangan‘Tembusan Kepada Yth. @Nonrens Semua dokumen harus dan wajib dikirim secara kolektif dengan Surat Pengantar Kepala Sekolah dan apabila ada petugas yang diperintah untuk mengantar dokumen dimaksud secara langsung; maka petugas yang bersangkutan wajib menunjukkan surat tugas dari pimpinan sekolah ©. Proses pembayaran akan dilakukan dengan mekanisme bahwa Kabupaten / Kota yang sudah selesai tahap penginputan, penghitungan serta verifikasi TPP dan ULP; maka tangsung diproses pembayaranya kepada para guru dan tenaga kependidikan melalui mekanisme dan prosedur yang berlaku. d. Sampai dengan saat ini, Kabupaten / Kota yang sudah rampung dan sedang dalam proses realisasi adalah Kabupaten Jayapura, Kota Jayapura dan Biak Numfor seterusnya akan menyusul Kabupaten yang lainnya sampai tuntas dibayarkan untuk Triwulan | dan kemudian akan segera untuk Triwulan Il dan seterusnya, Harapan kita proses Pengembangan Aplikasi E-Absensi oleh Tim Pengembang Dinas Infokom Provinsi Papua, dapat segera dirampungkan dalam waktu yang tidak terlalu lama sehingga akan sangat memudahkan, mempercepat dan efektif dalam proses penginputan, penghitungan dan verifikasi Absensi maupun Uraian Aktifitas guna percepatan proses realisasi TPP dan ULP Triwulan Ill dan seterusnya 5. Selama proses penginputan, penghitungan dan verifikasi TPP dan ULP dikerjakan; masih terdapat kendala yang kami temui yakni, belum sinkronnya data guru dan tenaga kependidikan pada Daftar Gaji, Data Pokok Pendidikan dan Data Absensi Manual yang dikirim sehingga masih terdapat sejumlah ASN Guru dan Tenaga Kependidikan yang belum sempat tercantum dalam Daftar Penerimaan TPP dan ULP Triwulan | tahun 2019 yang disalurkan. Untuk itu apabila di satuan pendidikan dan satuan kerja Bapak / Ibu Kepala Sekolah dan Pengawas masih terdapat ASN Guru dan Tenaga Kependidikan yang belum terbayarkan TPP dan ULP-nya; maka kami mohon segera disampaikan secara tertulis ke Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Papua dengan melampirkan : a. Absensi Manual sesuai format yang telah dikirm, b. Uraian Aktifitas sesuai format yang telah dikirim. c. Surat Pemyataan Tanggungjawab Mutlak. Demikian atas perhatian serta kerjasama yang baik; sebelumnya kami menyampaikan banyak terima kasih. Gubemur Papua (sebagai laporan); Sekretaris Daerah Papua (selaku Ketua TAPD); Asisten Ill Setda Provinsi Papua; Kepala BAPPEDA Provinsi Papua; Kepala BPKAD Provinsi Papua: Kepala Inspektorat Provinsi Papua; Kepala BKD Provinsi Papua; Kepala Biro Hukum Setda Provinsi Papua;