Messieurs les Directeurs : Sipboquw - Finances, - Technique, - Pédagogie et Knowledge Management, - Ecole de Boumerdés, - Ecole de Skikda, - Ecole d’Arzew, sonatrach - Hassi Messaoud Direction IAP Direction Gestion du Personnel Réf. N° JOY NAP/DGP/2020 - Monsieur le Chef Département Juric - Madame et Messieurs les Assistants du Directeur de l'lAP Objet : A/S de la gestion des congés annuel, reliquat et de récupération. Faisant suites aux différentes préoccupations soulevées a la Direction Gestion du Personnel relatives a la gestion des congés annuel, reliquats et de récupération, nous avons I'honneur de vous vous faire part d'une synthése des termes de la réglementation en vigueur en la matiére et ce, pour information, application et partage avec vos collaborateurs respectifs, comme suit 1. Cadre légal et réglementaire régissant les congés au s SONATRACH : de l'Entreprise * Loi N° 90-11 du 21/04/1990, modifiée et complétée, relative aux relations de travail articles 171 a 190 * Convention collective de I'Entreprise articles de 170 a 190 * Circulaire d'application N° 6,05,1 du 22/10/2003 relative a la procédure de départ en congé annuel * Circulaire d'application N’ 6,05,2 du 02/12/2004 relative au report de congés. + Circulaire d'application N° 06,08 relative au décompte de la journée du jeudi dans le calcul des C.R 2. Définitions : * Le Congé annuel: Le congé annuel définit comme un droit et objet d’aucune Prescription, est reconnu a tout travailleur en vue de bénéficier d'un repos rémunéré lui permettant d’assurer la conservation et la reconstitution de sa santé et de sa capacité de travail + Le Congé de récupération: c'est un repos compensateur d'égale durée accordé au travailleurs (ses) hormis les cas de travailleurs souris au systéme de reléve et/ou de quart ayant travaillé un jour de repos hebdomadaire fixé par la loi (Vendredi) ou les jours fériés chémés et payés, lorsque les nécessités de service l'exigent. SONATRACHIAP/Ditection Gaston du Personnel. Avenue du 1* novembre, Boumerdés 35000, Algérie, Tél +213 24 79 57 00/ Fax: +213, 24,79'57 21 Ema ap@sonstrach dz Page tsar?S Ref: N°_294_/DGP/2020 3. Période de référence du congé annuel Le congé annuel est accordé au titre du travail effectué au cours d'une période annuelle dite période de référence qui s’étend du 01* juillet de l'année précédent le congé au 30 juin de l'année du conge. Pour le travailleur nouvellement recrutés, le point de départ de la date de référence est la date du recrutement Sauf cas individuel digne d’intérét ou nécessité de service, La période de départ en congé annuel se situe entre le 01° juillet et le 31 décembre de l'année en cours. Toutefois pour les péres et les méres de famille cette période correspondra dans la mesure du possible avec celle des vacances scolaires 4. La durée du congé annuel (Décompte) La durée du congé annuel est calculée a raison de deux jours et demi (2,5) par mois de travail sans que toutefois la durée globale n’excéde trente (30) jours calendaires ou consécutifs par année de travail Ainsi, Un agent ayant travaillé durant les douze mois de la période de référence, soit du 01" juillet de l'année précédente au 30 juin de l'année en cours, ouvre droit a 2,5X 12 mois = 30 jours calendaires N.B: Un congé est dit 30 jours calendaires, l'orque le travailleur en bénéficie de facon continue pendant toute sa durée. Dans le cas ou le temps de présence est inférieur a un mois (période de référence incomplet), toute période dépassant quinze (15) jours ouvrables est considérée équivalente a un (01) mois de travail et ouvre droit 4 2 jours et de demi de congé. Exemples d la détermination de la durée du congé annuel (Décompte) 01°" exemple: Travailleur recruté le 02/01/2020 Durée de congé = 06 mois de travail X 2,5 = 15 jours 02¢™ exemple: Travailleur recruté le 16/09/2019 Durée de congé = 09 mois de travail X 2,5 = 22,5 jours Etant donné que 'agent est recruté apres le 15 du mois 03% exemple: Travailleur recruté le 15/07/2019 Durée de congé = 12 mois de travail X 2,5 = 30 jours Etant donné que 'agent est recruté le 15 du mois (considéré mois de travail complet) SONATRACHMIAPYDirection Gestion du Personnel. Avenue du 1* novembre, Boumerdés 36000, Algérie Tél: +213 24 79 57 00/ Fax: +213 '24.79'57 21 Ema iap@sonatrach dz Page 2 sur?= Ref: N7DO4_sDGP/2020 5. Le congé supplémentai Il est accordé aux travailleurs bénéficiant de 'lZCV un congé annuel supplémentaire de: Quinze (15) jours pour les travailleurs non soumis a reléve NSR (Régime famille) 6. Les périodes considérées période de travail pour la détermination de la durée de congé annuel rémun Outre les périodes de travail effectivement accomplies, sont considérées comme périodes travaillées pour la détermination de la durée du congé annuel rémunéré Le congé annuel Les absences spéciales payées autorisées Les journées de repos légaux Les congés pour maternité, maladie ou accident de travail Le maintien ou le rappel sous les drapeaux Les périodes de formation professionnelles et/ou syndicales Le repos compensateur pour heures supplémentaires et les périodes de récupération N.B: Le congé de maladie de longue durée ne peut en aucun cas ouvrir droit a plus d’un (01) mois de congé annuel et ce, quelle que soit la durée du congé de maladie. 7. Droits 4 congé annuel en cas de rappel ou de maintien sous les drapeaux : = 01°" Cas: Travailleur ayant réintégré ses fonctions aprés avoir accompli son service national et qui a fait objet d'un rappel dans le cadre de la réserve: Les droits a congé annuel sont calculés a partir de la date de rappel. = 02° Cas: Travailleur détaché pour accomplir son service national et qui est maintenu au-dela de la date présumée de retour: Les droits a congé annuel sont calculés a partir de la date de maintien 8. Les conditions de fractionnement et d'interruption du congé annuel A. Fractionnement de congé annuel: En régle générale le congé annuel est pris d'une seule traite, cependant pour les travailleurs exergant au Nord, le fractionnement est autorisé pour des raisons de service ou a la demande de l'agent. Dans ce cas la 01* tranche du congé doit obligatoirement comporter dix (17) jours calendaires, la 02 tranche doit étre prise pendant la période de référence de de départ en congé. Dans tout état de cause, la premiére tranche de congé doit obligatoirement comporter un minimum de 21 jours calendaires pour les agents ayant cumulé un reliquat de congé de plus de 60 jours. SONATRACHIIAPYDiraction Gestion du Personnel. Avenue du 1* novembre, Boumerdés 36000, Algérie Tél +213 24 79 57 OU! Fax +213 247957 21 Email iap@@sonatrach dz Page 3 surRef: N° 4__/DGP/2020 B, Interruption du congé annuel: Pendant le congé annuel, la relation de travail ne peut étre ni suspendue ni rompue et aucune sanction disciplinaire ne peut étre prononcées. Le congé annuel est suspendu 4 la suite de la survenance d'une maladie ou d’accident (de la date fixée par le certificat au jour de la constatation de guérison) En cas de nécessité impérieuse de service, I'agent peut étre rappelé durant son congé annuel, dans ce cas il peut reprendre son congé au mieux de ses intéréts. 9. Congé de récupération (CR) Chaque journée travaillée durant un jour de repos légal (Vendredi) ou dans un jour fériée chémé et payé a le droit a un repos compensatoire égale La journée du samedi, dans le cadre de la semaine de travail de cing (05) jours étant considéré comme journée ouvrable non ouvrée, ne doit pas étre décomptée dans le calcul des droits des C.R. Le Personnel bénéficiant de la PRS ouvrant droit au CR. + Le Personnel exergant en systéme de travail de quart ou soumis a reléve n'ont pas droit au CR + Le travailleur, souhaitant prendre un CR de sept (07) jours peut répartir son congé comme suit: Du dimanche au Jeudi: cing (05) jours. Du dimanche a lundi de la semaine suivante avec retour au poste de travail le mardi + Jours fériées chémés et payés Les jours fériés comprennent les fétes nationales, internationales et religieuses. En Algérie, nous comptons une dizaine de jours fériés que nous vous listons ici Le premier jour de l'an (01* janvier) La féte du travail (01% mai) La féte de Indépendance (05 juillet) Laid el Fitre (deux jours) Laid el adha (deux jours) ; LLa féte de la Révolution (01 Novembre) El Mawlid Enabawi “Mouloud” Mouharam Aachoura Yennayer (12 Janvier). SONATRACHIIAP Direction Gestion du Personnel Avenue du 1" novembre, Boumerdés 35000, Alene Tél +213 24 79 57 00) Fax +213, 247957 21 Emal lap@@sonatvach dz Page 4 sur1 2D _IDGPI2020 = 10.Les conditions de report de congé annuel et de récupération A. Le Congé annuel: Le report d'une année sur l'autre de tout ou partie du congé annuel est accordé exceptionnellement dans les cas suivants Nécessite de service Stage de perfectionnement Formation professionnelle et/ou syndicales Pélerinage aux lieux saints de islam Cette dérogation ne peut étre accordée a ‘aprés l'accord du plus haut responsable de la structure, une seule fois et dans la limite d'une année maximum. B. Le Congé de récupération: Les congés de récupération doivent étre pris réguligrement au cours de l'exercice concerné et ne doivent en aucun cas faire l'objet de report Tout report de congé d’annuel ou de récupération accordé en infraction des dispositions réglementaires ne sera pris en considération et les reliquats de congé restants a la fin de l'exercice concerné seront frappés d’annulation 11.Les conditions d’attribution d’un congé anticipé Le congé anticipé peut étre accordé, si les nécessités de service le permettent, pour des raisons exceptionnelles dament justifies Ce congé est prélevé sur les droits a congé de l'agent a la date de l'expression de la demande + Exempik Un travailleur n'ayant pas de reliquat de congé annuel introduit une demande de congé anticipé diment justifiée et revétue de l'accord de la hiérarchie le 03/01/2020 Décompte de congé anticipé maximum a accorder: 06 mois X 2,5 = 15 jours Le mois de janvier 2020 n'est pas pris en compte. 11. La procédure de départ en congé annuel A. Planning de départ en congé annuel ‘Au mois de juin de l'année de référence, chaque structure est tenue d'établir un planning de départs en congé de ses agents permanant et temporaires, en prenant en considération les impératifs de service et ceux des agents Les méres et péres de famille peuvent faire coincider, dans la mesure du possible, leur période de congé avec celle des vacances scolaires. Les conjoints travaillant dans la société ont droit a un congé simultané s'ils le demandent, & condition que les nécessités de service le permettent 'SONATRACHIIAPYDirection Gestion du Personnel. Avenue du 1* novembre, Boumerds 36000, Algérie. Tél +213 24 79 57 00! Fax +213 '24°70'57 21 Ema ap@sonatrach az Page S sur=| Ref :N°_I94Y_/0GP/2020 Les responsables intérimaires devront obligatoirement étre portés sur le planning des congés annuel B. Demande de départ en congé Une semaine avant la date prévue de départ en congé, l'agent renseigne la demande réglementaire de congé et la transmet pour Visa a sa hiérarchie qui, si la demande est conforme au planning arrété, la signe et lenvoie au service chargé de I'établissement du titre de congé. C. Etablissement du Titre de congé Le service concerné établit un titre de congé en double exemplaires: - Unexemplaire a classer dans le dossier de l'agent - Unexemplaire a transmettre a agent D. Registre des congés annuels Le service concerné doit mettre a jour le registre des congés annuels en y insérant les informations suivantes - Nom et prénom de l'agent - _ Intitulé de poste de travail = Date de recrutement = Durée de congé annuel accordé - Reliquat de congé, exprimé en jours, en précisant le ou les exercices = Date de départ en congé - Date de reprise - Emargement du travailleur Le registre des congés annuels doit étre émargé par l'agent au moment oi! celui- présente pour retirer son titre de congé. se Uagent ne peut partir en congé s'il n'est pas muni de son titre de congé. A son retour de congé, l'agent fait viser son titre de congé par son responsable hiérarchique qui confirme la date réelle de retour, le titre de congé diment renseigné et visé est ensuite transmis au service concerné. Ce demier met a jour les droits & congé de l'agent et complete les renseignements portés sur le registre des congés annuels. SONATRACHMIAP)Direction Gestion du Personnel. Avenue du 1* novernbre, Boumerdés 36000, Algérie Tél +213 24 79 57 00/ Fax +213 2479 57 21 Email lap@sonatrach dz Page 6 sut 7Shietiow = Ref: N°_ADY_/DGP/2020 D. Le contenu du titre de congé Le titre de congé est un imprimé normalisé qui mentionne obligatoirement : Le nom et prénom du bénéficiaire Le matricule La fonction La structure Date de départ Date de retour Nombre de jours de congé L'Exercice Lieu de séjour Ooooooooo Le titre de congé doit étre signé obligatoirement par le Directeur habilité La date de retour du congé doit obligatoirement coincider avec un jour de travail. Toutefois, la Direction Gestion du Personnel de I'lAP restera a votre disposition pour répondre a toutes préoccupations, assistance, interprétation ou difficultés dans Vapplication des textes réglementaires régissant la gestion des congeés. ~ Monsieur le Directeur de I'AP. 'SONATRACH/IAP/Direction Gestion du Personnel, Avenue du 1" novembre, Bounerdés 35000, Algérie, Tél. +213 24 79 57 00/ Fax: +213 2479 87 24 Email iap@sonatrach de Page 7 sur?