ROMANIA JUDETUL BRASOV COMUNA VULCAN PRIMAR NR. 1694 / 05.03.2020 RAPORT DE ACTIVITATE AL PRIMARIEL COMUNE! VULCAN PE ANUL 2019 in conformitate cu prevederile Legii nr.544/200i privind liberul acces ia informatiile de interes public gi ale normelor de aplicare a legii, institufia noastra face public urmatorul Raport de activitate pe anul 2019. Acest raport pe anul 2019 cumuleazi rapoartele de activitate ale compartimentelor functional ale aparatului de specialitate al Primarului Comunei Vulcan, evidentiind cu precadere obiectivele de activitate specifice, modul de atingere obiective, respectiv aducerea la indeplinire a hotirarilor Consiliului local si a lor emise de Primar. Preocuparea principal a intregului aparat de specialitate din cadrul primariei_ a fost, in anul 2019, folosirea eficienté a bugetului local, folosire care si aducd la bunéstarea cetifenilor din comuna Vulcan, vizdnd dezvoltarea infrastructurii comunei, atragerea de fonduri de dezvoltare nerambursabild, atragerea de investitori, repararea si intrefinerea drumurilor comunale, in limita bugetului local, asigurarea transparenjei in ceea ce priveste cheltuirea banilor publici si a actiunilor intreprinse de administratia publicd locald, imbunatafirca serviciilor aparatukui administrativ al primaxiei, prin asigurarea condifiilor si climatului optim de lucru in cadrul primariei, cat si in relatiile cu cetdjenii, beneficiarii directi de servicii, In spiritul transparentei si al respectului pe care il datoram cetafenilor din comuna, in acest raport, vom prezenta principalele actiuni intreprinse in anul 2019 , in cadrul compartimentelor, pe domenii. SECRETARUL GENERAL AL COMUNEI VULCAN Pe parcursul anului 2019, activitatea acestuia s-a coneretizat in principal pe urmitoarelor activititi: convocarea Consiliului local al Comunei Vulcan. pentru sedingele de consiliu , respective sedinjele ordinare, sedinjele extraordinare si sedinjele de indata; intocmirea ordinii de zi cu proiectele de hotirdre supuse dezbaterii in gedintele Consiliului local; verificarea proiectelor de hotiirare supuse dezbaterii in sedintele Consiliului local: intocmirea proiectelor de hotiirire cand a fost cazul; comunicarea consilierilor locali, a proiectelor de hotarare ce urmau a fi supuse dezbaterii Consiliului local, multiplicarea si pregatirea materialelor ce urmeazi a fi supuse dezbaterii Consiliului local, pregatind mapele de lucru: inaintarea proiectelorce urmau a fi dezbatute in cadrul comisiilor de specialitate, a formularelor tip pentru avizarea rapoartelor, impreuna cu toate documentafiile ce au stat la baza intocmirii acestora; sprijinirea consilierilor locali in clarificarea problemelor supuse dezbaterii; intocmirea sintezelor proceselor-verbale ale gedinjelor de consiliu care au fost prezentate plenului consiliului local; intocmirea graficului si evidenjei prezentei consilierilor locali in cadrul comisiilor de specialitate si in sedintele de consiliu; redactarea hotararilor Consiliului local adoptate; verificarea intocmirii exacte a proceselor-verbale pentru sedintele Consiliului local; comunicarea catre Institutia Prefectului judetului Brasov, in termenul prevézut de lege, in vederea exercitarii controlului de legalitate, a hotardrilor Consiliului local insofite de procesul verbal de sedinta si restul actelor care au stat la baza adoptarii hotararilor; aducerea la cunostinja publicd a hotararilor Consiliului local cu caracter normativ prin afisarea acestora la sediu sau pe site-ul primarie!; s-a sinut evidenfa intr-un registru special a hot8rdrilor consiliului local, a dispozifiilor primarului, precum si comunicarea acestora in vederea exercitirii controlului de legalitate catre Institutia Prefectului; comunicarea catre Institujia Prefectului judetului Brasov, in termenul prevazut de lege, in vederea exercititii controlului de legalitate, a Dispozitiilor emise de Primarul Comunei Vulcan, comunicarea in vederea exercitirii controlului de legalitate a dispozitiilor primarului; comunicarea c&tre compartimentele functionale precum si cAtre persoanele juridice sau fizice interesate a hotararilor Consiliului local precum gi a dispozitiilor primarului; s-a asigurat afigarea si intocmirea proceselor-verbale de afigare la sediul consiliului local a tuturor publicagiilor de vanzare si citafiilor trimise in acest scop de instantele judecatoresti, precum si inaintarea dovezilor de afisare a publicatiilor de vanzare si a citafiilor, cind a fost cazul, la solicitarea instanjelor judecdtoresti sau executorilor judecatoresti; intocmirea raportului in baza Legii nr.52/2003, raport afigat Ja sediu gi pe site-ul primariei__ s-a raspuns in termen la adresele interne si externe repartizate prin registratura; s-au indeplinit orice alte atributii date in limita prevederilor legale de primar. In anul 2019 au avut loc un numar de 15 sedinte ale Consiliului Local al comunei Vulean din care 11 sedinfe ordinare si 4 sedinte extraordinare. in cadrul acestor sedinfe au fost adoptate un numar de 123 hotarari cu caracter normativ si individual. Tot in aceasta perioada au fost emise de catre Primarul Comunei Vulcan un numar de 289 dispozifii vizand asistenja sociala, acordare ajutor social, alocatii de sustinere, ajutoare pentru incalzirea locuinfei, ajutoare de inmormantare, stimulent educational — tichete de gridinita, virari de credite bugetare, salarizare si resurse umane, organizarea activitatilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei. COMPARTIMENT CONTABILITATE, BUGET - FINANTE, STRATEGII, PROGRAME SI PROIECTE, ACHIZITIT PUBLICE Compartimenul Contabilitate, Buget - Finanje, Strategii, Programe si Proiecte, Achizitii Publice are in componenta sa un numar de 3 posturi de functionari publici,din care 2 posturi de consilier si un post de inspector. Unul din posturile de consilier este vacant. Obiectul de activitate al compartimentului Contabilitate, Buget - Finanfe, Strategii, Programe si Proiecte, Achizitii Publice, pentru activitatea de contabilitate, il constituie: intocmirea, elaborarea si fundamentarea bugetului de venituri si cheltuieli centralizat al Comune: Vulean i a rectificdrilor survenite in cursul anului, cu respectarea prevederilor prevederilor legale in vigoare, administrarea conturilor de venituri si cheltuieli si efectuarea inregistrarilor contabile zilnice aferente operafiunilor de incasiri si pliti aprobate de conducerea institutiei, precum si efectuarea altor operatiuni dispuse de ordonatorul de credite pe bazi de documente justificative si aprobate de persoanele cu atribufii stabilite prin figele posturilor, respectiv dispozifii ale primarului; analizarea continutului angajamentelor legale si a altor documente primite pentru stabilires platilor urgente in scopul evitarii invarzierii acelor pl constitui potentiale baze de calcul de majorari pentru intarziere si/sau penalititi, precum si respectarea termenelor de plati contractuale a tuturor plailor, in limita veniturilor incasate gi a prevederilor bugetare aprobate; verificarea gi urmarirea zilnict a respectarii plafonului de casa stabilit, efectuarea depunerilor si ridicarilor de numerar, la/de la Trezoreria Codlea, cu respectarea termenelor legale: urmirirea, indrumarea si controlul activitstii casieriei institutiei si verificarea zilnica a documentelor de ineasdti si plati, a documentelor justificative anexate, precum si a registrului de casa, pentru operatiunile in lei; intocmirea, verificarea si avizarea deconturilor de cheltuieli pentru deplasiri interne gi externe platite din bugetul locel, a listelor pentru avansuri concedii odihna, ori de céte ori apar astfel de solicitari; intocmirea statelor de plat& a salariilor pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului, a indemnizatiilor consilierilor locali, a comisiilor de concurs, virarea salariilor in conturile de card deschise si a retinerilor din salarii catre terti; intocmirea zilnicd a documentelor pentru plitile dispuse de conducerea institujiei din bugetul local pentru activitatea curenté, verificarea si avizarea acestora pentru controlul financiar preventiv si efectuarea tuturor operafiunilor de incasatri si plati derulate prin Trezoreria Codlea; constituirea garantiilor Jegale pentru salariafii cu gestiuni, stabilirea, refinerea si incasarea ratelor lunare gi virarea acestora in conturile de garantii deschise la Bank, intocmirea documentafiilor necesare pentru eliberarea garantiilor acelor salariati care nu mai detin gestiuni; intocmirea ordonantarilor pentru toate operatiunile de plati desfaigurate in cadrul Primariei Comunei Vulcan pentru care in prealabil au fost efectuate propuneri de angajare si angajamente individuale, vizarea acestora pentru control financiar preventiv propriu de catre personalul desemnat prin dispozitia primarului; intocmirea gi fundamentarea lunar sau in urma fiecdrei rectificdri bugetare a cererilor pentru deschideri de credite insotite de note de fundamentare care sunt supuse vizei de control financiar preventiv propriu gi ulterior depunerea acestora la Tezoreria Codlea; intocmirea contului de executie ai bugetului local, trimestriai si anuai cu respectarea prevederilor Legii nr.273/2006 privind finanjele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare; intocmirea situatiilor financiare la sférsitul anului bugetar 2018 si trimestriale aferente anului 2019 cu respectarea Legii nt.82/1991 a contabilitatii, republicatd, cu modificarile si completarile ulterioare si adoptarea lor de catre Consiliullocal al Comunei Vulcan in conformitate cu prevederile art.57 din Legea privind finanfele publice locale nr.273/2006, cu modificdrile si completirile ulterioare: inventarierea anual a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii aflate in patrimoniul Comunei Vulcan la sfargitul anului 2018 si demararea operatiunilor privind efectuarea inyentarierii anuale a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii aflate in patrimoniul Comunei Vulcan la sfarsitul anului 2019, procesul verbal final urmand a se intocmii in cursul anului bugetar 2020; intocmirea $i depunerea lunar la Directia Generali Regionali a Finanjelor Publice Brasov, Administratia Financiara Codlea - Serviciul Fiscal Oragenesc Codlea, a tuturor situatiilor lunare, trimestriale gi anual cu respectarea termenelor de depuneri gi a prevederilor legale; intocmirea la cerere a tuturor situafiilor cerute de conducerea institutici, respectiv organelor de control; asigurarea necesarului de materiale in vederea bunei funetionari a birourilor din cadrul institutici, Gradul de realizare a atributiilor este de 100%, in conformitate cu OMFP 1917/2005 cu modificarile si completarile ulterioare, privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice, conducerea unititi administrativ teritoriale Comuna Vulcan are obligatia de elaborare a politicilor contabile care constau in stabilirea unui set de proceduri pentru toate operatiunile derulate, pomind de la intocmirea documentelor justificative pind la intocmirea situajiilor financiare, cu respectarea principiilor de baz a contabilitatii de angajamente. Scopul politicilor contabile este de a stabili metode contabile de evaluare, masurare gi constature, alese dintr-un cadru general, acceptate de legislajia in vigoare, care s& fie utilizate permanent si care si ofere o imagine fidela a institutici publice, a pozitiei sale financiare, a evolufiei pozifiei sale financiare precum si a performantelor sale respectind anumite reguli specific activitatii fiecdrei institugii, Potrivit normelor nationale veniturile reprezint& sumele realizate pe parcursul unui exere{iu chiar daca acestea au fost incasate sau nu. Ca gi cheltuielile, veniturile sunt evidentiate in contabilitate in concordanfa cu principiul contabilitatii de angajamente. Conform contabilitafii de angajamente efectele tranzactiilor sunt recunoscute atunci cfnd tranzactiile si evenimentele se produc, nu atunci cand se incaseaza sau se plitese, acestea se inregistreazd in contabilitate si se raporteaza in situagiile financiare ale perioadelor aferente. Acest mod de reflectare a veniturilor si cheltuiclilor in contabilitate permite utilizatorilor de informatii contabile cunoasterea atat a veniturilor ce au fost deja incasate cat si a creantelor institugiei ce urmeazi a fi incasate, adica permite cunoasterea tuturor resurselor de care dispune institufia pe parcursul unui exercitiu financiar. Veniturile si cheltuielile sunt jinute pe feluri de venituri, respectiv cheltuieli. Avantajele contabilitatii de angajamente: + Oferd o imagine compieti asupra activelor si pasiveior. - Prezentare multianual’ a situatiilor financiare. - Prezentare analiticd a inregistrarilor contabile. Astfel, au rezultat urmatoarele:-toate operatiunile economice $i financiare se inregistreaza in contabilitate pe baza documentelor justificative, documente ce angajeazi raspunderea persoanelor care Je-au intocmit, vizat si aprobat, precum gi a celor care le-au inregistrat in contabilitate. -principalele registre si formulare care se utilizeazi sunt : Registru-jumal, Registru-inventar, Balanja de verificare. ~inventarierea patrimoniului institufiei se face cel pufin o data pe an. -evaluarea si tnregisirarea in contabilitate a bunurilor la data intrarii in patrimoniu se face la valoarea de intrare (valoarea contabil8) care se stabileste : © la cost de achizitie, pentru bunuri procurate cu titlu oneros, © la cost de productie, pentru bunurile objinute in cadrul univagi, la valoarea justd, pentru bunurile obfinute cu titlu gratuity. -metoda folositi la evidenta stocurilor este, dup’ caz, FIFO,LIFO,cost mediu ponderat. -activele fixe corporale si necorporale se prezinta in bilan la valoarea de intrare. Amortizarea se calculeaza folosind metoda amortizirii liniare. Valorificarea si scoaterea din funejiune a activelor fixe se face numai cu aprobarea Consiliului Local al comunei Vulcan, -stocurile se inregistreazi in contabilitate la costul de achizifie. Stocurile cuprind: carburanfi, piese de schimb, materiale gi alte consumabile ce urmeaza si fie folosite in desfigurarea activitayii curente. Costul bunurilor de natura stocurilor se recunosc in momentul consumului acestora, cu excepfia materialelor de natura obiectelor de inventar al caror cost se recunoaste in momentul scoaterii din folosings. -creantele se inregistreaza in contabilitate la valoarea nominal -datoriile institutie’ publice se inregistreaza in contabilitate la valoarea nominals. -capitalurile institufiilor cuprind: fondurile, rezultatul patrimonial, rezultatul reportat, rezervele din reevaluare. - fondurile institujiilor se include in categoria fondurilor care aleatuiese domeniul privat si domeniul public al unitagii administrativ-teritoriale. -rezultatul patrimonial se stabileste lunar prin inchiderea conturilor de venituri si a conturilor de cheltuieli. Modificarea politicilor contabile se va face doar dac& sunt cerute de lege sau au ca rezultat informajii mai relevante, referitoare la institutie. Aceste modificari vor fi menfionate in notele explicative care insofese situatiile financiare. Comuna Vulcan pentru amortizarea mijloacetor fixe foloseste metoda liniara Institufia noastra nu a contractat imprumuturi pand la data de 31.12.2019 si nu are incheiate contracte de leasing. La data de 31.12.2019, UAT Comuna Vulcan nu are disponibilitati, creante au datorii in valuta deci nu are cAstiguri sau pierderi_ de curs valutar. 1. in perioada 01.01.2019- 31.12.2019, veniturile incasate au fost de 6843544,76 lei din care : - impozit pe venit — 3984,50 lei -cote si sume defalcate din impozitul pe venit— 3027539,88 lei - alte impozite pe venit , profit si castiguri din capital — 138,00 lei - impozite gi taxe pe proprietate ~ 363290,19 teiea ecee cece - sume defalcate din TVA ~ 1984196,00 lei - taxe pe servicii specifice ~ 22,50 lei ~ taxe pe utilizarea bunurilor ~ 309339,72 lei ~ alte impozite gi taxe fiscal — 19,00 lei ~ venituri din proprietate ~ 305189,82 lei - venituri din prestari servicii si alte activitati ~ 284526,10 lei - amenzi, penalitati, confiseari ~ 243668,31 lei - diverse venituri — 25256,87 lei - venituri din valorificarea unor bunuri - 51585,87 lei - subvengii de la bugetul de stat — 43202,00 lei - subventii de la alte administratii — 60221,70 lei - sume primate de UE ~ alfi - 141364,30 lei. Veniturile mai sus incasate au fost utilizate dupa cum urmeaza. LAutoriteiti publice cap.51.02 ~ 2481557,01 lei din care 1765413,00lei cheltuieli de personal 420113,37 lei bunuri gi servicii 23747,13 lei alte wansferuri 81606,00 lei alte cheltuieli 216036,02 ei active nefinanciare -25358,51 lei plati efectuate in anii anteriori 2.Ordine publica si siguranta nationala cap.61.02 ~ 512002,46 lei ,din care ; 422465,00 lei cheltuieli de personal 89537,46 lei bunuri si servicii 3.favdtdimant cap.65.02 ~ 561747,18 lei 454124,24 lei bunuri si servicii 88470,95 lei asistenta sociala 29947,00 lei alte cheltuieli 2000,00 lei active nefinanciare -12795,01 lei plati efectuate in anii anteriori 4 Sandtate cap.66.02 ~ 41581,00 lei, din care 41581,00 lei cheltuieli de personal 5. Culturd ,recreere $i religie cap.67.02 -666622, 94 lei , din care: 97869,00 lei cheltuieli_ personal 60984,71 lei bunuri si servicii 242230,45 lei proiecte cu finanfare din fonduri externe nerambursabile aferente cadrului financiar 2014-2020 42000,00 lei alte cheltuieli 232351,78,00 lei active nefinanciare -8813 lei plai efectuate in anii anteriori 6 Asigurare si asistenta sociald ap 68.02 -1144319, 10 lei din care 770822, 00 lei drepturile asistentilor personali ai persoanelor cu handicap grav. 24812,29 lei bunuri gi servicii © 348916,81,00 lei asistenta sociala, ajutor pentru incdlzirea locuinfei si alte ajutoare acordate conform legii © = 232,00 plati efectuate in anii anteriori 7.Locuinte, servicii si dezvoltare publicéi cap 70.02 ~ 426797,49 lei , din care : © 360158,94 lei bunuri si servicii © 4760.00 lei proiecte cu finanfare din fonduri externe nerambursabile aferente cadrului financiar 2014-2020 © 6187855 lei active nefinanciare 8. Protectia mediului cap.74.02 — 355205,53 lei , din care : 328152,43 lei. bunuri si servic 27053,10 lei active nefinanciare 9 Zransporturi - cap.84.02 — 1676630,64 lei din care : 361286,91 lei bunuri si servieii 30810,94 lei alte transferuri 1284532,79 lei active nefinanciare Totodata situafia financiaré intocmit’ ofera o imagine fidel& a pozitiei financiare, performangei financiare si a celorlalte informafii referitoare la activitatea desfasurati, iar Comuna Vulcan isi desfigoara activitatea in conditii de continuitate Situatiile intocmite la data de 31.12.2019 de Comuna Vulcan sunt centralizate cu situatiile intocmite de Scoala Gimnaziala Vulean. ACHIZITIT PUBLICE Obiectul de activitate al compartimentului Contabilitate, Buget - Finante, Strategii, Programe gi Proiecte, Achizitii Publice, pentru activitatea de achizitii publice este: asigurarea, intocmirea si raspunderea faté de organizarea si desfasurarea procedurilor de achizitii publice conform legislatici in vigoare; elaborarea documentelot procedurii de atribuire in colaborare cu serviciile sau compartimentele care releva necesitatea si oportunitatea; persoana responsabila: initiaza lansarea procedurii de achizitii publice in sistemul electronic al achizitiilor publice SICAP: primeste si analizeaza si/sau intocmeste caietului de sarcini; intocmeste documentatiile de aribuire si a celor descriptive, prezentarea ofertelor si lamurirea eventualelor neclaritati legate de acestea; intocmirea referatelor de necesitate pentru aprobarea procedurilor de achizitie publica: intoomirea referatelor pentru numirea comisiilor de evaluare pentru atribuirea contractelor de achizitii publice; asigura desfasurarea propriu-zisa a procedurilor de achizitie publica de atribuirea contractelor de furnizare produse, servicii si lucrari; asigura intocmirea proceselor verbale pe parcursul desfasurarii procedurilor; asigura constituirea si pastrarea dosarului achizitiei, document cu caracter public. In anul 2019 S-au efectuat lucriri de investitii privind : - Extinderea sistemului de supraveghere video la sediul primérieiEfectuarea de reparatii capitale la clidirea primariei ~ Reparafii la trotuare, accese in curti si santuri pentru o parte din strazile comunei ~ Projectarea si executia de trotuare si rigole - Executarea de bransamente la reteaua de canalizare - Achizitionarea de servicii de medicina muncii ~ S-a executat luerarea de regularizare a sistemului pluvial prin rigole si trotuare in zona inundabild a paraului Holbus - Efectuarea de reparatii la drumurile comunale Continuarea proiectului pentru achizitionarea de costume populare si instrumente muzicale, precum si a sistemului de scenotehnic’ si a mobilierului - scune - Proiectarea si executia casei mortuare - Asfaltarea trotuarelor pe str.Laterala de la _nr.533 Ja nr. 565 - Decolmatarea albiilor de rau - Extinderea sistermului de iluminat public ~ Pietruirea strazilor din cartierul tinerilor - Reparatii garduri. COMPARTIMENT IMPOZITE $I TAXE LOCALE Compartimentul de impozite si taxe locale este un compartiment compus din 2 posturi de inspector. Activitatea acestui compartiment s-a canalizat, in principal, pe organizarea si asigurarea actiunii de constatare, stabilire gi incasare la bugetul local a impozitelor si taxelor locale datorate de persoanele fizice si juridice precum si a altor venituri ale bugetului local, inclusiv a majoratilor de intarziere, si consilierea fiscal, in conformitate cu prevederile Codului fiscal, ale Codului de Pprocedura fiscalé si a celorlalte acte normative adoptate de catre autoritatile centrale si locale, precum si organizarea si asigurarca desftigurarii activitatii de urmérire, executare silita si incasare Ja bugetul local a veniturilor fiscale si nefiscale neplatite in termen. Activitatea Compartimentului s-a_coneretizat in general pe realizarea urmatoarele obiective: a) organizarea gi asigurarea actiunii de constatare a impozitelor si taxelor locale, datorate de persoanele fizice; b) intocmirea borderourile de debite gi scdderi, urmarirea operarii lor si asigurarea transferarii acestora la organele de incasare; ©) urmérires intocmirii si depunerii in termenele prevazute de lege a declaratiilor de impunere de catre persoanele fizice; d) asigurarea gestionarii documentelor referitoare la impunerea fiecdrui contribuabil persoana fizicd; ¢) verificarea persoanclor fizice aflate in evidenfa ca dejinatoare de bunuri sau venituri supuse impozitelor si taxelor locale si a altor impozite gi taxe ce constituie venit al bugetului local, in legatur’ cu sinceritatea declarafiilor ficute, cu modificarile intervenite, operand, dupa caz, diferenjele fay de impunerile initiale si luarea masurilor pentru incasarea acestora latermen; f) aplicarea sanctiunilor prevzute de actele normative aflate in vigoare, tuturor contribuabililor persoane fizice, care au incalcat legislajia fiscala si luarea misurilor ce se impun pentru inlaturarea deficienfelor constatate; g) {increa evidengelor debitelor din impozite si taxe si modificirile debitelor initiale pentru persoanele fizice; hh) inregistrarea biletelor prezentate de organizatorii de spectacole persoane fizice, ‘vizarea si semnarea carnetelor gi urmarirea incasarii de la acestia a impozitului datorat; i) analizarea, cercetarea gi propunerea spre solutionarea Consiliului Local al Comunei Vulcan a cererilor in legaturai cu acordarea de inlesniri la plata obligatiilor fiscale catre bugetul local, precum si a cererilor referitoare la operafiunile de restituire si compensiiri, in conformitate cu prevederile legale, in cazul persoanelor fizice; j) analizarea, cercetarca si solutionarea cererilor cu privire la stabilirea impozitelor $i taxelor locale, formulaie de cdtre persoaneie fizice, conform competentelor legale; k) propunerea, in conditiile legii, a modificarii cuantumului impozitelor gi taxelor locale, precum si stabilirea de taxe speciale ce urmau a fi aprobate de catre Consiliul local, datorate de c&tre persoanele fizice; I) asigurarea prezentarii tuturor documentelor necesare ordonatorului principal de credite si Consiliului local, in vederea intocmirii bugetului local, precum si a modului de executie al bugetului local; m) asigurarea athivarii actelor; n) cojaborarea cu celelalte compartimente pentrz intocmirea raportului anual ce se prezintaé Consiliului local; 0) urmarirea si raspunderea de respectarea si aplicarea hotirarilor Consiliului local, dispozitiilor primarului si a celorlalte acte normative care reglementeaza impozitele si taxele locale si alte impozite si taxe care constituie venit al bugetului local, datorate de persoanele fizice; p) indeplinirea si a altor atribujii stabilite prin lege, howrari ale Consiliului local, dispozitii ale primarului sau primite de la sefii ierarhici. Aceste obiective s-au avut in vedere gi pentru persoanele juridice. Au fost aplicate sanejiunile prevazute de actele normative aflate in vigoare contribuabililor persoane fizice si juridice care au incalcat legislatia fiscala si au fost luate masurile ce se impun pentru inlaturarea deficientelor constatate, au fost analizate, cervetate si solutionate cererile referitoare la operatiunile de restituire si compensare, in conformitate cu prevederile legale formulate de catre persoanele fizice si juridice, conform competenfelor legale, au fost analizate, cercetate gi propuse spre solutionare ConsiliuluiLocal al Comunei Vulcan cererile in legaturé cu acordarea de inlesniri la plata obligatiilor fiscale catre bugetul local in ceea ce priveste activitatea de recuperare impozite si taxe locale s-a avut in vedere : a) organizarea gi asigurarea desfigurarii activitatii de urmarire, executare silit& si incasarea la bugetul local a veniturilor fiscale si nefiscale neplatite in termen; b) inregistrarea si urmarirea debitelor neplatite in termen, primite spre urmarire si executare de la alte institusii si servicii publice si asigurarea respectirii prevederilorlegale privind identificarea debitelor si confirmarea acestora; c) verificarea incasarii debitelor ca urmare a efectuarii procedurii de urmarire si executare silita; d) intocmirea documentafiei cu privire la cererile referitoare la operafiunile de restituire si compensare, in conformitate cu prevederile legale; ¢) organizarea, desfisurarea si asigurarea conform competentei legale a activitatii de executare siliti a bunurilor si veniturilor persoanelor fizice si juridice pentru neachitarea in termen a creantelor bugetului local; f) intocmirea si asigurarea respectarii condifiilor de tafiintare a popririlor pe veniturile si disponibilitatile bémesti realizate de debitorii bugetului local, urmirirea respectivii popririlor infiinjate si stabilirea, dupa caz, a masurilor legale pentru executarea acestora; g) evidentierea si urmarirea debitelor restante primite spre executare silita si propunerea pentru compensarea plusurilor cu sumele restante pentru lichidarea pozitiilor de roi; a) intocmirea dosareior pentru debitele primite spre executare de la alte institutii $i servicii publice si asigurarea respectirii prevederilor legale privind identificarea debitelor, confirmarea $i executarea acestora; i) urmarirea incastrii veniturilor fiscale si nefiscale in termenul de prescriptie si stabilirea masurilor de recuperare a debitelor prescrise din culpa organelor de executare si incasare; j) colaborarea cu autoritatile publice, institutiile publice sau de interes public in vederea obtinerii de informafii necesare desfasurarii procedurii de executare silité; — k) intocmirea gi verificarea documentatiilor si propunerilor privind debitorii insolvabili si solicitarea declansarii procedurii de insolvenja sau insolvabilitate in conformitate cu prevederile legale; 1) intocmirea si verificarea documentatiei pentru transformarca amenzilor contraventionale ale debitorilor declarati insolvabili, in munca in folosul comunitajii; m) primirea si rezolvarea corespondenfei cu privire la urmérirea, executarea silitd gi incasarea debitelor neachitate in termen; n) intocmirea si tnaintarea centralizatorului listelor de rimagite si suprasolviri pe tipuri de impozite si taxe: 0) efectuarea procedurii de executare silité prin alte modalititi previzute de lege: q) asigurarea arhivarii actelor; p) colaborarea cu celelalte compartimente pentru intocmirea raportului anual ce se prezint& consiliului local. Gradul de realizare a atribufiilor este in proportie de 85%. Principalele atributii ale angajatilor compartimentului_sunt urmatoarele - constatarea si stabilirea categoriilor de impozite si taxe directe gi indirecte datorate de persoane fizice, precum si impozitele si taxcle datorate de agentii economici, persoane juridice, venituri la bugetul local: - cliberarea certificatelor fiscale privind impozitele gi taxele locale: analizarea listelor cu debitori persoane fizice si juridice, care inregistreazi restanfe la plata impozitelor gi taxelor locale si demararea procedurii de recuperare a creanjelor bugetare in conformitate cu prevederile legale:-initierea unor actiuni referitoare la respectarea disciplinei financiare, descoperirea, impunerea si atragerea de venituri suplimentare la bugetul local, inclusiv Pp ipl ¥ gt Ip! es prin masuri de executare silit’ a unititilor si persoanelor care nursi achiti in termen obligafiile fiscale; - colaborarea cu celelalte compartimente ale Primariei, cu socictatile bancare si cu alie institut contribuabilii persoane juridice; ~ incasarea taxelor speciale stabilite prin hotararile Consiliului Local; i, in vederea incasarii impozitelor gi taxelor locale datorate de Principalele surse de formare ale veniturilor fiscale au fost: Venituri proprii cu debit in anul 2019 Denumitrea venitului ‘Impozit clidiri persoane fizice | Impozit cladiri persoane juridice Impozit teren persoane fizice 'Impozit teren persoane juridice | Impozit teren extravilan ; Impozit asupra mijloacelor de transport auto persoane fizice iImpozit asupra mijloacelor de transport auto persoane juridice Venituri din concesiuni si inchirieri Venituri din prestari de servieii Venitu din amenz Activitatea anului 2019 a fost urmatoarea: Au fost emise 3204 documente, astfel: Debit initial | -lei 84.773 | 181.596 | ~~ 93.444 14.126 110.632 233.772 64.226 299,433 289.578 235.948 - Declaratii privind stabilirea impozitului/taxei pe cladivi; - Declaratii privind stabilirea impozitului/taxei pe teren: ~ Cereti pentru scoaterea din eviden{a fiscala a ckidirilor; - Cereri pentru scoaterea din evidenfa fiscala a terenurilor; - Declaraii pentru scoaterea din evidenja fiscal a mijloacelor de transport; - Declaratie fiscal pentru stabilirea impozitului pe mijloacele de transport; -Cereri pentru aplicarea diferitelor tipuri de scutiri conform prevederilor Legii nr. 27/2015 privind Codul Fiseal, eu modificatile si completitile ulterioare; Debit incasat “lei 83.242 © 61.753 90.634 6.245 107.921 212.418 39.047, 305.190 284,526 242.345, |- Cereri de eliberarea a cettificatelor de atestare fiscala; ~ Cereri de compensare/restiruire sume; - Diverse comunicatri la institutii publice (Politie, Parchet, Judecatorie, Executori bancari, Executori judecatoresti,s.a.); - Solicitari de informatii la diferite instituyii publice in vederca clarific&rii si stabilirii reale a situatiei fiscale a contribuabililor personae fizice; ~ Atragerea de masii impozabila suplimentara la bugetul si impuneri din oficiu; - Comunicari cdtre contribuabili in vederea actualizarii bazei de date si a dosarelor fiscal prind diverse verificari; - Emiterea si transmiterea de somatii gi titluri executor contractuale. Rezultatele activitatii - 395 somayii pentru personae fizice; ~ 39 somatii pentru personae juridice. - Verificarea in aplicatia PATRIMVEN, pe baza adreselor intocmite, a conturilor gi Yeniturilor debitorilor personae fizice si juridice, identificarea conturilor in lei si valuta ale debitorilor in baza carora s-a continuat procedura de executare silita; A fost emise si transmise adrese de infiinfare a popririi asupra disponibilitatilor banesti, precum si sistarea acestora astfel : - 124 adrese de infiintare a popririi asupra disponibilititilor banesti in valoare de 222.376 lei pentru personae fizice: - 0 advesa de infiinjare a popririi asupra disponibilititilor banesti in valoare de 1.687 lei pentru personae juridice; Pentru solutionarea debitelor restante au fost intreprinse masuri de executare silita, ce au condus la intocmirea a 30 dosare de insolvabilitate in baza Legii 07/2015. Primaria Vulcan a inceput demersurile privind inrolares in sistemul platilor on line prin www.ghiseul.ro Primaria Vulcan {gi deruleazi platile prin intermediul SNEP -: nafional electronic de plata online a taxelor si impozitelor utilizénd cardul bancat. COMPARTIMENT ASISTENTA_SOCIALA Compartimentul asistenta social este un compartiment format de 2 posturi de funetionari publici. Activitatea acestui compartiment s-a canalizat, in principal, pe sprijinirea locuitorilor in obfinerea drepturilor de asistenta social. Activitatea compartimentului. s-a coneretizat. in general pe realizarea urmatoarele objective: realizarea de masuri de asistenfé social pentru prevenirea gi combaterea situafiilor de marginalizare si a riscului de excluziune sociala in vederea asigurarii unui nivel de trai minimal, promovarii incluziunii sociale si cresterii calitatii viefii pentru anumite categorii de persoane singure/familii din comund; misuri de asisten{a sociala a copilului si a familiei, reprezentnd o forma de sprijin destinata mentinerii copilului in familie si depasirii unci situatii de dificultate; masuri deasistenfA social pentru protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu dizabilitigi in scopul promovarii gi garantirii exercitirii de catre acestea a drepturilor gi libertatilor fundamentale si participarii depline la viata societtyii; masuri de asistent& sociala pentru persoanele varstnice pentru acoperirea riscurilor de batranefe si sinatate in functie de nevoile particulare raportat la fenomenul de imbiitrénire; angajarea si utilizarea creditelor bugetare numai in limita prevederilor si destinatiilor aprobate, pentru cheltuieli strict legate de activitatea compartimentului de asistenta sociala, pe baza bunei gestiuni financiare gi cu respectarea dispozitiilor legale; Prezentarea gradului de realizare a acestor obiective: beneficiile sociale pentru combaterea sirdciei si a riscului de excluziune sociala au inclus acordarea: - dreptului Ja qjutorul minim garantat; periodic, s-a verificat situatia beneficiarilor prin efectuarea de anchete sociale; - dreptului la ajutorul pentru incalzirea locuinfei pe perioada sezoanelor reci, ianuarie ~ martie 2019 si noiembrie — decembrie 2019: acordarea alocatiei pentru susfineres familiei; sau intocmit anchete sociale _privind stabilirea/reevaluarea/incetarea/moditicarea cuantumului dreptului, Plata _acestor drepturi s-a efectuat de catre Agentia Judeteana pentru Plafi si Inspectie Sociala Brasov. S-a pus la dispozitia solicitantilor informatii cu privire la acordarea stimulente educationale sub forma ticheielor educationale, in valoare de 50 de le/beneficiar pe perioada anului scolar. Asistenta social a copilului si familiei a inclus: - preluarea dosarelor pentru acordarea indemnizatici lunare pentru cresterea copilului in baza Ordonantei de Urgenfi a Guvernului nr.111/2010 — privind concediul si indemnizatia lunar pentru cresterea copilului, cu modificdrile si completarile ulterioare; - preluarea dosarelor privind acordarea alocatiei de stat pentru copii in baza Legii nr.61/1993 republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. Aceste dosare au fost transmise lunar, pe baz de borderouri, Agentiei Judejene pentru Plafi si Inspectie Social’ Brasov pentru a fi puse in platai, in domeniul protectiei si promovarii drepturilor copilului cu respectarea si promovarea cu prioritate a interesului superior al copilului, s-au desfisurat urmétoarele activitati: _s-au intocmit planuri de servieii, rapoarte privind evolutia copilului a c&irui familie beneficiaza de prestatii sociale, au fost intocmite anchete sociale pnentru minorii ai cearor parinti sunt plecafi la munca in strainatates s-au intocmit anchete sociale pentru elevi in vederea objinerii bursei “Bani de liceu” si anchete pentru studenti in vederea obfinerii bursei sociale, Masurile de asistenfa socialé pentru protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu dizabilitati, includ, dupa cum urmeaza: efectuare de anchete sociale si de pransmitere a documentelor persoanelor din comuna pentru acordarea indemnizati Iunare pentru persoanele cu handicap grav .S-au efectuar documentele necesare pentru angajarea asistentului personal pentru persoanele cu handicap grav. S-au efectuat anchete sociale pentru adulfi si copii, in vederea stabilirii gradului de handicap; s-au efectuat anchete sociale pentru copiii cu cerinfe educafionale speciale, in vederea obtinerii certificatului de orientare scolara si profesionald; - s-au incheiat contracte intre Comuna Vulcan si reprezentantii legali ai copiilor, pentru copiii care sunt incedrati in grad de handicap. Gradul de realizare a acestor obiective a fost de 100%.in exercitarea atribufiilor legale in domeniul autoritajii tutelare si asistentei sociale, colectivul de autoritate tutelara gi asistenja sociala de pe lings’ UAT Comuna Vulcan si-a desfigurat activitatea in domeniul protectiei copilului, integrarea copilului in familic, avand o permanenti legatura cu scolile din comund pe linia prevenirii abandonului scolar sau identificarea situafiilor in care exist minori lipsiti de ingrijirea parinfilor. Exist& totodata in cadrul acestui compartiment o colaborare cu medicii de familie si cu organcle de politie din comun’ In anul 2019 personalul din cadrul Compartimentului de Asistenga Sociala, precum si persoancle angajate cu atributii de asistenta sociala, si-a desfiigurat activitatea conform atribufiilor prevazute in fisa postului, Astfel c& au intocmit dosare si anchete sociale pentru: ~ Dosare alocatie de stat ; ~ Dosare alocatie pentru sustinerea familiei ; - Copii aflati in plasament in centre; - Copii aflafi in plasament familial : - Beneficiari ai Legii448/2006 ; - Burse asistenfa social, protectia copilului; - Beneficiarii Legii 416/2001 ; ~ Beneficiarii Legi 277/2010 (alocatii pentru susfinerea Familie); ~ Dosare indemnizatie pentru ingrijire copii ; ~ Indemnizatii pentru cresterea copilului conform Legii 448/2006 : ~ Dosare incalzire ; - Indemnizatii de insotitor Legea 448/2006 ; ~ Dosare asistenfi personali; ~ Cazuri monitorizare mama minore; - Dosare acordare tichete sociale gradinita; - Divort; - incredinjare minori; - Fise de monitorizare privind copiii aflafi in situatii de rise. S-au intocmit situaliile statistice solicitate. UMANE COMPARTIMENTUL REGISTRATURA, STARE CIVILA SI RESURS Compartimentul registratura, stare civila si resurse umane este un compartiment compus din 3 posturi de consilier, astfel un post de consilier pentru activitatea de registratur’, un post de consilier pentru activitatea de stare civild si un post de consilier, vacant, pentru activitatea de resurse umane, Compartimentul a fost structurat astfel deoarece institufia nu are numrul de posturi necesar in vederea infiinférii unui compartiment distinc pentru activitatea de stare civil’. Astfel c& persoana cate are ca atributii activitatea de registratura, are, conform figei postului, gi atributii de elaborare si intocmire acte de stare civila gi de a inlocuii consilieru! cu atribujii de stare civila, atunci cand acesta este in concediu sau lipseste. Functionarii de la Stare Civili au deservit prompt solicitarile indreptitite ale cetijenilor urmarind satisfacerea necesitatilor acestora. In detaliu, activitatea de starecivil a avut ca obiectiv inregistrarea nasterilor, cdsatoriilor, deceselor gi a actelor de divort. Au fost eliberate certificate de stare civil - nastere, casiitorie, decese - duplicate, au fost eliberate la cerere extrase certificate solicitate in locul celor pierdute, furate, deteriorate ori preschimbate, respectiv extrase multilingve. Au fost eliberate extrase solicitate de institufiile publice sau organele de cercetare, adeverinte potrivit Anexei 9 si livrete de familie. Au fost intocmite sesizari pentru deschiderea procedurii succesorale - la cerere. Acestea au fost tranasmise c&tre Camera Notarilor Publici Bragov pentru indeplinirea procedurilor legale. Referitor la divorturi, au fost operate sentinfe judecatoresti pe marginea actelor de stare civil4, din oficiu ori la cererea persoanelor interesate. In cursul anului s-au primit petifii de la cetateni. Se are in vedere perfectionarea programului de stocare a datelor si de prelucrare, a actelor inregistrate in registrele de stare civila - nastere, cistitorie, deces, divort, precum si instruirea personalului din cadrul institutic, imbunatairea continua a serviciilor oferite cetéjenilor Comunei Vulcan in vedere respectarii urmatoarelor obiective: cresterea calitatii serviciilor oferite, controlul costului oferirii acestor servicii, reducerea duratei de rezolvare a solicitarilor. Pe parcursul anului 2019, in cadrul activitatii de Stare Civild, toate actele au fost intocmite in baza certificatelor medicale constatatoare de nastere, deces si a certificatelor prenuptiale cliberate de unitati sanitare. Actele de transcriere s-au inregistrat in baza aprobarii Primarului Comunei Vulcan si a avizului prealabil al DICEP Brasoy S-au operat mentiunile de stare civila, s-au operat gi intocmit mentiunile de divort in baza sentinfelor judecatoresti si a certificatelor de divor}. Activitatea desfasurata in perioada ianuarie 2019 - decembrie 2019 a mai constat in : fnregistrari nou nascuti cu eliberare de certificat de nastere — inregistriri castitorii cu eliberare de certificat - 21; Inregistriri decese cu eliberare de certificat — 46; inregistrari divort pe cale administrativa Certificate de nastere la cerere ~ 35; Certificate de casatorie la cerere — 9; Certificate de deces la cerere— 7; Certificate de divor} la cerere — -; « Dovezi cliberate din registrele de stare civila, la cerere — 1 S-au intocmit situafiile statistice solicitate. Gradul de realizare a acestor obiective a fost de 100 %. in activitatea de resurse umane s-a ayut in vedere finerea la zi a evidentei tuturor salariafilor din aparatul de specialitate al Primarului Comunei Vulcan, intocmirea de dosare profesionale pentru functionarii publici; intocmirea de state de funefii si state de personal pentru tot personalul angajat, completarea registrului general de evidenfa a salariafilor, pentru personalul contractual, prin utilizarea aplicatiei informatice Revisal pus& la dispoziie de ITM, intocmirea notelor de fundamentare pentru cuprinderea in bugetul pe anul 2019 a cheltuielilor de personal si a cheltuielilor de perfectionare a personalului; intocmirea de referate de specialitate la cece eeproiectele de hotarére a Consiliului local, in ceea ce priveste aprobarea organigramei, statului de funcfii si regulamentului de organizare gi functionare pentru activitatea Primariei Comunei Vulcan; comunicarea c&tre Agentia Nafionala a Punctionarilor Publici a tuturor informatiilor necesare a fi comunicate, prin portalul de evidenja a functiilor publice; stabilirea salariilor de baz si a sporurilor pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului Comunei Vulcan; completarea schemei de personal prin organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante in regim contractual si a posturilor vacante corespunziitoare funcfiilor publice. De asemenea, in anul 2019, au fost reactualizate figele de post pentru personalul angajat, au fost intocmite rapoartele de evaluare ale functionarilor publici, precum si figele de evaluare pentru personalul contractual. fn acest mod au mai fost realizate o parte din masurile sate de personalul ce a efectuat auditul pentru aceasta activitate. Activitatea consilierului de la registraturi s-a coneretizat in general pe realizarea urmitoarele obiective: asigur& informarea direct a persoanelor cu privire la domeniile de competent ale unitatii administrativ teritoriale Comuna Vulean; asigura inregistrarea intregii corespondente - petitii, sesizari, memorii, reclamatii de la_petenti = persoane fizice sau juridice, a institutiei, distribuie si expediazi corespondenta; asiguri indeplinirea atributiilor in baza Legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public; asigura scaderea din registrul de intrare - iegire a coresponden{ei din ziua precedent si o repartizeazi in baza rezolutiei Primarului Comunei Vulcan pe baza de condici de predare-primire citre compartimente; redirectionarea petifiilor gregit indreptate catre institutiile competente in rezolvarea lor anunfarea petentilor despre acest lucru; alte atribuyii date de catre sefii ierarhici superiori; intocmirea raportului de activitate in baza Legii nr.544/2001, raport afigat la sediu, pe siteul primarici, alte atributii date in limita prevederilor legale de primar. in cadrul compartimentului registratura, stare civila si resurse umane, in anul 2019, s-au inregistrat in registrul general de intrare-iegire un numar de 9033 pozitii, reprezentind eliberarea de adeverinte, cereri, solicitéri de informatii, solicitari de Certificate de Urbanism, Autorizatii de construire, corespondenta. De asemenea au fost eliberate certificate fiscale, atestate de producator, precum gi alte documente, la solicitarea cetdtenilor sau a altor institutii Gradul de realizare a acestor obiective a fost de 100%. COMPARTIMENTUL REGISTRUL AGRICOL Pesonalul compartimentului registrul agricol s-a preocupat permanent cu materializarea sarcinilor de serviciu stabilite prin figa postului. Compartimentul este compus din 2 posturi de consilier. Obiectivele de activitate ale compartimentului au fost realizate astfel : S-a efectuat tinerea la zi a registrului agricol, in scopul asigurai unei evidenfe unitare cu privire la categoriile de folosint’ a terenurilor, a mijloacelor de productie agricola gi a efectivelor de animale; - S-au inregistrat in registrele agricole, migcdirile efectuate de catre proprietarii de terenuri prin cumparare, vanzarea, comasii, parcelati, inregistrarea animalelor, a culturilor; - In urma verificarilor partiale pe teren asituatiei agricole declarate de catre proprietarii de terenuri, s-au eliberat acestora atestate de producdtor gi carnete de comercializare a produselor agricole, acestea find vizate semestrial; Au fost inregistrate oferte de vanzare a terenurilor extravilane si eliberate adeverinte de liber la vanzare, adeverinte privind existenfa siturilor atheologice pe aceste terenuri si liste de preemtori aferente; - S-au inregistrat gi verificat contracte de arendare a terenurilor agricole definute de persoanele fizice sau juridice si contracte de comodat; - S-au__privind situaia din registrul agricol pentru ‘subventii agricole pentru culturi si pentru animale, pentru acordarea de ajutoare sociale, ajutoare de urgenta, burse si rechizite scolare, ajutoare de somaj, deduceri de impozite, etc; - $-au solujionat solicitiri venite din partea proprietarilor de terenuri precum $i de la terfe persoane sau institufii; - La solicitarea Compartimentul stare civil’, s-a transmis periodic situatia din registrul agricol a perosanelor decedate; - S-au intocmit situatiile statistice trimestriale cu privire la culturi, animale, pasari, pomi tructiferi; - S- a efectuat verificarea pe teren a declarafiilor privind culturile infiinjate de cAtre proprietarii de terenuri, a productiilor obfinute precum si a existenfei_produselor destinate vanzarilor, de fiecare dati cfnd s-a solicitat acest lucru; — S-a colaborat permanent cu Directia Agricolé Judefeana Bragov precum si cu Agenfia de Plati si Interventie in Agricultura Brasov, in vederea acordarii de subventii producdtorilor agricoli, precum si la verificarea in teren a existenfei_- S-au rezolvat toate sarcinile primite de la sofii ierarhici superiori si de la conducerea institutiei Gradul de realizare a atributiilor este de 95%, in anul 2019 s-a finalizat lucrarea de completare a registrelor agricole pe suport de hartie, si s-a continuat completarea acestora in format electronic. S-au intocmit documentele prevaizute de Legea nr.17/2014, cu privire la vanzarea terenurilor de catre proprictari Referitor la Legile Fondului Funciar, in anul 2019 au mai fost eliberate un pumér de aproximativ 2 titluri de proprietate parfiale. Pentru a se putea finaliza toate solicitirile depuse in baza Legii nr.18/1991 mai sunt de eliberat cateva titluri partiale. in cursul anului 2019 si-au desfaigurat activititile in conformitate cu prevederile Legea 165/2013 privind masurile pentru finalizarea procesului de restituire, in natura sau prin echivalent, a imobilelor preluate in mod abuziv. S-au intocmit situafiile statistice solicitate. ‘Au fost realizate inc& 0 parte din masurile ldsate de personalul ce a efectuat auditul pentru aceasta activitate, urménd ea in cel mai scurt timp aceste masuri si fic realizate in totalitate, COMPARTIMENT URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI, CONTROL ‘SLDISCIPLINA IN CONSTRUCTIT Compartimenul urbanism gi amenajare teritoriald, control si disoiplind in constructii are in componenta sa un numir de 3 posturi de functionari publici, din care 2 posturi de consilier gi u post de referent de specialitate. Obiectul de activitate al compartimentului urbanism si amenajare teritoriala, control si disciplina in construcfii, consta in principal in eliberarea certificatelor deurbanism, a autorizatiilor de construire/desfiinfare, a certificatelor de atestare/radiere a constructiilor, avizare si inaintare a documentafiilor de urbanism - P.U.Z gi P.U.D - in vederea aprobéirii de caitre Consiliul local, efectuarea recepfiei la terminarea lucrarilor autorizate, atribuire adresd exacté imobil, precum gsi furnizarea citre cetdjeni sau institugii publice a informatiilor solicitate. Gradul de realizare a acestor obiective a fost realizat in proportie de 90%. Referitor la activitatea acestui compartiment va aducem la cunostin{a ca in anul 2019 au fost eliberate un numar de 154 Certificate de urbanism , 87 Autorizatii de construire, 2 Certificate de urbanism pentru aprobare PUZ-uri, 3 Certificat de urbanism pentru demolare si 3 Autorizatii de demolare si construire. De asemenea au fost emise si eliberate avize pentru PUZ-uri, precum gi pentru Autorizatii de construire si Certificate de urbanism ce au fost eliberate ulterior de Consiliul Judetean Brasov. S-au intocmit un numar de 10 procese-verbale de constatare a contraventiei pentru edificarea de constructii ftir autorizatie de construire. Au mai fost indeplinite o serie de alte lucrari, respectiv verificarea in teren a existentei constructiilor, pentru care au fost intocmite certificate de atestare, efectuarea de masuratori pentru intocmirea proceselor verbale de receptie la finalizarea lucririlor, precum gi veridicitatea planurilor de amplasament depuse de catre solicitanti, in vederea objinerii certificatului de urbanism sau a autorizafici de construire, numerotarea imobilelor noi din satele aparjinatoare comunei gi controale privind activitatea de urbanism si amenajarea teritoriului. COMPARTIMENT SOCIO-CULTURAL Compartimenul socio-cultural are in componenta sa un numair de 2 posturi de personal contractual, din care un post de bibliotecar la Biblioteca Comunala Vulean si un post de referent ~ funcfionar administrative care se ocupi de Centrul Comunitar Vulcan, ACTIVITATI CULTURALE: - 24 IANUARIE: Ziua Unirii Principalelor Romane -25 MAI: tarea Domnului/ Ziua Eroilor =1 JUNIE : Ziua copiilor - 26 TUNIE:Ziua Drapelului National - 29 TULIE: Ziua Imnului National -8—9 SEPTEMBRIE : Zilele Culturale ale Comunei Vulcan - 1 DECEMBRIE: Ziua Nationala a Romaniei. ~La Central Comunitar Vulcan spatiul a fost folosit pentru organizarea de cursuri de karate, chitarg, dansuri populare, aerobic, film. Folosirea acestuia s-a fcut gratuit. Acest spatiu a fost pus, tot cu titlu gratuit, la dispozitia diverselor firme din judet care se ocupau cu reerutarea de personal in vederea oferirii unui loc de munca.- in sala CAminului Cultural Vulcan. si a Caminului Cultural din satul Colonia 1 Mai sau organizat diverse evenimente: nunti, botezuri, baluri, serbari scolare. Activitdti de informare privind - importanta ocrotirea naturii ; - alimentatia ragionala a populatiei ; ~ pistrarea curateniei in localitate; - evenimentele desfagurate; BIBLIOTECA COMUNALA $i in anul 2019 au fost intocmite: registrul de evident’ a cititorilor, registrul de evidenfi al activitatii de biblioteca, registrul de inventar, registrul de migcare a fondului de carte, situatia gestionar’, cererile de lectura, dosarul obiectelor de inventar si eviden(a cdrtilor imprumutate, au fost inregistrate cartile primate din donafii, au fost organizate diverse evenimente, impreund cu alte institufii VOLUNTAR PENTRU SITUATI DE URGENTA COMPARTIMENT SERVI¢ Compartimentul SVSU din cadrul institutiei are in componenta un numar de 3 posturi — personal contractual din care 1 post de yef formatie de muncitori si 2 posturi de goferi. Activitatea compartimentului a avut ca atributie informarea cetijenilor cu privire la regulile si masurile de prevenire a incendiilor prin controale periodice, activitiji de instruire periodica, informare publica prin afige, pliante, mass-media, etc. Planificarea activitatilor de prevenire si de control se face de catre Seful formatici de muncitori, conform O.M.A.I. nr.160/2007, care impreun& cu persoanele voluntare nominalizate din randul cevienilor au efectuat activitaji de prevenire, cum sunt atenjionarea cetafenilor asupra unor misuri preventive specifice in sezoanele de primavara si toamna, in perioadele caniculare si cu secetii prelungita si supravegherea unor activitifi cu public numeros de natura religioasa, etc. Conform Ordinului Prefectului din 28.02.2008 si a adresei Garzii Nationale de Mediu — Comisariatul General nr.6093/GM/09.08.2012 gi prevederile O.U.G. nr.195/2005 privind protectia mediului, aprobati cu modificari prin Legea nr.256/2006 cu privire la masurile necesare prevenitii producerii incendiilor cauzate de arderea resturilor vegetale in judetul Brasov, au fost verificate posturile fixe din satele Vulcan si Colon ia 1 Mai, unde exist membrii voluntari. La ordinul gi in sprijinul Inspectoratului pentru Situafii de Urgen{i “Tara Barsei* al judetului Hunedoara, cu acazia informarilor/avertizarilor unor evenimente de natura meteorologica gi hidrologica a fost instituit ori de cdte ori s- a impus serviciul de permanent in cadrul Primariei Vulcan. in caz de fenomene meteo periculoase care ar putea produce inundafii s-a avut in vedere pregitirea uneltelor si utilajele din dotarea institutiei. Pentru buna organizare a compartimentului situatii de urgen{, raportarea cheltuielilor defalcate pe programe s-a facut pentru verificarimijloace P.S.1. - stingdtoare, hidranji, reparatii utilaje de interventie - motopompe, achizitionarea de combustibil/lubrefianti, alte achizitii, Pregiitirea pentru protectia civila in anul 2019 s-a executat in conformitate cu Legea nr.481/2004 respectiv a instructiunilor privind organizarea si desfisurarea pregatirii pentru protecjia civila in Romania, si anume: actualizarea comitetului local pentru situafii de urgenfa, centrului operativ cu activitate temporara 2019; actualizarea planurilor de protectie civila pentru Comuna Vulcan; cunoasterea insusirea gi perfectionarea modului de aciune in vederea asigurarii protectiei cetitenilor si bunurilor materiale, imbundtajirea asigurarii logistice prin derularea programelor de achizitionare si modernizare de echipamente si tehnic& specifica pentru interventii in vederea cresterii capacitajii de actiune si reactie a formatiunilor de protectie civil&; stabilirea variantelor si modalitatilor de interventie in functie de specificul situatiilor probabile. Activitatea de prevenire si stingere a incendiilor din anul 2019 s-a desfagurat in conformitate cu prevederile Legii nr.307/2006, a Ordinului Ministruiui ‘Administratiei si Internelor nr.163/2007 si pe baza regulilor si dispoziiilor specifice. Pe linie de prevenire P.S.. in cadrul primiriei, au fost verificate toate mijloacele de stingere a incendiului cu termen de valabilitate, urmarindu-se ca in permanenfai dotarile din punet de vedere P.S.I. si fie cele care le prevad normativele in vigoare. S- au ofectuat instructajele specifice P.S.1. cu tofi angajatii din primarie si s-a completat dupa caz tematica de instruire a salariatilor cu teme specifice. In anul 2019 s-au efectuat la Scoala Gimnaziali Vulcan controale privind actualizarea documentelor gi evidentelor specifice unitafilor, a organizarii activititilor de prevenire impotriva incendiilor, afigarea planurilor de evacuare, marcarea si semnalizarea cailor de acces interventie si evacuare, verificarea periodicd a echipamentelor tehnice pentru stingerea incendiilor, verificarea periodica si suplimentarea mijloacelor de prima interventie in caz de incendiu din dotarea unitatilor de invajamant, executarea periodica a exercitillor de evacuare in caz de situatii de urgent si nu in ultimul rand instruirea personalului in domeniul prevenirii gi stingerii incendiilor si instruirea in domeniul protectiei civile, cu accent pe intocmirea sau actualizarea planului de interventie adecvat obiectivului propriu, De asemenea au fost organizate exercitii pentru verificarea funcionarii sirenelor de alarmare public prin acfionarea acestora; verificarea si intretinerea posturilor de siren de alarmare si a circuitelor de actionare centralizat’ a sirenelor cu central de alarmare. S-a pus accent pe folosirea mijloacelor de protectie individual, cunoasterea locurilor de adapostire, a modului de amenajare a adaposturilor familiale, modului do comportare pe timpul ocuparii lor, acordarea primului ajutor, cunoasterea regulilor de comportare la dezastre. Gradul de realizare a acestor obiective a fost realizat in proportie de 100%, in anul 2019 membri SVSU Vulcan au participat la actiuni de stingere a incendiilor, pe teritorul comunei Vulean, au evacuat apa din subsolurile inundate ale locuinjelor cetifenilor, s-au ocupat de deblocarea ciiilor de acces provocate de fenomencle meteorologice periculoase (inz&peziri, c&deri de arbori, blocaje formate pe cursurile de ape), totalizind un numar de 15 interventii. $eful SVSU Vulcan a efectuat instruiri periodice cu personalul voluntar din cadrul comartimentului. Aactualizat planurile localitafii, solicitate de ISU Tara Barsei al Judejului Bragov si a Hispuns la adresele solicitate de acestia. A intocmit rapoarte de interventie pentru actiunile la care # participat. A asigurat permanenfa la sediul institutiei in situagii de fenomene meteorologice periculoase, cod galben sau portocali. Serviciul Voluntar pentru Situatii de Urgent a facut toate demersurile necesare in vederea funcfionarii in bune condifii a tuturor bunurilor din dotare De asemenea membri. compartimentului au participat la instruirile organizate de ISU Tara Barsei al Judefului Brasov, precum si la concursul profesional al Serviciilor Voluntare pentru Situatii de Urgent’, organizat in Mun. Fagaray. COMPARTIMENT POLITIA LOCALA Compartimenul Politic Locala are in componenfa sa un numér de 5 posturi din care 2 posturi de fancfionari publici si 3 posturi de personal contractual. ‘Activitatea compartimentului a avut ca scop: asigurarea pazei institufiei gi a participat, conform protocolului de colaborare, alaturi de hucratorii Postului de Polifie Vulcan, la actiunile intreprinse de acestia: asigurarea masurilor de protectie a personalului din cadrul compartimentului asisten{a socialé cu ocazia unor anchete sociale; sprijinitea personalului din cadrul compartimentutui de asistenfa sociald si protectia copilului; asigurarea masurilor de ordine publicd cu ocazia manifestarilor cultural — artistice si sportive; insofirea reprezentantilor Compartimentului urbanism amenajarea teritoriului pe teren pentru reducerea cazurilor de constructii executate fara autorizatie de construire; monitorizarea zonelor in care se efectuea7é depozitari ilegale de gunoaie, pentru prevenirea formarii rampelor clandestine pe domeniul public: reducerea activitajii de comert ambulant neautorizat. prin actiuni zilnice precum gi numéarul de aetivitati comerciale desfigurate cu incalcarea legit in conformitatea cu prevederile Legii nr.333/2003 si a Hotararii Guvernului nr.301/2012 pentru asigurarea pazei bunurilor, a securitatii obiectivului gi a ordinii in zona de responsabilitate stabilit’, in scopul prevenirii oricdror sustrageri gi/sau atacuri asupra obiectivului Comuna Vulean, actiuni permanente conform programului zilnic pentru constatarea contravenfiilor privind incalcarea normelor legale referitoare la oprirea, stationarea, parcarea autovehiculelor agabaritice, accesul interzis, pietoni, clisti; rfspund zilnic sesizarilor venite din partea cetitenilor si duc la indeplinire solutionarea acestora; Gradul de realizare a acestor obiective a fost in proportie de 95 %. COMPARTIMENT ADMINISTRATI V-GOSPODARIRE (INSTALATOR APA: CANAL, MUNCITOR CALIFICAT-PISCICULTOR, GUARD.AGENT A\ GRICOL) Compartimentul are in component 5 posturi de personae! contractual din care 2 instalatori apa- canal, un referent agricol — technician veterinar, un muneitori calificat — piscicultor gi un ingrijitor.Instalatoral apa — canal are in principal urmitoarele responsabilitafi: : remedierea prompta a defectiunilor aparute in sectorul sau de activitate; exploatarea corceta of ineretinerea instalatiilor, utilajelor si echipamentelor din raza sa de activitate; pastrarca si intretinerea bunurilor din dotare; se ocupa de pregatirea materialelor duniliare (minium de plumb, franghie gudron, fuior de canepa etc.) s confectionarea gamiturilor, se ocup’ de confectionarea diblurilor, a distantierelor si a dopurilor de Temn; poarta echipamentut de Iuera si protectie numai pentru scopul pentru care a fost destinat. ‘Activitatea muncitor calificat — piscicultor are ca obiective urmatoarele > se ocupa de intretinerea instalatiilor de evacuare apa; de furajarea pestelui; raspunde de itatea lucrarilor efectuate; ingrijeste luciul de apa. Postul de ingrijitor ~ femeie de serviciu are ca obiective : curifenia institutiei sia curtii; ingrijeste si rispunde de obiectele de inventar; efectueaza zilnic curajenia in condifii corespunzatoare, rispunde de starea de igiena a salilor, coridcarelor, sc&rilor, mobilierului, ferestrelor; curata si dezinfecteazi zilnic baile, W.C. —urile, cu material gi ustensile folosite numai in aceste locuri; efectueaz’ aerisirea periodicé a salilor si raspunde de incalzirea corespunzatoare a acestora; transport gunoiul si rezidurile in condilii corespunzitoare, raspunde de depunerea lor corect fn recipients verific: zilnic (dimineata la venire, seara fa plecare) inventarul din spatial primariei; menfine in perfect stare de curafenie prin stergerea prafului zilnic, a mobilierului, aparaturiisla sfirgitul programului verificd instalatia de apa, controleaza ferestrele, stinge lumina, inchide geamurile, semmatind imedial orice nereguldin seris sau, dupa caz oral; supravegheaz2 {unctionarea corpurilor de iluminet si de incalzit; aduce la cunostinfa Viceprimarului in mod operativ, a oriciror aspecte negative care ar putea pune in pericol buna funefionare @ spatiului supravegheat (funetionare iluminat, grupuri sanitare sisteme de blocare usi, ferestre, instalatie termica); solicita din timp, pe baza de referat, primaruluui materialele necesare pentru curatenie; Persoana care ocupa postul de agent agricol- tehnician veterinar i-a masuri pentru prevenirea imbolnavirii animalelor, flicdnd parte din comandamentul ntiepizootic, infiin{at la nivelul comune’; face parte din centrul operativ pentru situatii de urgenta: respect’ si rispunde de respectarea normelor de Protectie a muncii si de P'S; asigura asistent animalelor de pe teriroriul comunei si asigura vaccinaysa si efectuarea testelor acestora , impreuna cu medicul sanitar-veterinar, concesionar; inventariazi animalele din comuna, jmpreun’ cu medical sanitar-veterinar, Coneesionar; ia misuri de protectie si popularizeaza perioadele precum $i masurile ce trebuiese Juate in perioada de vaccinare antirabicd; ia masuri de prevenire a bolilor contagioase la animale; in cazul epidemiilor,impreund cu medical sanitar-veterinar, Soncesionar, ia mésuri privind migcarea animalelor gi respectarea normelor de biosecuritate. Gradul de realizare a acestor obiective a fost in proportie de 95%.SANATATE lati fumctioneaz’ doud cabinete de Medicina de jn comuna Vulcan. existi gi totod: i doua asistente de Familie si dowd Farmacii, fiecare cabinet avand céte un medic $ medicina general siun cabinet stomatologic eu un medic. /PRIMAR, Gheorghe CALBUREAN