SEKOLAH KEBANGSAAN LEMBAH BERINGIN

44100 KUALA KUBU BHARU

SELANGOR DARUL EHSAN

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Bil 2 /2020

Tarikh : 5 April 2020

Masa : 02.00 petang – 4.30 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat SKLB

Kehadiran :

Bil Nama Jawatan

1. En Samsudin bin Ahmad Guru Besar (Pengerusi)
2. Pn.Norliza binti Nordin GPK Pentadbiran
3. Hj.Md Noor bin Md Isa GPK HEM
4. En.Anuwar bin Arshad GPK Kokurikulum
5. Pn.Siti Mahana binti Manap Ketua Panitia Sains
6. Pn.Marshella binti Manshor Ketua Panitia Sejarah
7. Mohd Rafizal bin A.Rahman Guru Penolong
8. Pn Hafiza bt Ali Hasan Ketua Panitia BI
9. En.Maarof bin Salleh Ketua Panitia BM
10. En.Mohd Fadzli bin Ahmad Ketua Panitia PI
11. Pn.Suzana binti Anwar Ketua Panitia Matematik
12. Pn.Nurul Safiyyah Binti Mohd Mokhtada GuruPemulihan/Pegawai Aset
13. Pn Noor Falahan binti Zainal Abiddin Ketua Panitia Seni
14. Pn Sayidah Nafisah bt Suroso Ketua Panitia BA
15. Pn Syuhaidah binti Salim Guru Media
16. Pn Mayzurah Binti Mohamad Guru Penolong
17. Puan Rodziah Kerani
18. Puan Alina Binti Ahmed Kerani Kewangan
19. Puan Hasnita PPM PRA

Tidak Hadir (Bersebab)

Urus Setia Mesyuarat:

1. Nurul Safiyyah Binti Mohd Mokhtada Urusetia mesyuarat

1 PERUTUSAN PENGERUSI
 Pengerusi memberi salam dan mengalu-alukan kehadiran semua Ahli
Jawatankuasa JKPAK ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan
(JKPAK) Kali Ke-2 Bil. 2/2018.

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan Bil 2 Tahun 2018

telah disahkan oleh Puan Sayidah Nafisah dan disokong oleh Puan Marshellah
Binti Manshor.

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada perkara berbangkit

4 PERKARA PERKARA BAHARU

4.1 Pelaporan Aset

4.1.1 Aset Semasa

Unit Aset dalam proses mengenal pasti dan melengkapkan senarai aset alih
kerajaan yang tidak mempunyai punca maklumat untuk tindakan
pendokumentasian dan tindakan pelupusan sekiranya perlu. Senarai ini perlu
diselesaikan pada atau sebelum 26 Nov 2018.

Tindakan : Pegawai Aset

4.1.2 Pendaftaran Aset

KEW-PA2 & KEW-PA3 telah lengkap diisi dengan maklumat harga mengikut
nilaian semasa.

Makluman

4.1.3 KEW.PA-4 dan 5

Tindakan menyelaraskan jenis aset dan mencetak semula KEW.PA-4 dan 5

sedang dilakukan. Ruang yang masih belum mempunyai KEW.PA-4 dan 5
telah dikenal pasti dan dalam tindakan. Unit Aset perlu menyelesaikan
perkara ini segera.

Tindakan : Pegawai Aset

4.1.4 Aset Sumbangan

‘Surat Akuan Penyumbang’ bagi aset sumbangan perlu dilengkapkan semasa

 penerimaan aset sumbangan berkenaan. Bagi penerimaan sumbangan
koleksi, mohon Ketua Bahagian Pengurusan Dan Pembangunan Koleksi
membuat pindaan yang sesuai bagi ‘Surat Akaun Penyumbang’ dan emailkan
‘Surat Akaun Penyumbang’ berkenaan kepada pemantau untuk diguna pakai.

Tindakan : Penerima Aset

4.1.5 Pengurusan Stor

Unit Aset & Senggara perlu melengkapkan maklumat perolehan semua stok
bekalan pejabat yang terdapat di Pejabat. Mohon diselesaikan perkara ini.

Tindakan : Pegawai Stor

4.2 Membentangkan Kedudukan Semasa Aset Alih Kerajaan

4.2.1 Penerimaan Aset Alih Januari-Disember 2018

(Rujuk lampiran)

4.2.2 Pendaftaran Aset

Unit Aset telah menerima 1 perolehan Harta Modal dan 12 perolehan

inventori. Semua penerimaan aset ini telah didaftar ke dalam KEW PA 2
dan KEW PA 3. Tindakan susulan Unit Aset ialah mengemaskini rekod
KEW PA 7 di Bahagian/Unit yang menerima aset berkenaan.

4.2.3 Selenggara Aset

Unit Aset akan mengambil tindakan penyelenggaraan berdasarkan borang

aduan kerosakan yang diterima. Sehingga kini, Unit Aset tiada menerima
aduan kerosakan dari kakitangan.

4.2.4 Kehilangan Dan Hapus Kira

Tiada kehilangan terkini aset alih dilaporkan.

 4.3.Laporan Hasil Aset Alih Kerajaan

- Tiada

4.4.Laporan Tindakan Pelupusan

Satu mesyuarat Lembaga Pengarah akan diadakan bagi memutuskan Kuasa

Melulus bagi tindakan pelupusan dan hapus kira jabatan.

Makluman

4.5.Laporan Tindakan Surcaj dan Tatatertib

Tiada.

Makluman

4.6. Masalah-Masalah Berkaitan dengan pengurusan Aset Alih Kerajaan

Semua masalah aset alih dan stok bekalan pejabat telah dibincangkan dan
dalam proses tindakan.

Makluman

5 HAL-HAL LAIN

5.1 KEW-PA2 & KEW-PA3

JK akan mengambil semula KEW-PA2 dan KEW-PA3 dari semua unit. Mohon
kerjasama pemantau untuk mengumpulkan KEW-PA2 & KEW-PA3 dan
diserahkan kepada Unit Aset Dan Senggara pada atau sebelum 26 Nov 2018.

Tindakan : Semua Pegawai Pemeriksa

5.2 Carta Alir Kerosakan Aset Alih Kerajaan

Borang Kerosakan akan dihantar pada Ketua Jabatan untuk mendapat

pengesahan dan akan diserahkan untuk tindakan susulan.
Makluman

5.3 Pergerakan Aset Alih Kerajaan

Setiap pergerakan aset alih kerajaan di bilik-bilik khas perlu direkodkan kepada
Unit Aset untuk tujuan pemantauan.
 Makluman : Semua Pegawai/Pemantau

5.4 Kehilangan Dan Hapus kira

- Tiada laporan

Makluman

5.5 Agihan Stok Bekalan Pejabat

Mesyuarat bersetuju agar agihan stok bekalan pejabat dilakukan 2 kali
seminggu iaitu pada setiap hari Selasa dan Khamis.

5.6 Penyimpanan Daftar / Rekod Aset

Semua dokumen KEW PA 1 hingga KEW PA 5 perlu disimpan dalam fail kulit
keras dan disimpan dalam kabinet berkunci di Unit Aset. Unit Aset akan
menyimpan daftar asal dan salinan dokumen perlu di simpan di lokasi
penempatan. Setiap bahagian dan unit yang terlibat dengan penerimaan aset
perlu mendaftar dan menyelenggarakan maklumat aset tersebut bagi
memudahkan pemeriksaan aset dilakukan.

Tindakan : Pegawai Stor

5.7 Penempatan Aset

Semua aset perlu berada di lokasi yang telah dinyatakan di dalam daftar aset
agar pemantauan dapat dilakukan dengan lebih berkesan. Sebarang
pergerakan perlu dilaporkan kepada Unit Aset Sekolah.

Makluman

5.8 Pelabelan Aset

Unit Aset perlu membuat semakan label kepada semua aset jabatan dan
mengambil tindakan melabel kepada aset yang masih belum dilabel. Ini
bertujuan untuk memudahkan proses mengenal pasti kewujudan dan
penempatan aset.

Tindakan : Unit Aset

5.9 Taklimat Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan

Semua pegawai dan kakitangan yang bertanggungjawab terhadap

pengurusan aset perlu diberikan penerangan secara khusus berkaitan
 Pekeliling Perbendaharaan Bil 5 Tahun 2007 agar tidak timbul kekeliruan
semasa menjalankan tugas. Ini secara tidak langsung dapat memperbaiki
kelemahan semasa menguruskan aset jabatan. Unit Aset dipohon untuk
mendapatkan kelulusan taklimat ini daripada Guru Besar.

Tindakan : Unit Aset

6.0 PENUTUP

Tuan Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua Ahli Mesyuarat

yang hadir dan berharap agar semua Ahli Mesyuarat memberi kerjasama dalam
menjaga kecemerlangan urusan Aset Alih sekolah untuk memberi imej yang
baik kepada sekolah.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.30 petang.

Urus Setia
Nurul Safiyyah Binti Mohd Mokhtada
SK Lembah Beringin
Tarikh : 14 April 2018