QUY TRÌNH ỨNG PHÓ SỰ CỐ AN NINH

I. GIÔÙI THIEÄU
Chính saùch an ninh cuûa nhaø maùy ñöôïc laäp ra ñeå baûo ñaûm raèng taát caû caùc hoaït ñoäng
vaø caùc thuû tuïc lieân quan veà vaán ñeà an ninh phaûi phuø hôïp vôùi noäi quy coâng ty, luaät phaùp,
caùc quy ñònh hieän haønh cuûa Vieät Nam vaø nhöõng yeâu caàu cuûa khaùch haøng. Quy trình naøy
nhaèm höôùng daãn cho taát caû caùn boä coâng nhaân vieân cuûa nhaø maùy naém roõ quy trình xöû lyù
khi phaùt hieän nhöõng vaán ñeà vi phaïm veà an ninh trong nhaø maùy, ñaûm baûo an toaøn cho ngöôøi
lao ñoäng vaø taøi saûn cuûa nhaø maùy.

II. QUY TRÌNH XÖÛ LYÙ

1. Nhöõng söï coá veà an ninh thöôøng gaëp:
- An ninh vaät chaát: nhöõng hoûng hoùc cuûa caáu truùc toøa nhaø (nhö töôøng, haøng raøo, maùi
nhaø, …); caùc thieát bò khoùa cuûa nhaø xöôûng, vaên phoøng vaø coång; heä thoáng chieáu saùng; heä
thoáng thoâng tin lieân laïc noäi boä, heä thoáng CCTV, maùy choáng troäm; …
- An ninh ra vaøo nhaø maùy: coâng nhaân cuûa nhaø maùy khoâng ñeo theû khi ñi vaøo vaø trong
giôø laøm vieäc; söû duïng theû ñeo cuûa coâng nhaân khaùc; ngöôøi laï vaøo nhaø maùy maø khoâng coù
theû ñeo nhaän dieän daønh cho khaùch, khoâng coù ngöôøi cuûa nhaø maùy ñi cuøng; ngöôøi laï / ngöôøi
khoâng phaän söï ñi vaøo nhöõng khu vöïc haïn cheá ra vaøo; phaùt hieän nhöõng daáu hieäu ñaùng ngôø
trong nhöõng thö tín vaø böu kieän …
- Thuû tuïc an ninh: coù vieäc gian laän trong xuaát nhaäp haøng hoùa (nhaõn hieäu, troïng löôïng
haøng, soá löôïng haøng, …); nhöõng hoûng hoùc hoaëc baát thöôøng ñoái vôùi nieâm phong (seal); ngöôøi
laï / khoâng phaän söï ñi vaøo khu vöïc löu tröõ Container; nhöõng vaán ñeà xaûy ra treân loä trình vaän
chuyeån haøng hoùa; …
- An ninh coâng ngheä thoâng tin: vieäc laïm duïng heä thoáng coâng ngheä thoâng tin cuûa nhaø
maùy vaøo nhöõng muïc ñích baát chính, nhữ ng xâ m phạ m bên ngoà i đến hệ thố ng má y tính trong cô ng
ty,...
- An ninh haøng hoùa: Phaùt hieän nhöõng haøng hoùa nghi ngôø khoâng roõ xuaát xöù naèm trong
khu vöïc nhaø maùy, tà i liệu đi kèm mô tả củ a lô hà ng khô ng đú ng hoặ c khô ng phù hợ p, phá t hiện hoặ c
nghi ngờ container có dấ u hiệu khả nghi,…

2. Trình töï xöû lyù:

- Baùo cho trưởng phò ng xuất nhập khẩu hoaëc lieân laïc vôùi phò ng baûo veä.
- Sau khi nhaän ñöôïc tin baùo töø coâng nhaân, nhaân vieân phaûi baûo veä hieän tröôøng vaø lieân
laïc vôùi ñoäi tröôûng baûo veä.
- Ñoäi tröôûng baûo veä seõ baùo caùo cho Ban giaùm ñoác cuûa nhaø maùy bieát ñeå giaûi quyeát sự
việc.
- Trong tröôøng hôïp xaûy ra vaán ñeà nghieâm troïng, Ban giaùm ñoác seõ baùo cho chính quyeàn
ñòa phöông ñeå ñieàu tra vaø laøm roõ vaán ñeà.

Chuù yù: Taát caû nhöõng vaán ñeà vi phaïm hoaëc nhöõng söï coá veà an ninh phaûi ñöôïc ghi
nhaän laïi baèng bieân baûn. Nhaân vieân chuyeân traùch veà an ninh seõ chuïp hình veà söï coá hoaëc vi
Page 1 of 2
phaïm ñoù ñeå löu laïi cuøng vôùi bieân baûn ghi nhaän veà söï coá ñeå ñöa ra trong tröôøng hôïp khaùch
haøng coù yeâu caàu hoaëc khi coù söï coá caàn phaûi giaûi quyeát.

III/ SÔ ÑOÀ HÖÔÙNG DAÃN XÖÛ LYÙ SÖÏ COÁ AN NINH

Khi phát hiện ra sự cố về

an ninh

Mr Đạt- Phòng bảo vệ

Trưởng
phòng xuất
nhập khẩu
Đồng thời
Baûo
veä
hieän
tröôøng

Ban Giám Đốc Công an xã/ huyện

III. HIEÄU LÖÏC THI HAØNH:

Treân ñaây laø quy trình höôùng daãn xöû lyù nhöõng söï coá veà an ninh. Ban giaùm ñoác yeâu
caàu taát caû coâng nhaân vaø caùc phoøng ban coù lieân quan nghieâm tuùc thöïc hieän quy ñònh naøy.
Quy trình naøy coù hieäu löïc töø ngaøy ký.

, ngày 01/07/2019

Tổng Giám Đốc

Page 2 of 2