Comportamento (0 drama dos viciados na desordem wuanto tempo demo- Responda rapidamente: na sua secretaia? ra para encontrar uma cols ‘Um minuto? Dez? Nao encontra? Quem nao faz parte do aro e ivefavel Clube das pessoas 0f92 rizades sabe 0 que & perder minutos que parecem horas © horas que parece dias, & procura de uma’ misera folha ou ée um relatorio. Contu- do, quem tem 2 secretéria rum perfeito caos também te tum consolo: pertence @ mato fia desorganizada mundial. E fue um recente inquérito realizado dela revista americana Business Week revelou Que 2 desordem chegow ao limite ‘0s executivos americanos sao incapazes de colocar uma simples secretéria em ordem. Por fsso, chegam a pagar 200 ddlares por hore 2 profiesionais especializados em organizer Erquives ov em deitar papéis ints para 0 tixo, Segundo a National Association of | professional Organizers, o nOmero de empre- sas que presta este tipo de servigos subtu dra 5 mmaticamente nos dtimos anos. Por outro lado, Barbara Hemphill especialista é area e auto a co lio Taming the Paper Tiger, afirma que 3.1, ARQUIVOS Tratamento ¢ Armazenamento de informaco ses we cerca de 80% do material fue polu os escrtris podera, lis deveria, estar no xo. Para conseguir oventar-se dentro do seu gabinete siga alguns dos conslhos desta especialista_americena ete fo tudo 0 que puder comprar nov mente ou nBo neces wp site mesmo. Evite emocionar-se com 08 paptis e coloque no txo. 26. estatisticas aque ja no tém actuali- dade. DE 0 mesmo destino ‘aos recortes de jorais ou 2 bithetes de cinema ou dpers. A melhor forma para fazer as amumacoes & dria mente e no quando as cosas estio caéticas gue J8 ndo existe solug. Para isso deverd f apender crea de 15 minutos dis, ao in dz tarde, Nessa altura faca uma triagem de | todos os papéis e documentos de que ndo | necessita para o gia seguinte. Assim, conse- uird manter @ secretérla arumada e seber J ractamente onde se encontra aquele papel f importante que ngo pode mesmo perder. Fonte: Exctive Digest0 Arquivo de ume organizacio reveste-se conservados todos os documentos importantes, sendo possfvel consultélos para interesse da empresa ov organizacso sempre que neces. a5 principals fumties wo paevVO cio) Selecciones, clasificar e organizar segundo os critérios previemente definidos; Guardar © conservar em local acessvel (de forma a que a sua procure sejarépida eficz), nBo esquecendo de respeitar as condigdes de seguranca E tonveniente proceder@ actualizaco/manutencéo do Arquivo com regulsridad, tendo sempre em aten= Bo 0s prazos legais, Enistem diversos tipos de arquivos, cada empresa deve escothero tipo de arquiva que melhor se adapta as suas necessidades, ou seja, aos diferentes materiais que precise de guarder, ndo esquecendo os princ Bios basicos de Ergonomia. Convém que exsta rigor na seleccBo dos documentos a arquivar, para nao se correr 0 risco de guardar demas ou de deitar fora documentacSo importante, 0s arquivos padem ser 4 quanto & Utilizagdo dos documentos ~ Organizagdo dos documentos Posigso dos documentosUTILIZAGAO DOs DOCUMENTOS ‘sua consulta é muito frequente, 0s documentos no dever: permanecer por periodas muito longos (1.2 2 anos), poster ‘ormente passam a0 arquivo semiactivo, Activo/Corrente “arquivo vivo" 1 consulta & ocsonal, pois @ sua func denou de ser acti Semiactivo/ Intermédio va. Consiste em arquivar documentos susceptveis de virem @ ser reanalisados. ‘h sua consulta €praticamente nua, documentos cuo assnto f ‘esta encerrado Este tipo de documentos pode assumir valor his- F tec ou bigot leap at organizacbes. Inactivo/Definitivo ‘ORGANIZACAO DOS DOCUMENTOS EO - 4 | arquivo comum a todos os sectores/departamentos da orga Centralizado | nizacbo. | xc: Arquivo da Administra 4 ———— + Ja sector/aepartamerto do organzacBo possi un vielVerticais Horizontais Rotativos PosIcAo Dos DocumeNros | 0: documeros so cacadshvsontter | am uma grande superficie. Este sistema tor- [> mele poten feeteal Seer shee a Os documentos so presos a um sisteme que faz um circuito em toro de um eixo horizontal ou vertical. Este sistema esté a entrar em desuso,‘quanto melhor for estruturada, organizada e controlada a classificagéo dos documentos, tomam as operacdes de arquivo. MeO See eye eo os ESET LA ARNE A SE LETT i am o tet decsenres tip de aquNo. ds Tre 2 iF TE Tombo, (e organizecio, o sistema,..), visita com 0 teu grupo de tra- | E balho esta Isttuigd. Eabora um relatro detalhad e entrega-o 20 teu professor EE caso ndo seja possivel, visita Biblioteca Municipal da tua zona SS |“4 2 Armazenamente de Informagaio Os documentos devem ser oréenados com um objerctivo de fecilitar a sua pesquise, como pode. ‘mos analisar no quadro que se segue, Sistema Europeu — a orde- -| Ex.: Dicionério nagio é feita pelo primeira name (pessoas e denomins Alfabética | Goes das organizacoes) Sistema Inglés — a ordena- | Ex.: Lista Telefénica io é feita por Apelido, Os documentos sao classifica- | Ex.: Nota de Encomende Numérica | dos por nimeros inteiros € sequenciais, Fact | Ex: Matricuta dos Automs. Conjugagao da classificagio Alfenumérica | alfabética com a classificac3o I | 0s documentos séo classifica- | | los por regides (regigo de | ftir ee Ficheiros de técnicos Classificagao | Portalegre) © dentro de cada a weit H tus regigo seque-se a classifi é | eo 80 alfabética (Alter do Chao, - Campo Maior, Castelo de Vide, ronteira, | Os documentos so cassfice- | Ex Gula de depésito | I dos em fungéo do tempo} — bancério Cronolégica | (ano / mas / dia) da data de emissdo ou de recepcéo do Recibos de saléri 1 documento Os documentos sio classi- | Ex.: Biblioteca I ficados por temas, Indice Nacional Terepéu Dentro de cada tema, adop- | ciéncias Humanas tase ordenacéo por ordem |» Antropologia Fea alfabética sendo agrupados | Antropotogia Cultus por categorias (1. assuntes | + Economia | arincipas diferenciados por | + Psicologia um ndmero assim como as | 1, Antropologia Fisica Subtemas 1.4.,1.2.,1.3). | 14. Antropometra 3.2. Eugenia 1.3. Palecantropolocie Por AssuntosTT ] Critérios ay RQUIVOS Regras Vantagens — Desvantagens fabeties sequins atabeece B86) Letra tetra romes Bigodos ~ uno sé polo fxs hale Rea De Teabel tas Fula Campelo Ordenagio: Ansleabel Aras | variates | Paula Campelo | | |. raters por pata ~ ‘ano Waris Reais, Apatlgo — gue Ex: Ana Hark Reals fina label Arts ‘nt Paula Campa lordenagéo: Aras, Ara abel Feats, Ana Mais locos em primi ger © Ess ha Mora Reis 1k Pala Campelo | cxsenor por opeizo seed | peo nome, sepordos or ue por opetido = Esteves, Maia Jodo (O) ‘campo, Ara Paul sorceat as der ea activo els Fert (Out ex: Ana lobe + Sempre gue bes Ara sab! ees 5 Fon uages. ex: Forela (Satara) = Sapatari Fle + io considera as particuas de, das, os tigers ceincos ¢indeinidos |= Ana Isabel Rosi Gomes Esteves Ants Atte spate + as abcevieturs deve ser sempre cons deracas por extenso No consider os ttulosacadéens, er | Ext Dr Nari de Esteves nome proprio = Or Mara Jodo Esteves ou Mara Doe Esteves (Or) + Aplios gd por hier 0 consider os como uma plow Ex Teresa Sonta-Ress + Teresa SortaRosa rominacbes de organizages| + Univers te vecenvelide ivesra) = Ourivesaia Foro + tia to sire Gomes Eteves + Rapa + Keonbrico name proprio se sequen th Rortrio Gomes Esteves de So Fanisco sieves, De Maria Je oo + piversidage dehes €atribudo,aquando a sue em Nota de encomends 132 Mota de Encomend 9133: fabética | Oficial de comtabtiade | 2s documentos sio reaidese dertro de cade resi tone a Bx. Aveta — Aguede de cata divisio devem ser Feementels erdemades por orden alte Oia to Bato velede Brage-se Fradelee cados por |+ oxeracéo dc ssheos | ‘intercalar novos documentos tint te | |rtmsisceae | | + ProlongementoTratamento ¢ Armazena ARQUIVOS Gritérios Regras Vantagens Desvantagens 0, acu siGf0..) t f (classicagio eos documents por temas) T Cronol6gica star — oven te eniesto, Todos os documentos recebi os denvo do mesmo da Ho posteriomente classi dos por orem alfabetice Abrige 20 conhecimento de toda » Pano de Arquivo Noumatmente dente de cada fordenagee per orem lf ties, numéries ou agronas| cussficagao em fungio do tempo (ano /| nis / ci) da dta de emissb, reese, acuisigo, do documents + Simpliciade de ex: Registo de toda 2 comespandénca recebida no cis no dls de una orgaizagao 2900/01/15 — 9 Dis (afcio n° 115) ode Lopes & Flos (ofc 320) Sousa & Feit, dae (cte | logs) + Permit interes lar eocumentos cn gle str. 0s documentos so cascades por temas Dentro de cada tera rode-se adopar init renterente leas ou nimerse ov 0s doi) simultaneanente | 1. Secretarage 3. burética Te A Empresa € 2 sua Evoluczo} 12. 0 Secretariado na Empresa 13, Bubtiea — 0 Escrito. lecranco 1.3.3 Evolugbo Mistrica bes 2. Comunicagao 2s. Nog e Clssifcagéo 2.2, Comunicagéo Oat. 213 Comunicago Esta + Dificuldade ne pro cura det documen: tos, quando se des canhece a data Neceeidade de ear um enero auxitar ue remets pare os focumentos dea ord com as datas fe enissao/recep « * obriga 2 um Plano ae Rau, ormaimente en- tho de cade tem, + documentos $80 frdenadae por om em alfaesic, rw mrerica 00. 307URa- fos por eateaoras nige pessoal espe- innateComo jé canstatémas, em pressupde a criacdo de fiche Morada__—— Localicade — ualquer organizacaa & necessério proceder ao tratamento da informacéo, isto ros, contendo fichas com as informagdes consideradas relevantes, 7 FICHEIRO E o repositero das fichas (cira, gaveta ou méve). FICHA a Lingua ForuguesaTratamento € Armazenamento de Informacio pedemos ent concur que un ficheiro& um conjunto de cha, de formato e design igais entre 5, i avidamente ordenadas num espaco proprio para o efeito, permitindo @ seu acesso rapido e eficiente. i Tos DE FICHEIROS i Verticals Contém fchas organizades na pesigio vertical | Toicionais | horizontals Contém fchasorganizadas na posto horizontal | (fihas de cartatina ae | Me eae ig atm fcr Eeaninhi pare outs cotendo ' informagbes mais detalhadas, Informatizados _ Inseridos em discos rigidos, disquetes, CD-ROM's TIPOS DE FICHAS As info alizagbes ormacbes contidas podem sofrer permanentes actu- Dinamicas ou Activas Em principio, as informagdes no sofrem alteragdes. Drganizadas umas atrés das outras, isto & sobrepostas, } ficando apenas 2 primeira ficha visivel e as restantes | tapadas : | Sao incorporados sinalizadores (cavaleiros, separadores e | Com Indicativos | outros) alfabéticos, numéricos, ou outros. i Actualmente, com a introdugéo das Novas ‘ecnologias, a maioria das empresas recorre 20, fomputador e a software especifico para trmazenat informagBes. Hoje, por exempta, & sossivel arquivar nomes e moradas de clien- fes numa base de dados e até mesmo, ter Scheitos relacionados com cada um dos clien- les, acedendo rapidamente 2 essas informagoes to monitor, sem necessidade de se deslocer 20 arquivo. (0 Access & disso um exemple)© que é que esta dentro da pasta? Um utilitério que organiza e imprime listas de ficheiras e directorios. mas das funedes que 0 U Windows ainda et dever sor lade 9 cape Cate deter imprint conte de pastas. nbor taco © povee itor,» 00 oe, une Go ae fe cts stat por femplo. 0 sitena operative. So Nac tem 0 conano Pit Window cue inpine safcamente todo co ua paste sleconae Ouatto 20 Windows ads Pare com Ciao em VBScript, este progr a cepende€oexstni no P80 Winns Scripting Host (wh) © inerpetdor'de cits, spore en. wnamiresofcom/scrpn/eo lads/s/86/sts0ptbere (670 KO) A alc C20 — um feo de texto pode se clenda em qulger eto, basa dum dplo egue ro Fhe (Ustaivbs) pam eect seo. io ecd que se sre indiqu a pst cj conte ro des infrmages sobre opt Com 2 evolugio das Novas Tecnologias existe também a possibilidade de ar grandes arquivos documentais, recorrendo a sofisticados sistemas de eigtalizagao mitem preservar obras antigas de grande valor histbrico, Fonte: frame Inormstcs, mazenar em computador de documentas que per-Bookeye, um sistema de digitalizacdo de documentos com “més” de fada. nto digital ¢ om processo moroso, caro, € no sninimo perigoso (para os ori- sginais, claro esta). Um dos grandes problemas que surgia com este proceso eram os danos que 0s originais sofriam enquanto eram microfilmades para repraducao, danas esses que eram ainda mais acentus- dos quando se tratava de um documenta antigo ou em més condigdes de conservagao. A recessidade de preservar obras antigas, de digitalizar docu- rmentos e livros ou, simple: mente, criar um arquivo dura vel, levou a Imageware a esenvolver este sistema pare reduzir 0s tiscos inerentes 20s mmaus trates” da do mentaggo. Qualquer pessoa que tenha prética em manu- saer um scanner apren derd 2 utilizar a mquina em dois minutos, e 0 controlo da igitalizagdo pode ser realiza- do, tanto do computador como do painel de comands. Longe de ser um scanner de secreta- Fia, 0 Bookeye (II) conseque digitalizar formatos até A2 com notével rier (gragas & inter face 32 bits numa placa PCI proprietiria ds Imageware), © devido 20 facto de este siste~ Salvem a nossa historia mma funcionar apenas a preto © branco, 300 ppp. realizando uma “emulacio” de grayscale pare obter imagens com melhor qualidade. 0 equaliza or de lombadas permite digi talizar originais de grande envergadura sem danificar 0 documento. a Ge A Imageware, fabricante do equipamento, esté a desenvol- ver paralelamente o software, contend fungdes como 0 ajuste inteligente de contraste 0 reconhecimento de forma- tos originats, onde, num siste- rma de contraste a preto bren- co, tem dificuldades em iden- tificar as contornos do cbjecto a cigitalizar. Embors 0 softwe~ re seja funcional, ainda neces- sita de uns aprimoramentos finals que segundo a Scan- systems, estio pare breve, inclusive a vers8o portuguesa definitiva, 0 sistema passaré, também 2 suportar a exportagio para = POF, JPG € GIF, eumentando rasticamente a sua “portabili- dade” via Internet, e chegan- do, eventualmente, 2 base d& documentagzo digital on-line. Aqui seré possivel, ligarse Girectamente de casa um at quivo documental, procurar documentos, ler, imprimir e } copiar excertos de textos que foram criados desta forma. A nica parte do processo de gestdo/arquivo documental que este equipamento nao realiza @ a de OCR, mas que se pode facilmente compen- sar adquirindo aplicagées cde OCR préprias. Para arquivos documentats, como a Biblioteca Nacional, Torre do Tombo ou qualquer bilbioteca de magnitude sufi- ciente, um sistema destes, poderd além de prolongar @ Vida dos seus documentos, reduzir custos de forma drasti- ca e aumentar 0 acesso do pablico em geral a documenta- co dificil de obter. Forte: Exame Informaticaratamento ¢ Armszenamento de Informagio Tradicionalmente, classificamos os documentos pare os poder arquivar, como jé estudamos ante Flormente. Da mesma forma num escritério electronica, é imprescindivel tratar, classficar e armaze. nar toda a informacdo informatica. Por questaes de seguranga, & possivel crier cédigos de acesso (passwords) a determinadas informacdes de forme a restringi-las, ‘Assim, podemos classificar os documentos segundo as seguintes categorias: Sa CLASSIFICACA aes fs Documentos vitais para tor Fundamentais | 425 #_ actividades da em- | Escritura da empresa tundamentais | vaca, Deverdo estar sempre | Centratos com fornecedores topes Fichelros de clientes; outros Documentos neessris pa ERS importantes _ | '@ as actividades do dia-a- [Base de Dados de Forne tae I dt Etipresa cedores e de Clientes; outros Decumentos com interna |x tet 5 malls it Bes neces curto p Factua outros Be Documentos que podem ser | convocatérias; Néo Importantes | destrudos assim que tenham | Hemorandos, cumprido 0 seu abjectivo | Surroe Toda esta documentagao pode ser armazenada em ficheiros de papel, Existe ainda uma tecnologia que assenta na fotografia — microfilme — ue nos permite arquivar milhares de documentas, com inimeras vantagens: ~ VANTAGENS Economia de espace Permite extinguir a necessidade des arquivos tradiconais ia iimitada Conversio de informacao original com mem Registo facil Custo de manuten¢io reduzido Repidez de acesso Normalizagéo de dimensao dos arquivos, independentemente do formata do original Seguranga ¢ integridade da documentacao discos (rfgidos, CD-Roms...) ou ‘APLICAGAO Ministérios Instituicées Bancérias Companhias de Seguros Hospitais Bibliotecas TribunaisTRATAMENTO E ARMAZENAMENTO DE INFORMACGAO 4. Comenta as sequintes frases f *p organizag3o de um espaco de trabalho é bastante importante, para optimizar as nossas fun- © goes." e 4 = © st neces cn um stamens part aqua a coconetagio de uae en gio." A © zo se deve atcha os armies com documentos spec. e° 2. 0 que bum arquve? Qusis sto as suas fungbes? 3. Como podem ser classtcads os arquvos? | ex 5:1, Como se podem elassifiar os arquvos quanto & maior ou menor consulta dos documentos? | G32. Equant parc cos documentos, como podem ser catsficeéos? 5:5. Fora isting entre Arquivos e e “Intermédio” e “Vivo"; ~Descentalizado”e "Centalizado” . # 4. Os documentos devem ser ordenados de acordo com o objectivo de facilitar a sua procure Thames es diversostpos de clasificagBo de documentos e d8 um exerpio de cada. e ' @ 5. Qual £0 sisters uttizado na ordenacbo dos alunos no live de panto? Sis Eo sisteme utiizado na lista tlefnice das paginas amarelas? e @ 6. De todos os sistemas de classificacdo que estudaste, qual € 0 mais usual e o mais econdmico rama organiagéo, e Justifica a tua resposta. e e e s | o . | @ fl39 99 9% 99 99 99 99 99 97 E 41. 0 que sio ficheiros? 41.1, Que tipo de ficheitos existem? 1.2. Enumera 0s tips de fichas que estudaste, 1.3. Distingue; Ficheito Informatizado de Ficheiro Remi Ficha Cega de Ficha com Indicatives, 2. A empresa Pinto Jonge, Ld8, sediada em Faro, operarios abaixo indicados. Dispde de um ficheira em que usa a of dem" o apelido, NOME R. Antunes de Almeid Aveiro rem ao seu servigo, no sector de lenacdo alfebética, considerando como "palav NATURALIDADE TRATAMENTO ARMAZENAMENTO DE INFORMACAO. ssivo; nGBo, os DATA DE ADMISSAO 7/0/12 0 Manuel Loure’ Agueda 75/02/20 A, Goncalves Dias Aveiro 78/08/15 Maria Manuel Dias 0. do Bairro 80/04/05 Jaime Filipe Tavares Espinho 82/02/08, Antonieta Maria e Costa Lisboa 90/05/02 Anténia Fonseca Costa Lisboa 92/02/08 Vesco Manuel Xavier 0. do Bairro 80/04/05 Kavier Gomes Teixeira Evore 96/01/26 Ana Goncalves Costa Aveiro 78/08/16 Jodo Maria Fonseca Porto 92/02/08 Ana Isabel Tavares Condeixa 82/08/08, Jaime Manuel Fontes Coimbra 96/01/27 4. Maria Duarte Leiria 90/05/02 Maria do Amparo da Silva Faro 98/03/06 José Manuel e Silva ‘Ana Maria Tavares A. Esteves Gomes Loulé Metides 2.1. Procede-é respective ordenacéo, 2.2. Considerando como "palavra de ordem" Alcantaritha 92/03/06 5/10/12 78/08/01 © primeiro nome, procede & referida ordenacéo. 2.3. Vamos ordenar os nomes destes operarios por ordem alfanumérica 2.4. Continuando a aplicar os nossos conhecimentes, 2.5, Procede & ordenacao do teu Ficheiro segundo 4 2.6. Organiza o teu ficheiro segundo a classificacso vamos ordené-los letra a letra classificag cronotégica.TRATAMENTO E ARMAZENAMENTO i DE INFORMACAO 41. Refere os cuidados a ter em conta para a instalacio € localizacdo de um arquivo numa organ 4 po 73680. 2. Refere o objectivo de um arquivo bem organizado e a sua importancia dentro duma organizar eso? | © 5, observa, atentamente, as figuras que se sequem e faz 2 respectiva legenda de cada uma delas, de acordo com o tipo de arquivo que estudaste. : = 1} eo | Le | Figura 2 o Ne Figure e | px tk Eno satages arvenets dc tama in ec | © CE. Gil tse om yr sera arte decent por esrae DS dee em | plos deste tipo de classificacao. a | one ae rm its en € adnan cia mee | 0 tomate aarti fest Faunce clear de documents nse po beets, DF dis remo 2 as d 5.2. Fara distngso entre | ex” Documentos Fundamentatse Documentos Inportates. \ ie 1 © 6 o que entendes por um microfine? | ex ts dusts a suas vantagens? | ims na empresa € aconselhavel a aplicagdo da microfilmagem? Justifica a tua res~TRATAMENTO E ARMAZENAMENTO DE INFORMACAO - Como sabes, em qualquer empresa @ organizacéo da documentacao @ fundamental. Quanto melhor ordenados estiverem os documentos, mais répidas lam as operacdes de arquivo, ou 2 sua pesquisa Fez a distingdo entre: ¢ ¢ . © 4.1. Arquivos ce e = Intermedia e Vivo H] « Horizontal e icheiro * Informatizado e Remissivo; ‘Horizontal e Vertical * Tradicional e Informatizado: 1.3. Ficha * Cega e com Indicativos: * Activa e Estatica, 1.4. Documentos + Fundamentais e Importantes; * Uteis e Nao Importantes. 1.5. Classificagio * Alfabética e Numérica; \fanumérica e Geogrét + Cronolégica e por Assuntos, 39 93 99 99 99 99 93 99 99 |TRATAMENTO E ARMAZENAMENTO DE INFORMAGAO os avis oranges dan ton quer ads ger bE) etree part ae? tio 6o tp te ara (tao, garg «pele ox dncents) «se obedece A srncpion gone Eno uct artahdo sore ue coc Sugestio: Poties enriquecer este trabalho executanda-o em grupo, Imagina que pertences ao sector de pessoal de uma organizagdo e que te incumbiram de orga nizar 0 s, os indicadores necessérios. essoal dando-lhe a disposicdo graticaTRATAMENTO E ARMAZENAMENTO DE INFORMAGAO 1. Organiza um dossier, documentando-o com fotografi, catilogas, recortes de revistas ou de jor nais sobre 0 equipamenta existente dos diversos tipos de arquivos. Sugestio: Recolhe informacdo junto de empresas da zona, biblioteca e secretaria da tua esco- te odes também recorrer 2 empresas especializadas em material de escritorio para adqui= Tir catélogos do respectiva equipamento. Para o efeito, envia uma carta ou um fax expli itando o teu pedido 8 lista de empresas com 0 2. Com os teus colegas de turma e o auxilio do teu professor, elabore objective de abservar as diversas formas de tratamento e armazenamento de informago (bancos, jomais, seguradoras, ...) Sugestio: Pare a orgenizacao das visitas de estudo, cantacta telefonicamente a(s) emprese(s) que pretendes visiter (no te esquecas do que aprendeste relstivamente &s normas de utilizagdo deste aparelho) Quando confirmares ume visita de estudo, por escrito, nao te esquegas de referir 0 interesse na observacio do pracesso de microfilmager. 2.2, A turma deve organizer um dossier com todo o pracesso que levou concretizacéo da(s) vi- sita(s) de estudo, referidas na actividade 1. Sugestdo: No dossier devem constar: — Convocatérias: — Actas das reuniges; — Distribuigdo de taretas; — Planificagoes; — Contactos telefénicos; — Cartas ou Faxes (recebidos e enviados); — Relatério individuais relativamente a(s) visita(s) de estudo; — outros,© 5, ondena as referidesfchas pelo sistema que consideraes mats funcional Active. ya ae a. \ ee TRATAMENTO E ARMAZENAMENTO DE INFORMACAO aes Sugestéo: Elabora esta actividade, com os dados pessoais dos teus colegas de turma 4, Reine com os teus colegas para analisar © trabalho realizado por cada um e os diferentes ‘modos como organizeram cada um dos ficheiros. Sugestio: Seria dosejével que fosse convocads pelo delegado de turms, uma reunio com todos {#4 as elementos da turma, tendo como ponto nice da ordem de trebathos — Analise dos |." diferentes Fcheios evados delegado de turma deve fazer uma convocatérie nomearo secretario para a reu