1.

Xác định và đánh giá rủi ro

Thang đo rủi ro
1:
2:
3:
4:
5:

Đánh giá rủi ro

Thời Công việc Rủi ro Mức

gian ảnh
hưởng
Chuẩn Xin giấy phép kinh doanh
bị
Xin giấy phép tổ chức ở
công viên
Xây dựng chủ đề, format
Lên kịch bản, nội dung cho
toàn bộ chương trình
Lên timeline cho toàn bộ
chương trình
- Thời gian phê duyệt hoạt động lâu →
Trễ dự án
- Yêu cầu của nhà tài trợ gây bất lợi tới
dự án
- Chi phí thực tế vượt quá ngân sách
dự trù ban đầu
- Bộ nhận diện bị trùng lặp hay dễ
khiến liên tưởng tới 1 công ty khác.

Dự tính kinh phí

Tìm kiếm người bán có nhu

cầu đặt gian hàng

Tìm kiếm nhà tài trợ

Xây dựng các gói tài trợ

Lập proposal

Lựa chọn nhà tài trợ

Chuẩn bị các thiết bị dung

cụ cho chương trình

Thiết kế bộ nhận diện cho

chương trình( logo, quà lưu
niệm)

Tạo Fanpage trên

Facebook cho công ty
Pre Tuyển CTV tham gia - Tuyển sai → Tốn kém thời gian và
Event chương trình chi phí đào tạo

Training chuyên môn cho
CTV
Bố trí khu vực, set up đạo
cụ cho sự kiện
- Mức độ an toàn của CSHT: các rạp/
sân khấu/ dây điện trong chương trình
không chắc chắn
- Số lượng thí sinh tham gia không đủ
như trong kế hoạch

- Ấn phẩm đặt làm có chất lượng kém,

chưa đạt yêu cầu

Dựng gian hàng cho thuê

Thuê MC cho chương trình

Thiết kế hình ảnh truyền

thông cho Fanpage,
Standee

Đăng bài truyền thông cho

sự kiện

Phát động chương trình,

bung link đăng ký tham gia

Truyền thông cho nhà tài

trợ

Chuẩn bị trang phục cho thí

sinh

Đặt làm ấn phẩm cho

chương trình
Event Tiếp tục truyền thông ngày - Điều kiện thời tiết xấu
bắt đầu chương trình
- Thí sinh rút lui sát giờ bắt đầu
Duyệt chương trình chương trình

Kiểm tra chất lượng tại các - Hư hỏng 1 số thiết bị, máy móc, đạo
gian hàng cụ set up trước giờ bắt đầu

Check-in thí sinh tham gia - Các đội chơi gian lận để chiến thắng

Thông báo thể lệ trò chơi - Xung đột giữa các đội khi đang chơi

Thực hiện các trò chơi - Nguy cơ xảy ra cháy nổ nếu có gian
hàng thực phẩm
Giám sát các đội chơi

Nghỉ giải lao giữa chương

trình

Cung cấp nước và thực

phẩm cho thí sinh

Bán các sản phẩm của nhà

tài trợ và ấn phẩm của
chương trình

Tiếp tục thực hiện trò chơi

Công bố người thắng cuộc

Quay phim, chụp ảnh recap

chương trình

Bảo đảm an toàn, an ninh

cho mọi người tham dự
After Dọn dẹp các đạo cụ và - Mất/ hỏng đạo cụ sau khi kết thúc trò
event khuôn viên nơi tổ chức chơi

Hoàn tất nghĩa vụ với Nhà
tài trợ và làm báo cáo tổng
kết
Tính toán lợi nhuận của sự
kiện
- Chưa đáp ứng đủ những yêu cầu ban
đầu của nhà tài trợ
- Lợi nhuận thấp hơn kế hoạch hoặc tệ
hơn là xảy ra lỗ vốn

Đăng ảnh / video recap đã

chụp trong sự kiện

Xuyên - Không đủ chi phí để thực hiện dự án

suốt
dự án - Trễ tiến độ hoàn thành

2. Giải pháp cho rủi ro

Phase Risk Event Response Contingency Plan Who’s

responsible?

- Thời gian phê

Prepar duyệt hoạt động lâu
ation → Trễ dự án

- Yêu cầu của nhà tài

trợ gây bất lợi tới dự
án Bộ phận Quan
hệ đối ngoại
- Chi phí thực tế vượt (ER)
quá ngân sách dự trù
ban đầu

- Bộ nhận diện bị Bộ phận Tài

trùng lặp hay dễ chính
khiến liên tưởng tới 1
 công ty khác.

Bộ phận
Marketing

Pre - Tuyển sai → Tốn Bộ phận HR

Event kém thời gian và chi
phí đào tạo

- Mức độ an toàn của Bộ phận Event;

CSHT: các rạp/ sân Giám đốc dự án
khấu/ dây điện trong
chương trình không
chắc chắn

- Số lượng thí sinh

tham gia không đủ
như trong kế hoạch
Bộ phận
- Ấn phẩm đặt làm có Marketing
chất lượng kém,
chưa đạt yêu cầu

Bộ phận Event

Event - Điều kiện thời tiết Bộ phận Event;

xấu Giám đốc dự án

- Thí sinh rút lui sát Bộ phận HR và

giờ bắt đầu chương bộ phận Event
trình

- Hư hỏng 1 số thiết
bị, máy móc, đạo cụ Bộ phận Event
set up trước giờ bắt và Finance
đầu

- Các đội chơi gian

lận để chiến thắng

- Xung đột giữa các Bộ phận Event

đội khi đang chơi

- Nguy cơ xảy ra cháy

nổ nếu có gian hàng Bộ phận Event
thực phẩm và Giám đốc dự
án

After - Mất/ hỏng đạo cụ Bộ phận Event

Event sau khi kết thúc trò và Finance
chơi
Bộ phận ER
- Chưa đáp ứng đủ
những yêu cầu ban Bộ phận Finance
đầu của nhà tài trợ và Giám đốc dự
án
- Lợi nhuận thấp hơn
kế hoạch hoặc tệ hơn
là xảy ra lỗ vốn

- Không đủ chi phí để Tất cả các

thực hiện dự án phòng ban

- Trễ tiến độ hoàn

thành