Professional Documents
Culture Documents
GDTMQT
GDTMQT
HCM
KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH
TIỂU LUẬN
QUY TRÌNH XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH ACTR
TP.HCM,12.2020
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH ACTR........................3
1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty................................................................................3
1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:.......................................................3
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH KÝ HỢP ĐỒNG................................................................4
2.1. Đối tác của công ty..................................................................................................4
2.2. Tiến hành ký hợp đồng............................................................................................4
2.3. Tóm tắt hợp đồng.....................................................................................................6
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG..............................................6
2.1. Sơ đồ qui trình........................................................................................................6
2.2. Giải thích quy trình..................................................................................................7
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT.............................................................................................20
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH ACTR
1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty
Công ty TNHH ACTR có tên giao dịch tiếng anh là ACTR COMPANY LIMITED. Là
công ty sản xuất về lốp xe Radial toàn thép.
Trụ sở chính: Lô 37-7b, 37-8, 37-9b, 37-14b, 37-15, 37-16b, 41-15b, 41-16b, 41-17b,
41-18b, 41-19b, 41-20b, 42-1-1, 42-2-1, 42-3-1. 42-4-1, 42-5-1, 42-6-1, Đường D11,
Khu Công nghiệp Phước Đông, Xã Phước Đông, Huyện Gò Dầu, Tỉnh Tây Ninh, Việt
Nam.
Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chế xuất.
Logo của công ty:
Được thành lập vào tháng 3/2019, là liên doanh Trung-Mỹ (được thành lập bởi
Sailun và Cooper). Công ty ACTR tập hợp các chuyên gia sản xuất lốp xe có thương hiệu
đến từ Trung Quốc, Hoa Kỳ, Châu Âu, Việt Nam và các quốc gia khác. Các sản phẩm lốp
xe của công ty sản xuất mang các thương hiệu: SAILUN, ROADX, COOPERTIRES. Nhà
máy có tổng vốn đầu tư 280 triệu USD với sản lượng hằng năm là 2,4 triệu bộ lốp Radian
toàn thép.
1
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH KÝ HỢP ĐỒNG
2.1. Đối tác của công ty
Cooper Tire & Rubber Company: là công ty mẹ của một tập đoàn toàn cầu gồm
các công ty chuyên về thiết kế, sản xuất, tiếp thị và bán xe khách, xe tải hạng nhẹ, xe tải
hạng trung, xe gắn máy và lốp xe đua. Trụ sở của Cooper ở Findlay, Ohio, với các hoạt
động sản xuất, bán hàng, phân phối, kỹ thuật và thiết kế trong tập đoàn của các công ty chi
nhánh ở hơn mười quốc gia trên thế giới
Sailun Group (HongKong) là công ty sản xuất và bán các sản phẩm lốp cao su.
Công ty sản xuất lốp xe ô tô thương mại, lốp xe tải, lốp xe đặc biệt và các sản phẩm khác.
Tập đoàn Sailun cũng sản xuất thiết bị cơ khí, khuôn mẫu, hóa chất và các sản phẩm khác.
Cooper Tire & Rubber Company và Công ty TNHH Sailun Việt Nam đã liên doanh
để xây dựng nhà máy lốp xe tải / xe buýt radial tại Việt Nam với công suất hơn 2 triệu
chiếc mỗi năm, hiện tại của Sailun Việt Nam và có khoản đầu tư từ 220 triệu đến 240 triệu
USD và Cooper sẽ sở hữu 35% trong liên doanh mới.
2.2. Tiến hành ký hợp đồng
Công ty ACTR sản xuất xuất khẩu dựa trên đơn hàng và chỉ định giao hàng của
COOPER TIRE& RUBBER COMPANY và SAILUN GROUP. Khi nhận đơn đặt hàng
công ty ACTR sẽ tiến hành lập hợp đồng và ký hợp đồng.
2
3
2.3. Tóm tắt hợp đồng
4
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
2.1. Sơ đồ qui trình
Gửi bộ chứng
Giao hàng cho Làm thủ tục
từ cho khách
tàu HQ
hàng
Thanh toán
tiền hàng
Sau khi ký kết hợp đồng sẽ tiến hành book tàu, người booking tàu sẽ dựa trên thỏa
thuận giữa các bên.
Tùy theo điều kiện incoterm là FOB hay CIF, sẽ quyết định ai là người thuê tàu.
Nếu điều kiện là FOB thì Cooper Tire & Rubber Company là người thuê tàu
Nếu điều kiện CIF thì ACTR sẽ thuê tàu (thông thường ACTR bán hàng theo điều
kiện FOB và ACTR sẽ đặt booking chi phí thuê tàu sẽ do bên phía khách hàng chịu)
Công ty liên hệ với đại lý hãng tàu FWD để booking tàu. Sau khi chấp nhận giá cả
FWD sẽ gửi Booking request đến hãng tàu đặt chỗ. Khi xác nhận đặt chỗ xong hãng tàu sẽ
gửi tới FWD mẫu Booking confirmation-Lênh cấp container rỗng.
5
Thông tin trên lệnh cấp container rỗng gồm:
Số booking
Tên tàu
Cảng bốc
Cảng dỡ
Cảng chuyển tải
Bãi duyệt lệnh cấp container rỗng
Giờ cắt máng
Khi nhận thông tin về lệnh cấp container rỗng FWD sẽ gửi thông tin cho công ty
Công ty sau khi chuẩn bị hàng xong sẽ gửi yêu cầu lấy booking. Hãng tàu sau khi kiểm tra
thấy chỗ đặt phù hợp với yêu cầu đặt booking sẽ cấp booking và gửi Booking confirmation
theo form của hãng tàu.
6
7
Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa
Khi có lịch trình dự kiến về ngày tàu chạy, ACTR sẽ kiểm tra và chuẩn bị hàng hóa
và chứng từ cần thiết liên quan đến lô hàng như Invoice, Packing list
Invoice
8
9
Packing list
10
Kéo cont rỗng về kho
Dùng Booking của hãng tàu để lấy vỏ container rỗng.Tiến hành kéo cont rỗng về
kho. Khi cont về đến công ty bác tài sẽ đưa phiếu EIR cho nhân viên trạm cân để ghi ID
đơn hàng lên phiếu EIR sau đó cho cont vào kho
Sau khi đóng hàng vào cont dùng seal niêm phong lại
11
12
Bước 4: Làm thủ tục HQ
Sau khi đóng hàng xong, nhân viên khai hải quan sẽ tiến hành khai hải quan điện
tử cho lô hàng các số liệu và chứng từ được nhập vào phần mềm khai báo hải quan điện
tử ECUS, sau đó được truyền đến cơ quan hải quan, hải quan tiếp nhận và xử lý số liệu
như kiểm tra, cấp số, phân luồng thông qua hệ thống tự động điện tử, sau đó sẽ xuất tờ khai
từ phần mềm ra để làm thủ tục thông quan tại chi cục Hải quan KCN Phước Đông.
13
14
15
16
17
Xin C/O
Sau khi hoàn tất việc khai khải quan, sẽ tiến hành chuẩn bị chứng từ để xin cấp C/O
(Công ty ACTR thuê dịch vụ để làm C/O)
Tờ khai luồng vàng: chuẩn bị bộ chứng từ gồm Invoice, Packing list, Sales contract,
Booking, tờ khai có đóng dấu mộc đỏ của công ty mang ra hải quan kiểm tra
Tờ khai luồng đỏ: chuẩn bị bộ chứng từ như luồng vàng và kéo hàng ra bãi kiểm
hóa tập trung kiểm tra
Thanh lý tờ khai: Người làm thủ tục hải quan sẽ trình tờ khai đã được hoàn thiện để
nhân viên thương vụ cảng kiểm tra container và seal đã được hạ chưa và hạ có
đúng không. Xong bước này, container sẽ được nhập vào hệ thống của cảng.
18
Vào sổ tàu: Khi container đã được hạ thì tiếp theo sẽ được vào sổ tàu. Nhân viên
giao nhận phải ký vào biên bản bàn giao và xác nhận tình trạng container.
19
Gửi SI cho hãng tàu
Sau khi hàng đã hạ về cảng và xong thủ tục hải quan, gửi chi tiết làm Bill, hay
Hướng dẫn gửi hàng (SI - Shipping Instruction) cho hãng tàu trước thời hạn Cut-off Time
Tiến hành giao hàng cho tàu. Khi hàng đã bốc lên tàu, nhận biên lai thuyền phó và
đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đường biển có chức năng chứng nhận gửi hàng, hợp
đồng vận chuyển.
Chứng từ sở hữu hàng hoá, vận đơn là vận đơn sạch(chứng nhận hàng đầy đủ, hiện
trạng bao bì, chất lượng, số lượng hàng hoá hoàn hảo, giúp cho hàng hoá có thể có thể
chuyển nhượng) có khả năng chuyển nhượng được.
20
Do ACTR bán hàng theo điều kiện FOB nên khi xếp hàng lên tàu là đã hết trách
nhiệm. Trách nhiệm rủi ro sẽ chuyển giao cho người mua là Cooper Tire.
Sau khi hoàn tất việc giao hàng, ACTR tiến hành gửi bộ chứng từ cho Cooper Tire
để làm căn cứ nhận hàng khi hàng đến.
Bước 7: Thanh toán tiền hàng
Bước cuối cùng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa là thanh toán tiền hàng.
21
Khi đến hạn thanh toán Cooper Tire sẽ thanh toán tiền hàng cho ACTR bằng
phương thức TT thông qua Ngân Hàng TMCP Công Thương Trung Quốc chi nhánh Thành
Phố Hà Nội.
Bài học kinh nghiệm khi được tham gia vào qui trình thực tế của công ty
22
Khi hàng hóa được đóng tại cảng thì công ty phải phụ thuộc vào nguồn nhân công của
hãng tàu, làm phát sinh chi phí và giảm hiệu quả kinh doanh.
23