KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Jabatan Pendidikan Negeri Kedah Kompleks Pendidikan, Jalan Stadium Telefon 04-7404000 05604 Alor Setar Fake 04-7404342 Kedah Darul Aman aman web :mww.moe.gov.my Ruj. Kami: JPK'SKPP.UA.4003/17/1 (50) Tarikh ay Mei 2020 Semua Pengetua Sekolah Menengah, ‘Semua Pengetua Sekolah Menengah Jenis Kebangsaan, Semua Guru Besar Sekolah Kebangsaan, Semua Guru Besar Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan. Tuan, PELARASAN PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN (PCG) TAHUN 2020 ‘Saya dengan hormatnya diarah merujuk kepada perkara di atas dan email dari pegawai Unit Cawangan Bantuan, Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) bertarikh 22 Mei 2020 adalah berkaitan. 2. Merujuk kepada SPK Bil 8 Tahun 2012 (Bab C): PROSEDUR TUNTUTAN PELARASAN, semua sekolah adalah WAJIB (walaupun tiada perubahan enrolmen murid pada tahun semasa) melaksanakan pelarasan peruntukan tahun semasa. Tujuannya bagi mengenalpasti peruntukan sebenar yang layak diterima oleh sekolah bagi tahun tersebut. Sehubungan itu, pihak tuan diminta mengambil tindakan seperti berikut a. Mengemukakan Borang Pelarasan Tuntutan berdasarkan enrolmen_pelajar (termasuk pelajar tingkatan enam (6)) pada 1 Jun 2020. Selaras dengan Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) yang berkuatkuasa sehingga 9 Jun 2020, kehadiran murid sepanjang pengajaran dan pembelajaran (PdP) atas talian boleh diambil kira untuk penentuan pertambahan murid (sekiranya ada) b. Pihak sekolah diminta menggunakan format borang sedia ada seperti yang dimuat turun tanpa membuat sebarang pindaan. Ini kerana sebarang pindaan pada borang tersebut akan mengganggu proses semakan dan kunci masuk data. ¢. Borang Tuntutan perlu dikemukakan ke Unit Akaun Jabatan Pendidikan Negeri Kedah sebelum atau pada 11 Jun 2020 (Khamis). Sekolah yang menyerahkan tuntutan selepas tarikh ditetapkan periu mengemukan surat tunjuk sebab kelewatan. Pihak Jabatan tidak akan bertanggungjawab ke atas kegagalan pihak sekolah mematuhi semua arahan tersebut. 3. Sekolah hendaklah mengguna pakai asas pelarasan seperti jadual di bawah Jenis Bantuan ‘Asas Pelarasan = Pertambahan / pengurangan murid sekurang-kurangnya 5% PCG (Gibundarkan kepada nombor bulat terdekat) atau 100 orang murid mana yang lebih rendah, |YKS, BKK, BKKA, BKKP, BSS, & BMP, Pengangkutan | Sebarang pertambahan atau pengurangan murid Murid Asrama a ‘Sebarang pertambahan atau pengurangan murid dan BMA perubahan harga akibat pelaksanaan kontrak baru (jika ada)4. Dokumen sokongan yang disertakan perlulah disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. Dokumen tersebut adalah seperti berikut i) ii) iii) 1 salinan borang senarai semak 1 salinan borang TBP/R (Rendah) Baru atau TBP/M (Menengah) Baru 1 salinan enrolmen pelajar sekolah dan Asrama 1 Jun 2020 jv) 1 salinan senarai nama pelajar asrama mengikut kategori yuran makan v) 1 salinan ‘Surat Setuju Terima Tender Membekal Makanan Bermasak ke ‘Asrama daripada KPM — jika berkaitan vi) 1 salinan Penyata Bank Kerajaan/Asrama terkini vii) 1 salinan buku subsidiari terkini bagi lajur BMA (akaun Asrama)-ika berkaitan 5. Pinak sekolah perlu menyemak dan mengesahkan semua data yang telah dikunci masuk serta pengiraan adalah tepat. Pihak sekolah juga perlu mencetak Surat Makluman Pelarasan 2020 yang dilampirkan bersama dengan e-mail yang akan dihantar ke sekolah. Sekiranya terdapat kesilapan atau pembetulan data, pihak sekolah perlu memaklumkan ke Subunit Akaun Bantuan, Unit Akaun JPN Kedah dalam tempoh masa 3 hari daripada tarikh e-mail di hantar. Pembetulan data yang dikemukakan selepas dari tarikh tersebut tidak akan diproses dan di bawah tanggungjawab pihak sekolah. 6 Untuk memuat turun borang dan maklumat terkini mengenai bantuan persekolahan, sila layari laman sesawang Unit Akaun di alamat: https://appskedah.moe.gov.my/akaun/. ‘Sebarang kemusykilan atau pertanyaan, sila berhubung dengan pegawai seperti berikut Nama Daerah | No.untuk ] | dihubung} ‘Wan Rosmidar bt. Wan Ismail_| Baling/ Sik/ Padang Terap 04-7404112 | Zauyah bt. Ali Kuala Muda/Yan (04-7404106 ‘Azrul Khairy b. Mohamad Kulim/ Bandar Baharu (04-7404108 Mohd. Asri b-llias Kota Setar (04-7404098 Noor Amina bt Ahmad Langkawi Kubang Pasu/ Pendang | 04-7404098 | Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG” Saya yang menjalankan amanah, (HAJI ISMAIL BIN OTyN) Timbalan Rengarah Béhdidikan (Perancangan dan Pengurusan PPD) b.p Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri kedah sk: Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri kedah