“fio de la Lucha Contra la Corrupcién y fa impunitac MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAN‘ PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO ~ REGION 1) ‘nt. TUPAC AMAR W703 — MANANEAY ORDENANZA MUNICIPAL N° 010-2019-MDM, Manantay, 15 d2 abril él 2018. EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE WANANTAY: El Expediente Interno N° 04914-2019, Concsjo Murcioal Oistrital de Manantay, en Sesin Ordinaria N° 007-2019-MOM, reaicada ol 15 de ari det 2018, visio el tnforme N° 173- 2UIS-MDM-A-GM.GADM-SG.RR.HM co fecha 03 de abil del 2018, Informe N° 082-2018-MDN-GPPRISGR de fecha 04 d abi de! 2019, el informe Loga! N° 198-20/2-MDM-GA\ de fechs 09 ce abi del 2019, Proveido NY 033-2019. MDN-OSGA-SES.ORD. y: La presente ORCENANZA MUNIGIPAL, que apiueba et "MANUAL OE CORGANIZAGION y FUNCIONES - MOF 2019 DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY”, yi - CONSIDERAND: Gus, ef Articuo 194* co la Consttucén Poitica del Pari, reconoce a le Municipaidades como Organos de Gobierno Local can autonomia politica, econamice y admiistratva an astro. dd su competencia, la autonamia municipal supone capacidad de auto desenvoliiente ei lo administatvo, poco y eeonémico de las municpaidades, seen esias rovncees odsriles,Cletamsnte, la garantie ce i sitonomia municipal no impise que el leilador nacional eueda regular su r2gimenjurdioo, siemere que. a hacer, se respele su contenido esencial. En ast contaxto, respetar el conteito esencial de 1a intuit consttuconelmente garanizada Gere dec no sujer 0 condcionar la capacidad de auto desenvohimiento plenio de os gobiemos locales a relacones que se puedan pressntar como injustiicadeso irazcratios = Lay Maren ds Que, af Aticulo ** rwmeral 1.1) de fa Lay Ne “Moderizacién de fa Gestion del Estado, reiare: ‘Declévese al Estado Peruano en prooasd ds fhodertizacion en sus diferentes instancias, dependencias, enidades, organizaciones y provedinientos, ca ia fnalad de mejorar ‘a gestion pdblica y consiruir un Estado demooratea. descentaizado yal servicio dei cudacana, (Que el Manuel de Orgeizaciones y Funciones (MOF}, constitiye un instrument romativo y operetivo de la gestién municipal, que establece ls taraas, funcionss yle actividades responsabiidades técnco - administrative dels unions y sericores dels dlerertes Uridades Organics: fealilando el seguimionlos, evahiacér »xontol de los cuatios asiqnados a cada Unica Crginica de i Ent, sea S8egUirar jlucion ates 12 proporcionar para e| Que, asimismo el Manat de Organizaciones laridad en la determinacién de respansabiidades, claridaden el otergamiento linios y responsabilidad integral d2 cada Unidad Drona por los resultados que det eficentas y eicaz funcionamiento de le corporactén ‘Que, mectente Coxxelo Supreme N° 054-2018°GH $2 dspone aprobar tos lineamiontos de Organizacion del Estado que tiene yor obito regular os pincpos,eiteres y raglas cue devinen eldisaio, estructura, organizacién y funcionamiento 2e las entidades de! estaco. ve solamente os documentos de gestién principales como a! Reglamento de ‘orgarizacion y Funcones (ROF} y#! Cust de Asignacén del Personal (CAP) son aprcbades nor el Corceio Nunicioal, come lo sefalaia Ley Organica de Muricipaldades. Estes dos intruentos organzan y reglamean Iaestuctura de la municipaldan s dei personal que lstora ena ended en celgion de denencencia. Gl Manta| de Chganizacion y Funciones (HOF) y el Pres.ouesto Anaiteo de Persone! (PAR}, son documentos que desprenden de los anteriores, po ella son aprobados solamente po el ejocutho, a8 decir por et aca. El Manat de Grganizacién y Funciones (h(OF), se desprende de is aprobacion del Reglarpento de Orgarizacién ¥ {ROF) reglamenta los puestas y cargo con os que cuenta a enti paxapjacua sus funcones de canforindad ton fo establecido en el Aticulo 9° incisos 3) 22) dala Ley N° 27972 Organica de Municinaidades:Nf) ‘Las ortnancas ce as munitaliades “Afio de la Lucha Contra la Corrupcion y fa lmpunidad” Ro é MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY JA] PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO - REGION DE UCAYALI & AY, TUPAC auand W703 - yaueNERY Que, ia airovoién de! Concejo iunicipal, antes descrita se expresa a través de Ordenanzas Municipates conforme lo prescrits ene! Art 40% de la Ley N°27972 ~ Ley Organica de Municipalidades: provinelales y d'stitzles, en fa materia de su competencia, son /] las normas de caréctar general de mayor jerarquia en la estructura normativa municipal. Las Ordenanizas y J Resolciones son normas de cumpimiento obiglai partir de su publcacion, Que, mediante Carta N* 047-2012-MDN.JAJ-GPPyR de fecha 03 de Abril de! 2019 la Gerencia de Planeamiento, Presuniesto v Racionalizacion remite a la Gerencia de Asesoria Juridica el Proyecto Manual de Crganizacion y Funciones (WOF! (Qua, mediante informe N° 052-2019-MDM-GPPRISGR do fecha 04 de Abril del 2018, la Sub Gerencia de Racionalzacion informa sia Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionaizacién 1 proyecto de Manual de Organizaciones y Furciones (MOF) aprabado mediante Resolucién de Alcaidia N° 384- 2018 de fecha 11 de Diciembre del 2078 precisa Iss funciones del Sub Gorente de Reoursos Humanos y establece que es responsabilidad de la Sub Gerencie ce Recursos Humanos formular el Manual ds Organizaciones y Funciones (..) dela entdad de acuara 2 os nargos astzblecidas sn el CAP o CPE; ue, ental sentido, 2! Gerente de Asesoria Juridica, meclante Informe Legal N° 198-2019-MDIH-GAJ da fecha 09 de abs del 2018, en [a parte de cu Conclusion: Onina PROCEDENTE la aprobavién del MANUAL DE ORGANIZACION DS FUNCICNES 2019 (MOF) DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY, a su vez este desaacho sugiere que so REMITA los actusdos ai Plano del Concejo ‘Municipal para su arrobacion; De conformidad con el articulc 9° de la Ley NP 27972 ~ Orgénica de ‘Municipalidads; y 2stando al Aeuerdo N? 933-2013, alootado en Sesi6n Ordinaria N® 007-2049-MDM de fecrs 15 de abril det 2019, se acordé por unanimicac de los volus de kes miembros del Concejo Municipal facultedes con‘eridas en virud de io discuesto an ef Art @ y 40 de ja Ley NE Municipaidades: ORDENANZA MUNICIPAL, QUE APRUEBA EL. “MANUAL DE ORGANIZACION y FUNCIONSS ~ MOF 2019 DE LA MUNICIPALICAD DISTRITAL DE MANANTAY™ (ERO. DISPENSAR te! nase a comisiones ei ‘informe Legal 2018, emlido pore Geroncia de Asesorfa Juridioa NP 198-2018-HDM-CAJ de fecha 09 de ARTI dds Organizacién y Funciones ~ MOF JDO. APROBAR ia Ordenanza Municipal, sobre: “El Manual Municipaidad Distt! de Manantay". AR a lodes las Unidedes Orgénicas. ef Informatica ls dfusion en la Pagina ‘Ne Insttucional ia pubicacion y dfusién dei foaidad Lisrial de wanantay y la Oficina oe imagen 12 Con ENCARIAX fa Oficina de Secreisra Genera, la notficecion y distrsucion del presente ala pare inlereseda.- ESE Y CUMPLASE Si a mee aeMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) wo 25 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES — MOF 2019 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAYEl Manuel de organ sabale, desardlado a pair deta Estuctura Orgnicay funcines genenicc ‘sablecdas en ef Reglamento de Organizacon y Furlones yl requeiionvs de cargos cnsteados en el Cutt pare, Asignacion de Personal, no pudiondo ser mayor ni menor af ‘umero de cargos establecidos en el CAP. Gon Resolucion Jeatral N* 0S5-85NAPYONR, que norma el proceso de formulacién, aprobacién y actuaizacién del Manual de CiaznzacionyFuncones dels organismos de a AdminsracionPabc, Ley 28175, Ley Marco del Empleo Pubiico y lo normado en is Ley 27872, Ley Orpinia de Munisbalidades y nermas conexas; mcs oe establezca of Manual de Perfl de Puestos de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY 2MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) om INDICE Pag. TITULO 1 GENERALIDADES CAPITULO 1 FINALIDAD, BASE LEGAL, ALCANCE, CONTENIDO. TITULO » ORGANIZACION CAPITULO | ESTRUCTURA ORGANICA. CAPITULO 11 {NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES FUNCIONALES Y DE COORDINACION. CAPITULO IN OBJETIVOS Y COMPETENCIAS, TiruLom FUNCIONES ESPECiFICAS CAPITULO 1 :CCIOI DE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRE A) ORGANOS DE GOBIERNO. Concejo Municipal Alcaldi 5) ORGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACION Comisién de Regidores. ©) ORGANOS DE COORDINACION Y DE PARTICIPACION. D) ORGANOS DE CONTROL Y JUDICIAL.. Organo de Control institucional Procuraduria Publica Municipal CAPITULO IL DE LOS ORGANO DE ASESORAMIENTO. Gerencia de Asesoria Juridica, 24 Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién, 26 Sub. Gerencia de Programacién Multianual de Inversiones, 28 Sub. Gerencia de Planeamiento. 29 ‘Sub. Gerencia de Presupuesto, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAYMANUAL OE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES (wor) wor 2 ‘Sub. Gerencia de Racionalizacién, 33 CAPITULO I DE LOS ORGANO DE APOYo... Secretaria General y Archivo institucional. 33 Area de Tramite documentario y atencién al ciudadano. Oficina de imagen institucional y Protocolo 37 Gerencia de Administracién 39 ‘Sub. Gerencia de Contabilidad 4 ‘Sub. Gerencia de Tesoreria 43 Sub. Gerencia de Recursos Humanos 45 Secretaria técnica Sub. Gerencia de Logistica. 50 54 Oficina de Sistemas, informatica y Estadistica. CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE LINEA, Gerencia de Desarrollo Social y Econémico 56 Sub. Gerencia de Desarrollo Humano y Asuntos Sociales 58 ‘Sub.Gerencia de Area Técnica Municipal 61 Sub. Gorencia de Turismo, Artesania, MYPES y Asuntos Indigenas. 63 Sub. Gerencia de DEMUNA, OMAPED y CIAM 66 Oficina de Defensoria Municipal del Nifo y el Adolescente-DEMUNA 68 Oficina Municipal de Atencién a las Personas con Discapacidad OMAPED 70 Centro integral de Atoncién al Adulto Mayor-ClAMt 73 vision de Registro Civil, 74 Division Local de Empadronamiento 76 Gerencia de Administracién Tributaria 7 Sub. Gerencia de Recaudacién, Control y Fiscalizacién, 73 ‘Sub. Gerencia de Ejecutoria Coactiva, 83 Gerencia de Obras y Desarrolio Urbano 85 Sub. Gerencia de Estudios, Supervisién y Ejecucion de Obras 87 ‘Sub. Gerencia de Desarrolio Urbano y Rural, 80 Gerencia de Servicios Pablicos 93 Sub. Gerencia de Limpieza Publica, Parques, Jardines, Medio Ambiente y Vigilancia Sanitari 94 Sub. Gerencia de Comercializacién y Control de Negocios 105 ‘Sub Gerencia de Transito y Transporte, 106 BipaieeTencia de Seguridad Ciudadana, Policia Municipal, Def, Civil y Serenazgo 108 ivision de Maestranza y Pool de Maquinarias, 113 CAPITULO V DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS Programa del Vaso de Leche 17 Programa a Trabajar Vecino 119 Oficina de Gestién y CTI 124 4 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAYMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (wOF) wok 2! * Constitucién Politica dei Pert + Ley N° 27972, Ley Orgénica de Municipalidades, 3 [oY N’28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. 3 Ley N° 28425, Ley de Racionalizacién de los Gastos Piblene 2 (OY Nl 28112, Ley Marco de la Administracién Financiera del Sector Publica + Ley N® 28175, Ley Marco del Empleo Publica, 2 [ON 37785: Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Repiblica 2 GRAM,27806, Ley de Transparencia y Acceso ala Informacion y sa modificatoria Ley N° 27927 * Prcenanza Municipal N° 006-2015-MDM que promuiga el Acueris as Conesjo N01 1-2015-SE- MDM del 31 de marzo del 2015, que aprueba la tearcee Reestructuracién Orgénica y de Personal-CAP.) * Resolucin Jefatural N° 085-95-INAP/DNR, aprusba la Directiva N° 001-95-INAP/DNR, que Pomme e! proceso de fermulacién, aprobacién y actualizacion dal Manos de Organizacién y * Rosteto Legislative N° 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneracién del Sector Publico, * Decreto Supremo N° 005-90-PCM- Reglamento de la Carrera Administrativa, ALCANCE. Et Manual de Organizacién y Funciones tiene cobertura de aplicacién en todos los érganos y Lnidades orgénicas de la Municipalidad del Distrito de Manentay CONTENIDO,| ) MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) woh 29 Ou ) ORGANIZACION CAPITULO , DE LA ESTRUCTURA ORGANICA i 1. DE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION, ) @) ORGANOS DE GOBIERNO Concejo Municipal. > Alcaldia, ,) ») ORGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACION Comisién de Regidores. ) ©) ORGANOS DE COORDINACION Y DE PARTICIPACION Consejo de Coordinacién Local Distrital ’ Consejo de Participacién de la Juventud, Junta de Delegados Vecinal. Comité de Defensa Civil Comité de Seguridad Ciudadana, d) ORGANO DE CONTROL Y¥ JUDICIAL Organo de Control institucional. Procuraduria Publica Municipal ©) ORGANO DE DIRECCION Gerencia Municipal 2. DELOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO Gerencia de Asesoria Juridica, y Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion, ‘Sub. Gerencia de Programacién multianual de Inversiones. Sub. Gerencia de Planeamiento. Sub. Gerencia de Presupuesto, ‘Sub. Gerencia de Racionalizacién 3. DELOS ORGANOS DE APoYo, Secretaria General y Archivo Institucional., ‘Area de trémite documenta y atencién al ciudadano. icina de Imagen institucional y Protocolo. Gerencia de Administracién, Sub. Gerencia de Recursos Humanos, Secretaria técnica, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY 6MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) NipMt ‘Sub. Gerencia de Contabilidad, ‘Sub. Gerencia de Tesoreria, Sub. Gerencia de Logistica Oficina de Sistemas, informatica y Estadistica 4. DELOS ORGANOS DE LINEA Gerencia de Desarrollo Social y Econémi ‘Sub. Gerencia de Desarrollo Humane y Asuntos Sociales. Sub. Gerencia de Area Técnica Municipal, Sub. Gerencia de Turismo, Antesania, MYPES y Asuntos indigenas, ‘Sub. Gerencia de DEMUNA, OMAPED y CIAM. Oficina de Detensoria Municipal del Nifo y ol Adolescente-DEMUNA Oficina Municipal de Atencién a las Persor Gerencia de Administracién Tributaria, Sub. Gerencia de Recaudacién, Control y Fiscalizacién, ‘Sub. Gerencia de Ejecutoria Coactiva, Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano, Sub. Gerencia de Estudios, Supervision y Ejecucién de Obras, Sub. Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, Gerencia de Servicios Publicos, Sub. Gerencia de Limpieza Publica, Parques, Jardines, Medio Ambiente y Vigilancia Sanitaria Sub. Gerencia de Comercializacion y Control de Negocios, ‘Sub Gerencia de Transito y Transportes, Sib. Gerencia de Seguridad Ciudadana, Policia Municipal, Defensa Civil y Serenazgo. Divisién de Maestranza y Pool de Maquinarias. 5. DELOS ORGANOS DESCONCENTRADOS Programa del Vaso de Leche. Programa a Trabajar Vecino, Oficina de Gestién y C. T. 1 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY 7MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) — MORCTPALAD CASTSTAL OF MANANTAY estmucTA ORGAN o. i ii, BA il MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY§ a MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) COMPETENCIAS 1. Planiticar el desarrollo local en concordancia con el ordenamiento territorial, en coordinacién y asociacién con los niveles regional y nacional 2. Promover la partcipacién ciudadana a travs de sus vecinos y organizaciones vecinales con transparencia, imparcialidad y neutralidad. 5 Bromover el deserrell integral, para viabiizar el crecimiento econémico, Ia justicia social y la sostenibilidad ambiental 4 Promover, apoyar y sjecutar proyectos de inversién y la dotacién de servicios piibicos municipales que permitan mejorar el nivel de vida de los pobladores del distrto. 5. Emitirlas normas t6enicas generales, en materia de organizacién del espacio fisico y uso del Suelo, asi como sobre proteccién y conservacién del ambiente. 8 Las determinadas de acuerdo a lo dispuesto en el Titulo V, Capitulo il; de la Ley NP 27972 Ley Organica de Municipalidades. TITULO mW FUNCIONES ESPECIFICA: CAPITULOT DE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION. La Alta Direcci6n de la Municipalidad Distal de Manantay, dentro de sus funciones esta de Ding, supervisar sus actividades de la gestién municipal, regiamentar y aprober suc politicas, en general ejerce las funciones de direccién politica y administrativa de is Sorporacién edi, dentro del marco normativo de la Ley Orgénica de Municipalidades ‘concordantes con las normas nacionales y esta conformada por los érganos siguientes De los Organos de Gobierno; e! Concejo Municipal y ta Alcaldia Del Organo Normativo y de Fiscalizaci6n; la Comision de regidores De los Organos de Coordinacién y Participacién :ei Concojo de Coordinacién Local Distrital, el Conejo Local de la Juventud, la Junta de Delegados Vecinales, el Comite ce Defensa Civil, E! Comité de Seguridad Ciudadana De los Organos de Control y Judicial; La oficina de Control institucional y la Procuraduria Publica Municipal Del Organo de Direccién; La Gerencia Municipal. ALORGANOS DE GOBIERNO 1 EJO MUNICIP, E! Concejo Municipal es el maximo érgano de Gobierno de la Municipalidad Distrtal de Manantay, esta integrado por el Alcalde, quien lo preside y por (08) regidores, Ros miembros del Gonesjo Municipal son elegides por voto popular en tal sentido ejercen Sraneres de control yfiscalizacién, con las facultades y atribuciones que establece la Ley N 27972, Ley Organica de Municipalidades Ron alribuciones del Concejo Municipal las establecidas en el Articulo 9° de la Ley de ‘Municipalidades: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY 10MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) wow 115 ese 1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Con Se il rmmene Participativo, 2 erobar, monitorear y controlar el Plan de DesaffOT' institucional y el Programa de pnersiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos, Aprobar el régimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local. bar 2] Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identitque las areas urbanas y de expansién urbana; las areas de proteccién o de seguridad or riesgos Daturales; las éreas agricolas y tas dreas de conservacién ambiental declaradas corfocne alley. 5 Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de cemicacién de areas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demas Planes especificos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial, 3 8. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 7. Aorobar el sistema de gestién ambiental local y sus instumentos, en concorciancia con el sistema de gestién ambiental nacional y regional. 8 Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. %. Crear. mocificar, suprimir © exonerar de contribuciones, tasas, arbities, licencias y derechos, conforme a ley. 10. Declarar fa vacancia 0 suspensién de los cargos de alcalde y regidor. ‘11 Autorzar los visjs al exterior del pais que, en comisién de servicios o representacién de {2 Municipalidad, realicn e1 Alcalde, los Regidores, el Garente Municipal y cucigeler ois funcionario, 12. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal 15. Arobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Republica, 14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacién vecinal 1S. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. 16. proba el Presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sefialados por ley, bajo responsabilidad. 17. Aprobar el Balance y la Memoria de Gestion, 18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios publicos municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participacion ve ie inversion privada permitida por ley 19. Aprobar la creacién de centros poblados y Agencias Municipales. 20. Aceptar donacionas, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad, 21. Solictar la realizacion de exémenes especiales, aucitorios econémicos y otros actos de control 22. Autorizar y atender los pedides de informacién de los regideres para efectos de fiscalizacién. 25, furizar al Procurador Palco Municipal para que, en defensa de los intereses y derechos de la Municipaldad y bajo responsabilidad, nice o impulse procesos juclaiek, judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes, 24, Aprobar endeudamientos intemios y externos, exclusivamente para obras y servicios blicos, por mayoria caificada y conforme a ley. 25. Aprobar la donacién o ta cesién en uso de bienes muebles © inmuebles de la Municipalidad a favor de entidades publicas 0 privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta publica. 26. Aprobar la celebraciin de convenios de Cooperacién Necional © Intemacional y Convenios interinstitucionales. 27. Rprobar las licencias solicitadas por el alcalde 0 los regidores, no pudiendo concederse lcencias simulténeamente a un niimero mayor del 40% (ouarenta por cionto} de los regidores. 28. Aprobar la remuneracion del Alcaide y las dietas de los Regidores. 28. Aprobar el régimen de administracion de sus bienes y rentas, ast como el régimen de ‘administraci6n de los servicios publicos locales. 30. Bisponer et cese de! Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 31. Plantear los conflictos de competencia. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAYMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) Mom 32. Aprobar el cuadro de asignacién de personal y fas bases de las pruebas para la seleccién de Personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo. 33. Fiscalizar la gestién de los funcionarios de la Municipalidad. 4 Aprobar los espacios de concertacién y particjpacion vecinl, a propuesta del Alcalde, asi ‘como regiamentar su funcionamiento, 35. Las demas atribuciones que le correspandan conforme a ley. TT N° de | CARGO CLASIFICADO: | CARGO ESTRUCTUI Orden _ __| pana aa Regidores: (001/005 | Regidores ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS REGIDORES 1.1 DELOS REGIDORI on atrbuciones y obligaciones de los regidores las establecidas en el Articulo 10° de la Ley Orgénica de Municipalidades: 1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos, 2. Formular pedidos y mociones de orden del dia, 3. Desempefiar por delegacién las atribuciones politicas del Alcalde. 4. Desemperiar funciones de fiscalizacion de la gestidn municipal. ©. [tlegrar concurtr y partcipar en las sesiones de las comisiones orcinarias y especiales S48 determine ol reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine © apruebe el Concejo Municipal 8. Mantener comunicacién con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer a solucién de problemas. 2. ALCALDIA iAlealdia es | ércano de gobiemo local. EI Alcalde es el representante Joga! de la Minicipalded y su maxima autoridad administratva. El Alcalde ejerce las funciones yecainec So" gobieme municipal y tiene tas facultades y atbuciones establecidas en Ia Ley Orgenics Shin ueicPalidades y otras normas conexas y complementarias, y puede delays, coe Fieneciones poltcas en un regidor habily, las acministrativas, on el Geronte Munir case (8s 0) “epresentante legal de la Muncipalidad y su maxima autoridad adminishrativg Art. 6° -Ley N° 27972, CUADRO ORGANICO DE CARGOS: — 7 N* de | CARGO CLASIFICADO | CARGO ESTRUCTURAL weve. | Orden TOTAL | cap oot | Alcalde | Aieaide [04 | ~oo1 002] Secretaria V Secretafia oF ‘02 003 | Técnico en Seguridad II_| Técnico en Seguridad 1 003} [004 T Chofer til Chofer. Z Ot 004} 005 "| Técnico Administrative 1 | Conseqs ot 005 TOTAL MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY 2 1i4MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) ATRIBUCIONES DEL ALCALDE ©2 Nomaona 10, 1, 12, 13, 14, 15, 16. 18. 19, 20. 24 22, 24. 25. 26. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY ATRIBUCIONES Y FUNCIONES ESPECIEIGAS DELCARGO\ Son atribuciones del Alcalde las establecidas en el Articulo 20° de la Ley Orgénica de Municipalidades: Defender y cautelar los derechos @ intereses de la Municipalidad y los vecinos; Convocar, presidir y dar por conciuidas fas sesiones del Concejo Municipal, Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad; Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicacién, Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaidia, con sujecién a las leyes y ordenanzas; Dirigir la formulacion y somete a aprobacién del Concejo el Plan integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones concertado con la Sociedad Civil, Dirigir la ejecucién de los Planes de Desarrollo Municipal; ‘Someter a aprobacién del Concejo Municipal, bajo responsablidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repiblica, 6! Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado; ‘Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que ef Concejo Municipal no fo apruebe dentro del plazo previsto en la ley. Someter @ aprobacién del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio Presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio econémico fenecido; Proponer al Concsjo Municipal la creacién, modificacién, supresién 0 exoneracién de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislative la creacién de los impuestos que considere necesarios; Someter al Concejo Municipal la aprobacién del sistema de gestién ambiental local y de ‘sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestién ambiental nacional y regional; Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo Municipal, los de personal, los acministrativos y todos los que sean necesarios para el ‘gobiemo y la administracién municipal, Informar al Concejo Municipal mensuaimente respecto al control de a recaudacién de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado; Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cédigo Civil Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demés funcionarios de confianza: Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demés servidores de la Municipalidad; Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policia Nacional; Delegar sus atribuciones politicas en un regidor hat Municipal; Proponer al Concejo Municipal la realizacién de auditorias, exémenes especiales y otros. actos de control; Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna; Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones; Proponer la creacién de empresas municipales bajo cualquier modalidad legaimente Permitida, sugerir la participacién accionaria, y recomendar la concesién de obras de infraestructura y servicios pablicos municipales; ‘Supervisar la recaudacién municipal, el buen funcionamiento y los resultados econémicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios publicos municipales ‘ofrecidos cirectamente 0 bajo delegacién al sector privado; Otorgar los titulos de propiedad emitides en el émbito de su jurisdicci6n y competencia; Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales; y las administrativas en of GerenteMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) 28. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito intemo y externo, conforme a Ley; 28. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdiccién; $0. Susorbir convenios con otras Municipalidades para la ejecucién de obras y prestacion de servicios comunes; 31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales 0, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal: $2. Resolver en titima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Unico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. $3. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacién y participacién vecinal, 34 Aprobar el programa multianual de inversiones de la municipalidad, sus actualizaciones y presentar ante la Direcci6n General de Programacién Multianual de Inversiones, 35. Las demas que le correspondan de acuerdo a ley. 21 LINEAS DE AUTORIDAD EI Alcalde Distital es el representante legal de la municipalidad y su maxima autoridad administrative, extendiéndose sobre todo el personal que labora en los érganos. Lnidades orgénicas dependientes de la Municipalidad Distal de Manantay, 2.2 RESPONSABILII Es responsable ante | pueblo que lo eligi. 2.3 RELACIONES FUNCIONALES Propone al Conesjo Municipal los proyectos y disposiciones que deben ser tratados en las Sesiones ordinarias y /o extraordinarias programadas por el Concejo, que previo andlisis 8 aprobado en el émbito de su competencia, fas, felaciones se enmarcan en cumplit y hacer cumplir las disposiciones que regulen | funcionamiento de las dependencias de la Municipalidad, 2.4 DE COORDINACION La Alcaldia Distital, coordina sus acciones con la Asociacién de Municipalidades del Peri) (AMPE), con insttuciones publicas y privedas, con autoridades de gobiemos locales del Rive! distrtal, provincial, y @ nivel institucional con los Srganos y unidades organicas que estan bajo su direccién, ‘i 2.8 REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCEREL CARGO Ser elegido por voluntad popular. SECRETARIAV 1. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certémenes y prSparar a agenda de trabajo con la respectiva documentacién. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo secretarial Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversacién oral y traduccién del idioma extranjero al castellano o viceversa Mantener actualizado la documentacién de la Alcaldia utilizando sistemas informéticos. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. Faticipar en la slaboracién de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial, Organizar la distribucién, control y seguimiento de la documentacién ingresada a la Acadia, utiizando sistemas informaticos. 8. Administrar la documentacion clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, ~aplicando sistemas de cémputo, en N oan MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY owt 12lil MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) wim 9. Atender y realizar llamadas telefénicas oficiales, registrandolas debidamente. 10. Controlar el uso del teléfono fijo y uso de fax y mantener actualizado el directorio institucional 11. Atender al publico con amabilidad y cortesia, 12. Mantener y cuidar los bienes asignados ala Alcala, 13. Las demas funciones que le asigne el Alcalde. Requisitos Minimos: Titulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia en labores administrativas de oficina, Experiencia en manejo de programa informético aplicativo, Amplia experiencia comprobada en trabajos similares. vyyy ‘TECNICO EN SEGURIDAD Il, 1. Realizar estudios e informes preliminares relacionados con seguridad, 2. Participar en la formulacién de documentos de cardcter técnico — normativo referidos ala seguridad, Colaborar con la organizacién, coordinacién y control de brigadas de seguridad, Puede correspanderie participar en las inspecciones de los diferentes ambiontes, aportando sugerencias relacionadas con la seguridad. ‘Supervisar la ejecucién del servicio de vigilancia. Coordinar la sefializacién de vias de evacuacién Las demas funciones que le asigne el Alcalde. Requisitos Minimos Estudios no universitarios 0 técnico relacionados con la especialidad. Experiencia técnica en su especialidad de acuerdo a requerimientos de la institucién, Capacitacién Técnica en seguridad integral. Experiencia en la conduccién de personal No tener impedimento para contratar con el estado. CHOFER ti, 1, Conducir el vehiculo a su cargo con responsabilidad y con las garantias de seguridad del : servicio oficial, Velar por el mantenimiento y limpieza interno y extemo del vehiculo a su cargo, Verificar et perfecto funcionamiento del motor y accesorios en general del vehiculo. Mantener en las mejores condiciones la documentacién del vehiculo y su licencia de conducir para su presentacién en el momento que lo soliciten las autoridades, 5. Las demas funciones que le asigne el Alcalde. Requisitos Minimos Instruccién secundaria completa Licencia de conducir profesional actualizado Certificado en mecénica automotriz. No tener impedimento para contratar con el estado, TECNICO ADMINISTRATIVO |, 1. Apoyar en la distribucién de documentos y materiales de la Oficina de Alcaldia. 2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, asi como equipos y materiales, 3. Contribuir con la limpieza y presentacion de los ambientes de la oficina, 4. Orientar al usuario en el inicio y desarrollo de la gestion en fa instancia administrativa, Aw Noa Aen vvvyy vvvy MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY 15MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) *Mpu 5. Apoyar en el ordenamiento del archivo de la oficina. 6. Participar en la clasificacién de documentos. 7. Las demés funciones que le asigne el Alcalde. Requisitos Minimos Titulo de un centro de estudio superior no universitario, Experiencia en labores administrativas. Capacitacién técnica en la especialidad. No tener impecimento para contratar con el estado. Manejo de programas ofimaticos. vyvvy B). ORGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACION COMISIONES DE REGIDORES Las Comisiones de Regidores son instancias de deliberacién previa que sefiala el Concejo Municipal Distrital de Manantay, en su respectivo Reglamento Intemo del Concejo, Su Organizacién, composicién, funcionamiento y el nimero de las Comisiones de Reegidores, io determina el Concejo Municipal a propuesta del Alcalde, sein crterios dle prioridad, funcionalidad, equivalencia entre la responsabilidad, formacién, celeridad en el servicio y otros que establezca el Concejo. C) ORGANO DE COORDINACION Y DE PARTICIPACK Los Organos de Coordinacién y Participacién mantienen una permanente comunicacién entre 'a poblacién y las autoridades municipales a través de sus representantes, tienen un concejo directivo en fa entidad, estén enmarcados por ley 0 norma que los crea, sus miembros no Podrin exceder de cinco y realizan sus funciones ad-honorem, estén establecidos en la estructura orgénica y sus funciones y las condiciones se definen en el Reglamento de Organizacién y Funciones -ROF de la Municipalidad Distrtal de Manantay, La municipalidad Distrital de Manantay cuenta con los Organos de Coordinacién y de Participacion los siguientes: Consejo de Coordinacién Local Distrital Consejo de Participacién de la Juventud. Junta de Delegados Vecinales Comunales. Comité de Defensa Civil. Comité de Seguridad Ciudadana, D).ORGANO DE CONTROL Y JUDICIAL 1. NO DE CONTROL INSTITUCIONAL EI érgano de Control institucional, constituye la unidad especializada responsable de llevar a cabo el control _gubemamental en los érganos y unidades orgénicas que conforman la Municipalidad Distrital de Manantay, en el marco de la Ley N° 2765, Ley Organica del ‘Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica, El Organo de Control institucional, mantiene una relacién funcional con la Contraloria General de la Republica, efectuando su labor, de conformidad con los lineamientos y politicas que Para tal efecto establezca el organismo superior de control La Organo de Control institucional esté a cargo de un funcionario con la categoria de Jefe, designado por Ia Contraloria General, mantiene una vinculacién de dependencia funcional y administrativa con la Contraloria General, en su condicién de ente técnico rector del sistema, sujetdndose a sus lineamientos y disposiciones, En el desempafio de sus labores, acta con Independencia técnica dentro del mbito de su competencia MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY 16MANUAL DE ORGANIZAGION Y FUNCIONES (MOF) CUADRO ORGANICO DE CARGOS N° de CARGO CLASIFICADO CARGO Total! ne | | Orden ESTRUCTURAL DEL 7 caP_| L 001 | Director de Sistemas Administrativo II | Jefe det Organo de} —O7 (006 Contro! institucional [002 Especialista en Inspectoria i inspector oe ‘003 | ‘Auditor I _ ‘Auditor [01008 004 | Secretaria V {Secretaria ‘1 | 008] Cc TOTAL i 04 } DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO 1 A@ Nm s 10, 11 12, 13, 14, 16, 17. Proponer los objetivos y el presupuesto del Organo de Control institucional Programar, condueir, coordinar y evaluar las acciones de control en la gestién técnico- _administrativa de los rganos y uniciades orgénicas de la Municipalidad, ‘Supervisar los informes resultantes de las acciones de control efectuadas, Fommular, sjecutar y evaluar el Plan Anusl de Control de la Municipalided Distrital de Manantay y exémenes especiales, asi como las acciones de control no programadas Hlercer el control intemo posterior a los actos y operaciones sobre ia base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. Fein fos informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloria General, y al rrular de la entidad, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia, Efectuar el seguimiento de las medidas comectivas que adopte la entidad, como resditedo elas acciones y actividades de control, cenforme a los términos y plazos respectivos Elaborar informes de evaluacién semestral y anual del Plan de Control de acuerdo a las disposiciones establecidas. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, asi como a la gestién misma, de conformidad con las pautas que sefale la Contraloria General Ceci y tender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores. publics y Giudadanos, sobre actos y operaciones de la entdad, otorgéndole el tramite que corresponda. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloria General para la ejecucion de las acciones de control en el émbito de la entidad. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas intema aplicables a la entidad, por parte de las unidades organicas y personal de ésta, Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de la entidad en la toma de sus decisiones y en el manejo de sus recursos. Revisar los borradores de los informes presentados por el personal de la OCI Proponer las necesidades de capacitacién del personal a su cargo. Efectuar control preventivo sin cardcter vinculante, al érgano del més alto nivel de la entidad con el propésito de optimizar la supervisién y mejora de los procesos, practicas & instrumentos de control intemo, sin que ello comprometa el ejercicio de su funcién, via control posterior. Otras funciones inherentes a su responsabilidad funcional. Requisitos Minimos > Titulo profesional, colegiatura y habilitacién en el colegio profesional respectivo. % Gapacitacion, acrecitada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloria General > Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY 7MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) mont US > Fxperiencia comprobada no menor de tres aos en el elercicio de control gubemamental o en la auditoria privada. > No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinided y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad. ESPECIALISTA EN INSPECTORIA Ill J: Participar en ta elaboracion del Pian Anual de Control y Auditoria Gubernamental 2 Programa, digi, ejecutar y evaluar las actividades de control mediante aucitoras, Gxdmenes especiales, inspecciones e investigaciones, en el marco de la normatividea 3 Desarolar acciones de control posterior sobre la administracién del potercial humano, FPoursos materiales y financieros y el cumplimiento de las metas establecidas on leg documentos de gestién 4 Desarroliar actividades de control no programadas y dispuestas por la Jefatura. 5. Eleoutar las acciones y actividades de contol alos actos y operaciones de la entidad que Gisponga la Contraloria General, asi como, las que sean las requeridas por el Titur a Ia entidad &._Emitrinformes debidamente documentadas de las acciones de control realizadas, 2 Bikar los citerios,principios y procecimientos establecdos en la legisacion Municipal 8. Efectuar el seguimienta de las acciones de control de los informes especialoe coy el llenado del formato respectivo para alcancarlos a la Jefatura. 8. Participar en las reuniones de coordinacién e integrar comisiones segtn la convocateria del Jefe del Organo de Control institucional 70. Implementar un registro clasiticado y en arden cronolégico de dispositves y publicaciones gue tienen relacién directa yo indirecta con las labores de control 11 Mercer ¢ informar a su Jefatura la situacién de procesos judiciales, civiles, penales y taborales en aplicacién de las normas legales vigentes, 12 Apoyar a la Jefatura y al personal del Organo en la interpretacion de normas y Gispositivos legales aplicables a la labor de control 18. Mantener absoluta reserva respecto a la informacién que conozca en el transcurso de s aa trabajo 14. reservar los bienes asignados 15. Las demés funciones que le asigne el Jefe de! Organo de Control Institucional, Re Mini Pitulo profesional, colegiatura y habiltacién en el colegio profesional respectivo. Experiencia comprobada no menor de tres aos en el ejercicio de control ubernamental ‘Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Capacitacién especializada en el area. No tener vineulo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad AUDITOR Ut J, Intervenir en la formulacién del Plan Anual de Control y Auditoria Gubernamental 2. Realizar acciones de control posterior programadas, permanentes ©. inopinadas, informando de los resultados obtenidos, 3. Ejecutar actividades de control no programadas, disouesta por la jefatura ya equerimiento por el titular de la Municipalidad 4 Participar en las labores de la organizacién, archivo de documentos de trabajo y sSeguimiento de medidas correctivas, 5. Evaluar e informar dentro del émbito de su competencia, sobre el cumplimiento de los planes, programas y metas planteadas. 8. Aplicar fos criterios, principios y procedimientos establecidos en la legislacién Municipal 7. Mantener absoluta reserva sobre la informacién que conozca on el desarrollo ac su trabajo, 8. Participar en auditorias a los estados financieros y presuouestarios de la entidad de conformidad con las pautas que sefiale la Contraloria General vvvyy MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY= MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) MDM 8. Las demas funciones que le asigne el Jefe del Organo de Control institucional, .quisitos Minimos > Titulo profesional de contador, colegiatura y habiltacién en el colegio profesional respectivo, > _Experioncia comprobada no menor de tres atios en el ejercicio de control gubemamental > Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado, > Capacitacién especializada en el érea. > No tener vineulo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directives de la entidad. SECRETARIA IV 1. Mantener actualizada la documentacién de la Oficina de Control institucional, utiizando sistemas informaticos. 2. Registrar alcanzar a la Jefatura los documentos recibidos para su derivacién a la instancia correspondientes. 3. Distribuir, controlar y efectuar seguimiento a la documentacién ingresada y derivada al personal o instancia, 4. Archivar ias normas publicadas en e! Diario Oficial “El Peruano" faciitando su ubicacién y ‘acceso, 5. Digitar la documentacién derivada de la Jefatura y los Auditores para las acciones ‘administrativas comespondientes, 8. Atender y realizar comunicaciones telefénicas oficiales, registréndolas debidamente, 7. Controlar el uso del teléfono fio y fax. 8. Alender al pablico con amabilidad y cortesia. 9. Mantener en absoluta reserva respecto a la informacién de la Unidad Orgénica, 10. Mantener y cuidar los bienes asignados al Organo de Control institucional. 11. Las demés funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control institucional Requisitos Minimos. Titulo de Secretaria Ejecutiva, Experiencias en labores administrativas de oficina, Experiencia en manejo de programa informético aplicativo, Capacitacién en relaciones humanas. 2, PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL te peccuTaduria Piiblica Municipal, comprende la ejecucién de todas las acciones que conlieven a garantizar los intereses y derechos de a Municipalidad Distital de. Manantay, mediante la representacién y defensa judicial ylo procesos arbitrales y coneiliatoriog, conforme a Ley. Previa autorizacién del Concejo Municipal, inicia 0 impulsa procesos Judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales, el érgeno de control institucional, haya encontrado responsabilidad civil 0 penal, asi como, en los demas Procesos judiciales interpuestos contra fa Municipalidad 0 sus representantes. Esta bajo la Fesponsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo Procurador Publica Municipal especializado en derecho constitucional, civil, penal y administrative. Es designado por el Alcalde Previo concurso piblico, depende administrativamente de la Municipalidad Distrtal y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado, vvvy MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY 19MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) owt US es conf Eeconibuat /g JADRO ORGANIC re _ Ne de CARGO CLASIFICADO CARGO TOTAL | Ne DEL Orden ESTRUCTURAL CAP f 001 _| Director de Sistemas Administrative | Procurador Municipal [~ 07 O70 (002 | Abogado _ Ill ‘Abogado o1 [ott 003 [Técnico en Abogacia i Técnico 07 O12 [ TOTAL - i 03 DESGRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO IRECTOR_DE SISTEMA ADMIN! i) 1 vvvyy MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY Representar y defender los derechos e intereses de la Municipalidad Distrtal de Manantay, ante los érganos jurisdiccionales, interviniendo en toda las instancias en los fusros constitucional, civil; contencioso administrativo, laboral y penal, y ante organismos @ instituciones de carécter pablico y/o privado. Delegar al abogado que presta sus servicios en la Procuraduria Municipal, la {eresentacién para que intervenga en procesos judiciales que se tremiten en cualquier distrito judicial. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, interponiendo los recursos legales que sean ecesarios en defensa de los derechos e intereses de la municipalidad, Asesorar @ todos los Grganos de la municipalidad en asuntos de carécter judicial relacionado con la Defensa institucional. Informar permanentemente al Consejo Municipal, Alcaldia y al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de les derechos ¢ intereses de la Municipalidad Distrital Solicitar informes, antecedentes y el apoyo de cualquier dependencia de la Municipalidad {a que ser proporcionada preferentemente e inmediatamente Proponer recomendaciones administrativas en relacién @ aquelias practicas municipales aus Puedan representarriesgos judiciales y generacién de responsablidades civiles. y/o penales, Las demas funciones que le asigne el Alcalde. Requisitos Minimos Titulo profesional de abogado. Colegiado y habilitacién en el colegio profesional respectivo, Capacitacién en especialidad juridica en temas relacionados al gobierno local Experiencia en el ejercicio de la profesién ‘Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Colaborar en las labores desarrolladas por el Procurador Municipal. Reemplazar al Procurador Municipal, con las mismas atribuciones por motivos de vacaciones, ausencia, enfermedad, licencia. Formular la Memoria de Gestién en coordinacién con el Procurador Puiblico Municipal Formular ol Presupuesto en coordinacién con el Técnico en Abogacia, para su revision y resentacién por el Procurador Pblico Municipal, Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesoria Juridica en los asuntos de su competencia. 20us MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) scat > 8. Revisar, olaborar y formular proyectos de contratos o convenios de la Municipalidad con entidades estatales o privadas, 77 Participar en nombre de la Municipalidad en dligencias de investigacién preliminar judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses de la Municipalidad, 8. Formular ylo revisar anteproyectos de cispositivos legales. 8. Absolver consultas vinculados a temas de su competencia. 10.” Mantenor actuaizado la informacién de los procesos judiciales @ su cargo, utilzando los sistemas informatics. 13: Supervisar y controlar el ejercico de la defensa de los intereses de la Municipalidad. 12. Por delegacién representa en la intervencién de procesos judiciales que se encuentran en tramite, 13. Las demas funciones que le asigne el Procurador Municipal Reauisitos Minimos Titulo profesional de Abogado. Capacitacién especializada en el érea, Colegiado y habiltacién del colegio profesional respectivo, Experiencia en la conduccién de procesos judiciales. Experiencia laboral en el sector piblico municipal. ‘Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. TECNICO EN ABOGACIA II 1. Elaborar los lineamentos de politica y plan de trabajo de la Procuraduria Publica Municipal 2. Infervenir en los procesos judiciales, por delegacién, mediante escrito simple, del Procurador Municipal 3 Inervenir en 21 proceso de evaluacion y apicacién de fa politica planteada por el Consejo de Defensa Judicial del Estado. 4. Seguimiento en la gestién de obligacién de las unidades orgénicas de la Municipalidad Gistital de Manantay, de proporcionar con inmediata atencidn a los pedidos de informes y de antecedentes que formule el Procurador Municipal. alveos 5. Supervision y seguimiento de los procesos judciales, administrative y a nivel de fscalias y Policiales. 6. Elecutar actividades en la seleccién, andiisis, casificacién de informacién de cardcter juridico, 7. Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitrinformes preliminares. 8. Preparar proyectos de resoluciones diversas 8 0. vyvvvy Elaborar el estado situacional de los procesos judiciales de la Municipalidad. Requerir el auxiio de la fuerza publica a través de la autoridad politica cuando el ‘cumplimiento de sus funciones lo amerite. 11. Las demas funciones que le asigne el Procuracior Municipal Requisitos Minimos Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el érea, Experiencia en labores juridicas. Capacitacion técnica en la especialidad No tener impedimento para contratar con el estado. (E)ORGANO DE DIRECCION vyyy GERENCIA MUNICIPAL. La Gerencia Municipal es el érgano de la alta direccién del més alto nivel administrative Gespués de Alcaldia, El mbito de competencia funcional de la Gerencia Municipal comprende planear, organizar, dirigir y controler todas las actividades de la administracion MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY 214 4 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNGIONES (MOF) od : ‘municipal, con plena sujecién a las normas vigentes, Es el érgano responsable de la calidad de gestién de iodas las operaciones de la corporacion edilicia y de manera particular los que $e refieren a la atencién directa al ciudadano. La Gerencia Municipal, esté a cargo y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de confianza @ dedicacién exclusive designado por el Alcalde, de quien depende funcional y jerdrquicamente. GUADRO ORGANICO DE CARGOS I + ———_- — | we de | CARGO CLASiFICADO CARGO TOTAL | NeDEL | | Orden ESTRUCTURAL CAP (oor oirecor aneipa WW —| arene mancipal ‘002 | Secretaria V | Secretaria. (003 | Técnico Administrative T | Conserje L - TOTAL DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO DIRECTOR MUNICIPAL IV.- (Gerente Municipal) 1. Planificar, organizer, integrar, programar y supervisar las actividades de los érganos de apoyo, asesoramiento y de linea integrantes de la Municipalidad. 2. Proponer, dirgir, partcipar y controlar el cumplimiento de los objetivos, estrategias, politicas y metas institucionales determinados en los planes, proyectos y programas de Desarrollo Municipal 3. Proponer los planes, programas y proyectos de desarrollo socio-econémico, coordinando y dirigiendo su ejecucién y evaluacién 4, Evaluar y supervisar la recaudacion de los ingresos Municipales y su destino de acuerdo a la normatividad vigente. 5. Participar en la gestion para obtener asistencia técnica y financiera necesaria para la @jecucién de los planes, programas y proyectos de desarrollo local 6. Organizar, dirigir, controlar y supervisar la gestién administrativa, y la prestacién de los Servicios piblicos locales de la Municipalidad, siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y metas. 7. Participar ylo presidir comisiones de trabajo para formulary recomendar acciones de desarrollo Municipal 8. Proponer y expedir, por delegacién, nomas y disposiciones resolutivas de cardcter ‘administrativo y de ejecucién de proyectos de inversién. 8. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, 10. Designar a los titulares y suplentes de los Comités Especiales encargados de los rocesos de seleccién, 11. Celebrar y efecutar actos y contratos relacionados con los objetives sociales de la Municipatidad. 12. Refrendar informes de consultas técnico-operativas, 13. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en temas que le compete. 14, Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, contrato, ascensos, promociones, ceses y olras acciones administrativas de personal 15. Representar a la Municipalidad por encargo o por funcién propia del cargo. 16. Supervisar el desempefio del recurso humano de la institucién, efectuando evaluaciones Periédicas y promoviendo armonia y la préctica de equipos de trabajo. 17. Integrar y presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de Desarrollo Municipal 18. Asistir con voz, pero sin voto, a las sesiones del Concejo Municipal 19. Resolver y disponer la atencién de asuntos internos de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente y la politica institucional Tt MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAYMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNGIONES (MOF) woul U3 20. Presentar a la Alcaldia el presupuesto municipal del ejerccio, los estados financieros del jercicio vencido y la memoria anual de la gestién municipal 21. Las demés atribuciones y responsabilidades derivadas del cunplimiento de sus funciones y asignadas por el Alcalde, en el marco de las normas vigentes. 22. Visar las Resoluciones que son de su competencia Requisitos Minimos: ® Estudios superiores, Grado, Titulo y/o experiencia a nivel gerencial » Conocimiento en tabores técnico- administrative > Capacitacién en gestion administrativa municipal > _Experiencia laboral en el sector pubblico yio privado. % _Amplia experiencia en la direcci6n de programes municipales. % Ausencia de impedimento 0 incompatibildad de laborar al servicio del Estado. » Experientia en conduccién de personal y gestion municipal, SECRETARIA V + Qraanizar y coordinar las atenciones, reuniones y certémenes en las que participe la Gerencia Municipal, 2. Mantener actualizada la documentacién de Ia Gerencia Municipal utiizando sistemas informaticos. 3. Redactar documentos con crterio propio, de acuerdo a indicaciones generales, 4. Recibir, resisirar, derivar, y hacer seguimiento de la documentacién ingresada a la Gerencia Municipal 5. Administra la documentaciin clasiicada y dar apoyo secretarial especializado, aplicendo sistemas de cémputo, 8. Recepcionar y realizar llamadas telefénicas oficiales, registréndolas debidamente. 7. Controlar el uso del telétono fijo y fax. 8. Atender al puiblico usuario con amabilidad y cortesia. 8. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Gerencia Municipal. 10. Las demés funciones que le asigne el Gerente Municipal vy Requisitos Minimos: Titulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencias de dos afios en labores administrativas de oficina Experiencia en manejo de programa informético aplicativo. Capacitacién en relaciones humanas, TECNICO ADMINISTRATIVO |, MOObone vevy Distribuir, controlar documentos y materiales en general de la Gerencia municipal Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, equipos y materiales a la Gerencia Contribuir con la limpieza y mantenimiento de los ambientes de la Gerencia, Orientar al usuario en el inicio y desarrolio de la gestién en la instancia administrative Apoyar en el ordenamiento dei archivo de la oficina, Patticipar en la seleccién de documentos para la transferencia al archivo pasivo. Las demas funciones que le asigne el Gerente Municipal, Requisitos Minimo: Titulo de un centro superior de estudios no universitario. Experiencia en labores administrativas. Experiencia en manejo de programa informatico aplicativo Capacitacion técnica relacionada con las funciones a desarrollar, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAYMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) CAPITULO U DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO 1. GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA La Gerencia de Asesoria Juridica, consultivas en materia juridica, en ejecucién de actividades de cardcter juridice. Brindar interpretacién, aplicacién y difusién de las normas de La Gerencia de Asesoria Juridica depen: Municipal reargado de organizar, MoM es el érgano de asesoramiento que desarrolla funciones coordinar, evaluar y supervisar la asesoramiento sobre la adecuada ‘competencia municipal ide funcional y jerarquicamente de la Gerencia ¥ esté bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza, con el cargo de Gerente de Asesoria Juridica CUADRO ORGANICO DE CARGOS , - | ne ae | CARGO CLASIFICADO CARGO TOTAL | N° | Orden | STRUCTURAL DEL CAP | "607 | Director de Sistema Administrative mi | Garenis = ol 016] 002 | Abogado _Iil ‘Abogado 01 [017 003 | Técnico Administrative 1 “Técnico 7 o1 | 018 [0047 |'Secretaria V Secretaria 01 | 019 TOTAL 04 tl DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO Il 4. Planificar, organizar, dirigir ‘competencia funcional. 2, Absolver consultas a través de informes o dictémenes las dependencias de la Municipalidad en asuntos de 3. Elaborar y revisar los contratos y convenios en sus diferent su visacién en sefial de conformidad. 4. Emitir opinién legal especializada en temas de com de la normatividad legal vigente en los procesos ad Proponer proyectos de disposiciones | Municipalided Distrital Manantay. Emitir opinion legal respecto a los procedimientos administrati que sean de competencia de la Alta Direccién. 7. Coordinar con la Procuraduria Puiblica Municipal las acciones necesarias en defensa de intereses de la Municipalidad Distrital Manantay. 8 Asesorar al despacho de Alcaldia y al Concejo absolviendo las consultas respeto a la interpretacién administrativos 0 municipales de cardcter general. 8. Emitir opinién legal respecto a las Ordenanzas, Edictos, Decretos de Alcaldia, Resoluciones de Alcaldia, Resoluciones de Concejo y otros para su aprobacién de acuerdo a Ley, 10. Absolver consultas que efectien los diversos modificaciones legales. y las im, funciones, Y supervisar las actividades administrativas y legales de su escritos © verbales, formulados por carécter técnico legal y juridico. ites modalidades, procediendd a ipetencia municipal sobre la aplicacién iministrativos de gestién municipal legales para el perfeccionamiento de la gesticn de la vos en via de impugnacién Municipal en asuntos juridicos, de los alcances de normas legales, 6rganos de la Municipalidad sobre plicancias que estas tienen en el desempefio de sus MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY 24101 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) ‘mpM 11. Formular ef Plan Operativo y el Plan EstratSgico en ol mbito de su competencia, Raperado en coordinacién con Ja Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién. 12, Coordinar con la instancia responsable de la administracién del patrimonio municipal y margesi de bienes, las acciones de saneamiento legal, respecto de los bienes do propiedad Municipal 18. Las demas funciones que le asigne el Gerente Municipal, % Titulo profesional, abogado, colegiatura y habiltacién en ol colegio profesional respectivo, Capacitacién en el campo de su competencia X Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. > Ausencia de antecadentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitucion o despido, > Experiencia no menor de cuatro afios en la conduccién de sistemas administrativos ABC MW 1. Formular proyectos de normas, dispositves y procedimientos juridicos relativos a la Legislacién Municipal, emitiendo opinién legal. 2. Revisar, elaborar y formular proyectos de contratos 0 convenios de la Municipalidad con entidades estatales o privadas. 3. Participar en la elaboracién de 1a normatividad de cardcter técnico legal de la Municipatided. 4. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositives legales, 5. Absolver consuitas legales, vinculados a asuntos Municipaies. 8. Patticipar en las diigencias judiciales pera respaldar los intereses de la Municipalidad Distrital de Manantay. 2, Recopiler, ordener, actualizar y sistematizar la normatividad municipal & Emir opinion sobre ios recursos impugnativos, quejas y oposiciones interpuestos contra las resoluciones que se resueivan en titima instancia administrativa, 8. Revisar y emitir opinién legal en los convenios que suscriba la Municipalidad, 10. Por delegacién interviene en la solucién de itigios de la Municipalidad 14. Las demas funciones que le asigne el Gerente de Asesoria Juridica Requisitos Minimos % Titulo Profesional, Abogado, colegiado y habiltacién del colegio profesional respectiv. > Capacitacién Especializada en el drea % _ Ausencia de impedimento o incompatibilided para laborar al servicio del Estado. > Experiencia en funciones gerenciales sobre administracién piblica municipal TECNICO ADMINISTRATIVO II 1. Apoyar en la clasificacion, registro, distribuci6n y archivo de documentos técnicos de la Gerencia de Asesoria Juridica, 2. Actualizar los registios, fichas y documentos técnicos de la Gerencia de Asesoria Juridica. Realizar el seguimiento de gestion de las acciones administrativas de la Gerencia, Participar en la seleccién de documentos para la transferencia al archivo pasivo Distribuir oportunamente los documentos asegurando la recepcién por su destinatario. ‘Apoyar en la recepcion y entrega de materiales y equipos requeridos por la Gerencis Absolver consultas de cardcter técnico del drea de su trabgjo. Coordinar actividades administrativas que le derive la Gerencia, Participar en el estudio de expedientes técnicos, emitiendo informes preliminares. Recopilar y preparar informacion sobre expedientes de la Gerencia, Las demés funciones que le asigne el Gerents de Asesoria Juridica, FSemNonaw MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY100 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) jaw Requisitos Minimos % Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el érea, > Experiencia en labores administrativas. > Capacitacion técnica en la especialidad, SECRETARIA IV 1. Mantener actualizada fa documentacién de la Gerencia de Asesoria Juridica, 2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 3. Distribuir, controlar y realizar seguimiento de la documentacién ingresada a ia Gerencia de Asescria Juridica, 4. Demostrar cortesia y amabilidad en la atencién al piiblico usuario. 5. Decepcionar, registrar y clasficar la documentacién recibida y preparar la documentacién aremitir. 8. Realizar el seguimiento y control de los cocumentos, manteniendo informado al Gerente, 7. Tramitar y archivar la documentacién pertinente. 8. Apoyar, preparer y ordenar la documentacién para las reuniones de la Gerencia, 8. Cuidar la redaccién del texto de los documentos antes de la firma del Gerente, 10. Mantener reserva en asuntos relacionados con su trabajo y evitar actitud de infidencia 11. Atender las comunicaciones via teléfono, fax, correo electronica, ete 12. Organizar y supervisar el seguimiento de fos expedientes que ingresan y egresan. 13. Administrar documentacién clasiicada y presta apoyo secretarial especializado, 14. Recibir y realizar llamadas telefénicas oficiales, registrandolas debidamente 15. Las demas funciones que le asigne el Gerente de Asesoria Juridica, Titulo de Secretaria Ejecutiva o similar. ‘Amplia experiencia en labores de secretariado, Capacitacion certificada en computacién e informatica, 2, GERENGIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION Racrmbito de competencia funcional de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién, comprende el asesoramiento a la Alta Direccién y demas unidades orgénicas Pr materia de su competencia; asimismo sjerce funcién de supervisién y control de la Programacién Multianual de inversiones, en la fase de Programacién Multianual del Ciclo de lnversion de acuerdo a la normatividad vigente, asi como a lo relacionado al planeamisnto Presupuesto y racionalizacién institucional. Esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, quien depende funcional y jerérquicamente del Gerente Municipal. CUADRO ORGANICO DE CARGOS vy | ne ae CARGO CLASIFICADO CARGO TotaL| ne | Orden ESTRUCTURAL DEL — : . cap_| (oor Diesorae Stone ‘Administrative | Gerente Z of} 020 [700277 Secretaria IV ‘Secretaria or [oat TOTAL 2. J DESCRIPCION DE cx |PECIFICAS DEL CAR DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO Ii MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY| am . MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) { lef | 1. Plarificar, dirigi, coordinar y supervisar las activids Planeamiento, Presupuesto, Programacién Muitianual de In ) de conformidad de las normas sobre ia materia, 2 Asesorar a la Alta Direccion y demés dependencies en materia de_planiicacién ’ institucional, disefio de las polticas insitucionales y el proceso presupuestaria ) 3. Supervisar fas acciones relacionadas @ los proyectos de inversion publica, funciones que (eatza la Sub Gerencia de Programacién Muttianual de Inversiones de la’ Municipalcie y de conformidad con las politicas y normas sobre la materia. 4. Proponer las polticas de la Municipalidad Disttal de Manantay en concordancia con la Politica nacional, 5. Propiciar la elaboracién del diagnéstico situacional, identificar y proponer tos objetivos, roads ¥ estrategias de corto, mediano y largo plazo, asi como evaluar la efectivinad del logro de los objetives y metas propuestas. ©. Exaluar el grado de cumplimiento de las metas fisicas y presupustales en términos de ) shicacia y eflciencia en el uso de recursos econdmicos asignados a la Municipalidod 7; Asesorar en la programacién muttianual de proyectos de inversion publica, 8. Efectuar el seguimiento y monitoreo de proyectos de inversion ’ 8. Gestionar el financiemiento presupuesterio de la Municipalidad Distrital de Manantay en . las instancias correspondientes. ) 10. Programar la asignacién de recursos para el cumplimiento de objetives y metas Programadas por la institucién. 11 Ronducir y formular el andlisis funcional, organizacional y documentos de gestion institucional, segcn la normatividad vigerte. 12. Gestionar, dirigi, supervisar y ejecutar la formulacién del Plan de Desarrollo Municipal Goncertado, el Plan Estratégico institucional, el Plan Operativo Anual, el Presupcoce Participative Anual ) 18. Conducir el proceso presupuestario y la gestion de recursos necesarios para cumplir con [0s objetivos y metas contenidas en los planes operatives, programas y proyectos "4. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarroli de los proyectos, programas y actividades a su cargo. 18: Informar semestraimente @ la Alta Direccién tos resuitados logrados por todas las ) ‘en el Plan Operativo institucional 18: Dirigir la elaboracién de: Informes de Gestién, Memoria Anual, Rendicion de Cuentas @ informes Trimestrales. 17. Evaluar actividades del sistema y determina las medidas corectivas para el buen funcionamiento del mismo, 2 18., Supervisar y dirigir la modificacién o actualizacién del Reglamento de Organizacién y funciones (ROF), Manual de Procedimientos-MAPRO, Directivas, Reglamentos 2 Instructivos Insfitucionales, > 19. Emitr opinién sobre ef Manual de Organizacin y Funciones (MOF) ylo Manual de Perfles ) Ge GuestosiMPP) de la Entidad y del Cuadro de Asignacién de Personal (CAP) ic Cuadro de Puestos de la Entidad(CPE), : 20. Dingit y gestionar la formulacién y Actualizacion del Texto Unico de Procedimientos Administrativos-TUPA. 21. ‘Alcanzar informacién de carécter estadistco a la Oficina de Sistemas, Informatica y Estadistica para la elaboracién de la data estadistica ) 22. Las demas funciones que le asigne el Gerente Municipal 9s Mi % Titulo profesional, economia, ingenieria, administracién, contabiidad y otros afines % Tres aftos de capacitacién altamente especializada en el campo de su competencia > Colegiatura y habilitacién en el colegio profesional respective, > — Capacitacién en temas de planeamiento y presupuesto, % _ Ausencia de impedimento 0 incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. > Experiencia en funciones gerenciales en la administracién publica MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAYMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) ~MoM SECRETARIA IV 1. Mantener actualizada la documentacién de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién 2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. ) 3. Distribuir, controlar y realizar el seguimiento de la documentacién ingresada a la ‘ Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién, 4. Administrar los documentos clasificados y prestar apoyo secrotarial especializado, ) aplicando sistemas de Cémputo. 5. Recepcionar y efectuar lamadas telefénicas oficiales, registréndolas debidamente } 6. Controlar el uso del teléfono fio y de fax 7. Atender al pabiico con amabilidad y cortesta, ; 8. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y Racionalizacién, ) 8. Orientar en la gestién administratva a las unidades orgénicas de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacién, y Programacién e Inversiones. : 10. Las demas funciones que le asigne ei Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién, ) Requisitos Minimo: Titulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Amplia experiencia en labores de secretariado bilingue, Capacitacién certficada en computacién e informatica Experiencias en desempefiado cargo de secretaria de nivel gerencial \ 241 SUB GERENCIA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES La Sub. Gerencia de Programacién Multianual de inversiones, es el érgano responsable de la fase de Programacién Multianual del Ciclo de Inversién, en el Ambito de responsabilidad de fas competencias de la Municipalidad. Esta a cargo de un funcionario con la denominacién del Sub. Gerente, quien depende funcional y jerdrquicamente del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién y tiene las siguientes funciones: CUADRO ORGANICO DE CARGOS vvvy yu — ~ e - = = | we de CARGO CLASIFICADO CARGO Tora) ow | , | Orden ESTRUCTURAL Lo} DEL CAP |" 001 "| Director de Sistema Administrative il | Sub. Gerente oF 022 [7002 [Economista il Proyectista 7 oi {023 _| TOTAL ye I DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Ser responsable de la fase de Programacién Multianual del Ciclo de Inversiones de la Municipaiidad Distrtal de Manantay. Elaborar y actualizar cuando coresponda la cartera de inversiones. Verificar que la inversién a ejecutarse se enmarque en el PMI de la institucional Monitorear el avance de la ejecucién de las inversions, realizando reportes en el sistema de seguimiento de inversiones. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAYfon el Programa Multianual de Inversiones-PMI de la entidad teniéndose en cuenta el Plan de Desarrollo Concertado- PDC de la Municipalided! Die oe _llanantay, los que deben ser concordantes con las proyecciones ds! Maa Macroeconémico Multianual, cuya desagregacién coincide con la asignacién total ce gastos de inversién establecidas por el Sistema Nacional de Presupuesto. 8. Elaborar el Programa Multianual de inversiones-PMI de la municipaldad, en coordinacién con Jes Unidades Formuladoras y Unidades Ejecutoras do Inversiones respecivas y Io 8. Registrar y actualiza en el aplicatvo informatica del Banco de Inversiones a les unidades Organicas que realizan funciones de Unidad Formuladora, asi como a los responsables mediante ¢! Formato correspondiente, registra a la Unidad Ejecutora de. Inversionce mediante el formato correspondiente, en el banca de inversiones S. Realizar el soguimiento de las metas de producto ¢ indicadores do resultados previsios en cl PMI, realizando reportes semestrales y anuales, los cuales deben publicarse on al portal de la municipalidad. 10. Realizar la evaluacién expost de los proyectos de inversin y demés inversiones publicas, ‘Los resultados de la evaluacién ex post se registran en el banco de inversionss, En al estratégicos de la Entidad y a sus carteras de inversiones. 14. Cumplir con las demas funciones delegadas por el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién que sean de su competencia ¢ institucional Requisitos Minimos > Titulo profesional Universitario, colegiatura y habiltacién del colegio profesional Respectivo. % Gapacitacién en formulacién y evaluacién de proyectos de inversién publica. > Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. > Experiencia en funciones gerenciales en la administracion publica, ECONOMISTA J. Proyectar la formulacion del programa multianual de inversiones. Asesorar en temas relacionado a la programacién multianual de Inversiones, estudios de pre inversién, programas sociales, productivos y econémicos, 3. Investigar @ informar sobre proyectos de inversion social, realizando diagnésticos econémicos y financieros. 4. Apoyar en registrar y actualizar en el aplicatvo informético del Banco de Inversiones a las idades orgénicas que realizan funciones de Unidad Formuladora, asi como a los yesponsables mediante el Formato correspondiente, registra a la Unidad Ejecutora de Inversiones mediante el formato correspondiente, en ol banco de inversiones. 5. Apoyar en realizar el seguimiento de las metas de producto e indicadores de resultados Previstos en el PMI, realizando reportes semestrales y anuales, los cuales debon ublicarse en el portal de la municipalidad, 6. Realizar e informar al sub gerente de la evaluacion expost de los proyectos de inversién y demas inversiones piblicas; os resuttados obtenidos, registrar en el Banco de inversionee, y on.gl case de las inversiones de optimizacién, de ampliacién marginal, de reposicion » de rehabiltacién dicha evaluacion se realizera progresivamente, empleando parametroe 29 MUNIGIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAYJSS (s/ < 995 MANUAL DE ORGANZAGION Y FUNcIONES (mor) {5 wos eee de mayor monto, alineacion con cierre de brechas y Briorizacién en base a los objetivos ‘estratégicos de la Entidad y a sus carteras de inversiones. 7. Apoyar en supervisar a’ las unidedes formuladoras’ en temas relacionados @ la rogramacién Multianual de inversiones. 8. Proponer metodologias 0 adecuacién a nuestra realidad de las vigentes para su planteamiento a las instancias rector de sistema ‘9. Mantener la base de datos con informacion Cualitativa y cuantitativa en el aspecto social Para la realizacién de estudios Y proyectos. 10. Efectuar el seguimiento a los Proyectos relacionados a la programacién multianual para ‘evaluar e! cumplimiento segin la cartera de proyectos aprobados. 11. Las demés funciones que le asigne el Sub. Gerente de Programacién ¢ inversiones. Requisitos Minimos > Titulo profesional, economia, colegiatura y habiltacion del colegio profesional respective » Experiencia de dos afios en evaluacién de Perfiles de proyectos en el marco del Sistema Nacional de Inversién Publica SNIP. » Amplia experiencia en conduccién de personal. » Capacitacién en formulacién y evaluacién de Proyectos de inversién. » Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. 2.2 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO. La Subgerencia de Planeamionio, es la unidad orgénica encargada de ormular ta poltica institucional, coordinar la formulacién de las estrategias, objetivos institucionales, plan estratégico, plan operative institucional, plan de desarrollo distrital concertado, Esta a cargo del Sub. Gerente, quien depende funcional y jerarquicamente del Gerente de Planeamiento, Presupuestoy Racionalizacion SUADRO ORGANICO DI — : = N° de CARGO CLASIFICADO CARGO: TOTAL | N° DEL Orden ESTRUCTURAL | CAP 61 | Director de Sistema Administrative I| Sub. Garenis or] “2a (002 Planificador i _| Planificador Of | 025 [ ~ TOTAL [oe —I DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO Il Formular y evaluar los planes de corto, mediano y largo plazo de la Municipalidad. 1 2. Coordinar la ejecucién de actividades del Pian de Desarrollo Concertado y el proceso del Presupuesto Participativo. 3. Dirigi, coordinar y compatibilizar el Plan de Trabajo institucional 4. Consolidar y compatibilizar los planes operativos formulados por las Unidades Orgénicas. 5. Consolidar la informacién de ejecucién de actividades remitida por las Unidades Orgénicas. &. Elaborar el Plan Operativo institucional y Pian Estratégico institucional 7. Asesorar a las unidades orgénicas en la defnicién de las metas y objetivos. & Dirigir y coordinar la formulacién del presupuesto de la Gerencia, asi como su asignacién, 8. Coordinar la elaboracién de los estudios de mercado necesario para el seguimiento de indicadores estratégicos y de gestion. 10. Informar a ta Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién los resultados en Jos avances del Plan Estratégico y de los indicadores de gesticn. 11. Preparar los informes correspondientes al desarrollo presupusstario de la Gerencia, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY 30Sy 2 [xf \ MANUAL DE ORGANZACION Y FUNCIONES (MOF) ( fuow’) 35 : Oe Sy 12. Las demas funciones que le asigne el Gerentsde Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién, Requisitos Minimos 2 Titulo profesional, colegiatura y habiltacién del colegio profesional respectivo * Gapacitacién en formulacién de planes estratégicos, temas presupusstales y elaboracién de estudios socio econémico. % _Ausencia de impedimento 0 incompatiblidad para laborar al servicio del Estado. > Experiencia en la direccién del sistema administrativo municipal, PLANIFICADOR II 1. Dirigir el Proceso de planificacion estratégica y controlar la ejecucién de programas de desarrollo en el émbito de la Municipalidad, 2. Etaborar proyectos de politica insttucionales de cambios de tipo estructural © coyunturel a largo, mediano y corto plazo. 3. Participar en la formulacién del Presupuesto de la Gerencia, 4. Mantener y coordinar el proceso de planificacién a nivel de la Gerencia 5. Encargado de preparar la Visién, Misién, Objetivos y Metas, 8. Preparar ia informacién bésica para el presupuesto participativo. 7. Apoyar en el monitoreo y las actividades del presupuesto participativ. 8. Prepararinformes de coyuntura sobre el desarrollo y ejecucion de los planes. S. Elaborar a rendicién de cuentas de la Gerencia de acuerdo a los formatos establecidos 10. Asesorar y consolidar la informacion a nivel de la Gerencia de Planeamionto, Presupuestio y Racionalizacion, y de las unidades orgnicas de la Instilucién para formular Is elaboracion del Plan Operativo institucional ‘11 Preparar informes trimestrales, somestrales y anuales de los planes de corto, mediano y largo plazo. 12. Efectuar el monitoreo y consolidar la informacién de evaluacién trimestral del PO}. 13. Conducir la ejecucién de estudios y disefios de metodologias para la formulacién de planes y programas de desarrollo, "4. Dictaminar sobre anteproyectos de resoluciones, decretos, ordenanzas, edictos y Teglamentos relacionados con el desarrollo socioecanémico del Distrito, 18. Dictaminar sobre diversos proyectos e informes técnicos de plarificacién a nivel local 16. Las demas funciones que le asigne el Sub. Gerente de Planeamiento, . Requisitos Minimos > Titulo profesional universitario de un programa académico que ineluya estudios relacionados con la especialidad » Colegiado y habilitacién en el colegio profesional respectivo. > Experiencia en la administracion publica no menor de cinco afos. > Experiencia en conduccién de programas de planeamiento, > Capacitacién en temas de planeamionto 2.3. SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO, La Subgerencia de Presupuesto, es la unidad argénica encargada de realizar la rogramacién, formulacién, control _y evaluacién del presupuesto municipal en Concordancia con la normatividad y dispositivos emitidos por la Direccién Nacional de MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAYMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) CUADRO ORGANICO DE canade\ N° de CARGO CLASIFICADO CARGO TOTAL | N° DEL Orden: ESTRUCTURAL CAP Obi | Director de Sistema Administatvo or a6 (002 | Téenico en Finanzas Il or | 027 TOTAL 2 IPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 1. Organizar, conducir y supervisar el proceso de programacién, formulacién, ejecucién y evaluacién del presupuesto anual institucional. Asesorar a la instancia superior y absolver consultas de las unidades orgénicas en materia de su competencia Elaborer, ejecutar y evaluar ol Plan de Trabajo de la Subgerencia. Programar, formular, drigir, evaluar y controlar el proceso presupuestario participativ. Controlar la disponibilidad presupuesteria, en base a compromisos, proponiendo las modificaciones que permitan el cumplimiento de metas trazadas. Propiciar el trabajo integral a través de coordinaciones permanentes con las unidades ejecutoras y unidades orgénicas que no tienen la categoria Dirigir, coordinar y elaborar el calendario mensual de compromisos. 8 Manejar y administrar el software de presupuesto en permanente coordinacién con el Ministerio de Economia y Finanzas. 9, Elaborar informes técnicos de! avance de ejecucién presupuestal, con las recomendaciones necesarias. 10. Las demds funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento. Presupuesto y Racionalizacién. Requisitos Minimos Titulo profesional de economista, contador, administrador o carrera relacionada a la especialidad. Capacitacién especializade en presupuesto piblico. ‘Ausencia de impedimento 0 incompatibilidad de laborar al servicio del Estado. Experiencia en gestién publica, Manejo del modelo SIAF gobiemos locales. TECNICO EN FINANZAS It 1. Participar en el proceso de planeamiento del Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo. 2. Orientar en temas de su competencia en el marco de normas vigentes. 3. Participar en la elaboracién del presupuesto en el marco de la normatividad emitida por la Direccién Nacional de Presupuesto Publico. 4, Consolidar y evaluar la ejecucién del presupuesto, solcitar modificaciones presupuestales Por transferencias, ampliacion presupuestal por toda fuente de financiamiento, 5. Elaborar el calendario de compromiso y efectuar conciliaciones presupuestales y financieras. 6. Elaborar y remitir informes técnicos situacional del presupuesto institucional de las tunidades orgénicas de su responsabilidad 7. Revisar, analizar y considerar las acciones de re - programacién presupuestal requeridas 8 Controlar la calidad de la informacién de ejecucién presupuestaria, informando sobre el avance de las metas presupuestarias. 9. Efectuar el seguimiento de la disponibilidad de los créditos presupuestarios para realizar fos compromisos. x one vvyvyv ¥ MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY 32MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) “MoM 10. Las demés funciones que le asigne el Subgerente de Presupuestal uisitos Minimos > Titulo no universitario de técnico o bachiller en economia o ingenieria > Experiencia de dos afios en control y manejo presupuestal > Ausencia de incumplimiento o incompatitilidad para laborar al servicio del Estado. > Capacitacién en formulacién y evaluacién presupuestaria. 2.4 SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION, La ‘Subgerencia de Racionalizacién, es la unidad orgénica encargada de evaluar y actualizar los procesos técnicos, organizacionales; y mantener actuelisado loL clocumentos de gestién propios del sistema de racionalizacién. Formulary aplicar Procedimientos ¢ insirumentos metodolégicos, a fin de contibuir al logro de una gestion Gficiente y eficaz en todos los niveles de la Insttucién. Esté a cargo del Subgerente, quien Gepende funcional y jerdrquicamente del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién, GUADRO ORGANICO DE CARGOS : - N° de CARGO CLASIFICADO CARGO TOTAL | N° DEL Orden | ESTRUCTURAL CAP L | 001 _| Director de Sistema Administrative | Sub. Gerente [4 028 | 002 | Especialista en Racionalizacién ill | Especialista en} 01 029] Racionalzacién | 7 TOTAL _ a} DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL C/ DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO Il 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la aplicacién de las normas del sistema de Racionalizacion. 2. Asesorar y/o monitorear a las dependencias de la Municipalidad en materia de racionalizacién y simplficacién administratva, y en los documentos de gestion requeridos 3. Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innévaciones en los procesos, procedimientos y normatividad relacionado con las unidades orgénicas de la institucion 4. Participar en comisiones, reuniones orientadas a la implementacién de nuevos programas y sistemas administrativos. Evaluar la estructura orgénica y el grado de cumplimiento de los objetivos previstos. Formular, elaborar y aetualizar instrumentos de gestién: Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF), Manual de Procedimientos (MAPRO), y el TUPA, 7. Emitir informe técnico del Cuadro para Asignacién de Personal (CAP) o CPE, del Manual de Organizacién y Funciones (MOF) 0 Manual de Puesto de la Entidad. 8. Revisar y efectuar el informe técnico de los documentos de gestion institucional, formulades y propuestos por las diferentes unidades orgénicas que conforman i Institucién 8. Proponer al Gerente Municipal, las necesidades de capacitacién del personal de la {nstituci6n, en coordinacién con los responsables de las unidades orgénicas, 10. Las. demas funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto Racionalizacién Requisitos Minimos ® Profesional en administracién de empresas, ingenieria o carreras afines a la especialidad. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY 33MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (Mor) _[ > Capacitacién especializada en el campo de su conpetsnca, % Ausencia de impedimento o incompatiblidad para laborar al servicio del Estado, » Experiencia en la funcién gerencial de administracién publica, ESPECIALISTA EN RACIONALIZAGION Ii 1. Emit’ y absolver consultas sobre racionalizacién administrativa y proponer normas técnicas - administrativas en el ambito de su competencia, 2. Formuler ylo Participar en la elaboracién de reglamentos, directivas, instructives y normas de organizacién de la Municipalidad, 3. Colaborar en los procesos técnicos de racionalizacién de funciones, estructuras, cargos y ‘simplificacién de procedimientos, 4 Flantear modificaciones en la rganizacién estructural tendiente a lograr los objetivos determinados por la entidad municipal 5: Contrituir en fa formulacion de fos documentos de gestion con la participacién de la Sub, Gerencia de Recursos Humanos en lo que coresponda, 5 Diagnosticar y proponer los fujogramas de gestién més adecuados aplicando ja simplificacién administrativa, Apoyar en el asesoramiento y monitoreo de documentos de gestién. Emit informes sobre los documentos de gestién institucional requeridos. Las demas funciones que le asigne el Sub Gerente de Racionalizacion Requisitos Minimos Profesional en Administracién, Ingenieria, o carreras afines a la especialidad, Experiencia de cinco arios en la administracién publica Experioncia de tres aftos en labores de racionalizacién y simplificacién administrative Rapacitacién en niveles de organizacién y aisefo estructural en la administracion publica Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado, een vvvyy CAPITULO IIL DE LOS ORGANOS DE APOYO 1. SECRETARIA GENERAL Y ARCHIVO INSTITUCIONAI CUADRO ICO DE CARGO: N° de CARGO CLASIFICADO CARGO TotaL | N° Orden ESTRUCTURAL DEL CAP | 001 | Director de Sistema Administrative | Secrataio General OF 030 i |_002 "| Técnico Administrative — Ii | Técnico Administrative | 01} [003 [Técnico en Archivo _ I ‘Técnico en Archivo 01 [004 ~F'Secretaria ill | Secretaria on 005] Especialista Administrative H Especialista ot __| Administrative 006 | Técnico Administrative i Técnico Administrativo | Of [ TOTAL 06] MUNIGIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY 34