2ar2017 Pareto 19th August 2010 Pareto [Foro en Facebook] [http://www.facebook.com/topic. php? topic=204& post=576&uid=125464524152018] Introducci6n so ad os “ {http://2.bp.blogspot.com/_meu6YaJnDZ4/TGZEXdDGIUWAAAAAAAAAOc! VAtppDxH9Y l/s 1600/Pareto-portada. bmp] Antes de empezar la explicacién de cémo desarrollar un grafico de Pareto en Microsoft Excel, creo que es conveniente conocer un poco de la historia de este grafico y Ia potente contribucién que dio tanto este mismo como su progenitor. Para los impacientes pueden descargar el archivo de Microsoft Excel gratuitamente aqui: Descargar el archivo Pareto (Microsoft Excel 2003 425Kb). [http://bit.\y/iRd13j] Vilfredo Pareto Viltredo Federico + Damaso_——Pareto. [ntpzlien.wikipedia.orgiwikiNViltredo_Pareto] (15 Julio 1848 — 19 Agosto 1923) también conocido como Wilfried Fritz Pareto fue un Economista, socidlogo y filosofo muy importante en su época. Nacién en paris, Francia, descendiente de una familia italiana de marqueses que fue desterrada de su pals, aunque mas tarde regresaria a ttalia en 1858, por lo cual a Pareto se le refiere como Italiano, Sus estudios los realizo en el Instituto politécnico de Turin especializéndose en Ferrocartles y metalurgia, obteniendo un grado en ciencias mateméticas y un doctorado en 1870. Gracias a sus habitos de estudio y su pasién a la lectura le dieron una enorme erudicién que se ve reflejada en su obra maestra de economia, Pareto realizo varias aportaciones ‘al mundo de la economia, unas de ella fue el concepto “optime de pareto” y ‘principio de pareto" (concepto pilar de la construccién del grafico de Pareto), que fue presentada en una férmula que explica que la distribucién de htpslescldlean blogspot com.es/201008/pareto hint wa2anno17 Pareto ingresos es desigual, siendo basada su teoria en la desproporcional distribucién de las clases sociales, la cual solo unos cuantos deciden lo que afectard a la mayoria, en resumen el concepto es: "Pocos deciden /a suerte de muchos" (pocos vitales de muchos trivales). Su polémica teoria al ser disertada y publicada en atticulos, le causo grades problemas por parte del gobierno. En 1893 le designaron una ponencia como profesor de economia politica en la Universidad de Laussana (Suiza), donde permanecié por el resto de su vida. Principio de Pareto El principio de Parteo (también conocido como regia del 80-20, ley de los pocos witales, principio del factor de escases), recibié el nombre en honor a su autor Vilftedo Pareto. Pareto enuncio dicho principio baséndose en el conocimiento empirico, el ‘observo que su sociedad se dividia naturalmente en 2 clases, los “pocos de muchos" y los “muchos de pocos” (pocos vitales de muchos trivales), de esa manera se establecian 2 tipos de grupos (80-20), en el cual el grupo minoritario conformado por el 20% de la poblacién acaparaba el 80% de algo, ¢ inversamente proporcional el grupo de mayor volumen, el 80%, ostentaba el 20% de ese algo mismo. Las cifras dictadas por la regla 80-20 son arbitrarias, no son exactas y pueden variar, su aplicacién es basada en un fenémeno, y como tal solo pueden existir aproximaciones a la regla, siendo adaptable a cada caso particular. Aplicaciones La sociedad quedo fascinada sobre esta controvertida noticia y la busqueda de aplicaciones de este concepto no se hizo esperar; se realizaron diferentes experimentos en situaciones de diferente indole, cuyos resultados revelaron que este fendmeno no solo existe en las masas sociales, y es aplicable a una infinidad de casos diferentes. ‘Actualmente existe una cuantiosa gama de aplicaciones en donde destaca: el Comercio, la logistica, ingenieria de software, control de calidad etc, "Joseph Duran” adopto esta herramienta como una de las 7 herramientas bésicas, siendo la herramienta de uso clave para el "Control Total de la Calidad” y "Seis sigma" Grafica de Pareto Este grafico contiene 2 gréficos traslapados, barras y linea. Las baras representa la frecuencia reincidente de variables que afectan un fenémeno, objeto 0 cosa en un lapso de tiempo establecido, se agrupan de forma htpslescldlean blogspot com.es/201008/pareto hint an2anno17 Pareto descendiente, se pueden representar como costo 0 alguna otra unidad de medida, la grafica de linea representa el porcentaje acumulado del total de oourrencias de las variables y se gréfica de forma decreciente como una funcién céncava, Como crear un grafico de Pareto en Excel Para crear un grafico de Pareto primero debemos de definir qué problema 0 informacién queremos analizar y graficar (senicios, problemas en procesos productivos, gastos excesivos, quejas de clientes, etc.), conocer la fuente de informacién donde se sacaran los datos de interés (lugar de los hechos), definir el intervalo de tiempo de los datos recolectados a graficar (hora, dia, semana, mes, afio, etc.), clasificar los datos por categorias (tipo de servicios, tipo de procesos, tipo de defectos, lugar, regién, empleados, método, etc.), disefiar una hoja de conteo de datos por categorias y con totales, disefiar una base de datos donde se almacenaré dicha informacién, Después de haber definido, desarrollado (en el caso de hoja de conteo y la base de datos) y obtenido la informacién, proseguiremos a crear la tabla para el diagrama de Pareto. La tabla deberd tener los siguientes campos: + Categoria: Es el nombre de las variables que afectan dicho problema, que se quiere analizar. + Frecuencia: Es el total de reincidencias de las variables en un intenvalo de tiempo. + Frecuencia acumulada: Es la suma interpolada de las frecuencias de cada categoria que se encuentra organizada de forma descendiente por su valor. + Porcentaje de la frecuencia: Es porcentaje de participacién de cada categoria, + Porcentaje acumulado: Es la suma interpolada de los, porcentajes de cada categoria Procedimiento para crear un gréfico de Pareto. htpslescldlean blogspot com.es/201008/pareto hint ana2ar2017 Pareto TELE erachss ae f A [http://4.bp.blogspot.com/_meusYaJnDZ4/TGzCiulvJFVAAAAAAAAANGINKS rBySoud/s 1600/FlowChart-Pareto.bmp] Me gustaria explicar la creacién de este gréfico, relaténdolo con un ejemplo. La compafia ACME es la empresa lider en el desarrollo de productos de ensuefio, todo tipo de productos que se creian ser imposibles de manufacturar, ellos los hacen realidad, desde lo mas simple hasta lo imposible, desde comunes molda dientes, hasta pildoras para terremoto, todos y cada uno de ellos son desarrollados de una manera precisa y minuciosa, tal y como sus clientes los han divisado. Sin embargo ACME ha detectado significativos puntos fluctuantes en sus costes productivos, ‘sindrome de un heterogéneo cuidado en la fabricacién de sus productos, ellos estan interesados en realizar un andlisis en sus ventas para conocer su producto estrella y asi enfocar sus mejoras productivas en ella, con el fin de disminuir sus costos operativos y ampliicar la fidelidad de sus clientes. ACME buscé varias maneras de realizar dichoso andlisis pero para colmo de ‘su desdicha todos sus intentos resultaron ambiguos; ellos al ver este htpesceltlean blogspot com.es/201008/pareto mt anszenaoit Pareto abrumado y desolado escenario, acudieron a”Excel4Lean” para que los asesorard e instruyera en la resolucién de su problema, Excel4Lean analizo su situacién y les propuso realizar una gréfico de Pareto en "Microsoft Excel” para analizar el porcentaje de patticipacién de cada uno de sus productos en el mercado y asi encontrar el producto estrella, que es el que ‘genera aproximadamente el 80% de sus ganancias. La leccién fue la siguiente, primero se debera realizar un catélogo de los productos de interés a analizar. Catalogo de productos ACME. fa Uncimay oF LoLnyy oe vous Lumaumea a8 ventas obtenidas por cada producto durante los ultimos 4 meses, para después crear la "tabla de Pareto". Creacién de la tabla de Pareto. En la creacién de la tabla de Pareto se deben de incluir los campo, Categoria, Frecuencia, Cantidad acumulada, Porcentaje acumulado, después se debera organizar de forma descendiente las cantidades del campo Frecuencia, junto con su total hnip/esctalean blogspot comes/2010/0Hpareto hi 32ar2017 Pareto pins Formos | Datos | Revisor af | Se Ge voter sapien orgenat | Fito W srancaoss orsenary iar x a Cantidad | Porcentaje 1 ___cawanion rose] cma | Ku 2 Deainctor Tae 3. Pildoras para terremetos 93,240 Tenis con propulsion a choo 34.560 5. Piedras Deshidratadas ‘040 5 Hormigas para picnic 14,400 7 Kit para sembrar Tomados 13.920 3. Nivoglcerina 52.360 9 Conejta robot thot 410 Pistola desintegradora 8.400 ‘1 Gato Montes 7.200 12 Hevramientas de Batman 5.760 13 Operadora Teatral 4860 ‘Jarabe para los nerios (Dalai) 2880 45 TTabero ce rayos equis 2.640 16 cerilos 4.920 17 Comento de secado répido 450 18 Total eeeB0 [http://3.bp.blogspot.com/_meu6Y aJnDZ4/TGzC471ZaEVAAAAAAAAANK/7- 4oCwdrCCY/s1600/Frecuencia. bmp] Para sacar la cantidad acumulada se direcciona el valor de la primera celda del campo “Frecuencia” a la primera celda del campo "Cantidad Acumulada”, después nos ubicamos en la segunda celda del campo “Cantidad Acumulada”, agregamos una férmula que sume la primera celda “Cantidad Acumulada” mas la celda de la misma fila que se encuentra en el ‘campo “Frecuencia”, por ultimo realizamos un arrastre de formulas con Ctri+j (Cirl+d vs EN) seleccionando el rango desde la segunda celda del campo "Cantidad Acumulada” hasta la titima celda del mismo campo, ubicado en la fila del Uitimo registro del campo “Frecuencia” consecutivamente ‘amos el proceso de arrastrar formulas. Trecvoncul 2000 Conia reevenst] acumulad Acumulada [http://3.bp.blogspot.com/_mcusYaJnDZ4/TGzCY#SXkLI/AAAAAAAAANUAR, ApC5_EMwE/s1600/Cantidad+Acumulada.bmp] htpslescldlean blogspot com.es/201008/pareto hint ans2anno17 El procedi Nos ubicamos en la primera celda del campo “Porcentaje Acumulado" & insertamos ta formula dividiendo el primero valor del campo "Cantidad Acumulada” entre el total de la frecuencia (debemos tomar en cuenta en far la celda del Total con Fé), después realizamos un arrastre de formulas seleccionado el rango desde la primera celda del campo "Porcentaje Acumulado" hasta la iltima celda, y arrastramos. [http://4.bp.blogspot.com/_mou6YaJnDZ4/TGzEjoASNWI/AAAAAAAAAOK/os Con esto concluimos nuestra Tabla de Pareto y estamos habiles para crear Pareto nto para calcular la cantidad acumulada es el siguiente: e Cantidae | Porcentaje [ren catia | sciul TEaOT 119.550) =sc2g65" 9200 218.120, s4si0| 25260 sro} 270.720 14400] 265.120 = x30] 299.010, sexo] 312,000 soo] 323.080 ao] 331.440 7200| 338.510 5760; 344.400 4s60/ — 343.560 2aio| 351810, 2610) 364.480 4900] 356.400 io | 356.230 5800 Gu4wwMaMg/s1600/Porcentaje+Acumulado.bmp] nuestra gréfica, x cy o Cantidad | Porcentaje 1 Seteuering Frecuencial pcymulada | Acumulado 2 Desinctor Tee] 119,800 344 3. Piidoras para terremetos sazto] 219.120 Gas 4 Tenis con propulsion a chro 34560 | 253,680 a4 5. Piedras Deshidratadas yroi| 270,720 7584 5 Hornigas para picnic 14400) 285,120 20% Kit para sembrar Tornados 13820] 299,040, 8404 8 Nitrogicerina x2960/ 312.000, 87% 8. Conga robot snot] 323.040, 9794 10 Pistoia desintegradora e400] 331.440 9344 41 Gato Montes 7.200] 338.640 95 42 Hewamiantas de Batman 5760] 344.400 97% 13, OperadoraTeatral 4560] 348,960, 9804 4 Jarabe para los nerios (Dalai) 2000] 351.840 39% 45 Tablero ce rayos equis 2610] 354.480 9924 46 cerilos +920] 356.400 1004 17 Comento de secado tigido 480] 356,880 100% 18 Total 7565600 {http://1 .bp.blogspot.com/_meusYaJnDZ4/TG2FUBk- ZFVAAAAAAAAAOB/sqpWBBETEgo/s 1600/Tabla+de+Pareto.bmp] Grafica de Pareto en Excel htpslescldlean blogspot com.es/201008/pareto hint m32ar2017 Pareto Para dar una explicacién mas completa sobre el disefio de este grafico, explicaré como se crea este gréfico en la versién 2007 y 2003 de Excel Grafico de Pareto en Excel 2007 EI primer paso es seleccionar los campos “Categorias”, "Frecuencia" y “Porcentaje Acumulado” junto con sus datos, si se darn cuenta no se menciono el campo "Cantidad Acumulada” y es porque no se necesita para graficar el Pareto, pero el problema es que los campos interesados en seleccionar se encuentran separados por el campo de "Cantidad Acumulada’, para solventar dicho problema primero seleccionamos el rango desde categoria hasta frecuencia (A1:B17), a continuacién mantenemos oprimido el botén “Ctr!” (permite seleccionar multiples celdas que se encuentra separadas) y seleccionamos con el cursor el rango desde el ‘encabezado del campo “Porcentaje Acumulado” hasta su tiltimo registro del campo “Frecuencia” (01:07). Coniand Cotegorios [recon So has pr teremotos seam) 21900, as} fer cen popu chor 3860] 21080 ns} (Padua Oeshorades you) Zora res pr ste Trades aoa) Zas0i0 a} voce 2360] 512000, or) Dita csieegaters aco] esl oon 720] Seu =] erent d Baran fre] Sato srs) Opera Test sso] 30960, sex) ates seo (Oa) 2eso] 3era00 el Talo de aj eis zoo] Sstao0 esl ‘e2s| Suna 1005 co] 36000, 10034 eee ‘Seleceion de rangos. {http://4.bp.blogspot.com/_meu6YaJnDZ4/TGzEy Iz3WUI/AAAAAAAAAOSILN. ikOyxVTFM/s 1600/Seleccion+datos.bmp] Después insertamos el gréfico "Columna agrupada” (del mend: “Insertar > Columna > Columna agrupada”)... = [Tg PEELE LOE SLE E gy ve ee [http://3.bp.blogspot-com/_mcu6YaJnDZ4/TGzDLdSbGx|/AAAAAAAAANS/IQ htpslescldlean blogspot com.es/201008/pareto hint ans2ar2017 Pareto 28K z2mvyE/s1600/Grat+Columna.bmp] al parecer la gréfica necesita algunos ajustes, como afiadir el eje para Visualizar el porcentaje acumulado; para afiadir el segundo eje, primero seleccionamos la grafica para que se active las "Herramientas de gréficos” y seleccionamos la serie "Porcentaje Acumulado”, ubicado en el meni “Formato > Seleccién actual > Elementos de grafico", desplegamos la lista y seleccionamos Serie "Porcentaje Acumulado”, ee “goene foe seameny [http://3.bp.blogspot.com/_mcu6YaJnDZ4/TGzE8krahYVAAAAAAAAAOOIOS6 xhQPPbXk/s 1600/Seleccion+Serie+porcentaje.bmp] en la misma seccién del ment activamos la opcién “Aplicar formato a la selecci6n", al desplegarse el menii de formato de setie, seleccionamos la pestafia “Opciones de serie", activamos la casilla “Eje secundario" y cerramos,.. Qamerazea {http://4.bp.blogspot.com/_mcu6YaJnDZ4/TGZzCHGNNXDI/AAAAAAAAANM/ pb-4Q_7GZ38/s 1600/Ativ+Segundo+Eje.bmp] al cemar el mend, la gréfica de la serie “Porcentaje Acumulado" se desplegaria de esta forma: htpslescldlean blogspot com.es/201008/pareto hint a32ar2017 Pareto porcentajeAcumulads [http://1 .bp.blogspot.com/_mcusYaJnDZ4/TGzDUyT33ml/AAAAAAAAANOIR, 3Uf-6ymt8/s 1600/Grat+con+segundo+eje.bmp] Ya podemos empezar a ver que nuestra gréfica esta tomando forma, ahora la siguiente accién es cambiar la gréfica de barras de la serie "Porcentaje Acumulado" por la de linea, y para eso sin perder la seleccién de esta serie, seleccionamos la grafica “Lineas” ubicada en el menti “Insertar > Linea > Lineas", para que el gréfico se muestre de esta manera. a es 60,000 } ‘ome: 40,000 a 20,000 —Porcentajeacumuledo lerramientas de. Jarabe paras Tenisconproputsén. Pistol desintegtadera [http://4.bp.blogspot.com/_mcusYaJnDZ4/TGzDtwSKGrl/AAAAAAAAAOE/|3 yStWGFFGQ/s1600/Grat+Pareto+sin+arreglar.bmp] Por fin hemos creado el tan esperado grafico de Pareto, de seguro que los directives de ACME han de estar ansiosos por conocer los resultados, pero creo que le falta algo mas a ese grafico. En mi articulo anterior hice hincapié ‘en un tema muy importante, esa es la estética; en cualquier presentacién que realicemos nunca debemos menospreciar el toque estético, pues es la imagen y reflejo de ti mismo que induces a tu publico y audiencia, y la credibilidad que trasmites, asi que siento que todavia podemos mejorar esa gréfica, igual podemos aumentar el ancho de las barras, ubicar los ‘encabezado arriba, y poner algtin color agradable, para que la gréfica se vea de esta manera: htpslescldlean blogspot com.es/201008/pareto hint so2ar2017 Pareto mmmFrecuencia =tePorcentaje Acumulado 2449.90, 208 320,000 ste 100,000 20% 80.000 60% 60,000 7 40% 49,000 20,000 ae Ses ee ESOS, Loses Miao “ wee “ & oy oe {http://4.bp.blogspot.com/_mcu6YaJnDZ4/TGzDkGI9V4V/AAAAAAAAANSIKX eG8-KJY7Q/s 1600/Graf+Pareto+2007.bmp] ‘Qué gran diferencia no?, ahora si podemos presumir que hemos creado un grafico perfectamente funcional y estético. Puedes descargar aqui el libro de Microsoft Excel gratuitamente: Descargar el archivo Pareto (Microsoft Excel 2003 425 Kb). [nttp:/Pbit.y/iRA13}) Grafico de Pareto en Excel 2003 ‘Asi como el primer paso en el caso de la versién 2007, seleccionamos los rangos comprendidos por los campos “Gategorias", “Frecuencia” y "Porcentaje Acumulado” (A1:B17 y D1:D17), junto con sus encabezados, después insertamos el gréfico “Lineas y columnas 2" ubicada en la pestafia “Tipos personalizados” del meni “Asistente para gréficos” ("Insertar > Gréficos...")... htpslescldlean blogspot com.es/201008/pareto hint wis2ar2017 Pareto {http://4.bp.blogspot.com/_meusYaJnDZ4/TGzEHa- obx/AAAAAAAAAOM/xChetWMQOA/s 1600/Insert+Grat+Pareto+2003,bmp] y oprimimos el botén finalizar 140,000 ae rap0 100% 100900 0% emaFrecuonc soo ox ae | pe sox 7 aerate 2090 _ : Lox Pistols cerilos Destructor Tenis con Hoxmigas para Nitrogicerna Herramientas Jarabe para los {http://2.bp. blogspot.com/_mcu6YaJnDZ4/TGZERDezYPI/AAAAAAAAAQUI3 mALRo_|VG8/s1600/Pareto+2003.bmp] Después le damos unos toques estéticos para que se vea de la misma manera como en el ejemplo presentado en la versién 2007. Puedes descargar aqu el libro de Microsoft Excel gratuitamente: Descargar el archivo Pareto (Microsoft Excel 2003 425 Kb). {nttp://bit.1y/iRRa13}) Caso ACME Regresando con ACME, la compaiia quedo sorprendida de ver los nimeros manejados por sus 2 productos estrellas, “Destructor” y “Pildoras para terremotos”, dandose la tarea de mejorar los procesos productivos de esos articulos, para asi retener el titulo y el prestigio que los respaldan, ACME agradecié a ExceldLean por su grata colaboracién y apoyo que tuvo a lo largo de esta odisea. Recuerden que en la aplicacién un proyecto de mejora es indispensable htpslescldlean blogspot com.es/201008/pareto hint vans2anno17 Pareto atacar las variables que generan 80% de los problemas, y verdn que de esta manera su trabajo sera sencillo y eficiente, [Foro en Facebook] [http://www.facebook.com/topic.php? topic= 1=125464524152018] Espero que les haya sido de su agrado este articulo esperdndolos de nuevo es este espacio es que para ustedes Recuerden visitar mi otro Blog Master Excel [htip:/mstrexcel,blogspot.com/), ahi encontraran interesantes herramientas de analisis para profesionistas. zQue sigue? En el siguiente articulo voy a hablar de cémo crear un Box Score para medit ¢! rendimiento de los equipos (OEE) con Tablas Dindmicas. "Disfruta el compratir conocimineto" Saludos, Best Regards. Publicado 19th August 2010 por Xorge Arteaga Etiquetas: Graficos, Nivel Basico, Sin VBA (2) Afiadir un comentario Introduce tu comentario. Comentar como: Gaizka Larrea: ¥ Cerrar sesién Publicar | Vista previa Avisarme htpslescldlean blogspot com.es/201008/pareto hint ran