Professional Documents
Culture Documents
تدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير المخزونات
تدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير المخزونات
الموضوع:
أمينة
:ملخص
هدفت هذه الدراسة إلى التعرف على مكانة التدقيق الداخلي في دعم عملية تسيير
من خالل ذلك لجأت لطرح،المخزونات بمؤسسة األثاث والبناء المعدني بخميس مليانة
كيف يساهم التدقيق الداخلي في دعم عملية تسيير المخزونات بالمؤسسة:االشكالية التالية
االقتصادية؟ ولإللمام بالموضوع ولإلجابة على اال شكالية المطروحة قمت باستخدام المنهج
الوصفي التحليلي في الجانب النظري أما في الجانب التطبيقي اعتمدت على دراسة حالة
مستعينة بأسلوب المقابلة المباشرة مع أهل االختصاص بإسقاط الجانب النظري على هذه
حيث توصلت في نهاية،الحالة باإلضافة إلى المنتج التحليلي بتحليل النتائج المتوصل إليها
دارستي إلى أن التدقيق الداخلي يساهم في دعم عملية تسيير المخزونات عن طريق تطبيق
آليات تسمح باكتشاف األخطاء واإلنحرافات الموجودة في نظام تسيير المخزونات ومن ثم
إن التطبيق الجيد لهذه اإلجراءات،محاولة إيجاد حلول سريعة لتجنب الوقوع فيها مستقبال
يساعد مسيري المخزونات على تلبية احتياجات الزبائن وظروف التشغيل في الوقت المناسب
.بأقل تكلفة ممكنة
. المؤسسة االقتصادية، تسيير المخزونات، التدقيق الداخلي:الكلمات المفتاحية
Résumé :
Cette étude a pour but d'expliquer le rôle de l’audit interne dans le soutien de
la gestion des stocks chez l'entreprise de la construction métallique et du meuble
à Khemis Miliana . À travers ça je passe à Poser la question suivante : comment
l'audit interne , contribue t-il à soutenir la gestion des stocks dans une entreprise
économique ? Et pour répondre à cette problématique , J'ai utilisé la méthode
analytique descriptive pour étudier le côté théorique , et Pour ce qui concerne le
côté pratique je me suis basée sur Une étude d’un cas – l’etreprise SotraMet - en
organisant un entretien avec ses spécialistes et faire l'approche analytique Pour
analyser Les résultats . À la fin de mon étude , j'ai réalisé que l'audit interne
contribue au soutien du système de la gestion des stocks a travers l'application des
processus qui permettent de découvrir les erreurs contenus dans ce système et puis
la recherche des solutions pour éviter ces erreurs Au futur . La bonne application
de ces mesures aide les gestionnaires des stocks a répondre aux besoins des clients
et à la mise en charge des bonnes conditions de travail dans le temps adéquat et
au coût le plus bas possible.
Mots clés: audit interne, gestion des stocks, institution économique.
فهرس المحتويات
فهرس المحتويات
فهرس المحتويات:
شكر ....................................................................................
اإلهداء ..................................................................................
فهرس المحتويات ........................................................................
قائمة الجداول ...........................................................................
قائمة األشكال ...........................................................................
قائمة المالحق ...........................................................................
مقدمة..................................................................................أ
الفصل األول :التدقيق الداخلي وعملية تسيير المخزونات :مقاربات نظرية وعملية
تمهيد7.................................................................................. :
المبحث الثاني :التدقيق الداخلي ومكانة في تدعيم عملية تسيير المخزونات 42 .............
المطلب الثالث :التدقيق الداخلي للمخزونات ومكانته في دعم عملية تسيير المخزونات 60 ..
ثالثا :بيان إسهامات التدقيق الداخلي في دعم عملية تسيير المخزونات 72 ..................
المطلب الثاني :المقارنة بين الدراسة محل البحث والدراسات السابقة 78 ....................
خال صة الفصل83......................................................................
فهرس المحتويات
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادنSOTRAMET
المبحث الثاني :آليات وتقنيات التدقيق الداخلي في دعم مكونات تسيير المخزونات من وجهة
نظر المؤسسة المبحوثة103 ............................................................. .
المطلب األول :إجراءات تدقيق المخزونات بمؤسسة تحويل المعادن 104 ..SOTRAMET
المطلب الثاني :تحديد نقاط قوة وضعف التدقيق الداخلي للمخزونات وتأثيرها على عملية
تسييرها بالمؤسسة المبحوثة 107 ..........................................................
المطلب الثالث :متطلبات تقنيات التدقيق الداخلي داخل مؤسسة تحويل المعادن كآلية لتعزيز
تسيير المخزونات بفعالية 110 ............................................................
خاتمة 114..............................................................................
قائمة المراجع 119.......................................................................
المالحق 125............................................................................
قائمة الجداول
قائمة الجداول
قائمة االشكال
قائمة المالحق
الصفحة عنوان الملحق الرقم
125 الحالة الرقمية لألفراد (شهر فيفري )2020 01
126 وثيقة تسلم ()Bon de livraison 02
127 بطاقة المخزون ()Fiche de stock 03
128 وصل استالم ()Bon de réception 04
129 وثيقة دخول السلع ()Etat d’entrée 05
130 وثيقة خروج السلع ()Etat de sortie 06
131 سند طلب 07
132 تقرير المدقق الداخلي 08
مقدمة
مقدمة
توطئة
للمخزون دور مهم في معظم المؤسسات فال تكاد أي ميزانية تخلو من بند المخزون
كعنصر أساسي من عناصر األصول المتداولة و ترجع هذه األهمية لكون المخزون يشكل
الجزء األعظم من اجمالي األموال المستثمرة في عدد كبير من المؤسسات فهو يؤثر على
اقتصاديات المؤسسة حيث تمثل تكلفة االحتفاظ بالمخزون نسبة مرتفعة ال يمكن االستهانة بها
و ضرورة االحتفاظ بالمخزون ترتبط بنوعين من المخاطر تتعلق بانخفاض مستوى المخزون
الى حد ادنى معين و ارتفاعه الى حد اعلى معين كما ان األخطاء و التالعبات المتعلقة
بتسيير المخزونات ادا زادت عن حدها قد تؤدي الى نهاية المشروع ولتحسين عملية تسيير
المخزونات و الرفع من كفاءتها تلجا المؤسسات الى أداة إدارية فعالة تعرف بعملية التدقيق
الداخلي وهي عبارة عن نشاط مستقل موضوعي يقوم بتنفيذه مدققون داخليون بعد اعداد برنامج
تدقيق و اعتماده من طرف مدير مصلحة التدقيق الداخلي حيث يقومون بفحص و تقويم
مختلف األنشطة داخل المؤسسة ومن بين أعمالهم التدقيق الداخلي للمخزونات و اختبار
وجودها الفعلي و صحة تقييمها باستخدام المالحظة المادية و غير المادية و قوائم االستقصاء
التي تساعد في اكتشاف األخطاء و التالعبات و تحديد مواقع الخطر كما تزود إدارة المخزون
و المخازن بالتوصيات الالزمة لتفاديها و تصحيحها و تقدم لها تأكيد مستقل موضوعي عن
مدى عدالة عرض هذه المخزونا ت و تكلفة البضاعة المباعة بالقوائم المالية و هذا ما يساهم
في تحسين عملية تسيير المخزونات من خالل المحافظة عليها و ضمان تلبية طلبات الزبائن
و العملية اإلنتاجية في ظروف اقتصادية و عقالنية.
إشكالية البحث:
على ضوء ما سبق يمكن طرح االشكالية التالية كيف يساهم التدقيق الداخلي في دعم
عملية تسيير المخزونات بالمؤسسة االقتصادية؟
أ
مقدمة
فرضيات البحث:
-1التدقيق الداخلي نهج منظم تنشئه االدارة للقيام بخدمتها في تحقيق العمليات والقيود بشكل
مستمر لضمان دقة البيانات المحاسبية واالحصائية التاكد من قيمة االحتياطات المتخذة لحماية
االصول وتقييم نظام الرقابة الداخلية واقتراح التحسينات الواجب ادخالها عليه.
-2تسيير المخزون هو ذلك النشاط الذي يكون باستطاعته تلبية حاجيات الزبائن والعملية
االنتاجية من المواد المخزنة بأقل تكلفة ممكنة وتهدف الى االمداد الدائم لورشات التشغيل
والزبائن بالمواد والسلع.
-القيام بتدقيق الحسابات المستندية والحسابية لكشوف الجرد والقوائم التحليلية المتعلقة به.
ب
مقدمة
-4العالقة بين التدقيق الداخلي وتسيير تتمثل في مساهمة التدقيق الداخلي في دعم عملية
تسيير المخزونات في المؤسسة من خالل:
-تحديد كمية وقيمة المخزونات الواجب االحتفاظ بها في تواريخ معينة لتلبية طلبات الزبائن
والعملية االنتاجية.
-الزيادة من كفاءة العمليات تسيير المخزونات من خالل تلبية متطلبات كل من إدارة اإلنتاج
ومبيعات بأقل تكلفة ممكنة.
أهمية البحث:
تنبع أهمية البحث إلى حاجة المؤسسات االقتصادية إلى التدقيق الداخلي للمخزونات
قصد تحقيق فعالية في عملية تسيير المخزونات وإضافة قيمة للمؤسسة من خالل المحافظة
على عناصر المخزون وتلبية متطلبات وظروف التشغيل وطلبات الزبائن بأقل تكلفة ممكنة.
ج
مقدمة
أهداف البحث:
-الكفاءة في تسيير المخزونات من خالل االلتزام ببرنامج لمراجعة عناصر المخزون السلعي،
يساعد مسيرين المخزونات االمداد الدائم والمنتظمة لورشات التشغيل او الزبائن بمواد
واللوازم والسلع.
-مساعدة مسيريين المخزونات وتحديد كمية وقيمة المواد األولية والمنتوجات الواجب توافرها
لتلبية طلبات الزبائن وظروف التشغيل بأقل تكلفة ممكنة.
-الوقوف على المشاكل واألسباب التي تحول دون التحكم في تسيير المخزونات ومحاولة
تجنبها وتصحيحها بتقديم للمدقق الداخلي مجموعة من التوصيات واإلرشادات إدارة
المخزون والمخازن.
-التأكد من الوجود وملكية المخزون للمحافظة على عناصر المخزون وصيانتها من الضياع
التلف.
-إبراز أهمية التدقيق الداخلي في المؤسسة ومدى الحاجة إليه.
-إبراز الخدمات أو المهام التي يقدمها التدقيق الداخلي والتي من شأنها أن تساهم في دعم
عملية تسيير المخزونات.
حدود البحث:
الحدود المكانية :قمنا بتطبيق دراستي في مؤسسة اقتصادية جزائرية "شركة تمويل المعادن"،
SOTRAMETبخميس مليانة.
الحدود الزمنية:
الحدود الموضوعية :سأتطرق إلى موضوع مكانة التدقيق الداخلي في دعم عملية تسيير
المخزونات في المؤسسة االقتصادية.
د
مقدمة
منهجية البحث:
نظ ار لطبيعة الموضوع وبغية اإلحاطة بجوانبه المختلفة ،واإلحاطة على التساؤالت
المطروحة واختبار صحة الفرضيات من عدمها قمت بتقسيم إلى قسمين :قسم نظري يعتمد
على المنهج الوصفي والتحليلي باإلضافة إلى المنهج التاريخي ،وقسم تطبيقي يعتمد هو اآلخر
على منهج دراسة حالة مستعينة بذلك على أسلوب المقابلة المباشرة مع أهل االختصاص
المتمثلين في المهنيين (المدقق الداخلي للشركة والمحاسب) ،بإسقاط الجانب النظري على هذه
الحالة ،باإلضافة إلى المنهج التحليلي لتحليل النتائج المتوصل إليها.
تقسيمات البحث:
لإللمام بكافة جوانب الموضوع ولإلجابة على التساؤالت السابقة ارتأينا أن تكون دراستنا
مقسمة إلى فصل ين حيث تطرقنا في الفصل األول للمعطيات النظرية المرتبطة بالتدقيق
الداخلي ،إذا أشرنا إلى مختلف المفاهيم وأهمية هذه الوظيفة ،كما أبرزنا بعض المفاهيم حول
المخزونات التحسين من عملية تسيير المخزونات في المؤسسة.
أما في المجال التطبيقي ارتأينا أن تكون دراستنا الميدانية حول مؤسسة األثاث والبناء
المعدي MCM STORAMETبخميس مليانة ،محاولين الفصل الثاني إسقاط الدراسة النظرية
على أرض الواقع.
صعوبات الدراسة:
ه
الفصل األول
التدقيق الداخلي وعملية تسيير المخزونات:
مقاربات نظرية وعملية
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
تمهيد:
من بين أصعب المهام الواجبة األداء على المدقق الداخلي هي تدقيق المخزونات نظ ار
لكثرة عملياتها وأهمية المخزونات في المؤسسة ومدى تأثيرها على المركز المالي للمؤسسة،
كل هذا فرض على المدقق الداخلي التركيز أكثر على عنصر المخزون وتدقيقه للتأكد من
متابعة اإلجراءات الرقابية وسالمة العمليات المتعقلة به من شراء وتخزين وإخراج والتحكم في
كل التكاليف المتعقلة بكل عمليات وظيفة التخزين ،وتساهم عملية تدقيق المخزونات بشكل
فعال في دعم تسيير المخزونات في المؤسسة من خالل تقديم كفاءة عملية تسيير المخزونات
من خالل جعل المخزون قاد ار على تلبية متطلبات وظروف التشغيل وطلبات الزبائن في
األوقات المناسبة وبأقل تكلفة في ظروف اقتصادية وعقالنية.
وقد تم تقسيم هذا الفصل إلى ثالثة مباحث والمتمثلة في:
المبحث األول :مدخل عام للتدقيق الداخلي
المبحث الثاني :دراسة الطبيعة العالقية بين التدقيق الداخلي وعملي تسيير المخزونات
من منظور علمي.
المبحث الثالث :عرض ومناقشة الدراسات السابقة.
7
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
8
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
وحجم أعمالها وتأخير نتائج التدقيق الخارجي وتدني أخالق إدارات المنظمات ومكاتب التدقيق
العالمية ،نتيجة لذلك فقد المجتمع الثقة في األنظمة اإلدارية والرقابة المحاسبية ،ولذلك كان
أم ار حتميا وجود التدقيق الداخلي في اإلدارة العلمية وحاجاتها إلى بيانات دورية دقيقة لمختلف
1
النشاطات من أجل اتخاذ القرار المناسب لتصحيح اإلنحرافات ورسم السياسة المستقبلية.
ومن العوامل التي ساعدت على تطور التدقيق الداخلي نجد ما يلي:
-ظهور الشركات متعددة الجنسيات؛
-اعتماد المدقق الخارجي على التدقيق على أساس العينات؛
-ظهور البنوك وشركات التأمين الدولية وظهور شركات المساهمة؛
-إن كبير المؤسسات أدى إلى تفويض جزء من السلطة وظهور ما يسمى بالالمركزية
وهذا ما زاد من أهمية التدقيق الداخلي داخل المؤسسة من خالل توفير تقديم تقارير
2
التدقيق لإلدارة المركزية؛
-التقارير والقوانين التي صدرت في العديد من دول العالم والتي أوصت بتفعيل وتطوير
دور التدقيق الداخلي في المؤسسات.
-الفضائح المالية هزت عدد من كبريات الشركات في العالم مثل إنزون وورلد كوم في
3
الواليات المتحدة األمريكية؛
خلف عبد هللا الواردات ،دليل التدقيق الداخلي وفق المعايير الدولية الصادرة عن ،IIAط ،1مؤسسة الوراق للنشر والتوزيع، 1
شهادة الدكتوراه في تخصص تسيير محاسبي وتدقيق ،قسم علوم التسيير ،كلية العلوم االقتصادية والتجارية وعلوم التسيير،
جامعة أحمد دراية ،أدرار ،الجزائر ،2018 ،ص ص .49-48
يوسف سعيد يوسف المدلل ،دور وظيفة التدقيق الداخلي في ضبط األداء المالي واإلداري ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة 3
الماجستير في تخصص المحاسبة والتمويل ،قسم المحاسبة والتمويل ،كلية التجارة ،الجامعة اإلسالمية ،غزة ،فلسطين،2007 ،
ص .52-49
9
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-أدى االعتراف بالتدقيق الداخلي كمهنة إلى إنشاء معهد المدققين الداخلين في الواليات
المتحدة األمريكية عام 1941الذي قام بوضع معايير األداء المهني للتدقيق الداخلي.
حيث تم تشكل لجان عام 1941لدراسة واقتراح إطار متكامل لمعايير األداء المهني في
التدقيق الداخلي ،وفي عام 1977انتهت اللجان من أعماله وقدمت تقري ار بنتائج في سان
1
فرانسسكو عام .1978
ويمكن تحديد مراحل تطور التدقيق حسب السمة التي تميز بها والعمل الذي كان يركز
عليه في كل مرحلة زمنية كالتالي:
جدول رقم :01التطور الزمني للتدقيق الداخلي
2005 2000 1990 1980 1970 1960 1950
إضافة دعم إدارة تقييم إدارة تقييم الرقابة اختبار فحص فحص
القيمة المخاطر المخاطر اإلجراءات اإللتزام السجالت
المحاسبية
المصدر :هبة محمود حسين عبد هللا ،مدى االلتزام بمنهج سيجماستة في ضبط جودة التدقيق الداخلي،
مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماجستير في تخصص المحاسبة والتمويل ،قسم المحاسبة والتمويل ،كلية
التجارة ،الجامعة اإلسالمية ،غزة ،فلسطين ،2012 ،ص .42
خلف عبد هللا الواردات ،التدقيق الداخلي النظرية والتطبيق وفق لمعايير التدقيق الداخلي الدولية ،ط ،1دار الوراق للنشر 1
10
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
مسؤولياتهم بفعالية وذلك بتزويدهم بالبيانات والمعلومات التحليلية وعمل الدراسات وتقديم
1
المشورة والتوصيات المناسبة بصدد األنشطة التي يتم تدقيقها.
كما عرف التدقيق الداخلي بأنه مجموعة أنظمة أو أوجه نشاط مستقل داخل المشروع
تنشئة اإلدارة للقيام بخدمتها في تحقيق العمليات والقيود بشكل مستمر لضمان دقة البيانات
المحاسبية واإلحصائية والتأكد من كفاية قيمة االحتياطات المتخذة لحماية أصول وممتلكات
المشروع في التأكد من اتباع موظفي المشروع للسياسات والخطط واإلجراءات اإلدارية المرسومة
لهم ،وفي قياس صالحية تلك الخطط والسياسات وجميع وسائل الرقابة األخرى في أداء
أغراضها واقتراح التحسينات الواجب إدخالها عليها ،وذلك حتى يصل المشروع إلى درجة
2
الكفاية اإلنتاجية القصوى.
أما بالنسبة للمنظمات المهنية فقد عرف معهد المدققين الداخلين األمريكيين
" )IIA( "The Institute of Intermal Auditorsالتدقيق الداخلي بأنه :نشاط مستقل،
موضوعي ،يقدم تأكيدات وإستشارات تم تصميمه إلضافة قيمة للمؤسسة وتحسين عملياتها
ومساعدتها على تحقيق أهدافها من خالل االلتزام بمنهج نظامي منضبط لتقييم وتحسين فاعلية
3
كل من إدارة المخاطر والرقابة وعمليات الحوكمة.
كما عرفت لجنة المنظمات الداعية إلطار الرقابة الداخلية المتكامل " "COSOالتدقيق
الداخلي بأنه عمليات تتأثر بإدارة المؤسسة ،يتم تصميمها لتعطي التأكيدا معقوال حول تحقيق
محمد علي محمد الجابري ،تقييم دور المدقق الداخلي في تحسين نظام الرقابة الداخلية لنظم المعلومات المحاسبية في 2
شركات التأمين العاملة في اليمن ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماجستير في تخصص المحاسبة ،قسم المحاسبة ،األكاديمية
العربية للعلوم المالية والمصرفية ،اليمن ،2014 ،ص .13
3
Henning Kagermann , William Kinney , Karlkeniz Kvting , Internal Audit Handlook ,
Springer-Verlag Berlin Heidelberg , Germany , 2008 , p 04.
11
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
المؤسسة ألهدافها في النواحي التالية :كفاءة العمليات وفعاليتها ،االعتماد على التقارير المالية
1
وااللتزام بالقوانين واألنظمة المعمول بها.
من خالل التعريفات السابقة يمكن القول أن التدقيق الداخلي نشاط مستقل وموضوعي
يتم إنشاؤها داخل المؤسسة وهو أعم وأشمل من مجرد التدقيق المالي والمحاسبي وإنما يمتد
نظامي منضبط لفحص وتقييم الخطط والسياسات واإلجراءات اقتراح السبل المناسبة لتطويرها
وتقييم اإللتزام بها من جانب الموظفين وتقديم المشورة والتوصيات المناسبة بصدد األنشطة
التي تم تدقيقها وذلك من أجل تحسين فاعلية كل من إدارة المخاطر والرقابة والحوكمة.
ب-خصائص التدقيق الداخلي:
من خالل التعريفات السابقة نستنتج أن التدقيق الداخلي يتميز بالخصائص التالية:
-1نشاط مستقل :نص معيار التدقيق الداخلي رقم ( )1100الصادر عن معهد المدققين
الداخلي األمريكيين ( )IIAعن االستقاللية حيث أشار إلى ما يلي:
-نشاط التدقيق الداخلي يجب أن يكون مستقال ،وعلى المدققين الداخلين أن يلتزموا
الموضوعية أثناء تأدية مهامهم؛
-يجب أن يتم اتباع منصب مدير نشاط التدقيق الداخلي إلى مستوى تنظيمي يضمن أداء
نشاط التدقيق الداخلي ومهامه بدون أي مؤثرات خارجية؛
-عدم تعرض نشاط التدقيق الداخلي للتدخل من أي جهة في تحديد نطاق عمل التدقيق أو
أداء أعماله أو إيصال نتائجه؛
-في حالة تعرض االستقالل ية أو الموضوعية ألي معوقات يجب إبالغ الجهات المعنية
بذلك.
-2الموضوعية :كذلك نص المعيار رقم " "1100على الموضوعية كما يلي:
-يجب أن يكون المدققون الداخليون موضوعيين أثناء قيامهم بتأدية مهام التدقيق الداخلي؛
صالحي محمد ،التدقيق الداخلي ودوره في الرفع من تنافسية المؤسسة ،ط ،1بدون دار نشر ،األردن ،2016 ،ص .67 1
12
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-يجب أن يتصف المدققون الداخليون بعدم التحيز وأن يتم تجنب المصالح المتعارضة؛
-ال يجوز للمدققين الداخليين تقييم أنشطة أو عمليات كانوا مسؤولين عنها سابقا؛
-أي أنشطة كانت ضمن مسؤولية مدير نشاط التدقيق الداخلي سابقا يجب أن يتم تقييمها
1
من قبل جهة خارجية مستقلة عن التدقيق الداخلي؛
-3يضيف قيمة للمؤسسة :وتتجلى مظاهر هذه اإلضافة التي يقدمها التدقيق الداخلي
للمؤسسة من خالل مواجهة المخاطر وفرض الرقابة وتوجيه العمليات.
-4تقديم خدمات تأكيدية :والمقصود بها الفحص الموضوعي مثبت الدليل ،وذلك من أجل
توفير للمؤسسة تقييم مستقل حول فعالية وكفاية إدارة المخاطر والرقابة.
-5خدمات تقييمية وإنشائية :ألنها تضمن دقة البيانات والمعلومات المقدمة لإلدارة ،كما يفتح
تحسينات على الخطط اإلدارية وتقييمه من خالل تقييم فاعلية نظم وإجراءات الرقابة الداخلية.
-6خدمات استشارية :يقدم التدقيق الداخلي المشورة والمساعدة إلى اإلدارة بطريقة تناسب
احتياجات كل قسم من أجل تحسين عمليات المؤسسة مع األخذ بعين االعتبار تأثير المخاطر،
وتتمثل هاته الخدمات في المشورة ،النصح ،تصميم العمليات والتدريب.
-7التدقيق نهج منظم :إن التدقيق الداخلي هو مهنة كاملة تعتمد على مجموعة من المعايير
2
المهنية وقادرة على العمل في شكل منظم لتوفير خدمات عالية الجودة.
زاهر الرمحي ،االتجاهات الحديثة من التدقيق الداخلي وفقا للمعايير الدولية ،ط ،1دار المأمون للنشر والتوزيع،2017 ، 1
ص .22-20
عوماري عائشة ،مرجع سابق ،ص .51 2
13
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
رحو خيرة ،دور التدقيق الداخلي في إدارة مخاطر المؤسسة ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماستر في تخصص محاسبة التدقيق 1
والمراقبة ،قسم علوم التسيير ،كلية العلوم االقتصادية وعلوم التسيير ،جامعة حسيبة بن بوعلي ،الشلف ،الجزائر،2012 ،
ص .13
14
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
ملوكي أوس ،دور التدقيق الد اخلي في تحقيق أهداف حوكمة البنوك ،أطروحة مقدمة لنيل شهادة الدكتوراه في تخصص 1
المحاسبة وتدقيق ،قسم العلوم التجا رية ،كلية العلوم االقتصادية والتجارية وعلوم التسيير ،جامعة البليدة ،2الجزائر،2016 ،
ص ص .110-109
15
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
16
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
وما إذا كانت القوائم المالية تتسم بالشرعية وبالعدالة ،وهذا ما يسهل من مهمة المدققين
الخارجيين.
باإلضافة إلى التحقق من دقة وكفاية المعلومات والبيانات المعروضة على اإلدارة
بغرض الرقابة ع لى المؤسسة ،مراقبة حول احتمالية وجود أخطاء وغش بالدفاتر ومحاولة
تصحيحها وإضافة قيمة للمؤسسة وتحسين عملياتها.1
17
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-3التدقيق التشغيلي:
المقصود بهذا النوع من التاقيق هو تدقيق اإلجراءات التشغيلية لجوانب العمال المختلفة
من معامالت ومستندات وملفات ،وذلك ضمن السياسات واإلجراءات المعتمدة لدى المؤسسة،
اضافة إلى تدقيق الدورات المستندية لمختلف العمليات وتقييمها.
-4التدقيق االداري:
يعتبر هذا النوع من التدقيق من أهم أنواع التدقيق والقيمة المضافة من التدقيق اإلداري
أعلى من مثيالتها من الجوانب األخرى .ويقوم هذا النوع على التأكد من مدى كفاءة وفاعلية
الوظائف المختلفة في المؤسسة ،ومدى مساهمتها في تحقيق أهداف المؤسسة .اضافة إلى
التحقق من إجراءات تنفيذ المهام وطرق تقديم الخدمات.
-5تدقيق أنظمة المعلومات:
ويتضمن هذا النوع تدقيق الجوانب المتعلقة بأنظمة المعلومات وشبكات االتصال
وإجراءات تشغيل األنظمة إضافة إلى أجهزة ومعدات الحاسوب وكافة الجوانب األخرى ذات
1
العالقة بالحاسوب.
-6التدقيق البيئي:
ويقوم هذا النوع مان التدقيق على التحقق من مادي التوافق مع متطلبات البيئة ،والتحقق
من تقييم المخاطر المتعلقة بالتلوث البيئي ،والتأكد من أن المنتجات تم انتاجها بالتوافق مع
2
متطلبات البيئة.
18
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
سحنون نسيم ،المراجعة الداخلية ودورها في الحد من ظاهرة غسيل األموال ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماجستير ،في 1
تخصص محاسبة وتدقيق ،قسم العلوم التجارية ،كلية العلوم االقتصادية والعلوم التجارية وعلوم التسيير ،جامعة ،البليدة ،2
الجزائر ،2015 ،ص.62
بن يوسف محمد ع لي ،دور التدقيق الداخلي في تحسين األداء المالي في المؤسسة ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماستر في 2
تخصص محاسبة وتدقيق ،قسم علوم المالية والمحاسبة ،كلية العلوم االقتصادية والتجارية وعلوم التسيير ،جامعة الجياللي
بونعامة بخميس مليانة ،الجزائر ،2019 ،ص .22
19
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
محمد ازمل فليح الساعدي وآخرون ،التدقيق الداخلي في الشركات العامة وفق معايير التدقيق الدولية ،ط ،1دار عشتار 1
20
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
الداخلي وتوثيق المعلومات وإعداد التقارير وإيصال نتائج التدقيق إلى األطراف المعينة وكما
مبين أدناه:
-1المعيار ( )2100طبيعة العمل:
حدد هذا المعيار آليات تحسين مسار الحوكمة ،وتقييم وتحسين فاعلية إدارة المخاطر
من خالل وجود نظم فعالة للرقابة الداخلية.
-2المعيار ( )2200التخطيط للمهمة:
حدد بموجبه اعتبارات التخطيط لمهمة التدقيق وأهدافها وحجم نطاق التدقيق ،وما الذي
ينبغي أن يتضمنه برنامج العمل الخاص بمهمة التدقيق وكذلك برنامج عمل الخدمات
االستشارية.
-3المعيار ( )2300تنفيذ المهمة:
يجب أن يقوم المدققون بتحديد وتحليل وتقييم وتوثيق المعلومات ،واستخالص
االستنتاجات والنتائج ،واإلشراف على مهمات لتحقيق ضمان جودة التدقيق الداخلي وتطوير
فريق التدقيق.
-4المعيار ( )2400تبليغ النتائج:
تضمن هذا المعيار كيفية توصيل نتائج التدقيق ،وأن تكون النتائج موضوعية وواضحة
وصحيحة وموجزة وكاملة وفي الوقت المناسب ،وينبغي تصحيح تلك النتائج إذا احتوت على
1
خطأ أو سهو ،واإلفصاح عن حاالت عدم التوافق مع المعايير.
-5المعيار ( )2400تبليغ النتائج:
أوجب هذا المعيار على مدير التدقيق أن يضع نظاما للمتابعة ،للتأكد من أن اإلجراءات
التي اتخذتها اإلدارة قدم تم تطبيقها بشكل فعال وأن اإلدارة العليا قد قبلت المخاطر إذا لم تقم
باتخاذ أي إجراء ،وكذلك التأكد من تنفيذ نتائج التوصيات الواردة في تقاريره.
21
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
محمد زامل فليح الساعدي وآخرون ،مرجع سابق ،ص .34-33 1
22
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
للمدقق الداخلي للقيام بعمله وتكون مسؤوله عن تعيينه وعزله ،مما يبعد المدقق الداخلي عن
التأثر بأي تضارب للمصالح وإعطائه الصالحيات الالزمة للولوج إلى كامل المعلومات
والبيانات التي يحتاجها ألداء مهامه.
ويجب أن يؤخذ في االعتبار عند تحديد الموقع التنظيمي المناسبة إلدارة التدقيق الداخلي
االعتبارات التالية:
-1أن يحدد موقعها عند المستوى الذي يؤكد دعم اإلدارة العليا لها؛
-2أن تكون مسؤولة أمام جهة محددة في الشركة تتمتع بقدر من السلطة الكافية والتي تسمح
بتدعيم استقاللية المدقق الداخلي وتتيح له مجاال أوسع لتأدية أعماله؛
وتعطي االعتبار الواجب لتطوير وظيفة التدقيق الداخلي ،وتكون قادرة على متابعة
التوصيات باإلجراءات السليمة التي تكفل تنفيذها والتزام اإلدارات األخرى بها؛
-3أن ال يقوم المدققين الداخليين بت أدية أي أعمال أو أنشطة تنفيذية وذلك لتجنب تعارض
المصالح؛
ويمثل الشكل الموالي الموقع النموذجي إلدارة التدقيق الداخلي في الهيكل العام ألي
شركة ،حيث يضمن هذا الهيكل االستقاللية التامة لوظيفة التدقيق الداخلي عن طريق رفع
تقارير مباشرة للجنة تدقيق مستقلة تابعة لمجلس اإلدارة وتحتوي على أعضاء من مجلس إدارة
الشركة ،والتي بدورها تكون قادرة على حل المشاكل وصنع الق اررات المالئمة ،وتقديم الدعم
1
الكافي للمدقق الداخلي لتحقيق استقاللية.
عبد الهادي صالح حمد المري ،مدى تطبيق معايير التدقيق الداخلي الدولية في شركات النفط الكويتية ،مذكرة مقدمة لنيل 1
شهادة الماجستير ،في تخصص المحاسبة ،قسم المحاسبة ،جامعة آل البيت ،الكويت ،2016 ،ص ص .14-13
23
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
الشكل رقم :01الموقع النموذجي إلدارة التدقيق الداخلي في الهيكل العام للشركة
المصدر :عبد الهادي صالح حمد المري ،مدى تطبيق معايير التدقيق الداخلي الدولية في شركات النفط
الكويتية ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماجستير في تخصص محاسبة ،قسم المحاسبة ،جامعة آل البيت،
الكويت ،2016 ،ص .15
يتم تنفيذ أنشطة التدقيق الداخلي في بيانات قانونية وثقافية متنوعة داخل المؤسسات التي
تختلف من حيث الهدف والحجم والهيكل التنظيمي ،فقد تؤثر هذه االختالفات على ممارسة
أنشطة التدقيق الداخلي في كل بيئة ،ويعتمد التنظيم الداخلي إلدارة التدقيق الداخلي على عدة
عوامل من بينها حجم ال شركة ونوعها وطبيعة نشاطها وأهداف التدقيق الداخلي باإلضافة إلى
عدد العاملين في إدارة التدقيق الداخلي ومؤهالتهم.
24
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
يلعب مجلس اإلدارة دو ار محوريا في إدارة ورقابة العمليات التي تقوم بها المؤسسة بتقديم
القيادة والتوجيه االستراتيجي ومراقبة اإلدارة ،ويمكن تلخيص العالقة بين إدارة التدقيق الداخلي
ومجلس اإلدارة في اآلتي:
-1ينبغي وجود وظيفة للتدقيق في المؤسسة تحظى باحترام وتعاون مل من مجلس اإلدارة
واإلدارة العليا؛
-2تتبع وظيفة التدقيق الداخلي لمجلس اإلدارة ،ويجب أن يتاح لها اتصال مستمر برئيس
مجلس اإلدارة ولجنة التدقيق؛
-3يجب على مجلس اإلدارة تحديد سلطة وغرض ومسؤولية وظيفة التدقيق الداخلي؛
-4يجب على مجلس اإلدارة ولجنة التدقيق أن يضمن الفصل بين وظيفتي التدقيق الداخلي
والتدقيق الخارجي ،وبيان مدى سلطاتها والموارد المتاحة لها؛
-5يجب على مجلس اإلدارة ولجنة التدقيق أن يضمن الفصل بين وظيفتي التدقيق الداخلي
والتدقيق الخارجي بضمان االستقاللية؛
-6تقديم وظيفة التدقيق الداخلي تأكيد مستقال وموضوعيا لمجلس اإلدارة عن مدى كفاية
1
وفعالية الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر واألنشطة األخرى في المؤسسة.
عبد الهادي صالح حمد المري ،مرجع سابق ،ص ص .16-15 1
25
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
تظهر العالقة بين التدقيق الداخلي ولجنة التدقيق ،أنه من خالل هذه األخيرة يتم اعتماد
جميع السياسات والمعايير واإلجراءات الخاصة بالتدقيق الداخلي ،كما أنه من مهام لجنة
التدقيق المشاركة في المساءلة اإلدارية إلدارة التدقيق الداخلي مع اإلدارة العليا وذلك باعتماد
وتوظيف وفصل المشرفين على إدارة وظيفية التدقيق الداخلي وباعتماد جداول عمل هذه اإلدارة
وكذلك خططها التوظيفية وموازنة مصروفاتها ومراجعة أداء المدققين الداخلي بالمشاركة مع
اإلدارة العليا ،وتظهر أهمية قيام لجنة التدقيق باإلشراف على وظيفية التدقيق الداخلي في كون
ذلك سيزيد من استقاللية إدارة هذه الوظيفية ،وكلما زادت العالقة بين لجنة التدقيق وإدارة
التدقيق الداخلي وقلت العالقة مع اإلدارة العليا كلما زاد احتمال توافر االستقاللية والموضوعية
في الفحص والتقرير.
إن العالقة بين المدقق الداخلي والمدقق الخارجي هي عالقة تكامل حيث أن المدقق
الخارجي يعتمد في كثير من األحيان على يقوم به المدقق الداخلي من اختبارات وتقييد ألنظمة
الرقابة الداخلية ،وكذلك في حالة اتباع المؤسسة لنظام جيد وفعال للتدقيق الداخلي عند قيامه
بالفحص.
ولقد حدد المعيار الدولي للتدقيق "رقم "610الصادر عن االتحاد الدولي للمحاسبين العالقة
بين التدقيق الداخلي والتدقيق الخارجي كما يلي:
-إن دور التدقيق الداخلي يحدد من قبل اإلدارة أما المدقق الخارجي فيتم تعيينه لتقديم تقرير
بشكل مستقل عما إذا كانت البيانات المالية خالية من األخطاء الجوهرية.
26
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-يعتبر التدقيق الداخلي جزءا من المؤسسة بغض النظر عن درجة استقاللها الذاتي
وموضوعيته ،فإن التدقيق الداخلي ال يستطيع الوصول لنفس درجة االستقاللية من المدقق
الخارجي عند إيداع رأيه في البيانات المالية ،إن المدقق الخارجي يتحمل منفردا من عمل
المدقق الداخلي ،كما وأن كافة اآلراء المتعلقة بالبيانات المالية هي تلك الصادرة من المدقق
الخارجي.
-إن بعض الوسائل لتحقيق األهداف الخاصة بكل منهما غالب ما تتشابه ،ولذلك فإن كثي ار
من أوجه عمل التدقيق الداخلي قد تكون مفيدة في تحديد طبيعة وتوقيت ومدى إجراءات
التدقيق الخارجي.
على الرغم من أهمية اقتناع اإلدارة العليا بدور إدارة التدقيق الداخلي في تقديم الخدمات
الرقابية لها ،إال ان هناك ثمة مجاالت الختالف وجهات النظر بينهما ،وغالبا ما يرتكز هذا
االختالف حول نطاق التدقيق ،وأسلوب العمل في حدود هذا النطاق ،ويمكن رد هذا االختالف
إلى األسباب التالية:
-يعتقد بعض أعضاء اإل دارة العليا بأن مهمة التدقيق الداخلي تتمثل في منع وقوع األخطاء
أو التقليل منها تجنبا لخسائر ،أما وجهة نظر إدارة التدقيق الداخلي فتقوم على أن مهتمها
يجب أن تركز على تقويم كفاية وفعالية نظم الرقابة وتدقيق العمليات ،وتقديم التوصيات
الالزمة لتحسين تلك النظم والعمليات ،وال ترى أن مهمتها تقتصر على تقديم قائمة
باألخطاء المكتشفة فقط.
27
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-يحصر بعض أعضاء اإلدارة العليا نطاق التدقيق الداخلي في المجاالت المالية والمحاسبية
فقط ،في حين أن إدارة التدقيق الداخلي تعتقد أن مجاالت عملها يجب أن تمتد إلى كافة
1
العمليات التشغيلية باإلضافة لمجاالت المحاسبة والمالية.
-يتصور بعض أعضاء اإلدارة العليا ،أنه يتوجب على المدققين أن يقدموا مالحظاتهم حول
كفاءة وتأهيل ومهارة األشخاص الذي تخضع أعمالهم للتدقيق ،في الوقت الذي يجتهد
المدققون فيه لكتابة مالحظاتهم حول كفاية وفعالية النظم والعمليات ،وليس األشخاص
الذين ينفذونها.
وينشأ عن تأييد اإلدارة العليا ودعمها إلدارة التدقيق الداخلي تأثيرات سلوكية تبدو واضحة
على جهتين:
الجهة األولى :تأثيرات تتعلق بسلوك المدققين الداخليين ،حيث يؤثر تأييد اإلدارة العليا لهم
وإلداراتهم غالب على درجة إشباعاتهم الوظيفية ،وتلبية احتياجاتهم النفسية ،وهذا يؤدي في
معظم األحيان إلى زيادة في انتاجيتهم.
الجهة الثانية :تأثيرات تتعلق بسلوك العاملين في الشركة ،فعندما يدرك العاملون بأن إدارة
التدقيق الداخلي تحظي باهتمام اإلدارة العليا ،من خالل قبول برامج وتوصيات ومقترحات
ال مدققين ،فإن سلوك جميع العاملين اتجاه عملية التدقيق ومن يقوم بها يصبح تعاونيا وإيجابيا
أكثر.
رغم أن إدارة التدقيق الداخلي تسعى إلى تحقيق اإلصالح داخل المؤسسة ،إال أنها ال
تتمتع بسلطة إلزام الجهات التنفيذية بتوصياتها ،وإ ،كانت تملك سلطة الرقابة على أعمالها،
عبد الهادي صالح حمد المري ،مرجع سابق ،ص .18-16 1
28
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
وذلك ألن إدارة التدقيق الداخلي ذات طبيعة استشارية ،ومن ثم فإن كل ما تستطيع فعله هو
تحويل مالحظاتها وتوصياتها إلى اإلدارة العليا ،والتي يقع على عاتقها أمر اتخاذ القرار قيم
1
يخص تلك المالحظات ،وإلزام اإلدا ارت التنفيذية محل المراجعة بها.
-1أن هذه األدوات ليست للمدققين الداخليين فقط وإنما يستعملها كذلك المدققين الخارجيين
المستشارين وغيرهم؛
-2ال تستخدم هذه األدوات بشكل منهجي وإنما يختار المدقق األداة المناسبة؛
-3يمكن استخدام أداتين في نفس المهمة ،حيث تعمل األداة الثانية على التحقق من النتائج
التي تم التوصل إليها باستخدام األداة األولى.
-1المقابلة :هي عبارة عن استجواب يقوم به المدقق مع األطراف المدققة أعمالهم وذلك بعد
احترام الهرم السلمي للمسؤولية ،بحيث يقوم المدقق باالستمتاع إلى المستجوب مع تجنب
األسئلة الشخصية ،وفي آخر المق ابلة يقوم الشخص المستجوب بالمصادقة عن نتائج
االستجواب.
عبد الهادي صالح حمد المري ،مرجع سابق ،ص ص .19-18 1
29
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
وتتم عملية االستجواب وفق مراحل هي :تحضير االستجواب ،بداية االستجواب ،ونتيجة
1
االستجواب.
-2المعاينة اإلحصائية:
هي طريقة تستخدم للوصول إلى آراء مجتمع ما وذلك عن طريق سحب عينة منه
بطريقة عشوائية من أجل إجراء إختبارات التدقيق والوصول إلى النتائج وتعميمها على كامل
المجتمع.
أ-تصدر السر :على المدقق تحقيق األهداف المراد الوصول إليها ،وهو ما يسمح بتحديد
الرقابة التي يجب القيام بها بهدف تحديد نوع الخطأ الذي يريد المدقق التحقق منه ،فيقوم
بتحديد المجتمع بدقة مع تحديد المرغوب فيها مع تحديد معدل الخطأ المقبول وبالتالي الوصول
إلى األهداف المسطرة.
-1العينات غير اإلحصائية :هي تلك العينة التي ال تأخذ بعين االعتبار اشتراطات أثناء
اختيار مفرادات العينة أو تستخدم طرق فنية في تحليل أو تقييم نتائج العينة.
-2العينات اإلحصائية :وهي العينات التي يتم اختيارها باللجوء إلى قواعد االحتماالت
اإلحصائية وهي عدة أنواع العينات العشوائية المقصودة...الخ.
30
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-4المالحظة المادية :أو ما يعرف بالمالحظة الملموسة المباشرة ،يستخدمها المدقق للتحقق
من تطابق ما هو مدون على الوثائق مع ما هو موجود فعال في الواقع.
-6خرائط التدقيق :يعبر عن مجموعة من العمليات المتتالية بين مختلف الوظائف في شكل
بياني لما يج ب أن يتم من أعمال في سبيل انجاز عملية التدقيق ،بشكل واضح ومالئم ،فهي
تعطي نظرة شاملة ووافية عن سير المعلومات في النظام.
-7االستقصاء (قائمة) :هي عبارة عن مجموعة من األسئلة في شكل نموذج منظم توزع على
الموظفين لإلجابة عنها والهدف األساسي من قوائم االستقصاء هو تقييم إجراءات المؤسسة
1
والتأكد من فعالية نظام الرقابة الداخلية.
31
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
فيها على القيام بمسؤولياتهم بشكل كاف وفعال ،وتتمثل هذه الخطوات في ثالث مراحل أساسية
1
هي :مرحل تح ضير المهمة ،مرحلة تنفيذ المهمة ومرحلة النتائج (إنهاء مهمة التدقيق).
تقع مهمة التخطيط على عاتق مدير التدقيق الداخلي بالدرجة األولى ،وتتطلب منه
القدرة على الفهم الجيد للتوصل إلى المعرفة الجيدة للمؤسسة وتحديد األطراف التي تساعده
على تقديم المعلومات الجيدة ،وتمر هذه المرحلة بعدة خطوات هي:
أ-األمر بالمهمة:
والمقصود به منح تفويض من قبل إدارة المؤسسة إلى مصلحة التدقيق الداخلي بهدف
إعالم المسؤولين عن عملية المراجعة ،ويخضع هذا األمر إلى ثالثة مبادئ رئيسية:
وفي هذه المرحلة تتيح للمدققين الداخليين فرصة التحديد الواضح للعمليات واألنشطة
التي تشملها عملية الفحص والتدقيق ،باإلضافة إلى فرصة وضع محكم لكافة اإلجراءات
2
الالزمة لتنفيذ أعمالهم.
1فاطمة الزهراء بلقاسم ،نور الهدى بلقاسم ،مساهمة التدقيق الداخلي في مراقبة حسابات المخزونات ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة
الماستر في تخصص محاسبة ومراجعة ،كلية العلوم االقتصادية والتجارية وعلوم التسيير ،جامعة أكلي محند أولحاج ،البويرة،
الجزائر ،2019 ،ص ص.24-23
2
Jacques Renard, théorie et pratique de l’audit interne, 7 éme édition , Ey rolles Edition
d’organization , France , 2010 , p 218-220.
32
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-2مرحلة التعود:
تتطلب هذه الخطوة من المدقق الداخلي أن يقوم باإلطالع على الوثائق وجمع المعلومات
الكافية والالزمة التي ت ساعده في فهم الموضوع الذي هو بصدد مراجعته وذلك بهدف:
-3خطة التقارب:
وبعد قيام المدقق الداخلي باإلطالع والفهم للمهنة المكلف بها من خالل جمع المعلومات
والبيانات المطلوبة يقوم بإعداد خطة التقارب وهي عبارة عن وثيقة تظهر في شكل جدول يقوم
بقسيم النشاط محل التدقيق إلى مجموعة أعمال أولية ،سهلة المالحظة بحيث يشمل الجدول
عمودين ،األول مخصص لت قسيمات االعمال او العمليات األولية ،والثاني ألهداف تلك
األعمال.
على المدقق أن يقوم بتقييم إدارة المخاطر من خالل تحديد مواقع الخطر وتقييم الوسائل
والتحكم في المخاطر ،والكشف عن المشاكل والنقائص وتقديم التوصيات الالزمة لمعالجتها،
وفي نها ية هاته الخطوة يقوم المدقق بإكمال جدول خطة التقارب.
33
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-5التقرير التوجيهي:
هو عبارة عن وثيقة يعتمد عليها المدقق الداخلي في تحديد األهداف التي يريد تحقيقها،
ويتضمن التقرير التوجيهي تعريف مواقع الخطر المحددة مسبقا ضمن خطة التقارب والتي
1
على ضوئها يتم تحديد نطاق المهمة والتركيز على المجاالت التي أظهرت درجة خطر كبيرة.
يقوم المدقق في هذه المرحلة بجمع المعلومات وادلة االثبات من أجل إعداد تقريره
النهائي ووصوله للهدف المنشود ،وتمر هذه المرحلة بـ:
-1االجتماع االفتتاحي:
هو أول اجتماع يجمع بين المدققين واألطراف التي سوف تخضع للتدقيق بهدف معالجة
مخطط عملية التدقيق ،ويتم إرسال جدول األعمال مرفق بتقرير توجيهي بشرح محتوى هذا
األخير ويتضمن:
34
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
هو بمثابة قائمة تفصيلة تبين مختلف اإلجراءات الواجب اتباعها التحقيق األهداف
المرجوة ،حيث يقوم هذا البرنامج بتقسيم أعمال التدقيق بين مختلف أعضاء فريق التدقيق كل
حسب خبرته ومؤهالته وحسب الزمن ،كذلك يتم يساعد على تتبع عمل المدققين بسهولة ،إذا
يمكن القول أن برنامج التدقيق يعمل كموجه أو مرشد لألداء الفعلي.
-3العمل الميداني:
يبدأ المدقق في العمل مباشرة بعد إعداد برنامج التدقيق اعتماده من طرف مدير مصلحة
التدقيق على أرض الواقع من خالل قيامه باالختبارات وغيرها من أدوات وتقنيات وإعداد قائمة
استقصاء خاصة بكل فحص لنشاط معين ،كما يقوم بعملية المالحظة (المادية وغير المادية).
هي عبارة عن وثيقة تتضمن استفسارات كتابية تحتوي على األسس السليمة كما يجب
أن تكون عليه الرقابة الداخلية ،وتقدم قائمة االستقصاء إلى موظفي المؤسسة المختصين
لإلجابة عليها ثم ردها إلى المدقق الذي يقوم بالتأكد وتحليل اإلجابات.
هي وثيقة يستعملها المدقق كلما كان في مواجهة مشكلة ما أو خطأ ،أو مالحظة
نقائص ،وهي تتكون من أربعة أجزاء هي :المشكلة ،المالحظة ،األسباب ،النتائج.
35
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-6التوصيات والمالحظات:
بعد القيام بكل المراحل السابقة يقوم المدقق بتقديم التوصيات الالزمة من أجل تفادي
تكرار المشاكل مستقبال وهذا من خالل تعديل عناصر الرقابة الداخلية التي كانت سبب في
تلك المشاكل.
ج-المرحلة النهائية:
وهي وثيقة تتضمن كل أوراق إبراز وتحليل المشاكل التي تم إعدادها أثناء تنفيذ برنامج
التدقيق ،والتي تكون مرفقة بتلخيص عن كافة المشاكل واالنحرافات مع عرض مختلف
1
المالحظات ،األسباب والنتائج وذلك من أجل التحضير للخطوة الموالية.
-2االجتماع النهائي:
يتم عقد اجتماع أخير بين فريق التدقيق الذي قام بعمله بتنفيذ مهمة التدقيق واألشخاص
التي دققت أعمالهم ،من أجل عرض المالحظات ،باإلضافة إلى تقديم التوصيات المقترحة
بشأنها وكنقطة أخيرة في هذا االجتماع فإن األشخاص الذي قم تدقيق أعمالهم لمالحق الرد
على تلك المالحظات والنتائج من خالل تقديم توضيحات وتبريرات.
36
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
يتم إعداد تقرير التدقيق في صورته النهائية ،ويتم إرساله ألهم المسؤولين المعنيين
1
واإلدارة ،إلعالمهم بنتائج مهمة التدقيق ،والتوصيات المقترحة.
-1النزاهة:
تتمثل قواعد السلوك األخالقي لهذا المبدأ حسب ما وردت في معايير التدقيق الداخلي
فيم يلي:
37
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-أن يقوموا بممارسة أي أنشطة غير قانونية أو القيام بأعمال أو تصرفات تسيء إلى مهنة
التدقيق الداخلي.
-أن يقوموا بالمساهمة في تحقيق أهداف المؤسسة التي يعملون بها المشروعة والسليمة.
-2الموضوعية:
-عدم المساهمة في أي نشاط يمكن أن يؤثر على تقييمهم المحايد خاصة في األنشطة التي
قد تتعارض مع مصالح المؤسسة التي يعملون فيها.
-عدم قبول أي شيء يمكن أن يؤثر على تقديمهم المهني ألعمال التدقيق الداخلي.
-اإلفصاح عن الحقائق الهامة التي يتم التوصل إليها.
-3السرية:
-الحرص على حماية المعلومات التي يحصلون عليها أثناء قيامهم بتنفيذ أعمالهم.
-عدم استخدام تلك المعلومات لتحقيق منافع شخصية ،أو استخدامها على نحو يؤدي إلى
اإلساءة واإلضرار باألهداف المشروعة واألخالقية للمؤسسة.
-4الكفاءة:
-تأدية الخدمات التي لديهم فيها المعرفة والمهارة والخبرة الالزمة لها.
-تأدية مهام التدقيق الداخلي وفق المعايير الدولية لممارسة التدقيق الداخلي.
38
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
1
-العمل باستمرار على تطوير أدائهم وتحسين مهاراتهم وجودة الخدمات التي يؤدونها.
-حق االطالع في أي وقت على دفاتر المؤسسة وسجالتها ومستنداتها وكذلك محاضر
جلسات مجلس اإلدارة؛
-حق طلب البيانات واإليضاحات التي يرى المدقق ضرورتها للمساعدة على القيام بعملية
التدقيق؛
-حق دعوة الهيئة لإلنعقاد وذلك في حاالت الضرورة القصوى؛
-حق الحصول على صورة أو نسخة من االستفسارات التي يوجهها مجلس اإلدارة
للمساهمين؛
-حق حضور اجتماع الهيئة العامة للمساهمين.
39
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-1إعداد خطة التدقيق السنوية است نادا للمخاطر وذلك لتحديد أولويات أنشطة التدقيق الداخلي؛
-2إعداد خطط المهام من قبل المدققين الداخليين؛
-3وضع سياسات وإجراءات عمل التدقيق الداخلي؛
-4تطوير برامج وأدلة تدقيق لألنشطة الخاضعة للتدقيق؛
-5تطوير أوراق عمل لالختبارات وتتضمن هذه األوراق قوائم اختبار أنظمة الرقابة الداخلية
وقوائم أخرى تستخدم أثناء تنفيذ مهمات التدقيق الداخلي؛
-6مراجعة األنظمة المالية والمحاسبية وتقييم مدى كفاية الضوابط الرقابية التي تتضمنها
إجراءاتها؛
-7مراجعة التقارير المالية السنوية والمرحلية والتحقق من إعدادها وفقا للمعايير الدولية ووفق
لألنظمة والقوانين لهذه الجوانب؛
40
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-8تتبع الدورات المستندية للعمليات ومراجعة اإلجراءات التشغيلية ضمنها والتحقق من توافر
الضوابط الرقابية المعقولة ضمن هذه الدورات وصوال إلى األسلوب األمثل األداء عمليات
التشغيل بما يحقق السرعة والدقة باألداء؛
-9مراجعة الوسائل الموض وعة لحماية أصول المؤسسة ومراجعة إجراءات تسجيل األصول
ومطابقتها والقيام بالجرد الفعلي للتحقق من وجودها؛
-10تقييم مدى فاعلية توظيف مصادر أموال المؤسسة ضمن األصول المختلفة؛
-11مراجعة العمليات واإلجراءات والبرامج للتأكد من أن النتائج المحققة تتوافق مع األهداف
الموضوعة لها؛
-12مراقبة مدى التقيد باألنظمة والقوانين والتشريعات واللوائح والسياسات واإلجراءات خالل
تنفيذ العمليات؛
-13القيام بإجراءات التدقيق اإلداري من خالل تقييم سياسات التعيين والترقية والتدريب على
مستوى المؤسسة؛
-14تقييم الضوابط الرقابية ضمن أنظمة المعلومات وشبكات االتصال واألنشطة األخرى
المتعلقة بأنظمة الحاسب اآللي؛
-15اإلشراف على متابعة نتائج تقارير التدقيق الداخلي والعمل على متابعة اإلجراءات
التصحيحية التي تم اتخاذها من قبل الوحدات التنظيمية المختلفة بناءا على تقارير التدقيق
الداخلي؛
41
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
ومن خالل هذا المبحث سنتطرق إلى ثالثة مطالب تتمثل فيما يلي:
المطلب الثالث :التدقيق الداخلي للمخزونات ومكانته في دعم عملية تسيير المخزونات.
هناك عدة تعاريف للمخزون تختلف باختالف وجهة النظر أو الزاوية التي ننظر إليها
للمخزون ومنها:
42
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
يعرف بأنه األصل المحتفظ به بغرض البيع ضمن النشاط العادي للمؤسسة ،أو يحتفظ
به في شكل مواد خام أو مهمات تستخدم في مراحل اإلنتاج ليصبح قابال للبيع ،أو المحتفظ
به في شكل مواد خام أو مهمات تستخدم في مراحل اإلنتاج ،أو في تقديم الخدمات ولذلك
يمكن القول بأن المخزون يمكن أن يشمل البضاعة المشتراة بغرض إعادة بيعها في حالة
المؤسسة التجارية أو اإلنتاج التام واإلنتاج تحت التشغيل والمواد الخام التي تعتبر من مدخالت
1
عملية اإلنتاج في حالة المؤسسة الصناعية.
كما يمكن تعريف المخزونات على أنها أصول متكونة من سلع ملك للمؤسسة موجهة
2
إما بيع مستقبلي أو موجهة لالستعمال في الصنع من أجل بيعها.
ويعرف المخزون حسب الجمعية األمريكية للرقابة على المخزون واإلنتاج ()Apisc
هو إجمالي األموال المستثمرة في وحدات من المادة الخام واألجزاء ،والسلع الوسيطية وكذلك
3
الوحدات تحت التشغيل باإلضافة إلى المنتجات النهائية المتاحة للبيع.
كما يعرف المخزون حسب النظام المحاسبي المالي على أساس أصول تمتلكها
المؤسسة ،وتكون موجهة للبيع في إطار االستغالل الجاري أو قيد اإلنجاز ،أو مواد أولية ،أو
4
لوازم موجهة لالستهالك خالل عمليات اإلنتاج ،أو تقديم خدمات.
تامر مزيد رفاعه ،أصول تدقيق الحسابات وتطبيقاته على دوائر العمليات في المنشأة ،دار المناهج للنشر والتوزيع ،األردن، 1
،2017ص .190
2
Said Bel cel. M, la gestion des stocks , edition gestion , alger , 1994 , p10.
زدون جمال ،األمثلية االقتصادية في تسيير المخزون ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماجستير في تخصص بحوث العمليات 3
وتسيير المؤسسة ،كلية العلوم االقتصادية والتسيير والعلوم التجا رية ،جامعة أبو بكر بلقايد ،تلمسان ،الجزائر ،2010 ،ص
.02
الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية ،العدد ،19بتاريخ 25مارس ،2009القانون ،11-07المتضمن للنظام المحاسبي، 4
ص .12
43
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
من خالل التعاريف السابقة يمكن القول أن المخزون هو عبارة عن األصل الذي تمتلكه
المؤسسة والمحتفظ به في المخازن بغرض البيع ضمن النشاط العادي للمؤسسة ،أو يحتفظ به
في شكل مواد خام موجهة لالستهالك خالل عمليات اإلنتاج ،أو في تقديم خدمات باإلضافة
إلى السلع الوسيطية والوحدات تحت التشغيل وكذلك المنتجات النهائية المتاحة للبيع.
ب-أهمية المخزون:
1
يمكن بيان أهمية المخزون في النقاط التالية:
-1يمثل المخزون نسبة مرتفعة من إجمالي حجم األموال المستثمرة في المؤسسة قد تصل
المؤسسات الصناعية إلى ما يزيد عن .%50
-2نظ ار للحجم الكبير الذي يمثله المخزون من إجمالي حجم األموال المستثمرة ،فإنه يؤثر
على اقتصاديات المؤسسة حيث تمثل تكلفة االحتفاظ بالمخزون نسبة مرتفعة ال يمكن االستهانة
بها.
-3تستطيع مختلف اإلدارات بالمؤسسة القيام بأعمالها ورسم خططها عندما تتوفر سياسة
تخزينية واضحة وسليمة معدة على أسس عملية ،حيث يعمل التخزين على تحقيق التناسق
والتكامل بين مختلف إدارات المؤسسة.
-4عندما تكون هناك سياسة واضحة للمخزون مبنية على أسس علمية فإن هذا من شأنه
تخفيض حجم االستثمارات في موجودات المخازن إلى الحد الذي يسمح باستمرار العملية
1حجاب عيسي ،التسيير األمثل لمخزون المؤسسات الصناعية باستعمال النماذج الكمية ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماجستير
في تخصص اقتصاد تطبيقي ،قسم العلوم االقتصادية ،كلية العلوم االقتصادية وعلوم التسيير ،جامعة محمد خيضر ،بسكرة،
الجزائر ،2008 ،ص .11-10
44
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
اإلنتاجية دون أن يكون هناك فائض في المخزون بالتالي تحقيق التوازن بين متطلبات العملية
اإلنتاجية ،وبين ما هو موجود في المخازن.
-5نظ ار الرتباط إدارة المخزون باإلدارات األخرى للمؤسسة فإن حجم المخزون وارتفاع تكاليف
االحتفاظ به يؤثر على التكاليف الكلية لإلنتاج ،هذه األخيرة تؤدي إلى زيادة أسعار المنتجات
النهائية ،األمر الذي يؤثر على استمرار االحتفاظ بالزبائن.
-6نظ ار لكون المخزون يمثل أقل األصول سيولة فإن األخطاء المتعلقة بإدارته ال يمكن
معالجتها بسرعة ،وسوء اإلدارة إذا زاد عن حده في هذا المجال فقد يؤدي ذلك إلى نهاية
المؤسسة.
-7يحقق المخزون عامل األمان بالنسبة لعجلة اإلنتاج في المؤسسة بالدوران ،حيث يكفل
المخزون أرصدة المواد والسلع وقطع الغيار التي تحقق هذا األمان.
ج-أنواع المخزونات:
تختلف أنواع ومكونات المخزون تبعا لنوعية النشاط الذي تزاوله المؤسسة حيث تتمثل
في األنواع التالية:
-1مخزونات البضائع والسلع :منتجات تشتريها المؤسسة قصد بيعها على حالتها أو إضافة
1
أشياء على شكلها الخارجي ثم بيعها.
-2المواد الخام :عادة ما يقتصر وجود هذا النوع من المواد على المؤسسات الصناعية حيث
يتم تحويلها من خالل بعض العمليات الصناعية إلى سلع أو أجزاء قابلة لالستهالك المباشرة
أو االستخدام في إجراء عمليات صناعية أخرى.
45
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-3مواد تحت التشغيل :يوجد هذا النوع من المخزونات غالبا في المؤسسات الصناعية ويقصد
به المواد التي أجريت عليها عمليات أو أكثر من العمليات الصناعية ،ولكنها ال تزال في حاجة
إلى إجراء عمليات صناعية أخرى ،حتى تستكمل مقوماته لمنتوج نهائي أو كجزء من األجزاء
المكونة له.
-4المنتجات النهائية (التامة الصنع) :يقصد بها السلع الجاهزة أو المعدة للبيع مباشرة للعمالء
أو المستهلكين سواءا عن طريق المؤسسة المنتجة أو من خالل مراكز التوزيع التي تتعامل
معها ،ويعتبر منتجا نهائيا من وجهة نظر المؤسسة المنتجة وقد ال يعتبر سوى مادة خام أو
مادة نصف مصنعة من وجهة نظر مؤسسة أخرى ،وبالنسبة إلى النظم اإلنتاجية فإن معيار
التفرقة بين المواد الخام أو تحت التشغيل والمنتج النهائي هو تحديد موقع تلك المواد من حيث
1
كونها مدخالت أو مخرجات.
-5مهمات التشغيل والصيانة :ويتمثل هذا النوع من المخزون في المواد غير المنتجة والتي
تستخدم لتدعيم استم اررية العمليات اإلنتاجية ولكنها ال تدخل مباشرة في تركيب المنتج النهائي
ولذلك فهي تعرف بالمواد غير المباشرة ،من أمثلة المهمات مواد التشحيم والترتيب ،وقطع
2
غيا ر المعدات واآلالت المستخدمة في اإلنتاج ،مواد وأدوات الصيانة.
قعسيس عبد المالك ،المعالجة المحاسبية للمخزونات بين المخطط المحاسبي الوطني والنظام المحاسبي المالي ،مذكرة لنيل 1
شهادة الماستر في تخصص محاسبة ومالية ،قسم العلوم التجارية ،جامعة منتوري ،قسنطينة ،الجزائر ،2011 ،ص .57
بن زهية محمد ،دور تطبيق MRPفي تحسين كفاءة المؤسسة اإلنتاجية الجزائرية (دراسة مقارنة مع بعض النماذج الكمية 2
لتسيير المخزون) ،أطروحة مقدمة لنيل شهادة الدكتوراه في تخصص علوم التسيير ،قسم علوم التسيير ،كلية العلوم االقتصادية
والتجارية وعلوم التسيير ،جامعة فرحات عباس ،سطيف ،الجزائر ،2017 ،ص .95
46
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-6مواد التعبئة والتغليف :تحتاج معظم الشركات التجارية والصناعية إلى االحتفاظ بمخزون
من مواد التعبئة والتغليق لتسهيل عمليات نقل تداول منتجاتها من ناحية ،وترويح تلك المنتجات
1
وتمييزها عن المنتجات المنافسة من جهة أخرى.
-7المواد الغير صالحة االستعمال (المهمالت) :كثي ار ما تخصص بعض المؤسسات مخازن
خاصة إلحتواء الفضالت الصناعية الزائدة والمواد التالفة أو المنتجات المعابة وبواقي اإلنتاج
وغيرها من األصناف التي ترغب المؤسسة بالتخلص منها بالبيع أو تلك التي تحتفظ بها لفترة
2
من الزمن بهدف إعادة تصنيعها.
-تزويد إدارة اإلنتاج باحتياجاتها من المواد وقطع -التنسيق مع إدارة المخازن حول أية تغيرات قد
تحدث في برامج إدارة اإلنتاج. الغيار الالزمة إلتمام عملية اإلنتاج.
-تزويد إدارة اإلنتاج بمعلومات كافية عن مستويات -إرسال المواد المنتجة إلدارة المخازن لحفظها.
-إرسال مخلفات عملية التصنيع أو اإلنتاج إلدارة المخزون وأي تغيرات قد تحدث.
-إستالم الوحدات المنتجة لحين إتمام عملية بيعها .المخازن.
إدارة المبيعات إدارة المخازن
-تقديم معلومات عن معدالت البيع والمواد التي -استالم البضائع المنتجة وتهيئتها لعملية البيع.
يجب تهيئتها لعملية الصرف. -حفظ قطع الغيار الخاصة لخدمة أهداف البيع.
47
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-تزويد المستودات بالعمليات الخاصة بحفظ قطع
الغيار والكميات المناسبة للتخزين.
إدارة الخدمات والصيانة إدارة المخازن
-تخزين المواد وقطع الغيار والمعدات الخاصة -توفير المعلومات الخاصة ببرامج الصيانة.
-توفير المعلومات والتقارير الخاصة بقطع الغيار بالخدمات والصيانة.
والمواد الخاصة باإلدارة.
-توفير المعلومات والتقارير الخاصة بشاحنات نقل -توفير الشاحنات الخاصة بالنقل.
-تنظيم عملية نقل الشاحنات والمواد. البضائع.
-توفير المواد والبضائع المخزنة أو المستلمة.
إدارة التمويل إدارة المخازن
-تقديم التقارير الخاصة بتفاصيل القيود الدفترية -تقديم التقارير الدورية عن رأس المال المستثمر في
المخزون. وكميات المواد المخزونة.
-توفير المعلومات الخاصة بتكلفة المواد ورأس -دعم برامج التخلص من المخزون الراكد
والمخزون التالف. المال المستثمر في المخزون.
المصدر :سعداوي محمد ،تقييم المخزون لنظام المحاسبي المالي ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماستر في
تخصص محاسبة وتدقيق ،قسم علوم التسيير ،كلية العلوم االقتصادية والتجارية وعلوم التسيير ،كلية أكلي
محند أولحاج ،البويرة ،الجزائر ،2014 ،ص .31-29
يمك ن تعريفه بأنه استعمال وتطبيق كل المبادئ العلمية الالزمة للمحافظة على التخطيط
األمثل والفعال للموارد ،والقضاء على إمكانية الوقوع في مشاكل مستقبلية بسبب زيادة سرعة
خروج المواد من المخازن ،أو عدم إحترام مدة التموين من الممونين.
48
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
فتسيير المخزون يعني العمل بطريقة تجعل من المخزون قادر على تلبية طلبيات الزبائن أو
المستعملين للمواد المخزنة في األوقات المناسبة حيث أن السير الجيد يعني أيضا أن المخزون
1
يلبي االحتياجات في ظروف اقتصادية وعقالنية.
كما يمكن تعريفه على أنه النشاط الذي يتم بمقتضاه استخدام األساليب العلمية في
تحديد كمية المواد األولية والبضاعة نصف المصنعة ،وكذلك البضاعة المصنعة بما يضمن
2
تلبية متطلبات وظروف التشغيل وطلبات الزبائن بأقل تكلفة ممكنة.
وكذا تعريف "( "Pierre Zermateالتسيير األحسن للمخزون هو الذي يكون دائما
3
باستطاعته تلبية حاجيات الزبائن والعملية اإلنتاجية من المواد المخزنة).
إن عملي تسيير المخزونات تكتسب أهمية خاصة نظ ار الرتباطها بجوانب متعددة حيث
4
أنها:
-تواجه إدارة التموين في تحديد الكمية الواجب االحتفاظ بها في المخزان في تواريخ معينة.
-تواجه إدارة اإلنتاج في تحديد كميات المواد واللوازم الضرورية لما بين المراحل المختلفة
للعملية اإلنتاجية.
بوزيد نبيلة ،طرق ونماذج تسيير الخزون ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماستر في تخصص إدارة اإلنتاج والتموين قسم علوم 1
التسيير ،كلية العلوم االقتصادية والتجارية وعلوم التسيير ،جامعة الدكتور موالي الطاهر ،سعيدة ،الجزائر ،2018 ،ص .25
بوعكاز عامر ،دور الرقابة في تسيير المخزونات ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماستر في تخصص اقتصاد وتسيير بترولي، 2
قسم العلوم االقتصادية ،كلية العلوم واالقتصادية والتجارية وعلوم التسيير ،جامعة قاصدي مرباح ،ورقلة ،الجزائر،2016 ،
ص .08
3
Pierre Zezmati , la pratique de la gestion des stocks , 5 éme édition , Dunod , France , 1996 ,
p08.
4بن زهية محمد ،مرجع سابق ،ص .94
49
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-تعترض إدارة المبيعات في تحديد كمية المنتوجات التامة الواجب توافرها في الوقت
المناسب.
-كما تجابه اإلدارة المالية في تحديد رأس المال المستثمر في المخزون.
-تقلل من سلبيات ركود المخزون.
-تأمن عملية دخول السلع والبضائع في أحسن الظروف المالئمة لها.
-تجنب إنقطاع التموين ونفاذ المخزون.
-تحدد مستوى األمان للمخزونات وتعمل على مراجعته بصفة دورية.
-تحافظ على المخزونات سواء في الشكل أو في المضمون وبصفة تسمح باستخدامها على
أحسن وجه وحمايتها مما يكن أن يعرقل مسار وظيفتها.
-تعمل على تحقيق متطلبات المستهلك من المواد والسلع.
-المحافظة على اإلمداد الدائم والمنتظم لورشات التشغيل أو الزبائن بالمواد واللوازم أو السلع.
-محاولة التقليل في التكاليف وعدم اإلفراط في التخزين لمواجهة الطلب المستقبلي كمخزون
األمان.
-المحافظة على عناصر المخزون وصيانتها من الضياع والتلف وترتبيها وتنظيمها وفق
أسس عملية ومحاسبية تسمح بمتابعة تداولها ومراقبتها.
-ضمان تدفق المنتجات إلى مراكز البيع بما يلي االحتياجات المطلوبة.
-اختيار طرق التسيير انطالقا من طبيعة المواد وتحليل المخزونات.
50
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-االستقبال الذي يشتمل على مراقبة المدخالت كما ونوعا وحتى اإلرساالت إضافة إلى
تصنيف المواد المستقبلية في األماكن المخصصة لها بسبب تنظيم المخزون.
يعتبر من أهم النماذج التي تستعمل في الرقابة على المخزون وسهلة االستعمال والتي
جاء بها Wilsonسنة ،1928حيث أن الهدف الرئيسي من هذا النموذج هو تحديد الكمية
التي تكون عندها التكاليف اإلجمالية للطلب والتخزين في أدنى مستوياتها ،ولكن قبل التطرق
إلى نموذج ويلسن لتسيير المخزون يجب معرفة تكاليف تسيير المخزون والمتمثلة في:
-1تكلفة إعداد الطلبية :إلصدار طلبية ما وبعد تحديد حجمها يقوم الجهاز اإلداري المكلف
بتحديد جملة من اإلجراءات تتمثل فيما يلي:
لهذه اإلجراءات اإلدارية جملة من النفقات تقسم منها ثابت واآلخر متغير ،فالقسم الثابت
يتكون من رواتب وأجر الموظفين القائمين باإلجراءات السابقة الذكر باإلضافة إلى نفقات
51
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
االتصال الثابتة ،وفي قسمها المتغير فتتكون من المستلزمات اإلدارية المتحددة الالزمة
لعملية اإلعداد ،نفقات تنقالت وتحركات األفراد المساهمون في العملية (نفقات االتصال
المتغيرة) ،باإلضافة إلى مصاريف أخرى ،أما إذا كانت البضاعة تنتج داخل المؤسسة فإننا
نتحدث عن تكاليف التحضير الناتجة كل مرة يتم فيها تحضير آالت اإلنتاج وهي األخرى
مستقلة تماما عن الكمية المنتجة وعند تقدير تكلفة التحضير تؤخذ بعين االعتبار التكاليف
اختبار صالحية اآلالت عند بداية التشغيل ،التكاليف الناتجة عن عدم خبرة العمال.
تشمل هذه التكاليف العناصر المختلفة ذات الصلة بالمخزون منذ دخوله إلى المخزن
وحتى صرفه إلى جهات االستخدام وتتشكل هذه التكلفة في مجملها من األعباء الناجمة عن:
تكاليف المخازن ،تكلفة رأس المال ،تأمين التجهيزات ومختلف أصناف المخزونات والمباني
وكذلك تقدم وتلف بعض األصناف المخزنة.
-3تكلفة العجز (النفاد) :يقصد بتكلفة العجز التكاليف الناجمة عن وقوع المؤسسة في حالة
1
عجز.
وفي سبيل صياغة هذا النموذج فإن الكمية المثلي للشراء تتحرر عن نقطة تساوي تكلفة
الطلب مع تكلفة التخزين فعند هذه النقطة تكون التكلفة اإلجمالية في أول مستوياتها ويبنى هذا
2
النموذج على عدة فرضيات هي:
-يتم تموين الطلبية (الكمية المطلوبة) في دفعة واحدة وليس على دفعات.
52
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-هناك فترة تموين ثابتة ومح ددة ،ويقصد بفترة التموين الفترة الزمنية المنقضية بين
اصدار أمر الشراء واستالم البضاعة من المورد.
ظهر عند تطبيق فلسفة اإلنتاج في الوقت المناسب في شركة Tototaطريقة للتسيير
في العملية اإلنتاجية تمسى بنظام كانبان ،وهو مصلطح ياباني ترجمته (البطاقات) ،هذا النظام
مرادف للمخزون الصفري أو اإلنتاج بال مخزون ،ومبدأه هو وضع األجزاء في الحاويات
وتحريكها ما بين وظيفة اإلنتاج ووظيفة االستهالك ،فنظام كانبان هو شكل من أشكال تسيير
التدفق المادي على أساس الوقت المناسب وفق بطاقات ترتكز على مبدأ اإلنتاج حسب الطلب
أي مبدأ التحريك هو العميل واحتياجاته ،فهذا النظام جاء لمحاربة الهدر في الموارد المادية
التي يقع عليها التحويل ،بحيث يتكون من البطاقات والحاويات.
إن تطبيق نظام كانبان على المخزون بكفاءة يتطلب من إدارة المخزون اتباع مجموعة
من القواعد التالية.
-يوضع على كل صندوق بطاقة سحب ،أو بطاقة انتاج ،بحيث ال يتم تحريك أي صندوق
دون أن يكون عليه إحدى هاتين البطاقتين.
-يجب عدم انتاج أي وحدة من أي صنف في أي مركز انتاج لم يوجد بطاقة انتاج لها.
-يجب أن يكون لكل صندوق بطاقة سحب أو انتاج واحدة ،وأن تكون الصناديق لكل صنف
نمطية ،ويجب االلتزام بذلك ويتم حساب عدد الحاويات وفق المعادلة التالية:
-عدد الحاويات = (متوسط الطلب خالل الفترة +المخزون االحتياطي)/سعة الحاوية.
53
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-3نموذج:ABC
54
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
يعرف جرد المخزون على أنه مجموعة من اإلجراءات يتم خاللها فحص وقياس وضبط
جميع المواد في حوزة ومسؤولية المخازن ،وتبويبها في جداول الجرد من جهة ،ومن جهة جمع
كافة المعلومات المتعلقة بهذه المواد من السجالت والمستندات والدفاتر المخزنة ،ثم التأكد من
مدى مطابقة األرصدة الفعلية مع األرصدة الدفترية ،والكشف عن أي فرق بينها والبحث عن
1
سب وتسويه الرصيد على أساس الرقم الفعلي.
2
تتمثل فيما يلي:
-1مطابقة ماهو موجود فعال في المخازن وما تحمله السجالت المخزنية من أرصدة وذلك
لمعرفة الموقف النهائي والتصرف على ضوء ذلك قبل البدأ في شراء جديد للمواد.
-2اكتشاف أو تدارك أيه محاولة للسرقة أو االختالس او التالعب ،إذا إلى جانب االكتشاف
الجرد للتالعب في المواد المخزنية ،فإن مجرد وجود نظام للجرد يجعل األفراد يترددون في
إقدامهم على التالعب في المواد المخزنية ،فإن مجرد وجود نظام للجرد يجعل األفراد أو
جرد مستمر أو مفاجئ.
-3فحص سالمة وصالحية أنظمة المخزون والرقابة المخزنية ،وإجراءات االستالم والصرف،
ومعرفة نقاط الضعف فيها ومن ثم معالجة ذلك لتكون أكثر فاعلية.
-4كما ان الجرد يكشف لنا تراكم المخزون أو تقادمه.
55
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-5إلى جانب ذلك فالجرد يعتبر وسيلة لضبط المركز المادي للوحدة اإلنتاجية إذ أن المخزون
الفعلي بعد الجرد يعتبر أصال من األصول المتداولة.
ج-أنواع الجرد:
ينقسم الجرد إلى عدة أنواع ،وهناك عدة معايير لتصنيفه ،فنجد أنواع الجرد من حيث
التطابق ومن حيث التوقيت.
-1-1الجرد الفعلي :ويقصد به الفحص والعد المباشر للمخزون لكل صنف موجود بالمخازن
ومطابقته مع األرصدة الموجودة في السجالت والبطاقات ،حيث تتم عملية الجرد هنا من خالل
المشاهدة العينة والفعلية للمخزون والسجل الخاص به وتقوم به المؤسسة مرة واحدة في الدورة
على األقل وينقسم بدوره إلى:
الجرد الفعلي الكامل :ويشمل جميع األصناف سواء داخل المخازن أو في ورشات اإلنتاج غالبا
ما يتم في نهاية كل دورة محاسبية بهدف الوصول إلى قيمة المخزون السلعي وإعداد الحسابات
الختامية.
الجرد الفعلي الجزئي :وهو الذي يحض بعض األصناف دون غيرها للتعرف على األصناف
ومدى صالحيتها لإلنتاج أو البيع ويحدث أحيانا في حاالت خاصة من السرقة ،التالعب
واالختالس...الخ.
56
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-2-1الجرد المحاسبي (الدفتري) :يعني مطابقة أرصدة السجالت الدفترية للمخزون مع
األرصدة المثبتة في إدارة الرقابة على المخزون كما يعرف على أنه عبارة عن مطابقة األرصدة
1
الدفترية بين سجالت المخازن من حيث األرصدة والقيم الموجودة لدى اإلدارة المالية.
-2من حيث توقيت إجراء الجرد :يضم ثالثة أنواع من الجرد هما:
-1-2الجرد الدوري :يقصد به حصر الشامل لجميع ألصناف الموجودة في المخازن في
تاريخ معين وعادة ما يكون هذا التاريخ في نهاية السنة المالية ،وغالبا ما يستغرق هذا الجرد
فترة تتراوح ما بين أسبوع أسبوعين تتوقف خاللها جميع عمليات الصرف واالستالم في المخازن
وذلك ضمانا لدقة الجرد.
-2-2الجرد المستمر :يتم هذا النوع من الجرد على مدار السنة طبقا لبرنامج زمني محدد
للمجموعات المختلفة من األصناف المخزنة ،على أن يراعي االنتهاء من جرد جميع األصناف
مع قرب انتهاء السنة المالية للمؤسسة.
-3-2الجرد المفاجئ :وقد يعرف أحيانا باسم الجرد غير المعلن عنه ،وغالبا ما يكون الهدف
2
من هذا النوع من أنواع الجرد التفتيش أو الرقابة المباشرة على حركة األصناف المخزنة.
57
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
1
وتتمثل فيما يلي:
-1ترتيب المخزون بطريقة تسهل عملية الجرد مع ضرورة إجراء أية تحركات االزمة أو إعادة
ترتيب ضرورية لألصناف قبل البدء في العملية؛
-2فصل المواد أو البضاعة التي ستقوم کخردة أو بصافي قيمتها البيعية عن تلك التي تكون
قابلة للبيع أو التي سوف تستخدم في اإلنتاج،
-4أن يكون المسؤول عن عملية الجرد فردا محددا باسم ،ويتم توزيع القائمين بالجرد على األقسام
المختلفة في المخازن وتحديد المناطق لكل منهم.
-مجموعة المتحققين وهم الذي يسجلون النتائج الفعلية للعد حيث يتم ذلك في وجودهم.
-6يجب أن يكون لدى الشخص الذي يتولى وصف مفردات المخزون المعلومات الكافية عنها
ومسمياتها كما تستخدمها إدارة المشتريات والشحن والحسابات.
-7ضرورة وصف مفردات المخزون بواسطة شخص معين ومراجعتها عن طريق شخص آخر
مستقل.
58
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-8يجب التسجيل في قوائم الجرد الرقم المتسلسل للمستند األخير الذي سجل على بطاقة الصنف
حتى يمكن عند تسجيل النتائج في دفتر المخازن مالحظة التحركات التي لم تسجل.
-9البد من تحديد المستند األخير عند استالم البضائع أو صرفها والتأكد من أن كل المستندات
قد قيدت في الدفاتر ،وتقفل الحسابات وال يقيد بها أي عملية أخرى إلى بعد االنتهاء من
الجرد.
ب-مستندات الجرد:
إسم الصنف ،الرمز أو رقم الجزء ،صفة الصنف ،الموقع في المخازن ،الكميات الواردة ،تاريخ
التسليم ،الكميات الصادرة ،تاريخ اإلصدار والرصيد المتبقي ،رقم الحساب الذي يجب أن يحمل
به الصنف .إلى جانب أغراض الجرد فإن بطاقة الصنف تفيد في الحاالت التالية:
-المراجعة على سجالت المخازن ،حيث يجب أن تتطابق الكميات الموضحة بالبطاقة مع
األرصدة المسجلة في دفتر أستاذ المخزون.
-2إذن صرف المواد :يجب أن ال تخرج المواد من المخازن إال بموجب مستند معتمد بطلق
عليه اسم إذن الصرف ،و يحتوي هذا المستند على عدة بيانات أهمها ما يلي:
تاريخ ورقم اإلذن ،وصف المواد أو األجزاء المطلوبة أو رموزها ،رقم الحساب الذي سيحمل
بالمواد ،الكمية المطلوبة ،تاريخ التسليم ،إسم الجهة الطالبة ،التوقيع أو إعتماد المستند من جهة
اإلختصاص
-3سجل المخازن :يطلق عليه أيضا إسم أستاذ المخزون ،ويحتوي هذا السجل على بيانات
عن كل صنف من المواد المستخدمة في المؤسسة من حيث الكميات المطلوبة ،الكميات
59
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
الواردة ،الرصيد المتبقي واإلحتياجات اإلجمالية من كل صنف ،كما يوضح سجل المخازن
الكميات المطلوبة التي لم يتم تسلمها بعد ،والكميات المحتجزة لمقابلة أوامر اإلنتاج التي لم
تصرف بعد من المخازن ،وأيضا الكميات المتاحة لإلستعمال مستقبال.
-4فوائم و بطاقات الجرد :تستخدم بطاقات الجرد كخطوة تمهيدية إلعداد قوائم الجرد حيث
تعلق تلك البطاقات على كل صنف يتم جرده ،ويوضع بوجه البطاقة البيانات الخاصة بالصنف
وك مياته عند الحرد ،أما ظهر البطاقة فيوضح به حركة الصنف أثناء الحرد إذا حدثت أي
عملية تسلم أو صرف ،وعليه فإن قوائم الجرد تحتوي على البيانات التالية :رقم القائمة؛ تاريخ
الجرد؛ مكان الجرد و مكان الصف بالمخزون؛ رمز الصنف أو رقمه ووحدة التداول او القياس،
الكمية الموجود بالمخازن وقت الجرد ،قيمة المخزون ،حالة الصنف (جيد ،مستعمل ،تالف)،
فرق رصيد سجل المخازن عند الرصيد الفعلي والقيمة المالية لهذا الفرق ومالحظات القائم
1
بالجرد.
المطلب الثالث :التدقيق الداخلي للمخزونات ومكانته في دعم عملية تسيير المخزونات
سنتعرف من خالل هذا المطلب إلى العناصر التالية:
60
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
ترجع أهمية تدقيق وفحص عناصر المخزون من قبل المدقق من أهمية المخزون نفسه
باعتباره يمثل أهم عناصر الميزانية ألي مؤسسة صناعية أو تجارية وتؤكد هذه األهمية النواحي
التالية:
-1يمثل المخزون أهم عناصر األصول الجارية خاصة في المؤسسات التي تمارس نشاطا
يقتضي وجود عناصر متعددة من المخزون وكميات كبيرة منه مما يزيد في أهمية اإلفصاح
المالئم لهذه العناصر في الميزانية باعتبارها تحظى باهتمام األطراف المختلفة ذات العالقة
من مستخدمي القوائم المالية؛
-2يمثل المخزون المباع عنص ار هاما في قوائم الدخل ،والتي تتمثل في قائمة تنتج من اختيار
طريقة معينة من طرق تقييم المخزون آخر الفترة ،ويترتب على ذلك:
-عند تقييم المخزون بأقل من الالزم يترتب على ذلك نقص وعدم توزيع األرباح على
المساهمين مما يؤثر على موقف المؤسسة في سوق األوراق المالية.
-النتيجتين السابقتين تؤثران تأثي ار مباش ار على صحة وهدف اإلفصاح المحاسبي لعناصر
القوائم والتقارير المالية مما يؤدي إلى تضليل قراء ومستخدمي هذه التقارير.
تساعد عملية التدقيق من التعرف على الدقة في رقم المخزون الظاهر في القوائم المالية في
نهاية السنة المالية ،من حيث الدقة في حصر كميات عناصر المخزون المختلفة ،ودقة تحديد
أسعار المخزون وطرق تقييمه ،وطرق الجرد المستخدمة بالنسبة لعناصر المخزون.
61
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-4نظ ار لكون المخزون أكبر بنود األصول المتداولة للمؤسسة ،وأقلها سيولة فإنه يكون أكثر
األصول تعرضا لألخطاء ،والتالعب المتعلقة بإدارته التي ال يمكن معالجتها بسرعة ،وسوء
اإلدارة إذا زاد عن حده في هذا المجال فقد يؤدي إلى نهاية المؤسسة.
-5نظ ار الرتباط إدارة المخزون بمختلف اإلدارات األخرى الموجودة في نفس المؤسسة ،فإن
حجم المخزون وارتفاع تكا ليف االحتفاظ به يؤثر على إجمالي التكاليف الكلية لإلنتاج ،وبالتالي
على تكلفة السلع المراد تسويقها لعمالء المؤسسة ،وبالتأكيد على أسعارها النهائية ،األمر الذي
1
يؤثر على استمرار االحتفاظ بعمالء المؤسسة وقطاعاتها التسويقية.
يهدف المدقق الداخلي من خالل وضع برنامج تدقيقه لعناصر المخزون إلى تحقيق
أهداف رئيسية عامة تدور حول جوهر عملية التدقيق وبصفة خاصة ما يتعلق باألصول
المملوكة للمؤسسة وتتمثل هذه األهداف في اآلتي:
-1االكتمال:
تظهر القوائم المالية الختامية معلومات محاسبية حول مخزون آخر المدة لقرائها ،لذا
يقوم المدقق الداخلي بالتحقق من أن هذه المعلومات كانت نتيجة لمعالجة محاسبية سليمة
مفادها أن كل العمليات المتعلقة بالمخزون تم تسجيلها محاسبيا لم يحذف أو ينسب المحاسب
أية معلومة ليؤكد بعدها على صحة هذه المعلومات ومدى تمثيلها لحقيقة العنصر موضوع
التدقيق.
بن موالي فاطمة الزهراء ،دور تدقيق المخزونات في التأثير على جودة القوائم المالية ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماستر 1
في تخصص تدقيق ومراقبة التسيير ،قسم علوم التسيير ،كلية العلوم االقتصادية والتجارية وعلوم التسيير ،جامعة احمد دراية
ادرار ،الجزائر ،2017 ،ص ص .26-25
62
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-2الوجود:
يسعى المدقق الداخلي إلى التأكد من أن المخزون موجود فعال على مستوى المخازن
بوجود مستندات تثبت ذلك مثل وصوالت االستالم الموجودة لدى أمين المخزن وإجراء فحص
على بطاقات المخزن وترقيمها ومدى تمثيلها للمخزون الفعلي.
-3الملكية:
على المدقق التحقق من ملكية المؤسسة لعناصر لمخزون عن طريق فحص الفواتير
والحصول على مصادقات من الموردين ،كما يجب أن يتأكد المدقق من ملكية المؤسسة
للعناصر المخزنة خارج مخازنها.
-4التسجيل المحاسبي:
-5التقييم:
على المدقق الداخلي التأكد من صحة تطبيق التقييم التي تنتهجها المؤسسة وكذلك
1
التحقق من ثبات هذه الطرق من سنة إلى أخرى.
63
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
يقوم المدقق الداخلي في هذه المرحلة بجمع المعلومات عن نظام الرقابة الداخلية على
المخزون السلعي واإلجراءات الرقابية الموضوعة وذلك باألساليب المختلفة لجمع المعلومات
مثل قوائم االستقصاء ،وخرائط التدقق ...الخ ،للتأكد من جودة تصميم هذا النظام وسالمة
اإلجراءات الرقابية الموضوعة.
وتتمث ل العناصر واألحكام األساسية التي يجب توافرها في التصميم الجيد والسليم لنظام
الرقابة الداخلية للمخزون السلعي اآلتي:
تشمل تهيئة مكان التخزين ،والحراسة الكافية على المخازن/الوقاية والتأمين ضد أخطار
الحريق والسرقة ،وضد خيانة األمانة/وجود نظام لتحديد الحد األدنى والحد األقصى ونقطة
إعادة الطلب لكل صنف/إمداد المخازن بالمعدات ووسائل التخزين المتطورة/ترتيب األصناف
بطريقة مناسبة وبما يسهل عمليات الوصول إلى المخزون لصرفه أو جرده.
يشمل ذلك تحديد الواجبات الرئيسية التي تتداول المخزون وتتعامل فيه وتحديد
إختصاصاتها ،والفصل بين الواجبات المتعارضة ،كذلك يشمل وجود التقارير المتعلقة ببيان
حرجة المخازن وحالتها والتي ترفع إلى المستويات اإلدارية المختلفة ،وكذلك تقارير لمتعلقة
ببيان حركة المخازن وحالتها التي ترفع إلى المستويات اإلدارية المختلفة ،وكذلك تقارير عن
نتائج الجرد الدوري وما يوجد من اختالفات بين نتائج الجرد الفعلي واألرصدة الدفترية.
64
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
هذا التنظيم يحدد بشكل سليم متى تتم إعادة الطلب أو ما هو حجم ما يتم طلبه ،كما
أن هذا ا لتنظيم يمكن من تحقيق المساءلة والمحاسبة عن الكميات المستلمة ،ويوضح تكلفة
المخزون بالنسبة للوحدة واإلجمالي ،ويوضح أيضا أرصدة المخزون الحاضرة والكميات التي
تم استعمالها وتكلفتها ،ويجب أن يشتمل المجموعة الدفترية على األقل ما يلي:
أ-بطاقة الصنف :تمسك بالكميات فقط بإدارة المخازن (توضح اسم الصنف ،الحد األدنى،
الحد األقصى ،نقطة إعادة الطلب) ،وتسجل فيها حركة الوارد والمنصرف من الصنف واستخراج
الرصيد الدفتري أوال بأول.
ب-دفتر الصنف :يمسك بالكميات فقط بإدارة المخازن وهو صورة طبق األصل من بطاقات
األصناف وتسجل به حركة الوارد والصادر والرصيد الدفتري أوال بأول ويسجل فيه من واقع
مستندات التسلع والصرف.
ج-دفتر تكاليف الصنف (دفتر أستاذ مساعد المخازن) :يمسك هذا الدفتر بواسطة قسم
حسابات المخازن ،وهو يحوي نفس البيانات التي يحتويها دفتر الصنف ولكن يمسك بالكمية
والقي مة معا ،ويمكن عن طريق المقارنة بين هذين الدفترين تحقيق الرقابة المحاسبية على
1
األصناف المخزونة.
د-مجموعة مستندية:
تثبت عمليات وردود خروج البضائع مثل أذون اإلضافة ،وأذون خروج أو صرف
البضاعة ...الخ.
أحمدعبد المولى الصباغ وآخرون ،أساسيات المراجعة ومعاييرها ،بدون طبعة ،بدون دار نشر ،كلية التجارة ،جامعة 1
65
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-5توافر اإلجراءات السليمة للتحقق من وجود المخزون :يتم التحقق من وجود المخزون
السلعي عن طريق الجرد الفعلي لمفردات المخزون والخطوة األولى لضمان الرقابة الداخلية
على الجرد الفعلي هي اختيار شخص مسئول يتولى أعمال التخطيط واإلشراف على الجرد،
كذلك يجب وضع التعليمات الكتابية عن اإلجراءات التي تسند لكل األشخاص الذي يشاركون
في القيام بالجرد.
كذلك يرى البعض أن أحكام الرقابة الداخلية السليمة على المخازن وما تحويه من
مخزون سلعي تشمل ما يلي:
-1تحديد مسؤوليات واختصاصات أمين المخزن تحديدا واضحا فيكون مسؤوال عن:
ب -ترتيب البضائع في األماكن المخصصة لها بطريقة منظمة تسهل معها الوصول إليها
عند الحاجة والمحافظة عليها من التلف بسبب اإلهمال في التخزين أو العوامل الجوية.
ت -إمساك بطاقات صنف يثبت فيها الوارد والمنصف والرصيد بعد كل عملية استالم
أوصرف من المواد.
ث -لفت أنظار المختصين كلما قارب أحد األصناف الموجودة في المخازن إلى الحد األدنى
المقرر له.
-2الفصل التام بين اختصاصات أمناء المخزن وبين االختصاصات األخرى التي تتعارض
مع طبيعة أعمالهم حيث يجب أن ال يكون لديهم أية عالقة بأعمال المشتريات أو
المبيعات أو التسجيل في الحسابات المالية وحسابات التكاليف.
66
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-5وضع نظام مستندي دقيق وسليم يكفل توافر مستند موقع عليه من قبل موظف مسؤول
يؤيد كل عملية صادر أو وارد إلى المخازن.
-6القيام بجرد فعلي مفاجئ لها بعهدة أمناء المخزن من بضائع أو مهمات على أن يقوم
بهذا الجرد لجنة مستقلة تماما عن إدارة المخازن أو حساباتها ومقارنة نتائج هذا الجرد
مع األرصدة الظاهرة ببطاقات الصنف.
-7إجراء مقارنات دورية بين أرصدة األصناف الموضحة ببطاقات الصنف وبين حساب
مراقبة الصنف بإدارة الحسابات.
-8اعتماد التسويات الالزمة بين نتائج الجرد العملي وبين أرصدة بطاقات الصنف أو
1
حسابات المخازن من موظف مسؤول.
عندما يجد المدقق الداخلي أن نظام الرقابة الداخلية على المخزون السلعي واإلجراءات
الرقابية الموضوعة سليم ،فإنه ينفذ اختبارات مدى االلتزام باإلجراءات الرقابية الموضوعة
بالعديد من األساليب.
-1مطابقة أرقام األرصدة االفتتاحية ألنواع المخزون السلعي في بداية الفترة الحالية مع
األرصدة النهائية لها في نهاية الفترة المالية السابقة.
أحمد عبد المولى الصباغ وآخرون ،مرجع سابق ،ص .369-367 1
67
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
ب -مراجعة المجاميع األفقية والرأسية لكل صفحة من الكشوف والقوائم ،وصحة نقل المجاميع
من صفحة األخرى.
-3المراجعة الحسابية للسجالت الخزنية (بطاقات األصناف ،دفتر األصناف ،أستاذ مساعد
األصناف) ويشمل ذلك مراجعة عمليات الجمع والطرح واستخراج الرصيد سواء بالكمية أو
بالقيمة.
أ -مطابقة مجاميع قوائم الجرد لكل صنف (بالكمية والقيمة) مع أرصدة حسابات األصناف
بدفتر أستاذ مساعد المخازن (بالكمية والقيمة).
ب-مطابقة األرصدة حسابات األصناف بدفتر أستاذ مساعد المخازن مع أرصدة حسابات
المخازن باألستاذ العام ،ثم مطابقة أرصدة حسابات المخازن باألستاذ العام مع األرصدة الظاهرة
بالميزانية.
-5التحقق من اعتماد قوائم الجرد بتوقيعها من أعضاء لجنة الجرد ،واعتمادها من رئيس لجنة
الجرد والمسؤولين بالمؤسسة.
-6مراجعة عينة من عمليات المخازن مستنديا (الوارد والمنصرف) للتأكد من سالمة المستندات
المؤيدة وتسلسلها واعتمادها ،ومطابقتها مع ما هو مسجل ببطاقات األصناف ،وسجل البضاعة
الواردة والصادرة ،ودفتر حسابات المخازن.
68
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-7مراجعة عينة من عمليات ال شراء والبيع التي تمت في الشهر األخير من الفترة المالية
خاصة قبل تاريخ االقفال ،والتأكد من وجود المستندات المؤيدة لها ،وصحة تسجليها بالدفاتر،
1
وأنها معامالت حقيقية.
المدقق الداخلي ليس مسئوال عن القيام لعمليات جرد وتقويم المخزون السلعي ،وإنما تقع
هذه المسؤولية على عاتق إدارة المؤسسة ،ودور المدقق هو التحقق أن عمليات الجرد والتقييم
قد تمت وفقا لمبادئ وقواعد المحاسبة المتعارف عليها.
-1فحص الخطة التي أعدتها اإلدارة للجرد وما بها من تعليمات مكتوبة وإجراءات وذلك للتأكد
من كفايتها في القيام بالجرد الكامل لجميع أصناف وأنواع المخزون السلعي بطريقة محكمة
تخضع لرقابة فعالية ،وقد يستدعي األمر اشتراك المراجع مع اإلدارة في وضع خطة
وترتيبات الجرد.
-2حضور ومالحظة المراجع أو أحد مندوب يه عملية الجرد والتأكد من اتباع لجنة الجرد
للخطة والتعليمات واإلجراءات المحددة للجرد.
-3الفحص االختباري والجرد الفعلي لبعض أصناف المخزون التي تكون للمراجع أو مساعديه
دراية بها (للتأكد من الكمية والنوع والحالة التي عليها) ،ومطابقة نتيجة الجرد بالكميات
مع ما هو وارد بقوائم الجرد ودفاتر المخازن التي أعدها موظفو المؤسسة.
69
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-4يمكن للمراجع الداخلي أن يدون في أوراقه الرقم المتسلسل آلخر مستند تسلم بضائع ،وآخر
مستند شحن بضائع قبل القيام بعملية الجرد بحيث يمكن فيما بعد التأكد من صحة عمليات
1
الفصل بين حسابات السنوات المالية المختلفة.
-1أن كافة األصناف التي يتضمنها المخزون سبق تسجيلها كمشتريات ووردت فعال لمخازن
المؤسسة.
-2أن األصناف التي يتضمنها المخزون ال تمثل بضاعة سبق تسجيلها كمبيعات ولها
محاضر فحص وتسلم وأقر العميل بتسلمها ولكن لم تسلم للعمالء بعد.
-3أن المخزون السلعي ال يتضمن أيه بضاعة ليست مملوكة بالفعل للمؤسسة مثل بضاعة
األمانة.
-1المراجعة والفحص االختباري لبعض فواتير الشراء المثبتة قبل وبعد تاريخ انتهاء الفترة المالية
(أي حول تاريخ االقفال) ومقارنة تواريخ اثباتها في يومية المشتريات مع تواريخ محاضر
الفحص والتسلم وأدون اإلضافة وسجالت المخازن (بضاعة الجرد) وذلك للتأكد من أن
البضاعة التي اشتريت ودخلت ضمن المخزون السلعي آخر الفترة (بقوائم الجرد) قد سجلت
كمشتريات في الفترة الحالية.
-2المراجعة والفحص االختباري لبعض فواتير البيع المثبتة قبل وبعد تاريخ انتهاء الفترة الحالية
(أي حول تاريخ اإلقفال) ومقارنة تواريخ اثباتها في يومية المبيعات مع تواريخ أذون الصرف
في المخازن ،ومحاضر الشخص والتسليم وسجالت المخازن (بضاعة صادرة) وذلك للتأكد
70
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
من أن البضاعة التي بيعت وسجلت كمبيعات في الفترة الحالية قد سلمت للعمالء ولم تدخل
1
ضمن قوائم جرد المخزون السلعي.
-3فحص قوائم الجرد للتأكد من عدم دخول بضاعة األمانة للغير بها ضمن رصيد المخزون
السلعي.
-4التحقق من عدم ووجود أي رهن أو أي حجر تخططي على المخزون السلعي لصالح إحدى
الجهات.
إن المدقق الداخلي يتأكد من سالمة تقويم وتسعير المخزون السلعي في تاريخ الميزانية
أي التحقق من أن المخزون قد تم تقويمه وتسعيره من قبل اإلدارة طبقا للمبادئ والمعايير
المحاسبية المتعارف عليها ،والثبات على هذه المبادئ واألسس من فترة األخرى ،وفي حالة
وجود انحراف في هذه المبادئ واألسس ليس له ما يبرره عليه أن يلفت نظ ار اإلدارة لتصحيحه،
ويتمثل المبدأ المتعارف عليه بين المحاسبين والمراجعين في تقويم وتسعيره مخزون آخر المدة
في تاريخ الميزانية في "مبدأ التكلفة أو السوق أيهما أقل"
وتتمثل اإلجراءات التي يتبعها المراجع للتحقق من سالمة تقويم المخزون السلعي في
تاريخ الميزانية نذكر من هذه اإلجراءات ما يلي:
-1االطالع على األسس التي اتبعتها اإلدارة في تقويم المخزون بأنواعه المختلفة ،والتأكد
من اتفاقها مع األسس والمبادئ المحاسبية المتعارف عليها.
-2قيام المدقق الداخلي ببعض االختبارات التي تطمئنه إلى صحة األساس المتبع في
التقويم والوارد بقوائم الجرد (سواء أكان هو التكلفة أو السوق) من خالل:
أحمد عبد المولى الصباغ وآخرون ،مرجع سابق ،ص ص .373-372 1
71
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-3فحص أصناف المخزون التالف والراكد والمتقادم والتأكد من إدراجها بقوائم الجرد بقيم
معقولة تتناسب مع حالتها.
-1يقوم المدقق الداخلي بدراسة نظام الرقابة الداخلية على المخزون السلعي ما يعرف باختبارات
اإللمام وذلك من خالل جمع المعلومات عن نظام الرقابة الداخلية على المخزون السلعي
واإلجراءات الرقابية الموضوعة وفحصها وتقييمها باستخدام أساليب مختلفة وذلك للتأكد من
جودة تصميم هذا النظام وسالمة إجراءات الرقابية الموضوعة ،التعرف على نقاط القوة
والضعف في نظام الرقابة الداخلية لدورة المخزون وبالتالي القدرة على تحديد مواطن الخطر
لتدا ركه وإعطاء تقرير مفصل حول الوضعية الحقيقية للمؤسسة وهذا ما يساهم بدرجة كبيرة في
تفعيل عملية تسيير المخزون السلعي من خالل مساعدة مسيري المخزونات على تحديد كمية
وقيمة المواد األولية والبضاعة نصف مصنعة وكذلك البضاعة المصنعة بما يضمن تلبية
متطلبات وظروف التشغيل وطلبات الزبائن بأقل كلفة ممكنة حيث:
-يتأكد من وجود تنظيم إداري سليم للمخازن يحدد الوظائف التي تتداول المخزون وتتعامل
فيه ويقوم بإعداد تقارير تبين حركة المخازن وحالتها وتبين نتائج جرد المخزونات وهذا
يحسن من عملية تسيير المخزونات حيث يسمح بتطبيق المبادئ العلمية التي تسمح
بالمحافظة على المخزونات وعلى المركز المالي للمؤسسة.
72
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-يتأكد المدقق الداخلي كذلك من وجود تنظيم محاسبي ودفتري سليم للمخازن الذي يحدد
يشكل سليم متى يتم إعادة الطلب أو ما هو حجم ما يتم طلبه كما يمكن من تحقيق المساءلة
والمحاسبة عن الكميات المستلمة ويوضح تكلفة المخزون بالنسبة للوحدة واإلجمالي ويوضح
أيضا أرصدة المخزون الحاضرة والكميات التي تم استعمالها وتكلفتها وهذا ما يساعد مسيري
المخزونات على تنفيذ مسؤولياتهم بفعالية بتزويدهم بالبيانات والمعلومات التحليلية وتقديم
المشورة والتوصيات والتأكي دات التي تمكنهم من تحديد كمية المواد واللوازم الضرورية لما
بين المراحل المختلفة للعملية اإلنتاجية بأقل تكلفة ممكنة كذلك تمكنهم من تحديد كمية
وقيمة المنتوجات التامة الواجب توافرها لتلبية طلبات الزبائن في الوقت المناسب وبأقل تكلفة
ممكنة.
-يقوم المدقق الداخلي بالتأكد من توافر اإلجراءات السليمة للتحقق من وجود المخزون وتتمثل
هذه اإلجراءات في عملية الجرد الفعلي لمفردات المخزون وهذا يدعم عملية تسيير
المخزونات من خالل القضاء على إمكانية الوقوع في مشاكل مستقبلية بسبب عدم االلتزام
بإجراءات الجرد الفعلي للمخزون والتي تؤدي إلى عدم قدرة مسيري المخزونات على تحديد
كمية كل صنف من األصناف داخل المخزن.
-2يقوم المدقق الداخلي باختبار الدقة الحسابية والمستندية للسجالت والمستندات المخزنية من
خالل مراجعة عمليات الجمع والطرح واستخراج الرصيد سواءا بالكمية أو بالقيمة وكذلك مراجعة
عمليات المخازن مستنديا (الوارد والمنصرف) المؤيدة وتسلسلها واعتمادها ومطابقتها مع ما هو
مسجل ببطاقات األصناف وسجل البضاعة الواردة والصادرة ودفتر حسابات المخازن وهذا ما
يساعد مسيري المخزونات على:
73
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-القضاء على إمكانية الوقوع في مشاكل مستقبلية بسبب زيادة سرعة خروج المواد من المخازن
أو عدم احترام مدة التموين من الممونين.
-تلبية احتياجات الزبائن والعملية اإلنتاجية من المواد المخزنة بأقل تكلفة ممكنة.
-يقوم المدقق الداخلي باختبار الوجود الفعلي لعنصر المخزون عن طريق التحقق من أن
عمليات جرد وتقييم المخزونات على اكتشاف كل محاوالت السرقة واإلهمال والتالعبات
المتعقلة بإدارته وهذا ما يضيف قيمة لعملية تسيري المخزونات من خالل تمكينها من
ضمان المحافظة الالزمة على المخزونات سواءا في الشكل أو المضمون وبصفة تسمح
باستخدامها على أحسن وجه وحمايتها مما يمكن أن يعرقل مسار وظيفتها.
-يتأكد المدقق الداخلي من سالمة تقويم وتسعير المخزون السلعي في تاريخ الميزانية من قبل
اإلدارة طبقا للمبادئ والمعايير المحاسبية المتعارف عليها والثبات على هذه المبادئ واألسس
من فترة ألخرى وفي حالة وجود انحراف في هذه المبادئ واألسس ليس له ما يبرره عليه
أن يلفت نظر اإلدارة لتصحيحه وهذا ما يسمح لمسيري المخزونات من تلبية متطلبات كل
من إدارة اإلنتاج والمبيعات بأقل تكلفة ممكنة وتسعير المخزون السلعي بالسعر المناسب.
-يقوم المدقق الداخلي بمقارنة أرقام المكونات األساسية للمخزون بالكميات والقيم هذا العام
بالعام السابق وتحديد التغيرات الجوهرية بالزيادة أو النقص ودراسة أسبابها وهذا ما يزيد من
فعالية عملية تسيير المخزونات من خالل تفادي تلك األسباب أثناء القيام بعملية تسيير
المخزونات ،وبالتالي تحديد مستوى األمان للمخزونات:
-يقوم المدقق الداخلي بفحص نسبة مجمل الربح ودراسة التغيرات الجوهرية فيها من سنة
األخرى ،فقد يكون سببها أخطا ار أو تالعبا في القيم أو سرقة بضاعة أو إدخال مشتريات
أو مبيعات وهمية وقد يرجع إلى تغير أساس تقييم المخزون السلعي في أسعار البيع وهذا
74
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
الفحص يزيد من كفاءة عملية تسيير المخزونات من خالل تنبيه مسيري المؤسسة لتلك
األخطاء والتالعبات ومحاولة تجنبها.
75
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
النتائج التي يحققها البنك ويساهم في تحسين جودة خدمات البنك من خالل زيادة الثقة في
تلك الخدمات المقدمة وضمان سريتها وزيادة تميزها من خالل سرعة تقدسم الخدمات في
أقرب اآلجال.
-الدراسة الثانية :دراسة بن زهية محمد ،دور تطبيق MRPفي تحسين كفاءة المؤسسة
اإلنتاجية الجزائرية "دراسة مقارنة مع بعض النماذج الكمية لتسيير المخزون" ،أطروحة
دكتوراه غير منشورة في تخصص علوم التسيير ،قسم علوم التسيير ،كلية العلوم االقتصادية
وعلوم التسيير ،جامعة فرحات عباس -سطيف ،الجزائر.2017/2016 ،
-تطرقت هذه الدراسة إلى دور تطبيق نظام تخطيط االحتياجات من المواد MRPفي تحسين
كفاءة المؤسسة اإلنتاجية الجزائرية وهل يعتبر هذا النظام أكفأ من النماذج الكمية لتسيير
المخزون حيث هدفت إلى تقديم إطار نظري لنظام تخطيط اإلحتياجات من المواد MRP
وكنماذج تسيير المخزون كذلك محاولة تطبيق MRPمن أجل تحسين كفاءة تسيير مخزون
المؤسسة محل الدراسة ،تم استخدام المنهج الوصفي التحليلي في هذه الدراسة ومن أهم
النتائج المتوصل إليها أن تطبيق نظام MRPأكفأ من تطبيق النماذج الكمية لتسيير
المخزون من حيث طريقة تحديد االحتياجات ومن يتم طلبها كذلك أن األداء الجيد والتسيير
الكفؤ والفعال واألمثل للمخزون داخل المؤسسة اإلنتاجية يتبين من إستخدام األنظمة
واألساليب العلمية الخاصة بالمخزون ،حيث يضمن االقتصاد فيه واستمرار نشاط هذه
المؤسسات.
-الدراسة الثالثة :دراسة زدون جمال ،األمثلية اإلقتصادية في تسيير المخزون ،مذكرة
ماجيستير غير منشورة ،في تخصص بحوث العمليات وتسيير المؤسسة ،كلية العلوم
اإلقتصادية والتسيير والعلوم التجارية ،جامعة أبو بكر بلقايد -تلمسان.2010-2009 ،
-تطرقت هذه الدراسة إلى األساليب والطرق المثلى لتحقيق األمثلية االقتصادية في تسيير
المخزون على مستوى المؤسسة الصناعية ،حيث هدفت إلى إعطاء صورة واضحة ونقد
تحليلي لواقع وظيفة تسيير المخزونات على مستوى المؤسسة وذلك من خالل تحسين دورها
76
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
باستخدام طرق ونماذج مختلفة ،تم استخدام المنهج التحليلي في هذه الدراسة من خالل
احتواء الموضوع على الجانب النظري الذي يتطلب سرد األفكار ،أما الجانب اآلخر من
الموضوع فمزيج بين المنهج الوصفي والتحليلي ومن أهم النتائج المتوصل إليها أن التسيير
األمثل للمخزون هو إيجاد توازن بين تكلفة االحتفاظ بالمخزون من جهة وتكلفة الطلب عليه
من جهة ثانية أي وجود تنظيم مسبق للمخازن أي باستخدام النماذج الرياضية ويعتبر نموذج
ولسون النموذج األقرب لتسيير مخزون المواد األولية أم بالنسبة لمخزون المنتوج النهائي
فالنموذج المناسب هو نموذج المحاكاة ،وبذلك فإن تحقيق األمثلية في تسيير المخزون
يكون من خالل نموذجي ولسون والمحاكاة.
-الدراسة الرابعة :دراسة فاطمة الزهراء بلقاسم ونور الهدى بلقاسم ،مساهمة التدقيق الداخلي
من مراقبة حسابات المخزونات ،مذكرة ماستر غير منشورة في تخصص محاسبة ومراجعة،
قسم المالية والمحاسبة ،كلية العلوم اإلقتصادية والتجارية وعلوم التسير ،جامعة اكلي محند
أولحاج البويرة.2019/2018 ،
-تطرقت هذه الدراسة إلى مسا همة التدقيق الداخلي في مراقبة حسابات المخزونات ،حيث
هدفت إلى إبراز دور التدقيق الداخلي في تفعيل الرقابة الداخلية التعاونية الجنوب والخضر
الجافة بالبويرة خاصة مراقبة المخزون السلعي في األصول الجارية وكذلك دوره في خلق
قيمة مضافة للمؤسسات في إطار تدقيق المخزونات تم استخدام المنهج الوصفي التحليلي
في هذه الدراسة بالنسبة للجانب النظري أما الجانب التطبيقي فاعتمدوا فيه على منهج دراسة
حالة وتتمثل النتائج المتوصل إليها من خالل هذه الدراسة في مساهمة إجراءات التدقيق
الداخلي من مراقبة حسابات المخزونات في تعاونية الحبوب والخضر الجافة بالبويرة وهذا
من خالل تطبيق آليات وإجراءات التدقيق الداخلي وتقييم نظام الرقابة الداخلية على
المخزونات من أجل اكتشاف األخطاء واإلنحرافات وإعطاء اإلجراءات التصحيحية المناسبة
ومنع وقوعها في المستقبل.
77
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
الداخلي في تحسين جودة الخدمة البنكية. الدراسة األولى في كون كال الدراستين تتحدث
على موضوع التدقيق الداخلي في المؤسسة
-االختالف بين الدراستين يمكن في أن
االقتصادية
الدراسة محل البحث تتحدث على موضوع
دور التدقيق الداخلي في تدعيم عملية الدراسة :02تتشابه الدراسة محل البحث مع هذه
الدراسة محل البحث تتحدث على موضوع الدراسة :04تتشابه الدراسة محل البحث مع هذه
دور التدقيق الداخلي في تدعيم عملية الدراسة في كون كال الدراستين تتحدثان عن
تسيير المخزون في المؤسسة أما الدراسة التدقيق الداخلي وعالقته بعنصر المخزونات في
الثانية تتحدث على دور تطبيق نظام المؤسسة.
MRPفي تحسين كفاءة تسيير المخزون
في المؤسسة.
78
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
دور التدقيق الداخلي في تدعيم عملية
تسيير المخزون في المؤسسة أما الدراسة
الثالثة تتحدث عن األمثلية االقتصادية في
تسيير المخزون.
79
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-تختلف الدراسة 03مع الدراسة محل
البحث من حيث األداة المستخدمة لتحسين
تسيير المخزونات حيث أن الدراسة 03
تهدف إلى تحسين دور تسيير المخزونات
باستخدام طرق ونماذج مختلف بينما تهدف
الدراسة محل البحث إلى تهدف إلى تحسين
تسيير المخزونات باستخدام عملية التدقيق
الداخلي.
80
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
-الدراسة 2استخدمت المنهج الوصفي -كل من الدراسة 4والدراسة محل البحث
التحليلي في الدراسة الميدانية بينها الدراسة استخدمت المنهج الوصفي التحليلي في الجانب
محل البحث استخدمت منهج دراسة حالة النظري وكذلك كلتا الدراستين استخدمت منهج
باستخدام أسلوب المقابلة إضافة إلى منهج دراسة حالة بالنسبة للدراسة الميدانية.
التحليلي.
81
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
المؤسسة بينما الدراسة محل البحث -كال الدراستين الثالثة والدراسة محل البحث
استخدمت أسلوب المقابلة إضافة إلى وثائق استخدمت وثائق مقدمة من طرف المؤسسة في
مقدمة من طرف المؤسسة. الجانب التطبيقي.
-الدراسة 3استخدمت الوثائق باإلضافة -كال الدراستين الرابعة والدراسة محل البحث
إلى النماذج الرياضية واالحصائية بالنسبة استخدمت وثائق مقدمة من طرف المؤسسة في
للدراسة الميدانية بينما الدراسة محل البحث الجانب التطبيقي.
استخدمت الوثائق وأسلوب المقابلة.
82
الفصل األول :اإلطار النظري للتدقيق الداخلي ومكانته في تدعيم عملية تسيير المخزونات
في المؤسسة االقتصادية
خالصة الفصل:
من خالل ما سبق يمكن القول أن التدقيق الداخلي نشاط مستقبل موضوعي يقوم بتنفيذه
مدققون داخليون حيث يقومون بفحص وتقويم مختلف األنشطة داخل المؤسسة ومن أعمالهم
التدقيق الداخلي للمخزونات الذي يسعى إلى تقييم نظام الرقابة الداخلية للمخزونات واختبار
وجودها الفعلي وصحة تقييمها باستخدام المالحظة المادية وغير المادية وقوائم االستقصاء
التي تساعد في اكتشاف األخطاء والتالعبات وتحديد مواقع الخطر كما تزود إدارة المخزون
بالتوصيات الالزمة لتفاديها وتصحيحها وتقدم لها تأكيد نستقل موضوعي عن مدى عدالة
عرض هذه المخزونات وتكلفة البضاعة المباعة بالقوائم المالية وهذا ما يساهم في تحسين
عملية تسيير المخزونات من خالل المحافظة عليها وضمان تلبية طلبات الزبائن والعملية
اإلنتاجية في ظروف اقتصادية وعقالنية.
83
الفصل الثاني
الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
تمهيد:
بعدما تطرقت في الفصل السابق للجانب النظري ،سأحاول من خالل هذا الفصل القيام
بدراسة تطبيقية من شأنها أن تساعدني على تحديد وإبراز مدى مطابقة موضوع بحثي للواقع
المعيشي داخل المؤسسات الصناعية الجزائرية هذا من خالل اسقاط دراستي على عينة من
المؤسسات والمتمثلة في مؤسسة تحويل المعادن SOTRAMETحيث سأتطرق في هذا الفصل
إلى مبحثين والمتمثالت فيما يلي:
المبحث الثاني :آليات وتقنيات التدقيق الداخلي في دعم مكونات تسيير المخزونات من
وجهة نظر المؤسسة المبحوثة.
85
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
لإلشارة فإن في سنة 2016تحويل شركة تحويل المعادن إلى وحدة وهذا ما طرف
و ازرة المالية تحت رقم 414من سجل العقود اإلدارية لسنة 2016من طرف مديرية أمالك
الدولة لوال ية الجزائر ،وهذا العقد يتضمن إلدماج لسبع مؤسسات عمومية اقتصادية ضمن
المؤسسة العمومية االقتصادية – شركة ذات أسهم المسماة ديفاندوس األثاث والبناء المعدني.
هي مؤسسة عمومية ذات طابع صناعي تجاري ،وهي من أهم الشركات المنشأة من
طرف والية عين الدفلى مقرها بلدية خميس مليانة.
بما أن نشاط المؤسسة يقتصر على الصناعات الثقيلة تقوم شركة تحويل المعادن بتزويد
المنطقة والمناطق المجاورة للوالية بكل الوسائل الخاصة بالقطاعات التالية:
-القطاع الفالحي :بحيث معظم منتجات هذه المؤسسة تنصب في هذا القطاع نظ ار
للدور الحيوي الذي يلعبه في االقتصاد.
-قطاع السكن :نسبة استفادة هذا القطاع من المنتجات أقل مقارنة بالقطاع األول.
-القطاع العمومي الخاص بإصالح الطرقات :والذي يلقى اهتماما كبي ار في السنوات
األخيرة مما زاد الحاجة إلى طلب المنتجات الخاصة بهذا القطاع.
87
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
من المعروف أن كل مؤسسة تعمل وتسيطر على مجموعة من األهداف ،ثم تسعى إلى
تحقيقها والوصول إليها من أجل تنمية نشاطاتها وشركة تحويل المعادن كغيرها من المؤسسات
لديها مجموعة من األهداف هي كاآلتي:
وثائق مقدمة من طرف مصلحة المستخدمين من طرف المؤسسة المستقبلة ،شركة تحويل المعادن .SOTRAMET 1
88
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
-التعاون مع الهياكل والمؤسسات التي لها عالقة بصناعة وتحويل المعادن من أجل
تحقيق جودة أكبر لإلنتاج.
-تعزيز قطاع األشغال العمومية بمنتجات الحديد الصلب مثل مجاري تصريف المياه
واللوائح اإلشهارية وغيرها من مستلزمات القطاع.
ب-نشاطات المؤسسة:
عرفت شركة تحويل المعادن بخميس مليانة عدة تغيرات وتطورات ملحوظة منذ نشأتها
إلى يومنا هذا وعلى جميع المستويات خاصة منها الهيكلية.
89
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
في بداية نشاطها المهني سنة 1978كانت عن ورشات سباكة كما كانت تشغل أكثر
من 120عامل ،منهم ذي الكفاءات عالية ثم تم بناءها وتوسيعها في سنة 1981بشكل كبير
1
وإضافة ورشات واسعة ومختلفة المهام وإنشاء مقر اجتماعي.
في السنوات األخيرة عرفت الشركة تطور في اآلالت وفتح ورشات مختلفة ومن بين
هذه الورشات ورشة التلحيم العام ،ورشة التصنيع ،ورشة السباكة ،ورشة النجارة ،كما بلغ عدد
عمالها خالل شهر فيفري 69 ،2020عامال موزعة كما يلي:
ويتوزع العمال بالمؤسسة حسب ثالث فئات واختصاصات تعمل ضمن مختلف المصالح
وهي :اإلطارات ،عون التحكم وعون التنفيذ ذلك.
وثائق مقدمة من طرف مصلحة المستخدمين من طرف المؤسسة المستقبلة ،شركة تحويل المعادن .SOTRAMET 1
90
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
مصلحة تدقيق الحسابات مصلحة الشؤون القانونية مصلحة الوقاية واألمن مصلحة الوسائل العامة
والمنازعات
مصلحة التجارة
المديرية العامة :وهي من أهم األقسام المكومة إلدارة المؤسسة والمحرك الرئيسي لها ،فهي
مصدر الق اررات التي تسيير عليها المؤسسة تتمثل مهمتها في التنسيق بين المصالح المكونة
للشركة.
91
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
تقوم باألعمال اإلدارية المتعلقة بالمديرية كضبط المواعيد ،استقبال وارسال الوثائق،
البريد الوارد...الخ .1
مصلحة المستخدمين :هي التي تقوم بتسيير وتنظيم ومراقبة الموارد البشرية وإعداد المخططات
التكوينية وتضم هذه المصلحة ما يلي:
مصلحة المحاسبة والمالية :تقوم هذه المصلحة بتقديم الميزانية الختامية اإلجمالية وتحرير
التقارير المتعلقة بإخراج اإلدخاالت وكذا مراقبة الميزانية.
المصلحة التقنية :تندرج تحت إدارتها عدة فروع تتمثل فيما يلي:
-1مصلحة التجارة :تهتم بالبحث عن الزبائن وتنسيق وتوجيه كل العمليات التجارية كالبيع
والشراء.
-2ورشة التلحيم العام :تقوم بإنتاج عربات نقل النفايات ،المصنفة كما يلي:
وثائق مقدمة من طرف مصلحة المستخدمين من طرف المؤسسة المستقبلة ،شركة تحويل المعادن .SOTRAMET 1
92
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
-4ورشة النجارة :من ضمن منتجاتها األثاث المنزلي من كل أنواعه وتعتبر هذه الورشة
كممون لورشة السباكة كما أنها تزود الشركة بما تحتاج إليه من طاوالت ،كراسي... ،الخ.
مصلحة الوسائل العامة :بعد تغير الهيكل التنظيمي تم دمج مصلحة الوسائل العامة ومصلحة
الحضيرة ،الصيا نة والخراطة ،حيث كانت مصنفة ضمن مصلحة الوقاية واألمن في مصلحة
واحدة ،هذه المصلحة هي المسؤولة عن عملية الشراء ،أي تعمل على تموين الورشات
والمصالح بمختلف المواد األولية الضرورية لإلنتاج ،أما مصلحة الحضيرة ،الصيانة والتصنيع
فهي مكلفة يتجاوز كل األخطاء واألعطال التي تتعرض لها تجهيزات وآالت اإلنتاج وحمايتها
من التلف ،وهي تحتوي على ورشتين هما :ورشة الميكانيك العام التي تقوم بصيانة اآلالت
والمعدات الميكانيكية ،وورشة التصنيع والخراطة التي تقوم بصيانة القطع الميكانيكية وتموين
ورشة التلحيم بكل القطع الميكانيكية والفنية.
93
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
تعتبر مصلحة الوسائل العامة من أهم اإلدارات الموجودة في المؤسسة لما تقوم به من
مهام ووظائف داخل مؤسسة تحويل المعادن ،وتعتبر همزة وصل بين جميع المصالح من
مصلحة التجارة ومصلحة المحاسبة والمالية.
سنحاول فيما يلي دراسة الهيكل لمصلحة الوسائل العامة ،فمؤسسة تحويل المعادن
تحتوي على عدة مخازن كونها تحتوي على عدة ورشات لكل ورشة فيها مخزن وهي مبنية
بالشكل التالي:
وثائق مقدمة من طرف مصلحة المستخدمين من طرف المؤسسة المستقبلة ،شركة تحويل المعادن .SOTRAMET 1
94
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
مسير المخازن
مخزن الخشب
كل هذه الورشات والمخازن يرأسها مسير المخازن الذي هو تابع لمصلحة الوسائل
العامة ،حيث تقوم كل واحدة من هذه الورشات بعدة وظائف ،أهمها توفير الخدمة الضرورية
والالزمة وعلى الخازن توفير المنتجات األساسية والمواد األولية وغير ذلك من السلع ألي
زبون ،وحتى توفير الخدمة مصالح المؤسسة فيما بينها ،حيث يتوفر كل مخزن على:
-مخزن الحديد يتوفر على كل مستلزمات الحديد من أعمدة طويلة إلى قصيرة...الخ.
95
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
-مخزن قطع الغيار يوفر الخدمة داخل وخارج المؤسسة حيث أنه يتوفر على قطع
1
الغيار التي تحتاجها المؤسسة إلى شاحناتها أو إلى آالتها التي تعمل عليها...الخ.
-مخزن الصبغة والخردوات يحتوى على عدة وسائل وسلع التي تحتاجها المؤسسة
داخل المصالح وخارجها مع الزبون والذي يؤدي خدمة هامة وهو في كل وسائل
العمل من براغي ،مسامير ،مطرقة ،منشار ،صبغة...الخ.
-مخزن األلبسة والغاز يحتوى على للباس الذي يحتاجه العمال من مئزر إلى قارورات
الغاز الذي تحتاجه ورشة التلحيم ،ويتوفر على قارورات إطفاء الحريق.
-مخزن مود التنظيف والمكتبية يحتوى على كل مواد التنظيف الخاصة بمصالح
المؤسسة من جافيل ،إزيس ،منشاف ،ومن أوراق راموس ،أقالم زرقاء ،مسطرات
وكل األدوات المكتبية.
-مخزن الخشب يحتوي على الصفائح اللوحية وكل ما يتعلق بالخشب.
-1المواد األولية :ويتضمن هذا النوع من المخزونات المشتريات من الموردين ،وهي تلك
المواد التي تقوم المؤسسة بشرائها بهدف استخدامها في انتاج المنتج النهائي حيث أن احتفاظ
المؤسسة بمخزون من تلك المواد سيمنحها من االستمرار بعملية اإلنتاج في حالة تأخر وصول
اإلمدادات من الموردين ،أما إذا كانت المؤسسة ال تملك مخزون من المواد األولية فإن المرحلة
األولى من اإلنتاج سوف تتوقف لحين استالم المواد األولية ،أمثلة عن المخزونات من المواد
األولية الموجودة في المؤسسة ،مواد ولوازم مكتب ،الحديد ومشتقاته ،الفحم ،الخشب ،األولية
1وثائق مقدمة من طرف مصلحة المستخدمين من طرف المؤسسة المستقبلة ،شركة تحويل المعادن .SOTRAMET
96
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
الموجودة في المؤسسة :مواد ولوازم مكتب ،الحديد ومشتقاته ،الفحم ،الخشب ،مواد كيميائية
للصباغة ،الخردوات ،قطع الغيار بالنسبة لآلالت ،مواد صيدالنية...الخ.
-2المواد النصف المصنعة :يشير هذا النوع من المخزون إلى تلك الوحدات أو األجزاء التي
تدخل في المراحل المختلفة من مراحل انتاج المنتج بشكله النهائي ،فبعض هذه المواد قد تكون
في المرحلة األولية وقد يكون بعضها في المراحل النهائية لإلنتاج ،فإنها سوف ال تضطر إلى
التوقف الكامل لعملية اإلنتاج في حالة ظهور مشكلة في إحدى مراحل اإلنتاج ،أمثلة عن ذلك:
صهاريج 2700لتر 1500 ،لترـ منتجات الخشب ،األبواب والنوافذ ،الصناديق الخشبية...الخ.
-3المنتجات النهائية :هي تلك المنتجات التي تكون جاهزة للبيع والتي بها تكون عملية اإلنتاج
قد أنجزت أو اكتملت ،وأن احتفاظ المؤسسات بهذا النوع من المخزون يمكنها من تنفيذ كافة
الطلبات دون تأخير ،أمثلة عن المخزونات من المنتجات النهائية الموجودة في المؤسسة:
1
طاوالت ،كراسي ،سداد ثقيل للطرقات ،قصبات سطحية.
وثائق مقدمة من طرف مصلحة المستخدمين من طرف المؤسسة المستقبلة ،شركة تحويل المعادن .SOTRAMET 1
97
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
تجدر اإلشارة أن منتجات ورشة النجارة موجهة لخدمة المؤسسة والتباع للزبائن أما
بعض منتجات ورشة السباكة من سداد الطرقات والقضبان الحديدية والقضبان المسطحة
وبعض منتجات ورشة التحليم من شبابيك حديدية ،إطار وباب حديدي ،المقطورات الفالحية،
العجالت اليدوية لرمي االوساخ والبناء تباع للزبائن لكن على أساس الطلبية.
-1إجراءات االستالم:
بعد قيام مصلحة التجارة بشراء المنتوج الذي يخص المنتوج حسب كل ورشة ،وعند
دخول السلعة إلى الشركة تعطي لمسير المخزن وثيقة BO N DE LIVRAISONالذي
يحتوي على الرقم والنوع والكمية "أنظر المحلق رقم ،"02أوال يقوم بالمعاينة األولية لألصناف
بعدها يقوم بجرد المحتويات ووضعها داخل مخازن ،وتخزينها حسب األماكن المخصصة لها،
هذا المنتوج أو هذه السلعة يكتبها في وثيقة FICHE DE STOCKالتي تحتوي على النوع،
الكمية ،تاريخ الدخول ،تاريخ الخروج ،المالحظة "أنظر الملحق رقم "3ويعيد كتابتها أيضا في
سجل سند التسليم BON DE RECEPTIONالذي به اسم المؤسسة وفيه جدول يحمل
98
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
الصنف أو النوع ورق التسجيل ،الكمية المطلوبة ،الكمية المسموحة والمالحظة "أنظر الملحق
رقم "4وأيضا في وثيقة دخول وخروج السلع FICHE DENTRE ET SORTIEعلى مل
حدى التغير في العنوان فقط حيث تحتوي على جدول يحمل الرقم ،اسم المورد ،الكمية ،السم،
الصنف والمالحظة" ،أنظر الملحق رقم ."06-05
-2الترميز والتأشير:
المعروف عن ترميز المواد بأنه وضع رموز أو أرقام لتسهيل تحديد نوع الصنف ومكان تخزينه،
فللمؤسسة عدة مخازن منها عدة أصناف فهناك مثال مخزن الحديد ومشتقاته ،مخزن الخشب،
مخزن الغاز ،مخزن األلسبة ،الخردوات ،مخزن الصبغة ،مخزن المستلزمات المكتبية وأدوات
النظافة ومخزن لقطع الغيار ،وتتقسم كل مجموعة من المخازن إلى عدة مجموعات فرعية:
المستلزمات المكتبية تصنف وترمز فيها األقالم ،الرسائل ،ملفات ،دبابيس ،مسطرات،
أوراق ...الخ ،او مستلزمات النظافة فيها مكانس ،صابون ،مبيدات حشرية ،مناديل ...الخ.
في النوع األول :عندما يكون المنتوج غير متوفر :يأتي الزبون ويقوم بطلب الشراء يقدمه إلى
مصلحة التجارة بدورها تقوم بتحرير وثيقة طلب مواد أولية أو أي منتوج طلبه الزبون إلى
مصلحة التموين حيث تحرر هذه األخيرة (سند طلب) وترسله إلى مدير المؤسسة للموافقة عليه
القرار يعود إلى مدير المؤسسة بالموافقة أو الرفض ،انظر الملحق رقم .07
النوع الثاني :عندما يكون المنتوج متوفر يقوم الزبون بطلب الشراء من مصلحة التجارة بدورها
تقوم بتحرير وثيقة طلب تتكون من مواد أولية أو أي منتوج طلبة الزبون إلى مصلحة التموين
99
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
حيث تتصل هذه األخيرة بمسير المخازن وتحرر وصل تسليم BON DE LIVRAISION
1
أنظر الملحق رقم 02فيتصل برئيس الورشة ويلبي الطليبة.
تقوم أي مصلحة مثال بطلب كمية معينة من احتياجاتها من مخزون معين ،فتقوم
بتحرير وثيقة إذن طلبية ( ،)Demande d’approvisionnementيقوم مسير المخزون
(أمين المخزن) بتوفير تلك الكمية وتسجل هذه العملية في وثيقة خروج السلعة ( Bon de
" sortieأنظر الملحق رقم ."06
إن تقييم المخزونات بالمؤسسة يكون على مرحلتين :عند اإلدخال وعند اإلخراج من
المخازن.
-1طريقة إدخال المواد إلى المخازن :إن إدخال المواد إلى المخازن يكون بعد الطلب عليها
أي عند ظهور الحاجة إليها إال أن هناك بعض المواد األساسية تقوم المؤسسة بتوفيرها بكميات
أكبر من المواد األخرى ألنها مواد ذات أولوية ونفاذها يعني الوقوع في مشكلة توقف اإلنتاج،
لذلك تسهر المؤسسة على الحلول دون نفاذ المخزون ،وتستقبل كل المواد المشتراة بعد فحصها
وتصنيفها والتأكد من النوعية والكمية المطلوبة ومدى مطابقتها للمواصفات ويتم إدخالها
وتسجيلها في السجالت ويمتلك تقييمها بتكلفة الشراء ،التي تضم (ثمن الشراء +مصاريف
الشراء المتنوعة كالنقل ،) TVA +أما المنتجات التامة الصنع أي القادمة من الورشات فيتم
تقييمها بتكلفة اإلنتاج والتي تضم تكلفة المواد المستعملة+التكاليف المباشرة وغير المباشرة
وثائق مقدمة من طرف مصلحة المستخدمين من طرف المؤسسة المستقبلة ،شركة تحويل المعادن .SOTRAMET 1
100
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
(كأجور العمال ،نقل المواد من المخزن إلى الورشة ،تكاليف الصيانة ،)...ويتم إدخالها إلى
المخازن بعد التأكد من النوعية والكمية في انتظار صرفها للبيع.
-2طريقة اخراج المواد من المخازن :تتبع المؤسسة طريقة التكلفة الوسيطة المرجحة CMU
في تقييم إخراجاتها والتي تسعى من خاللها إلى تحديد التكلفة الحقيقة والدقيقة للمخزونات وهذا
راجع الختالف الكميات واألسعار والموردين وتعد مصاريفها ونظ ار ألن المدخالت ليست ذات
تكلفة وحيدة ومشتركة ،ويتم حسابها كما يلي:
])CMU=[(Q0xP0)+(Q1+P1/(Q1+Q0
:CMUالتكلفة الوسيطة المرجحة.
:Q0مخزون أول مدة.
:P0سعر الوحدة الواحدة للمخزون األولي.
:Q1الكمية المدخلة الجديدة.
:P1سعر الوحدة للمواد المدخلة.
تستعمل المؤسسة طريقة الجرد النهائي لمعرفة الكمية الحقيقية للبضائع الموجودة في
المخازن وذلك في 12/31وعموما هناك مصلحتين تقوم بالتحضير لعملية الجرد هما مصلحة
المحاسبة ومصلحة المالية وفي بعض األحيان مصلحة الموارد البشرية ،وتتم هذه العملية
حسب الخطوات التالية:
101
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
أ-الجرد المادي:
-1يعقد اجتماع عمل بين الرئيس السابق للجنة الجرد ،مدير المؤسسة ،ممثل نقابة العمال
ورئيس قسم المحاسبة والم الية من أجل اتخاذ قرار تعيين رئيس لجنة جديد أو مواصلة العمل
مع السابق.
-2يتم تعيين فوجين للقيان بعملية الجرد السنوي ،الفوج األول خاص بالمواد األولية والفوج
الثاني خاص بالتثبيتات والمنتجات النهائية حيث أن كل فوج يحتوي على فريقين وكل فريق
يحتوي على عضوين.
1
-3تقوم لجنة الجرد بعقد اجتماع لترسيم األفواج ثم تقدم لهم استدعاءات.
-4بعد ترسيم األفواج وتوفير الظروف المناسبة للعمل تعلن لجنة الجرد على مباشرة األعضاء
في عملية الجرد المادي ابتداءا من صباح .2019/12/16
كل فريق بالعد على حدا بحيث يتم تسجيل النتائج على ورقة جرد تحتوي بيان المخزون،
ورقمه التسلسلي حسب المخطط المحاسبي للمؤسسة ،وفي آخر عملية الحساب يقوم المسؤولي
(عن الجرد المادي للمخزونات بمراقبة عمل الفريقين والتأكد من صحة الحسابات المتحصل
عليها ومطابقتها وذلك بحصول الفريقين على نفس العدد.
الحالة األولى :في حالة تطابق نتائج الفريقين يقومان مع بتقديم تقرير حول عملية الجرد
السنوي إلى مصلحة المالية والمحاسبة.
الحالة الثانية :في حالة عدم تطابق العدد الذي تحصل عليه الفريقين هنا يقوم رئيس لجنة
الجرد بالتأكد بنفسه بطلب العد من جديد وبحضوره الشخصي والتأكد من سبب الخطأ ويقوم
وثائق مقدمة من طرف مصلحة المستخدمين من طرف المؤسسة المستقبلة ،شركة تحويل المعادن .SOTRAMET 1
102
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
بتصحيحه مع إعداد الفريق تقرير حول الخطأ ويتم تسجيل كل العملية والنتائج المتحصل
عليها.
ب-الجرد المحاسبي:
المبحث الثاني :آليات وتقنيات التدقيق الداخلي في دعم مكونات تسيير المخزونات من
وجهة نظر المؤسسة المبحوثة.
يجب أن يقوم المدقق الداخلي للمخزونات باتباع منهج نظامي منضبط لتحسين عملية
تسيير المخزونات وإضافة قيمة للمؤسسة وفي هذا المبحث قمت بإجراء مقابلة مع المدقق
الداخلي لشركة تحويل المعادن SOTRAMETوقد كانت المقابلة عبارة عن أسئلة حول
إجراءات تدقيقه للمخزونات المؤسسة ثم قمت بتحديد نقاط القوة وضعف نظام التدقيق الداخلي
للمخزونات وتأثيره على عملية تسييرها وفي األخير قدمت اقتراحات وحلول حول كيفية تحويل
نقاط الضعف إلى قوة ،حيث قسمت هذا المبحث إلى ثالثة مطالب تمثلت فيما يلي:
المطلب الثاني :تحديد نقاط قوة وضعف التدقيق الداخلي للمخزونات وتأثيرها على عملية
تسييرها.
103
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
المطلب الثالث :متطلبات تطوير تقنيات التدقيق الداخلي بمؤسسة تحويل المعادن كآلية لتعزيز
تسيير المخزونات بفعالية.
اإلجابة :نعم حيث يقوم المدقق الداخلي بالتأكد من وجود نظام يحدد الوظائف الرئيسية التي
تتداول المخزون وتتعامل فيه ويحدد اختصاصاتها والفصل بين الواجبات المتعارضة ،كما يقوم
بالتأكد من وجود التقارير المتعقلة ببيان حركة المخازن وحالتها المعدة من طرف عمال مصلحة
الوسائل العامة والتي ترفع إلى المستويات اإلدارية المختلفة وكذلك يتأكد من قيام أعطاء الجرد
اختالفات بين نتائج الجرد الفعلي واألرصدة الدفترية.
-2هل يتأكد المدقق الداخلي من وجود تنظيم محاسبي ودفتري للمخازن الذي يحدد بشكل سليم
من يتم إعادة الطلب أو ما هو حجم ما يتم طلبه؟
اإلجابة :ال يتأكد المدقق الداخلي من وجود التنظيم المحاسبي والدفتري الذي يحدد متى يتم
إعادة الطلب أو ما هو حجم ما يتم كلبه من مواد أولية.
-3هل هذا التنظيم المحاسبي والدفتري للمخازن يوضح تكلفة المخزون بالنسبة للوحدة
واإلجمالي؟
نعم هذا النظام المحاسبي يوضح تكلفة المخزون بالنسبة للوحدة واإلجمالي حيث يقوم
المحا سب بتقييم اإلدخاالت من المواد المشتراة بعد تسجيلها في السجالت المحاسبية بتكلفة
104
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
الشراء التي تضم (ثمن الشراء+مصاريف الشراء المتنوعة كالنقل )TVA+أما المنتجات التامة
فيتم تقييمها بتكلفة اإلنتاج والتي تضم (تكلفة المواد المستعملة+التكاليف المباشرة وغير مباشرة
كأجور العمال ،تكاليف نقل المواد من المخزن إلى الورشة ،تكاليف الصيانة ،)...اما بالنسبة
لإلخراجات يقوم محاسب شركة SOTRAMETبتقييم إخراجاتها وتحديد التكلفة الحقيقية
والدقيقة للمخزونات باستعمال التكلفة الوسيطة المرجحة وفق القانون التالي:
])CMU=[(Q0xP0)+(Q1+P1/(Q1+Q0
-4هل هذا التنظيم المحاسبي والدفتري للمخازن يوضح أرصدة المخزون الحاضرة والكميات
التي تم استعمالها وتكلفتها؟
نعم يتحقق المدقق الداخلي من ذلك من خالل معاينة المخزون من خالل القيام بالفحص
االختباري والجرد الفعلي الدوري للمخزونات من خالل المشاهدة العينية والعد المباشر لكل
صنف بالمخازن ومطابقته مع األرصدة الموجودة ببطاقات المخزون وسجالت المخازن وذلك
للتأكد من الكمية والنوع والحالة التي عليها كما يقوم بمطابقة ومقارنة سجالت المخازن مع
الدفاتر المحاسبية لمعرفة هل هناك فروقات والتوصل إلى التكلفة الحقيقة للمخزون.
-5هل يقوم المدقق الداخلي باختبار الدقة المحاسبية والمستندية للسجالت والمستندات المخزنية
من خالل مراجعة عمليات الجمع والطرح واستخراج الرصيد سواءا بالكمية أو بالقيمة؟
نعم حيث يقوم المدقق الداخلي بمطابقة ومقارنة بطاقات المخزون مع سندات التسليم،
ووثيقة دخول وخروج السلعة ،من حيث الكمية والقيمة واستخراج الفروقات ،كما يقوم بمطابقة
أذونات الدخول وخروج المخزونات مع الفواتير المبيعات وفواتير الشراء والبيع وأنها معامالت
حقيقية.
105
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
نعم حيث يقوم المدقق الداخلي للمؤسسة بفحص اختباري وجرد فعلي لبعض أصناف
المخزون ومطابقة نتيجة الجرد بالكميات مع ما هو وارد بقوائم الجرد ودفاتر المخازن التي
أعدها موظفو المؤسسة.
-7هل يتأكد المدقق الداخلي من سالمة تسعير المخزون السلعي في تاريخ الميزانية من قبل
المحاسب وذلك وفقا للمبادئ والمعايير المحاسبية المتعارف عليها؟
ال يتأكد المدقق الداخلي للمؤسسة من سالمة تسعير المخزون السلعي من قبل
المحاسب.
-8هل في حالة وجود انحراف في تلك المبادئ واألسس تقييم وتسعير المخزونات دوما يلفت
اإلدارة لتصحيحه من خالل االستشارة وتقديم توجيهات وإرشادات.
ال توجد مصلحة فرعية لتقييم المخزونات وإنما يتم تقييمها من طرف محاسب المؤسسة.
-10هل هناك تعاون وتنسيق بين المدقق الداخلي واإلدا ارت األخرى؟
نعم حيث أن مختلف إدارات المؤسسة تقدم للمدقق الداخلي الوثائق الضرورية للقيام
بعملية التدقيق أما المدقق الداخلي فهو يساهم في تقديم تأكيدات عن سالمة نظام تسيير
المخزونات بالمؤسسة كما يقدم توجيهات واإلرشادات الالزمة لتحسين عملية تسيير المخزونات
بالم ؤسسة كما يقدم توجيهات واإلرشادات الالزمة لتحسين عملية تسيير المخزونات وإضافة
قيمة للمؤسسة.
ال يوجد فصل بين الوظائف األساسية لتدقيق المخزونات بل هناك شخص واحد يقوم
بتدقيق المخزونات.
106
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
-12هل يقدم المدقق الداخلي نصائح وإرشادات حول نقاط الضعف والقوة في عملية تسيير
المخزونات؟
نعك
-13هل هناك تقارير دورية يقوم المدقق الداخلي بإعدادها؟ وزما مشكلها؟ وماطبيعتها؟
ال هناك تقرير سنوي فقط يقوم المدقق الداخلي بإعداده لتقييم إجراءات تدقيق مصالح
الشركة حيث نجد في هذا التقرير ثالثة أجزاء والمتمثلة في:
-2تدقيق الوثائق.
-14هل يقوم المدقق الداخلي مجمل الربح ويدرس التغيرات الجوهرية فيها سنة ألخرى؟
ال
-15هل يعتمد المدقق الداخلي في إجراءات تدقيق المخزونات على وسائل تكنولوجية دقيقة؟
المطلب الثاني :تحديد نقاط قوة وضعف التدقيق الداخلي للمخزونات وتأثيرها على عملية
تسييرها بالمؤسسة المبحوثة
من خالل المقابلة التي قمنا بها مع المدقق الداخلي لشركة تحويل المعادن
SOTRAMETيمك ن استخالص النتائج التالية والتي هي عبارة عن نقاط القوة والضعف في
إجراءات التدقيق الداخلي للمخزونات ومدى تأثيه ار على نظام تسيير المخزونات بالمؤسسة
المبحوثة.
107
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
أ-نقاط القوة:
أ-التأكد من وجود تنظيم محاسبي ودفتري سليم للمخازن يحدد الوظائف الرئيسية التي تتداول
المخزون وتتعامل فيه ويحدد اختصاصاتها والفصل بين الواجبات المتعارضة ،ويقوم بإعداد
تقارير المتعقلة بحركة المخازن وحالتها (من طرف عمال مصلحة الوسائل العامة) والتي ترفع
إلى المستويات اإلدارية المختلفة كذلك يت أكد من قيام إعطاء الجرد بتقديم تقرير حول نتائج
الجرد السنوي إلى مصلحة المحاسبة والمالية وهذا ما يساعد مسيري المؤسسة على تدارك كل
النقائص الموجودة في نظام تسيير المخزونات وعلى المركز المالي للمؤسسة.
ب -من خالل قيام المدقق الداخلي للشركة بمراجعة الدفاتر والسجالت المحاسبية وجد أن
المحاسب يقوم بتقييم اإلدخاالت من المواد المشتراة بعد تسجيلها في السجالت المحاسبية بتكلفة
الشراء والمنتجات التامة يتم تقييمها بتكلفة اإلنتاج أما بالنسبة لإلخراجات فيقوم محاسب الشركة
بتقييم وتحديد تكلفتها الحقيقة باستعمال التكلفة الوسيطة المرجحة أي معرفة التكلفة الحقيقية
للمخزن بالنسبة للوحدة واإلجمال وهذا ما يساعد مسيري المخزنات في محاول التحكم في
التكاليف من خالل تخفيضها لتلبية احتياجات الورشات والزبائن بصفة عقالنية.
ج-يتأكد المدقق الداخلي للشركة من وجود تنظيم محاسبي ودفتري سليم للمخازن يوضح ارصدة
المخزون الحاضر والكميات التي تم استعمالها وتكلفتها وهذا من خالل قيامه بالفحص
االختباري والجرد الفعلي الدوري للمخزونات من خالل المشاهدة العينية والعد المباشر لكل
صنف بالمخازن ومطابقته مع األرصدة الموجودة ببطاقات المخزون وسجالت المخازن للتأكد
من الكمية والنوع والحالة التي عليها كما يقوم بمطابقة ومقارنة سجالت المخازن مع الدفاتر
108
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
المحاسبية لمعرفة هل هناك فروقات والتوصل إلى التكلفة الحقيقية للمخزون وهذا ما يساعد
مسيري المؤسسة من تحديد كمية وقيمة المواد األولية الواجب توافرها لتلبية طلبات الورشات
بأقل تكلفة ممكن كذلك يساعدهم على تحديد كمية وقيمة المنتوجات التامة الواجب ،توافرها
لتلبية طلبات الزبائن في الوقت المناسبة وبأقل تكلفة ممكنة.
ب-نقاط الضعف:
-1إن عدم تأكد المدقق الداخلي من وجود التنظيم المحاسبي والدفتري للمخازن الذي يحدد
متى يتم إعادة الطلب وما هو حجم ما يتم طلبه من مواد أولية ،يعرقل عملية تسيير المخزونات
حيث يستحيل على مسيري المخزونات تحديد مستوى األمان للمخزونات وبالتالي الزيادة من
سلبيات ركود المخزن ،وكذلك يزيد من سلبيات نفاذ أو عجز المخزون وهذا ما يؤدي إلى عدم
إمكانية تلبية طلبيات المستعملين للمواد المخزنة أو عجز المخزون وهذا ما يؤدي إلى عدم
إمكانية تلبية طلبيات المستعلمين للمواد المخزنة في األوقات المناسبة وبأقل تكلفة ممكنة.
-2عدم وجود مصلحة فرعية لتقييم وتسعير المخزونات وإنما يتم تقييمها من طرف المحاسب
وهذا ال يساعد مسيري المخزونات على التعرف على القيمة الحقيقية والدقيقة للمخزونات.
-3عدم وجود الفصل بين الوظائف األساسية لتدقيق المخزونات بل هناك شخص واحد يقومك
بتدقيق المخزونات وهذا يؤدي إلى غياب الدقة في نتائج عملية التدقيق الداخلي للمخزونات
وبالتالية صعوبة اكتشاف النقائص واألخطاء الموجودة في نظام تسيير المخزونات.
-4يقوم المدقق الداخلي بإعداد تقرير سنوي فقط لتقييم إجراءات تدقيق مصالح الشركة.
109
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
المطلب الثالث :متطلبات تقنيات التدقيق الداخلي داخل مؤسسة تحويل المعادن كآلية
لتعزيز تسيير المخزونات بفعالية
في هذا المطلب سأقوم باقتراح حلول لنقاط ضعف عملية التدقيق الداخلي للمخزونات
في مؤسسة SOTRAMETوالمتمثلة فيما يلي:
-1من خالل المقابلة التي أجريتها مع المدقق الداخلي لشركة SOTRAMETتبني لي عدم
وجود مصلحة فرعية لتقييم وتسعير المخزونات ،وإنما يتم تقييمها من طرف المحاسب وهذا ال
يساعد مسيري المخزونات عل ى التعرف على القيمة الحقيقية والدقيقة للمخزونات لذا اقترح على
المدقق الداخلي مسيري المخزونات على التعرف على القيمة الحقيقية والدقيقة للمخزونات لذا
اقترح على المدقق بضرورة لشركة SOTRAMETأن يعلم أهم المسؤولين المعنيين واإلدارة
العليا في تقرير النهائي بضرورة لشركة SOTRAMETأن يعلم أهم المسؤولين المعنيين
واإلدارة العليا في تقريره النهائي بضرورة أضافة مصلحة فرعية لتقييم وتسعير المخزونات
طبقا لمبادئ ومعايير المحاسبية المتعرف عليها والثبات على هذه المبادئ واألسس من فترة
ألخرى وفي حالة وجود إنحراف في هذه المبادئ واألسس له ما يبرره عليه ان يلفت نظر
اإلدارة لتصحيحه وهذا ما يسمح لمسيري المخزونات من تلبية متطلبات كل من إدارة اإلنتاج
والمبيعات بأقل تكلفة ممكنة وتسعير المخزون السلعي باسم المناسب.
-2من خالل المقابلة التي أجريتها مع المدقق الداخلي لشركة تحويل المعادنSOTRAMET
تبين لي عدم وجود الفصل بين الوظائف األساسية لتدقيق المخزونات وإنما هناك شخص واحد
يقوم بهذه المهمة وهذا يؤدي إلى غياب الدقة في نتائج التدقيق الداخلي للمخزونات لذا اقترح
على المدقق الداخلي أن يشير في تقريره النهائي المقدم للمسؤولين المعنين واإلدارة العليا
بضرورة تقسيم المهام على مجموعة من األشخاص تعرف بفريق التدقيق حيث يتم تحديد
العمليات واألنشطة التي تشملها عملية الفحص والتدقيق وتقسيمها على هذا الفريق لمباشرة
أعمالهم وهذا ما يسهل اكتشاف النقائص واألخطاء الموجودة في نظام تسيير المخزونات
110
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
وبالت الي تحسين عملية تسيير المخزونات وتحقيق أهدافها متلبية لمتطلبات وظروف التشغيل
وطلبات الزبائن بأقل تكلفة ممكنة وإضافة قيمة للمؤسسة.
-3نالحظ أن المدقق الداخلي يقوم بإعداد تقرير سنوي فقط تقييم إجراءات تدقيق مصالح
الشركة وهذا يؤدي إلى عدم وصول مختلف التوجيهات واإلرشادات إلى مختلف مصالح
المؤسسة لذا اقترح على المدقق الداخلي أن يقوم بإعداد تقارير ،فكل مصلحة يقدم لها تقرير
بضم نقاط القوة والضعف وتوجيهات وإرشادات بخصوص النشاط الذي تمارسه وهذا ما يضيف
قيمة للمؤسسة ويساهم في تحسين فعالية كل من إدارة المخاطر والرقابة والحوكمة.
111
الفصل الثاني :الدراسة التطبيقية لمكانة التدقيق الداخلي في تدعيم عملية تسيير
المخزونات في مؤسسة تحويل المعادن SOTTAMET
خالصة الفصل:
تعتبر شركة األثاث والبناء المعدني SOTARAMATمن أهم الشركات في والية عين
الدفلى ،فوجود نظام لتسيير المخزونات فعال يساهم في حماية مخزوناتها وضمان تلبية طلبات
الزبائن والعملية اإلنتاجية بأقل تكلفة ممكنة وفي ظروف اقتصادية وعقالنية ولتحقيق هذا
الهدف يعتبر التدقيق الداخلي أهم األدوات الداخلية بالنسبة للشركة الذي يستعمل لمضنا السير
الحسن لهذا النظام وزيادة كفاءته وفعاليته.
وإلسقاط الجانب النظري على التطبيقي قمت بإجراء مقابلة مع المدقق الداخلي للشركة
حول إجراءات التدقيق الداخلي للمخزونات المتعبة من طرفه ثم قمت بتحديد نقاط قوة وضعف
هذه اإلجراءات ومدى تأثيره ا على عملية تسيير المخزونات واستخلصت مجموعة من النقائص
في:
112
خاتمة
خاتمة
من خالل تناولنا لموضوع مكانة التدقيق الداخلي في دعم عملية تسيير المخزونات-
دراسة حالة مؤسسة األثاث والبناء المعدني ،-SOTREMETتمت معالجة إشكالية البحث
المطروحة التي كان فيها السؤال الرئيسي هو ما هو دور التدقيق الداخلي في تحسين عملية
تسيير المخزونات؟
من خال ل فصلي هذه الدراسة وانطالقا من الفرضيات األساسية وباستخدام الوسائل
واألدوات المشار إليها ،يمكن عرض نتائج اختبار الفرضيات ،نتائج هذه الدراسة ،التوصيات
المقدمة وآفاق البحث العلمي فيما يلي:
انطالقا من المعالجة التي تم االعتماد عليها والتي جمعت ما بين الدراسة النظرية
والدراسة الميدانية المطبقة على مؤسسة األثاث والبناء المعدين -SOTRAMET-تم التوصل
أثناء اختبار الفرضيات إلى النتائج التالية:
-تحقق الفرضية القائلة أن التدقيق الداخلي نهج منظم تنشئة اإلدارة للقيام بخدمتها في تحقيق
العمليات والقيود بشكل مستمر لضمان دقة البيانات المحاسبية واالحصائية ،وتقييم نظام
الرقابة الداخلية واقتراح التحسينات الواجب إدخالها عليه.
-تحقق الفرضية الثانية القائلة أن تسيير المخزون هو ذلك النشاط الذي يكون باستطاعته
تلبية حاجيات ا لزبائن والعملية اإلنتاجية من المواد المخزنة بأقل تكلفة ممكنة وتهدف إلى
اإلمداد الدائم لورشات التشغيل والزبائن بالمواد والسلع.
-تحقق الفرضية الثالثة والمتمثلة في تبيان إجراءات التدقيق الداخلي للمخزونات.
-تحقق الفرضية الرابعة القائلة أن العالقة بين التدقيق الداخلي وتسيير المخزونات تتمثل في
مسا همة التدقيق الداخلي في دعم عملية تسيير المخزونات في المؤسسة من خالل:
-تحديد الكمية الحقيقية للمخزونات والمحافظة عليها.
114
خاتمة
-تحديد كمية وقيمة المخزونات الواجب االحتفاظ بها في تواريخ معينة لتلبية طلبات الزبائن
والعملية اإلنتاجية.
-الزيادة في كفاءة عملية تسيير المخزونات من خالل تلبية متطلبات كل من إدارة اإلنتاج
والمبيعات بأقل تكلفة ممكنة.
-التدقيق الداخلي عبارة عن نشاط مستقل موضوعي مبني على مجموعة من المفاهيم
واإلرشادات أصدرها مع هد المدققين الداخلين والمتمثلة في معايير التدقيق الداخلي ،يقوم به
إعطاء فريق التدقيق كل حسب خبرته ومؤهالته من خالل االلتزام بمنهج نظامي منضبط
لفحص وتقييم السياسات واإلجراءات المتبعة في جميع المجاالت اإلدارية والتشغيلية في
المؤسسة ،وتقديم المشورة والتوصيات المناسبة بصدد األنشطة التي تم تدقيقها وذلك من
أجل تحسين فعالية كل من إدارة المخاطر والرقابة والحوكمة.
-تسعى وظيفة تسيير المخزونات إلى تلبية حاجيات الزبائن والعملية اإلنتاجية من المواد
المخزنة بأقل تكلفة ممكنة.
-ترجع أهمية التدقيق الداخلي للمخزونات إلى أهمية المخزون نفسه باعتباره أهم عناصر
الميزانية ألي مؤسسة صناعية أو تجارية حيث يقوم المدقق الداخلي بمجموعة من اإلجراءات
التدقيقية للتأكد من متابعة اإلجراءات الرقابية وسالمة العمليات المتعلقة به من شراء وتخزين
وإخراج والتحكم في كل التكاليف المتعقلة بوظيفة التخزين.
-تساهم مجموعة إجراءات تدقيق المخزونات المتبعة من طرف المدقق الداخلي في تحسين
كفاءة عملية تسيير المخزونات وزيادة فعاليتها من خالل المحافظة على عناصر المخزون
وصيانتها من مخاطر السرقة والضياع والتلف ومحاولة التقليل من األخطاء وتجنبها كذلك
115
خاتمة
التطبيق الجيد لهذه اإلجراءات يساعد مسيري المخزونات على تلبية احتياجات الزبائن
وظروف التشغيل في الوقت المناسب وبأقل تكلفة ممكنة.
-يقوم المدقق الداخلي للشركة بفحص وتقييم نظام الداخلية للمخزون السلعي للتأكد من جودة
تصميمه والقدرة على تحديد مواطن الخطر لتداركها.
-يتأكد من وجود تنظيم محاسبي ودفتري سليم للمخازن مما يساعد مسيري المخزونات على
تدارك كل النقائص الموجودة في نظام تسيير المخزنات استبدالها بمبادئ علمية صحيحة تسمح
بالمحافظة على المخزونات وعلى المركز المالي للمؤسسة.
-يقوم بفحص اختباري والجرد الفعلي والمحاسبي للمخزونات للتأكد من كمية وقيمة المخزونات
وهذا ما يساعد مسيري المخزونات على تحديد كمية وقيمة المواد األولية ،الواجب توافرها لتلبية
طلبات الورشات بأقل تكلفة ممكنة وفي الوقت المناسب.
-يقوم المدقق الداخلي بمطابقة بطاقات المخزون مع سندات التسليم ووثيقة دخول وخروج
السلع من حيث الكمية والقيمة واستخراج الفروقات ،كما يقوم بمطابقة أذونات دخول وخروج
المخزونات مع فواتير الشراء والمبيعات من حيث الكمية والقيمة وهذا ما يزيد من فعالية تسيير
المخزونات من خالل:
-مساعدة مسيري المخزونات على تحديد قيمة وتكلفة كل وحدة من وحدات المخزون.
-يقوم المدقق الداخلي باختبار الوجود الفعلي للمخزون والتأكد من صحة التسجيالت بالدفاتر
لعمليات الشراء والبيع وأنها معامالت حقيقية مما يساعد مسيري المخزونات على اكتشاف كل
محاوالت السرقة والتالعبات المتعقلة بإدارته ويضمن المحافظة الالزمة للمخزونات.
116
خاتمة
-يقدم المدقق الداخلي توجيهات وإرشادات لمصلحة لوسائل العامة في حالة وجود إنحراف في
عملية تسيير المخزونات مما يضيف لها قيمة ويزيد من فعاليتها في تحقيق أهدافها.
-عدم وجود مصلحة فرعية لتقييم وتسعير المخزونات وإنما يتم تقييمها من طرف المحاسب.
إستنادا إلى النتائج التي عرضناها على المدقق الداخلي أن يلفت نظر إدارة لتدارك
النقائص من خالل تقديم اإلرشادات والتوصيات التالية:
-ضرورة إضافة مصلحة فرعية لتقييم وتسعير المخزونات للهيكل التنظيمي للمؤسسة تتماشي
طبقا لمبادئ ومعايير المحاسبة المتعارف عليها والثبات على هذه المبادئ واألسس من فترة
ألخرى وهذا ما يسمح لمسيري المخزونات من تلبية طلبيات إدارة اإلنتاج والمبيعات بأقل تكلفة
ممكنة وتسعير المخزون السلعي بالسعر المناسب.
-أقترح على المدقق الداخلي أن يشير في تقريره النهائي المقدم للمسؤولين المعنيين واإلدارة
العليا بضرورة إعداد فريق للتدقيق وتقسيم المهام عليه وهذا ما يسهل اكتشاف األخطاء والنقائص
في نظام وتسيير المخزونات.
-اقترح على المدقق الداخلي أن يقوم بإعداد عدة تقارير في السنة فكل مصلحة يقدم لها تقرير
يضم نقاط قوة وضعف النشاط الذي يمارسه وتوجيهات وإرشادات وهذا ما يزيد من فعالية
عملية تسيير المخزونات.
117
قائمة المراجع
قائمة المراجع
قائمة المراجع
-1المراجع باللغة العربية:
أ-الكتب:
-1ألفين أرينز ،جيمس لوبك ،المراجعة ،مدخل متكامل ،الجزء الثاني ،ترجمة محمد عبد القادر
الديسطي ،دار المرية للنشر التوزيع ،السعودية . 2009 ،
-2أحمد عبد المول الصباغ وآخرون ،أساسيات المراجعة ومعاييرها ،بدون طبعة ،بدون دار
نشر ،كلية التجارة ،جامعة القاهرة.2008 ،
-3تامر مزيد رفاعه ،أصول تدقيق الحسابات و تطبيقاته على دوائر العمالت في المنشأة ،
دار المناهج للنشر و التوزيع ،األردن . 2017 ،
-4خلف عبد هللا الواردات ،التدقيق الداخلي بين النظرية و التطبيق وفقا لمعايير التدقيق
الداخلي الدولية ،الطبعة األولى ،دار الوراق للنشر و التوزيع ،عمان . 2006 ،
-5خلف عبد هللا الواردات ،دليل التدقيق الداخلي وفق المعايير الدولية الصادرة عن ،الطبعة
االولى ،مؤسسة الوراق للنشر و التوزيع ،عمان . 2014،
-6زاهر الرمحي ،اإلتجاهات الحديثة في التدقيق الداخلي وفقا للمعايير الدولية ،الطبعة
االولى ،دار المأمون للنشر و التوزيع ،األردن . 2017 ،
-7صالحي محمد ،التدقيق الداخلي و دوره في الرفع من تنافسية المؤسسة ،الطبعة االولى
،بدون دار نشر ،األردن ، 2016 ،
-8محمد ذامل فليح الساعدي و آخرون ،التدقيق الداخلي في الشركات العامة وفق معايير
التدقيق الدولية ،الطبعة االولى ،دار عشتار األكاديمية للنشر و التوزيع ،العراق .2019 ،
-9مهدي حسين زويلف ،علي سليم العالونة ،ادارة الشراء و التخزين ( مدخل كمي) ،
الطبعة االولى ،مكتبة المجتمع العربي للنشر و التوزيع ،األردن . 2011 ،
119
قائمة المراجع
ب -المذكرات:
-1برمضان هوارية ،تسيير المخزون باستخدام نموذج مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماستر في
تخصص تسيير و اقتصاد المؤسسات ،قسم علوم التسيير ،معهد العلوم اإلقتصادية و
التجارية ،و علوم التسيير ،المركز الجامعي بلحاج بوشعيب -عين تموشنت ، -الجزائر ،
. 2018
-2بن زهية محمد ،دور التطبيق في تحسين كفاءة المؤسسة اإلنتاجية الجزائرية ،أطروحة
مقدمة لنيل شهادة الدكتوراه في تخصص علوم التسيير و االقتصاد ،كلية العلوم االقتصادية
و التجارية و علوم التسيير ،جامعة فرحات عباس -سطيف ، -الجزائر – 2017 ،
-3بن موالي فاطم ة الزهراء ،دور تدقيق المخزونات في التأثير على جودة القوائم المالية ،
مذكرة لنيل شهادة الماستر في تخصص تدقيق و مراقبة التسيير ،قسم علوم التسيير كلية
العلوم االقتصادية و التجارية و علوم التسيير ،جامعة أحمد دارية أدرار ،الجزائر .2017 ،
-4بن يوسف محمد علي ،دور التدقيق الداخلي في تحسين االداء المالي في المؤسسة ،
مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماستر في تخصص محاسبة و تدقيق ،قسم علوم المالية و المناسبة
،كلية العلوم االقتصادية و التجارية و علوم التسيير ،جامعة الجياللي بونعامة بخميس مليانة
،الجزائر. 2019 ،
-5بوعكاز عامر ،دور الرقابة في تسيير المخزونات ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماستر في
تخصص اقتصاد و تسيير بترولي ،قسم العلوم االقتصادية ،كلية العلوم االقتصادية و
التجارية و علوم التسيير ،جامعة قاصدي مرباح -ورڨلة ، -الجزائر -6 . 2016 ،حجاب
عيسى ،التسيير األمثل المخزون المؤسسات الصناعية باستعمال النماذج الكمية ،مذكرة
مقدمة لنيل شهادة الماجستار في تخصص اقتصاد تطبيقي ،قسم العلوم االقتصادية ،كلية
العلوم االقتصادية و علوم التسيير ،جامعة محمد خيضر -بسكرة -الجزائر. 2008 ،
120
قائمة المراجع
-7-رحت خيرة ،دور التدقيق الداخلي في إدارة مخاطر المؤسسة ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة
الماستر في تخصص محاسبة التدقيق و المراقبة ،قسم علوم التسيير ،كلية العلوم االقتصادية
و علوم التسيير ،جامعة حسيبة بن بوعلي -الشلف -الجزائر. 2012 ،
-8زردون جمال ،األمثلية االقتصادية في تسيير المخزون ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة
الماجستار في تخصص بحوث العمليات و تسيير المؤسسة ،كلية العلوم االقتصادية و التسيير
و العلوم التجارية ،جامعة ابوبكربلقايد -تلمسان -الجزائر. 2010 ،
-9سحنون نسيم ،المراجعة الداخلية و دورها في الحد من ظاهرة غسيل االموال ،مذكرة
مقدمة لنيل شهادة ا لماجستار في تخصص محاسبة و تدقيق ،قسم العلوم التجارية ،كلية
العلوم االقتصادية و التجارية و علوم التسيير ،جامعة البليدة ، 2الجزائر. 2015 ،
-10سعداوي محمد ،تقييم المخزون حسب النظام المحاسبي المالي ،مذكرة مقدمة لنيل
شهادة الماستر في تخصص محاسبة و تدقيق ،قسم علوم التسيير ،كلية العلوم االقتصادية و
التجارية و علوم التسيير ،جامعة اكلي محند اولحاج -البويرة ، -الجزائر . 2014 ،
-11عبد الهادي صالح حمد المري ،مدي تطبيق معايير التدقيق الداخلي الدولية في شركات
النفط الكويتية ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماجستار في تخصص المحاسبة ،قسم المحاسبة
،جامعة آل البيت ،الكويت . 2016
-12عوماري عائشة ،دور التدقيق الداخلي في تحسين جودة الخدمة البنكية من وجهة نظر
موظفي البنك ،أطروحة مقدمة لنيل شهادة الدكتوراه في تخصص تسيير محاسبي و تدقيق،
قسم علوم التسيير ،كلية العلوم االقتصادية و التجارية و علوم التسيير ،جامعة أحمد دارية -
أدرار -الجزائر . 2018 ،
-13فاطمة الزهراء بلقاسم ،نور الهدرة بلقاسم ،مساهمة التدقيق الداخلي في مراقبة حسابات
المخزونات ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماستر في تخصص محاسبة و مراجعة ،كلية العلوم
االقتصادية و التجارية و علوم التسيير ،جامعة أكلي محند اولحاج -البويرة ، -الجزائر2019 ،
.
121
قائمة المراجع
-14قحسيس عبد المالك ،المعالجة المحاسبية للمخزونات تبين المخطط المحاسبي الوطني
و النظام المحاسبي المالي ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماستر في تخصص محاسبة و مالية،
قسم العلوم التجارية ،جامعة منتوري - ،قسنطينة ، -الجزائر. 2011 ،
-15محمد علي محمد الجابري ،تقييم دور المدقق الداخلي في تحسين نظام الرقابة لنظم
المعلومات المحاسبية ،قسم المحاسبة ،األكاديمية العربية للعلوم المالية و المصرفية ،اليمن
. 2014 ،
-16ملوكي أوس ،دور التدقيق الداخلي في تحقيق أهداف حوكمة البنوك ،أطروحة مقدمة
لنيل شهادة الدكتوراه في تخصص محاسبة و تدقيق ،قسم العلوم التجارية ،كلية العلوم
االقتصادية و التجارية و علوم التسيير ،جامعة البليدة ، 2الجزائر. 2016 ،
-17هبة محمود حسين عبد هللا ،مدى االلتزام بمنهج سيجما ستة في ضبط جودة التدقيق
الداخلي ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماجستار في تخصص المحاسبة و التمويل ،قسم
المحاسبة و التمويل ،كلية التجارة ،الجامعة االسالمية - ،غزة ، -فلسطين . 2012 ،
-18يوسف سعيد يوسف المدلل ،دور وظيفة التدقيق الداخلي في ضبط األداء المالي و
اإلداري ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماجستار في تخصص المحاسبة و التمويل ،كلية التجارة
،الجامعة االسالمية - ،غزة ، -فلسطين . 2007 ،
ج-القوانين و المراسيم :
-1الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية ،العديد ، 19بتاريخ 25مارس ، 2009القانون
11 – 07المتضمن للنظام المحاسبي المالي .
-2المراجع باللغة الفرنسية:
Les livres :
1- Henning Kagerman , William Kinney , Karlkeniz Küting , Internal Audit
Handbook , Springe -Verlag Berlin Heidelberg , Germany , 2008 .
2- Jacques Kenard , Théorie et pratique de l’audit interne , 7 ème édition Ey
rolles Édition d'organisation , France , 2010 .
122
قائمة المراجع
3- Pierre Zermati , La pratique de la gestion des stocks , 5 éme édition ,
Dunod , France , 1996 .
4- Said Bel cel .M , La gestion des stocks , Édition gestion , Alger , 1994 .
123
المالحق
المالحق
125
المالحق
126
المالحق
127
المالحق
128
المالحق
129
المالحق
130
المالحق
131
المالحق
132
المالحق
133
المالحق
134
المالحق
135