Project 

  Program  Portfolio 
Management  Management  Management 
   
It is the discipline of  It is the process of managing  It oversees the performance 
planning, organizing and  a group of related projects in  of the organization’s 
managing resources to bring  a coordinated way to obtain  collection of project and 
about the successful delivery  benefits and control not  programs.   
of specific project goals,  available through managing   
outcomes and outputs.   them individually.   Portfolios are generally 
    managed by a senior team at 
The primary challenge of  Programs, unlike projects,  the highest level of an 
project management is to  are often managed via  organization or by a specific 
achieve all of the project’s  centralized management  unit of an organization 
goals, outcomes and outputs,  which aims to coordinate a  (regional office or 
while honoring the  group of projects to achieve  headquarters).   
preconceived project  the program’s strategic   
constraints related to scope,  objectives and benefits.    Portfolio management is not 
budget, schedule and    concerned with day‐to‐day 
quality.  Program management is  project tasks; but focuses 
especially important within  instead on selecting, 
the development sector  initiating and managing the 
because projects managed  overall collection of projects 
via a coordinated program  in a way that addresses the 
have the potential to realize  strategic objectives of the 
change (or benefits) that  organization.     
would be impossible if they   
were managed separately.    Portfolio management often 
includes choosing which 
projects not to do, which to 
start earlier, or which to stop 
doing in order to optimize 
the strategic fit of the 
projects being undertaken to 
fulfill the organization’s 
mission.