f=] _PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG ~ j DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL, a Ji, Pemuda Km, 2.5 Telp,/Fax. 0295-691738 Rembang 59219 Rembang, 17 Juni 2020 Kepada Yth, Pimpinan Perangkat Daerahy InstansiLembaga di Kabupaten Rembang SURAT EDARAN NOMOR : 660.1/ 240 /2020 TENTANG PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PADA MASA TATANAN NORMAL BARU Memperhatikan perkembangan dan penanganan pandemi Covid-19 dan menjaga kelangsungan tugas dan fungsi pelayanan Administrasi Kependudukan, dengan ini diberitahukan kepada masyarekal/Pengguna layanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Rembang A, Karena kendala teknis, terhitung mulai tanggal 22 Juni 2020 sampai dengan adanya Pemberitahuan lebih lanjut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Rembang MENUTUP layanan dalam jeringan (layanan ontine) yang menggunakan Akun WhatsApp untuk permohonan penerbitan dokumen Kartu Tanda Penduduk elektronik (KTP-el), Kartu _Keluarga (KK), Surat Keterangan Pindah Datang, Kartu Identitas Anak (KIA), dan Akta Pencatatan Sipil B. Selanjutnya permohonan penerbitan Dokumen Administrasi Kependudukan dapat dilakuken dengan tata cara, sebagai berikut 1. Layanan Dalam Jaringan (Layanan Online) a, Menggunakan media website dengan alamat hitp://dindukcapil,rembangkab.qo.id/pelayanan. b. Informasi apakah berkas permoronan yang telah didaftarkan secara online telah memenuhi syarat ataupun sudah dicetak, pemohon akan diberitahukan melalui WhatsApp. Untuk ity permohonan yang’ diunggah melalui web harus disertai Nomor WhatsApp Pemohon Apabila ada pemberitahuan _kekurangan persyaratan, pemohon harus mengunggah kembali_ persyaratan tersebut. ©. Panduan lengkap tentang layanan dalam jaringan (layanan online) menggunakan media web bisa diunduh di alamat hittp://dindukcapil. rembangkab. go id/penqumuman/35-panduan-pelayanan-online,2. Layanan Langsung (Datang Di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Rembang), meliputi : a. Perekaman Kartu Tanda Penduduk elektronik (KTP-el) Pengambilan nomor antrian dapat dilakukan dengan cara : 01. Pendaftaran online pada alamat : http://dindukeapil.rembangkab.qo id/pelayanan/antrian, Contoh: Fulan merencanakan akan melakukan perekaman Kartu Tenda Penduduk elektronik (KTP-el) pada hari Rabu, 24 Juni 2020. Bila Fulan ingin mendaftar secara online, maka Fulan harus mendaftar pada hari Selasa, 23 Juni 2020, sampai dengan pukul 23.59 WIB. Setelah melakukan pendaftaran secara confine, selanjutnya Fulan akan menerima pemberitahuan antrian pada hari Rabu, 24 Juni 2020. 02, Pendaftaran langsung di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Rembang ‘Sambil_menunggu kesiapan masyarakat untuk melakukan pendaftaran perekaman KTP el secara online, masih dibuka pendaftaran secara langsung. Pemohon datang di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Rembang untuk memperoleh nomor antrian perekaman Kartu Tanda Penduduk elektronik (KTP-el). b. Penerbitan Dokumen Pendaftaran Penduduk dan Akta Pencatan Sipil Permohonan penerbitan Dokumen Pendaftaran Penduduk dan Akta Pencatan Sipil dapat dilakukan dengan cara : 01. Secara perorangan Yaitu permohonan yang diajukan oleh seseorang dengan datang di Dinas Kependuduken dan Pencatatan Sip Kabupaten Rembang, dengan membawa : a) Berkas persyaratan permohonan Penerbitan Dokumen Pendaftaran Penduduk dan atau Akta Pencatan Sipil b)Amplop. : ©) Perangko pengiriman Rp. 5000,.. 4) Setelah dokumen jadi, akan ikirim via PT. Pos Indonesia, 02. Secara bersama (kolekti) Yaitu permohonan yang diajukan oleh Perangkat Desa dengan datang di Dinas i Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Rembang, dengan membawa a) Berkas persyaratan permohonan_penerbitan Dokumen Pendaftaran Penduduk dan atau Akta Pencatan Sipil b) Membawa Surat Tugas atau Surat Pengantar dari Kepala Desa/Kepala Kelurahan disertai Daftar Nama Pemohon Dokumen yang akan diajukan penerbitannya. (dimasukkan dalam map atau amplop besar) ©) Mencantumkan Nomer WhatsApp (WA), apabila dokumen jadi akan dihubungi_ dan dapat di ambi! langsung ke Dindukcapil_ dengan membawa Surat Tugas atau Surat Pengantar dari Kepala Desa/Kepala Kelurahan disertai Daftar Nama Pemohon Dokumen yang akan diajukan penerbitannya, d) Waktu tunggu untuk penginman dokumen jadi secara kolektif adalah 14 (empat belas) hari kerja¢. Untuk kepentingan pengiriman Dokumen jadi yang di daftarkan secara perorangan, baik Dokumen Pendaftaran Penduduk dan Akta Pencatan Sipil kepada Pemohon melalui jasa PT. Pos Indonesia, maka ditetapkan ukuran amplop dan tata cara penagunaan serta penulisan pada amplop, sebagai berikut ¥ Amplop kecil/sedang untuk Kartu Tanda Penduduk elektronik (KTP-el) atau Kartu Identitas Anak (KIA); ¥ Amplop besar untuk Kartu Keluarga, Akte Kelahiran, Akte Kematian, atau Surat Keterangan Pindah Masuk atau Pindah Keluar. ¥ Pada bagian depan luar amplop_ditulis Nama lengkap, alamat lengkap (nama jalan bia ada, nomor RT dan nomor RW, nama desa, nama kecamatan, dan nama kabupaten) dan Nomor handphone yang dapat dihubungi ¥ Satu amplop untuk 1 (satu) jenis dokumen yang sama. Contoh pendaftaran KTP el 1 amplog bisa di isi anggota keluarga dalam KK. 3. Layanan Pengesahan (Legalisi) Dokumen Administrasi Kependudukan Layanan Pengesahan (Legalisir) Dokumen Administrasi Kependudukan dapat dilakukan dengan cara datang Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Rembang, dan dapat ditunggu untuk diambil Kembali dokumen Asli beserta pengesahannya (legalisimya) C. Dengan terbitnya Surat Edaran ini, maka ketentuan-ketentuan sebagalmana tersebut dalam Surat Edaran Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Rembang, Nomor : 660.1/173/2020, tanggal 29 Maret 2020, peihal Pelayanan Administrasi Kependudukan Dalam Jaringan (Onfine) Dalam Upaya Pencegahan Covid-19, dinyatakan dicabu: dan tidak berlaku lagi Demikian untuk menjadikan maklum dan atas perhatiannya disampaikan terima kasih. nas Kependudukan dan Rencatatan Sipil ||» Kabupaten RemBang H.M, DAENURI, S.Pd, SH.,IMNM. Tembusan : Yth. Pembina Utama fluca NIP. 1961061719880410 Bupati Rembang (sebagai Laporan); Wakil Bupati Rembang (sebagai Laporan); . Sekretaris Daerah Kabupaten Rembang (sebagai Laporan); Asisten Pemerintahan’ dan Kesejahteraan Rakyat Sekretaris Daerah Kabupaten Rembang; 5, Ketua Gugus Tugas Percepatan Penanganan Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) Kabupaten Rembang BoneLampiran 1 : Surat Edaran Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Rembang,Nomor : 660.1/ 240 /2020 Tanggal 17 Juni 2020. TATA CARA PEREKAMAN KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK (KTP-EL) Perekaman Kartu Tanda Penduduk elektronikk (KTP-el), dengan memperhatikan protokol penanganan pencegahan penyebaran Corona (Covid-19), sebagai berikut 1. Pemohon mendaftar antrian sesuai ketentuan. Pemohon membawa Surat Keterangan dari Desa/Kelurahan yang menerangkan @. Bagi penduduk asii atau penduduk yang telah tinggal sekurang-kurangnya selama 1 (satu) tahun ‘di desa/kelurahan tersebut membawa Surat Keterangan bukan sebagai Pendatang atau orang yang baru datang dari luar Kabupaten Rembang dalam waktu dua minggu (14 hari) terakhir sebelum diterbitkan Surat Keterangan dari Desa/Kelurahan; b. Bagi Pendatang atau orang yang baru datang dari luar Kabupaten Rembang, giterangkan bukan sebagai ODP (Orang Delam Pemantauan) dan telah menjalani masa isolasi selama 14 (empat belas) hari sedelum diterbitkan Surat Keterangan dari Desa/Kelurahan. Keterangan telah menjalani masa isolasi harus disebutkan tanggal, tempat dan nama penanggungjawab di mana dilakukan isolasi. 3. Pemohon yang datang di tempat Perekaman (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Rembang) harus memenuhi ketentuan a. Masuk sesuai nomor urut antrian yang telah dimiliki, b. Sebelum masuk Ruang Perekaman mencuci tangan di tempat yang telah disediakan, memakai masker, dan diperiksa suhu tubuh oleh Petugas. 4. Pemohon yang telah dinyatakan memenuhi syarat dilakukan perekaman, duduk menunggu antrian dalam jarak yang telah ditentukan dan dalam cuang yang telah ditentukan pula. 5. Pemohon membuka masker hanya saat dilakukan pengambilan photo wajah, Sebelum Pengambilan photo wajah tidak diperbolehkan melepaskan mesker dan setelah dilakukan pengambilan photo wajah wajib segera menutupkan kemball maskernya, 8. Pemohon memakai masker dalam lingkungan tempat pelayanan yang ditentukan. 7. Pemohon yang tidak memenuhi ketentuan pr. fang telah ditentukan tidak akan dilakukan perekaman terhadep dirinya KO! Bvanan Yano S Kependudukan dan We Kabupaten Rembang Pembina Utama Muda | NIP, 19610617 1982)4100: