Agregar usuarios y administrar derechos de acceso Odoo define un usuario como alguien que tiene acceso a una base de datos para realizar tareas diarias. Puede agregar tantos usuarios como necesite y, para restringir el tipo de informacién a la que cada usuario puede acceder, se pueden aplicar reglas. Los usuarios y los derechos de acceso se pueden agregar y cambiar en cualquier momento. Agregar usuarios individuales Vaya a Configuracién - Administrar usuarios y haga clic en Crear. See ss o $B 4 Active Users >} Manage Users (.L./_images/manage_users.png), Complete el formulario con la informacién necesaria. Debajo de la pestafia :ref'Permisos de Acceso" ellja el grupo dentro de cada aplicacién al que el usuario puede tener acceso. La lista de aplicaciones que se muestra se basa en las aplicaciones instaladas en la base de datos.“Toht Smith | a Email Address john@mycompamy.com ‘ecessfights] Oauth Preferences Calendar Multi Companies ‘towed Companies : Default Company My Company (San Frencsco) : Accounting Sales Accounting Advisor = Subserption Administrator - Expenses Administrator ~ Sales Administrator Point Of Sale ‘Administrator : Cuando haya terminado de editar la pagina y la haya Guardado, se envia automaticamente un correo electrénico de invitacion al usuario. E| usuario debe hacer clic en él para aceptar la invitacion y crear un inicio de sesién. Aninvtation email containing the fllowing subscription Ink hasbeen sent: ntps1'2241225-13-0-943889.runbot32.odoo.com/wabjreset.password?dh=7241225-13-0-963089-alletoken-V4KkgAPIVCEDX2D4E6CG Nota Recuerde que los precios de suscripcién siguen el numero de usuarios. Consulte nuestra pagina de precios {https://www.odoo.com/pricing) para obtener mas informacién. Con: doc:[UNKNOWN NODE title_reference] activado, se pueden seleccionar Tipos de usuario. beUser Type User types (© internal use (.L/ images/user type.pna) Las opciones Portal y Puiblico no le permiten elegir derechos de acceso. Los miembros tienen reglas espe icas (como reglas de registro y meniis restringidos) y generalmente no pertenecen a los grupos habituales de Odoo. Derechos de acceso en detalle Active Modo desarrollador, luego vaya a Configuracién » Usuarios y empresas » Grupos. Grupos Al elegir los grupos a los que el usuario puede tener acceso en Derechos de acceso , no se muestran detalles de las reglas y herencias de ese grupo, por lo que es cuando aparece el menti Grupos . Los grupos se crean para definir reglas para modelos dentro de una aplicaci6n. En Usuarios , tenga una lista de los actuales. Los que tienen derechos administrativos se muestran en negro.Users Name Login Language sh (US) ohn Sm Jotn@mycompamy English (us Mitchell admin admin Heredado significa que los usuarios agregados a este grupo de aplicaci English (US) Latest authentication 04/19/2020 19:21:28 nes se agregan comp Myco Myco automaticamente a los siguientes. En el siguiente ejemplo, los usuarios que tienen acceso al grupo Administrador de ventas también tienen acceso al Sitio web / Editor restringido y Ventas / Usuario: Todos los documentos . (.L./ images/groups inherited.png), importante Recuerde siempre probar las configuraciones que se cambian para asegurarse de que se estén aplicando a los usuarios adecuados y necesarios, La pestaria Mends es donde usted define a qué mentis (modelos) puede tener acceso el usuario. Inherited Users added to this group are automat! Group Name Website / Restricted Editor Sales / User: All DocumentsMenus Menu Contacts/Cenfiguration RM/Leads/Scoring Rules -RM/Reporting/Activities sales/Ordere/Sales Teams CRM/Leads/Teams Assignation RentalSchedule (LL images/groups menus.png), Las reglas de derechos de acceso son el primer nivel de derechos. El campo esta compuesto por el nombre del objeto, que es el nombre técnico que se le da a un modelo. Para cada modelo, habilite las siguientes opciones segiin corresponda: Leer : os valores de ese objeto solo pueden ser vistos por el usuario Escribir : 1 usuario puede editar los valores de ese objeto. Crear : el usuario puede crear valores para ese objeto. Eliminar : el usuario puede eliminar los valores de ese objeto event manage es. partnergroup_sale manager product product alemanager Recess Right object Lead/opportunity Read Access Create Access Delete AccessComo segunda capa de reglas de edicin y visibilidad, se pueden formar Reglas de registro Sobrescriben o refinan los derechos de acceso Una regla de registro se escribe utilizando un dominio . Los dominios son condiciones que se utilizan para filtrar o buscar datos. Por tanto, una expresién de dominio es una lista de condiciones, Para cada regla, elija entre las siguientes opciones: Leer , Escribir , Crear y Eliminar valores. [recone] ——a ae or) . a a a a Importante Realizar cambios en los derechos de acceso puede tener un gran impacto en la base de datos. Por este motivo, le recomendamos que se ponga en contacto con su analista de negocios de Odoo o nuestro equipo de soporte, a menos que tenga conocimientos sobre los dominios en Odoo. Multicompajhia El campo Compariias multiples le permite establecer a cual de las bases de datos de compaiiias miltiples que tiene el usuario puede tener acceso. Nota Tenga en cuenta que si no se maneja correctamente, puede ser la fuente de muchos comportamientos inconsistentes de multiples empresas. Por lo tanto, se requiere un buen conocimiento de Odoo. Para obtener explicaciones técnicas, consulte esta (https://www.odoo.com/decumentation/13.0/howtos/company.html) documentacién.‘Access Rights Multi Companies| Alowed Companies Default Company My Company (San Francisco) (.L.images/multi companies.png) Ver también Multicompaiiia (../multi companies/manage multi companies.html) Usuarios y Funcionalidades (../../db management/documentation.htm!),