‫القائمة‬

‫بحث‬
‫منظمة أبواب الخير‬
‫منظمة خيرية طوعية غير حكومية خدمية تكافلية تهدف لتنمية وتزكية المجتمع‬
‫النظام األساسي‬
‫النظام االساسي لمنظمة ابواب الخير الخيرية‬

‫تعريف‪:‬‬

‫منظمة ابواب الخير الخيرية منظمة خيرية طوعية غير حكومية خدمية تكافلية تهدف الى تنمية وتزكية المجتمع ‪.‬‬

‫الفصل األول‬

‫أحكام عامة‬

‫إسم النظام وتاريخ العمل به‪:‬‬

‫يسمى هذا النظام (النظام األساسي لمنظمة‬

‫ابواب الخير الخيرية) و يعمل به بعد اجازته‬
‫من قبل الجمعية العمومية وموافقة المسجل‪.‬‬

‫اإلنشاء و المقر‪:‬‬

‫انشئ بموجب هذا النظام منظمة ابواب الخير الخيرية و يكون مقرها الرئيسي بوالية كسال ويجوز انشاء فروع لها بجميع واليات‬
‫السودان و مكاتب‪ V‬متخصصة خارج البالد‪ ,‬وتكون للمنظمة شخصية اعتبارية مستقلة وصفة قانونية والحق في التقاضي‪.‬‬

‫التفسير‪:‬‬
‫ما لم يقتضي السياق معنى اخر – يكون‬
‫للكلمات و العبارات الموضحة في هذه‬
‫الالئحه نفس المعاني الموضحه أمامها‪:‬‬

‫القانون‪ :‬يقصد به قانون العمل الطوعي و االنساني لعام ‪2006‬م‪.‬‬ ‫‌أ‪-‬‬

‫‌ب‪ -‬المنظمة‪ :‬يقصد بها منظمة ابواب الخير الخيرية‪.‬‬

‫‌ج‪ -‬المسجل‪ :‬يقصد به المسجل العام للمنظمات‪.‬‬

‫الجمعية العمومية‪ :‬يقصد به جميع أعضاء المنظمة المسجلين لديها‪.‬‬ ‫‌د‪-‬‬

‫‌ه‪ -‬العضو‪ :‬يقصد به العضو المستوفي لشروط العضوية‪.‬‬

‫‌و‪ -‬المكتب التنفيذي‪ :‬يقصد بها المجلس المنتخب بواسطة الجمعية العمومية‪.‬‬

‫مجلس األمناء‪ :‬يقصد به المجلس المختار بواسطة المكتب التنفيذي‪.‬‬ ‫‌ز‪-‬‬

‫‌ح‪ -‬الوحدة‪ :‬يقصد بها الوحدة المكونة من عدد من أعضاء المنظمة في منطقه أو غيرها‪.‬‬

‫‌ط‪ -‬الفرع‪ :‬يقصد به فرع المنظمة خارج الوالية او خارج السودان‪.‬‬

‫الفصل الثاني‬

‫األهداف‪:‬‬

‫للمنظمة جملة من األهداف تلخص رؤيتها ورسالتها وبيانها كاالتي‪:‬‬

‫حث شرائح المجتمع على تفعيل وتنمية األعمال الخيرية‪.‬‬ ‫‌أ‪-‬‬

 ‫‌ب‪ -‬إرساء مبادئ االخاء و التكافل االجتماعي‪.‬‬

‫‌ج‪ -‬توفير مصادر دعم أو دخل لكفالة أسر األرامل و اليتامى واألسر المتعففه المعسرين‪.‬‬

‫التنسيق مع الجمعيات و المؤسسات‪ V‬الخيرية و التنموية و االجتماعية و التكافلية المختلفة‪.‬‬ ‫‌د‪-‬‬

‫الوسائل‪:‬‬

‫للمنظمه عدة وسائل لتوصيل رسالتها و تحقيق أهدافها تتلخص في االتي‪:‬‬

‫‌ه‪ -‬االتصال و الدعم المباشر و الغير مباشر للشرائح المستهدفة‪.‬‬

‫‌و‪ -‬جلب الدعم من الشركات ومؤسسات‪ V‬القطاع العام والخاص المختلفة‪.‬‬

‫جمع اشتراكات شهريه من األعضاء في المجتمع‪.‬‬ ‫‌ز‪-‬‬

‫‌ح‪ -‬إيجاد كفالء لألسر المتعففه و اليتامى و األرامل‪.‬‬

‫‌ط‪ -‬الزيارات الميدانية لدور األيتام و المالجئ ودور المسنين‪.‬‬

‫‌ي‪ -‬كسوة المساكين و اليتامى والمحتاجين وتقديم كل ما يدخل الفرحه والسرور عليهم‪.‬‬

‫‌ك‪ -‬تنظيم وتنسيق المعارض الخيرية و البرامج التكافلية‪.‬‬

‫‌ل‪ -‬إقامة محاضرات و ندوات عن العادات الضارة وسط فئات المجتمع (كالطالب وغيرهم)‪.‬‬

‫إستخدام وسائل االعالم و التقنيات الحديثة لعكس نشاطات الجمعية المختلفة‪.‬‬ ‫‌م‪-‬‬

‫لتحقيق األهداف للمنظمة تستخدم المنظمة كل الوسائل المتاحة على أن ال تخالف القانون‪.‬‬ ‫‌أ‪-‬‬
 ‫الفصل الثالث‬

‫العضوية‬

‫‪3-1‬الشروط العامه‪ V‬للعضوية‪:‬‬

‫أن يكون سوداني الجنسية‪.‬‬ ‫‌أ‪-‬‬

‫أن ال يقل عمره عن ‪ 18‬عام‪.‬‬ ‫‌ب‪-‬‬

‫أن يكون مؤمنا ً بأهداف المنظمة‪.‬‬ ‫‌ج‪-‬‬

‫أن يلتزم بشروط عضوية الفئه المعينه حسب البند ‪2-3‬‬ ‫‌د‪-‬‬

‫الحفاظ علي ممتلكات‪ V‬ومكتسبات المنظمة‪.‬‬ ‫‌ه‪-‬‬

‫‪ 3-2‬تنقسم العضوية الى‪:‬‬

‫عضو مؤسس‪ :‬هو العضو الذي يحق له حضور إجتماعات‪ V‬الجمعيه العموميه واالنتخاب والترشح للمكتب التنفيذي‪.‬‬ ‫‌أ‪-‬‬

‫الواجبات‪:‬‬

‫االلتزام باشتراك فئة العضويه حسب تحديد الجمعيه العموميه‪.‬‬ ‫‌أ‪-‬‬

‫المساهمه بشكل فاعل في أداء الجمعيه (أفكار‪ -‬نشاط عملي – تضحيه حسب التكليف)‪.‬‬ ‫‌ب‪-‬‬

‫‌ج‪ -‬يلتزم بتقبل النقد أي كان من اي جهه والرد عليه بما يليق‪.‬‬
 ‫تنفيذ المهام التي تؤكل اليه من قبل المكتب التنفيذي‪.‬‬ ‫‌د‪-‬‬

‫‌ب‪ -‬عضو مساهم‪ :‬هو العضو الذي يحق االدالء باالفكار والمقترحات والنقد البناء وهو يمثل القاعده االساسيه للمنظمه ويقوم بانتخاب‬
‫أعضاء الوحدات المحليه ومتايعة عملها‪.‬‬

‫الواجبات‪ :‬االلتزام باشتراك فئة العضويه حسب تحديد الجمعيه العموميه‪.‬‬

‫‌ج‪ -‬عضو متعاون‪ :‬هو العضو الذي يعاون المكتب التنفيذي في تنفيذ خطط وبرامج المنظمه وذلك عبر مشاركته في الوحدات المحليه‬
‫‪,‬ويجب أن ينال ثقة االعضاء المساهمين بمنطقة عمل الوحده‪.‬‬

‫الواجبات‪ :‬االلتزام باشتراك فئة العضويه حسب تحديد الجمعيه العموميه‪.‬‬

‫‌د‪ -‬عضو الشرف‪ :‬هو شخص قدم للمنظمة او يرجى ان يقدم فتوافق الجمعية العمومية على منحه العضوية ويتمتع بكل حقوق‬
‫وواجبات العضو المؤسس ماعدا حق الترشيح والتصويت‪.‬‬

‫‪ 3-3‬سقوط العضوية‪:‬‬

‫تسقط العضوية من عضو المنظمة بواحدة من االتي‪:‬‬

‫الوفاة‪.‬‬ ‫‌أ‪-‬‬

‫‌ب‪ -‬االستقالة‪.‬‬

‫‌ج‪ -‬فقدان األهلية علي االداء (الجنون‪-‬العجز)‪.‬‬

‫االدانة بجريمة مخلة بالشرف اواألمانة‪.‬‬ ‫‌د‪-‬‬

‫‌ه‪ -‬عدم سداد االشتراكات لمدة ثالثة اشهر متتالية‪.‬‬

‫االعفاء أو الفصل بواسطة المكتب التنفيذي بعد الرجوع للجمعية العمومية عند االتي‪:‬‬ ‫‌و‪-‬‬
 ‫عدم االلتزام بالنظام او الالئحة الداخلية‪.‬‬
‫استخدام المنظمة كواجهة سياسية‪.‬‬
‫االخالل بأي من شروط العضوية الوارده في البند ‪1-3‬‬
‫الفصل الرابع‬

‫الهيكل التنظيمي‬

‫يتكون الهيكل االداري و التنظيمي على النحو االتي‪:‬‬

‫الجمعية العمومية‪.‬‬

‫المكتب التنفيذي‪.‬‬

‫مجلس األمناء‪.‬‬

‫الوحدة لمحلية‪.‬‬

‫فرع المنظمة‪.‬‬

‫‪ 4-1‬الجمعية العمومية‪:‬‬

‫تتكون الجمعية العمومية من جميع األعضاء المؤسسين المسجلين و المستوفين لشروط العضوية الواردة في البند ‪ ، 1-3‬وتمثل‬
‫السلطة العليا في المنظمة‪.‬‬

‫إختصاصات الجمعية العمومية‪:‬‬

 ‫اجازة النظام األساسي و تعديله‪.‬‬ ‫‌أ‪-‬‬

‫‌ب‪ -‬إنتخاب المكتب التنفيذي ‪.‬‬

‫‌ج‪ -‬محاسبة و اقالة المكتب التنفيذي ‪.‬‬

‫اجازة خطاب الدورة و الميزانية المراجعة‪.‬‬ ‫‌د‪-‬‬

‫وضع وإجازة السياسات والخطوط العامة للمنظمة‪.‬‬ ‫‌ه‪-‬‬

‫‌و‪ -‬حل المنظمة بموافقة أربعة أخماس االعضاء المسددين الشتراكاتهم‪.‬‬

‫إجتماعات الجمعية العمومية‪:‬‬

‫تجتمع الجمعية العمومية مرة واحدة في العام في بداية الدورة ويجوز لها أن تجتمع اذا دعا الى ذلك‪:‬‬

‫المكتب التنفيذي‪.‬‬

‫ثلث أعضاء الجمعية العمومية‪.‬‬

‫يكون النصاب القانوني الجتماع الجمعية العمومية هو (‪ )1+%50‬من األعضاء المستوفين ‪ ،‬وفي حال عدم اكتمال النصاب يعقد‬
‫االجتماع بعد ‪ 48‬ساعة و يكون قانونيا ً بأي عدد من األعضاء‪.‬‬

‫تصدر الجمعية العمومية قراراتها بأغلبية األعضاء الحاضرين‪.‬‬

‫‪ 4-2‬المكتب التنفيذي‪:‬‬

‫هي الجهة االدارية العليا في المنظمة وتملك أعلى سلطة في المنظمة بعد الجمعية العمومية‪.‬‬ ‫‌أ‪-‬‬
 ‫عضوية المكتب التنفيذي‪.‬‬

‫‌ب‪ -‬تنتخب الجمعية العمومية (‪ ) 9‬تسعة أعضاء للمكتب التنفيذي باالنتخاب الحر المباشر و تكون مدته عام واحد فقط‪.‬‬

‫‌ج‪ -‬ينتخب المكتب التنفيذي فى اول جلسة له رئيس المكتب ويكون مسئول عن ادارة اجتماعات المجلس‪.‬‬

‫مهام واختصاصات المكتب التنفيذي‪.‬‬

‫وضع وتنفيذ الخطط السنوية لعمل المنظمة‪.‬‬ ‫‌أ‪-‬‬

‫‌ب‪ -‬تعين و اقالة المدير التنفيذى للمنظمة ‪.‬‬

‫‌ج‪ -‬وضع الموازنة العامة‪ V‬السنوية للمنظمة‪.‬‬

‫وضع الالئحة الداخلية واالشراف على تنفيذها‪.‬‬ ‫‌د‪-‬‬

‫‌ه‪ -‬اختيار أعضاء مجلس االمناء‪.‬‬

‫‌و‪ -‬يقدم المكتب التنفيذي تقارير األداء السنوي للجمعية العمومية والربع سنوي لمجلس االمناء‪.‬‬

‫العمل مع مجلس األمناء علي إستقطاب الدعم المالي والعيني‪.‬‬ ‫‌ز‪-‬‬

‫‌ح‪ -‬تمثيل المنظمة داخليا و خارجية‪.‬‬

‫‌ط‪ -‬مراقبة وحصر االعضاء‪.‬‬

‫‌ي‪ -‬تجميد العضويه تمهيدا للفصل او االعفاء كما ورد في الفقره (ه) البند ‪.3-3‬‬

‫‌ك‪ -‬االشراف علي تكوين الوحدات المحليه ومتابعة عملها واصدار التكاليف الخاصه بها‪.‬‬
 ‫فقدان عضوية المكتب التنفيذي‪:‬‬

‫يفقد عضو المكتب التنفيذي عضويتة باألدنى‪:‬‬

‫قبول االستقالة من قبل المكتب التنفيذي‪.‬‬ ‫‌أ‪-‬‬

‫‌ب‪ -‬سقوط عضوية المنظمة المبينة في الفصل الثالث البند ‪.3-3‬‬

‫‌ج‪ -‬الفصل عن طريق المكتب التنفيذي‪.‬‬

‫عند فقدان أي عضو من أعضاء اللمجلس لعضويته تقوم اللجنة بتكليف أحد األعضاء بمهمته لحين انعقاد الجمعية العمومية‪.‬‬

‫إجتماعات المكتب التنفيذي‪:‬‬

‫يعقد المكتب التنفيذي اجتماعا ً كل شهر علي االقل أو اذا دعت الضرورة بدعوة من المدير التنفيذي و يتخذ المكتب التنفيذي قراراته‬
‫بالشورى او االغلبيه‪.‬‬

‫يقوم المقرر بإجراءات الدعوة واإلعداد لإلجتماع بنا ًء ا على توجيه من رئيس المكتب التنفيذي وتدوين المحاضر وتحرير وقائع‬
‫اإلجتماع‪.‬‬

‫يجوز المكتب التنفيذي أن يدعو إلجتماعات المكتب التتنفيذي من يراة مناسبا ً من ذوي الخبرة او المعرفة او الراي‪.‬‬

‫عضوية المكتب التنفيذي‪:‬‬

‫‪-1‬رئيس المكتب التنفيذي‬

‫هو الشخص المسئول عن تنفيذ سياسات‬

‫وخطط المنظمة و يقوم باالشراف على‬
‫االفرع التابعة للمنظمة وهو المسؤول عن‬
‫تقرير االداء السنوي والتقرير المالي‬
‫للمنظمة‪.‬‬
 ‫مهامه‪:‬‬

‫يرأس اجتماعات المكتب التنفيذي‪.‬‬ ‫‌أ‪-‬‬

‫‌ب‪ -‬إشراف وإدارة الجهاز التنفيذي للمنظمة‪.‬‬

‫‌ج‪ -‬يمثل المنظمة في المؤتمرات ولدي الهيئات والمؤسسات‪ V‬أو ما تسند إليه الجمعية‪.‬‬

‫يقوم بتكليف مدراء الفروع الداخلية والخارجية‪.‬‬ ‫‌د‪-‬‬

‫‌ه‪ -‬يصدر القرارات والنظم اإلدارية وتحديد الواجبات وسلطات اإلدارات المختلفة وإجراء التعديالت‪.‬‬

‫‌و‪ -‬احكام عالقات التنسيق وبناء الشراكات‪ V‬مع المنظمات والمؤسسات والجهات ذات الصلة وله الحق في محاسبة‪ V‬ومساءلة‬
‫األعضاء بعد الرجوع للمكتب التنفيذي‪.‬‬

‫‪-2‬نائب نائب الرئيس‪:‬‬

‫‌أ‪ -‬يقوم بمهام رئيس المكتب التنفيذي في حالة عدم وجوده‪.‬‬

‫‌ب‪ -‬يقوم بمساعدة الرئيس واإلشراف علي الفروع الداخلية (بالبالد) والخارجية‪.‬‬

‫‌ج‪ -‬يقوم بأي مهام تؤكل إليه من قبل الرئيس‪.‬‬

‫‪-3‬االمين العام‪:‬‬

‫هو الشخص المسؤول عن التصاديق واالوراق الرسمية والخاتم الخاص بالمنظمة‪.‬‬

‫مهامه‪:‬‬
 ‫االشراف علي تكوين الوحدات المحلية ومتابعة عملها‪.‬‬ ‫‌أ‪-‬‬

‫‌ب‪ -‬اعداد تقارير االداء السنوية المجازة من المكتب وعرضها علي الجمعية العمومية‪.‬‬

‫‌ج‪ -‬اعداد تقارير االداء الربع سنوية وعرضها علي مجلس االمناء‪.‬‬

‫‌د‪ -‬تنظيم وتنسيق اجتماعات‪ V‬المنظمة وإجراءات الدعوة واإلعداد لألجتماعات‪.‬‬

‫‌ه‪-‬تدوين المحاضر وخالصة وقائع االجتماعات‪.‬‬

‫‪-4‬نائب االمين العام‪:‬‬

‫يقوم بمهام االمين العام في حالة عدم وجوده‪.‬‬ ‫‌أ‪-‬‬

‫‌ب‪ -‬اعداد وتنظيم وأرشفة ملفات المنظمة‪.‬‬

‫‌ج‪ -‬إعانة امناء ومدراء المكاتب في إعداد التقارير‪.‬‬

‫‪-5‬االمين المالي‪:‬‬

‫هو الشخص المسؤول عن مالية المنظمة ويكون رئسا للجان المالية اللتي تكوّن حسب‪ V‬الطلب‪.‬‬

‫مهامه‪:‬‬

‫‌أ‪ -‬متابعة الموارد المالية ومراجعة ميزانية المشروعات قبل اإلجازة بالتعاون مع االمانات ذات الصلة‪.‬‬

‫‌ب‪ -‬تقديم التقارير المالية الالزمة‪.‬‬

‫‌ج‪ -‬إعداد الميزانية المجازة من المكتب والمراجعة وعرضها على الجمعية العمومية‪.‬‬
 ‫‌د‪ -‬السعي في تطوير موارد المنظمة وتوفير المال إلنقاذ المشروعات‪.‬‬

‫‪-6‬نائب االمين المالي‪:‬‬

‫يقوم بمهام االمين المالي في حالة عدم وجوده‪.‬‬ ‫‌أ‪-‬‬

‫‌ب‪ -‬اعداد التصورات المالية للمشاريع‪.‬‬

‫‌ج‪ -‬يقوم باي مهام توكل اليه من قبل االمين المالي‪.‬‬

‫‪-7‬امين اإلعالم والعالقات العامة‪:‬‬

‫واألنشطة والتنسيق‬ ‫هو الشخص المسؤول عن عكس برامج وأنشطة المنظة علي المستوي المحلي والدولي وتوثيق البرامج‬
‫الخارجي وخلق عالقات مع االجسام والهيئات العاملة في نفس‬ ‫مع األجهزة ذات الصلة والعمل علي ربط المنظمة بمحيطها‬
‫المجال‪.‬‬
‫‪-8‬امين التدريب وشئون العضوية‪:‬‬

‫هو الشخص المسؤول عن شؤون العضوية وحصرها‪.‬‬

‫مهامه‪:‬‬

‫‌أ‪ -‬تخطيط وتنفيذ مشروعات التدريب‪.‬‬

‫‌ب‪ -‬متابعة شئون العضوية واالدارية والمنشطية واالجتماعية والفنية‪.‬‬

‫‪-9‬أمين التخطيط‪:‬‬

‫‌أ‪ -‬يقوم بالتخطيط الجيد للمشرعات التي يراد تنفيذها ومناقشتها‪ V‬مع االمانات‪ V‬واإلدارات ذات الصلة بالمشروع المراد تنفيذه‪.‬‬
 ‫‌ب‪ -‬وضع إستراتيجية للمنظمة قصيرة المدي و بعيدة المدي‪.‬‬

‫رابعا‪ :‬مجلس األمناء‪:‬‬

‫هو عبارة عن هيئة استشارية تتكون من عشرة (‪ )10‬من ذوي الفكر و الرأي و المال مهمتهم‪ V‬استقطاب الدعم لتنفيذ األهداف وتقديم‬
‫المشوره وتقويم عمل الجهاز التنفيذي و يجتمع كل ستة (‪ )6‬أشهر أو بدعوه من المكتب التنفيذي‪.‬‬

‫مالية وموارد المنظمة‪:‬‬

‫تكون االدارة المالية للمنظمة بكل افرعها ووحداتها خاضعة لالئحة االمالية الداخلية‪.‬‬ ‫‌أ‪-‬‬

‫‌ب‪ -‬تتكون مالية المنظمة من المصادر التالية‪:‬‬

‫رسوم إشتراكات األعضاء‪.‬‬

‫الهبات و المنح و التبرعات‪.‬‬

‫عائد المشاريع التابعة للمنظمة‪.‬‬

‫‌ج‪ -‬حسابات المنظمة‪:‬‬

‫تودع المنظمة ماليتها في حسابات‪ V‬البنوك التجارية بالسودان على أن تصرف بالشيكات بعد توقيع الرئيس واالمين المالي‪.‬‬

‫تراجع مالية المنظمة كل عام بواسطة مكتب مراجعه قانوني على أن تعرض للجمعية العمومية و ترسل منها نسخة للمسجل‪.‬‬ ‫‌د‪-‬‬

‫الفصل الخامس‬

‫تعديل النظام األساسي‪:‬‬

‫يجوز للجمعية العمومية تعديل أو الغاء هذا النظام األساسي بأغلبية ثلثي األعضاء و يسري التعديل بعد موافقة المسجل في اجتماع‬
‫يدعى لهذا الغرض‪.‬‬

‫الفصل السادس‬

‫حل المنظمة‪:‬‬

‫يتم حل المنظمة بموافقة أربعة أخماس األعضاء في اجتماع يدعى لهذا الغرض بموافقة المسجل‪.‬‬ ‫‌أ‪-‬‬

‫‌ب‪ -‬في الحل تؤول جميع ممتلكات‪ V‬المنظمة بعد سداد ما عليها من التزامات و ديون لمفوضية العون االنساني‪.‬‬

‫والحمدهلل‬
‫اإلعالنات‬

‫اإلبالغ عن هذا اإلعالن‬

‫‪:Share this‬‬

‫تويترفيس بوك‬

‫اترك تعليقًا‬
‫لن يتم نشر عنوان بريدك اإللكتروني‪ .‬الحقول اإللزامية مشار إليها بـ *‬

‫التعليق‬

‫االسم *‬

‫البريد اإللكتروني *‬

‫الموقع‬

‫أبلغني بالتعليقات الجديدة عبر البريد اإللكتروني‪.‬‬

‫أعلمني بالمشاركات الجديدة عن طريق بريدي اإللكتروني‬

‫عرض الموقع بأكمله‬

‫المدونة على ووردبريس‪.‬كوم‪.‬‬

‫‪‬‬