KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS NEGERI MEDAN Jalan Willem Iskandar Pasar V - Kotak Pos Nomor 1589 - Medan 20221 Telepon (061) 6613365, 6613276, 6618754 Faksimil (061) 6614002 ~ 6613319 Laman : www.unimed, SURAT EDARAN NOMOR 012 TAHUN 2021 TENTANG PEMBATASAN PENYELENGGARAAN LAYANAN/AKTIVITAS SECARA TATAP MUKA, DILINGKUNGAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN Menindaklanjuti 1. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor HK.01.07/MENKES/4641/2021 tentang Panduan Pelaksanaan Pemeriksaan, Pelacakan, Karantina, dan Isolasi dalam rangka Percepatan Pencegahan dan Pengendalian Coronavirus Disease 2019; 2, _Instruksi Gubernur Sumatera Utara Nomor 188.54/20/INST/2021 tanggal 31 Mei 2021 tentang Perpanjangan Pembatasan Kegiatan Masyarakat dalam rangka Pengendalian Penyebaran Corona Virus Disease 2019 di Sumatera Utara; 3. Surat Edaran Rektor UNIMED Nomor 011 Tahun 2021 tanggal 31 Mei 2021 tentang Perpanjangan Pembatasan Penyelenggaraan Aktivitas Secara Tatap Muka di lingkungan UNIMED. Memperhatikan dan mempertimbangkan adanya peningkatan jumlsh warga UNIMED_ yang terkonfirmasi positif COVID-19, oleh karena itu dilakukan peninjauan kembali atas Surat Edaran Rektor UNIMED Nomor O11 Tahun 2021 sebagaimana poin 3 tersebut diatas dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Penyelenggaraan layanan/aktivitas kedinasan di kantor (WFO) dengan metode tatap muka di lingkungan Kampus UNIMED ditiadakan untuk sementarawaktu, sehingga penyelenggaraannya melalui metode daring/online, 2. Melakukan penutupan atas kompleks gedung perkantoran di lingkungan Kampus UNIMED (Fakultas, Lembaga, UPT, UKM, dan Fasilitas Umum lainnya) untuk sementara waktu, serta ‘melakukan pembatasan orang/individu yang akan memasuki areal kampus, 3. Ketentuan pelaksanaan tugas kedinasan di kantor (WFO) setiap hari kerja tetap berlaku bagi Jajaran Pimpinan Universitas, 4. Pengelola Keuangan, Sekretariat, dan Pengelola Sarana Prasarana Tingkat Universitas, serta Pengelola Sistem Informasi pada UPT TIK tetap melakukan tugas kedinasan di kantor (WO) dengan memberdayakan staf dalam jumlah seminimal mungkin melalui penerapan sistem shifioergiliran, dengan tetap memperhatikan tingkat urgensi, prioritas dan kuantitas tugas yang harus diselesaikan, serta penerapan protokol kesehatan yang ketat, 5. Perkuliahan dan kegiatan akademik lainnya dilaksanakan secara daring/online melalui SIPDA (http//sipda.unimed.ac.id) atau aplikasi sejenis lainnya seperti Edmodo, Schoology, Google Classroom dan sejenisnya, 6. Setiap ASN/Non ASN harus tetap mengaktifkan alat komunikasi (HP/WA), dan wajib hadir di Jokasi kerja sepanjang jam kerja operasional apabila ada tugas kedinasan yang sifatnya urgen dan prioritas untuk disclesaikan, 7. Pengisian daftar kehadiran dilakukan secara online melalui aplikasi yang telah disediakan, 8. Kewajiban pemenuhan target kinerja bagi ASN/Non ASN tetap diberlakukan, yaitu melalui pengisian BKD bagi Dosen, BKD dan SKP bagi Dosen dengan Tugas Tambahan dan SKP bagi ‘Tenaga Kependidikan melalui aplikasi yang telah disediakan,10. Pimpinan Unit Kerja bertanggungjawab dalam pemantauan/pengawasan kehadiran staf melalui pengisian absensi online/WFH, pembuatan dan penilaian jumal harian bagi Tenaga Kependidikan —melal aplikasi. SIMPEG — UNIMED pada laman https.//simpeg.unimed.ac.id/jumal, 11, Petugas Satuan Pengamanan dan Petugas Kebersihan tetap beraktivitas dengan menerapkan sistem kerja secara bergantian/shift, 12, Selama pemberlakuan kondisi ini, diharapkan seluruh warga UNIMED dapat mengikuti dan melaksanakan protokol pencegahan COVID-19 sebagaimana telah ditetapkan oleh Pemerintah dengan sebaik-baiknya. Demikian Surat Edaran ini disampaikan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggungjawab demi kebaikan bersama. Ketentuan ini berlaku terhitung sejak tanggal 10 Juni sampai dengan 23 Juni 2021 dan akan ditinjau kembali sesuai dengan perkembangan keadaan, dan kebijakan pemerintah, ‘Tembusan : |. Menteti Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi RI; 2. Gubernur Provinsi Sumatera Utara; 3. Ketua Senat UNIMED; 4 Arsip