flO WoenrA | £LsAivnor Farad uonos PARA CREGER = CENTRO NACIONAL DE TECNOLOG/A AGROPECUARIA Y FORESTAL “ENRIQUE ALVAREZ CORDOVA” - CENTA “MANUAL DE POLITICAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS DEL TALLER AUTOMOTRIZ” SAN ANDRES, 6 DE NOVIEMBRE DE 2017MI. VIL vill INDICE INTRODUCCION, OBJETIVOS. BASE LEGAL... NORMAS. POLITICAS Y LINEAMIENTOS DEL TALLER AUTOMOTRIZ. LISTA Y DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS. FORMULARIOS DE CONTROL DE PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMULARIOS DE CONTROL.. VIGENCIA Y MODIFICACION Pag. 4 22 33|, INTRODUCCION, EI presente manual tiene como propésito orientar al personal, sobre la toma de decisiones y responsabilidades asi como normar los procesos para el mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular, sobre las cuales debe conducirse el Taller de Mecanica Automotriz. Este manual pretende propiciar un eficiente control interno en las operaciones institucionales, asi como una adecuada coordinacién con las distintas dreas de trabajo, politicas y lineamientos, y procedimientos que permitan obtener una seguridad razonable de que se lleve a cabo las disposiciones emitidas por la maxima autoridad y los niveles gerenciales y de jefatura Su contenido presenta en su orden los objetivos tanto generales como espectficos, Politicas, lineamientos, procedimientos y controles a utilizar en cada proceso de trabajo en el Taller de mecdnica Automotriz, para lograr cumplir con el adecuado control, eficiencia y calidad en el mantenimiento preventive y correctivo de Ia flota vehicular de la instituoién en el desemperio de sus funciones.Vv, NORMAS. La autoridad encargada de velar por el cumpiimiento de este Reglamento, sera la Gerencia Administrativa y Financiera, y la Unidad de Servicios Generales a través del Area de Transporte; quien ejercerd el control interno institucional de los vehiculos a que se refiere el inciso segundo del articulo 1 del Reglamento de Transporte del CENTA, Para lo cual dictard los lineamientos, politicas y establecerd los procedimientos de distribuci6n, uso y conservacién adecuada de las unidades de transporte; y de provisién y control del consumo de combustible de acuerdo al Reglamento de Transporte Vigente. Vv. POLITICAS Y LINEAMIENTOS DEL TALLER DE MECANICA AUTOMOTRIZ. La Gerencia Administrativa y Financiera, Servicios Generales a través del area de Transporte ejercera el control del mantenimiento mecénico preventivo y correctivo de la flota vehicular por medio del Manual de Politicas, Lineamientos y Procedimientos del Taller de Mecdnica Automotriz. El proceso de mantenimiento mecanico preventivo y correctivo de la flota vehicular se realizaraé de acuerdo a los Procedimientos y formatos establecidos por este manual, el Encargado del area de Transporte juntamente con el encargado del Taller de mecdnica institucional velaré su ejecucién Encargado de Transporte y Encargado de Taller de Mecdnica, serén los responsables de llevar a cabo las acciones necesarias, para la ejecucion ylo ‘supervision de los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de ia flota Vehicular del CENTA. EI encargado del Taller de Mecénica sera el responsable de presentar los tequerimientos de repuestos, de las reparaciones que sean realizadas en taller interno Institucional. El encargado del taller de mecénica deberd informar semanaimente el ingraso de automotores al taller, su estado y proceso de reparacion. El Encargado de Transporte sera el responsable de solicitar los requerimientos de reparaciones en talleres particulares a la Jefatura de Servicios Generales.10. 1 12, 13, EI usuario debe reportar en forma inmediata al Encargado de Transporte o Jefe de Taller cuando detecte alguna falla o anomalia en el vehiculo. El usuario sera acreedor de amonestacién verbal la primera vez por el incumplimiento a la politica anterior, si el incumplimiento se da por segunda ocasién sera acreedor a una amonestacion por escrito. El usuario 0 quien resulte con responsabilidad comprobable de negligencia 0 impericia, deberan pagar el 100% del gasto por mantenimiento correctivo que Ocasione el desatender el diagndstico y que origine consecuencias mayores al dano detectado inicialmente Es responsabilidad del Encargado de Taller de Mecénica llevar y mantener actualizada la bitacora de! mantenimiento automottiz, la cual debera imprimiria Y mediante su firma dar el Vo. Bo. y ademas deberé ser adjuntada al expediente del vehiculo. La elaboracién del plan de mantenimiento preventivo y corrective debera ser realizada por ei Area de Transporte y Taller de Mecdnica, esta planificacién serd trasladada a la Unidad de Servicios Generales en el mes de noviembre del afto en curso para su revisién y comprendera el periodo de enero a diciembre del siguiente afto, posteriormente serd enviada a la Gerencia Administrativa para su aprobacién. En caso de que una gran cantidad de vehiculos coincidan con la fecha de Programacién para reparacién, el encargado de Taller lo reprogramara en base a su capacidad de ejecucién y no de acuerdo a la planificacién del mantenimiento preventivo propuesto Cuando se trate de solicitudes de mantenimientos o requerimientos de piezas que se hayan solicitado recientemente por el taller de mecénica, el encargado deberd cerciorarse que no se encuentre dentro del periodo de garantia, en cuyo caso deberé hacerla valida; de lo contrario debera contar con el Vo Bo. del Encargado de Transporte y de Servicios Generales antes de solicitar la cotizacién correspondiente. De igual manera en el caso de reparaciones en talleres particulares, el Encargado de Transporte, sera el responsable de hacer la misma aplicacion14, 15, 16. 17. Vi. En caso de que el mantenimiento correctivo se lleve a cabo en Taller Externo previo a la elaboracién de la requisicion, el Taller Institucional debera revisar el vehiculo fisicamente antes y después de la reparacién. EI Encargado de Transporte debera solicitar al Taller Externo las piezas usadas que le hayan sido retiradas a los vehiculos Cuando se detecte que la reparacién realizada en un Taller Externo no fue satisfactoria, y el vehiculo presenta la misma falia, el Administrador de Contrato y el Encargado de Transporte, debera dar aviso a la UACI para que proceda a reclamar la garantia por dicha reparacion Para efectos de registrar y cuantificar el valor de las operaciones de mantenimiento preventivo y correctivo en taller interno como externo, el encargado del drea de transporte en conjunto con el encargado del taller de mecénica deberan llevar un registros fisico y en medio magnético, de las reparaciones o mejoras realizadas, el valor de los repuestos o insumos de cada automotor reparado. LISTA Y DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS. Procedimiento de reporte de falla, reparacién y entrega de vehiculo en taller institucional. Procedimiento para mantenimiento de vehiculo en taller particular, Proceso para enviar vehiculo a mantenimiento a taller particular Proceso para el reclamo de servicio realizado al vehiculo en taller1. PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE FALLA DE VEHICULO SOLICITUD DE ORDEN DE TRABAJO No. [ACTIVIDAD RESPONSABLF DESCRIPCION FORMAS 1 [Detectar fata Conductor de vehiculs en | Lieva el vehicuo al Taler mecinica isin oftil ‘Automotiz 9 CENTA ‘Formulario No. 1 Ee Solicitud de Orden de Conductor de vehiculo en 2 | Reporta la fala conics Lena et formulavio Trabajo.(Pag, 1 8105 vei © Pag, 2'si es motecicieta) i a aa Formulario No. 1 | Sa encargado dal taller de | Solictud de Orden de 2 |Recibosolctua [ERED delle dee mettz rece |i Ce ON la soictud © Pag. 28i es moteciceta) | eee ACTA DE MANTENIMIENTO [Ne ACTIVIDAD RESPONSABLE —[__DESCRIPCION FORNAS + | Autoriza roperacién | E"2rgado del taller de | Programa laveparacion y | Fo%mulario No. 2 Acla de ‘Autoriza reparacién mecanica automotriz asigna mecanico ‘Mantenimiento Foimulaio No. 2 Acta de Realiza inspeccion det | amtentmienie See ee “a aulomotor y procese a 2 | Diagnostico de falas | Mecénico Asignado jeer a eae iagndstco. ELABORACION DE PRESUPUESTO Y APROBACION Wo. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRPCION FORWAS | mecénico procede a elaborar el presupuesto de reparacién | Formulario No. 2 1 | Elabora presupuesto | Mecdnico asignado del veniculo y fo dalalia en antten eee sigt formulario No. 2y'o traslada al | MANTENIMIENTO ‘encargado del taller de mecanica automotiz En base al presupuesto aensaved realzade por elmecanico, se | Resi En del tater de |realza el requedrmiento de 2 | Realzarequernionto | Eneraado del ilerdo_|reaize clrequesmente de | eso bodega 4. Egreso de bodega general 2, Requisicion Obtiene ce bodega general, los |Egreso De Bodega General Encargado del taler de 3 | Retra epuestos ‘ 4° | materiales requeicos para Licsualsaaeasiues ejecutar la solicitud de trabajo., En base al presupuostoy la Elabora requisicin € | encar je | nexistencia de repuestas en | Formulario De Requisicion 4 | informe t&cnico y inearaadie Gel beset bodega genera requisicién de | Y Formulario Técnico ¥ econémico mecanica automotriz | repvestos y servicio teenice y econémico informe | EconomicoREPARACION Y ENTREGA DE VEHICULO No. “ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION FORMAS: 1 | Repara vehiculo Coloca repuestos y corige falla | ACTA DE Mecénico asignado | 00/0c8 re MANTENIMIENTO 2. [Entrega repuesto ‘sustitudo 0 cambiado, En Base a repuesios AlEncargadodel Taller de _| sustituides Mocsnica asignado | trecénica Autornoti2 3. | Recibe Repuestos Encargado del taller de | Encargado de Taller de En base a egreso de mecénica automotriz | Mecanica—_ bodegalRequisicién 4. | Entrega trabajo Procede a llenarcasila de repuestos utzados 0 insumos | Formulario No, 3 enel formuiat 3, y si se ocupe algin lubricante se lena Ca ae formulario de control de Mecénico asignado consumo de aceite, DE ACEITE Comunica al Encargado del taller do mecérica automotriz la conctusién del rabejo mecéinica 5 | Probar Vehioulo Resin pba odes i | Vehiooy e!Crearpace el | Formuaro No.2 Ercagado dealer de | ior mecance atone | ACTA DE fim elated rartarniono_| MANTENINENTO dares el ats bn Mediante verifcacién de orden Encargado del taller de 6 | Enirega de vehiculo | Encara de trabajo a taler. es Formulario N2 ACTA DE EE ecdinica automotriz: entregado el vehiculo. MANTENIMIENTO EI Conductor de vehicuo que realiz6 ta | Revisan el acta de Formulatio No. 2 7 | Yeticayrebaios | orden de trabajo al taler | mantonimiontoy en comin | ACTADE y el Encergado del taler | acuerdo fiman aca MANTENIMIENTO de mecérnica aulomotie | Todos los formularios que se VARIAS. realicen oreciban seran archivados 1. Formulario No.1 y 2 7 2. Copia de Requisii, a | “emmarlormuiatict | ecargado del tater de |3, Egesos de vodoge, epecint mecanica auiomatiz |, Factra(aja ches), 5. Formuiatio N° 3 si aplica 8. Informe Técnico y Econémico 7. Formulatio & 8. Entre otras2, PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO DE VEHICULO EN TALLER PARTICULAR PROCESO DE ADJUDICACION DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO No, ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION FORMAS Hace un listado de los vehioulos que recibiran Imantenimiento y términos de referencias, y se envia junto ‘con requisicién Elabora términos de referencia para el ‘mantenimiento Encargado del Area de ‘Transpote Formato pre determinado Da el visto bueno y 68 6 envia ‘Aprueba Términos de | Jefe de Servicios, alGerente Aamndeanvon Formato pre determinads referencia Generales noe oe Ustado de vehiculos, mninos | Formato pre determinado 2 avis tuene __/ Gereteseninsratno y | se retoncay equa ee enviado ala Dreceion Ejecutva ‘Junta Dreelivao Formato pre determinado 4 | Autoriza DaezoenEjecuta—_| EPMACO.A Ia UACI Realiza el proceso de listacion | Varas nae para la adjudicacion de! 5. | nica proceso Jefe de ia UACI Lok ertpieaaeorepre vehiculos del CENTA 3. PROCESO PARA ENVIAR VEHICULO A MANTENIMIENTO EN TALLER PARTICULAR [No] AeriviDaD RESPONSABLE | DESCRIPCION | FORMAS En el formularia se detalia la Formulario ~| 4 |Elebora sofctud de | Encargado de! Area de | caracteristca dol vehicula en el | Nov# trabajo Transporte ‘que ae solic el SOLICITUD DE ORDEN 7 H ‘mantenimiento, DETRABAJO 1 Formulario wn _|Encargado del Area de | Solcta firma de Gerente No.4 2. | Solicta autorizacior ‘Transporte ‘Administrative ‘SOLICITUD DE ORDEN __|DE TRABAJO. Formulario 3 |Ingresa vehiculoa | Responsable del Leva vehiculo a taller privade | No. 4 taller vehicuio 2ulorizado en eicontralo. | SOLICITUD DE ORDEN DE TRABAJO Veiiica esiado acual del | Acta de recepcion de vehicuo y procede alenar | taller particular 4 Lena formutario | Taller contatado formulary ertega copia responsable de venfoub Formulario Elabor ae be acaarastons laboran presupuesto de | PRESUPLESTO POR 5 |Reatza presupuesto | Taller contratad feporaconyoiemay ele, | CRESUPUESTOP CORRECTIVOEncargado del Area de [Supenisa que fos montos en ef | Varias Presupuesto se ajusten a la lictacten y asigna mecénico 6 | Revisa presupuesto | Transports a raves de ae ats export para la supervision y macanico designado aprobaci6n de presupuesto en su parte mecca, Solicita autorizacién al Gerente eee de Administracién y financiero | No. oil eee tera Encargado dei Area de |con ol visto bueno dol PRESUPUESTO POR i Transport Encargado de Trarspore y se | 4aNTENIMIENTO Presupuesto Jo envia al taller contratado: para iniciar reparacion, CORRECTIVO Inca la reparacion dol vehieo | No aplca : a yelmecanco experte de 8 | Repara vehiculo | Taller contratado fewraardasaaene ‘jscucin dela operaciones Entrega repuestos al mecénco | Farmaaro No.3 oe eereaaeas experto de CENTA que se 9 Entrega epuestos | Taller contratad cee aa atonal __|Wenicuto, Fone Recibe ios repuestos iaieaahe Encargado del Area de No.3 10 | Ingresa repuesto | Tranepore Samiysesy st tatessen Tiga De RePUESTOS EN TALLER Ei taliercontaiado forma do | Coreo Electronica la finalzacon da eparacin 11. |Enrega vehioulo | Taller contratedo fleets eae Sransporte de CENTA Realiza a prueba del vehicula | Formulario conelmecénico experto do | No cargado del Area do |CENTAY procede aliear el | CONSTANCIA DE 12 |Aprueba abajo | Encargatodel Areade. | Formate dosatslaccion do | RECEPCION DE pc ‘servicios y comunica al SERVICIOS. Responsable del vehiculo para que i rete Soa Ford de eto de | Forme Wo 7 vehiculo dealer en el Area de | Orden do retro de 13 | Retiro de vehiculo Responsable det ‘Transporte, y procede a retirar | vehiculo de Taller vehiculo vehiculo al taller contratado y firma formulario de recibido. 4. PROCESO PARA EL RECLAMO DE SI ERVICIO REALIZADO AL VEHICULO EN TALLER PARTICULAR ‘No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION FORMAS— [Envi nota da recama at area 4, | Scliita revision de | Responsable del de Transport ya MEMORANDO o Correo eae vehtoulo Administrador de Contrato. Electrénico Realiza el reclamo al taller Ene, Del area de contratado y socitarevisién y | MEMORANDO o Correo transporte y programacién de vehicula y se | Electrénico 2 | Soticita inspeccion Administrador do le comunica al responsable del ccontrata | vehiculo la techs para ingresar | etvehicuo al fr contrataco.Ingresa vehiculo @ taller Responsable dar vehicula Tieva vehfeuio al taller privado | autorizado en: Formulario manejado por -ontrato, Taller Particular Lena formulario Taller contratado Verifica estado actual del vvehiculo y procede a llenar formulario y entrega copia a responsable de vehicuio Realiza inspeccién Taller contratado Verifica si fa falla esté dentro de la reparacién realizada la primera voz y de acuerdo alo ccontratado para proceder a ia garantia, Hace efectiva la Garantia Taller contratado Inicia ta reparacion dal vehroulo y.2l mecéinico experto de CENTA es ef que supervisa la ’ejecucién de las operaciones Entrega repuestos Teller contratado Entrega repuestos al mecdnico experto de CENTA que se quitaron en la eparacion det vehicuio, Ingresa repuesto Encargado de! Area de Transporte Recibe los repuestos y se ingrese al taller de mecdnica, Formulario No. 3 LISTA DE REPUESTOS EN TALLER DE MECANICA Entrega vehiculo Taller contratado ETtaller contralado informa de la finaizacion de la reparacion del vehioulo al Encargado de Transporte de CENTA, 10 /Apeueba trabajo Encargado del Area de Transporte Realiza la prueba del vehiculo | Formulario ‘con el mecéinico experto de No.6 CENTA y procede allenar el / CONSTANCIA DE Formulanio de satsfaccién de | RECEPCION DE ‘servicios y comunica al SERVICIOS. Responsable del vehiculo para ue lo retire, 1" Retiro de vehiculo Responsable del venculo Retira Formulario de retiro de | Formulario No. 7 veohiculo de taller en el Area de | Orden de retiro de Transporte, y procede a retirar_| vehiculo de Taller ‘vehiculo al taller cantratado y firma formulario de recibido, 10Vil. FORMULARIOS DE CONTROL DE PROCEDIMIENTOSoh | ae wos FORMULARIO No. 1 (Pag. 1) | No. 0001 SOLICITUD DE ORDEN DE TRABAJO " orscripcion oft venicuco 5 ‘Fecha de Ordon de Teabeje: Hor CARACTERISTICA DE LA UNIDAD Tr BESeRIPCION BESCRIPCION. fabieacibn ares Combustibla [coior am Pieces ee Ba Ena fiapeta ge Grenacon Accesonios ¥ HERRAl BHCRPCON ‘S1_[NO-[“oEschinciOn —TSi_[-NO"[ pescniRGION [Si -Wo Tape iteraloorecto Twearuz( otc} ave go Sven [seep rovovsor Enger] tspon dh ace Gara de atererast 7 Fanaset carat} “STATS CHAS LEATAG — Tepes) Detonan etn Dainversaeecrs [8 M[ dteavewrsi yea} ] sto 3 varioe ane Bolmers equiede | BM] Fe ado de tio wh See coe SMR indo aecisos Bn ‘Arte —[ sseisteanear [8] Fe [rer re a Uanace recess [Be] erecta |) eooatoat coset) GOLPE=o Tenaes RAYON= x. Deserroaar [—eovpisnactouerecnan—] FALTANTES 7 ve at 4 QUEBRADO= A | foul 2FORMULARIO No. 4 (Pag. 2) MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL ‘San Andrés, La Libertad, El Salvador C.A. SOLICITUD DE ORDEN DE TRABAJO No. DESCRIPCION DE LA MOTOCICLETA een si_NO Fecha de Orden de Trabajo ee CT estrisos -4 Hora: EsPEJoS (CT tapon oo No de Placa SIVIN CET —vetocimetroo I Ubicacion atch CT seco oe Marca Piro CE pereamentasoI Km, de entrada: PARRILLA [T] Laves pe Ato! SWITCH co Modelo: Tarjeta de Circulacion: Fecha de Vencimiento de Tarjeta: ESTADO FISICO DE LAMOTOCICLETA (GOLPES); — REPORTE DE LA FALLA. NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE RECIBE LA ORDEN DE TRABAJO 2BweGioee | awoen SS FORMULARIO No, 2 (Pag. 1) MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL ‘San Andrés, La Libertad, El Salvador CA. No. ACTA DE MANTENIMIENTO auadlco sora sLefado dal Venu, Regusimlnio de Repuete v Manton Mecano asigndo ——————— ee Fecha de autorizacion del trabajo: Tipo de vehicula Fecha de Inicio de reparacion: No de Placa: Hora de inicio de reparacion VALOR ACTUAL EN LIBROS FUENTE DE FINANCIAMIENTO. DIAGNOSTICO DEL VEHICULO VIO INFORME TECNICOMANTENIMIENTO: PREVENTIVO: __ CORRECTIVO: _ NECESIDAD DE REPUESTOS 0 INSUMOS Y/O INFORME ECONOMICO VEHICULO A REPARAR EN TALLER DE MECANICA [CANTIDAD REPUESTO TOSTOESTINAGO | BODEGR | EGRESOG bet RePuEsTo | GENERAL | REQUISICION NO TOTAL DE REPUESTOS § RECEPCION A SATISFACCION DEL VEHICULO (Aplica cuando el automotor se repara en Taller de Mecénica) Hacemos conslar que ef vehiculo esta reparado y $9 colocaren los repuestos y/o insumos segin lo especticado anteriormante, por lo cual damos fo de que ol veniculo que tequirié reparaci6n segtn la Orden de Trabajo fueron estas superadas y esid en las condiciones adecuadas de furcionamiento, Autorizado: Reparado por: Recibido por F, F, F Nombre: Nombre: Nombre, Encargado del Taller de Mecdnica ‘Mecdnico responsable Responsable det Vehiculo Fecha: 14FORMULARIO No. 2 (Pag. 2) 7 [wx vedo | Ealuoor ES |S MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL ‘San Andrés, La Libertad, El Salvador C.A. ACTA DE MANTENIMIENTO No. Diaanéstico sobre el estado del Vehiculo, Requerimiento de Repuestos y Mantenimiento Mecénico asignado: Fecha de autorizacién del trabajo: Tipo de vehiculo No de Piaca: VALOR ACTUAL EN LIBROS $. Fecha de Inicio de reparacién Hora de inicio de reparacion: FUENTE DE FINANCIAMIENTO: DIAGNOSTICO DEL VEHICULO Y/O INFORME TECNICO MANTENIMIENTO: PREVENTIVO. CORRECTIVO:__ VEHICULO A REPARAR EN TALLER PARTICULAR CANTIDAD REPUESTO DOSTOESTINADO DEL REPUESTO REQUISICION TOTAL DE REPUESTOS $ RECEPCION A SATISFACCION DEL VEHICULO (Aplica cuando ol automotor se repara en Tal Particular) Hacemos constar que el vehiculo esta reparado y se colocaron les repuestos ylo insumos st Win to ‘especificado anteriormente, por lo cual damos fe de que el vehiculo que requirié reparacién segin la Orden de ‘Trabajo fueron estas superadas y esié en las condiciones adecuadas de funcionamiento Autorizado: Reparado por Recibido por: F, F, F, Nombre: Nombre: Nombre: Encargado del Ares de Transporte Mecéinico del Taller Particular Responsable del Vehiculo Fecha: 15OL ‘ozOLny ‘on | Ofvaval orvaval “oN “| OMIA) yoytg | 3ANIGHO | YVINOT | vNana}) saN3GHO | YN O1sandaa 1aq NoI9dlosaa 3g VHO34 3g owaWnN Na SOavZITLN Solsanasu SSNOIDIGNOD ONNDIHAA 130 OaIWeLXa waTIVL Na SOLS3nday aa VISIT “v9 sopentes 13 ‘Pewaqr7 &7 ‘spupuy ueg WA1SIUOS A VIEWNDTdOYOV VIOOTONIAL 3d TWNOIOWN OULNIO RIZVNVO A VENLINMO 3d ORILSININ €°ON OLUVININNOSM7 |e wokrrnn | Lsiwooe FORMULARIO No. 4 ES i E_ GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ORDEN DE SOLICITUD DE TRABAJO No.---- LICITACION No. San Andrés, de de Sefiores: Taller Presente Estimados Sefiores: Nos complace enviar a su taller el vehiculo con las caracteristicas siguientes. PLACA CLASE /ANO- COMBUSTIBLE No. MOTOR No. CHASIS OFICINA / AGENCIA RESPONSABLE A fin de efectuar las siguientes operaciones de mantenimiento correctivo. Sin otro particular nos suscribimos y asi mismo, solicito nos remita el presupuesto correspondiente a fin de ser autorizado y poder iniciar la reparacién Atentamente, F—- — F. Enc. Unidad de Transporte. Vo.Bo, Jefe Gerencia Administrativa y Financiera 7FORMULARIO No. § GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. PRESUPUESTO POR MANTENIMIENTO CORRECTIVO LICITACION No. FECHA: Dia_____ Mes PRESUPUESTO No. PLACA CLASE MARCA _ VALOR (8) CANTIDAD. DESCRIPCION __|_MANO DE OBRA REPUESTOS _ PRECIOS IVA INCLUIDO TOTAL ORDEN DE TRABAJO ‘Tiempo de ejecucién del trabajo después de recibir presupuesto aprobado: ELABORO PRESUPUESTO V-B. Enc. Area de Transporte Autorizado. Gerencia Administraliva y Financiera 18FORMULARIO No.6 CONSTA' Fecha: dia mes, afio, Lugar de recepoion: Segtin presupuesto numero, de fecha por un valor de $ De conformidad a lo requerido por la Institucién a través de Licitacion publica numero del afio En este estado el sefior en su calidad de , manifesta que los servicios recibidos son satisfactorios y cumplen con las condiciones y especificaciones técnicas previamente definidas por la Institucién; en las bases de licitacién arriba mencionadas. Y no habiendo mas que hacer constar, se da por finalizada la presente acta con un folio util, a que ratificamos y firmamos. POR EL CENTA. POR LA EMPRESA, F, Nombre Administrador de Contrato F F. Nombre. Nombre. Encargado de Transporte Cargo. 19KO fL: (a | seen FORMULARIO No. 7 GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ORDEN DE RETIRO DE VEHICULO DE TALLER LICITACION No. San Andrés, de de Sefiores Taller Presente. El portador de la presente, empleado de nuestra _Institucién sefior esta autorizado para retirar el vehiculo Propiedad de esta Institucién, de las caracteristicas que se detallan a continuacién: [PLACA CLASE IANO COMBUSTIBLE No. MOTOR No. CHASIS. OFICINA / AGENCIA Lugar, hora y fecha retiro de vehiculo. Recomendaciones yobservaciones, Nombre, Entrega Vehiculo. Autoriza: Encargado de Transporte 20FORMULARIO No, 8 FECHA DE INICIO: CONTROL DE CONSUMO DE ACEITE: FECHA PLACA Nombre de quien recibe aceite FIRMA, BOTELLAS SALIDA TOTAL 2MO es | se Vill. INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMULARIOS DE CONTROL 2LO |e weSermn | dunce == MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL ‘San Andrés, La Libertad, El Salvador C.A. ES INSTRUCTIVO DE LLENADO: FORMULARIO No 1 DESCRIPCION DEL AUTOMOVIL. 1. PeNonoane 10, "1 12, 13, 14, 16. 16. 17, 18, 19. Fecha de orden de trabajo: Es la fecha en que el responsable del vehiculo reporta al taller la falla, Hora: Es la hora en el momento en que el responsable del vehiculo reporta al taller fa falta Ubicacion en: En donde esté e! automévil asignado. No de Placa: Ei numero de la placa det automévil Marca: Nombre comercial que los fabricantes denominan al automévil Clase: Si el automovil es ocupado para el 4rea rural o urbano. Modelo: Afio en que fue fabricado, KM.: El numero del kilometraje actual con el que el responsable del vehiculo lo reporta al taller. Tipo de combustible: El tipo de combustible que ocupa el automévil (diesel o gasolina) Tapén de tanque: Se coloca una sefia si el automévil leva el tapén para la entrada de ‘combustible al tanque. Llanta de repuesto: El numero de ilantas que contiene el automévil y su estado, Llaves: Liaves del automévil para el encendido entregadas al taller. Copas: El numero de copas dei automévil. Antena: Si o No, el automévil posee antena. Escobilla: Si o No, el automévil posee escobilla. Espejos: El numero de retrovisores que cuenta el vehiculo, Equipo No. El nimero de equipo asignado. Herramientas: Se coloca el detalle de las herramientas con las que cuentan el automévil. Tarjeta de circulacién: Original 0 copia 23DESCRIPCION DE LA MOTOCICLETA. NOoRON 10. "1 12, 13. Fecha de orden de trabajo: Es la fecha en que el responsable del vehiculo reporta al taller la falla No de Placa: El numero de la placa de la motocicieta. Marca: Nombre que los fabricantes lo denominan la motocicieta, Color: Ei color con ei que se reporta la motocicleta al taller. Afio: Es el afio en que fue fabricado. Modelo: Afio en que fue fabricado, KM.: EI nimero del kilometraje actual con el que el responsable de la motocicteta lo reporta al taller. Llantas: Estado fisico de liantas Posteriormente se coloca una marca de S! 0 NO la motocicleta posee io indicado en @! formulario. Estado fisico de! vehiculo por golpes: Se describiré algunas otras caracteristicas de las motocicletas que se consideran importantes, Reporte de la falla: Se realiza una descripcién detallada de la falta que detecto el responsable del vehiculo. Nombre y firma del responsable del vehiculo: Se escriben los nombres y apellidos del responsable del vehiculo. Recibe: Es el encargado del taller de mecanica que verificard y firmara que todo lo descrito en el formulario de orden de trabajo sea corroborado, 24Loo |e oer | Esilugor (ag | seen MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA, CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL San Andrés, La Liberte, EI Savador CA INSTRUCTIVO DE LLENADO: FORMULARIO No. 2 ACTA DE MANTENIMIENTO. 9. 10. 11. Mecanico asignado: Ei encargado del taller de mecénico asignara al mecdnico responsable de la reparacion de la unidad. z Fecha de Autorizacion de Trabajo: Es la fecha en la que se designa al mecanico y se autoriza el inicio de trabajo Tipo de vehiculo: Escribir si el vehiculo es automévil o motocicleta Fecha de in de reparacién: £1 mecanico designado coloca la fecha de inicio del trabajo de reparacién. No de Placa: El ntimero de la placa del vehiculo. Hora de inicio de reparacién: Es la hora en la cual el mecénico designado inicia la reparacién. Valor actual en Libros: Es el valor registrado en libros que maneja Activo Fijo. Fuente de Financiamiento: Es el fondo con el cual se adquirié el vehiculo puede ser Fondo General o Proyectos. ndstico del vehiculo: E! mecanico asignado a la unidad pondra en este apartado el diagnéstico de la falla de una forma mas detallada de la orden de trabajo. Mantenimiento: E! mecanico designado establece si es un mantenimiento, preventive 0 corrective Necesidad de repuestos o insumos cuando el vehiculo se reparara en Taller de Mecanics a. Cantidad: El nero de repuestos o la cantidad de insumo que se necesita. b, Repuesto: La descripcién exacta del repueste o insumo. c. Costo estimado del Repuesto: Seguin la experiencia y solicitud de informacion a proveedores el mecdnico colocara el costo estimado del repuesto. d. Bodega: Se colocara una marca si proviene de ia bodega general 2512. 13. 14, 15. c. 16. 17. 18. @. No. de Egreso o Requisicién: Se colocara el nimero de egreso con el cual se retiré el repuesto de Bodega General o el niimero de la requisicion con la cual se solicit6 a la UACI. Aprobacion del Mecanico Asignado: Ei mecdnico estampa su firma dando fe de los trabajos realizados en el vehiculo. Aprobacién del Encargado del taller de mecanica: Después de dar el visto bueno procedera a firmar en este apartado, Nombre y firma del responsable del vehiculo: Con el visto bueno el responsable del vehiculo, pasa a firmar a satisfaccién de la reparacién realizada Necesidad de repuestos o insumos cuando el vehiculo se reparara en Taller Particular: Cantidad: El numero de repuestos o la cantidad de insumo que se necesita. Repuesto: La desoripcién exacta del repuesto o insumo. Costo estimado del Repuesto: ‘Seguin la experiencia y solicitud de informacion a Proveedores el mecanico colocara el costo estimado del repuesto. No. de Requisicién: Se colocara el numero de la requisicion con la cual se solicité a la UACL. Aprobacién dei Mecanico Asignado por el Taller Particular: El mecanico estampa Su firma dando fe de los trabajos realizados en el vehiculo. Aprobacién del Encargado de Transporte: Después de dar el visto bueno procederd a firmar en este apartado. Nombre y firma del responsable del vehiculo: Con el visto bueno el responsable del vehiculo, pasa a firmar a satisfaccion de la reparacién realizada. 26YW |ow wcervver | LSAVADOR GS aT MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL, San Andrés, La Libertad, El Salvador C.A INSTRUCTIVO DE LLENADO: FORMULARIO No. 3 LISTA DE REPUESTOS EN TALLER. 2 ko Dw Descripcién del repuesto: En esta casilla se describe exactamente el repuesto con nlimero de serie u otra caracteristica distintiva de los otros. Extraido del vehiculo. I ndimero de placa del vehiculo donde se extrajo el repuesto, la fecha de la orden de trabajo de donde fue Placa No. Numero de orden de trabajo: extraido el repuesto. Condiciones. BUENA: Sie! repuesto en taller esté en condiciones de volver a utlizarse REGULAR: Si el repuesto en taller no esta en condiciones de volver a utilizarse. Repuesto utilizado en: Fecha orden de trabajo: La fecha de orden de trabajo en donde sera colocado el repuesto al vehiculo en reparacién. Vehiculo placa No. : El ntimero de placa del vehiculo donde sera colocado el repuesto. Autoriz6: Se pondré la firma del encargado de taller de mecénica, debido que soto é! es el tinico en autorizarlo. Supervisado por encargado del taller de mecanica: Firma y sello del encargado de la unidad de transporte. 2MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL San Andrés, La Libertad, El Salvador C.A, INSTRUCTIVO DE LLENADO: FORMULARIO No 4 ORDEN DE SOLICITUD DE TRABAJO. 1. Orden de solicitud de trabajo No.; En este espacio se colocara el nimero de solitud de trabajo. 2. Licitacién No.: Se colocara el nimero de la Licitacion por medio de la cual se contrataron los servicios del Taller Particular. 3, Lugar y Fecha: Se colocara el lugar y la fecha en la que se realiza la orden de solicitud de trabajo. 4. Sefiores: 'e colocara el nombre del Taller Particular que fue contratado para prestar el servicio 5. Caracteristicas del vehiculo: a. No de Placa: El ntimero de la placa del automotor. b. Clase: Si es automévil, pick up, jeep, etc. ©. Ajo: El afio del vehiculo d. Combustible: Tipo de combustible que utiliza el vehiculo No de motor: El nimero de motor del vehiculo inscrito en Tarjeta de Circulacin f. No. de chasis: El ntimero de chasis del vehiculo inscrito en Tarjeta de Circulacion : La oficina o agencia en la cual esta asignado el vehiculo 9. Oficina/Agen h. Responsable: Nombre de la persona que tiene asignado el vehiculo, 6. Operaciones de mantenimiento correctivo: En este espacio describira el mantenimiento corrective que se le debera realizar al vehicuto. 7. Firma del Encargado de Transporte: Ei Encargado de Transporte estampa su firma como solicitante de los trabajos a realizar en el vehiculo. 8. Visto Bueno del Gerente Administrativo: Después de dar el visto bueno procederd a firmar en este apartado. 28Oo | wasrene | Ceuaoe eS MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA, CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL San Andrés, La Libertad, EI Salvador CA, INSTRUCTIVO DE LLENADO: FORMULARIO No 5 PRESUPUESTO POR MANTENIMIENTO CORRECTIVO 4 Licitacién No.: Se colocara el nimero de la Licitacion por medio de la cual se contrataron los servicios del Taller Particular. Fecha: Se colocara el dia el mes y el afio en que se realiza el presupuesto Presupuesto No.: Se colocara el ntimero de presupuesto Caracteristicas del vehiculo: a. No de Placa: El niimero de la placa del automotor. b. Clase: Si es automévil, pick up, jeep, etc. ¢, Marca: La marca del vehiculo. Detalle de las reparaciones a realizar: a, Cantidad: Numero de servicios de reparacién a realizar 0 repuestos a colocar b. Descripcién: Descripcién del servicio de reparacién o repuesto ¢. Valor ($) Mano de Obra: Valor de la mano de obra por el servicio de reparacién. d. Repuestos: Costo del repuesto a colocar. ®. Pracios IVA incluido, Total orden de trabajo: Total del Presupuesto por reparacién realizada y repuestos instalados Tiempo de ejecucién del trabajo después de recibir el presupuesto aprobado: Se colocara el tiempo estimado para realizar el trabajo de reparacién después de recibir el presupuesto aprobado por parte de CENTA. Elaboro presupuesto: El nombre y firma del mecénico responsable de hacer el presupuesto. Visto Bueno del Encargado de Transporte: Después de dar el visto bueno procederd a firmar en este apartado. Autorizado Gerencia Administrativa: El Gerente revisara y firmara de autorizado el presupuesto presentado. 29MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL San Andrés, La Libertad, El Salvador C.A, INSTRUCTIVO DE LLENADO: FORMULARIO No 6 CONSTANCIA DE RECEPCION DE SERVICIOS 1. 2. 3. 4 5. 6 9. 10. 1. Fecha: Se colocara el dia el mes y el afio en que se da por recibido el servicio. Lugar de recepcién: Se colocara el lugar donde se da por recibido el vehiculo Presupuesto No.: Se colocara el nimero de! presupuesto que se aprobé para la reparacién del vehiculo. Fecha: Se colocara ia fecha del presupuesto que fue aprobado. Valor §: Se colocara e! monte total del presupuesto que fue aprobado. Licitacién publica No.: Se colocara el numero de licitacién mediante la cual se adquirieron los servicios de reparacién. Afio: Afio de la licitacién, Sefiores: Se colocaran los nombres de las personas que dan por recibido el vehiculo ya reparado. En su calidad de: Nombre del cargo de la persona que da por recibido el servicio, Por el CENTA, nombre del Administrador de Contrato y Encargado de Transporte: Después de verificar que todo esté de acuerdo a presupuesto aprobado el Encargado de Transporte procedera a firmar en este apartado, Por ta Empresa, nombre y cargo: Colocara su nombre y firma la persona que entrega el vehiculo en el Taller Particular. 30MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA CENTRO NAGIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL San Andrés, La Libertad, El Salvador CA INSTRUCTIVO DE LLENADO: FORMULARIO No 7 ORDEN DE RETIRO DE VEHICULO DE TALLER 1. 9. Licitacién No.: Se colocara el nimero de Ia Licitacién por medio de la cual se contrataron los servicios del Taller Particular. Lugar y Fecha: Se colocara el lugar y ia fecha en la que se retira el vehiculo. Sefiores: Se colocara el nombre del Taller Particular que fue contratado para prestar el servicio Sefior: Se colocara el nombre de la persona autorizada para retirar el vehiculo. Caracteristicas del vehiculo: a. No de Placa: El ntimero de la placa del automotor. b. Clase: Si es automévil, pick up, jeep, etc. ©, Affio: El afio del vehiculo d. Combustible: Tipo de combustible que utiliza el vehiculo e. No de motor: El nimero de motor del vehiculo inscrito en Tarjeta de Circulacién f. No. de chasis: El numero de chasis de! vehiculo inscrito en Tarjeta de Circulacion g. Oficina/Agencia: La oficina o agencia en la cual esta asignado el vehiculo Lugar, fecha y hora del retiro del vehiculo: Se colocara el lugar, la fecha y la hora en que se retiré el vehiculo Recomendaciones y observaciones: La persona que realiza el retiro del vehiculo puede colocar cualquier observacién que tenga respecto al estado del vehiculo, Nombre de quien entrega el vehiculo: Se colocara el nombre de la persona del Taller Particular que realiza la entrega del vehiculo, Nombre autoriza Encargado de Transporte: Se colocara el nombre y firma de la persona designada y autorizada para realizar el retiro del vehiculo. 31MINISTERIO ' € AGRICULTURA Y GANADERIA CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL ‘San Andrés, La Libertad, El Salvador C.A. INSTRUCTIVO DE LLENADO: FORMULARIO No. 8 CONTROL DE CONSUMO DE ACF 1. 2. 3. Fecha de inicio: indicar el dia, mes y afio que se inicié con el aceite o lubricante. Fecha: Indicar la fecha que se utilizé el aceite o lubricante. Solicitante: Nombre de la persona que solicita el cambio de aceite Firma: Firma de la persona que solicita el cambio de aceite. Placa: Coloca el ntimero de la placa en la que se utlizard el aceite o lubricante. Salida: Indica la cantidad en botella que se utilizeran en el vehiculo. aldo: Indicar la cantidad en botella que queda en resguardo. 32IX, VIGENCIA Y MODIFICACION, El contenido de este Manual podra ser modificado canforme a las reformas que se realicen a la base legal referida, o a iniciativa de la Gerencia Administrativa y Financiera con el propésito de introducir mejoras. El presente manual entrara en vigencia a partir de su aprobacion. Aprobado a los Seis dias del mes de Noviembre del afio Dos Mil Diecisiete en el Despacho de la Direccién Ejecutiva de! Centro Nacional de Tecnologia Agropecuaria y Forestal, ubicada en el Valle de San Andrés Departamento de La Libertad, kilémetro treinta y tres y medio carretera a la ciudad de Santa Ana. 33