‘10512021 Roteiro -ProwTrab- 2021/4731
Publicado em nosso site 03/05/2021
[> Roteiro ATUALIZADO|
Informative FISCOSoft - Prev/Trab-
Escriturac&o Contébil Digital (ECD) - Roteiro de Procedimentos
A Constituicio Federal determina que as administragées tributdrias da Unido, dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municipios, atuaréio de forma integrada, inclusive com 0 compartilhamento de
cadastros e de informacées fiscais. Em face dessa disposicao constitucional foi instituido 0 SPED, que
compreende trés grandes subprojetos, dentre os quais se destaca a Escrituracdo Contabil Digital
(ECD), que visa a substituicgo da emisséo de livros contabeis em papel pela sua existéncia apenas
digital. O texto estd atualizado de acordo com a Instrucéo Normativa RFB n° 2,023/2021, que
prorrogou a data de entrega da ECD para 30.7.2021.
Documentos trabalhistas e previdencidrios - Prazos de guarda - Roteiro de Procedimentos
[Roteiro - Previdenciario/Trabalhista - 2018/4731
|Sumdrio
Introducao
| - Prescrigéo e decadéncia
I.1 - Area providenciaria
I.2- Area trabalhista
li- situagées especificas
lit - Menoridade
|Il.2 - Comissao de Conciliagao Prévia (CPP)
Ill - Quadros sindticos - Prazos de guarda
IIIl1 - Previdenciario
\i.2 -Trabalhista
Iv - Obrigagées acessérias - Multas e prazos de entrega
v1 - Muitas previdencidrias
v2 - Mutas trabathistas
v2.1 - Tabela das multas administrativas de valor vardvel (em UFIR)
v.2.2 - Tabela das multas administrativas de valor fxo (em UFIR)
|IV.2.3 - Tabela em UFIR de gradagao das multas de valor varidvel
|IV.2.4 - Tabela em UFIR do percentual fixe (20%) aplicavel a todas as infragdes
Ilv2.5 - Tabela em UFIR de graduagao de multas de valor variavel aplicavel aos critérios IIe Ill, alinea "b*, da tabela do
Jsubitem 1V.2.4
Iv.3 -Prazos de entrega das obrigacdes acessorias
- Aspectos previdenciarios
Na - Muttas
1.1 = Redugéo das multas
2.» Comunicag&o de Acidentes do Trabalho (CAT)
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IV.3 - Entidades Beneficentes de Assisténcia Social (EBAS)
|V.4 - Contribuintes individuais
IVS - Contratagdo de pessoas juridicas - Retengao dos 11%
5.1 - Empresas enquadradas no Plano Brasil Maior - Retengao de 3,5%
5.2 - Obrigagdes acessérias da empresa contratada
5.3 - Obrigagées acessérias da empresa contralante
6 - Salério-Edueagao
7 - Salério-Famtia
= Aspectos trabalhistas
Vit - Muitas
[44 - Redugao das multas,
1.2- Trabalhador urbano e rural
1.2 - Livres ou fichas de registro de empregados
1.4 Contrato de trabalho
1.5 - Fundo de Garantia do Tempo de Servigo - FGTS
1.6 - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servigo e Informagées a Previdéncia Social (GFIP)
|V!.7 - Guia de Recolhimento Rescisério do FGTS (GRRF)
JV 1.8 - Relagdo Anual de Informagées Sociais (RAIS)
1.9 - Cadastro Geral de Empregados Desemprogados (CAGED)
1.40 - Contrbuigdo sindical
lVi.11 - Seguro-Desemprego
1.42 - Seguranga e Satide em Medicina do Trabalho (SSMT)
II- Empregador doméstico
Ill - Consultoria Thomson Reuters
\introdugao
JO prazo de guarda de documentos esta relacionado ao prazo legal para fins de constituicao de créditos e eventuais
laces judicias.
Este Roteiro trata das regras que envolvem o prazo de guarda dos documentos trabalhistas e previdenciéros,
|| - Prescri¢ao e decadéncia
lEm linhas gerais, a decadéncia & a extingso (perda) do direto pela inércia do seu titular dentro de um prazo fixado. Por
jexemplo, é o prazo que a Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) possui para constituir o crédito por meio da
|avratura do auto de infrago. Nesta hipétese, se nao lavrar no prazo estabelecido pela legislagao, a decadéncia atinge o
laspecto material do tributo.
IPor outro lado, a prescri¢ao refere-se ao direito de cobrar 0 crédito constituido (langado pelo fisco ou dectarado pelo
lpréprio contribuinte, por exemplo). Portanto, é o direito instrumental ("processual"). Em outras palavras, é a perda do
ldireito de agao.
|Ambos os institutos so causas extintivas de direitos do titular, em razo de sua inércia durante o tempo estabelecido na
legisiacao.
lt - Area providenciéria
los artigas 45 © 46 da Lei n° 8.212/1991 (Lei de Custeio) estabeleciam, respectivamente, que o direito da Seguridade
[Social de apurar, constituir e cobrar seus créditos extinguia-se apés o decurso de 10 (dez) anos. Todavia, o Supremo
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[Tribunal Federal (STF) editou em 16 de junho de 2008, a Stimula Vinculante n® 8 declarando inconstitucionais os artigos
[45 e 46 da Lel de Custeio, ao disporem indevidamente sobre matéria de decadéncia e prescrigo. Posteriormente, os
lartigos 45 © 46 da Lei n® 8,212/1991 foram revogados polo artigo 13 da Lei Complementar n® 128 de 19,12,2008, com
Jeficacia a partir de 22.12.2008.
|Desde entao, o direito da Previdéncia Social de apurar, constituir e cobrar seus créditos extingue-se apés 5 (cinco) anos,
Jprazo esse estabelecido aos tributos federais, conforme art. 173 do CTN.
|Fundamentagdo: arts. 45 e 46 da Lei n® 8212/1991, Sdmula Vinculante STF n° 8; arts. 173 @ 174 do Cédigo Tributario
INacional
I.2 - Area trabalhista
lo direito de ingressar com reclamatéria trabalhista, quanto a créditos resultantes das relagées de trabalho, prescreve em
[5 (cinco) anos para o trabalhador urbano e rural, até 0 limite de 2 (dois) anos apés a extingo do contrato.
IFundamentagéo: art. 7°, XIX da Constituigao Federal de 1988.
li - Situagées especificas
Ha situagées em que o prazo prescricional pode ser suspenso ou ainda, ndo flur, como analisado a segui
li - Menoridade
Para efeitos trabalhistas, ndo corre prazo prescricional contra trabalhador menor de idade
JAssim, 0 trabalhador menor de 18 (dezoito) anos, nos termos da Consolidacao das Leis do Trabalho (CLT),ndo perde 0
ldireito de ingressar com ago reclamatéria, ainda que decorrido o prazo dos cinco anos.
|Fundamentagdo: art. 7°, XxIX da Constituigao Federal de 1988; art. 440 da Consolidagao das Leis do Trabalho.
lt.2 - Comissao de Conciliagao Prévia (CPP)
lo prazo prescricional 6 suspenso a partir da provocagao da Comissao de Conciliagao Prévia (CPP), voltando a fluir, pelo
Jque ihe resta, a partir da tentativa frustrada de conciliagao ou no término do prazo de 10 (dez) dias da tentativa da
Jconciliagao,
|Fundamentagao: arts, 625-F e 625-G da Consolidacao das Leis do Trabalho,
li! - Quadros sinéticos - Prazos de guarda
1 - Previdenciario
Documento ao
Sarde
Communica de Aeon de Tabano (CAT) Banos
Comprovante de enega da Gua a Provdénca Socal (GPS) ao shaeaorpresentawo da clogoraprofssional mas numeosa ene 0 | « ange
Sregaaos
‘Comprovant de pagemeta do bnefcosreembotsado plo NSS Senos
Dooumenio relatos 8 retengdo dos 11% sabre nla fecal fture ou rao de proiagto de sanigos Senos
Sosimerivs qua comprover a enie da conbigh preva To anos
ra de pagarneni (ne excishvamene providence) Senos
‘Gila da Provdénla Soca (GPS) Banos
angarverios orbas de aos gradres das conten poconciine Senos
Pat Profesigrico Pretend (PPP) 20 e008
alr Eaveago documentos reiaconados a benefco Sane
Selva - documentos releertes a concessdo, manuenelo e pagnmento ds cots do sar tania 1oanos
Salvio-matomidade -docurantosrelconados ao bonotco Senos
‘Sltmaso arquivos, en mio digi ou assomothado das ompresas quo ulzam sistema elovonico de dados para oregato de no9860s © | 6 ange
Sivas econtmeae, etree laror bu poss Se Sacer de taker cons aca aban preteens
‘ww iscasof.com.rmein_onlne_Fame.php?pagesinex php7PID=2520838hey=47 8627 ane ‘05/2021 Roteio -PraviTrab- 2021/4731
|Fundamentacao: art, 13 da Lei Complementar n? 128/2008; arts, 45 e 46 da Lei n® 8,212/1991; art. 68, § 1°, da Lei n®
lz.213/1991 com redagdo dada pelo art. 37 da Lei Complementar n° 150/2015; artigo 225, §§ 5° e 7° do Decreto n”
[3.048/1999; art. 29, VI da Lei n® 12,101/2009 ¢ arts, 173 e 174 do Cédigo Tributario Nacional; arts, 362, 568 e573 da
linstrugéio Normativa INSS n° 77/2015; Smula Vinculante STF n° 8;
wy
Ha quem entenda que o prazo é de 10 (anos) para a guarda dos documentos que envolvam
beneficios previdencidrios dos segurados, com fundamento no artigo 225, §§ 5° e 7° do Decreto n®
3.048/1999 e art, 568 da Instrucao Normativa INSS n° 77/2015, Assim, compete ao empregador
adotar a interpretagéo que entender mais acertada e se prevenir diante de eventuais
questionamentos pela fiscalizacao.
2 - Trabathista
Documento Prazo de guarda
‘cord de compensagao de horas" Sanos
‘Aco de promogagao de rast Sanos
‘Adlartamerto salaral-comprovenis™ Seance
‘Mestad do Saide Ocupacional (ASO) 20 ae. miki, pba o design do
‘Aviso Prévio~comunicadot Sanos
‘Autoizago de doscontos" Sancs|
‘Cadasto Geral de Empregadas @ Desempregados (CAGED) 5 anos a conta da data do envio
‘Carla com pedo do domissSo Banos
‘Comisséo ntoma de ProvengSo de Acidenlos(CIPA)- Processo eetoral Banos
‘Contato de trabalho” rdoterminago
‘Controle ge pontot ‘Sanoe
a de pagamentot anos
do de Garartia do Tempo de Serigo (FGTS)- depésitos e documentos relacionados” ‘0 ance
‘Guia de Recolhimento da Fundo de Garanta do Tempo de Servic @ Infomagées & Prevdéncla
Social (GFIP\™ Soares
Gila de Recathimento Reseiséro do FGTS (GRRF)* 30 anos
Livros a fehas de registro de empregados" rdeterminade
Mapa de Avallagdo Anval (SESMT) Sanos
Programa de Contole Mético de Saie Ocupacional (PCMSO) 20 ano
Programa de Prevengio de Riseos Ambientas (PPRA) Historic tecnico de desempenho 2oanos
Reco de pagamonto de féias™ ‘anos
0 de pagar de sali" ‘anos
0 de pagarnat do 13" slaiot ‘anos
0 de pagarento de abana pecuniéot Banos
0 de entra, relatio mpresso ou copia dos arquvos da RAIS ‘ance
"Seguro Desemprago (Comunicapio da Dapenea e Requerimento do Seguro-Desemprego)" Banos
‘Terma de Rascislo do Contato da Trabalho (TRCT anos
‘Valecraspore- reciba e documentos relacionados ae dro" ‘anos
2
“Para os referidos casos nao ha prazo legal, tratando-se, portanto, de entendimento. Desse modo,
nada impede que exista posicionamento diverso a0 exposto, situagéo em que caberd ao
‘empregador adotar o procedimento que julgar mais acertado,
_wwwsiecosoft.com.brimain_onine_Frame. php? pags
Wdex.php?PID=2320838key=4718627 4122 ‘05/2021 Roteio -PraviTrab- 2021/4731
© Supremo Tribunal Federal (STF) dectarou a inconstitucionalidade das normas que preveem
prazo prescricional de 30 ({rinta) anos para ages relativas a valores ndo depositados no Fundo de
Garantia do Tempo de Servigo (FGTS).
O STF entendeu que o FGTS ¢ direito dos trabalhadores urbanos e rurais definido na Constituigo
Federal (art. 7°, inciso Ile, portanto, deve se sujeitar prescrigao trabalhista, de 5 (cinco) anos.
‘A decisao foi tomada na sesso plendria do STF em 13,11.2014, no julgamento do recurso
‘extraordindrio com agravo (ARE) 709212, mas até o presente momento no houve alteragéio na
legislagao do FGTS.
|Fundamentagdo: art. 7°, Ill e XXIX, da Constituigo Federal de 1988; art. 23, § 8°, da Lei n? 8.036/1990; art. 8° da
JPortaria MTE n° 269/2015; art, 2°, § 1° da Portaria MTE n® 1,129/2014; subitem 4.12,,"j" da Norma Regulamentadora n°
; subitem 5.40, "}", da Norma Regulamentadora n° 5; subitem 7.4.5.1 da Norma Regulamentadora n° 7; subitem 9.3.8.2
Ida Norma Regulamentadora n° 9,
I'v - Obrigacées acessérias - Multas e prazos de entrega
va - Multas previdenci
s
|Segue tabela com as principais obrigagdes as respectivas multas:
RS 20,00 para cad grupo de 10 informagées incoretas ov amitdas
Referida previsdo deixou de produzir efeitos em
relago aos fatos geradores acorridos no periodo
de 27.5.2009 a 31.12.2013, no caso de entrega
de declarago sem acorréncia_ de fatos
geradores de contribuigao previdencidria (art. 48
da Lei n® 13.097/2015)
CGFIPISEFIP enviada com incoreptes ou omissées Foi anistiada a multa langada até 20.1.2015,
desde que a declaragio com os dados
relacionados a fatos geradores, base de célculo
¢ valores devidos da contribuigao previdenciaria
€ outras informagGes de interesse do INSS ou do
Conselno Curador do FGTS, tenha sido
apresentada até 0 limo dia do més
subsequente ao previsto para a entrega (art. 48
da Lei n® 13,097/2015),
72% ao més calondério ou ragao, incidents sabre 9 montante das coribuigSes informa
‘ainda que integramonte pagas, tac 20%
Referida previsdo deixou de produzir efeitos em
relagao aos fatos geradores ocorridos no periodo
de 27.5.2009 a 31.12.2013, no caso de entrega
de declaragéo sem ocorréncia de fatos
geradores de contribuigao previdencidria (art. 48
da Lei n® 13.097/2015)
ala do ontoga da GFIPISEFIP ou entoga om ats Foi anistiada a multa langada até 20.1.2016,
desde que a declaragio com os dados
relacionados a fatos geradores, base de célculo
¢ valores devidos da contribuigao previdenciaria
€ outras informagdes de interesse do INSS ou do
Conselno Curador do FGTS, tenha sido
apresentada até 0 limo dia do més
subsequente ao previsto para a entrega (art. 48
da Lei n® 13,097/2015),
Deixara empresa de preparar ola de pagamento das
Feimuneragdes pagas, devises OU crodtads a Todos 08
[Segurados a seu servo, de scordo com oDscreton” apartrde RS 2.391,22
'3.048/1900 o.com os damals padres normas
‘esiabelecas pols INSS.
Deixar a empresa de se matcuarno Insti Naconal
Go Seguro Social, dato do 30 (ina) dias contados da
‘ata do inicio de suas abidades, quanco nao susta 9 | a pace do RS 2.331,32
a0 no Cadaste Nacional da Pessoa Jurdea
(ena)
\winwsiscosof.com.brimain_online_frame php?page=iindex.php7PID=2320638Key=47 18627 5) ‘05/2021 Roteio -PraviTrab- 2021/4731
Doixar a empresa de elabora © mantoratuaizado Perf | a pare de RS 2.93%,92
Proiesiogratica Prevgencarc (PPP) abrangendo as
falvidades desenvoWvdas pelo rabalhador vd fomecer
‘esto, quando darescsdo co conta de trabalho,
‘Gonia attics deste documento
Deixara empresa de descontar da remuneracdo paga
308 segurados a seu serio importinc'a provenieie ce
‘vida au responeablizade par eles contalca unto a parirde RS 2.395,22
Sogurdade socal rola a boneticas pagos
ndevigamenta,
Deixara empresa de matcular no INSS obra d
construgo ei de sua propriedade ov executada sob
Sua responsablidade no prazo de 20 (rita) das do
nicio das respectvasatvidades,
8 par do RS.2.395,32
DeixaroTitlar do Carrio de Rogisto Givi de Pessoas
Natutas de comuntear ao isto Nacional do Seguro.
‘Socal, a oda 10 (de2) do cada més, a ocorencia ou
‘no oeoréncia de dts, no més Imeditamorte a pate de RS2:891,92,
‘nterior bam como enviar informagges inexatse,
onforme 0 dspostowne art 228 do Doereto
‘Stoverr900,
Deixar a empresa de efeuar os desconios das
contibuigoes dovidas polos segurados a seu song
a paride RS2.391.32
Deixar de comunicaracgente acorido com segurado
‘mpeg, por via do formulano de Comunicapto de | de RS 954,00 a RS 5.645,80,
‘edente ce Trabalho (CAT)
Deixara empresa de marter lau técnica atualzado
om relorinesa 908 agontos nocuos existontos no
“ambiente de trabalho de seus rabahadores ou de emir | a parce RS 22.213,00
ocumento de comprovacao de efetva exposio om
‘desacordo coma respective aud,
Delxara empresa de langar mensalmerte, em tulos
pyOprios do sua covtablisads, do forma disciminada, os
fatos goradores de todas as coninoulgaes, o mantante a pare de RS 23.313,00
dae qantas cescontadae, ax contbuigdes da empresa
‘0 totals rocatnios.
Dolxat a empresa de aprosentar ao INSS o a Secretaria
a Receta Federal os documentos qus cantenham a=
nfotmagées cadastas, naneoias 6 conlabe's Go apart de RS 23.313,00
nterease dos mesms, na forma poses estabeleca,
tas eecarecimentas neceaséras & fecalzacso,
Deixar a empresa de exbi os documentos olivras,
felacionados com as controulgoes previstas 0 Decreto
‘S.0t8/1900 ou aprosertais com atonder as
‘ormaldades logalsoxigios ou contondo Informaga0
‘dyerea ds reaidads ou, inca, com ome de.
nformagdo verdad,
a parte do RS23.813.00
Deixar de encaminhar ao sindieatorepresenlavo da
categona proisional mais numeresa ene seus
fempregados, até oda 10 (daz) de cada més, copia da || de RS 306,71 aS 90.672.1
Gila a Prevénea Social elavamente & competence
Deixar de ava cépia da Gula da Previdencia Social
Folativamete 8 competéncaanteror, durante 0 poiodo
Geum més, no quacro de rare de que tata o art 74
‘a Consobdaga das Las do Trabalho (CLT)
de RS 906,71 a RS 30.672,81
|Fundamentagdo: art. 32-A da Lei n® &.212/1991; arts. 48 49 da Lei n? 13.097/2015; arts. 225, 283, 286 e 287 do
[Decreto n® 3.048/1999; art. 331 da Instrugao Normativa INSS n° 77/2015; arts. 2° e 6° da Portaria MF n® 15/2018.
Iv.2 - Multas trabalhistas
lv.2.1 - Tabela das multas administrativas de valor variével (em UFIR)
pase [| QUANTIDADE
NATUREZA ieracho | BASE, onsenvacdes
vino [ woaWo
urate do vabaho cur.an.srars |oaran.75 [27205 | a7ez.er2 | Sotrado na rncidena
Sali Minimo curan 16ers [Oe [sross | 11551380 | dood na enctén
Soquraga do taboo Curent traz00 | cor en | os0a745 | aa0na7«5 | var ndnmo wncdioce
ei tovbarege, redone
‘wr iscasoR.comirimain_rlne_rame.php?page"ndex.php?PI0=2520638h0y-478627 sae ‘05/2021
Roteio -PraviTrab- 2021/4731
Va mbar rnctnce
Medina do Taba curan iste zoo [27° Psrazear | arazaara | shbwraeschetaincs
sce senurte
Duragio © Condes Especias do Trabalho carat 224.060 | Sat | a7ezes | a7ease72_ |) Osos na reincdéncia,
;cionalizagao do Trabalho LT, art. 362.0371 |] CLT. at. 8569 565,694:
Nace do Tat curanaszass [r%% [rsesee | 5050043
Val naso a
‘aban da Mubor curatsreaaao [2 Prsesce | ron soe4 | rcnivencn aco,
Simags se
Contribuiggo sindical CLT, art. 678 2610 || CLT art 17,5857 || 7.565,6943
2
Ficaaaedo curan.ezeasee [Tt | ens | re0raz2e
vee or empagada dona
Loin? 8.03600, an, | 8036/7990, ‘a ridin ds,
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2 ‘ou desacato
we Por enpapuce, domo
OTS: dear de computr parcel deremuneracao | Ul 8.09 841000] eo000 | tono000 | Simao at
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Lein’ 7.g9a/1a90 || Lene Dobrado na reincidéncia,
Sago dompeegs bein 1284100, | 400200 | soon | Sesame
be. _ spouse cu Socata
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took ou Seacats
53,5069 por onprgado
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radalta teint orsrare | borers | tor. 1708 | .o7s.ree2 | rencisenca bared
ae reestnces ae
Sante
Jomatta Decne dec tir [gasses | sascez
53,5069 por enpregeda
Leiee ‘iicenasinene
ata toinressarara | Esvrere, | 1071708 | .orst7e8. | rencivenca, bara
acs ‘eesti: ae
Sinuacte
Voors eon exresatone
Leiee ‘ede sl porate So
Publitso eine goaorzes | Seconoss, | 7020 | srezser | Easel are
a dissents 3 maoraeto
Soir ae 08
ar
Repos semana auras toinvoosises | Easrece, occ | oocs0 | ison
me
2
‘0 valor da unidade de UFIR equ
|Fundamentagao: anexo I! da Portaria MTE n® 290/1997; arts. 1°, 2°, 3° @ 4° da Portaria MTE n® 112/2012.
vale a RS 1,0641
|v.2.2- Tabela das multas administrativas de valor fixo (om UFIR)
_wwwsiecosoft.com.brimain_onine_Frame. php? pags
index php?PID=2520838key=47 18627
7122 ‘05/2021
Roteio -PraviTrab- 2021/4731
Multa
Natureza Base legal Observacées
(UFIR)
Fela de anotagao ne CTPS CLT, ar. 54 3782847
Falta do regis de empragado Lr, a 47 3782847 | por empregedo, dobrado na reincidéncla
Fela de atualzagao LREIFR: CLT, ar 47, pardrate disco 149,1424 | eobrado na reinodénca
Exvavio au iutlizagao CTPS: CL, a 62 09,4424
Retengao da CTPS: CLT, ar 6 109,1424
Cobranga CTPS pelo Sndeato CLT, ar. 66 194.8584
‘Anotagto indevida na CTPS: CLT, at 435 3762847
Contato Individual ée Trabalho Cu, an 510 3762847 || cobrado na reincdénea
13" sal Loin 7855/1989 160.0000 _ | por empragade, dobrado na eineldéncla
‘ale-ranspore Loin 7855/1909, a. 3° 160.0000 |] por empragade, dobrado na wneidincia
Entrega do CAGED e/atraso até 30 dias | Loin® 4.925/7965, art 10, paragrafoGnieo | 4.2000 | por emprogado
Entrega do CAGED e/atraso de 31 260 dias | Loin® 4925/7965, art. 10, pardgra Gneo | 6.3000 | por emprogado
Tnirega do CAGED e!atraso acima de 60 ias | Loire $.973/7965, art. 10, paragrafo Ono | 12,6000 | por emprogado
(0 valor da unidade de UFIR equivale a R$ 1,0641
|Fundamentagao: anexo | da Portaria MTE n° 290/1997; arts. 1°, 2°, 3° e 4° da Portaria MTE n° 112/2012.
lv.2.3- Tabela em UFIR de gradagéo das multas de valor variével
Critérlos
Valor a ser atribuido
1 Nalureza da infagio: Itong do nator de rater @
iiragao; Melos ao lean do rater pare cumple
20% do valor maimo proviso para a mula, equivalent ao conunto dos ré ertéros.
(Ops. Percertal vo aplcavel a todas es infagnes, conforme tabela N24" a segut
11- Porta Eeondimice do infator
de 8% a 40% do valor mvimo provista para a mula, conforme tabela a segu
1 Extenst da inragso
2) 40% da valor maximo prevista para a mula, quand se tater deinfagto @
‘Capiuls ll do Thule da CLT (Duragée do Trabalho « Savio Minimo)
CCapituls II do Til Il da CLT (Disposigbes especias sobre duragdo e condigtes de
trabalho edo Trabalho da Mulher)
Capiule | do Title Vil da CLT (Fiscalizapdo, Atuagdoe Imposigao de Mulias)
‘Art.23 da Loin? 8.03690 (Funde de Garantia do Tempo de Servo)
2) do 6% a 40% do valor maximo prvisto para a muta aplicavel bs demalsinapsos,
conform tabola 11.2 5 a So
‘Obs: 0 valor da muta correspondera& soma dos valores reu
t.
antes da apleago dos percontuals elas aoe We nivols de citéios anteriores (16
1.2.4 - Tabela em UFIR do percentual fixo (20%)
|Fundamentagao: anexo II, "A" da Portaria MTE n° 290/1997; arts. 1°, 2%, 3° @ 4° da Portaria MTE n® 112/2012,
aplicével a todas as infragdes
me mor [eam Dactiaesar me [angen [ange
gaisao [Sseael® Jaaor PES | Ssaanstse an recat: | Becwisie | Soir sue
a bbe | eta Sransaen”” | Sostroco | Sosbtbe0
Tensooe | soaeo7T | vara | wre | svazea | Taser a 000
|Fundamentagao: anexo Ill da Portaria MTE n° 290/197; arts. 1°, 2°, 3° e 4° da Portaria MTE n° 112/2012.
}v.2.5 - Tabela em UFIR de graduagao de multas de valor variével aplicavel aos critérios 1! 6 Il, alinea “b", da tabela do
|subitem 1v.2.4
_wnw.iscosoft.com.brimain_onine_rame. php? page
‘122 ‘05/2021 Roteiro -PrawiTrab- 2021/4731
Shoresadoe
wre Ven [atest |ansor [agen [Ae Jew Jonace, [arse
|Fundamentagao: anexo Ill da Portaria MTE n? 290/1997; arts. 1°, 2°, 3° e 4° da Portaria MTE n? 112/2012,
I
3 - Prazos de entrega das ol
jagbes acessérias
Obrigagbes acessérias Prazos de entrega
GrIPISEFIP ato da 7 (coo) do més soguile Aquele em que a remunerago fl pga, erediada ou se tomou deviga a0
‘st ‘rabathadorefou ‘enha ceorid outa fato gerador de contribugao ou formagao a Prevgencia Socal
(GFIPISEFIP competéoca 13
(Gostinado exclusivamonte & ‘até ola 91 de janciro do ano sequinle ao da referida competéncia
Provdénela Social
até oda 7 (see) do més subsequente 20 das adnissdes efou demissdes de empregados, ou nas datas de:
2) nici das aividades do ompregado, quando ete estverrecebenda sogute-desemprego ou jo
caceo Fequerimenta este em tamtaao
b) registro do empregado, quando 9 mesmo decorer de apo fiscal conduzida por Austr Fiscal do Trabalho
(arn
RAIS ano-base 2017 23 do anoro do 2018 até 0 ia 23 do margo do 2018
|Fundamentacdo: arts. 6° e 6° da Portaria MTE n° 1.129/2014; item 6 do Capitulo do Manual da GFIP/SEFIP, versio 8.4,
laprovado pela Instrugao Normativa RFB n° 80/2008; art, 6° da Portaria MTb n° 31/2018,
IV - Aspectos previdenciérios
LA «Multas
Portaria MF n° 15/2018 divulgou valores atualizados das multas administrativas previdenciérias a partir de janeiro de
j2o18
la) a partir de RS 2.331,32 (dois mil rezentos e trinta e um reais e dois centavos)
Jo.1) deixar a empresa de:
l.1.1) preparar folha de pagamento das remuneragées pagas ou creditadas a todos os segurados a seus servigos, de
lacordo com 0 Regulamento da Previdéncia Social, aprovado pelo Decreto 3.048/1999 e com demais padroes @ normas
lestabelecidas pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)
[a.1.2) se matricular no INSS, dentro de 30 (trinta) dias contados da data do inicio de suas atividades, quando nao
Jsujeitos a inscrigio no Cadastro Nacional da Pessoa Juridica (CNPJ);
la.1.3) descontar da remunerago paga aos segurados a seu servigo importancia proveniente de divida ou
|responsabilidade por eles contraida junto 4 seguridade social, retativa a beneficios pagos indevidamente;
la.1.4) efetuar os descontos das contribuigées devidas pelos segurados a seu servico;
la.1.5) se matricular no Instituto Nacional do Seguro Social obra de construgdo civil de sua propriedade ou executada sob
[sua responsabilidade no prazo de 30 (trinta) dias do inicio das respectivas atividades;
ja.1.6) olaborar ¢ manter atualizado Perfil Profissiografico Previdenciario (PPP) abrangendo as atividades desenvolvidas.
Jpelo trabalhador e de fornecer a este, quando da rescisao do contrato de trabalho, cépia auténtica deste documento,
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la.1.7) deixar o titular de Cartério de Registro Civil de Pessoas Naturais que deixar de comunicar ao INSS, até o dia 10
\idez) de cada més, a acorréncia ou a nao ocorréncia de dbitos, no més imediatamente anterior, bem como enviar
linformagGes inexatas;
lb) a partir de RS 23.313,00 (vinte © trés mil trezentos e treze reais) deixar a empresa de’
lb.1) langar mensalmente, em titulos préprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas a:
Jcontribuigées, o montante das quantias descontadas, as contribuigdes da empresa e os totais recolhidos;
lb.2) apresentar ao Instituto Nacional do Seguro Social e a RFB os documentos que contenham as informagées
Jcadastrais, financeiras e contabeis de interesse dos mesmos, na forma por eles estabelecida, ou os esclarecimentos,
lnecessérios a fiscalizagao;
lb.3) exibir os documentos e livros relacionados com as contribuigées previstas no Decreto 3.048/1999 ou apresenté-los
Jsem atender as formalidades legais exigidas ou contendo informagao diversa da realidade ou, ainda, com omissao de
linformagao verdadeira,
lb.4) manter laud técnico atualizado com referéncia aos agentes nocivos existentes no ambiente de trabalho de seus
ftrabalhadores ou emitir documento de comprovagao de efetiva exposigo em desacordo com o respectivo laudo.
lc) de RS 906,71 (trezentos e seis reais e setenta ¢ um centavos) a R$ 30.632,81 (trnta mil seiscentos e selenta e dois
joais © um centavo) a empresa que deixar de:
Jc.1) encaminhar ao sindicato representative da categoria profissional mais numerosa entre seus empregados, até o dia
H0 (dez) de cada més, cépia da Guia da Previdéncia Social relativamente & competéncia anterior,
Jc.2) afixar copia da Guia da Previdéncia Social, relativamente competéncia anterior, durante o periodo de um més, no
Jquadro de hordrio de que trata o art. 74 da Consolidacao das Leis do Trabalho.
|Fundamentagao: arts. 225, inciso V e VI, 283 e 287 do Decreto n? 3.048/1999;
15/2018.
rt. 8, incisos Ill, IV e V da Portaria MF n°
V.1.1 - Redugdo das multas
Jo art. 6° da Lei n® 8.218/91 prevé que serd concedida redugao da multa de langamento de oficio 50%, se for efetuado o
Jpagamento ou a compensagao no prazo de 30 dias, contado da data em que o sujeito passive foi notificado do
lancamento.
INo caso de provimento a recurso de oficio interposto por autoridade julgadora de primeira instancia, aplica-se a redugao
[30% (trinta por cento) para o caso de pagamento ou compensacao, e 20% para o caso de parcelamento.
JO art. 6° da Lei n® 8.218/91 se aplica ao INSS em decorréncia da regra imposta pelo art. 35-A da Lei n° 8.212/91 @ do §
[3° do art. 44 da Lei n® Lei n® 9.430/1996.
|Fundamentagao: art. 35-A da Lei n® 8.212/1991, art. 6° da Lei n® 8.218/1991;
lo.430/1996.
“caput” e § 3° do art. 44 da Lein® Lein®
/2- Comunicagao de Acidentes do Trabalho (CAT)
Jo art. 19 da Lei n® 8.213/1991 conceitua acidente do trabalho como sendo aquele que ocorre pelo exercicio do trabalho a}
lservigo da empresa ou de empregador doméstico ou pelo exercicio do trabalho dos segurados especiais, provocando
llesdo corporal ou perturbago funcional que causa a morte ou a perda ou redugo, permanente ou temporaria, da
Jcapacidade para o trabalho.
[A empresa ou empregador doméstico devera comunicar 0 acidente do trabalho (CAT) a Previdéncia Social até o 1°
{primeiro) dia util seguinte ao da ocorréncia e, em caso de morte, de imediato, a autoridade competente.
|Da Comunicagao de Acidente de Trabalho (CAT) receberao cépia fiel 0 acidentado ou seus dependentes, bem como 0
lsindicato a que corresponda a sua categoria
INa falta de comunicagao por parte da empresa ou do empregador doméstico, padem formalizé-la o préprio acidentado,
Jscus dependentes, a entidade sindical competente, o médico que o assistiu ou qualquer autoridade publica, nao
Jprevalecendo neste caso o prazo previsto anteriormente, Todavia, esta pratica ndo exime a empresa ou o empregador
ldoméstico da responsabilidade pela falta do cumprimento de emissao do CAT dentro do prazo legal
Jo formulario do Comunicado de Acidente do Trabalho (CAT) deverd ser guardado pelo prazo de 5 (cinco) anos.
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Wdex.php?PID=2320838key=4718627 10122 ‘05/2021 Roteio -PraviTrab- 2021/4731
|Fundamentagao: arts. 19 e 22 da Lei 8.213/1991,com redagao dada pelo art. 37 da Lei Complementar n° 150/2015; art
13 da Lei Complementar n° 128/2008; art. 286 do Decreto 3.048/1999; art, 2° da Portaria MF n° 15/2018; Simula
inculante STF n® 8,
3 - Entidades Beneficentes de Assisténcia Social (EBAS)
|A entidade beneficente certificada pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) terd direito a isengo do
Jbagamento da contribuicao previdencidria patronal e das contribuiges provenientes do faturamento e do lucro,
ldestinadas a Seguridade Social, desde que atenda, cumulativamente, aos seguintes requisitos:
la) no percebam seus diretores, conselheiros, sécios, instituidores ou benteitores remuneragao, vantagens ou
lbeneficios, direta ou indiretamente, por qualquer forma ou titulo, em razdo das competéncias, fungées ou atividades que
lines sejam atribuidas pelos respectivos atos constitutivos, exceto no caso de associagoes assistencials ou fundacdes,
lsem fins lucrativos, cujos dirigentes poderdo ser remunerados, desde que aluem efetivamente na gestdo executiva,
|respeitados como limites maximos os valores praticados pelo mercado na regiao correspondente a sua area de atuacao,
|devendo seu valor ser fixado pelo érgao de deliberacao superior da entidade, registrado em ata, com comunicagao ao
[Ministério PUblico, no caso das fundagées;
lb) aplique suas rendas, seus recursos e eventual superdivit integralmente no territério nacional, na manuteng&o e
|desenvolvimento de seus objetivos institucionais;
lc) apresente certidéo negativa ou certidao positiva com efeito de negativa de débitos relatives aos tributos administrados
Jpela Secretaria da Receita Federal do Brasil e certificado de regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Servigo
Fors);
Jd) mantenha escrituragao contAbil regular que registre as receitas e despesas, bem como a aplicagao em gratuidade de
forma segregada, em consonancia com as normas emanadas do Conselho Federal de Contabilidade;
le) nao distribua resultados, dividendos, bonificagées, par
Jpretexto;
ipagées ou parcelas do seu patriménio, sob qualquer forma ou
) conserve em boa ordem, pelo prazo de 10 (dez) anos, contado da data da emissao, os documentos que comprovem a
lorigem e a aplicagao de seus recursos e os relalivos a atos ou operagées realizados que impliquem modificagao da
Jsituacao patrimonial;
lo) cumpra as obrigagées acessérias estabelecidas na legislagao tributéria;
lh) mantenha em boa ordem e a disposigao da Secretaria da Receita Federal do Brasil as demonstragées contabeis e
inanceiras devidamente auditadas por auditor independente legalmente habilitado nos Conselhos Regionais de
|Contabilidade, quando a receita bruta anual auferida for superior ao limite maximo estabelecido pelo inciso II do caput do
fart. 3° da Lei Complementar n® 123, de 2006.
0 referido inciso fixa 0 limite maximo de R$ 3.600.000,00 (trés milhdes e seiscentos mil reais).
[A exigéncia a que se refere a letra "a" nao impede:
la) a remuneragao aos diretores ndo estatutérios que tenham vinculo empregaticio;
lb) a remuneragao aos dirigentes estalutarios, desde que recebam remunerago inferior, em seu valor bruto, a 70%
|isetenta por cento) do limite estabelecido para a remuneragao de servidores do Poder Executivo Federal.
2
‘0 citado limite ¢ 0 valor do subsidio mensal pago aos Ministros do Supremo Tribunal Federal
(STF). No ano de 2015, 0 subsidio foi fixado em RS 33.763,00 (trinta e trés mil, setecentos e
sessenta © trés reais).
INessa hipstese, a remuneracao dos dirigentes estatutarios deverd obedecer as seguintes condicées:
la) nenhum dirigente remunerado poderd ser cénjuge ou parente até 3° (terceiro) grau, inclusive afim, de instituidores,
lsccios, diretores, conselheiros, bentfeitores ou equivalentes da instituigo;
lo) 0 total pago a titulo de remuneragao para dirigentes, pelo exercicio das atribuicoes estatutarias, deve ser inferior a 5
|cinco) vezes o valor correspondente ao limite individual.
JO disposto nao impede a remuneragao da pessoa do dirigente estatutario ou diretor que, cumulativamente, tenha vinculo|
lestatutario e empregaticio, exceto se houver incompatibilidade de jornadas de trabalho.
[A isencdo ora tratada ndo se estende a entidade com personalidade juridica prépria constituida e mantida pela entidade
fb qual a isencao foi concedida,
_wwwsiecosoft.com.brimain_onine_Frame. php? pags
Wdex.php?PID=2320838key=4718627 wee ‘05/2021 Roteio -PraviTrab- 2021/4731
[A entidade interessada na certficago deverd apresentar, juntamente com o requerimento, todos os documentos
lnecessérios 4 comprovacdo dos requisitos de que trata a Lel n° 12.101/2009.
|Fundamentagdo: arts. 21, 29 e 30 da Lei n° 12.101/2008, com redago dada pela Lei n? 12.868/2013; art. 46 do Decreto
Ine 8.242/2014; art. 3°, II da Lei Complementar n® 123, de 2006; art. 37, XI da Constituigdo Federal; art. 1° da Lei n®
13.091/2015,
/4 - Contribuintes individuais
|Contribuinte individual, dentre outros, 6 aquele que presta servigo de natureza urbana ou rural, em carater eventual, a
Juma ou mais empresas, sem relagdo de emprego.
JO segurado aposentado pelo Regime Geral de Previdéncia Social (RGPS) que estiver exercendo ou que voltar a exercer|
latividade abrangida este Regime ¢ segurado obrigatério em relagdo a essa alividade, ficando sujelto ao pagamento das,
|contribuiges previdenciarias, para fins de custeio da Seguridade Social.
|Para comprovar o exercicio da atividade remunerada, com vistas a concessao de beneficios, sera exigido do
lcontribuinte, a qualquer tempo, os recolhimentos das correspondentes contribuigdes,
[Sendo assim, entende-se que os comprovantes das contribuigoes previdenciarias devem ser guardados por tempo
lindeterminado pelo contribuinte individual
|Fundamentagao: "caput"
inciso V e § 4° do art. 12 da Lei n° 8.212/1991
/5 - Contratagao de pessoas juridicas - Retengao dos 11%
|Estao sujeitos a retengao, se contratados mediante cessao de mado de obra ou empreitada, os servigos de:
| limpeza, conservagao ou zeladoria, que se constituam em varrigao, lavagem, enceramento ou em outros servigos
ldestinados a manter a higiene, o asseio ou a conservagdo de pralas, Jardins, rodovias, monumentos, edificacées,
jinstalagdes, dependéncias, logradouros, vias piblicas, patios ou de areas de uso comum;
. vigilancia ou seguranga, que tenham por finalidade a garantia da integridade fisica de pessoas ou a preservagao de
bens patrimoniais;
| construgao civil, que envolvam a construgao, a demoligao, a reforma ou o acréscimo de edificagdes ou de qualquer
lbenfeitoria agregada ao solo ou ao subsolo ou obras complementares que se integrem a esse conjunto, tais como a
lreparago de jardins ou de passeios, a colocagao de grades ou de instrumentos de recreagao, de urbanizago ou de
Jsinalizacao de rodovias ou de vias publicas;
| natureza rural, que se constituam em desmatamento, lenhamento, aracao ou gradeamento, capina, colocacao ou
|reparagdo de cercas, irrigag4o, adubagdo, controle de pragas ou de ervas daninhas, plantio, colheita, lavagem, limpeza,
|manejo de animais, tosquia, inseminagao, castragao, marcacao, ordenhamento e embalagem ou extragao de produtos
Ide origem animal ou vegetal
| digitacao, que compreendam a insergao de dados em meio informatizado por operagao de teclados ou de similares;
| preparagao de dados para processamento, executados com vistas a viabilizar ou a facilitar 0 processamento de
linformagoes, tais como o escaneamento manual ou a leitura ética
|Além disso, estarao sujeltos a retengdo, se contratados mediante cessdo de mao de obra, os servicos de:
| acabamento, que envolvam a conclusdo, o preparo final ou a incorporagao das tiltimas partes ou dos componentes de
Jprodutos, para o fim de colocd-los em condigao de uso;
|. embalagem, relacionados com o preparo de produtos ou de mercadorias visando a preservago ou a conservagao de
Jsuas caracteristicas para transporte ou guarda;
| acondicionamento, compreendendo os servigos envolvidos no processo de colocago ordenada dos produtos quando
ldo seu armazenamento ou transporte, a exemplo de sua colocagao em paletes, empilhamento, amarracao, dentre
Joutros;
| cobranga, que objetivem o recebimento de quaisquer valores devidos & empresa contratante, ainda que executados
Jperiodicamente;
|. coleta ou raciclagem de lixo ou de residues, que envalvam a busca, o transporte, a separago, tratamento ou a
frransformacao de materiais inserviveis ou resultantes de processos produtivos, exceto quando realizados com a
lutlizagdo de equipamentos tipo contéineres ou cagambas estacionérias;
| copa, que envolvam a preparago, o manuseio e a distribuigao de todo ou de qualquer produto alimenticio;
_wwwsiecosoft.com.brimain_onine_Frame. php? pags
Wdex.php?PID=2320838key=4718627 12122 ‘05/2021 Roteio -PraviTrab- 2021/4731
| hotelaria, que concorram para o atendimento ao héspede em hotel, pousada, paciente em hospital, clinica ou em outros
lestabelecimentos do género;
| corte ou ligagao de servigos piiblicos, que tenham como objetivo a interrupgo ou a conexao do fornecimento de agua,
lde esgoto, de energia elétrica, de gas ou de telecomunicagées;
| distribuigao, que se constituam em entrega, em locals predeterminados, ainda que em via publica, de bebidas, de
lalimentos, de discos, de panfletos, de periédicos, de jomais, de revistas ou de amostras, dentre outros produtos, mesmo
Jaue distribuidos no mesmo periodo a varios contratantes;
| treinamento e ensino, assim considerados como 0 conjunto de servigos envolvides na transmissao de conhecimentos
Jpara a instrugao ou para a capacitacao de pessoas;
|. entrega de contas e de documentos, que tenham coma finalidade fazer chegar ao destinatario documentos diversos tai
Jcomo, conta de agua, conta de energia elétrica, conta de telefone, boleto de cobranga, cartao de crédito, mala direta ou
similares;
| ligagdo de medidores, que tenham por objeto a instalacdo de equipamentos destinados a aferir o consumo ou a
lutlizagdo de determinado produto ou servico;
|. teitura de medidores, aqueles executados, periodicamente, para a coleta das informacées aferidas por esses
Joquipamentos, tals como a velocidade (radar), o consumo de agua, de gas ou de energia elétrica;
|. manutencao de instalagdes, de maquinas ou de equipamentos, quando indispensdveis ao seu funcionamento regular e
Jpermanente e desde que mantida equipe a disposigao da contratante;
|: montagem, que envolvam a reuniao sistematica, conforme disposigao predeterminada em processo industrial ou
lartesanal, das pecas de um dispositivo, de um mecanismo ou de qualquer objeto, de modo que possa funcionar ou
latingir o fim a que se destina;
|. operacao de maquinas, de equipamentos e de veiculos relacionados com a sua movimentagio ou funcionamento,
lenvolvendo servigos do tipo manobra de veiculo, operagao de guindaste, painel eletroeletrénico, trator, colheitadeira,
|moenda, empilhadeira ou caminhdo fora-de-estrada:
| operacao de pedagio ou de terminal de transporte, que envolvam a manutengao, a conservagéo, a limpeza ou 0
laparelhamento de terminal de passageiros terrestre, aéreo ou aquatico, de rodovia, de via piblica, © que envolvam
lservigos prestados diretamente aos usuarios;
| operacao de transporte de passageiros, inclusive nos casos de concessao ou de subconcessao, envolvendo o
ldeslocamento de pessoas por meio terrestre, aqualico ou aéreo;
| portaria, recepeao ou ascensorista, realizados com vistas ao ordenamento ou ao controle do transito de pessoas em
locais de acesso piiblico ou a distribuigao de encomendas ou de documentos;
relacionados ao recebimento,
|. recepeao, triagem ou movimentaga
Jremanejamento de materiais;
contagem, a conferéncia, a selegao ou ao
| promogio de vendas ou de eventos, que tenham por finalidade colocar em evidéncia as qualidades de produtos ou a
Jrealizagao de shows, de feiras, de convengdes, de rodeios, de festas ou de jogos;
| secretaria e expediente, quando relacionados com o desempenho de rotinas administrativas;
| satide, quando prestados por empresas da area da satide e direcionados ao atendimento de pacientes, tendo em vista
lavaliar, recuperar, manter ou melhorar o estado fisico, mental ou emocional desses pacientes;
| telefonia ou de telemarketing, que envolvam a operagao de centrais ou de aparelhos telefénicos ou de teleatendimento.
E exaustiva a relagdo dos servigos sujeitos & retengdo, mas a pormenorizagao das tarefas
compreendidas em cada um dos servigos, 6 exemplificativa.
[NoTA }
‘A importancia retida deverd ser recolhida pela empresa contratante até o dia 20 (vinte) do més
seguinte ao da emissao da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestagao de servigos,
antecipando-se esse prazo para o dia itl imediatamente anterior quando nao houver expediente
bancario naquele dia, informando, no campo identificador do documento de arrecadagao, 0 CNPJ
do estabelecimento da empresa contratada ou a malricula CEI da obra de construgao civil,
conforme 0 caso e, no campo nome ou denominagao social, a denominagao social desta, seguida
da denominacao social da empresa contratante.
_wwwsiecosoft.com.brimain_onine_Frame. php? pags
Wdex.php?PID=2320838key=4718627 13122 ‘05/2021 Roteio -PraviTrab- 2021/4731
|As ME e EPP optantes pelo SIMPLES Nacional que prestarem servicos mediante cessao de mao de obra ou empreitada
Indo estdo sujeitas a retencdo referida no art. 31 da Lei n® 8.212/1991, sobre o valor bruto da nota fiscal, da fatura ou do
jrecibo de prestagao de servigos emitidos, excotuada:
la) a ME ou a EPP tributada na forma dos anexos IV e V da Lei Complementar n° 123, de 2006, para os fatos geradores
Jocorridos até 31 de dezembro de 2008;
Jb) a ME ou a EPP tributada na forma do anexo IV da Lei Complementar n* 123, de 2006, para os fatos geradores
locorridos a partir de 1° de janeiro de 2009.
|Fundamentagao: anexos |, Il Ill, IV e V da Lei Complementar n° 123, de 2006, com alteragao dada pela Lei
|Complementar n° 139/2009; arts. 117, 118, 119, "caput" do art. 129 ¢ art. 191 da Instrugao Normativa RFB n° 971/209,
V.5.1 Empresas enquadradas no Plano Brasil Maior - Retengao de 3,5%
INo caso de contratagao de empresas para execugao de servicos relacionados no anexo I da Instrugao Normativa RFE n°
1.436/2013, com redagao dada pela Instrucao Normativa RFB n° 1.607/2016, mediante cessao de mao de obra, que
lestejam sujeitas Contribuigao Previdenciaria sobre a Receita Bruta (CPRB), a empresa contratante devera reter 3,5%
|trés inteiros e cinco décimos por cento) do valor bruto da nota fiscal ou fatura de prestagdo de servigos.
Tn
‘A empresa prestadora de servigos devera comprovar a opgao pela tributagao substitutiva
fomecendo a empresa contratante declaragao de que recolhe a Conttribuigao Previdenciaria sobre
a Receila Bruta (CPRB) de acordo com os arts. 7° au 8° da Lein® 12.546/2011
INo caso de retengdo para fins de elisdo de responsabilidade solidaria, a retengdo sera de 11% (onze por cento) até 19
Ide junho de 2014 e de 3,5% ({rés inteiros cinco décimos por cento) a partir de 20 de junho de 2014, para as empresas
Jsujeitas a CPRB.
[Aplica-se 0 disposto apenas aos servigos listados nos artigos 117 e 118 da Instrugao Normativa RFB n° 971/209, que
lestiverem sujeitos 4 CPRB.
Tn
Para saber mais sobre a CPRB consulle o nosso Roteiro: "Plano Brasil Malor (PBM) -
Desoneracao da folha de pagamentos - INSS patronal - Roteiro de Procedimentos”.
|Fundamentagao: art, 31 da Lei n® 8212/1991; arts, 7°, “caput” e § 6°, art. 8°, §§ 3° @ 5° da Lei n® 12,546/2011 com as
lalteragdes trazidas pela Medida Proviséria n? 774/2017 com redagao dada pela Lei n° 13.161/2015; art. 9° e anexo| da
linstrugdio Normativa RFB n° 1.436/2013, com redacdo dada pela Instrugao Normativa RFB n° 1.607/2016.
V.5.2 - Obrigagdes acessérias da empresa contratada
|A empresa contratada deverd elaborar:
la) folhas de pagamento distintas e o respectivo resumo geral, para cada estabelecimento ou obra de construgao civil da
lempresa contratante, relacionando todos os segurados alocados na prestagao de servigos;
lb) GFIP com as informagées relativas aos tomadores de servigos, para cada estabelecimento da empresa contratante ou|
Jcada obra de construcao civil, utlizando 0 cédigo de recolhimento préprio da atividade, conforme normas previstas no
[Manual da GFIP;
lc) demonstrativo mensal por contratante e por contrato, assinado pelo seu representante legal, contendo:
| a denominagao social e o CNPJ da contratante, ou a matricula CEI da obra de construgao civil, conforme o caso;
| o numero e a data de emissdo da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestagao de servigos;
| valor bruto, 0 valor retido @ o valor liquido recebido relative a nota fiscal, a fatura ou ao recibo de prestagao de
lservigos;
| a totalizagao dos valores e sua consolidagao por obra de construgao civil ou por estabelecimento da contratante,
Jconforme o caso.
[A empresa contratada fica dispensada de elaborar folha de pagamento e GFIP com informagGes distintas por
lestabelecimento ou obra de construgdo civil em que realizar tarefa ou prestar servigos, quando, comprovadamente,
lutiizar os mesmos segurados para atender a varias empresas contratantes, allernadamente, no mesmo perfodo,
linviabilizando a individualizagao da remuneragao desses segurados por tarefa ou por servico contratado.
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|Sao considerados servicos prestados alternadamente, aqueles em que a tarefa ou o servico contratado seja executado
Jor trabalhador ou equipe de trabalho em varios estabelecimentos ou varias obras de uma mesma contratante ou de
hérios contratantes, por etapas, numa mesma competéncia, e que envolvam 08 servigas que no compdem 0 Custo
|Unitario Basico - CUB (anexo VIII da Instrugdo Normativa RFB n° 971/2009).
[A contratada, legalmente obrigada a manter escrituragao contabil formalizada, esta obrigada a registrar, mensalmente,
lem contas individualizadas, todos os fatos geradores de contribuigGes sociais, inclusive a retengao sobre o valor da
Jprestacao de servigos.
JO langamento da retengo na escriturago contabil deverd discriminar:
la) o valor bruto dos servigos;
lb) 0 valor da retenga
Jc) 0 valor liquido a receber.
INa contabilidade em que houver langamento pela soma total das notas fiscais, das faturas ou dos recibos de prestagao
lde servigos e pela soma total da retencio, por més, por contratante, a empresa contratada deveré manter em registros
lauxiliares a discriminagao desses valores, por contratante,
|Fundamentagdo: arts. 134, 135, 136 e 137 da Instrugo Normativa RFB n° 971/209, com redagao dada pela Instrugao
INormativa RFB n° 1.238/2012,
\V.5.3 - Obrigagdes acessérias da empresa contratante
|A empresa contratante fica obrigada a manter em arquivo, por empresa contratada, em ordem cronoldgica, a disposi¢ao
lda RFB, até que ocorra a prescrigo relativa aos créditos decorrentes das operagées a que se refiram, as
Jcorrespondentes notas fiscais, faturas ou recibos de prestacao de servigos, cépia das GFIP e, se for o caso de
Jsubcontrago com retengo, dos documentos relacionados a seguir:
la) c6pias das notas fiscais, das faturas ou dos recibos de prestagao de servigos das subcontratadas com 0 destaque da
letencao;
lb) copias dos comprovantes de arrecadacao dos valores retidos das subcontratadas;
lc) cOpias das GFIP, elaboradas pelas subcontratadas, onde conste no campo "CNPJ/CEI do tomadoriobra", o CNPJ da
Jcontratada ou a matricula CEI da obra e, no campo "Denominagao social do tomador/ obra", a denominacéo social da
lempresa contratada.
|A contratante, legalmente obrigada a manter escrituragao contabil formalizada, esta obrigada a registrar, mensalmente,
lem contas individualizadas, todos os fatos geradores de contribuigdes socials, inclusive a retengao sobre o valor dos
Jservicos contratados.
Jo langamento da retengio na escriturago contabil, deverd discriminar:
la) o valor bruto dos servigos;
lb) o valor da retencao;
Jc) 0 valor liquido a pagar.
INa contabilidade em que houver langamento pela soma total das notas fiscais, das faturas ou dos recibos de prestagao
lde servicos e pela soma total da retenco, por més, por contratada, a empresa contratante deveré manter em registros
fauxiliares a discriminagao desses valores, individualizados por contratada,
JA empresa contratante, legalmente dispensada da apresentagao da escrituragao contabil, deveré elaborar demonstrative
|mensal, assinado pelo seu representante legal, relativo a cada contrato, contendo as seguintes informagdes:
Ja) a denominagao social e o CNPJ da contratada;,
lb) o numero e a data da emissao da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestacao de servicos;
Jc) 0 valor bruto, a retengao e o valor liquido pago relativo @ nota fiscal, fatura ou ao recibo de prestagao de servicos;
ld) a totalizagao dos valores e sua consolidagao por obra de construcao civil e por estabelecimento da contratada,
Jconforme o caso.
|Fundamentacdo: arts. 138, 139, 140 e 141 da Instrugo Normativa RFB n° 971/209, com redagao dada pela Instrugaio
INormativa RFB n° 1.071/2010.
[6 - Salario-Educacao
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jo art. 212 da Constituigo Federal de 1988 deciara que "a educagao basica piiblica tera como fonte adicional de
Jinanciamento a contribuigéo social do salério-educagdo, recolhida pelas empresas na forma da lei.”
[A contribuigéo destinada ao salério-educagao & de 2,5%, calculada sobre o total da remuneragao paga, devida ou
lcreditada a empregados e trabalhadores avulsos.
|A empresa deveré manter sob sua guarda, durante 5 (cinco) anos, todos os documentos relacionados ao salrio-
leducagao.
|Fundamentagao: "caput" e § 5° do art. 212 da Constituigdo Federal de 1988, Lei n® 9.766/1998; art. 13 da Lei
|Comptementar n® 128/2008; "caput", §§ 1° e 5° do art. 109, art. 109-A, art. 110-C e anexo Il da Instrugéo Normativa RF.
In° 971/209, com redacao dada pela Instrugdo Normativa RFB n° 1.238/2012; Sumula Vinculante STF n’ 8.
JO valor da cota do salério-familia por fiho ou equiparado de qualquer condigdo, até 14 (quatorze) anos de idade, ou
linvalido de qualquer idade, desde 1° de janeiro de 2018, é de:
la) RS 45,00 (quarenta e cinco reais) para o segurado com remuneragao mensal nao superior a R$ 877,67 (oitocentos €
Jsetenta ¢ sete reais e sessenta e sete centavos);
lb) RS 31,71 (trinta e um reais @ setenta e um centavos) para o segurado com remuneragao mensal superior a RS 877,67
|citocentos e setenta e sete reais ¢ sessenta e sete centavos) e igual ou inferior a RS 1.319,18 (um mil trezentos
Idezenove reais © dezoito centavos)
lo salario-familia seré devido a partir do més em que for apresentada a empresa ou ao érgao gestor mao de obra ou ao
Jsindicato dos trabalhadores avulsos ou ao INSS, a documentagao a seguir:
la) Carteira Profissional (CP) ou Carteira de Trabalho e Previdéncia Social (CTPS);
lb) certido de nascimento do filho;
lc) cademeta de vacinagao ou equivalente, quando dependente conte com até 6 (sels) anos de idade;
ld) comprovagao de invalidez, a cargo da Pericia Médica do INSS, quando dependente maior de 14 (quatorze) anos; ¢
le) comprovante de frequancia a escola, quando dependente a partir de 7 (sete) anos,
|A empresa deverd guardar todos os documentos referentes a concessao, manutencdo e pagamento das cotas do
|saldrio-familia pelo periodo de 10 (dez) anos, para fins de fiscalizagao.
|Fundamentago: art. 13 da Lei Complementar n° 128/208; art. 68, § 1°, da Lei n® 8.213/1991 com redago dada pelo
lart. 37 da Lei Complementar n° 150/2015; arts. 361 @ 362 da Instrugao Normativa INSS n° 77/2015; art. 4° da Portaria
IMF n° 15/2018; Sumula Vinculante STF n° 8
IVI - Aspectos trabalhistas
fA = Multas
[Compete ao Ministério do Trabalho e Emprego aplicar multas concementes as infragdes previstas na CLT, ao Fundo de
|Garantia de Tempo de Servico (FGTS), Seguro Desemprego, 13° salério, Cadastro Geral de Empregados e
|Desempregados (CAGED), entre outras.
INeste contexto, a Portaria MTB n° 290/1997 apresenta valores minimo e maximo das multas administrativas no Ambito
frabathista,
JAs multas administrativas variaveis, quando a lei nao determinar sua imposigo pelo valor maximo, serao graduadas
Jobservando-se os seguintes critérios:
| Natureza da infragao (art. 75 e 351 da CLT);
| Intencao do infrator (art. 75 © 351 da CLT);
| Meios ao alcance do infrator para cumprir a lei (art. 5° da Lei n® 7.855/1989)
|. Extensao da infragao (art. 75 @ 351 da CLT);
|. Situagao financeira do infrator (art. 5° da Lei n® 7.855/1989)
Jo valor final da multa administrativa variével seré calculado aplicando-se o percentual fixo de 20% do valor maximo
Jprevisto na lei, acrescidos os percentuais de 8% a 40%, conforme o porte econémico do infrator @ de 40%, conforme a
lextensdo da infraco, cumulativamente, nos termos das tabelas constantes no Anexo Ill da Portaria MTB n® 29011997.
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|Fundamentacao: Portaria MTB n* 290/1997; arts. 1°, 2°, 3° e 4° da Portaria MTE n? 112/2012,
Vi.1.1 - Redugao das multas
[De toda decisao que impuser multa por infragao das leis e disposigdes reguladoras do trabalho, @ nao havendo forma
lespecial de processo, cabera recurso ao érgao competente do Ministério do Trabalho e Emprego,
JOs recursos devem ser interpostos no prazo de 10 (dez) dias, contados do recebimento da notificacao, perante a
Jautoridade que houver imposto a muita, a qual, depois de os informar, encaminhé-los-4 a autoridade de instancia
Jsuperior.
|Ao infrator que renunciar a interposieao de recursos, a multa serd reduzida em 50% (cinquenta por cento), devendo a
|multa ser recolhida ao érgao competente, no prazo de 10 (dez) dias, contado do recebimento da notificagao ou da
lpublicacao do edital
IPara expedir a guia de recolhimento, 0 infrator deverd juntar a notificagao com a prova da data de seu recebimento, ou
folha do érgao oficial que publicou o edital
|Fundamentagdo: arts. 635 e 636 da CLT; Portaria MTB n° 290/1997; arts. 1°, 2°, 3° e 4° da Portaria MTE n? 112/2012.
1.2 - Trabalhador urbano e rural
lo inciso XxIX do art. 7° da Constituigao Federal de 1988 prevé que os créditos resultantes da relagdo de trabalho
Jprescrevem em 5 (cinco) anos para os trabalhadores urbanos e rurais, até o limite de 2 (dois) anos apés a extingao do
Jcontrato.
lo prazo prescricional nao se aplica aos trabalhadores menores de 18 anos,
JAssim, para efeitos trabalhistas, entende-se que a documentagao relacionada ao contrato de trabalho deverd ser
larmazenada por 5 (cinco) anos. Seguem alguns exemplos:
\a) acordo de compensagao de horas;
|b) acordo de prorrogacao de horas;
J) comprovante de pagamento de adiantamento salarial;
J) autorizagio de descontos;
Jo) comunicado de aviso prévio;
carta com pedido de demisséo;
ls) documentos relacionados ao processo eleitoral da CIPA;
h) controle de ponto;
}) folna de pagamento;
) recibo de entrega do vale-transporte
|k) recibo de pagamento de férias;
|) recibo de pagamento de salario;
In) recibo de pagamento do 13° salario;
lh) recibo de pagamento de abono pecunidrio
|convém que seja mantida a documentagéo pelo prazo mencionado, visto que durante a fluéncia dos mesmos, havendo
iscalizagao e/ou reclamagao trabalhista ajuizada, a empresa tera que apresentar provas documentais em sua defesa.
|Fundamentagao: "caput" e inciso XXIX do art. 7° da Constituigao Federal, arts. 11 440 da CLT, com as alteragées
frazidas pela Lei n® 13.467/2017
.3 - Livros ou fichas de registro de empregados
JQuanto aos livros ou fichas de registro de empregados recomenda-se que sejam conservados por prazo indeterminado,
Jpois esses documentos sao de incontestavel valor para efeito de comprovagao do tempo de vinculo empregaticio dos
lempregados e ex-empregados.
N.4 - Contrato de trabalho
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lO contrato de trabalho também é considerado de incontestavel valor para efeito de comprovagao do tempo de vinculo
lempregaticio dos trabalhadores, assim como os livros ou fichas de registro de empregados, devendo ser conservado por
Jprazo indeterminado,
1.5 - Fundo de Garantia do Tempo de Servico - FGTS
[Todos as documentos relacionados ao FGTS devem permanecer guardados pelo periodo de 30 (trinta) anos.
[Tal orientagao tem como base o § 5° do art. 23 da Lei 8.036/1990, que estabelece que o processo de fiscalizagdo, de
Jautuacao ¢ de imposicao de multas respeitara a prescrigao trintenaria em relagao o FGTS.
ty
‘O Supremo Tribunal Federal (STF) dectarou a inconstitucionalidade das normas que preveem
prazo prescricional de 30 ({rinta) anos para ages relalivas a valores ndo depositados no Fundo de
Garantia do Tempo de Servigo (FGTS).
O STF entendeu que 0 FGTS ¢ direito dos trabalhadores urbanos e rurals definido na Constituigo,
Federal (art. 7°, inciso Ile, portanto, deve se sujeitar prescrigao trabalhista, de 5 (cinco) anos.
‘A decisao foi tomada na sessao plendria do STF em 13.11.2014, no julgamento do recurso
extraordindrio com agravo (ARE) 709212, mas até o presente momento no houve alteragdo na
legislagao do FGTS.
|Fundamentagdo: art. 7°, inciso Ill, da Constituigo Federal de 1988; "caput" e § 5° do art. 23 da Lei n® 8.036/1990.
.6 - Guia de Recolhimento do Fundo de Gara
Grip)
do Tempo de Servico e Informagées a Previdéncia Social
|GFIP significa Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servigo ¢ InformagGes a Previdéncia Social,
ISEFIP é o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informagées a Previdéncia Social
‘empresa deverd guardar pelo prazo de 30 (trinta) anos toda documentacao relacionada 4 GFIP/SEFIP relacionada ao
IFGTS, O SEFIP gera o arquivo NRA,SFP (onde o NRA é o numero do respectivo arquivo), que contém as informacdes,
ldestinadas ao FGTS e a Previdéncia Social
JOs registros constantes do arquivo magnético (NRA.SFP) nao necessitam ser reproduzidos em meio papel, salvo para
Jpermitir a comprovagéo do cumprimento desta obrigagao ou por exigéncia legal,
Jo arquivo NRA.SFP, referente ao recolhimento/declaracdo, deve ser transmitido pelo Conectividade Social até o dia 7
|‘sete) do més seguinte aquele em que a remuneragao foi paga, creditada ou se tomou devida ao trabalhador e/ou tenha
Jocorrido outro fato gerador de contribuigdo ou informagao a Previdéncia Social. Caso nao haja expediente bancario, a
ltransmisséo deve ser antecipada para o dia de expediente bancério imediatamente anterior. O arquivo referente &
lcompetencia 13, destinado exclusivamente a Previdéncia Social, deve ser transmitido até o dia 31 (trinta e um) de janeiro]
ldo ano seguinte ao da referida competéncia,
JO contribuinte que deixar de apresentar a GFIP/SEFIP no prazo fixado ou que a apresentar com incorregdes ou
Jomissées sera intimado a apresenté-la ou a prestar esclarecimentos e sujeitar-se-a as seguintes multas:
la) de RS 20,00 (vnte reais) para cada grupo de 10 (dez) informagées incorretas ou omitidas; ©
lb) de 2% (dois por canto) ao més-calendério ou fragao,incidentes sobre o montante das contribuigées informadas, ainda
[que integralmente pagas, no caso de falta de entrega da declaragao ou entrega apés 0 prazo, limitada a 20% (vinte por
lento,
lsera considerado como termo inicial o dia seguinte a0 termino do prazo fxado para entrega da declarago © como termo|
inal a data da efetiva entrega ou, no caso de nao apresentagao, a data da lavratura do auto de infragdo ou da notificagao|
lt lancamento.
JAs multas seréo reduzidas:
la) & metade, quando a declaragao for apresentada apés o prazo, mas antes de qualquer procedimento de ofc
lb) a 75% (setenta e cinco por cento), se houver apresentacdo da declaracao no prazo fixado em intimago.
rmulta minima a ser aplicada sera de:
la) RS 200,00 (duzentos reais), tratando-se de omisso de declaragdo sem ocorréncia de fatos geradores de contribuigao
Jprevidenciaria; ©
lb) R$ 500,00 (quinhentos reais), nos demais casos.
Tn
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© Supremo Tribunal Federal (STF) declarou a inconstitucionalidade das normas que preveem
prazo prescricional de 30 (trinta) anos para agées relativas a valores no depositados no Fundo de
Garantia do Tempo de Servigo (FGTS).
O STF entendeu que o FGTS ¢ direito dos trabahhadores urbanos e rurais definido na Consttuigao
Federal (ar. 7, inciso Ile, portanto, deve se sujeitar & prescrigao trabalhista, de 5 (cinco) anos.
A decisao foi tomada na sessao plenaria do STF em 13.11.2014, no julgamento do recurso
extraordinaio com agravo (ARE) 709212, mas alé o presente momento nao houve alleragao na
legislagao do FGTS.
JFundamentagéo: art. 7°, inciso II, da Constituigéo Federal de 1988; "caput" e § 5° do art. 23 da Lei n® 8.036/1990; art
[s2-A da Lein® 8.212/1991; Capitulo | do Manual da GFIPISEFIP para usuarios do SEFIP 8.4, aprovado pela Insirucao
INormativa RFE n° 880/208
.7 - Guia de Recolhimento Rescii
do FGTS (GRRF)
JO aplicativo da Guia de Recolhimento Rescisério do FGTS (GRRF) é o instrumento criado para que os empregadores
|tacam o recolhimento rescis6rio do Fundo de Garantia do Tempo de Servigo.
documentagao relacionada a GRRF deveré ser mantida em arquivo pelo prazo de 30 (trinta) anos.
mn
‘© Supremo Tribunal Federal (STF) declarou a inconstitucionalidade das normas que preveem
prazo prescricional de 30 (trinta) anos para agdes relativas a valores nao depositados no Fundo de
Garantia do Tempo de Servigo (FGTS).
O STF entendeu que 0 FGTS 6 direito dos trabalhadores urbanos @ rurais definido na Constituigao
Federal (art. 7°, inciso Ile, portanto, deve se sujeitar a prescrigao trabalhista, de 5 (cinco) anos,
‘A decisao foi tomada na sesso plendria do STF em 13.11.2014, no julgamento do recurso
‘extraordinario com agravo (ARE) 709212, mas até o presente momento nao houve alteragao na
legislagao do FGTS.
|Fundamentagdo: art. 7°, inciso Ill, da Constituigao Federal de 1988; "caput" e § 5° do art. 23 da Lei 8.036/1990.
.8 - Relagao Anual de Informagées Sociais (RAIS)
[Todo estabelecimento deve fornecer ao Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), por meio da Relagao Anual de
linformagées Sociais (RAIS), as informagdes relacionadas as empregados, de acordo com o Decreto n° 76.900/1975.
JO responsdvel pelo fornecimento das informagSes deve observar, rigorosamente, as orientagdes para o correto
Jpreenchimento dos campos da RAIS, evitando prejuizos ao(a) estabelecimento/entidade e, em especial, aos
lempregados/servidores, no que se refere ao recebimento do abono salarial pago pelas agéncias da Caixa Econdmica
|Federal (PIS) ou Banco do Brasil (PASEP)
[As deciaragdes deverdo ser fornecidas por meio da Internet, observado que os estabelecimentos ou entidades que no
iveram vinculos laborais no ano-base poderdo fazer a declaracao acessando a opcao - RAIS NEGATIVA - on-line,
IE obrigatéria a utilizacao de certificado digital vélido padrao ICP Brasil para a transmissdo da declaragdo da RAIS por
106,40 (cento e seis reais e quarenta centavos) por bimestre de atraso, contados até a data de entrega da RAIS
[O valor da multa resultante, quando decorrente da lavratura de Auto de Infragao (Al), devera ser acrescido de
| de 17% a 20,0% - para empresas com mais de 500 empregados.
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Oy
E de responsabilidad do empregador corrgir as informagdes da RAIS antes de efetuar a entrega,
para nao prejudicar © empregado no recebimento do abono salarial
lavratura do auto de infrago, com a aplicacao ou no da multa correspondente ao atraso, ndo entrega da RAIS ou
lontrega com erros ou omiss6es, nao isenta o empregador da obrigatoriedade de prestar as informagoes requeridas pelo
IMinistério do Trabalho e Previdéncia Social
|Fundamentagdo: art, 239 da Constituigo Federal de 1988; art. 25 da Lei n? 7.998/1990; art. 1° do Decreto n®
|76.900/1975; art. 2° da Portaria MTE n° 14/2006, alterada pela Portaria MTE n° 688/2009; arts. 2°, § 2°, 4°, 5° e item 12
|da Parte | da Portaria MTE n° 269/2015.
9 - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED)
|As empresas que dispensarem ou admitirem empregados ficam obrigadas a fazer a respectiva comunicagao a0
[Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), por meio do Cadastro Geral de Empregados Desempregados (CAGED).
lm regra, o CAGED deve ser enviado até o dia 7 (sete) do més subsequente ao da movimentagao. No entanto, as
linformacées relativas a admissées deverdo ser prestadas:
la) nas datas de inicio das atividades do empregado, quando estiver recebendo seguro-desemprego ou cujo requeriment
lesteja em tramitacdo;
Tn
Para consultar se 0 trabalhador esta requerendo ou recebendo 0 seguro-desemprego, poderd ser
acessado o link "http:/granulito,mte.gov.br/sdwebiconsulta,jst.
lb) no prazo estipulado em notificagao para comprovagao do registro do empregado lavrada em agao fiscal conduzida por|
\ditor-Fiscal do Trabalho (AFT),
JO arquivo gerado deverd ser enviado ao MTE via internet.
IE obrigatoria a utiizagdo de certiicado digital vélido, padréo ICP Brasil, para a transmisséo da dectaragéo do CAGED pot
dos 08 estabelecimentos que possuam a partir de 20 (vnte)trabalhadores no 1° dia do més de movimentagao, exceto
para os estabelecimentos que possuam menos de 20 (vinte) trabalhadores.
JAs declaragdes poderdo ser transmitidas com o certificado digital de pessoa juridica, emitido em nome do
lestabelecimento, ou com certificado digital do responsavel pela entrega da declaracao, sendo este 0 €-CPF ou 0 e-
IcnPy.
c6pia do arquivo, o recibo de entrega e 0 Extrato da Movimentagao Processada, deverao ser mantidos no
lestabelecimento a que se referem, pelo prazo de 5 (cinco) anos a contar da data do envio, para fins de comprovacao
Jperante a fiscalizacdo trabalhista
Jo envio ou entrega do CAGED fora do prazo sujeitaré a empresa ao pagamento de multa administrativa. A referida multa
lé calculada de acordo com o tempo de atraso e a quantidade de empregados omitidos, conforme segue:
Entrega Multa Aplicagio
Entrega de CAGED «/atraso até 20
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