KPM.100-1/7/4 (1G) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. ARAHAN PENTADBIRAN BIL. 1 TAHUN 2024 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA GARIS PANDUAN PENGENDALIAN INSIDEN COVID-19 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TUJUAN Arahan Pentadbiran ini bertujuan memberi penerangan dan panduan berkenaan tindakan yang perlu di ambil oleh Ketua Jabatan sekiranya terdapat insiden COVID-19 di Kementerian/ Jabatan/ Institusi/ Agensi di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) bagi tindakan kawalan pencegahan penularan wabak jangkitan. TAFSIRAN Dalam Garis Panduan ini, tafsiran yang digunakan adalah seperti berikut:- “Ketua Jabatan’ Seliausaha Bahagian/ Pengarah Bahagian/ Pengarah Jabatan/ Ketua Unit; “Pegawai” Pegawai dan kakitangan KPM; “Kontak Rapat” Individu yang mempunyai Kontak secara langsung kepada pesakit yang telah disahkan positif COVID-19 (rujuk Lampiran 1);“Positif COVID-19" _Individu yang disahkan positif Corona Virus Disease (COVID-19) melalui ujian sampel oleh makmal yang diiktiraf oleh Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM), “Bekerja dari rumah” —_—Pelaksanaan sistem penggiliran bekerja dari rumah (BDR) merujuk kepada Surat Edaran JPA [JPASARAAN(S)256/6/31 JLD.6 (6) bertarikh 6 Mei 2020] dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 2020; dan “Ruang guna sama” _Lif, tangga, tandas, surau, lobi LATAR BELAKANG 3.4. Kementerian Pendidikan Malaysia adalah merupakan antara Kementerian terbesar di Malaysia mempunyai jumlah pegawai yang ramai turut terkesan dengan penularan wabak penyakit COVID-19 yang melanda seluruh dunia dan memberi impak kepada kesihatan pegawai dan mampu menjejaskan mutu penyampaian perkhidmatan Kementerian; 3.2 Berdasarkan laporan yang diterima, terdapat sebilangan pegawai KPM telah disahkan positif COVID-19 dan kontak rapat kes positif COVID-19; dan 3.3 Satu tindakan efektif perlu diambil oleh Ketua Jabatan sebaik sahaja laporan insiden COVID-19 diterima daripada pogawal meliputi tindakan kawalan pencegahan COVID-19 di pejabat yang memerlukan penglibatan dan kerjasama beberapa pihak atau agensi luar. KAEDAH PELAKSANAAN Kaedah pelaksanaan ini merujuk kepada tindakan yang perlu diambil oleh semua Ketua Jabatan apabila laporan insiden COVID-19 diterima oleh pegawai di bawah seliaan masing-masing.44 4.2 Tindakan pegawai yang disahkan positif COVID-19 414 41.2 413 414 415 Maklumkan kepada pegawai penyelia mengenai keputusan positif COVID-19 dengan serta merta; Dilarang hadir ke pejabat dan perlu segera jalani kuarantin kendiri; Patuh pada arahan KKM; Menyenaraikan pergerakan di pejabat dalam tempoh 14 hari dan senarai kontak rapat di pejabat bagi tujuan laporan kes positif COVID-19 di peringkat Kementerian; dan Bekerjasama dengan Pejabat Kesihatan Daerah (PKD) bagi Pengesanan kontak rapat (dalam dan luar pejabat) melalui sejarah pergerakan iaitu tempat dikunjungi dan orang yang dijumpai Tindakan pegawai yang disahkan kontak rapat positif COVID-19 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 425 426 Maklumkan kepada pegawai penyelia mengenai status sebagai kontak rapat pesakit COVID-19; Pegawai akan dihubungi olen PKD masing-masing bagi menjalani ujian pengesanan COVID-19; Sekiranya pegawai tidak dihubungi ataut tidak dikenal pasti sebagai kontak rapat oleh PKD, pegawai hendaklah mendapatkan khidmat nasihat dari PKD masing-masing untuk tindakan lanjut setelah mendapat arahan atau kebenaran Ketua Jabatan; Kuarantin kendiri serta jalani pemantauan kesihatan kendiri selama 10 hari (rujuk Lampiran 2) dan mohon pertimbangan kemudahan bekerja dari rumah (BDR) daripada pegawai penyelia/ Ketua Jabatan; Patuh pada arahan PKD; dan Boleh hadir ke pejabat pada hari ke-11 sekiranya keputusan ujian pengesanan COVID-19 adalah negatif.43 44 Tindakan pegawai penyelia 4.3.1 4.3.2 4.3.3 Maklumkan kepada Ketua Jabatan dan Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP) KPM mengenai insiden COVID-19 yang melibatkan pegawai di bawah seliaan masing-masing; Rancang tindakan disinfeksi ruang pejabat dan ruang guna sama bangunan dalam tempoh 24 jam melalui pilihan kaedah seperti berikut:- i. Rujuk PKD masing-masing berkenaan kaedah pelaksanaan kerja-kerja disinfeksi; ji. Kontraktor pembersihan lantikan Kementerian/ Jabatan/ Institusi/ Agensi setelah mendapat khidmat nasihat oleh PKD; ii, Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia (JBPM): atau iv. Melantik syarikat kontraktor luar yang boleh menjalankan —_kerja-kerja_—disinfeksi_ dengan menggunakan peruntukan PTJ masing-masing Sediakan laporan insiden COVID-19 (rujuk Lampiran 3) untuk dikemukakan kepada Pengurusan Tertinggi KPM melalui BKP KPM. Tindakan Ketua Jabatan 441 442 44.3 444 445 Keluarkan arahan penutupan dan pengungsian pejabat selamna salu (1) hari bagi tujuan disinfeksi ruang pejabat dan ruang guna sama; Maklumkan pada pegawai penyelia _masing-masing berkenaan penutupan pejabat; Mempertimbangkan kemudahan BDR kepada pegawai yang terlibat; Memastikan pegawai yang menjalani kuarantin kendiri supaya sentiasa mematuhi SOP, menjalankan pemantauan kesihatan kendiri dan tidak bertemu dengan pekerja lain bagi mengelakkan penularan berterusan di tempat kerja berlaku; Memastikan urusan disinfeksi ruang pejabat dan ruang guna sama dilakukan dalam kadar segera; dan45 4.4.6 Memastikan pematuhan SOP pencegahan COVID-19 yang dikeluarkan oleh Majlis Keselamatan Negara (MKN), Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dan agensi berkaitan oleh semua pegawai di bawah seliaan masing-masing Tindakan Pegawai KPM 4.5.1 Tidak menimbulkan suasana panik mengenai kes pegawai yang disahkan positif COVID-19; 4.5.2 Memberikan kerjasama kepada pegawai penyelia masing- masing bagi sebarang tindakan berkaitan pencegahan COVID-19; dan 4.5.3 Mematuhi arahan yang dikeluarkan oleh Ketua Jabatan berkaitan pencegahan wabak jangkitan COVID-19 berdasarkan arahan MKN, KKM, KPM dan agensi berkaitan. PEMAKAIAN DAN TARIKH KUATKUASA 5.1 52 5.3 Arahan Pentadbiran ini terpakai kepada semua pegawai KPM termasuk pekerja lantikan kontrak, kontrak personel MySTEP, dan pelajar lantikan industri; Arahan Pentabiran ini berkuatkuasa mulai tarikh ia ditandatangani dan hendaklah dibaca bersama dengan arahan atau peraturan lain berkaitan yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa termasuklah MKN, JPA dan KKM dari semasa ke semasa; dan Arahan Pentadbiran ini terpakai untuk Kementerian/ Jabatan/ Institusi/ Agensi di bawah KPM.6. PENUTUP Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk memastikan Arahan Pentadbiran ini dihebahkan dan dipatuhi oleh semua pegawai di bawah seliaan masing-masing. Komitmen semua pegawai dalam mencegah dan mengawal penularan wabak jangkitan COVID-19 adalah amat dihargai. Sekian, terima kasih. “PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID-19” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (DATU! HAH IOHD YUSOF) Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia 5 Februari 2021CARTA ALIR 1 CARTA ALIR PENGENDALIAN INSIDEN COVID-19 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIACARTA ALIR PENGENDALIAN INSIDEN COVID-19 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PEGAWAI DISAHKAN POSITIF COVID-19 PEMAKLUMAN KEPADA BKP KPM OLEH KETUA JABATANIWAKIL KENAL PASTI DAN SENARAIKAN KONTAK RAPAT PENUTUPAN PEJABAT SELAMA SATU (1) HARI & ARAHAN BDR OLEH KETUA JABATAN MASING-MASING 1 PROSES DISINFEKSI PEJABAT DAN RUANG GUNA SAMA BERDASARKAN SARANAN PKD i PENYEDIAAN LAPORAN KES POSITIF COVID-19 DALAM TEMPOH KURANG 24 JAM PEJABAT KEMBALI BEROPERASI Gee Pilihan Keedah Disinfeksi Ruang Pejabat:- i. PKD li, Kontraktor Pembersihan Lantikan Kementerian/Jabatan/Agensi fi, JBPM CARTA ALIR 1 BahagianiJabatan iAgensi PKD& Bahagian/Jabatan JAgensi BKP a Bahagian/Jabatan /Agensi BKP & Bahagian/Jabatan Ti Bahagian/Jabatan TagensiCARTA ALIR 2 CARTA ALIR PENGENDALIAN KONTAK RAPAT INSIDEN COVID-19 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIACARTA ALIR 2 CARTA ALIR PENGENDALIAN KONTAK RAPAT INSIDEN COVID-19 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ‘Tanggungjawab PEGAWAI DIKENAL PASTI SEBAGAI KONTAK RAPAT KEPADA KES POSITIF COVID-19 PEMAKLUMAN KEPADA KETUA JABATAN MASING-MASING Bahagian/Jabatan JAgensi PEGAWAI JALANI UJIAN SWAB COVID-19 PEGAWAI KUARANTIN KENDIRI SELAMA 10 HARI & KETUA JABATAN MEMPERTIMBANGKAN KEMUDAHAN BEKERJA DARI RUMAH Kontak Rapat & Bahagian/Jabatan JAgensi PEMANTAUAN KEPUTUSAN UJIAN SWAB COVID-19 SeeziEey| UEIMSERISEHY i. Penyedizan laporan insiden COVID-19 KPM KEPUTUSAN UJIAN KEPUTUSAN UJIAN SWAB COVID-19 SWAB COVID-19 ca — ‘dail RUJUK PEGAWAI HADIR: CARTA ALIR 1 BERTUGAS PADA flalahapervan HARI KE-11 Kontak Rapat disinfeksi ruang pejabet)LAMPIRAN 1 DEFINISI DAN JADUAL HUBUNG KAIT KONTAK RAPAT KES POSITIF COVID-19 KPMLAMPIRAN 14 DEFINISI KONTAK RAPAT 1. | Ahli keluarga yang tinggal serumah/ rakan sekerja yang bekerja di ruang yang samal rakan sekelas/ berada dalam satu (1) kenderaan yang sama dengan kes positif. 2. | Bersemuka selama lebih daripada 15 minit dalam jarak yang kurang dari satu (1) meter di dalam kawasan yang tertutup dengan kes positif. 3. | Tidak bersemuka tetapi berada di dalam bilik berhawa dingin yang sama selama lebih dari dua (2) jam dengan kes posit. 4. | Berada dalam kenderaan yang sama dengan jarak dua (2) tempat duduk dengan kes positif. *SUMBER: KKM‘ADUAL HUBUNG KAIT KONTAK RAPAT KES POSITIF COVID-19 KPM LAMPIRAN + Maklumkan kepada maiikan, ‘Sekiranya tidak bergejala atau bergejaa rngan dan memenuhikreri ain yang ctertukan, anda Pengawasan dan pemernatian oleh PAD, ‘Bole hadir ke pejabat paca har ke-11 sekranya keputusan yan pengesanan COVID-19 adalah nogatit Pesakit yang telah boleh menjalani pemantauan dan pengasingan ci rumah selama tempoh yang dtetapkan, ANDA ADALAH ‘disahkan positif KES POSITIF| coviD-19 Untuk yang bergejata teruk atau mempunyaiko-morbiit, anda akan dirujuk ke hospital atau ‘COVID-19. Pusat Kuarantin dan Rawatan COVID-19 Berisiko Rendah untuk rawatan laut ‘Swab ulangan tidak dipertukan, Makumkan kepada majkan. Sekiranya | keputusan yjian ‘Anda petty kuarantin di rumah selama 10 har col Individu yang Ujian COVID-19 pertudjslanken untuk yang bergefala atau atas arahan Pe,2bat Kesihatan mempunyal Daerah (PKD). KONTAK RAPAT dengan individu dari ‘Swab ulangan tidak diperlukan melainkan atas arahan PKD. kategor uarantin rumah ‘lama 10 her. pokeyja kategor 4 Pertmbangkan kemudahan BOR, Sediakan ruang kerja berasingan ari pekera lan jca perluhadirbekera, Ubahsual skop kerja Digslaktan bekera dairumah, Jka verpaksa bekeria, haakan pergerakan antara rumah dengan tempat kerja sahaj, Di tempat Invi ya ej tan Derrek! sezra bream dengan oar swam dan ran wseqe sora pat] Sebeanya feta menue Sor yong Kt acepaategen? KONTAK RAPAT eeroan nt da Kron kein slama 10 han dap har rt pendeshon kepada rid alegr 2 pase ratagon2 Ba coingg Koptiean ola perc, bc ‘maton penarakan fal dengan vid ategor 2 temukeltkan akan ala tur erama (Konia opt uah) ‘SoiranyaForiak Ini yang Inemuayo! Tada angan Kuss KONTAK RAPAT sengan ne Sia dapakan pertmbangen tts kag 9 sarod berskarmerjadsatego 2 atogor 3 “SUMBER: KakLAMPIRAN 2 PEMANTAUAN KESIHATAN KENDIRI DI RUMAHPEMANTAUAN KESIHATAN KENDIRI DI RUMAH LAMPIRAN 2 ANNEX 10a Patient Under Investigation (PUI)/ Self-Assessment bagi yang bergejala jangkitan saluran pernafasan tetapi tidak dimasukkan ke wad; Kontak Rapat Kepada Kes yang Dijangkiti COVID-19. Nama No. Kad Pengenalan No. Telefon Bimbit: Rumah: Jenis Pendedahan Kategori (1) ATAU (2) (bulatkan salah satu dan isi butiran di bawah) Alamat Rumah PATIENT UNDER INVESTIGATION (PUI) Tarikh Tiba di Malaysia No. Penerbangan Tarikh Mula Bergejala KONTAK RAPAT KEPADA KES COVID-19 Hubungan Kepada Kes ‘Tarikh Pendedahan Kepada Kes” *nyatakan tarikh pendedahan terakhirANNEX 10a JADUAL PEMANTAUAN HARIAN ARAHAN: Bagi sebarang gejala yang dilaporkan oleh kontak, sila tandakan (1) pada ruangan yang berkenaan, Hari 12 | Hari 13 | Hari 14 Tarikh: | Tarikh: wedevde | sade Harié | Hari7 Tarikh: | Tarikh: J. Gejala” | Hart | Hani? | Hari3 | Haria Tarikh: | Tarikh: | Tarikh: | Tarikh: eh ob Fever Chills Rigors Myalgia Headache ‘Sore throat ‘Nausea or | Vomiting Diarrhea Fatique Nasal Congestion 7 Running Nose [Cough ‘Shortness of Breath Difficulty in Breathing ‘Anosmia (loss of smell) “Ageusia (loss of taste) ee NOTA: Bilangan hari pemantauan perlu ditambah mengikut kesesuaian, terutama sekali jika individu terlibat mempunyai pendedahan yang berulang-ulang kepada kes terbabit.ANNEX 10a Amalkan langkah-langkah berikut semasa anda diletak di bawah pengawasan dan pemantauan di rumah (home surveillance): Perlu sentiasa boleh dihubungi pada setiap masa Sentiasa berada di rumah sepanjang dalam tempoh pengawasan ini, Hadkan pelawat atau tetamu yang datang ke rumah anda. Senaraikan semua orang yang datang merziarahi anda, Sentiasa amalkan adab batuk yang baik. Sekiranya anda bergejala, sentiasa pakai face mask. Jika tidak memakai face mask, tutup mulut dan hidung anda menggunakan tisu apabila batuk dan bersin. Buang tisu yang telah digunakan ke dalam tong sampah dan CUCI TANGAN serta merta dengan sabun atau hand sanitiser. Hadkan jarak anda dengan mereka yang sihat sekurang-kurangnya 1 meter. Pakai face mask sekiranya keluar dar bilik dan elakkan bergaul dengan orang lain. Pastikan pengudaraan rumah dalam keadaan baik dengan membuka tingkap. Elakkan perkongsian peralatan makanan dan penjagaan dir. PANTAU DIRI ANDA UNTUK SEBARANG GEJALA ATAU GEJALA BERTAMBAH TERUK JIKA ANDA ADALAH KATEGOR! 1: Patient Under Investigation (PUI) / Self Assessment bagi yang bergejala jangkitan saluran pernafasan tetapi tidak dimasukkan ke wad. Sekiranya gejala anda bertambah teruk seperti © Kesukaran bemafas; ATAU * _Demam yang berpanjangan sehingga melebihi 2 hari ‘SEGERA hubungi Pejabat Kesihatan Daerah di talian JIKA ANDA ADALAH KATEGORI 2: Kontak Rapat Kepada Kes Yang Berpotensi Dijangkiti COVID-19 ‘Sekiranya anda mengalami salah satu gejala seperti demam / chills | rigors / sakit otot / sakit kepala / sakit tekak / mual / muntah / cirit-birit/ lesu / selesema / batuk / kesukaran bernafas / anosmia / ageusia ‘SEGERA hubungj Pejabat Kesihatan Darah di talianLAMPIRAN 3 FORMAT LAPORAN KES COVID-19LAMPIRAN 3 FORMAT LAPORAN KES COVID-19 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) TARIKH: Nama Pegawai No. Kad Pengenalan Jawatan/Gred Alamat Tempat Tinggal 1.0 TUJUAN Laporan ini bertyjuan untuk menyediakan laporan awal dan memaklumkan pergerakan (Nama Pegawai, Jawatan dan Bahagian) yang telah disahkan positif COVID-19 pada untuk makluman Pihak Pengurusan tertinggi KPM. 2.0 LATAR BELAKANG i. Kronologi bagaimana pegawai disahkan positif COVID-19; ji, Pergerakan pegawai semasa berada di pejabat 3.0 TINDAKAN KAWALAN Tindakan yang dilakukan setelah pelaporan positif COVID-19 diterima oleh pesakit/wakil, 4.0 PENUTUP Laporan kes positif COVID-19 ini dikemukakan untuk perhatian dan makluman Pengurusan Tertinggi KPM jua. 5.0 PEGAWAI UNTUK DIHUBUNGI i. Nama, jawatan dan nombor telefon pegawai Disediakan oleh: -Laporan ini hendaklah disertakan bersama senarai Kontak rapat pegawai di pejabet-