Procedura operational) Edija 2 privind evideata | Nr. de exempiare rijloacelor fixe la loeurile | de utilizare si'sau pistrare | Revizia 2 Imcadrul Direct | Nr. de exerplare Financiar= Contabile [Pagina Idin 19 Universitatea POLITEHNICA Exemplar ‘dn Bucuresh cop Po. PROCEDURA OPERATIONALA PRIVIND, EVIDENTA MIJLOACELOR FIXE LA LOCURILE DE UTILIZARE SV/SAU PASTRARE. ‘cadrul edifei procedurii operationale Tmaaie : ind | Nemeled Functn | bata | Semnatra ort | proamae baer To [Bator [Dain is ——[ sino 12. [Verfest [Derm Adams | Diwstor ESOS 1A Gene Dis Res | 2 Siuafiaelfilor a reviailor i cadruledfilor proceduril operationale T Componenta revi] Daa dela care ve api | prevederile ci au revi! ei 2_| Ea FIAERITES 22. | Reviiane 3a_|Revieia 2. | Revi3. Lista cuprinzind perscanele Ia care se difuzeazi edifalrevizia proceduril operajionale ] ‘Scopal — | Exemplar | Compartiment | Funelia”| Nameleq | Data | Semmdtura sifuriri_| nn prenumele | primivit 3.1] Aplicare Epet 32. | Informa Expert 33. | Evident Consiie 3.4, | Arivare Expert (35. [Alte seopurt Expert 4. Scopul procedurii operationale De a stabili un set de regul, operaiuni untare si esponsabiltgi in provessl de evidents a ‘ijloacelor fixe Ia locurle de ullizae sau pastrare. 5. Domeniul de aplicare a proceduril operationale Se aplica tuturor persoanelor care sunt responsable, prin aribuilestbilte fn figa de post, ta procesul de evident a mijloacelor fixe It loeurie de utilizar gilsau pastrare, din cedrl Universitit Politchnica din Bucuresti 6. Reglementiri aplicabile activititit de evident a mijloacelor fixe la locurile de utilizare sisau pistrare +1Legea conabilitii nr. 82/1991, republcaté cu modiictile yi completivileulterioate; +TLegea Fianjelor Publie nr. 5002002, cx modificrile gi completirileuleroace; + H.CM. nr, 2230/1969, privind gestionarea bunurlor matrile; ‘*Legea nr. 22/1969, privind angajarea gestonatlr, constr gorailr gi rspunderea Is legatard cu gestionarea bunitlor agenilo economiei, autortilor sa instituilor publice; +0.U.G. mr. 119/1999 privind privind controll internfanageral gi controll financiar preventive, republicatasieu modificarteuterioare; ‘+O.MED. ee 1792/2002, pentrs aprobarea Normelor privind angsjarea, lichidarea, onéonanarea pita cheltuieilorinsttuilor public republcats in M.O,,Partea I ianuavie 2005; SOME. ne. 547/ 20.03.2009 pentru modificarea si completarex Normelor metodologce privind angajarea, lichidaree, ordonanare si plata cheltuililor iasituilor publice, precum si orgaizarea, evident $i aportarea angajamentelor bugetare g lesa, apeobate pein Ordinal ministruuifnaafelor publice mr 1792/2002; SOMEP or. 1.917/2005 pentru aprotarea Nommelor metodologice privind organizarea si conducerea contebiltatit insttuilor publice, Planul de coututi petra insitutle publice §i Instrutiuile de aplicare a acestuia, cu modifcrile gi complete ulterioae; SOME. nt 3.5122008 privind documentele financiar-cortabile, x modificrie si completaile ulteroare; SOME? 2021/2013 pentru modificarea si completerea Normelor metodologice privind corganizarea 31 conduceres contabilitaitinsttuilor publice, Planal de conturi pentru insituile publice si instrucrunile de aplicare a acesuia,aprobate prin Ordinul ministralui finanfelor publice sr 1,91712005;,‘*Legea ar. 15/1994 privind amortizatea capitalului imobilizt in active corporate si necomporle, republicat eu modifcaie gi completrileulerioare: SO.MEP. nx. 2861/09.102009 pentru aprobarea normelor privind organizarea si efectuares inventariri elementelor de natura actvelor, dtorillor gi eapitaluilor propi, publicat i M.. nr. "704/20.10.2008;, ‘*Hotirirea Guvernului sr. 2762013 pivind stabiliea lori de intrare amilouelr fixe. Deserierea proceduril operafionale Mijloacele fixe sunt active fixe corporal dejnute de catre Universitatea Politchica din Bucuresti In scopul utilize lor pe termen tung ‘Actvele fixe sunt activele dente de unversitate in scopul uiliziri lor pe termen kang si inched sctivee fixe comporale, necorporale si finaniare. Sunt considerate active fixe corporal obiectul sau complenal de obiecte ce se ulizeazi ca atae gi care Indeplinese eumulativ urmtoarele condi: au valoae deintrare mai mare de 2.500 lei (iit stabil prin hotarére a Guvermului);, «+ este posiila generarea, de etre sctivul fx respect, a unor benefit economiceviitoare; dura normali de utilize mai mare de un an. Activele fixe corporale euprind leremur gi amenajri la teremur; * constructs * instal tehnice, mjloace de transport, animale i plantatis * mobili, aparatur bites, echipamente de proecje a valorilor umane si materiale gi alte active comporale + avansur gi ative fxe corporal incurs de execuie. ‘Evaluarea infill tncezu inal de active fixe se realizezA Is + costul de achizfe, in momentul transferafui dreptuli de propritae, end sunt procurate cu ttl ‘oneros; + costul de producti, end sunt eonstruite sau produse in univesitat; ‘ veloarca de piajs (valoarea just), cind sunt dobindite ou tithl gratuit (dona, sponsoriit); ‘aloarea just Se detenina pe baza rporulitoemit de specialiii cw ‘+ aprobarea ordonsforului de credite, seu pe baza unor evaluiri efectuate, de reyuli, de evaluator! aucoriay CCeltuiliteulteroareeftctuate cu un atv fix dup achiztionare,fnalizareaacesui su prmires eu tir grat, care su drept Scop meninerea parametilorfunetionali stabil inal, se Tmegistexzé ia contrie de cheltuieli tui cdnd sunt efectuate (reparai cutens). Chelueie ulteriare vor majors cosiul activlu fix atunc! end en ca fect imbundires performanjelor fat de parameti funeyional ‘bili inital (moderizisi sau marivea durte de vii utile (reprai capital) si conduc la obinerea de henefict eeonemice vitoae. Obtinerea de benefci economice Vilar se poate relia fe direct prin crestereaveniturlr, creserea potenfallu de sevil frizate, fe indict pin reduceres cheer de Inotnere g finetonare. Un activ fix corporal tebuieprezeaat fn bilan la valostea de inzae msi putin sjusilecomolate do valeare. Evidenta mijloscelor fixe se yine pe fecare loc de utilize silsau plstare, de cite gestionari i de citre persoana resporsabll eu evidenja mijloacelor fixe din cadrul Serviciul alocafii hugetare contabilitete de gestune, Drestia Fnanciar~ Contbil, eu autor frmalareloe ‘Registra umerclor de inventar (Cod 142-1;+ Fisa mijloculai fix (Cod 12:2-2), ‘*Bonul de miscee a mjloacelor fixe (cod 14-2-3A). Registrul numerelor de inventar (Cod 14-2-1) serves ca document de atrbuire a sumereor de inventer mijloaelor fixe existent in universtate, in vedere ideifiiri lor, gi se intocmegte: de etre o persoani desemnatl de conducerea universtiis ‘este Inveemit prin intermediul aplicatei EMSYS, modal 1.48.6,.Registrl mumerelor de inventar"ée citre Direcia Financiar - Contabil, prin tnrepstarea cronologicd a mijloacelor fixe intrate In universitate.Formlarulastfl intocmit are un urmatoral confinut de informai denumire formeler, derumize universiate; -ar. de inventar; “cod de clasificare; -denumire mijloe fix i caraterstiei tenis; ata PF. (puseri in Funeyiune); “peste, Senuminea gestini -alte menfanis -stare mile fix (ativieast), Sipoate fis: -Toate'un tip (mijlosce fixe, miloace fixe de natura obisctelor de investarnecorporle, {ecemuriamenajar de teenurte); Toatefo grup de mijloace fixe: Toate gestune; “Tostelo tare (Active!Casate) ‘Cu ordonare -GrupetNr. de inventar; “GestiuniNr. deinventar; Nr de invent, Pentru asiguarea contoluui asupra existenei mijlosceor fixe, s aribuie fiectri mile fx, care constituie obiect de evident, un numir de inventar in moment intrisi in universiate, prin chiztionare, construire, confecionar, transfer etc ‘Numerotarea mifloucslor fixe in cadrul registruli se face, de regu, in ordinea succesiva a ‘numereor gi5au pe grupe de mijloace fixe, iar numdrul de invenir atibuit unui milo fix va f treeut, {note documentele care privese mijloul fix respectv [Numaral de inventar atribui 5 intalele universitjii se imprim direst pe obiet (eu vopsee sau prin poansonare) sau se graveezk pe 0 plicu ce se fixeazd pe mijloeul fix respectiv sau prin alte njloace care sf asigureidentificarea mijlocului fx respect. Pentru mijlozcele fixe complexe (formate din mai multe obiecte componente) pe flecare obiet se ‘died oumarul de inventar tibuit. In aceste cazuri, este necesar ca, pe nga numarul de inventar respectiv,s8 se folosease i numere suplimentare. {ncazalinchivciti do miflogole fixe acestea se vor evident in contri in ara bilan. Numeree de inventar ale miloacelor fie trneferate ator unit sau seoase din funefiune nu pot f striuite ator mijfloace fice ineate in univesitate. Aceste numere ramin Iibere pin la renumerotarea nijoacelor fixe, ednd se infocmeste un nou registry al numerelor de inventar. Nu ercul, find ocument de inregistrarecontabils, Se arhiveza la compartiment! finaniar-cosabil‘Continutu minimal obligatoria de inforenfi al formularulai est urmatorul “© denumires formularlui; © denumirea nti ‘+ umirul de inventar; codul de elsifieare; denumirea miloculu fix si earacterstiitehnice; Toul unde seals. ga mijloculul fix (Cod 12-2-2) serveye ca document pentru evidents aalitics a mijloaceor fixe ‘ise Intocmesteini-un exemplar, prin intermedialapliajei contabile EMSYS &n cadrl Servicului locait bogetare si contabiltate de geste, Diretia Finnciar - Contabila, pentrfieare mijioe fix ‘su pentru mai rive mijloace fixe de acelagi fel si de acoeasi valoare, care au soeleagi cote de mortizare si sunt puse in funeune in aeeasi hind, ga mifloculi fix se pistreaza pe grupe de mijlosce fixe, in ordinea codusllor din clasiisres imobilzirilor eorporale conform legisla In vigoare, iar in cadral cestora, figele mijloscelor fixe se srupeazl pe louri de folosing. Figele milacelr fixe sccase din functiune sau tranferate se evidentiar4 sepat ipa miloculu fx ge listea in cadrul Servciuli alocai Sugetare gi comtabilitate de gestiune, Direcjia Financiar ~ Coniabilf, prin intermedial apliatiet EMSYS. modu 1.4.8.5., pe baza ocamentelor justificative privind achizitia, miscarea miloacelor fixe sau modificarea valorii de inventar# acestora, ca urmare a completri, imbunitairi, moderizarit sau reevalutet lor (proces — verbal de receptie a mijloclui fix, bon de mijeare a mijlbacelor fixe, proces-verbal de scoatere din funetiune ete). Pentru fiecare Joe de utlizare (cameridepozt) este numit un responsibil. Acesta gestionesza bbumurile comune de natura mijloaceler fixe eflate la lu! de utilizre $i anuna gestionarl i persoana cate réspunde de evidenfs miflocelor fixe din eedmulServiciululalocayi bugetare si contabiliate de geste, Direcjia Financiar~ Contabild, de orice modificare itervenitd eu privie la locafa bunurilor comune de nature ajloacelr fixe. Ce som Ronski de migcare a milncelor fie (Cod 423A), gesonant operetct mosis de heat sitae deniteri pe iit desing al eat exe Concord ite evidence costae evlesee gestions nevidensicich pert (tele Se mage). Tn ace sens ol pun 0 att exe finan, gestonnral $ esoaa ere Hpunde de evidewa miloscelor tie din eadral Servis loa bugs conbltat de pean, Dina Fanci ~ Conebiy vein concordat de Tnegitie contac prvind tcl xe canta pe oe) atl neste dee gion neve telco operat ‘Transferul unui miffoe fix dint-un loc fn altul dintr-o incBpere fn alta) se face numa pe bazs Bonuli de migeate a mijioacelor fixe ntocmit de persoana deserata prin deviie st aprobata de ‘persoanele din conducerea univers. ‘Bomul de migcarea miloacelor fixe serveste ea document: ‘justfcativ de predareprimire a miioseelor fixe ttre dous locuri de folosing din universiate; ‘de isotire @ mijloscelor fixe pe timpul transportului de la gestiunes preditoare la cea primitoare, ‘flat fn ncints niversti sjustfcativ de inegistare in evidenja tehnico-operatva @ gestonarului de mijloacele fixe, lt Toeurile de folosina© data cu Intoemirea bomului de migcare a mifloaceor fixe se tntocmeste si avizl de insoie = smirf, pe cae se mentioneara “Fara facture”, in cazultransferului de mijlocel fixe inte gestive univers, care sunt dispersate tertril ‘Bonu de migcare a mijloacclor fixe se intoemeste tn tre exemplare de cite persoane desemnaté de ‘compartimenul care dspane migcarea mijleacelor fixe ‘Bon de migcare a mijloaceor fixe crcl la persoana care aprobi migcarea mijlocului fix in cadrul universiai (tre exemple); gestionarul preditor, pentru semnare de predare; (tei exemplare); _gestionsrulprimitor, pentru semoare de prime; (Wei exemplare);, Serviiul elocait bagetare si contablitate de gestune, Directia Financiar ~ Contabilf, pentru ‘nregistarea miyeari mijlocuut fx (exemparul 1. ‘Bonul de migeare a miloacelor fixe (Cod 14-2-3A) se ayiveaza a + la Direcja Financiar ~ Conabi (exemplarel 1); + a gestionarul preditor (exemplarul 2); + a gestionarul primitor(exerplarul 3). 8, Monografie contabili pentru faregistrarea mijloacelor Intrarea in patrimonin a activelor fixe corporale: mijloace de transport, instalati tehnice, sobilicr, aparaturi birotid, echipamente de protect + Inrepistrareaintarit im gestiune a atvelor fixe, procarate cu ttl oneros, prin achizti de la ter, pe bead de proces-verbal de recepfe a mijloculu fix os Ave Bre macorpoie™ THOT Frain de astve RS TIT Tere meni de verenae™ = 208 Paizo de ative Re” Ti Cons = 30T Faria dence Re 213 asta ehnise, mina de Wanspon, animale pana" = 404 Faraone active Bae 21d , Mobile, sparatri bwote%, echipameate de protecioa ‘alorlor umane gi materiale gate aotve fixe compors™ (04 Furizor de active xo" ‘+ fnrogistrarea in gestiane a activelor Sxe intrate prin donate, transfor ou tithal gratuit ttre insti, constate plus la inventar: 208 ,Acive fine necorporale™ 779 esi dia buna g . servci rimite cu ttl gratuJ iT sTerenar ainenajiet do orem” 779 Nenitari din base gh seve prmite a ill grata” BZ Coasieacki™ "779, Westin banat servic primite x itll gratuit” 72S Insaliehnice, mijoace de wanspor, animale "779 Wesitari gi serio pri tit gratuit” ‘DUE, Mobile, aparairk bwOUeR, echipamenis de protec @ ‘alrilor mane si materiale si ae ative fixe carporale” 7B Venta gi serve print ‘usta gratuit” + ncegistaresschizitionatiacvelorfxe corporal i regim de easing financier: [213 lta ence, mijlnace de eanspor, animale plata” = 167 Ake impruaatari ji Gator] ‘similate™ + fncepind cu tuna urmtoareachiztiei etivelor fxe, prin aplicatia contabilt EMSYS modul 14.71. 4 Amortizare"seealculeazi/genereazs note confabilé privind amortzarea Invegistrareacomtabilt este: aT = 380 GBI) “Cheltuieli operationaleprivind “Amortiagtiprivindactvele fixe smortzareaactivelor Bxe”™ ‘necorporale (comporale)” * Active fixe care nu se supun amortzii achiztionate de a te, primit prin dona ransfer ‘eu ttl grata inte insta, reaulate din proguctia proprie, constatate pis la invents: UB Active Tne necorporale™ =O a mssoeyysueN 1S xy oyu gyoqos 9s ax ud aeysooau 2p year ySSuDOpH erg L FAVA Ad OTL NA VIXIA INTO WIN TANTISNVAL TE op) aX IOSESLTUT WASHING < sno DOD) nog ted <| OD ‘rama 1 pop) ssAtl ap iouNH MNS | smu wad iron n | sud | *1 mid gem 9p nya ny sjonoyu ene a XIE MOTIOVOTN VINGIAA ma] semed | “daar awussod | (Ongesuodsoa | vanaso0%a, re nes ot ps a op mr EE | erie. tors 319 2P HO Trguouunyedio:) no soyuad Dae ku em pan oe poy asda ay 2p UO resbIW op Injuog wzeq Uy YeUIN “KY Noo4lhR ayoUNI aa ari eT soyepaud 10 vem oe | et ot 99 40 mgs ood jp vas me won| owen | somna | Oegenadeyeee Sant eed aact Tend a 7 pense 289 HO, me a wiesope es peel nis rongesuodsoy, a Ae nc ees! mena] coma | cse “oxy opoonoges ano | wean 2p wor wperd ON)" ynaodes wt ‘rmop uae ® ‘pajama any Jojovoyfarunju ap aaning enuONSSs Hpas YONAW SE 10'INLHOUVY IRAV.LADNI VIZV9O 119 IXIA YOTADVE WN VaRAVOA “HL reruns 8 mgento>, oI ao dun, Ongesvodsoa |Anexa 1 Referatul de necesitate Universitatea Politehnien din Buewrest Splaiul Independenfei nr. 313 4133199 Se aprobi, Director general, code In Faculitea / Catodra/ Compartineotal enV FON sh apcobath anfoul ae Pend ik Semnitrs 7 atk Avie, Decan'efcateda/Sef compartment SOMAELEE ese Dat. Avia, DitecjiaFinnciar- Combi Serviciulalocail bugetare si contabiltate de gestisne Denumire ioe fs. 7 (Caractere. nnn oe ‘acer Nr de inventar non Valoaze de invent. xn Gest, Gestion Semi no Dats “Anexa 2 — Registrul numerelor de inventar (Cod 14 Universitatea Politehnica din Bueurest 4.313 Direetia Financiar - Contabili Ne paging REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR Deewana ede | Collde | moat ey invent | cascre | “caters ‘siice 6Anexa 3—Fisa mijlocului fix (Cod 14-2-2) Universitatea Polithnica din Bucuresti Spliul Independentet ne. 313 44183199 Direcfia Financiar ~ Contabili FISA MIJLOCULUIFIX Grupa einer Coa ete Fel serie ada document proveion... | Daa ais Ga Ace Vabae de invest. Luna ‘Awortnae hast | Dara as ead ea Darna iat oc acne anu Valor inate ant ata aorta complete ‘a Denis mio fx tins ars al de an ora eice Conse aaae % Acceso (er) Opens Document | press migees, co | we Valore | Vabare | Vale docanet | document | (s,fh, | crgeeasny | "Des | Get | moc Bx niloculi fix 6Anexa 4 ~Bonul de migeare a mijloacelor fixe (cod 14-2-3A) Universitatea Politehnica din Bucuresti Splaiul Independentei nr. 313 4183199 Direct Financiar - Contabi BONUL DE MISCARE A MIJLOACELOR FIXE (Cod 14-2-3A) ‘Numi document Data eiberie Predifor —[—Primiior Zia [tuna aul ‘Sasemnafi din pares sganganntne LGIR PRRE occ OCR predacea-primiea miloacelorfxe in bara. Te] Denumivea milbeula ix] Numiinl de inverter Bac | Vafoarea de a. | sicarscteristiitehnice inventar ‘Subuaitaiea preditoare (Sete, atelier ete) > ‘APROBAT ‘Narnele yi prenumele ‘Senne Daa ‘Sema ‘Subuittea pimiioare (Sate, atelier ele) ‘Nainele si presumele ‘Semntars wAnexa § Proces-verbal de recepfie a mijlocului fix Universitatea Politebnica din Bucuresti Directia Financiar - Contabili PROCES VERBAL DE RECEPTIE A MITLOCULUI FIX ‘Comisia de receptie constiuita conform aprobici mr, in _am procedat a recepia ‘mijloculu fix funizat de onic Mijlocsl fix si caractristciehnieh ‘Accesori elu roceptai(altatv, cana, ote) Probe efectuate (Conchaie comin ‘Termen de garantie lke dite Comisia de receptie "Numele si prenumele Sernetura Poritia prevazatain planul de investi, Pumizor Factua fiscala ne ‘Valoarea de invent Data integistrari ‘Nomar de inventaz Cod de casificare Durata de uslizare Responsabil ev investitile 8Anexa 6 Aviz de insofire a mirfii Universitatea Poitehnies din Bucuresti libra de Mile de transport mr. Expedierea s@ efctut in Peso roast Ja data de. Semnaturle AVIZUL DE INSOTIRE. A MARFIL Ne ‘Dati (a, anal) | xe) SPECIFICATIT Pret Xe | Geoduse, [uM Cantar vest vmitarct | Veloare ambalaje.ie) TVA) Toad Sentara g Dae privind expen ‘Senmnitura de prinire funizoraui ‘ume delepatt BuletinCT Seria... Te 9