' Pagina 1 de 3 @eorrerrorts 81118. pp Bogoté D.C., 2O24EE007081S Hl NNNANEI NNN MMU LAE Doctor JORGE MUNOZ VILLANUEVA Celular. 3004728631” E-mail: jormuvi14@gmail.com Bogoté, D.C. ‘Asunto: Respuesta SIPAR 2021-206151-82111-SE / OFICIO No.2021ER0032223 Cordial saludo Doctor Mufioz Villanueva; Con el objeto de dar respuesta a su requerimiento realizado mediante SIPAR No.2021- 206151-8211-SE y Oficio con radicado No. 2021ER0032223, nos permitimos informar que hemos recibido la comunicacién del asunto en la que requiere “Comedidamente solicito me informen los némeros telefénicos fijos y/o celulares para poder comunicarme con la Dra. Sandra Patricia Vilamizar Martinez, servidora publica de esta entidad de control fiscal” En atencién a su requerimiento, me permito manifestarle que la Corte Constitucional, mediante sentencia C-326 de 1997, Magistrado Ponente: Dr. FABIO MORON DIAZ, sefialé: “En primer lugar hay que sefialar que la informacién que se solicta, descrita en el articulo 1 de la Ley 190 de 1995, se refiere a aspectos académicos.que acredita la persona, afios dé estudio, niveles de educacién cursados, titulos y certificados obtenidos; a la experiencia laboral que ha acufiado, para lo cual se le pide relacionar los cargos desempefiados tanto en el sector piiblico como en el privado, suministrando los datos que permitan constatat esa informacién; y aquella informacién que la permita a la administracién determinar si la persona estd 0 no incursa en alguna de las inhabilidades incompatiblidades que establece fa ley, aspectos todos que bien pueden ingresar en la érbita de lo piblico y que en nada afectan el nticleo esencial del derecho a la intimidad. ? “Es incuestionable que la informacién de cardcter académico y laboral no esté sustraida al conocimiento pablico, con base en ella la persona se da a conocer en el Ambito social y se promociona ‘en el mercado laboral, sin. que su consignacién én un sistema de Informacién piiblico amanece si derecho fundamental a la intimidad, mucho menos cuando ella ha-sido voluntariamente suministrada por quien expresamente ha manifestado su interés de ofrecer sus servicios a la administracién piblica...” De acuerdo a la jurisprudencia anteriormente expuesta la informacién de Jos servidores piblicos pueden subdividirse en lo siguiente: por una parte, la informacién de carécter laboral y académico la cual no esta sustraida del conocimiento. piiblico, como tampoco +. aquella informacién dirigida a determinar si existe causales’ de. inhabilidad 0 (Carrera 69 No. 44-85 Piso 1 + Gédigo Postal 111071 « PBX 5187000 ‘ar@contralria. gov.c0 « wav. contraloia gov.co + Bogota, D.C, ColombiaGa Pagina 2 de 3 Oso incompatibilidad, y por la otra, aquella que por tener en cuenta aspectos eminentemente personales estd sujeta a reserva y en consecuencia la Administracién no la puede poner aereireulacién sin previa autorizacién del data habiente y sin que exista una norma que [a autorice para ello. be manera pues que aquella informacién que contenga datos eminentemente personales, se encuentra sujeta a reserva legal, de conformidad con lo seffalado en el articulo 24 de la Ley 1437 de 2012, en los siguientes términos: “ARTICULO 24, Informaciones y documentos reservados. Sélo tendrén cardcter reservado las informaciones y documentos expresamente sometidos a reserva por la, Constitucion 0 la ley, y en especial: : G) Los que involucren derechos a la privacidad e Intimidad de tas personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales y dems registros de personal que obren en los archivos de las insttuciones pilblicas o privadas, asi como la Fistoria clinica salvo que sean solcitados por los propios interesados 0 por sus apaderados con facultad expresa para acceder a esa informacion. (..)" De otra parte, es pertinente dar aplicacién a las disposiciones legales contenidas en la Ley Estatutaria 1881 de 2012, por la cual se fijé la normativa para la proteccién de datos personales, la cual define como datos sensibles ‘aquellos que afectan. la intimidad del, Titular 0 ‘cuyo uso indebldo puede generar su diccriminacién, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, [a orfentacién poitca, las convicciones religosas 0 filoséfcas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones erciales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido politico 0 Gue garanticen los derechos y garantias de partidos politicos de oposicién as{ como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos” ‘Asi las cosas, respecto @ la proteccién de todas las bases de datos, sern aplicables los principios instituidos ena citada Ley para los documentos sujetos a reserva legal Incluidos bn lag hojas de vida, tales como el Principio de libertad desarrollado en el articulp 4° que establece: “EI Tratamiento s6lo puede efercerse con el consentimiento, previo, expreso € informado ‘del Titular, Los datos personales no podrén ser obtenidos’ 0 divulgados sin previa autorizacién, 0 en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;” Confirma lo anterior, lo sefialado en el numeral 3 del articulo 24 de la Ley 1755 de 2015 “por medio del cual Se regula el Derecho Fundamental de Peticién y_se sustituye un titulo del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo”, en los siguientes términos: ‘Articulo 24, Informaciones y documentos reservados. Solo tendrén cardcter reservado las informaciones y documentos expresamente sometidos a reserva por la Constituci6n Politica ollaley, y en especial: (.) 3.'Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales y demas registros de or ‘arrera 69 No. 44-35 Piso 1 « Codigo Postal 111071 » PBX 5187000 cartcontvaotia. gov co + wn. contalria gov.co + Bogota, D.C. ColombiaPagina 3 de3 @esourrarowts personal que obren en los archivos de las instituciones piiblicas © privadas, asi como la historia clinica (..) PARAGRAFO. Para efectos de la solicitud de informacién de cardcter reservado, enunciada en los numerales 3 (...) Solo podré ser solictada por el titular de la informacién, por sus apoderados 0 por personas autorizadas con facultad expresa para acceder a esa informacién” En conclusién, pese a que esté consagrado constitucionaimente el derecho de informacion y que de acuerdo a lo estipulado por la Corte Constitucional! éste se debe entender en’ oble via: en relacién con el derecho de la persona para difundir una informacién y el derecho del receptor para recibirla de manera veraz y oportuna; tal informacién no puede sobrepasar el derecho a la intimidad personal, Conforme a lo expuesto, la informacién por usted requerida constituye una excepcién al derecho que tiene toda persona de acceder a los documentos publicos (Art. 74 Constitucién Politica) 0 a los que reposen en los archivos de las entidades piblicas (Art. 320 de la Ley 4 de 1913 y 12 de la Ley 57 de 1985) en garantia del derecho a la intimidad (Articulo 15 C.P.). En otras palabras, se debe garantizar en principio, ta reserva de informacién de las hojas de vida, las cuales contienen elementos que entran dentro de la érbita de la intimidad personal y por lo tanto estos documentos no deben ser de ptiblico conocimiento. En ese orden de cosas y dado que corresponde a la Administracién salvaguardar el derecho a la intimidad de sus funcionarios y exfuncionarios, es s6lo mediante requerimiento judicial o de autoridad disciplinaria 0, siempre que medie autorizacién del datahabiente, que ésta puede proceder a emitir la informacién sol Atentamente, es = FRANCISCO BAMAGUERA BARACALDO Director de Gest ‘alento Humano royect: Diana Lucia Siva Betancourt Profesional Especialzado - Grupo Historias Laborales ‘TRD- 81118-313- Solcitudes de Informacién de Planta 4 Sentencia SU 1723 de 2000 Carrera 68 No. 44-95 Piso 1 + Césigo Postal 111071 « PBX 5187000 cat@contvaoria.gov.co « wn. contaleia gov.co + Bogotd, D.C, Colombia