Ea diesisaainenaed Sobremi Consultoria (Zr ayudaexcel.. ma RnorPNA DCE Productos y servicios = Troy AngelMeroozs Monts anerines 5A clea packs nov Angeli Jes amerienes SA Moar 1e-rv A (3 ae Angel or 2Cémo se te dan las presentaciones? A mila verdad es que fatal, pero muchas veces ‘no me queda mas remedio que hacerlas. Se me seca la boca, no sé dénde mirar.. {Un horror! Pero dos trucos para evtar estos molestos sintomas son conocer perfectamente el tema del que vas a hablar y tener las herramientas adecuadas, ppara hacer esa presentacién. Excel dispone de muchas herramientas que te faciitardn a vidaa la hora de hacer Luna exposicién ante compafieros oefes. Ademas, estas herra resultardn de gran utilidad en tu dia aia para hacer tus hojas de célculo mas tas tambien te Visuales y tener muchos claros los datos con os que trabajas. 1. Presentar datos directamente en una tabla La forma mas sencilla de hacer una presentacién de datos es mostrarlos directamente ena tabla donde los has introducido. Seguramente, las personas ante las que vayas a realizar esta presentacin de datos, se aburriran enseguida si solo es muestras unos encabezados con un montén de nimeros debajo, asi que debes darle vida alas tablas: Utilizando estilos Siconviertes tus datos en una sTabla de Excel» (desde la ficha Iniclo ~ Dar formato ‘como tabla), tienes a tu disposicion muchas herramientas que facilitarén la Visualizaciénde los datos. Se pueden insertar automnticaments totales.o promedios, destacar con color fila alternas... Adem, una vez convertido el rango de datos enuna tabla, podrasinsertar segmentaciones de datos con las que es posible fitrar los datos de forma muy visual por cualquier campo. an Utilizando formatos condicionales Ctra forma muy visual de presentar datos desde las propias tablases utilizar Formatos condicionales. Utlizando estos formatos, puedes destacar valores ‘maxims y minimos, destacarlosn valores mayores 0 menores, mostrar tendenclas, oelestadode os valores 2ero Fercso Wath Amare St odin bses 2Horhngelienora, Moraes amerians 5 Rep seme enor wigel ter aneton © paar pment {5:0 Junlimeno Arete Si. Nostearerer 2 Faro Man Arete Si Colca pacts sn Ange endora Montes american, SA Reger marie 2Sor Miguel! Manton SA fect teres {ora ineno Aue i Repu segnerion ono Fare Math Arete SL Repu seperon 2no Ange endo Morljesamerios SA Moda bes 2nov Mueller Maineton SA odie bases nor an en Aneta Si. Cole puetes {ror FanciceNarn mare Sc coger ates “perro treernences worse amerars 5 Coo partes Beringer Nanevon 5A Unpesnslacon 2. Utilizando Minigraficos ‘También puedes utilizar los Minigraficos para mostrar tendencias en el tiempo de na serie de datos. Existen tres tipos de Minigraficos (de linea, de columna y de pérdida o ganancla) que puedes utilizar para cualquier tipo de nimero. En mi opinén, es una de as mejores formas ce comparar datos dela misma tabla Presentar datos con graficos Sin ninguna duda,los gréficos son la herramienta de representacién de datos por excelencia, Todos nosotros estamos acostumbrados ainterpretar graficos casi a diario, ast que no haré falta que expliques con detalle a tu audiencia, cémo funciona un grafico, Creo que todos los tipos de datos se pueden representar por un grafico de los Integrados en Excel ‘+ Columnas: Se utiliza principalmente para comparar valores directamente entre sen intervalos iguales de tiempo. + Lineas: Es el utlizado para comparar valores durante intervalos de tiempo. + Circular: Utilizado para resaltar partes de un total + Barras: similar al gréfico de columnas, aunque esté disefado pararesaltarla diferencia de valores, quitndole importancia ala linea temporal + Areas: Utilizado para destacar los cambios en intervalos de tiempo, pero dandole importancia ala tendencia total de los datos. Dispersién: Parecido al réfico de lineas, pero pudiéndose relacionar varias, seriesde datos. + Cotizaciones: Aunque estan dise‘iados para representar cotizaciones, también puedes utilizar los para datos clentiicos. «+ Superfice: Se utiliza para buscar combinaciones éptimas entre dos series de datos. + Radial: Para representar datos cuyas categoria no se pueden comparar ‘+ Cuadro combinado: Para presentar cada categoria de datos con un tipo de sréfico diferente, Siutilizas Excel 2013 habras observado que Microsoft ha introducido un botén llamado Graficos recomendados con el que se evalia el tipo de datos que deseas Convertir en grafico y se ofracen las mejores opciones para hacerlo. 3. Presentacidn de datos con Power Map Se rata de un complementorecientemente creado para Excel que permite mostrar srficos geolocalizados. Estos datos deben contenerlongtud y attud o simplemente el nombre de una poblacino cudad para poder ser mostrados en el mapa. Lamejor caracteristica de este complemento es que puedes agrupar datos por regiones o por paises de forma que si quieres visualizar la suma de datos de un pats, bbasta con cambiar el nivel de mapa y listo. ara miha sido todo un descubrimiento. 4, Power View: la herramienta avanzada de visualizacion de datos Con Power View puedes crear de la manera més rida, varostipos de visualizaciones desde tablas y matrices hasta conjuntos de varios grafics. Una vez creados los grficos 0 tablas, se abre un mundo de posibilidades con ellos. Puedes: + Filtrary resaltar datos. + Insertar segmentaciones de datos. + Ordenar los datos de graficos, ‘+ Compartir las hojas de Power View en Excel o a través de SharePoint, 5. SmartArt: la forma mas sencilla de presentar datos Sicualquierade las herramientas anteriores te intimida no teatrevesautiizarla oplensas que utilzar Power View es como matar moscas a caonazes, tenes ina copcién mucho mas sencilla de presentar tus datos: ullzar dlagramas(o SmartArt). Lagran desventaja que tiene con respecte a todo lo anterior es que al utilizar ‘SmartArt tendrés que introduc a mano los datos dentro del diagramas, es deci, queno los extrae directamentede ninguna tabla de datos. (er ne ‘Como ves, dispones de muchisimas herramientas que te pueden faclitar la presentacién de tus datos ante compafieros, jefes 0 personas externas atu empresa, Qué herramientasutilizas ti para hacer tus presentaciones? Sergio a destrezay al perfecconsme quiz sean las dos vitudesqueme priten ayudar amisclentes facta as tareas adninistrativas de sus nego #7 ayudaexcel... Ieee) ae Zi i Foro Blog ContactaAcceder 2De qué hablo aqui? @ ® © @ @ @® ® Anélisisde datos 20 Posts Complementos Posts Formatos de datos 12Posts Férmulas y funciones T5Posts Graficos y visualiz. datos 12 Posts Macros y VBA 33Posts Noticias 7 Posts Plantillas 10 Posts Power Bl Posts Primeros pasos Posts Trucos 23Posts 2011 PZ 2012 2013 2014 “ 2015 Deca AYUDA resatiar as lets ‘ferentes en dos colurnas Pork Aauteazi nace étaasen 3% SrepanctaT! wae | ‘existen regs en bianco fendos rojas ysiesasicea 3™ tna tercera hoje Porm tle, Ayor alos 12 Srepuen aOvine Files por Combobox no funlonan de forma correcta en tatbox Por Lis ou, Ayr ae ‘Baten papain Srepuscts 90 vistas Ejecutar macro al cambiar aloe de coda con fru Port Looe Bieta, on 2H resins 60 as Ejecutar prueba de Ping cada cero tempo Pork tio Tarancnace 2 presamacin VBR repieda 24s