KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA p BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN > Jalan Hang Jebat 3 Blok F3 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12120 Telepon (021) 724 5517 - 7279 7508 Faksimile (021) 7279 7508 Laman www.bppsdmk.depkes.go.id GERMAS Yth. Kepala Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan Para Sekretaris Unit Utama di Lingkungan Kementerian Kesehatan Direktur Kesehatan Direktorat Jenderal Kekuatan Pertahanan Kementerian Pertahanan Kepala Pusat Kedokteran Kesehatan POLRI Para Kepala Dinas Kesehatan Provinsi seluruh Indonesia Direktur Rumah Sakit Pemerintah seluruh Indonesia Para Calon Peserta Program Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis-Subspesialis/ Dokter Gigi Spesialis-Subspesialis Nooeene SURAT EDARAN NOMOR DM.02.03/V/ 2705. /2021 TENTANG TATA LAKSANA PENERIMAAN CALON PESERTA PROGRAM BANTUAN PENDIDIKAN DOKTER SPESIALIS/ DOKTER GIGI SPESIALIS ANGKATAN XXVII DAN PROGRAM DOKTER SUBSPESIALIS ANGKATAN IX KEMENTERIAN KESEHATAN TAHUN 2021 A. Umum Dalam rangka Peningkatan Akses dan Mutu Pelayanan Medik Spesialistik dan ‘Subspesialistik, Kementerian Kesehatan melalui Tim Pelaksana dan Pengelola Program Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Pendidikan Dokter Gigi Spesialis (PDS/PDGS) akan melaksanakan penerimaan peserta Program Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis (PDS/PDGS) Angkatan XXVII dan Program Pendidikan Dokter Subspesialis Angkatan IX Periode Juli 2021 Program Bantuan PDS/PDGS dan Subspesialis bagi para dokter/dokter gigi dan Dokter Spesialis dimaksudkan untuk pemenuhan kebutuhan tenaga Dokter Spesialis/ Dokter Gigi Spesialis dan Dokter Subspesialis di rumah sakit Pemerintah Bantuan diberikan kepada calon peserta yang diusulkan oleh rumah sakit Pemerintah yang masih mengalami kekurangan dokter spesialis/ dokter gigi spesialis dan dokter subspesialis/ dokter gigi subspesialis berdasarkan perencanaan kebutuhan tenaga dokter spesialis/ dokter gigi spesialis dan dokter subspesialis di rumah sakit pemerintah yang mengacu kepada Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 3 Tahun 2020 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah SakitB. Tujuan Memberikan informasi tentang tata laksana penerimaan calon peserta Program Bantuan PDS/PDGS Angkatan XVII Kementerian Kesehatan dan Program Pendidikan Dokter Subspesialis Angkatan IX kepada satuan kerja/instansi pengusul, calon peserta dan pemangku kepentingan terkait dalam melaksanakan penerimaan calon peserta Program Bantuan PDS/PDGS Kementerian Kesehatan Angkatan XXVIl dan Program Pendidikan Dokter Subspesialis Angkatan IX Periode Juli 2021 . Ruang Lingkup 1. Jenis Program Bantuan PDS/PDGS untuk spesialis dasar (Obgyn, limu Kesehatan Anak, limu Bedah dan llmu Penyakit Dalam), dan spesialis lainnya sesuai kebutuhan dengan Rumah Sakit milik pemerintah dan UPT Kemenkes yang sudah ditentukan dalam sistem informasi PPDS/PPDGS; 2. Penerimaan peserta Subspesialis ditujukan untuk Rumah Sakit milk pemerintah kecuali rumah sakit milik Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta, dengan jenis program Subspesialis sebagai berikut a. Program Studi imu Kesehatan Anak dengan peminatan: 1) Gastrohepatologi 2). Infeksi dan Penyakit Tropis 3) Neonatologi 4) Tumbuh Kembang - Pediatri Sosial 5) Neurologi 6) Respirasi 7) Hematologi Onkologi 8) Kardiologi b. Program Studi Iimu Bedah dengan peminatan 1) Bedah Digestif 2) Bedah Onkologi 3) Bedah Vaskuler , Program Studi Penyakit Dalam dengan peminatan 1) Gastroenterohepatologi 2) Ginjal Hipertensi 3) Endokrinologi, Metabolisme dan Diabetes 4) Hematologi Onkologi Medik 5) Penyakit Tropik Infeksi 6) Alergi Imunologi 7) Geriatri 8) Reumatologi9) Psikosomatis 10) Kardiovaskuler 11) Pulmonotogi . Program Studi Obgyn 1) Fetomaternal 2) Fertilitas dan Endokrinologi Reproduksi 3) Onkologi ginekologi e. Program Studi limu Psikiatri dengan peminatan 1) Psikiatri Anak dan Remaja 2) Psikiatri Psikotherapi 3) Psikiatri Psikogeriatri 4) Psikiatri Adiksi 5) Psikiatri Forensik f. Program Studi Anestesiologi dan Terapi Intensif dengan peminatan Intensive Care/ICU (Sp. An-KIC). D. Dasar Hukum 1, Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 47 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Bidang Perumahsakitan 3, Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 14 Tahun 2018 tentang Program Bantuan PDS-Subspesialis dan PDGS-Subspesialis; 4, Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 13 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Pemberian Beasiswa Bagi Tenaga Kesehatan Pasca Penugasan Khusus Tenaga Kesehatan; 5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 3 tahun 2020 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit E. Ketentuan Penyelenggaraan Program Bantuan Pendidikan Dokter Spesialis- ‘Subspesialis dan Dokter Gigi Spesialis-Subspesialis 1, Tata Cara Pengusulan Calon Peserta a. Peserta reguler dari Dinas Kesehatan Provinsi 1) Direktur RSUD rumah sakit Kabupaten/Kota/Provinsi dapat mengusulkan calon peserta setelah mengisi data keberadaan dokter spe: subspesialis dan dokter gigi spesialis sesuai di aplikasi SI SDMK dan Rencana Kebutuhan dokter spesialis dan dokter gigi spesialis sesuai dengan Aplikasi Perencanaan Kebutuhan SDMK serta ketersediaan sarana 32) 3) 4) Rumah Saki Dinas Kesehatan KabupateniKotarProvinsi Provinsi melakukan rmengisi data SOM oi dalam verifkasi Tk. Provinsi Sistem Informasi SOM ddan mengusuikan Kesehatan (SI SOMK) dan Calon Peserta PPOS! ‘mengusulkan calon peserta PPDGS ke Kemenkes kepada Kepala Dinas, prasarana alat kesehatan spesialistik program studi yang diusulkan rumah sakit pengusul sesuai dengan Aplikasi Sarana Prasarana Alat Kesehatan (ASPAK). Direktur rumah sakit provinsi atau kabupaten/kota mengusulkan calon peserta kepada Dinas Kesehatan provinsi atau kabupaten/kota dengan melampirkan persyaratan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; Dinas Kesehatan Provinsi melakukan verifikasi terhadap usulan calon peserta dari Dinas Kesehatan Kab/Kota dan rumah sakit Provinsi Kepala Dinas Kesehatan Provinsi mengusulkan calon peserta Program Bantuan PDS/PDGS/Subspesialis ke Kementerian Kesehatan melalui Kepala Pusat Peningkatan Mutu SDM Kesehatan Badan PPSDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Kementerian Kesehatan cq Pusat Peningkatan Mutu SSDMK Badan PPSOMK Veritas! Tk, Pusat an menetapkan Sk Peserta Penerima Kesehatan Provins! Program Bantuan POSIPOGS Gambar 1. Alur Pengusulan Calon PPDS/PPDGS Provinsi b. Calon peserta Unit Pelaksana Teknis (UPT) Unit Utama Kementerian Kesehatan. 1) 2) 3) Pimpinan UPT Kementerian Kesehatan mengajukan usulan calon peserta setelah mengisi data keberadaan dokter spesialis-subspesialis dan dokter gigi spesialis sesuai di aplikasi S| SDMK dan Rencana Kebutuhan dokter spesialis dan dokter gigi spesialis sesuai dengan Aplikasi Perencanaan Kebutuhan SDMK serta ketersediaan sarana prasarana alat kesehatan spesialistik program studi yang diusulkan rumah sakit pengusul sesuai dengan Aplikasi Sarana Prasarana Alat Kesehatan (ASPAK); Pimpinan UPT Kementerian Kesehatan mengajukan usulan calon peserta kepada Sekretaris Unit Utama masing-masing dengan melampirkan persyaratan sesuai ketentuan, Sekretaris Unit Utama memberikan rekomendasi bagi calon peserta yang diusulkan oleh UPT setelah berkoordinasi dan melakukan verifikasi dengan unit terkait kemudian dikirimkan ke Biro Kepegawaian Setjen Kemenkes. 44) Biro Kepegawaian Setjen Kemenkes melakukan verifikasi terhadap calon peserta yang diusulkan Sekretaris Unit Utama 5) Kepala Biro Kepegawaian Setjen Kemenkes mengusulkan calon peserta Program Bantuan Dokter Spesialis-Subspesialis/Dokter Gigi Spesialis- ‘Subspesialis ke Kementerian Kesehatan melalui Kepala Pusat Peningkatan Mutu SDM Kesehatan Badan PPSDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Pinpinan UPT Kemenkes Biro tepetowaan Kementerian usu calon peserta Kemenkes Veritas Kesehatan cq PPOS/PPOGS setelah dan mengusikan Clon Pukattuty SOMK rmengts data SOM si ros/er0cs Badan PPSOMK SOMK dan mengusulkan ke Sekretaris Unit Utama untuk ibuatkan rekomendas setelah dliakukan veritas verifkasi Tk. Pusat ddan menetapkan SK Peserta Penerima Program Bantuan PosipoGs Calon Peserta dari Kementerian Pertahanan-Tentara Nasional Indonesia (KEMHAN-TNI) dan Kepolisian Negara Republik Indonesia (POLRI) 1) Kepala rumah sakit di lingkungan Kemhan-TNI dan Polri mengajukan usulan calon peserta setelah mengisi data keberadaan dokter spe: subspesialis dan dokter gigi spesialis sesuai di aplikasi SI SDMK dan Rencana Kebutuhan dokter spesialis dan dokter gigi spesialis sesuai dengan Aplikasi Perencanaan Kebutuhan SDMK serta ketersediaan sarana prasarana alat kesehatan spesialistik program studi yang diusulkan rumah sakit pengusul sesuai dengan Aplikasi Sarana Prasarana Alat Kesehatan (ASPAK), 2) Calon peserta yang direkomendasikan olen KEMHAN dan POLRI wajib melengkapi persyaratan sesuai yang tercantum dalam surat edaran, kecuali untuk kelengkapan rekomendasi dari Kepala Dinas Kesehatan (tidak diperlukan). 3) Direktorat Kesehatan Direktorat Jenderal Kekuatan Pertahanan (Ditjen Kuathan) KEMHAN melakukan verifikasi terhadap calon peserta yang diusulkan oleh Kesehatan Angkatan dan Biro Kepegawaian KEMHAN. 4) Pusat Kedokteran dan Kesehatan (Pusdokkes) POLRI melakukan verifikasi terhadap calon peserta yang diusulkan oleh Bidang Kedokteran Kesehatan POLRI dan Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat | POLRI. 5) Ditjen Kuathan KEMHAN dan Pusdokkes POLRI mengusulkan calon peserta Program Bantuan PDS/PDGS ke Kementerian Kesehatan melalui Kepala 5Pusat Peningkatan Mutu SDM Kesehatan Badan PPSDM Kesehatan Kementerian Kesehatan, uma Sak inghungan enn Komenterian KEMMHANETAL/POLR! ‘TwyrouRt Kesehatan cq sul Calon PPOS/PPOGS smelaksanakan Pukatbtuty SOMK Ke KEMHAN-TNY/POLRI erifias dan ‘Badan PPSOMK mengusuitan verfikasi Tk. Pusat Calon ddan menetapkan SK PPos/eross ‘Gambar 3. Alur Pengusulan Calon PPDS/PPDGS KEMHAN-TNI/POLR! 4d. Calon peserta Penugasan Khusus Tenaga Kesehatan pasca Nusantara Sehat (Ns) 1) Pelaksanaan penerimaan calon peserta Penugasan Khusus pasca Nusantara Sehat (NS) WAJIB mendapat rekomendasi dari Pusat Perencanaan Dan Pendayagunaan Sumber Daya Manusia Kesehatan; 2) Calon peserta Penugasan Khusus pasca Nusantara Sehat mendaftar paling lama 3 (tiga) tahun sesudah berakhimya penugasan khusus tenaga kesehatan pasca nusantara sehat 2. Persyaratan Calon Peserta a. Calon Peserta Program Bantuan PDS/PDGS Kemenkes harus memenuhi persyaratan sebagai berikut 1) Calon peserta baru dan calon peserta yang tidak lulus pada angkatan sebelumnya — wajib_ — mendaftar. = secara._—online.—melalui http: /www_ppds.bppsdmk kemkes.go id 2) Bagi peserta residen (on-going) pendaftaran dapat dilakukan dengan masa studi maksimal semester 4 (empat) pada Juli 2021. 3) Memilih program studi pendidikan dokter spesialis/ dokter gigi spesialis kelas reguler; 4) Dokter/dokter gigi PNS memiliki masa kerja minimal 1 tahun sebagai PNS. 5) Dokter/dokter gigi kontrak/pegawai tidak tetap di Badan Layanan Umum Rumah Sakit Pemerintah yang telah mengabdi di rumah sakit tersebut ‘minimal 2 tahun. Diutamakan untuk wilayah Indonesia bagian timur dan Daerah Tertinggal Perbatasan Kepulauan (OPK);6) Mendapatkan ijin mengikuti seleksi administrasi/ akademik dan pendidikan dokter spesialis/ dokter gigi spesialis dari Pejabat Pembina Kepegawaian masing-masing untuk peserta dengan status PNS; 7) Mendapatkan jin tertulis dari atasan langsung untuk mengikuti program bantuan PDS/PDGS; 8) Mendapatkan surat rekomendasi dari Rumah Sakit pengusul, 9) Bersedia menyerahkan surat pernyataan calon peserta program bantuan PDSI/PDGS dan surat kuasa pengambilan STR dokter spesialisidokter gigi spesialis; 10) Memenuhi persyaratan/ketentuan yang ditetapkan oleh institusi pendidikan; 11) Memilin Fakultas Kedokteran (Fk) dan Fakultas Kedokteran Gigi (FKG) pada Universitas yang memiliki kerjasama dengan Kementerian Kesehatan yaitu FK UNSYIAH, FK USU, FK UNAND, FK UNSRI, FK/FKG Ul, FK/FKG UNPAD, FK/FKG UGM, FK/FKG UNAIR, FK UNS, FK UNDIP, FK UNIBRAW, FK UNUD, FK UNSRAT dan FK/FKG UNHAS. Calon Peserta Program Bantuan Pendidikan Dokter Subspesialis harus memenuhi persyaratan sebagai berikut 1) Calon peserta baru dan calon peserta yang tidak lulus pada angkatan sebelumnya wajib. -—smendaftar_~—secara_-~—online_— melalui http://www.ppds.bppsdmk.kemkes.go.id 2) Calon peserta subspesialis harus peserta baru (semester |), tidak berlaku untuk peserta residen: 3) Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang bertugas minimal 5 (lima) tahun sebagai dokter spesialis di Rumah Sakit yang melaksanakan pelayanan spesialistik; 4) Mendapatkan jin mengikuti seleksi administrasi/ akademik dan pendidikan dokter spesialis/ dokter gigi spesialis dari Pejabat Pembina Kepegawaian masing-masing untuk peserta dengan status PNS: 5) Mendapatkan jin tertulis dari atasan langsung untuk mengikuti_ program bantuan pendidikan dokter subspesialis; 6) Mendapatkan surat rekomendasi dari Rumah Sakit pengusul; 7) Bersedia menyerahkan surat pernyataan calon peserta program bantuan pendidikan dokter subspesialis dan surat kuasa pengambilan STR dokter dokter subspesialis; 8) Memenuhi persyaratan/ketentuan yang ditetapkan oleh institusi pendidikan; 9) Mendapatkan Surat rekomendasi dari Kolegium pengampu cabang ilmu terkait sesuai dengan peminatan yang bersangkutan; 710) Memilih Fakultas Kedokteran (Fk) pada Universitas yang memiliki kerjasama dengan Kementerian Kesehatan dan telah terdaftar di dalam Forum Laporan Pendidikan Tinggi (Forlap Dikti) Kemendikbud yaitu FK Ul, FK UNAIR dan FK UNSRI (khusus FK UNSRI hanya subspesialis Penyakit Dalam); 11) Memiliki STR dokter spesialis yang masih berlaku: 12) Aktif mengikuti kegiatan program pendidikan dan pelatihan berkelanjutan di bidang ilmu terkait; 13) Calon peserta diprioritaskan adalah berasal dari rumah sakit yang melakukan pelayanan subspesialis dan memiliki sarana, prasarana dan alat kesehatan terkait yang lengkap dan dalam kondisi baik. 3. Dokumen Kelengkapan Persyaratan a. Persyaratan Pendaftaran Program Bantuan PDS-PDGS Untuk seleksi administrasi tingkat Pusat, Dinas Kesehatan Provinsi, Biro Kepegawaian Kemkes, Kemhan dan Polri mengirimkan rekapitulasi calon peserta beserta dokumen masing-masing calon peserta sebagai berikut 1) Bukti registrasi pendaftaran online (print out dari sistem informasi; 2) Data keberadaan dokter spesialis-subspesialis/dokter gigi spesialis sesuai di aplikasi S| SDMK dan Rencana Kebutuhan dokter spesialis dan dokter gigi spesialis sesuai dengan Aplikasi Perencanaan Kebutuhan SDMK serta ketersediaan sarana prasarana alat kesehatan spesialistik program studi yang diusulkan rumah sakit pengusul sesuai dengan Aplikasi Sarana Prasarana Alat Kesehatan (ASPAK) dan ditandatangani direktur rumah sakit dengan cap basah; 3) Surat pernyataan diatas materai cukup (lampiran 1); 4) Surat ijn tertulis dari atasan langsung (lampiran 2); 5) Surat Rekomendasi dari Direktur RS Kab/Kota/Provinsi mengetahui Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota/Provinsi setempat dengan cap basah bagi seluruh peserta (lampiran 3); 6) Untuk peserta PNS a. Surat ijin dari Pejabat Pembina Kepegawaian (Lampiran 4) b. Surat Rekomendasi dari pimpinan UPT Kemenkes dan Sekretaris Unit Utama Kemenkes untuk Peserta UPT Kemenkes; c. Fotocopy SK Pangkat Terakhir bagi PNS; d. Fotocopy Surat Keputusan Jabatan terakhir bagi PNS yang menduduki jabatan Fungsional/Strukturale. Fotocopy Penilaian Prestasi Kerja PNS/SKP 1 (satu) tahun terakhir dengan setiap unsur sekurang-kurangnya bernilai baik. 7) Untuk peserta non PNS a. Surat Rekomendasi dari Gubernur/BupatiWalikota daerah Pengusul (lampiran 5); b. Fotocopy Keputusan pengangkatan Kontrak BLU/ pegawai tidak tetap di RS Pemerintah bagi peserta kontrak BLU 8) Surat Kuasa pengambilan STR dokter spesialis/dokter gigi spesialis (lampiran 7). 9) ijazah dan transkrip nilai terakhir yang telah dilegalisir oleh pejabat institusi pendidikan yang berwenang. 10) Surat keterangan sehat dan bebas narkoba dari dokter rumah sakit pemerintah dengan melampirkan hasil laboratorium yang asli 11) Foto copy Surat Rekomendasi IDVPDGI daerah asal pengusul 12) Foto Copy Surat Tanda Registrasi (STR) yang masih berlaku. 13) Bagi peserta residen (on-going) melampirkan bukti lulus seleksi akademik di Perguruan Tinggi yang dituju Calon peserta PPDS/PPDGS membuat 2 (dua) rangkap berkas sesuai dengan persyaratan yang ada, yaitu © 1 (Satu) berkas yang asli cap basah untuk Kementerian Kesehatan © 1 (satu) berkas (fotocopy) untuk Dinas Kesehatan Provinsi/Kemhan/ Polri/Unit Utama Kemkes. Persyaratan Pendaftaran Subspesialis Untuk keperluan seleksi administrasi tingkat Pusat, Biro Kepegawaian dan Dinas provinsi mengirimkan rekapitulasi calon peserta beserta dokumen persyaratan masing-masing 1 (satu) berkas. Dokumen terdiri dari 1) Bukti registrasi pendaftaran online (print out dari sistem informasi); 2) Data keberadaan dokter spesialis-subspesialis! dokter gigi spesialis sesuai di aplikasi SI SDMK dan Rencana Kebutuhan dokter spesialis dan dokter gigi spesialis sesuai dengan Aplikasi Perencanaan Kebutuhan SDMK serta ketersediaan sarana prasarana alat Kesehatan spesialistik program studi yang diusuikan rumah sakit pengusul sesuai dengan Aplikasi Sarana Prasarana Alat Kesehatan (ASPAK) dan ditandatangani direktur rumah sakit dengan cap basah; 3) Surat pernyataan diatas materai cukup (lampiran 1); 94) Surat ijn tertulis dari atasan langsung (lampiran 2) ; 5) Surat Rekomendasi dari Direktur Utama Rumah Sakit Pemerintah Daerah mengetahui Kepala Dinas Kesehatan Provinsi setempat dengan cap basah bagi calon peserta dari rumah sakit pemerintah daerah (lampiran 3) 6) Surat Rekomendasi dari Direktur Utama Rumah Sakit UPT Vertikal Kemenkes dan Sekretaris Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan bagi peserta dari UPT Kemenkes (lampiran 3); 7) Surat Rekomendasi dari Kepala Rumah Sakit milik Kemhan/Polri bagi peserta dari KemhaniPolri (lampiran 3) 8) Surat dari Badan Kepegawaian Daerah (BKD) (Lampiran 4); 9) Fotocopy SK Pangkat Terakhir PNS. 10) Fotocopy Surat Keputusan Jabatan terakhir bagi PNS yang menduduki jabatan Fungsional/Struktural 11) Fotocopy Penilaian Prestasi Kerja PNS/SKP 1 (satu) tahun terakhir dengan setiap unsur sekurang-kurangnya bernilai baik 12) Fotocopy ijazah dan transkrip nilai terakhir yang telah dilegalisir oleh pejabat institusi pendidikan yang berwenang. 13) Surat keterangan sehat dan bebas narkoba dari dokter rumah sakit pemerintah dengan melampirkan hasil laboratorium yang asli 14) Bagi calon peserta Subspesialis melampirkan foto copy Surat Rekomendasi Kolegium pengampu cabang ilmu terkait sesuai dengan bidang peminatan yang besangkutan 15) Surat pernyataan telah bertugas minimal 5 (lima) tahun sebagai dokter spesialis di Rumah Sakit (lampiran 6) 16) Surat Kuasa pengambilan STR dokter spesialis/dokter gigi spesialis (lampiran 7); 17) Fotocopy Surat Bukti Lulus Seleksi Akademik dari institusi pendidikan. 18) Foto Copy Surat Tanda Registrasi (STR) yang masih berlaku Calon peserta PPDS/PPDGS membuat 2 (dua) rangkap berkas sesuai dengan persyaratan yang ada, yaitu © 1 (satu) berkas yang asli cap basah untuk Kementerian Kesehatan © 1 (Satu) berkas (fotocopy) untuk Dinas Kesehatan Provinsi/Kemhan/ Polri/Unit Utama Kemkes. 10