CAHIER DES PRESCRIPTIONS SPECIALES 9972.30.5"4 ‘casabianc® > w nara 8"a ~ “- ETABLISSEMENT AUTONOME DE CONTROLE ET DE COORDINATION DES EXPORTATIONS __- DAS CAHIER DES PRESCRIPTIONS SPECIALES DE L’APPEL D’OFFRES N° 13/16 OBIJET : LINSTALLATION D’UN SYSTEME DE VISIOCONFERENCE AU NIVEAU DU LABORATOIRE CENTRAL DE L’EACCE A CASABLANCA. ARTICLE 1 : OBJET Le présent cahier des prescriptions spéciales a pour objet la l’installation d’un systeme de visioconférence au niveau du laboratoire central de I’ EACCE 4 Casablanca. ARTICLE 2 : MODE DE PASSATION Le présent appel d’offres est passé en mode ouvert sur offre de prix établi conformément aux dispositions des articles 13 ; 16 ; 17 ; 21 ; 135 et 139 du réglement des marchés de I'EACCE du 13/02/2015. ARTICLE 3 : CARACTERISTIQUES Les caractéristiques techniques des équipements, objet du présent appel d’offres, sont précisées dans le cahier des prescriptions techniques. ARTICLE 4 : MAITRE D'OUVRAGE Le maitre d’ouvrage du marché qui sera passé suite au présent appel d’offres est Etablissement Autonome de Contrdle et de Coordination des Exportations. ARTICLE 5 : NOMBRE DE LOT - CONSISTANCE DE LA PRESTATION Le présent appel d’offres fait l'objet d’un lot unique consistant en ¥ La fourniture, installation, la configuration et la mise en production des équipements du systéme. La connexion dudit systeme au systéme du ministére de tutelle. La formation de deux utilisateurs dudit systeme par site. La formation de deux administrateurs dudit systéme. La garantie piéces et main d’ceuvre dudit systéme pendant une durée minimale de trois ans. eS ARTICLE 6 : MODE D’EXECUTION Le présent appel d’offres fera l'objet d’un marché qui sera conclu ent adjudicataire. CPS - Appel d'offres n* 13/16 relatif a ’installation d’un systéme de visioconférence au niveau du laboratoire central de I’EACCE a Casablanca.Ne aac scetrer auronowe pe cowtnoistr be onrniaron bes peorrarnis a oss ARTICLE 7 : CONDITIONS DE REALISATION Le soumissionnaire est tenu d’assurer la maitrise d’ceuvre globale et le management de ensemble du projet, a savoir : Ingénierie du projet Y Etude d'implémentation des différentes composantes ; Y Elaboration des prérequis ; Y Finalisation des options de l'architecture globale et des équipements ; Y Etablissement du cahier de recette ; Y Documentation du projet ‘* Déploiement sur site Le soumissionnaire devra déployer sur site l'ensemble du matériel objet de cet appel d'offres, est tenu de décrire les modalités de déploiement sur site ainsi que les prérequis nécessaires a ce déploiement. |! devra aussi fournir un planning prévisionnel de déploiement. ‘+ Transfert de compétences ‘Au cours des installations, le soumissionnaire devra effectuer le transfert des compétences pour permettre a I’équipe informatique et aux utilisateurs "exploitation du systéme de visioconférence et de maitriser la solution © Support et assistance Le fournisseur doit fournir une assistance technique et doit disposer d’une structure de support disponible avec un délai d’intervention variable selon la criticité de l'incident. ARTICLE 8 : FORMATION Uattributaire de ce projet devra assurer une formation au profit de deux administrateurs et deux utilisateurs par site dudit systéme. Ladite formation devra permettre d’administrer, de maintenir et d’utiliser correctement les équipements qui vont étre installés dans le cadre de cet appel d’offre. ARTICLE 9 : LIVRABLES Le prestataire est appelé a fournir les livrables suivants ‘* Les équipements y compris les meubles de rangement, toute la connectique et les accessoires nécessaires au bon fonctionnement. ‘* La documentation technique relative aux équipements en langue francaise ou anglaise. * Les licences nécessaires pour l'utilisation du systéme. ‘© Un document sur I'ingénierie de la solution, son architecture et et paramétrages mis en place. © Le manuel des utilisateurs finaux. * Le manuel des administrateurs du systéme. ‘© Unrapport de test de fonctionnement du systéme du laboratoire central de I'EACCE a Casablanca.A “ ETABLISSEMENT AUTONOME DE CONTROLE ET DE COORDINATION DES EXPORTATIONS __- DAS ARTICLE 10 : LIEUX D’INSTALLATION, INFRASTRUCTURE ET CONDITIONS DE LIVRAISON Ledit systéme sera installé dans la salle de réunion du siege de 'EACCE, la salle de réunion du laboratoire central a Casablanca et celles de ses directions régionales Agadir, Berkane et Meknés. Le systéme cible de visioconférence sera supporté par les liaisons internet : © Aussiége : Une LL internet de 4 MO au minimum © Au laboratoire central : une LL internet de 2 MO au minimum © Aux directions régionales : une Liaison ADSL de 12 ou 20MO ou une LL internet de 512 ko. La livraison du matériel, son installation et sa mise en marche seront a la charge du fournisseur. Les frais d’emballage, de transport et d’assurance sont a la charge du fournisseur. Uenlévement et le remplacement du matériel défectueux ou déclaré non conforme incombent également au fournisseur. Les prix doivent étre fermes et non révisables ; arrétés en toutes taxes comprises suivant bordereaux joints en annexe. ARTICLE 1: ELECTION DE DOMICILE Toutes les notifications qui se rapportent au marché seront valablement faites au domicile du titulaire du marché figurant dans les actes d’engagements. En cas de changement de domicile, le titulaire du marché est tenu d’en aviser I'EACCE par lettre recommandée avec accusé de réception dans les quinze (15) jours suivant la date d’intervention de ce changement. ARTICLE 13 : VALIDITE DU MARCHE Le marché conclu a issue du présent appel d’offres ne sera valable et définitif qu’aprés son son approbation par le Directeur Général de I’Etablissement et visa par le contrdleur d’état lorsque ledit visa est requis. ARTICLE 14 : PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE Les piéces constitutives du marché comprennent : = Vacte d’engagement dament rempli et signé ; - Le cahier des prescriptions spéciales - Le cahier des prescriptions Techniques ; ‘Mes Smina - Ladocumentation technique Tat: 0522.30.54. - Le bordereau des pi Casablance - Le CCAGT-travaux CPS - Appel d'offres n° 13/16 relatif a linstallation d’un systéme de visioconférence au niveau du laboratoire central de EACCE 3 Casablanca.BU asusscvmr avronowee oe connno1s £7 0€ COORDRNON DES FORTATINS DAS ARTICLE 15 : CAUTIONNEMENT PROVISOIRE - CAUTIONNEMENT DEFINITIF Le montant du cai nnement provisoire est fixé 4 12 000,00 (Douze mille dirhams) Le cautionnement provisoire reste acquis a I’Etablissement notamment dans les cas suivants Siles soumissionnaires retirent leurs offres pendant le délai de validité des offres ; ‘* Sile soumissionnaire retenu refuse de signer le marché dans les délais prescrits ; © Sile titulaire du marché refuse d’exécuter le marché dament approuvé dans les conditions prévues par celui-ci ; © Sile titulaire du marché ne produit pas le cautionnement définitif dans le délai imparti ; La caution provisoire sera remplacée, dans les trente jours qui suivent la date de notification de approbation du marché, par une caution définitive de 3% du montant du marché. La restitution au fournisseur de la caution définitive aura lieu aprés la prononci réception définitive. ARTICLE 16 : GARANTIE Uoffre devra inclure une garantie minimale de trois ans piéces, main d’ceuvre, mise a jour du firmware et logiciel, et bon fonctionnement du systeme de visioconférence (24 heure hors délais de route). Durant la période de garantie, les interventions devront se faire sur site, dans le cas échéant le prestataire devra mettre a la disposition un équipement en remplacement de I’équipement deéfaillant si celui-ci n’est pas réparé au bout de 48 h maximum ARTICLE 17 : RETENUE DE GARANTIE Une retenue de garantie de 7% sera prélevée sur le montant du marché. Elle sera remboursée au titulaire du marché aprés expiration du délai de garantie et prononciation de la réception definitive. ARTICLE 18 : RECEPTIONS PROVISOIRE ET DEFINITIVE la réception provisoire sera prononcée aprés livraison, installation, configuration et paramétrage si: - Les équipements livrés répondent quantitativement et qualitativement aux prescriptions requises, - Tous les équipements déclarés défectueux ou non conformes sont remplacés par le fournisseur. - Les tests réalisés attestent du bon fonctionnement du systéme livré mis en place La réception definitive sera prononcée aprés écoulement de la durée ARTICLE 19 : DELAI DE LIVRAISON aseeaesamanas _— — wi (PS - Appel d'offres n° 13/16 relat installation d’un systéme de visioconférende du laboratoire central de 'EACCE & Casablanca.A ETABLISSEMENT AUTONOME DE CONTROLE ET DE COORDINATION DES EXPORTATIONS __- DAS. Le délai de livraison est fixé 8 90 (quatre-vingt-dix) jours, II prendra effet @ compte du lendemain du jour de la notification de l’ordre de service de commencement des travaux. ARTICLE 20 : PENALITES DE RETARD En cas de dépassement dans le délai de livraison, les fournisseurs sont passibles d’une pénalité par jour calendaire de 1%o (un pour mille) applicable sur le montant total du marché sans que le montant total des pénalités ne dépasse 10% (dix pour cent) du montant du marché, sauf dans le cas de force majeure approuvé par le Directeur Général et conditionné par l'obligation de prévenir par écrit recommandé la Direction Générale et ce dans un délai maximum de sept jours aprés l'apparition d’un tel cas, en précisant les éléments constitutifs de la dite force majeure, ARTICLE 21 : MODE DE REGLEMENT Le délai de paiement est de 60 jours (Soixante jours) & copter de la date de livraison. Le paiement reste conditionné par la prononciation de la réception provisoire et par la remise d'une facture, en quatre exemplaires, qui ne peut étre transmise a I'EACCE qu’aprés exécution des prestations. ARTICLE 22 : NANTISSEMENT Dans I’éventualité d’une affectation en nantissement, il sera fait application des dispositions de la loi n* 112-13 relative au nantissement des marchés publics promulguée par le dahir n° 1-15-05 du 29 rabii Il (19 février2015), étant précisé que : 1. La liquidation des sommes dues par le maitre d’ouvrage en exécution du marché sera opérée par les soins de Monsieur le Directeur Général de I'EACCE ; 2. Au cours de I’exécution du marché, les documents cités a l'article 8 de la loi n°112-13 peuvent étre requis du maitre d’ouvrage, par le titulaire du marché ou le bénéficiaire du nantissement ou de la subrogation, et sont établis sous sa responsabilité. 3. Lesdits documents sont transmis directement a la partie bénéficiaire du nantissement avec communication d’une copie au titulaire du marché, dans les conditions prévues par l'article 8 de la loi n® 112-13. 4. Les paiements prévus aux marchés seront effectués par le trésorier Payeur de I'EACCE, seul qualifié pour recevoir les significations des créanciers des titulaires des marchés. Le maitre d’ouvrage remet au titulaire du marché une copie du marché portant la mention « exemplaire unique » dament signé et indiquant que ladite copie est délivrée en exemplaire unique destiné a former titre pour le nantissement du marché. CPS - Appel d'offres n° 13/16 relatif a installation d’un systéme de visioconférence au niveau du laboratoire central de "EACCE a Casablanca.BN resiccncrr roman ox corn De COOROHUTION Des ERORTATIONG 1 0Rs ARTICLE 23 : REFERENCE AUX TEXTES Le soumissionnaire sera soumis aux dispositions définies par : 1) Le présent cahier des charges 2) Le réglement du 13 février 2015fixant les conditions et les formes de passation des marchés de I’EACCE ainsi que certaines dispositions relatives a leur contréle et a leur gestion ; 3) La loi 69.00 relative au contrdle financier de |’Etat sur les entreprises publiques et autres organismes. 4) le Décret n°2-75-839 du 27 Hija 1395 (30 Décembre 1975) relatif au contrdle des engagements de dépenses de |Etat tel qu’il a été modifié et complété par le décret n°2- 01-2678 du 31/12/2001. 5) le Décret Royal n° 330-66 du 10 moharrem 1387 (21 avril 1967) portant réglement général de la comptabilité publique tel qu’il a été modifié et complété. 6) le cahier des clauses administratives générales applicables aux marchés de services portant sur les prestations d'études et de maitrise d’ceuvre passés pour le compte de l'Etat, approuvé par le décret n° 2.01.2332 du 22 rabii ler 1423 (4 juin 2002). 7) Varrété portant organisation comptable et financiére de I'EACCE. 8) les textes officiels réglementant la main d’ceuvre, les salaires et les accidents du travail. Et en général tous les textes, lois et réglements en vigueur au Maroc qui sont en rapport avec Vobjet du présent appel d’offres. Le prestataire devra se procurer ces documents s'il ne les posséde pas déja et ne pourra en aucun cas exciper de ignorance de ceux-ci et de dérober aux obligations qui y sont contenues. ARTICLE 24 : ASSURANCES - RESPONSABILITES Le fournisseur doit adresser au maitre d’ouvrage, avant tout commencement de réalisation de la prestation, les copies des polices d’assurance responsabilité civile et accidents de travail quill doit souscrire. ARTICLE 2: : RESILIATION DU MARCHE Le marché signé en vertu du présent appel d’offres pourra étre résilié de plein droit par I'EACCE en cas de Défaut de livraison dans les délais imparts - Incapacité civile de entreprise = Décés de I’entrepreneur. - Liquidation ou redressement judiciaire. - Tout manquement grave ou non-respect des termes du cahier de charges. - Eten général dans tous les cas prévus par la réglementation en vigueur. ARTICLE 24 OUS-TRAITANCE Si le prestataire envisage de sous-traiter une partie du contrat il doit n d’ouvrage :BAAN casussewewr autonome 0: conTR01s ET DE COORDWATIONDESEXPCRTATIONS —_-DAS Videntité, la raison ou la dénomination sociale et I’adresse des sous- traitants ; le dossier administratif des sous-traitants, ainsi que leurs références techniques et financidres ; la nature des prestations et le montant des prestations qu'il envisage de sous-traiter ; le pourcentage desdites prestations par rapport au montant du contrat ; et une copie certifiée conforme du contrat de sous-traitance. Les sous-traitants doivent satisfaire aux mémes conditions requises La sous-traitance ne peut en aucun cas dépasser cinquante pour cent (50%) du montant du contrat ni porter sur le lot ou le corps d’état principal du contrat. ARTICLE 27 : LITIGES Tout litige survenant entre I'EACCE et les soumissionnaires, a occasion de l’exécution ou de Vinterprétation des clauses du présent cahier des charges sera préalablement traité & Vamiable. Si le désaccord persiste, les litiges seront tranchés par les tribunaux administratifs du Royaume du Maroc statuant en la matiére. ARTICLE 28 : FRAIS DE TIMBRE ET D’ENREGISTREMENT Les frais de timbre et d’enregistrement sont a la charge du titulaire du marché. U'ETABLISSEMENT AUTONOME DE Cachet et signature du CONTROLE ET DE COORDINATION soumissionnaire DES EXPORTATIONS Suivis de la mention manuscrite « Lu et approuvé » jirefteur Technique Brlhim HAMADI CPS - Appel d'offres n° 13/16 relatif a installation d’un systéme de visioconférence au niveau du laboratoire central de I'EACCE a Casablanca.