Republica de Colombia a) MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL REsoLUCIONNUMERO 236754 pe 2004 ( 31 MAY 2021 Por la cual se establecen los requisites y el procedimiento para la expedicién y renovacién de la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL En ejercicio de sus facultades, en especial, de las conferidas en el articulo 23 de la Ley 1562 de 2012, y CONSIDERANDO Que, la Resolucién 957 de 2005 de la Comunidad Andina de Naciones establece la competencia de autoridad de cada Pais Miembro para determinar periddicamente las certificaciones y calificaciones exigibles al personal que haya de prestar servicios de seguridad y salud en el trabajo, segun la naturaleza de las funciones a desempefiar y de conformidad con la legislacion y la practica nacional. Que, el articulo 2.2.4.6.41 del Decreto 1072 de 2015, Unico Reglamentario del Sector Trabajo, determina que fas personas o empresas que presten servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo a empleadores 0 trabajadores deberan acreditar los requisitos minimos que este Ministerio establezca para su funcionamiento y obtener licencia para operar servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo. Que, los articulos 2.2.4.7.2, numeral 3 y 2.2.4.7.4 del referido Decreto 1072 de 2015, establecieron que el Sistema de Garantia de Calidad de! Sistema General de Riesgos Laborales se aplica, entre otros, a las prestadores de servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo: y entre los componentes que lo conforman, se encuentra el Sistema de Estandares Minimos definido como el conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento, mediante los cuales se establece, registra, verifica y controla el cumplimiento de las condiciones basicas de capacidad tecnolégica y cientifica, de Suficiencia patrimonial y financiera, y de capacidad técnico administrativa, indispensables para el funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades de los diferentes actores en el Sistema General de Riesgos Laborales. Que, la Ley 1562 de 2012, por la cual se modificé el Sistema General de Riesgos Laborales, establecié que la salud ocupacional se entender en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definiéndola como “aquella disciplina que tiene por objeto la prevencién de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y la proteccién y promocién de la salud de fos trabajadores encaminada a mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, asi como a salud en el trabajo, que conlleva la promocién y e! mantenimiento de! bienestar fisico, mental y social de los trabajadores en todas fas ocupaciones.” Que, la misma normativa previd en su articulo 14 como requisito para operar el Sistema Obligatorio de Garantia de Calidad de! Sistema General de Riesgos Laborales, la verificacion del cumplimiento de los estandares minimos previstos en el referide sistema31 MAY 2021 RESOLUCION NUMERO 2.35075 4DE 2021 HOJA N°2 Confinuacién de la resolucién “Por la cual se establecen las raquisitos y ef procedimiento para la expeciown y ‘renovacién de la Licencia de Seguiidad y Satud an ol Trabajo” de calidad, la que traténdose de prestadores de servicios de salud que oferten servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo sera realizada, con sus propios recursos, por las secretarias departamentales y distritales de salud 0 las entidades que hagan sus veces, dentro de la verificacién de cumplimiento de las condiciones para la habilitacion. Que, este Ministerio expidié la Resolucién 4502 de 2012, a través de la cual se reglamento el procedimiento y los requisites para el otorgamiento y renovacién de las licencias de Salud Ocupacional,, hoy de Seguridad y Salud en el Trabejo. Que, se hace necesario incorporar los esténdares minimos del Sistema de Garantia de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales al proceso de expedicion y renovacion de la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo de las personas juridicas, asi como definir el procedimiento que a través de una herramienta tecnolégica permita a las secretarias departamentales y distritales de salud o a las entidades que hagan sus veces, gestionar la expedicién y renovacion de las citadas licencias, previa verificacion de| cumplimiento de los requisites y del procedimiento que para el efecto adopte este Ministerio. Que, por lo anterior y con el fin de compilar en un vinico marco regutatorio fos requisitos exigidos alas personas naturales y juridicas, asi como el procedimiento que debe adelantarse para la expedicion y renovacién de las licencias de seguridad y salud en el trabajo, se hace necesario derogar la Resolucién 4502 de 2012 En merito de lo expuesto, RESUELVE CAPITULO! DISPOSICIONES GENERALES Articuto 1. Objeto. La presente resolucion tiene por objeto establecer el procedimiento y los requisitos que deben acreditar las personas naturales y juridicas ante las secretarias departamentales y distritales de salud, o la entidad que haga sus veces para la oxpedicion y renovacion de la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Articulo 2. Campo de aplicacién Las disposiciones contenidas en la presente resolucion aplican a las secretarias departamentales y distritales de salud o las entidades que hagan Sus veces y a las personas naturales y juridicas que soliciten el otorgamiento, renovacion ‘© cambio de la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Articulo 3. Apiicativo web para le expedicién y renovacién de las Licencias de Seguridad y Salud en el Trabajo. Las solicitudes de expedicion y renovacién de la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo deberan ser gestionadas ante las secretarias departamentales y distritates de salud, 0 las entidades que hagan sus veces, a través del aplicativo web dispuesto por este Ministerio. Articulo 4. Gratuidad. Los procesos de expedicién, renovacién y cambios en las Licencias de Seguridad y Salud en el Trabajo seran gratuitos en el territorio nacional. Articulo 5. Vigencia de la Licencia de Seguridad y Salud en ef Trabajo. Las Licencias de ‘Seguridad y Salud en el Trabajo tienen una vigencia de diez (10) afios y podran ser renovadas por un término igual, siempre y cuando el titular cumpla con los requisitos dispuestos por la normatividad vigente.31 wat 2024 RESOLUCION NUMERO O5G754 DE 2021 HoJa N° 3 CContinuacion de la resolucién “Por fa cual se establocen los requisites y el procedimvento para ta expedicion y ‘renovacién de ia Licancia io Seguridad y Selud en ef Trabajo" Paragrafo. Las licencias otorgadas con anterioridad @ la entrada en vigencia de la presente resoluci6n tendran validez hasta la fecha de vencimiento de las mismas. Articulo 6. Cobertura do la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo, La Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo de personas naturales y juridicas tendra coberiura a nivel nacional para los campos de accién que hayan sido autorizados. Las personas juridicas que realicen apertura de nuevas sedes en jurisdicciones diferentes de la sede principal deberdn solicitar una licencia ante la secretaria departamental o distrital de salud o la entidad que haga sus veces, correspondiente a la nueva sede. CAPITULO Ht REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR O RENOVAR LA LICENCIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO A PERSONAS NATURALES Articulo 7. Requisitos. La Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo sera expedida a las personas naturales que acreciten titulo académico en un area de seguridad y salud en el trabajo, expedido por una institucién de educacién superior aprobada por el Ministerio de Educacién Nacional, en los siguientes niveles de formacion académica: tecnico tecnélogo, profesional universitario y profesional universitario con especializacién en un rea de seguridad y salud en el trabajo, Para le expedicién, renovacion o cambio en el nivel de formacién académica deberan aportarse los siguientes documentos: 7A, Fotocopia del o los diplomas expedidos por la institucion de educacion superior en un area de seguridad y salud en el trabajo, debidamente registrados ante la misma Las personas naturales con titulos en seguridad y salud en el trabajo, expedidos en el exterior, deben realizar los tramites de convalidacién ante el Ministerio de Educacién Nacional. Deben anexar como soporte, copia del diploma en el cual se acredite su formacion en una de las areas que conforman la Seguridad y Salud en el Trabajo seguin jo previsto en el articulo 1 de la Ley 1562 de 2012 y fotocopia del pensum académico o asignaturas aprobadas. Fotocopia del registro calificado del programa de educacién superior en seguridad y salud en el trabajo otorgado por el Ministerio de Educacién Nacional, en cualquiera de los siguientes niveles de formacién académica: Postgrado, Profesional Universitario, Tecndlogo, Técnico profesional. Para el caso de los titulos otorgados con antetioridad al afio 2008, se debera presentar el diploma otorgado por la institucion de educacion superior. Fotocopia del titulo de pregrado diferente a seguridad y salud en el trabajo expedido por institucién de educacién superior, debidamente registrado ante la misma. Fotocopia del titulo de pregrado registrado ante la institucion de educacion superior, cuando se trate de profesiones que cuenten con campos de accién en seguridad y salud en el trabajo establecidos por la ley de la respectiva profesion Articulo 8. Cambios en la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo. La secretaria departamental o distrital de salud, ola entidad que haga sus veces podra registrar cambios en la licencia que ha expedido o renovado y expedird certificacién que dé cuenta de esto, cuando se presente cambio en el nombre, apellidos, tipo y niimero de identificacion del {itular de la licencia, aporténdose para ello, los documentos que soporten la modificacion, segun se trate. Estos cambios no implicaran cambio en la vigencia de Ia licencia inicialmente otorgada4 MAY 2024 RESOLUCION NUMERO 7754 DE 2021 HOJA N° 4. Continuacién de ia resolucion “Por 'a cual se ostablacen tos requisites y el procedimiento para la expedioion y ‘emovacién de la Liconcia de Seguridad y Salud en el Trabajo" Las certificaciones que sean expedidas deberdn ser numeradas asi: cédigo divipola del departamento o distrito de la secretaria de salud - numero de la resoluci6n de la licencia que va a ser objeto de cambios - afio de expedicién de Ia licencia- numero consecutive del cambio aprobado. Los cambios en el nivel de formacién académica implican la expedicion de una nueva licencia lo que podré dar como resultado que una persona cuente con mas de una, si acredita los requisitos para cada nivel, Articulo 9. Procedimiento. El procedimiento de expedicién, renovacién o cambio de la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo se adelantard ante las secrotarias departamentales y distritales de salud o la entidad que haga sus veces, quienes, una vez verificada la informacién diliganciada por el solicitante y el cumplimiento de los requisitos establecidos en la presente resolucién, expediran el acto administrative correspondiente, dentro de los 45 dias habiles siguientes a la radicacion de la solicitud en el aplicativo web. Para tal fin, el interesado deberd adelantar el siguiente procedimiento: 94. Registrarse ante el portal Mi Seguridad Social a través del enlace: https./imiseguridadsocial.gov.co. 9.2. Ingresar al aplicativo web, 2 través de la ventanilla de tramites y servicios para acceder al formulario, que direccionara automaticamente la solicitud a la secretaria departamental o distrital de salud o la entidad que haga sus veces, con jurisdiccién del domicilio del solicitante de la licencia. 9.3. Realizar el registro de tipo de tramite, identificacion y formacién académica dol solicitante. 9.4. Anexar los documentos requeridos en la solicitud de expedicién 0 renovacién en formato PDF, los que deben ser legibles y cuyo tamario no puede exceder 4MB. Articulo 10. Trémite para subsanar la solicitud, La seoretaria departamental o distrtal de salud 0 la entidad que haga sus veces, dentro de los diez (10) dias habiles siguientes a la fecha de radicacién, solicitara, a través del correo electrénico registrado por el solicitante, el envio de los documentos que se detallen y la razén que motiva dicha solicitud. El solicitante dispondré de quince (15) dias calendario, siguientes a la comunicacién, para ingresar en el aplicativo los documentos solicitados. Se entenderé que el solicitante ha desistido de su solicitud, si vencido el termino establecido en el inciso anterior, no presenta la subsanacién requerida, caso en el cual se archivara la solicitud, debiendo iniciarse nuevamente el tramite, en caso de requeritlo. Los términos aqui establecidos hacen parte del término general previsto en el articulo anterior. Articulo 11. Renovacién de fa licencia de seguridad y salud en ef Trabajo. Los interesados en la renovacién de la licencia deberdn efectuar la solicitud dentro de los tres (3) meses previos a la fecha de vencimiento de la misma, a través del aplicativo web, el cuallla dirigira ante la secretaria departamental o distrital de salud o la entidad que haga sus veces, que expidié la licencia a renovar, anexando los documentos sefialados en el articulo 7 de la presente resolucién, asi como la copia de la licencia inicial. La entidad procedera a Verificar los requisitos y soportes y expedird el acto administrativo correspondiente conforme con los términos previstos en los articulos siguientes. Articulo 12. Contenido de! acto administrativo que otorga o renueva ta Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo para personas naturales. La secretaria departamental 0 distrital de salud o la entidad que haga sus veces, una vez verificado el cumplimiento de los requisitos previstos en esta resolucién, otorgara o renovara la Licencia de SeguridadRESOLUCION NUMER 31 MAY 2021 0754 DE 2021 HOJA NOS ‘Continuacién de la resolucién “Por a cul se establecen fos requisitos y ef procedimionto par a expedkoxsn y renovacién de la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo" y Salud en el Trabajo, a través de acto administrativo que contendra como minimo io ‘siguiente: 124. 12.2. 12.3. 12.4. 125. 126. 127. 12.8. 12.9. 12.10. Parte consideraliva que dé cuenta de la verificacién que realizé la secretaria departamental 0 distrital de salud 0 la entidad que haga sus veces, de los Tequisitos exigidos. Nombre completo y numero de identificacion del titular de la licencia de seguridad y salud en el trabajo. Nombre del titulo de pregrado diferente a Seguridad y Salud en el trabajo, cuando aplique. Nombre del titulo académico obtenido en Seguridad y Salud en el Trabajo. Fecha de la obtencién del (los) titulos (s) en seguridad y salud en el trabajo. Nombre de fa institucion de educacién superior que otorgs el titulo, Campos de accién en los que puede ejercer la licencia conforme con lo seftalado en el Anexo Técnico No. 1, que hace parte de la presente resolucion. Vigencia de la licencia otorgada o renovada. Cobertura de la licencia en el territorio nacional. Recursos a que haya lugar, de conformidad con Io establecido en el Cadigo de Procedimiento Administrativo y de to Gontencioso Administrativo, Paragrafo. Se entiende por campos de accién, las dreas del ejercicio de la seguridad y ‘salud en el trabajo que se otorgan en la correspondiente licencia, de conformidad con el Perfil de formacién académico presentado en la solicitud Articulo 13. Acto administrative que niega la expedicién o renovaci6n de la licencia de seguridad y salud en el trabajo. Las secretarias departamentales o distritales de salud 0 la entidad que haga sus veces, procederan a negar la expedicién 0 renovacion de licencia de seguridad y salud en el trabajo a través de acto administrativo, que debera dar cuenta de la descripcién del proceso de verificacién de los requisitos, asi como los fundamentos que motivan la decisién, dentro del término establecido en el articulo 9 de esta resolucion. El acto administrative contendré como minimo lo siguiente: 13.1. 13.2. 13.3, Parte considerativa que dé cuenta de la verificacion que realizé la secretaria departamental o distrtal de salud o la entidad que haga sus veces, de los requisitos exigidos. Nombre completo y nimero de identificacién del solicitante de la licencia de seguridad y salud en el trabajo. Reoursos a que haya lugar, de conformidad con lo establecido en el Codigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. CAPITULO III REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICION, RENOVACION O DE LA LICENCIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO A PERSONAS JURIDICAS. Articulo 14. Modalidades de Licencia de Seguridad y Salud en ef Trabajo para personas Juridicas. La Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo se expedird a las personas juridicas en las siguientes modalidades: 44.4 Licencia de seguridad y salud en el trabajo, con campos de accion diferentes a los de medicina de seguridad y salud en el trabajo. Dichos campos de accién se encuentran desoritos en los numerales 3.2.2, 3.2.3, 3.2.4, de! Anexo Técnico No. 2 que hace parte de la presente resolucién, segtin los periles del talento humano con que cuente.. 34 MAY 2021 RESOLUCION NUMERO 2754 og 2021 HOJA N° 6 ‘Cantinuacion de fa resolucion “Por la cual se establecen fos requisites y el procedinvento para la expedtcién y renovacign de la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo" 14.2 Licencia de seguridad y salud en el trabajo, con campos de accién de medicina de seguridad y salud en el trabajo y dernas campos en seguridad y salud en el trabajo, Los campos de accién corresponden a los descritos en los numerales 3.21, 3.24.4, 3.2.12 y 3.2.1.3, 32.2, 3.2.3, 3.2.4, del Anexo Técnico No. 2 que hace parte de !a presente resolucién, segun los perfiles del talento humano con que cuente. 14.3 Licencia de seguridad y salud en el trabajo con campos de accién exclusives de medicina de seguridad y salud en el trabajo, descritos en los numerales 3.2.1 y 3.2.1.1, 3.2.1.2 3.2.1.3 del Anexo Técnico No. 2 que hace parte de la presente resolucion, seguin los perfiles de! talento humano con que cuente. Articulo 18. Requisitos. Las personas juridicas que soliciten la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo en las modalidades previstas en el articulo anterior deberan acreditar los siguientes requisites, los cuales se verificaran conforme con lo descrito en el Anexo Técnico No. 2, que hace parte integral de la presente resolucion: 45.1. Capacidad técnico-administrativa: Refiere las condiciones minimas que deben cumplir las personas juridicas respecto a su constitucion legal y cumplimiento de la politica de seguridad y salud en el trabajo. 45.2. Suficiencia patrimonial y financiera: Refiere las condiciones que posibilitan la estabilidad financiera, su competitividad, liquidez y cumplimiento de las obligaciones en el corto plazo de la persona juridica. . Capacidad fecnolégica y cientifica: Corresponde a los requisitos de estructura y procedimientos que deben cumplir las personas juridicas y que se consideran suficientes y necesarios para la prestacién del campo de accion en seguridad y salud en el trabajo y se sujetan a lo establecido en el Anexo Técnico No. 2, que hace parte de la presente resolucién. Se encuentran los siguientes: 18.3.1 Talento humano: Entendida como ta descripcién detallada del o los integrantes del equipo de trabajo, quienes deberan contar con Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo vigente. Los campos de accién otorgados en sus licencias deberén corresponder con los campos de accion sefialados en la solicitud. 15.3.2 Infraestructura fisica @ instalaciones: Son las condiciones minimas e indispensables de las Areas y ambientes de una edificacion y su nto, para la prestacién de los servicios de seguridad y salud en el trabajo con el menor riesgo posible. 48.3.3 Dotacién y Equipos: Corresponde a la desoripcion de los equipos, dispositivos y elementos minimos e indispensables y sus mantenimientos, destinados a garantizar los campos de accién solicitados para la prestacion de los servicios de seguridad y salud en el trabajo con el menor riesgo posible, Estos deberan estar calibrados de acuerdo con las recomendaciones del fabricante Los dispositives médicos 0 equipos biomédicos que acrediten los prestadores de servicios de salud —IPS, que solicitan campos de accién de medicina del trabajo, deberan cumplir con las condiciones establecidas en el Decreto 4725 de 2005 0 la norma que lo modifique o sustituya, asi como con los procedimientos establecidos en el Sistema Unico de Habilitacion definido por la Resolucién 3100 de 2019 0 la norma que la modifique o sustituya, relativos a los estandares de dotacion. 4 Procedimientos: Es la descripcion del método 0 forma ordenada de realizar las actividades de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el campo de accion solicitado, en el cual se describen las actividades y los responsables de la ejecucion31 MAY 2 RESOLUCION NUMERO 3°75 4 DE 2021 HOJA N°7 Continuacion de a resolucién "Por fa cu se establecen fas requistos y ef procedimiento para la expedicion y zenovacion de la Liconcia de Seguridad y Safud en ef Trabajo” Paragrafo. Las valoraciones médicas complementarias en los términos del acdpite A del articulo 2 de la Resolucién 2346 de 2007, la norma que la modifique o sustituya, deberan ser efectuadas por talento humano con formacién en areas de la salud, de conformidad con las competencias establecidas para el ejercicio de su profesién y podran o no contar con la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo; no obstante, cuando adicionalmente desarrolle actividades inherentes a la ejecucién del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, debera contar con la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Dichos servicios deberdn ser relacionados en el formulario de solicitud en el aplicativo web. Articulo 16, Cambios en Ia Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo. La secretaria departamental 0 distrital de salud, o la entidad que haga sus veces podré autorizar ‘cambios ena licencia que ha expedido o renovado, y expedira cerlficacién que dé cuenta Ge tales cambios, si se presenta (n) alguna (s) de las siguientes causales: 16.1. Cambio de representante legal 16.2. Cambio de razén social 16.3. Cambio de domicilio (direccién en la misma jurisdiecién) 16.4, Cierre de sede de la persona juridica 16.5, Apertura de campos de accién adicionales 16.6. Cierre temporal o definitivo de campos de accién El cambio no implicar modificacion de la vigencia de la licencia inicialmente otorgada. Paragrafo. Las certificaciones que contengan cambios en las licencias de seguridad y salud en el trabajo deberan numerarse asi: cédigo divipola del departamento o distrito de la secretaria de salud - numero de la resolucién de la licencia a actualizar - afio de expedicién de la licencia- nimero consecutivo del cambio otorgado. Articulo 17. Procedimiento. El procedimiento para la expedicién o renovacién de la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo se detalla asi: 17.4, Registro ante el portal Mi Seguridad Social a través del enlace: hitps:/imisequridadsocial gov.co. 17.2. ingresar al aplicativo web para acceder al formulario, a través de la ventanilla de tramites y servicios y registrar la solcitud. £1 aplicativo web dirigiré automaticamente la solicitud a la secretaria departamental o distrital de salud 0 entidad que haga sus veces con jurisdiccién del domicilio de la sede de la cual se solicita la licencia, o a aquelta que la expidié inicialmente en caso de renovacion. Ingresar los documentos exigidos conforme con lo descrito en el anexo técnico No. 2, que hace parte integral de la presente resolucien. La secretaria departamental o distrtal de salud o la entidad que haga sus veces Verificara el cumplimiento de los requisitos definidos en la presente resolucion La secretaria departamental o distrital de salud o la entidad que haga sus veces, realizaréi la visita de verificacion de requisitos, en los términos establecidos en los articulos siguientes, e ingresara a través del aplicativo web, en formato PDF, el acta, La secretaria departamental o distrital de salud o la entidad que haga sus veces ‘expedira el acto administrativo mediante el cual otorga, renueva o niega la licencia de seguridad y salud en el trabajo. Paragrafo 1. Las personas juridicas que soliciten apertura de sedes en jurisdiccién diferente a aquella en la que se expidic la licencia vigente, deberan hacer la solicitud en el aplicativo web, el cual la direccionard ante la secretaria de salud de la correspondiente Jurisdiccién, entidad que procederd a la verlicacién de los requisites y en caso favorable ‘emitira un nuevo acto administrative de expedicion de la licencia.31 MN wr RESOLUCION NUMERO! 2° 8754 ve 2021 HOJA N° 8 Continuacién de la resolucién “Por fa cual se establecen las requistos y el procedimionto para ta expedtion y ‘enovaci6n de fa Licencia de Segutidad y Salud en of Trabajo’ Paragrafo 2. Una vez expedida la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo con campos de accién de medicina de seguridad y salud en el trabajo, la persona juridica odra iniciar el proceso de habilitacién del servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud - REPS 0 iniciar el proceso de inscripcién como institucién prestadora de servicios de salud, de conformidad con to establecido en la Resolucién 3100 de 2019, o la norma que lo modifique o sustituya Articulo 18. Renovacién de la licencia de seguridad y salud en el trabajo para personas juridicas. Los interesados en la renovacién de la licencia deberan efectuar la solicitud dentro de los tres (3) meses previos a la fecha de vencimiento de esta, a raves del aplicative web, el cual dirigird la solicitud ante la secretaria departamental o distrital de salud o la entidad que haga sus veces, que expidid la licencia a renovar, cumpliendo tos requisitos sefialados en el articulo 15 de la presente resolucién, asi como la copia de la licencia inicial. La entidad procedera a verificar los requisitos y soportes y expedird el acto administrative correspondiente. Articulo 19. Visita de verificaci6n. La secretaria departamental o distrital de salud o ta entidad que haga sus veces, realizard la visita de verificacién del cumpiimiento de tos Fequisitos previstos en la presente resolucion, dentro de los veinte (20) dias habiles siguientes a la solicitud ragistrada en el aplicativo web dispuesto por este Ministerio y le comunicara al solicitante con minimo un (1) un dia de anticipacién, via correo electronico, la realizacién de esta. Dicha entidad ditigenciard la informacién relativa al cumplimiento 0 no de los requisitos consignando los hallazgos en acta, que sera suscrita por los intervinientes, documento que se adjuntara por la secretaria en formato POF a través del aplicativo web. Paragrafo. Excepcionalmente, de presentarse una situacién de fuerza mayor o caso fortuito que impida la realizacién de la visita de verificacién, ya sea por parte de la secretaria departamental o distrital de salud o la entidad que haga sus veces, 0 por el solicitante, esta entidad fijaré nueva fecha para la realizacion de la visita, la que debera atenderse dentro de los diez (10) dias habiles posteriores a la fecha inicialmente programada y ser comunicada al solicitante con minimo un (1) un dia de anticipacién. Articulo 20. De! plan de cumplimiento de requisites. La secretaria departamental o distrital de salud, o la entidad que haga sus veces, podra definir junto con el solicitante un plan de ccumplimiento, en el evento que este ultimo durante la visita de verificacién no acredite tos fequisitos previstos en el articulo 15 y descritos en el Anexo Técnico No. 2 que hace parte de la presente resolucion, el que serd verificado en un tapso no superior a cuarenta y cinco (45) dias calendatio, contados a partir de la fecha de la visita, Una vez verificado su cumplimiento, la entidad procederd a ingresar dicha informacion en el aplicativo web, dentro de los siguientes cinco (5) dias habiles, emitiendo concepto de cumple para efectos de la expedici6n de la licencia correspondiente. Si no cumple con Io acordado en el plan de cumplimiento, la secretaria departamental o distrital de salud o la entidad que haga sus veces, adjuntara en el aplicativo web dispuesto por este Ministerio en formato PDF, el reporte de incumplimiento con el resultado de la visita y emitira concepto de No Cumple, lo que dara lugar a negar la expedicién de la licencia, Articulo 21. Contenido del acto administrative que otorga 0 renueva Ja licencia de seguridad y salud en el trabajo para personas juridicas. La secretaria departamental 0 Gistrital de salud o la entidad que haga sus veces, una vez verificado el cumplimiento de los requisitos, expedird ef acto administrative a través del cual se otorga o renueva la31 MAY 224 RESOLUCION NUMERO* 7°75 4 DE 2024 HOJA Neo ‘Continuacion de la resolucion “Por fa cual se estabiecen los requistos y of procedimiento para la expedicion y renovaciin de la Licencia de Seguridad y Salud en of Trabajo” Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Dicho acto administrative debera contener como minimo la siguiente informacion: 21.1. Namero de la licencia y fecha de expedicion. 21.2. Parte considerativa que dé cuenta de la verificacion que realizé la secretaria departamental o distrital de salud o entidad que haga sus veces, frente a los documentos adjuntos en la solicitud, incluido el plan de cumplimiento. 24.3. Razén Social, NIT, Nombre, documento y numero de identificacion del representante legal, ciudad y direccién de domicilio de la sede principal y de otras ‘sedes, que se encuentren dentro de la jurisdiccién de la secretaria departamental © distrital de salud o entidad que haga sus veces, que expide la licencia 24.4. Campos de accién otorgados en la licencia para las sedes solicitadas. 21.5. Mediciones especificas que le son autorizadas, de acuerdo con los equipos verificados en los campos de accién solicitados. 21.6. Pruebas complementarias que ofertara en el marco del campo de accion de Medicina de Seguridad y Salud en el Trabajo 21.7. Vigencia de la licencia expedida, 24.8. Recursos a que haya lugar, de conformidad con lo establecido en el Cédigo de Procedimiento Administrative y de lo Contencioso Administrativo. De interponerse recurso por parte del interesado, éste junto con el acto administrativo que lo resuelve, deberén ser cargados en el aplicativo web por la entidad correspondiente, Articulo 22. Acto administrative que niega la licencia de seguridad y salud en el trabajo. Una vez verificado el incumplimiento de los requisitos previstos en la presente resolucion, la secretaria departamental o distrital de salud o la entidad que haga sus veces, negard la expedicion de la licencia y de la renovacién a través de acto administrative motivado que dé cuenta de la verificacién de los requisites, incluido el plan de cumplimiento cuando aplique. Dicho acto administrative debera contener como minimo: 22.1. Parte considerativa que dé cuenta de la verificacién de los requisitos minimos que realizé la secretaria departamental 0 distrital de salud o entidad que haga sus veces, en el cual se evidencié el no cumplimiento que motiva la negacién de la licencia de seguridad y salud en el trabajo: Razén Social, NIT, Nombre y niimero de identificacién del representante legal, ciudad y direccién de domicilio de la sede principal y otras sedes de la misma jurisdiccién de la persona juridica. 22.3. Recursos a que haya lugar, de conformidad con lo establecido en ef Codigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. De interponerse recurso por el interesado este, junto con el acto administrative que lo fesuelve, deberan ser cargados en el aplicativo web por la entidad correspondiente. CAPITULO IV DISPOSICIONES FINALES Articulo 23. Del usuario y clave de acceso al aplicativo web. El usuario y la clave de acceso al aplicativo web otorgados a las entidades departamentales y distritales de salud © la entidad que haga sus veces, es personal @ intransferible y tanto la informacién fegistrada, como los procesos informéticos realizados en esta tienen plena validez Juridica. El uso indebido de la clave daré lugar a las investigaciones y sanciones por parte de las autoridades competentes,31 MAY 20n RESOLUCION NUMERO 3359754 DE 2021 HOJA N° 10 Continuacién de a resolucién “Por la cual se establecen las requisitos y ef procedimiento para la expedicion y senovacién de fa Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo” Articulo 24, integracién de datos al Sistema Integrado de Informacién de la Proteccién Social - SISPRO. Los datos consolidados a partir del aplicativo web dispuesto para ia expedicion y renovacion de la licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo se integraran en este Ministerio por medio de las herramientas, estructuras y procesos que para tal fin tenga el SISPRO y estarén almacenadas en la Bodega de Datos de este, donde se integrarén, complementaran y dispondran para los andlisis, estudios e investigaciones que requiera el pais. Articulo 25, Tratamiento de fa informacién. Las entidades que participen en el flujo y consolidacién de la informacion, seran responsables del cumplimiento del régimen de proteccién de datos y demas aspectos relacionados con el tratamiento de informacién, que les sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012. la Ley 1712 de 2014, el Capitulo 25 del Titulo 2 del Libro 2 de la Parte 2 del Decreto 1074 de 2015 y las normas que las modifiquen, reglamenten o susfituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad y confidencialidad de la informacion suministrada y sobre los datos a los cuales tienen acceso. Articulo 26. Vigilancia y control. Las secretarias departamentales y distritales de salud 0 las entidades que hagan sus veces adelantarén la vigilancia y control en relacion con of cumplimiento de las condiciones bajo las cuales se otorgé la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Articulo 27. Transitoriedad, Para la implementacién de las disposiciones contenidas en el presente acto administrative se dispondrd de un plazo de seis (6) meses contados a partir de la fecha en que este Ministerio disponga el aplicativo web, de que trata el articulo 3 de esta resolucién. Articulo 28. Vigencia y derogatoria. La presente resolucién rige a partir de la fecha de su publicacion y deroga la Resolucion 4502 de 2012 una vez vencido el plazo previsto en el articulo anterior. PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dado en Bogotd, D. C., alos sess Vion a recon soa WS Directora (E) de Regulacién de ia Operacién de! Aseguramiento en Sglud, Pensiones y Riesges Lavoraies gues ie pets we ret en facie ee ers oe Ditectora Judea ¢RESOLUCION NUMERO 7-675 4 DE 2021 34 MAY 2021 HOJA N° 11 ‘Continuscién de la resolucién “Por la cual se establecen fas requisites y ef provedimionto para la exnedioisn y ‘enovacién de la Licencia de Seguridad y Salud en ef Trabajo” ANEXO TECNICO No. 4 CAMPOS DE ACCION PARA PERSONAS NATURALES Perfil Campo de accién Profesional en medicina especialisia en ‘medicina del trabajo 0 en seguridad y salud en el trabajo. Modicina del trabajo o en Seguridad y Salud en el Trabajo Investigacion en area técnica Investigacion de accidentes de trabajo y enfermedad laboral de acuerdo con su ‘competencia segin formacién académica Educacién Capacitacion Disefio, administracién y ejecucién dal Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo | . Profesional en psicologia especialista en ‘seguridad y salud en el trabajo o su ‘equivalente, 2. Investigacién en area técnica. Psicologia en seguridad y sald en el trabajo o su ‘equivalente, Investigacion de accidentes de abajo y enfermedad laboral de acuerdo “con su. competencia segiin formacin academica Educacion, Capacitacion, Disefio, administracion y ejecucion del Sistema de Geslién de la Seguridad y Salud en ol Trabajo. | Profesional en Ingenieria en todas las discipinas, especialisla en un area de seguridad’ y salid en el trabajo 0 su equivalente. [- Higiene y Seguridad Industral, cuando io acreaite 3. Capacitacion en su formacion de postgrado. Investigacion en area técnica Investigacion de accidentes de abso y enfermedad laboral de acuerdo con sul ‘competencie segin formacion académica, Educacion Disefo, administracién y ejecucién del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en al Trabajo | ‘Otros profesionales con especializacion en higiene industrial u ocupacional ~ Higiene Industrial u ocupacional ._ Investigacion en area técnica |. Investigacion de accidentes de trabajo y . Educacion - Bisafio, administracién y elecucién del Sisterna enfermedad labora de acuerde con su ‘competencia segin formacién acacemica Capacitacion de Gestion de la Seguridad y Salus en ol Trabajo | 5 OFos profesionales con especializacién en seguridad y salud en el trabajo o alguna de sus areas. - Investigacion en area tecnica. . Investigacion de accidentes de trabajo y 3. Educacisn, |. Capacitacion. 5. Disefto, administracién y ejecucién del Sistema enfermedad laboral de acuerdo con st competencia seqin formacidn académica de Gestion de la Seguridad y Salud en e! Trabajo | 3. Profesional en seguridad y salud en el trabajo 0 su equivalent . Seguridad Industrial, cuando fo actedite en su ._Investigacién de accidentes de trabajo, 1. Educacién, 5. Capacitacion 3. Diserio, administracion y ejacucién del Sistema Higiene Industrial, cuando io acredite en su formacién, formacién. de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo /- Tecndlogos “en Seguridad y Salud en el ‘Trabajo 0 alguna de sus areas. - Tecnélogo en apoyo en aclividades de Higieno . Apoyo en actividades de Seguridad Industtial, Industrial, cuando 1o acredite en su formacion. ‘cuando lo acredite en su formacion.RESOLUCION NUMERO 956754 DE 34 MAY 2021 2021 HOJA N° 12 ‘Gontinuacién de le resolucién “Por a cual se establecan los requisites y af procedimiento para la expedician y renovacion de la Licencia de Seguridad y Salud an el Trabajo" 73. ‘Acompafiamionto en la ‘accidente de trabajo Educacién Capacitacion Ejecucion del Sistema de Gestion de la Seguridad ‘Salud en o! Trabajo Investigacion dal '&. Técnico profesional en un rea de seguridad y salud en el trabajo |. Acompatiamiento en la “Apoyo en las actividades de Higiene Industral, ‘cuando lo acredite en su formacian. Apoyo on jas actividades de Seguridad Industral, ‘cuando lo acredite en su formacion. investigacion det accidente de trabajo. Capacitacién, Ejecucion del Sistema de Gestién de Seguridad y Salud on ol TrabajoRESOLUCION NUMERO: 3°G754 DE ‘Continuacién de la resolucién “Por le cual se establecen los requisites y ef procedimianto para la expadicion y enovacién do fa Licencla da Seguridar ANEXO TECNICO 31 NAY 2021 2021 HOJA N° 13 dy Salud en ol Trabajo" No.2 REQUISITOS PARA LAS PERSONAS JURIDICAS ‘CAPACIDAD TECNICO ADMINISTRATIVA equal Sistema de Gestién de fa Seguridad y Salud en el Trabajo -SGSST. ‘constitucion legal como persona juridica y presentacion de la politica y objetivos del Cod Criterio ‘Modo de verificacion Ceriificado de exisiencia y represeniacion legal © acto legal de creacién, en el que se describan fen Su objeto social les caracteristicas de los ‘campos de accién que pretende ofertar en ‘seguridad y salud en el trabajo, con una vigencia /no mayor a noventa (90) dias. Solicitar certiicado de existencia y/o Tepresentacién legal u otra figura legal de constitucién y verificar que en él se enuncien les caracteristicas de los campos de accién que pretende ofertar en ‘seguridad y salud en el trabaj ‘Cuenta con la Politica y Objetivos del Sistema ‘de Gestién de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) firmados por el empleador. Solicitar el documento correspondiente a la Politica y Objetivos del Sistema de Gestién ‘en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) de la persona juridica solicitante de la licencia. Verificar que se ajusie a las ‘condiciones, campos de accién y demas requisitos (éenico-cientificos. Zz ‘SUFICIENGIA PATRIMONIAL Y FINANCIERA. cop Requisito; ta persona juridica tiene las condiciones que posibilitan la estabilidad financiera en ef mediano plazo, la competividad dentro del area de influenci, la iquidez y el cumplimiento de sus Lobligaciones en el corto plazo. Criterio Modo de verificacién Cerlficacién expedida por contador en la que ‘se refiejen los estados financieros de la persona juridica, Certiicacién de la Junta Central de Contadores no mayor a 90 dias. Solictar la certiicacion expedida por el contador. El contador debe presentar la certifcacion de ta Junta Central de Contadores que no supere 90 dias. (Nivel de endeudamiento menor o igual a 80% {det patrimonio. (solvencia econdmica) Solicitar el Balance General para verihicar el pasivo total (Cédigo 2) ‘3 CAPACIDAD TECNOLOGICA Y CIENTIFICA. Descripeién: corresponde a los requisitos de infraestructura y procesos que se consideran suficientes y necesarios para la prestacién del campo de acci6n en seguridad y salud en el trabajo —3.1 INFRAESTRUCTURA FISICA INSTALACIONES. Requisito: la persona juridica cuenta con una sede, la infraestructura de las areas cumple los requisitos para la obtencign de la licencia y desarrollo de los campos de accién soliciados: Criterion Modo de vorificacion ‘La sede esté construida en terrenos sin riesgo }de avalancha, desizamiento, inundacién, Jerupcién volcénica 0 alguno simitar. Verificar mediante observacion directa, si el sitio en el que esté ubicada la sede cumple lo exigido en el criterio. Hay suminisiro de agua, energia eléctrica, ‘comunicacién _telefénica, servicio de alcantariiado y de recoleccion de basuras. ‘Verificar mediante observacion directa, sila sede cumple lo exigido en el criterio Si el campo de accion implica la alencion directa a los trabajadores, la sede esta libre de bareras arquitecténicas que difculen el ‘acceso 0 a circulacién de personas con ‘discapacidad. En caso de que haya escalones, fescaleras, elc., hay rampas 0 ascensores, para faclltar fa movlizecién segura de las personas. Recorrer las instelaciones y verificar si hay | rampas 0 ascensores paral desplazamiento. de personas con discapacidad Las escaleras 0 rampas cuentan con condiciones antidesiizantes y pasamanos, Verificar mediante cbservacion directa sila ‘sede cumple lo exigido en el criterio Cuenta con un sistema general de alarma para emitir una aierta en caso de emergencia y se Hacer inspeccién de (as instalaciones y verificar la existencia y funcionamiento de ta alarma y las rutas de evacuacionRESOLUCION NUMERO 8576754 DE ‘Continuacién de ta resolucién ‘Por ia cual so establecen fos requisites y el procecimionto para la expodicion y ‘renovacion de la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo" 31 MAY 2021 2021 HOJA NO 14, ‘cuenta con areas y rulas de evacuacion debidamente sefializadas. ‘Sie! campo de accion implica 1a alencion directa a los trabejadores, \as condiciones de ‘cada servicio en cuanto a ventilacién, uminacién, mantenimiento cumplen las ‘especificaciones de la normatividad vigente. Veriicar mediante obsewaciin directa, st las condiciones de cada servicio cumpien to} Jexigido en el crterio — 3.2. CAMPOS DE ACCION Descrincién: corresponden a las areas del ejercicio de ta seguridad y salud en el abajo que se otorgan en la correspondiente licencia. finidos para garantizar Ia calidad de la gest [3.2.1 CAMPOS DE ACGION EN MEDICINA DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO Requisito: La persona juridica, cuenta con el talento humano, ia infraestructura, la dotacion y los procesos. A Cad ‘Criterio Modo de verificacin Talento humano: Un (1) médico con Licencia en Seguridad y ‘Salud en el Trabajo vigente. Solictar Tas hojas de vida de las personas| que atienden el servicio de medicina del trabajo y verificar, mediante los soportes| espectivos, si cumplen lo que se exige en el crterio, Infraestructura: EI tea de consulta cuenta con un ambiente fisico exclusive y delimitado, dispone de ‘unidad_sanitaria independiente para cada ‘sexo. El consultorio cuenta con ambiente examen fisico con para ta entrevista y lavamanos. Vericar, mediante obsewacien dred, a cumple ‘lo que se exige en el citer Si se observa unidad sanitaria dentro del consultorio, no se exige lavamos en el rea de examen. Dispone de un area de archive y custodia de las historias clinicas, cuyo acceso est permitido s6to a personas autorizadas. Por observadion directa _verificar cumplimiento det crterio, a Dotacisn: ‘Cuenta con los equipos presentados en ia solicitud de Licencia de Seguridad y Salud en ‘1 Trabajo, un inventario de estos y sus hojas de vida yo fichas técnicas. Solictar ef inventario’ de los equipos, sus; hojas de vida y/o fichas técnicas. Si el equipo es nuevo, se solicta la factura |de compra y garantia. Procedimientos: Dispone del formato de historia clinica ‘Ccupacional, con contenido minimo como ‘ocupacion, " antecedentes —_laborales, identifeacion de los rlesgos del puesto de ‘trabajo, resultados de monitoreo ambiental y biolégico segin se requiera, entre otras variables de interés ocupacional. Solictar el modelo de historia clinica focupacional y verificar que cvente con la informecién que cumpla con el criteri. ‘Cuenta con los formatos 0 modelo de informes 0 reportes de condiciones de salud {que contienen como minimo: et andlisis de tos resultados; as intervenciones prioitarias que se deben ejecular y recomendaciones explictes para que el caso sea siempre visto ‘en forma integral por parte del responsable de las acciones en la empresa. Solictar el formato 0 modelo de informes 0 Feportes del servicio de medicina de seguridad y salud en el trabajo y verficar Jque cuente con la informacién que cumpla con el criteria, (Dispone de gulas de atencion integral en seguridad y salud en el trabajo, incluidas as| GATISST, para las patologlas que cconstituyen las diez (10) primeras causas de consulta, 0 para las patologlas oficialmente reportadas, [Solictar el soporte documental del rocedimiento de adopcién de las GATISST Dispone de protocolos para ejecutar los procedimientos asociados con la prestacion del servicio de madicina de seguridad y salud Verificar pare cada disciplina los protocolos para ejecutar los procedimientos asociados ‘con fa prestacién del servicio.RESOLUCION NUMERO » = ¢, 754 0F at MAY 2024 2021 HOJA N° 15 ‘Continuacién de la resolucién “Por la cual se establecen fos requisitos y ef pronediniento para la expedtcién y enovacion de fa Licencia de Seguridad y Salud an el Trabajo" en el abajo, entre ellos, los protocolos para acceder a la consulta y a las pruebas ‘complementarias. Cuenta con formato de historia clinica, asi como con el procedimiento escrito de su dligenciamiento, en el cual se garantice que los datos queden consignados en forma completa, legible @ identiicable, respecto al servicio brindado, diagnéstico emitido y Conducta a segui ‘Solicitar el procedimiento y venicar st ‘cumple con lo que se exige en el crterio. Dispone de un procedimiento escrte que establece el manejo adecuado de las historias olinicas, asi a, Su custodia es responsabilidad del médico especialista en Seguridad y Salud en el trabajo y a la empresa solo 58 remiten los conceptos que, sobre aplitud laboral, emita el médico @ la cabeza del equipo de salud: Cada historia clinica debe estar’ debidamente identiicada con nombre, tipo documento y numero de. identificaci6n det evaluado, sin riesgo de error; Desoritir las condiciones de conservacién que deben garantizar la seguridad, la integridad y privacidad de Ja historia clinica; Descripcion de ta obligacién de guardar absolute reserva sobre los datos que contienen las historias clinicas| cocupacionales, que tienen quienes’ legitimamente aeceden a las mismas. La obligacion “de conservar el documento por lo menos veinte (20) atios, La obligacién de llevar un registro de la entrada y la salida de las historias del’ archivo. Solicitar el procedimiento referido. ‘Cuenta con un procedimsento documentado de auditoria de historias clinicas, para| verificar el cumplimionto de las pautas de| diligenciamiento y manejo. Solicitar el soporte documental procedimiento de auditoria de la historia clinica ae Baad. CAMPOS DE ACCION DE MEDICINA DE PRUEBAS COMI ‘SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - PLEMENTARIAS. | gestion Requisitos audiometrias: la persona juridi talento humano, ta infraestructura, la dotacién y los procesos definidos para garantizar fa calidad de la presenta solicitud para realizar audiomeirias, teno el Cod Criterio Modo de verificacion Talento humano: ‘Atencién a cargo de un profesional en foncaudiologia 9 profesional en foncaudiologia con especializacion en Seguridad y salud en el trabajo con licencia vigente. Solictar las hojas de vida del recurso hhumano propuesto para el servicio y verificar, "mediante fos _—_soportes respectivos, si cumplen lo que exige el ciiterio Infraestructura: El area de consulta esta en un ambiente fisico exclusiva y delimitado, dispone de unidad sanitaria independiente para cada sexo. El consultorio cuenta con ambiente para la entrevista y examen fisico con lavamanos. [Verffcar mediante obsevvacion directa, si cumple lo que se exige en el ciiterio Si se observa unidad sanitaria dentro. del Consultorio, no se exige lavamos en el area de examen,34 MAY 2021 RESOLUCION NUMERO 73°6754 DE ‘Continuacién de fa resolucién “Por fa cua’ se establecen fos requisites y ef procedimiento para fa expedtcién y ‘enovacién de fa Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo" Dotacion: El area de atencién cuenta con los equipos para audiometria, sus hojas de vida ylo fichas técnicas. 2021 HOJA N° 16 Solictar e| inventario de los equipos, sus hojas de vida ylo ficha técnica, 4 Procedimientos: Hay un procedimiento documentado para hacer audiometrias. Solictar ei procedimiento al que se hace referencia en el criterio, eitalento. {1s gest 3.2.1.2 Requisito visiometrias: [a persona juridica presenta solcilud para realizar visiomelrias lene| humano, la infraestructura, la dotacién y ios procesos definidos para garantizar la calidad de cop CRITERIO Modo de Verificacién Talento humano: La atencién esta @ cargo de un profesional en optomeiria u oftalmologia o profesional en Optometria uv —Oftalmologia. con especializacion en Seguridad y salud en of trabajo con licencia vigente.. Solicilar fas hojas de vida del recurso| ‘humana propuesto para el servicio y| verificar, mediante los _—_soportes| tespectivos, si cumplen to que exige el citer. Infaestructura: El érea de consulta est4 en un ambiente fisico ‘exclusiva y defimitade dispone con unidad sanitaria independiente para cada sexo, El consultorio cuenta con ambiente para ta ‘entrevista y examen fisico con lavamanos. Verificar mediante observacion directa, si ‘cumple lo que se exige en el critero, Si se observa unidad sanitaria dentro dot |consultorio, no se exige lavamios en el rea Jde exemen (Dotacion: El consultorio cuenta con los equipos de| visiometria, sus hojas de vida ylo fichas| técnicas, 4 Procedimiento: Hay un procedimiento documentado para hacer las visiometrias. Solietar él inventario de los equipos, sus hojas de vida ylo ficha técnica, Solictar el procedimiento al que se hace referencia en el criterio. 3.2.1.3 Requisito espirometrias: fa persona juridica presenta solicitud para realizar espiromeltias, {iene el talento humano, la infraestructura, la dotacién y los procesos definides para garantizar la calidad de la gestion Cod Criterio Wodo de verificacion Talento humano: La atenci6n ests a cargo de un médico neumdlogo o terapeuta respiratoia 0 fisioterapeuta 9 médico neumdiogo 0! terapeuta respiratoria 0, fisioterapeuta especialistas en Seguridad 7 Salud en el Trabajo con licencia vigente.. Solictar las hojas de vida del recurso humano propuesto para el servicio y verifcar, mediante los _—_soportes Tespectivos. si cumplen to que exige el riterio, Infraesituctura: El érea de consuta esté en un ambiente fisico fexclusivo y delimitado, dispone de unidad sanitaria independiente para cada sexo. El consultorio cuenta con ambiente para ta’ lenteevista y examen fisico con lavamaenos. Verificar mediante observacion directa, si cumple lo que se exige en el criterio Si se observa unidad sanitaria dentro del ‘consultoria, no se exige lavamos en el rea de examen. Dotacion: El consultorio cuenta con equipos para lespirometria, sus hojas de vida yio fichas| tecnicas, ‘Solictar ef inventario de los equipos, sus hojas de vida ylo ficha técnica, 4 Procedimiento: Hay un procedimiento documentado” para’ hacer las espirometrias. Solicilar ef procedimiento al que se hace referencia en el criterio. NOTA; Tos servicios de medicina de seguridad y Salud en el trabajo qué se oferien en modalldad extramural, esto es unidad mévil, omada de salud, telemedicina, deberan cumplir con los requisites de habilitacion para servicios extramurales como prestador de servicios de salud, de conformidad con 1 Sistema Unico de Habilitacién [5232.2 CAMPO DE ACCION DE PSICOLOGIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO31 MAY 2021 RESOLUCION NUMERO 37G754 pe 2024 Continuacién de ta resoluci6n “Por fa cual se establacen fos requisites y el procedimanio para la expedicion y _renovacién do ia Licencia de Seguridad y Salud on of Trabajo’ Requisito: id persona juridica solicita campos de accion para la idenlificacion, evaluacian y control [de riesgos psicosociales en el trabajo, tiene el talento humano, la infraestructura, ta dotacién y los HOJA N° 17 procesos definidos para garantizar la calidad de la gestion, cop CRITERIO Modo de Verificacién Talento humano: La atenci6n en psicologla en seguridad y salud Jen el trabajo esté a cargo de un psicélogo con’ Licencia en Seguridad y Salud en e! Trabajo. /Si en ef departamento no hay psicélogos Jespecialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo la atencién estard a cargo de un| Psioblogo con entrenamiento certificado por lo ‘menos de cien (100) horas en riasgos| psicosociales. Solictar Tas hojes de vida de los Profesionales que atienden el servicio de psicologia en Seguridad y Salud en el Trabajo. y, mediante los soportes respectives, verifcar si cumplen lo que exige el erterio, Procedimiento: ‘Cuenta con un formato de “Consentimiento| ‘nformado” para ser dligenciedo para cada proceso de evaluacién e intervencion en riesgo psicosocil Solictar el soporte documental al que hace referencia el criterio, ‘Cuenta con un procedimiento documentado’ para identificar, evaluar, priorizar, itervenit y_ hacer seguimiento a ios factores de riesgo psicosocial Solicitar el procedimiento al que hace referencia el criteria Los formatos 0 modelo dé informes o reportes| del servicio de psicologia en seguridad y salud ‘en el trabajo contienen: el andlisis de los resultados; las intervenciones priritarias que! se deben ejecutar_y recomendaciones| ‘explicitas para que el caso sea siempre visto ‘en forma integral por parte dat responsable de las acciones en la empresa. Solctar el formato 6 modelo de inlormes o| feportes del servicio de psicologia en. seguridad y salud en el trabajo y veriicar ue cuente con la inforracién que cumpla| con el eriterio. Wola’ ila preslacin del servicio de pscotogla en Segundad y Sanden el Tabao Wipea ae clinicas, el servicio de consulta extema de psicologia debera set habiltado por la persona juridica y [cumpiir con to establecido en el Sistema Unico de Habiltacién nes |géstién 3.2.3. CAMPO DE ACCION DE HIGIENE INDUSTRIAL U OCUPACIONAL Cod Criterio Requisito: la persona juridiea solicta campos de higiene industrial u ocupacional tione el talento humano, la infraestructura, la dotacién'y los prodésos definidos para garantizar ta calidad de la ‘Modo de Verificacion Tatento humano Las actividades de Higiene Industrial u cupacional seran lideradas por los siguientes perfiles: Ingeniero con. especializacion en higiene industrial, seguridad industrial 0 areas relacionadas con seguridad y salud en el trabajo: 6 profesional en salud ocupacional o| ‘reas relacionadas con seguridad y salud en el trabajo; 0 profesional con posigrado en Higiene y Seguridad Industrial. Todos ellos ‘con licencia de seguridad y salud en el trabajo vigente. Para el andiisis de resultados higiénicos, debera contar con los siguientes perfiles: Ingeniero quimico 0 quimico 0 médica toxicdlogo con titulo expedido por una institucién de educacién superor 0. Profesionales que cuenien con campos de accién en higiene ocupacional definidos en la ley que facutta el ejercicio de su profesién, Solicitar las hojas de vida del recurso humano y verificar si cumplen el criterio.RESOLI 34 Mat 202 of UCION NUMERO .” G754 ve 2021 HOJA N° 18 ‘Continuacién de la resolucién ‘Por la cual se estableven fos requisitos y él procedimiento para ta expedtoion y renovacién de la Lisencia de Seguridad y Salud en el Trabajo" Infreestuctura: Hay un area exclusiva para la guarda y custodia de los equipos de medicion de higiene, Verificar, mediante observacién directa, si se cumple el crterio, Dotacion: Dispone de los equipos, sus hojas de vida yio fichas técnicas, asi como el formato de mantenimiento y calibracién segin los. requisites o indicaciones de los fabricantes. En caso de andlisis de muestras, dispone de: ) Condiciones que garantizan el control de ventilacién, iluminacion, humedad temperatura del laboratorio, Cuenta con érea_destinada al procesamiento de muestras, almacenamiento de insumos y reactivas. by Verificar si estén disponibles 10s equipos correspondientes, bien sea porque son de propiedad de la persona juridica 0 porque hay un contrato que asi lo garantice Solicitar el inventario de tos equipos, sus hhojas de vida y/o ficha técnica, Procedimiento: Estan documentados los procedimientos para utiizecion de equipos y protocols para la medicién de los riesgos de higiene, tales como: preparacién de los equipos e instrumentos de recoleccién segin los agentes de riesgo; calibracion de los equipos antes y después ‘del muestreo; control de! tiempo de muestreo, etc. Para el caso de andlisis de muestras, cuenta con un manual de toma, transporte, remision y almacenamiento de muestras que requieren analisis, Solicitar los procedimientos y protocolos] respectivas y verificar si cumplen ecrterio, Dispone de un manual de gestion de residuos peligrosos. Solicitar ef manual de gestion de residues | peligrosos. 3.2.4, CAMPO DE ACCION DE SEGURIDAD INDUSTRIAL U OCUPACIONAL Requisito a persona juridica solcita campos de seguridad industrial u ocupacional cuenta con el] talento humane, la infraestructuta, la dotacién y los procesos definidos para garantizar la calidad de la gestic n Cod Criterio ‘Modo de verificacion Talento humana: Las actividades de seguridad industrial seran lideradas por fos siguientes perfiles: Ingeniero ‘con especializacién en higiene industrial, Seguridad industrial o reas relacionadas con seguridad y salud en el trabajo: 0 profesional fen salud ocupacional o areas relacionadas con seguridad y salud en el trabajo; 0 profesional con’ postgrado en Higiene y ‘Seguridad Industrial, Todos ellos con licencia de seguridad y salud en el trabajo vigente, Solicitar las hojas de vida del recurso humano y mediante js soportes| respectivos, verificar si cumplen Io que! exige el criterio, Procedimiento; Dispone de procedimientos documentados, segin normas técnicas _nacionales 0 lntemacionales para identificar peligros y evaluar riesgos mecénicos (maquinas, equipos y herramientas), eléciricos, de incendio 0 explosién, locativos, y de atmosferas con deficiencia de oxigeno, Debe incluir la valoracién por grado de peligrosided, el andlisis de resultados y la formulacién de recomendaciones para el control. Sollcitar los procedimientos respectivos y verificar si cumplen el criterio, ‘Cuenta con el procedimiento documentado para instalacion de los sistemas de control de Solictar “el soporte documenta del rocedimiento requerido,RESOLUCION NUMERO “77754 DE ‘Continuacién de la resolucion “Por fa cual se establecen los requistos y el procedimianto para la expecicion y ‘renovacién dota Licencia de Seguridad y Salud an ef Trabajo” 31 may 2021 2021 HOJA N° 19 viesgos de seguridad, que incluye el plan de revisiones y mantenimiento, Dispone de procedimientos documentados ara realizar estudios de vulnerabilidad. Solictar Tos soportes documentales de los| procedimientos para realizar estudios de| vulnerabilidad, ‘Cuenta con procedimientos esoritos para brindar asistencia técnica a las empresas en 2 disefo de planes de prevencién, preparacion y respuesta ante emergencies Solictar fos soportes documentaies de los procedimientos a los que se hace referencia en el critetio, Adicionaimente, las personas juridicas que solicitan el campo de accion de capacitacion en seguridad y salud en el trabajo deberdn cumpiir los siguientes requisites: (CAPACITACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Requisito: Toda persona juridica que solicte el campo de accién de capacitacion en seguridad y| salud en el trabajo, deberd contar con procedimientos documentados. Cod Criterio ‘Modo de verificacion Dispone de guias por tema que incluyen como mminimo: objetves, metodologia y pedagogia aplicable a adultos (por ejemplo, talleres, soluciin de casos practicoos y reales, dinamicas de grupo, etc), la poblacian objeto yy las ayudas didacticas requeridas. Verificar si se cuenta con gules; metodolégicas para desarrollar actividades| de capacitacion de acuerdo con el criterio, ‘Cuenta con formatos de evaluacién del indice }de salisfaccion do los asistentes a las actividades de capacitacién, Veniicar el soporte documenta! de los: formatos de evaluacion del indice de: satisfaccién de los asistentes a las actividades de capacitacién.