Mã: MTCV-07-BT
Làm ban hành 01
Document name/Tên tài liệu: Mô tả công việc nhân viên bảo trì/ Job discription of Maintenance staff
I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC:
Chức danh
Bộ phận
Quản lý trực tiếp
Quản lý gián tiếp
II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Đảm bảo các máy móc, tài sản cố định được sửa chữa nhanh chóng, tài sản và máy móc được sử dụng
hiệu quả cao, giảm thiểu chi phí sửa chữa.
III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
Stt Nhiệm vụ
1 Tổ chức thực hiện việc
sửa chữa tài sản, máy
móc.
2 Theo dõi, nghiệm thu
việc lắp đặc tài sản cố
định, máy móc.
3 Theo dõi quá trình bảo
hành
4 Quản lý hồ sơ bảo trì
Ngày ban hành: 10/10/2007
Trang Page 1 of 2
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nhân viên bảo trì Thời gian làm việc 8h/ngày HC
HCNS Ca
Phụ trách HCNS Ngày nghỉ
Giám đốc công ty
Diễn giải công việc Yêu cầu
- Nhận phiếu sửa chữa từ bộ phận bảo - Có mặt để kiểm tra sự cố ít
vệ. nhất 5 phút khi nhận được
- Lên phương án sửa chữa gồm tự sửa thông tin.
chữa hoặc thuê dịch vụ ngoài. -
- Theo dõi quá trình sửa chữa.
- Lập biên bản nghiệm thu sửa chữa.
- Bàn giao cho bộ phận sử dụng sau
khi sửa chữa xong..
- Cập nhật hồ sơ bảo trì gồm sổ theo
dõi sửa chữa, phiếu lý lịch máy.
- Nhận thông tin lặp đặt từ các bộ -
phận liên quan.
- Theo dõi quá trình lặp đặt.
- Nghiệm thu việc lắp đặt.
- Giao cho bổ phận sử dụng (ký vào
biên bản nghiệm thu).
- Cập nhật hồ sơ bảo trì.
- Lập kế hoạch bảo hành -
- Tổ chức thực hiện theo kế hoạch.
- Lập biên bản nghiệm thu bảo hành.
- Lên phương án sửa chữa, bảo trì sau
khi hết hạn bảo hành.
- Lập danh sách tất cả các loại máy - (Máy móc quan trọng là
móc … những máy phải thay đổi
- Lập danh sách các dụng cụ bảo trì, thường xuyên linh kiện,
bảo hành. thường xuyên phải sửa chữa,
- Xây dựng phiếu lý lịch máy cho bảo trì, bảo hành).
 Mã: MTCV-07-BT
Làm ban hành 01
Ngày ban hành: 10/10/2007
Trang Page 2 of 2
Document name/Tên tài liệu: Mô tả công việc nhân viên bảo trì/ Job discription of Maintenance staff

những loại máy móc quan trọng.

- Cập nhật hồ sơ khi có phát sinh.

5 Xây dựng kế hoạch bảo - Xây dựng kế hoạch bảo trì (năm) -
trì tài sản cố định, máy cho tất cả các loại máy móc.
móc và tổ chức thực - Tổ chức thực hiện và nghiệm thu kết
hiện quả bảo trì.
6 Thực hiện các công - -
việc hỗ trợ bảo vệ
Thực hiện các công - -
việc khác do quản lý
trực tiếp giao.

IV/ CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY:

Stt Giờ Nội dung công việc
1 Đầu giờ sáng + Xem xét các nội dung phải sửa chữa, bảo trì trong ngày.
+ Kiểm tra việc vận hành tất cả các loại máy móc, thiết bị theo checklist.
2 Trong giờ + Tổ chức thực hiện công việc sửa chữa, bảo trì…
+ Nếu xong công việc thì báo cáo quản lý để thực hiện các công việc khác
được giao.
3 Cuối giờ chiều + Kiểm tra việc vận hành tất cả các loại máy móc, thiết bị theo checklist.
+ Bàn giao các nội dung bảo trì cho bảo vệ theo sổ giao ca bảo trì.

V/ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO:

Stt Loại báo cáo Thời gian Người nhận
1 Báo cáo tổng hợp tình hình sữa chữa 16h thứ bảy Phụ trách nhân sự
(chuyển sổ theo dõi sửa chữa)
2 Báo cáo kết quả bảo trì (theo kế hoạch) 16h ngày 2 tháng sau Phụ trách nhân sự
3 Báo cáo kết quả bảo hành (theo kế hoạch)
4 Báo cáo tăng giảm danh mục dụng cụ bảo 16h ngày 2 tháng sau Phụ trách nhân sự
trì

Ngày tháng năm 2007

Nhân viên xác nhận Quản lý Phòng HCNS Giám đốc