EDUCACION Departamento de Comp y Contrataciones ESPECIFICACIONES TECNICAS PROCEDIMIENTO DE COMPRA MENOR NO. MINERD-DAF-CM-2021-00XX “Adquisicién de Materiales impresos y textiles para ser utilizados en varias actividades durante el mes de julio por las Direccioney de Orientacién y Psicologia y Medios Educativo”. DIRIGIDO A MIPYMES. 23/junio!2021EDUCATION Contenido 1. Objetivo y aleance 3 2. Cronograma de Actividades: 3 3. Contenido u objeto det Requerimiento: 3 4. Documentos obligatorios dentro del Sobre Unico: 4 4.1, Formulario de Informacién Sobre el Oferente (SNCC.F.042): 4 Ficha Téenica/ Catalogo: a a 4.3. Registro de Proveedores del Estado (RPE): . 4 44 Centficacién de pago de sus obligaciones fiscales de In DGI vigente: 5 4.5 Certificacién de estar al dia en el Pago de Contribucién ante la TSS vigent 5 46 Certificacién de MIPY MES: = 25 4.7 Formulario de Oferta Econdmica No. SNCC.F.033. nS 5. Condiciones de participacion: enn S 5.1. Tiempo de entrega de los bienes:.. 3 5.2. Lugar de entrega de los bienes: 5.3. Plazo de mantenimiento det precio de la oferta: SA, Condiciones de page. ..uninennnnnnnnnnnrn seine 6. Forma y plazo de presentacién de ofert Contacto téenico asignado: 8. Criterios de Evaluacién: 8.1, Validacién y Verificacién de Documentos... 8.2. Fase de evaluacidn de ficha técnica. 83, 84. Rectificaciones aritnéticas luacién Eeondmica 8.5. Aspectos no subsanables. 9. Adjudicacién: 10. Anexos: Pagina 2 de7 MINERD-DAF-CM-2021-00221, Ohjetivo y aleance El objetivo del presente documento realizar las compras y contratacién de bienes y servicios, bajo un procedimiento simplificado, que permita la eficiencia de las compras sin vulnerar los princi i establecidos en la Ley, en funcién de los umbrales que para este caso se realizard a través de un procedimiento de Compra Menor para la “Adguisicién de Polos y Materiales impresos para ser iilizados por la Direccién General de Medios Educativos". Dirigido a MIPYMES 2. Cronograma de Actividades: a 1 Paes sinvissna parr ene Comp 423g juga del 202, 2 | RecepeiGn de Mucsira y Propuestas “Sobre Unico", | Hasta e125 de junto Tas 730 pm de forma fisica y por ef Portal Transaceional 3_ | Acto de apertura de propuestas “Sobre Unico”. ‘A partir del 28 de junio del 2021. 4 | Periodo de evaluacién A partir del 29 de junio del 2021 [5 [ adusccin einada * ani etna el proceso de 3, Contenido u objeto del Requerimiento: Deseripeién. MINERD-DAF-CM-2021-0022 RNC: 401-00733-9 fetes "(Con el Logo del MINERD y Logo del evento, full color. Unidas. 300 x5 pulgadas con tirantes de color negro Certificados 2 2 85X11 Unidad 300 ‘Opalina 0 Cartonite Impresidn: Full color, con los nombres integrados. ‘Back panel | 3) impression: Full color. : |___|Formato: Tamano 25 x 10 pies. Banner Impresién: Full color Formato: Tamatio 3 x 6 pies (Tipo: Rolling 4 Unidad 4 2 con el logo del evento, fechas desplegables, 2 con el logo del IMINERD y el logo de la Direccién con espacio para colocar ONPRY jombres de eventos desplegables Porta banner E [Brochours triptico, . 5 200 medida: 8 4" ancho x 11” de largo, full coor, impreso a dos Pagina 3 de7IN fnaterial: papel satinado 100 ‘Afiches 6 |medida: 12” ancho x 9” de largo, horizontal, full color, impreso a] Unidad 100 luna eara, material: papel satinado 100, [Bajantes imedida: 25” ancho x 43” largo, impreso a una cara, vertical. material: lona con brillo iBolsos [De tiros cortos, tamaito 20 x 30 x 15 pulgadas. | 8 [Tipo de tela: cambrera Unidad 400 Scrigrafiadas con el logo del evento y el logo del MINERD [200 color verde limén, 200 color peach, Polos con cuello Material: algodén, serigrafiadas con el logo del MINERD y logo jel encuentro de induccién, color Peach, 9 Mujer Hombre Unidad 295 fe Santidad su Cantidad Ri io M 10 I L 10 LE ao L 5 4 4.1. Formulario de Informacién Sobre el Oferente (SNCC.F.042): Los oferentes deben Hlenar el indicado formulario, y con la presentacién de este documento los. proponentes aceptan y reconocen que los correos electrénicos suministrados por estos, serdn utilizados. para cualquier comunicacién que se produzca, asi como también para la notificacién del Acta de Adjudicacién, Los oferentes estin obligados a notificar el recibo de los eorreos remitidos por esta institueid 4.2. Ficha Téenica/ Catalogo: Debe detallar la marca, caracteristicas, descripcién y/o especificaciones estandares de los bienes ofertados, las mismas deben estar debidamente identificadas y acorde a las indicadas en el numeral 3 del presente procedimiento, 4.3. Formulario de Muestra (SNCC.F.036): Se requiere presentacién obligatoria de muestra de todos los items segin las artes anexas. 44. Registro de Proveedores del Estado (RPE): EI mismo debe estar debidamente actualizado, ser proveedor activo y poseer el rubro correspondiente con el objeto del procedimiento en cuestién, que es “82121500-Impresién, 53100000-Ropa”, en Pagina 4 de7 MINERD-DAF-CM-2021-0022 RNC: 401-00733-9n MA cumplimiento al articulo 13 y su parrafo del Reglamento de Aplicacién No, $43-12, saciones fiseales de I DGH vigente: na debe hacer constar que estin al dia 4.4 Certifieacidn de pago de sus obli Enitida por la Direceién General de Impuestos Internos, la mis en el pago de sus obligaciones fiscales. 4.5 Certificacion de estar al dia en el Pago de Contribueién ante la TSS vigente: Emitida por la Tesoreria de la Seguridad Social, la misma debe hacer constar que estan al dia en el pago de Contribucién. 4.6 Certificacion de MIPYMES La misma debe estar vigente, emitida por el Ministerio de Industria y Comercio y MIPY MES. 4.7 Formulario de Oferta Econémiea No. SNCC.F.033. La oferta debe ser presentada por la cantidad total de items del lote dinico y debe contener el costo tunitario de los bienes ofertados, indicando por separado las marcas de cada producto, con el impuesto correspondiente debidamente transparentado, marca del {tem. Los precios deberdn incluir solo dos (2) decimales después del punto. Los oferentes deberiin presentar su oferta en moneda nacional (Pesos Dominicano, RDS) con todos los impuestos aplicables, debidamente transparentados. 5. Condiciones de participacién: 5.1, ‘Tiempo de entrega de los bienes: ENTREGA INMEDIATA posterior a la notificacién de la Orden de Compra. 5.2. _ Lugar de entrega de los bienes: Los adjudicatarios deberin entregar los bienes en el Centro de acopio Haina del MINERD o en su efecto, en el lugar que le indique por escrito la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones. 5.3, Plazo de mantenimiento del precio de la oferta: El oferente deberé mantener el precio ofertado durante un plazo no podrit ser menor de 90 dias habiles, contados a partir de la fecha de recepcién de la oferta, para tales fines debe indiearlo en el Formulario 54. Condiciones de pago: Crédito a Sesenta (60) dias contados a partir de la Entrada de Almacén 0 Certficacion de Recibido conforme de la entrega total y a presentacién de la factura con comprobante fiseal (gubernamental). En ese sentido, el Oferente/proponente debe aceptar esia condicién, para tales fines debe indiearlo en el Formulario de Oferta Feonémica No. SNCC.F.033. El pago seri realizado mediante libramiento, raz5n por la cual es imprescindible que estéinserito en el Regisiro de Beneficiarios en el Sistema Integrado de Gestién Financiera (SIGEF), 6. Forma y plazo de presentacién de oferta Se estard recibiendo de forma fisica y porel Portal Transaccional, los sobres debidamente sellados por la empresa y lacrados para asegurar la confidencialidad, con los documentos citados en el numeral, en fa recepeién de la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones del MINERD, a partir de la hora fijada indicada en el numeral 2 como término para la recepcién de las ofertas no podrin recibirse otras, :I sobre deberd ir dirigido a nombre de: NOMBRE DEL OFERENTE: Firma del Representante Legal: ~ (y Sello social si es una empresa) - Entidad: MINISTERIO DE EDUCACION = Departamento: Compras y Contrataciones MINERD-DAF-CM-2021-0022aa = Referencia: MINERD-DAF-CM-2021-0022 = Direceién: Av, Maximo Gémez No. 2, esquina C/ Santiago. 7. Contacto téenico asignad = Teléfono: 809-688-9700 = Analista de Compras: Dancurys Sinchez M + Esmail de consultas: daneurys.sanchez@minerd.gob.tlo 8. Criterios de Evaluaciin: 8.1. Validacién y Verificacién de Documentos Las Propuestas deberin contener Ia documentacién necesaria, para demostrar el cumplimiento de todos los aspectos requeridos en los numerales 3, 4 y 5, los cuales serin verificados bajo la modalidad “CUMPLE/ NO CUMPLE”. 8.2. Fase de Homologacién de muestras . Una vez concluida la evaluacién de los documentos presentados en el “Sobre Unico” se proceders a la valoracién de las muestas, de acuerdo a las especificaciones requeridas en el numeral 3 y Ia icha téenica presentada por el oferente, bajo la modalidad "CUMPLEY NO CUMPLE™. 83. _Evaluacién Eeonémica ‘nalmente, se evaluara y comparara inicamente las Ofertas que se ajustan sustancialmente y que hayan sido evaluadas téenicamente como CONFORME, bajo el erterio del menor precio ofertado. 8.4, Rectificaciones aritméticas Para fines de subsanaciones, los erroresaritmeétis serdn corregidos de la siguiente manera: existiere una discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total obtenida multiplicando las cantidades parciales, prevaleceré la cantidad parcial y el total seré correo. = Sila discrepancia resulta de un error de suma o res, se procederd de igual manera; esto es, prevaleciendo las cantidades parciales y corrigiendo los totale, existiere una diserepancia entre palabras y ciftas, prevaleceré el monto expresado en palabras, Si el Oferente no acepta la coreccién de los errores, su Oferta serd rechazad, 8.5, Aspectos no subsanables La No presentacién de la ficha técnica dentro de la fecha y la hora limite. La No presentacién del Formulario de Oferta Econémica No. SNCC.F.033 la oferta econémica dentro de la fecha y 1a hora limite, o presentarla sin transparentar el ITBIS en los casos que aplique, o presentarla con falta de firma y/o sello correspondiente, La No presentacién de la muestra fisica en la fecha y hora establecidos, 9. Adjudicacién: La adjudicacién serd realizada en base a un sistema de precio, en la cual se adjudicard entre aquellas que hhayan cumplido con todos los requisitos de las especificaciones téenicas a la que ofrezca el menor precio por el total del lote ‘nico, a favor del proponente que cumpla de forma integral con los requerimientos del presente documento, 10, Devolucién de muest Oferentes adjudicatarios: Las muestras correspondientes a los renglones adjudicados, quedaran en poder de la jurisdiccién o entidad contratante para ser cotejadas con los que entregue oportunamente. Cumplida la entroga, quedarin a disposicién del oferente adjudicado por el plazo de 10 dias (10) laborables a partir de la Gltima conformidad de recepeién. De no procederse a su retiro, vencido el plazo estipulado precedentemente, las muestras pasarin a ser propiedad de la jurisdiccién o entidad contratante, sin cargo, Pagina 6 de 7 MINERD-DAF-CM-2021-0022 RNC: 401-00733-9fh AN Oferentes no adjudicatarios: Las muestras presentadas por aquellos oferentes que no hubiesen resultado adjudicatarios quedarén a su disposicin para el retiro por el plazo de 10 dias (10) laborables, 4 partir de la adjudicacién del procedimiento, En el caso en que no pasarin a retirarlas en el plazo fijado las muestras pasar a ser propiedad dela jursdiectén o entidad contratante, sin earo. 11. Anexos: Anexo 1, Formulario de informacion det oferente (SNCC.F.42) ‘Anexo 2. Formulario de presentacién de oferta econémica (SNCC.F.33) Anexo 3. Formulario de Muestras (SNCC.F.56) Anexo 4, Formulario de Orden Compra (SNCC.D.027) NOTA: Es obligatorio el uso de los formularios previamente indicados para el presente proceso, Pagina 7 de 7 MINERD-DAF-CM-2021-0022