ke, ToneMi ston MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LOS REGISTROS PUBLICOS ADSCRITOS AL SERVICIO AUTONOMO DE REGISTROS Y NOTARIAS (SAREN) a @o AGOSTO 2017 VERSION 1.0 SAREN@ PUNTO DE CUENTA AL MINISTRO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ Prose Sere | Smarr extra. Srey Garr Ofen ce Panteaceny Presupuese ‘Orecor General del Serio Autonome de Regis y Notas Fecha: Paina: U2 APROBACION DE LOS SIGUIENTES INSTRUMENTOS NORMATIVOS: MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LAS NOTARIAS PUBLICAS, MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LOS REGISTROS PRINCIPALES, MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LOS REGISTROS PUBLICOS, MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LOS REGISTROS MERCANTILES Y MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LOS REGISTROS PUBLICOS ESPECIALES DE LA GRAN MISION VIVIENDA VENEZUELA, VERSION 1.0 AGOSTO 2017. Sear oien En aras de fortalecer los sistemas de control interno del Servicio Auténomo de Registros y Notarias (SAREN), se disefiaron un total de cinco § instrumentos normativos, dirigidos a ‘estandarizar, regular, normar procesos, actividades y tareas, unificando criterios de contenido que permitan fa ejecucién eficaz de los de los procedimientes, en correspondencia con la complejidad organizativa a nivel territorial que conlleva a implementar docimentos procedimentales y de contro! fiscal que contribuyan en la prestacién de los servicios de registros y notariado. En este sentido, la Oficina de Planificacion y Presupuesto realizé la evaluacién correspondiente de los siguientes documentos normativos "Manual'de Normas y Procedimientos de las Notarias Publicas, Manual de Normas y Procedimientos de los Registros Principales, Manual de Normas y Procedimientos de los Registros Publicos, Manual de Normas.y Procedimientos de los Registros Mercantiles y Manual de Normas y'Procedimientos de los Registros Publicos Especiales de la Gran Mision Vivienda Vehezuela;-Version 1.0 Agosto 2017"; y se determina que dichos instrumentos de control initerié’ cumplen ‘con los aspectos de cardcter metodolégicos para su respectiva implementacién y difusién,PUNTO DE CUENTA AL MINISTRO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ Presontanes marys eabrara ‘eciors Gena e's Ona de Pleniizacén y rewesto Neleon Joce Gare Diaglo Genera del Servicio Aurora de Regstosy Notas Fecha: Pagina NG Des o ioe O42 | RECOMENDACION ‘Se recomienda muy respetuosamente al ciudadano Ministro del Poder Popular para Relaciones Inleriores, Justicia y Paz, Néstor Luis Reverol Torres, la aprobacién de los siguientes documentos normativos: “Manual de Normas y Procedimientos de las Notarias Publicas, Manual de Normas y Procedimientos de Los Registros Principales, Manual de Normas y Procedimientos | de los Registros Publicas, Manual de Normas y Procedimientos de los Regisiros Mercantiles y Manual de Normas y Procedimientos de los Registros Pablicos Especiales de la Gran Misién Vivienda Venezuela, Versién 1.0 Agosto 2017"; asi como, su respectiva implementacién y dlitusién foes ae sein sia) 'DESPACHO DEL MINSTRO 2A OCT 25°) sntoglecastillyen® we SJUSTICIA SOCIALISTA TaneM TS PUNTO DE CUENTA AL. CIUDADANO DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO AUTONOMO DE REGISTROS Y NOTARIAS (SAREN) Presentantes: Ronald Araujo Director de la Oficina de Planificacién y Presupuesto y Oliyil Matheus Fecha: Pagina: N°033 Direccién del Sistema Registral 1108/2017 tide 2 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LOS REGISTROS PUBLICOS ADSCRITO AL SERVICIO AUTONOMO DE REGISTROS Y NOTARIAS, VERSION 1.0 AGOSTO 2017. Muy respetuosamente se somete a consideracién del ciudadano Director General del Servicio Auténomo de Registros y Notarias (SAREN) Nelson Garcia, el Manual de Normas y Procedimientos de los Registros Publicos, Versién 1.0 Agosto 2017; el cual servira como herramienta principal para la ejecucién de los procedimientos que se llevan a cabo en los Registros Publicos, con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley Organica de la Contraloria General de la Republica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Registros y del Notariado, Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Simplificacién de Trdmites Administrativos y demas ordenamiento juridico vigente. La Oficina de Planificacién, Presupuesto y Organizacién y Sistemas, a través de la Coordinacién de Organizacién y Sistemas, elaboré el Manual de Normas y Procedimientos de los Registros Publicos, Versién 1.0 Agosto 2017; con el objeto de establecer y dar a conocer las normas que regulan los procedimientos en los Registros Publicos. GIsefoN NOON SS) ‘Se sugiere al ciudadano Director General del Servicio Autonomo de Registros y Notarias Nelson Garcia, la aprobacién del Manual de Normas y Pro 8 de los poster Registros Publicos, Versién 1.0 Agosto 2017 y su implementacién. COMENTARIOS DEL DIRECTOR rior apligacionwe JUSTICIA SOCIALISTA Ton TTS PUNTO DE CUENTA AL. CIUDADANO DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO AUTONOMO DE REGISTROS NOTARIAS (SAREN) Presentantes: Ronald Araujo Director de la Oficina de Planificaciin y Prosupussio y Olyil Matheus Fecha: Pagina: N°033) Direccién del Sistema Registral s1oae017 2de2 DECISION DEL DIRECTOR O [ NEGADO VISTO DIFERIDO OTRO ‘Satara de Venezuela Nr. 40.549 dea misma (ech ‘We 6195 exraondnarla ce fecha O4 de separ 2015, ==] I@ Re wnt boca Granktmiston 5) ACTA DE APROBACION Los miembros del equipo de trabajo abajo firmantes, por medio de la presente declaramos haber participado en la elaboracién y revisién del “Manual de Normas y Procedimientos de los Registros Publicos, Versién 1.0 Agosto 2017"; Adscrito al Servicio Auténomo de Registros y Notarias (SAREN), en nuestra condicién de “Asesores’. Por lo tanto habiendo cumplido satisfactoriamente todas las normativas internas creadas para su elaboracién, manifestamos estar de acuerdo con el texto originado para el Manual de Normas y Procedimientos de los Registros Puiblicos, Versién 1.0 Agosto 2017; y recomendamos su aprobacién formal por las autoridades competentes. Por el equipo de trabajo: Aiud Helimar Muskus a Ds lcbos Dargenis Utches Coordinadora (E) de Evaluacién y Control de Gestion Coordinadora (E) de Organizacién y Sistemas. Consultor de Procesos. t Espejo ‘Andreyna Maldonado Analista de Organizaci6n y Analista de Organizacion y Sistemas. Sistemas.&j =e JUSTICIA SOCIALISTA Tone MST AUTORIZACION Nosotros las autoridades competentes en la materia tratada en el “Manual de Normas y Procedimientos de los Registros Publicos, Versién 1.0 Agosto 2017" del Servicio Auténomo de Registros y Notarias (SAREN), una vez realizada la evaluaci6n final del mismo, consideramos que técnicamente el manual cumple con todos los requisitos indispensables para su aprobacién definitiva por parte del Director General de este Servicio Auténomo; asi como para su posterior distribucién e implementacién. Oficina de Planificacién, Pi Organizacisiy:Sist ZS Se Y | Djreéccién del Sistema Registral Hub ® il Metieus rector (E) Fecha: Fecha: Coordinacién de Organizacion y Coordinacién de Evaluacién y Control Sistemas | de Gestion Feats Aleties Aiur Pubanl Helimar Muskus Coordinadora (E) a) 7 Dargenis Utches Coordinadora (E) Fecha: ®@ MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LOS REGISTROS PUBLICOS pexecisros (OTALIAS Titulo: l INDICE Nhe ‘copiGo: 10 | oprovsosaseoot { Asunto: | INDICE | FECHA: ‘AG0ST0 2017 CapPiTULO CONTENIDO PAGINAS 1 EXPOSICION DE MOTIVO. ‘SIN GENERALIDADES, SIN OBJETIVO Y ALCANCE 1 BASE LEGAL 2 GLOSARIO a 2 NORMAS GENERALES, NORMAS ESPECIFICAS, SIN PROCEDIMIENTOS E INFOGRAFIA. NORMA GENERALES NORMAS ESPECIFICAS INSCRIPCION DE TRAMITES © ACTOS JURIDICOS: ACTA DE REMATES ADJUDICACION ADOSAMIENTO AFECTACION EJIDAL ANTICRESIS. APORTE ARRENDAMIENTO FINANCIERO CAPITULACIONES MATRIMONIALES CIERRE DE TITULARIDAD CONDOMINIOS CONSTITUCION DE CONSEJO DE PESCADORES CONSTITUCION DE HOGAR CONSTRUCCION 0 BIENHECHURIASam MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ww) LOS REGISTROS PUBLICOS SS Titulo: | INDICE ‘VERSION: I ‘copico: 10 | opPovsosAe.oo1 Asunto: INDICE FECHA: ‘AGOSTO 2017 CONTRATO DE OBRA 16 CONSTITUCION DE CONSEJO DE CAMPESINO 16 DACION EN PAGO 16 DECLARACION 7 DIVISION DE LOTES 17 DONACION 8 ENFITEUSIS 18 EXTENSION DE FIDEICOMISO 19 FIDEICOMISO 19 HIPOTECA 19 @ HIPOTECA MOBILIARIA 20 INSCRIPCION DE PODER 20 INTEGRACION DE PARCELAS at LIQUIDACION Y PARTICION DE LA COMUNIDAD 24 CONYUGAL NOVACION OCUPACION TEMPORAL OFERTA REAL DE PAGO PARCELAMIENTO PARTICION PERMUTA PRENDA PRESTAMO O CREDITO PRESTAMO O CREDITO QUIROGRAFARIO @ PAGINA: SIN oo cAPITULO: SNMANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LOS REGISTROS PUBLICOS anaes ouccisreos jr noranias 10 ‘OPPOYS-DSA-RP-001 INDICE [ VERSION: copico: inDICE FECHA: AGOSTO 2017 RECTIFICACION DE LINDEROS Y MEDIOS RENTA VITALIDAD RESTRUCTURACION DE CREDITO CON GRAVAMEN EN INMOBILIARIO RESTRUCTURACION DE CREDITOS REVOCATORIA SENTENCIA DE PRESCRIPCION ADQUISITIVA SEPARACION DE CUERPOS Y BIENES SESION DE CREDITO PRESENTACION DE TESTAMENTO CERRADO PRESENTACION DE TESTAMENTO ABIERTO TITULO SUPLETORIO USUFRUCTO VENTA DE BIENES INMUEBLES VENTA O SESION DE DERECHOS PROCEDIMIENTO INSCRIPCION DE TRAMITES O ACTOS JURIDICOS INFOGRAFIA INSCRIPCION DE TRAMITES O ACTOS, JURIDICOS NORMAS ESPECIFICAS SOLICITUD «DE CERTIFICACIONES CERTIFICACION DE GRAVAMEN TRADICION LEGAL PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD CERTIFICACIONES, 25 26 26 capiTuLo: SNoe MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE eo LOS REGISTROS PUBLICOS Bi coratlas Titulo: ‘conIa0: 0 OPPOYS-DSR-AP.00% indice AGOSTO 2017 INFOGRAFIA DE SOLICITUD DE CERTIFICACIONES 43 NORMAS ESPECIFICAS SOLICITUD DE COPIAS 45 COPIAS CERTIFICADAS. 45 COPIAS SIMPLES 45 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE COPIAS 46 INFOGRAFIA DE SOLICITUD DE COPIAS 49 NORMAS ESPECIFICAS SELLADO DE LIBROS 51 SELLADO DE LIBROS 51 PROCEDIMIENTO DE SELLADO DE LIBROS 53 INFOGRAFIA DE SELLADO DE LIBROS 56 xem: | Pham ARMGAK aMANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LOS REGISTROS PUBLICOS | EXPOSICION DE MOTIVO ‘VERSION: | copico: | 10 ‘OPPOYS-DSR-AP-001 EXPOSICION DE MOTIVO La Oficina de Planificacién, Presupuesto y Organizacién y Sistemas, es la encargada de dar respuesta a las solicitudes requeridas por las unidades administrativas adscritas al Servicio Aut6nomo de Registros y Notarias (SAREN), en cuanto a la necesidad de organizar, orientar y normar sus procedimientos, con el objetivo de dar cumplimiento a las disposiciones emanadas en la Ley Organica de la Contraloria General de la Republica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Registros y del Notariado, Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Timbres Fiscales, Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Simplificacién de Tramites Administrativos e Instructivo para normar el procedimiento relative a la recaudacién mediante la Planilla Unica Bancaria (PUB) y dems ordenamiento juridico vigente. EI contenido del presente manual busca sefialar los documentos legales y administrativos, asi como también los instrumentos fundamentales para su control y evaluacién legal interna, a través de la identificacién de los procedimientos y actividades concernientes a la solicitud, célculo, recepcién, admisién, digitalizacion y otorgamiento de {os tramites y actos juridicos, vinculados con la misién de la Direccidn del Sistema Registral de este servicio. En el presente Manual se efectia la definicién de los términos basicos referidos a la inscripcién y anotacién de los actos 0 negocios juridicos relatives al dominio y demas derechos reales que afecten los bienes inmuebles, Registros Publicos, con el fin de definir las generalidades de caday describir cada uno de los pasos que constituyen el procedimiento para Ia jac io de los mismos, logrando asi la unificacién de criterios y estandarizagione deo: procesos, ofreciendo un mejor servicio a los usuarios. capiruto: SIN PAGINA: Ba ssenasor| ambenscisrnos fr wotanlas LOS REGISTROS PUBLICOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE pas VERSION: ‘coDico: 10 OPPOYS-DSP-AP.001 FECHA: AGOSTO 2017 CAPITULO 1. GENERALIDADES. Asvacsenn|MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE annie LOS REGISTROS PUBLICOS BD: | OBJETIVO Y ALCANCE OBJETIVO Y ALCANCE ‘AGOSTO 2017 OBJETIVO: El presente manual tiene como objetivo establecer y dar a conocer de manera explicita las normas y procedimientos que rigen los tramites y actos juridicos en los Registros Publicos. ALCANCE: La creacion del presente manual tiene como finalidad, contar con un instrumento de apoyo que permita a todos los funcionarios de los Registros Publicos y demas unidades administrativas adscritas al Servicio Auténomo de Registros y Notarias ({SAREN), conocer los procedimiento de inscripcién de tramites, certificacién, solicitud de copias y sellados de libros, ademas poseer una herramienta que facilite el desarrollo de cada una de sus actividades, logrando asi, la interaccién necesaria para cumplir con los plazos y politicas establecidas en el marco juridico vigente. 1 capiruto: I PAGINA:MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ‘ penzcinios LOS REGISTROS PUBLICOS rworantas “Titulo: [ BASE LEGAL versie cone: Asunto: BASE LEGAL | FECHA: AGOsTO 2017 CONSTITUCION DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. (CRBV), SANCIONADA Y PROMULGADA EN EL ANO 1999, PRIMERA ENMIENDA PUBLICADA EN GACETA OFICIAL EXTRAORDINARIA N° 5.908 DE FECHA 19 DE FEBRERO DE 2009. CODIGO CIVIL VENEZOLANO PUBLICADA EN GACETA OFICIAL DE LA REPUBLICA DE VENEZUELA N° 2.990 EXTRAORDINARIA DE FECHA 26 DE JULIO DE 1982. CODIGO PROCEDIMIENTO CIVIL PUBLICADA EN GACETA OFICIAL DE LA e@ REPUBLICA DE VENEZUELA NP 4.209 DE FECHA 18 DE SEPTIEMBRE DE 1990. CODIGO DE COMERCIO PUBLICADO EN LA GACETA OFICIAL DE LA REPUBLICA DE VENEZUELA N° 475 DE FECHA 21 DE DICIEMBRE DE 1955. LEY DE HIPOTECAS MOBILIARIA Y PRENDA SIN DESPLAZAMIENTO DE POSESION PUBLICADA EN GACETA OFICIAL DE LA REPUBLICA DE VENEZUELA EXTRAORDINARIO N° 1.575 DE FECHA 4 DE ABRIL DE 1973. LEY ESPECIAL DE ASOCIACIONES COOPERATIVAS PUBLICADA EN GACETA OFICIAL DE LA REPUBLICA DE VENEZUELA N°37.285 DE FECHA 18 DE SEPTIEMBRE DE 2001. DECRETO DE RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE TIMBRES FISCALES ) PUBLICADO EN LA GACETA OFICIALDE LA REPUBLICA BOLIVARIANA: DE VENEZUELA, N° 6.150, DE FECHA 18 DE NOVIEMBRE DE 2014. PAGINA: 2 =) ( GaoMANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ww LOS REGISTROS PUBLICOS Bes ts SS, Titulo: VERSION: copico: ‘tule | BASE LEGAL ri _ Asunto: | BASE LEGAL Fecia: acosto.2017 DECRETO DE RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE TIMBRES FISCALES PUBLICADA EN LA GACETA OFICIALDE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, N° 6.150, DE FECHA 18 DE NOVIEMBRE DE 2014. DECRETO DE RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE SIMPLIFICACION DE TRAMITES ADMINISTRATIVOS PUBLICADO EN LA GACETA OFICIAL EXTRAORDINARIA DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, N° 6.149, DE FECHA 19 DE NOVIEMBRE DE 2014. DECRETO DE RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE REGISTROS Y DEL NOTARIADO. (LRPN), PUBLICADA EN LA GACETA OFICIAL EXTRAORDINARIA DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, N° 6.156, DE FECHA 19 DE NOVIEMBRE DE 2014. ® RESOLUCION N° 019 DE FECHA 13 DE ENERO DE 2014 PUBLICADA EN LA GACETA OFICIAL N° 40.332, DE IGUAL FECHA MEDIANTE LA CUAL SE ESTABLECE EL MANUAL DE REQUISITOS UNICOS Y OBLIGATORIOS PARA LA TRAMITACION DE ACTOS O NEGOCIOS JURIDICOS EN LOS REGISTROS PRINCIPALES, MERCANTILES, PUBLICOS Y LAS NOTARIAS. INSTRUCTIVO PARA NORMAR EL PROCEDIMIENTO RELATIVO A LA RECAUDACION MEDIANTE LA PLANILLA UNICA BANCARIA PUBLICADA EN GACETA OFICIAL N°39.249 DE FECHA DE 25 DE AGOSTO DEL 2009.oe SS K y) LOS REGISTROS PUBLICOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE anon exon oeuscisreos Titulo: GLOSARIO VERSION: ‘cODIGO: 10 | oproysosr-neoot Asunto: | GLOSARIO Fecha: AGOsTO 2017 ABOGADO REVISOR: Es el encargado de validar los documentos y solicitudes con la finalidad de suprimir los posibles errores que so pueden presentar, chequear que toda la documentacién cumpla todos los recaudos exigidos por la ley. ACEPCIONES: A los efectos de la aplicacién de este Manual, la indicacién de una acepcién sustantiva masculina comprenderé a su vez, la acepcién sustantiva femenina respectiva, de forma indiferenciada. Por lo tanto cuando se indique “abogado", comprendera a su vez a la acepcién femenina “abogada’, cuando se identifique al “registrador’ se hard también alusién a la “registradora’, cuando se haga referencia al “notario” se aludira también a la “notaria’, cuando se identifique al “funcionario” se referiré también a “funcionaria’, cuando se indique “usuario” se hard referencia igualmente a “usuaria’, ACLARATORIA: Correccién y adicién de ésta a efectos de aclarar cualquier concepto dudoso, corregir cualquier error material y suplir cualquier omision. ACTA DE MENSURA LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO: Documento en el cual se determina la medicién, ubicacién y documentacién en un plano de los inmuebles y sus limites conforme a las causas juridicas que los originan, siendo esta la generadora de la parcela catastral. ACTA DE REMATE: Sentencia emanada del tribunal mediante el cual se adjudica un inmueble que se encuentra en litigio.penecisreas lo: Asunto: “a MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE rns ww) LOS REGISTROS PUBLICOS a Ta GLOSARIO VERSION: | conico: +0 | oPpovs-osR-AP-oot GLOSARIO FECHA: Agosto 2017 ACTO JURIDICO: Es el hecho, humano, voluntario 0 consciente y licito, que tiene por fin inmediato establecer entre las personas relaciones juridicas, crear, modificar 0 extinguir derechos y obligaciones. El acto juridico produce una modificacién en las cosas 0 en el mundo exterior porque asi lo ha dispuesto el ordenamiento juridico, ADJUDICACION: La entrega o aplicacién que, en herencia y particiones, o en publicas subastas, suele hacerse de una cosa mueble o inmueble, a viva voz 0 por escrito, a favor de alguno con autoridad del juez. ADMINISTRADOR: Es el encargado de administrar los recursos financieros de la oficina, llevar el control de los gestos de los fondos en anticipo, firmar conjuntamente con el titular de la Oficina, la rendicién de cuentas y cheques emitidos por la oficina. AFECTACION EJIDAL: Escrito mediante el cual se hacen declaraciones expresas para otorgarle la cualidad de Ejidos a los terrenos adquiridos, donados, legados 0 aquellos en los cuales recaigan los efectos de una disposicién legal, quedando sometidos a la condicién de bienes de! dominio publico. AGRIMENSOR: Persona que se dedica a medir las dimensiones de los terrenos. AMPLIACION DE HIPOTECAS: El derecho reconocido al acreedor hipotecario para extender la garantia del inmueble hipotecado a nuevas obligaciones..de/ Su deudor, 0 para pedir la constitucién de nuevas hipotecas para | garantizar PAcH Bex F # | capiruto: 4 “|ee MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE patensrone ~~ LOS REGISTROS PUBLICOS a “= cies =. | Asunto: | GLOSARIO [ FECHA: ‘AGOSTO 2017 Amparadas obligaciones, comprometidas por la reduccién de los bienes y gravados, ANTICRESIS: Es una garantia en la cual el deudor entrega a su acreedor una cosa para el pago de un crédito insoluto con los frutos, naturales o civiles, que la cosa produzca, restituyéndola una vez que se haya pagado la deuda. APODERADO: Quien representa a una persona natural o juridica en virtud de un poder otorgado con las formalidades de ley. APORTE: Contribucién realizada con determinados bienes, incluso dinero, para la @ formacién de un fondo destinado a atender las necesidades para las que fue creado, para la constitucién de una sociedad o para la ejecucion de un programa politica 0 causa. ARCHIVO: Lugar destinado a la guarda, custodia y conservacién de documentos de importancia en forma ordenada y a efectos de que puedan ser consullados. Entre los muchos archivos de diversa indole, estan los notariales 0 protocolos, en que se conservan las escrituras publicas. ARRENDAMIENTO: Contrato en virtud del cual una persona da a otra el uso de un bien a cambio del pago de un precio. ARRENDAMIENTO FINANCIERO: Contrato mediante el cual, el arrendador traspasa el derecho a usar un bien a un arrendatario, a cambio del pago de rentas de arrendamiento durante un plazo determinado, al término del cual el arrendatarlo | capiruco: 5 1— MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE pe ., ~ LOS REGISTROS PUBLICOS oe nrcisteos tas Titulo: | GLOSARIO I comico: oPPOYS-0SR-AP-001 | GLOSARIO | Fecha: ‘AGOSTO.2017 tiene la opcién de comprar el bien arrendado pagando un precio determinado, devolverlo o renovar el contrato. ASIENTO: Anotaci6n 0 inscripcién de un registro, en la forma y el modo definido por la Ley. BIENES INMUEBLES: Cosas corporales que por su naturaleza prestan su utilidad permaneciendo fijas (por ejemplo, terrenos, edificios); también las cosas que el propietario del suelo haya puesto en él para su uso, cultivo o beneficio (por ejemplo, animales de labranza); y los derechos que tienen por objeto bienes inmuebles (por ejemplo, los derechos de usufructo). BIENES MUEBLES: Son aquellos que pueden cambiar de lugar por si mismos 0 movidos por una fuerza exterior; los derechos, las obligaciones 0 acciones que tiene por objeto bienes muebles; y las acciones o cuotas de participacién en sociedades civiles o de comercio. CAPITULACIONES MATRIMONIALES: Acuerdos celebrados por los futuros contrayentes mediante escritura publica, con el objeto regular el régimen ‘econémico del matrimonio 0 cualquier otra disposicién por razén del mismo. CATASTRO: Es un registro administrativo llevado por el municipio para la organizacién territorial de! mismo, el cual constituye fuente de informacién registral para establecer la identidad entre los titulos, y los aspectos fisicos de Jos; inmuebles. CESION: Transmisién de un derecho o de crédito.peuscisrias LOS REGISTROS PUBLICOS jr worAnias MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE a GLOSARIO jeden: | _oProvs.osrn-oot GLOSARIO CESION DE CREDITO: Acto en el cual un nuevo acreedor sustituye al anterior en la misma relacién obligatoria. CESION DE DERECHO: Transmisién, a titulo oneroso 0 gratuito, de cualquiera de los pertenecientes al titular de ellos, sean personales o reales. CERTIFICACION DE GRAVAMEN: Es un documento que determina si un bien est libre de gravamen o medias judiciales. CERTIFICACION DE TRADICION LEGAL: Es un documento que muestra el hist6rico del inmueble indicando las personas a las cuales ha pertenecido el bien. CONDOMINIO: Documento que contiene una detallada descripcién de la titularidad de la propiedad, indicando cuales son las areas de los particulares y de uso comtin de todos 0 parte de los copropietarios. CONSTITUCION DE HOGAR: Acto que el propietario realiza para que los inmuebles queden protegidos a favor del grupo familiar, cényuges ¢ hijos y asi evitar la pérdida de su vivienda por las cobranzas de deudas efectuadas por sus acreedores. ‘CONTRATO: Acuerdo de voluntades, entre dos o mas personas, con el objeto de crear entre ellas vinculos de obligaciones, y también documento escrito destinado, @ aprobar una convencién. | captruto: 1MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LOS REGISTROS PUBLICOS co nb be ascisrics fr woranlas @ | GLOSARIO | VERaION cooico: 10 | oppowspaRARont GLOSARIO FECHA: costo 2017 CONTRATO DE OBRA: Es aquel mediante el cual una de las parte so compromete a ejecutar determinado trabajo, por si solo o bajo su direccién, mediante un precio que la obra obliga a satisfacerle. COPIA CERTIFICADA: Es la reproduccién literal de un instrumento puiblico autorizado por el Registrador o Notario, competente con las formalidades de Ley. COPIA FOTOSTATICA CERTIFICADA: Aquella que tiene elementos de validacién que estan destinados a darle plena fe. DACION EN PAGO: Acto por el cual el deudor realiza, a titulo de pago, una prestacién diversa al acreedor, quien acepta recibirla en sustitucién de ésta. DIVISION DE PARCELAS: Resolucin en la cual se subdivide un lote de terreno o parcela a los fines de formar varias parcelas. DOCUMENTO: Es toda aquella informacién contenida sobre cualquier soporte material y que es producido, recibido y conservado por las instituciones publicas durante el desarrollo de sus actividades. DONACION: Es el contrato por el cual una persona transfiere gratuitamente una cosa u otro derecho de su patrimonio a otra persona que lo afecta. ENFITEUSIS: Es un derecho real que supone la cesién temporal de! dominio, tit de un inmueble, a cambio del pago anual de un canon 6 crédito. I ‘CAPITULO: 1 ‘RAGINA: —“a, MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE harectped ww LOS REGISTROS PUBLICOS iss SS ‘Titulo: GLOSARIO VERSION: coco: 10 | oPpovs-osr-AP-oot | ‘Asunto: I GLOSARIO Feca: Agosto 2017 FIANZA: Garantia judicial que busca asegurar el cumplimiento de una obligacién. FIDEICOMISO: Es un contrato en virtud del cual una o mas personas transmite bienes, cantidades de dinero 0 derechos, presentes 0 futuros, de su propiedad a otra persona para que ésta administre o invierta los bienes en beneficio propio 0 en beneficio de un tercero. FOLIO: Hoja de un libro o cuaderno; y especificamente de un expediente, los cuales han de ser foliados, es decir, numerados, para facilidad en las citas y comprobacién de que no hay substraccién de documentos. FOLIO REAL: Es un sistema registral mediante el cual se realiza la inscripcién de inmuebles, y sus modificaciones se realizan mediante asientos sucesivos que permiten establecer de manera clara y precisa la tradicién legal del inmueble, todas las cargas y gravmenes que se constituyan y sus respectivas cancelaciones, asi como las medidas judiciales que pesen sobre el bien y los datos de sus suspensiones. IMPUESTOS: Son cargas obligatorias que las personas naturales o juridicas, deben pagar a la Republica, los Estados o los Municipios, conforme los establecidos en la Ley. INSCRIPCIONES DE BIENES Y DE DERECHOS REALES: Se identificarén con un numero de matricula y se practicaran en asientos automatizados que deberan mostrar, de manera simultanea, toda la informacién vigente que sea selevantél **MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LOS REGISTROS PUBLICOS Eg GLOSARIO 3 cons0: 0 | oprovsosrne.oot GLOSARIO propietarios, las limitaciones, condiciones y gravamenes que los afecten. HABILITADO: Se refiere a anticipar el otorgamiento del documento para el mismo dia, el mismo no exime del cumplimiento de ninguno de los pasos de revision y procesamiento. HIPOTECA: Garantia, que se constituye para asegurar el cumplimiento de una obligacién, que confiere a su titular un derecho de realizacién de valor de un bien el cual, aunque gravado, permanece en poder de su propietario, pudiendo el acreedor hipotecario, en caso de que la deuda garantizada no sea satisfecha en el @ plazo pactado, promover la venta forzosa del bien gravado con la hipoteca. HIPOTECA MOBILIARIA: Garantia que se constituye sobre una lista limitada de bienes muebles especificada por la ley para asegurar el cumplimiento de una obligacién, cuyo documento es autenticado en una Notaria Publica. INFOGRAFIA: Es una combinacién de imagenes sintéticas, explicativas y de textos faciles de entender con el fin de comunicar informacién de manera visual. INTEGRACION DE PARCELAS: Acto en a cual se agrupa la totalidad de las areas de dos 0 més parcelas contiguas, a los fines de formar una parcela de mayor superficie. JEFE DE ARCHIVO: Persona que determina la ordenacién y clasificacién de‘los documentos que ingresan al archivo, comprobando el inventario det tomos: 8 capiruLo: I PAGINA: "MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LOS REGISTROS PUBLICOS Iguaimente le corresponde realizar la foliatura de los tomos y demas libros sefialados en fa Ley. JEFE DE SERVICIO REVISOR: Persona que analiza culdadosamente los documentos que se presenten en las oficinas de registro para su inscripcién, verificando que dichos documentos retnan los requisites legales pertinentes para ser otorgados. LIBRO DE ACTAS: Es el libro donde debe registrarse todo lo acordado y tratado, en cada una de las asambleas, sean ordinarias o extraordinarias. LIBRO DE ACTAS DE LAS INSTANCIAS: Son los libros que contienen cada una de las instancias (Administracién, Educacién, Control y Evaluacién) de las cooperativas y los mismos deben llevar por separado. LIBRO DE ASISTENCIA A ASAMBLEAS: Contiene todos los asociados que asisten a las asambleas el mismo debe ir firmado por cada uno de ellos. LIBRO DIARIO: Registra todas las operaciones de ingresos y egresos de la cooperativa en el orden que se vayan realizando. LIBRO DE INVENTARIO: Es donde se registran los estados financieros de la asociacién cooperativa (Balance General y Estado de Resultados). LIBRO MAYOR: Es el libro que lleva registro de la contabilidad en el organizan y clasifican las diferentes cuentas que se movilizan en el liby la cooperativa.pexicisrnos MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE a LOS REGISTROS PUBLICOS tr woTanias GLOSARIO VERSION: copico: 10 ‘OPPOYS-DSR-AP-001 Asunto: GLOSARIO FECHA: AGOSTO 2017 LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS: Este libro debe contener todos los datos de los asociados que conforman la cooperativa. MANUAL: Documento que contiene informacién valida y clasificada sobre una determinada materia de la organizacién. Es un compendio, una coleccién de textos seleccionados y facilmente localizables. NORMA: Patrén de conducta que regula el comportamiento de los miembros de la organizacién. Su INOBSERVACIA puede conducir a la aplicacién de sanciones. NOVACION: Contrato mediante el cual la parte extingue la obligacin originaria sustituyendo ésta con una nueva obligacién con objeto o titulo diverso. PARTICION: Es la divisin de una propiedad en dos o mas parcelas con magnitudes y formas requeridas o deseadas por los propietarios. PERSONA JURIDICA: Entidad colectiva o moral producto de la asociacién de personas fisicas con tal objeto, que nace independiente de las personas fisicas que la integran y con personalidad juridica. PERSONA FISICA: Individuo 0 miembro de una comunidad con derechos y obligaciones determinados por el ordenamiento juridico. PERSONA NATURAL: Persona fisica. caPiruto: (= 13MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ww) LOS REGISTROS PUBLICOS a Titulo: GLOSARIO VERSION: conse: 10 | oppoys.nsr-np-o01 { ‘Asunto: | GLOSARIO | Fecia: Agosto 2017 PLANILLA UNICA BANCARIA (PUB): Instrumento emitido por el Servicio Auténomo de Registros y Notarias; a través del cual los usuarios pagan las Tasas, Impuestos y el Procesamiento del tramite 0 acto juridico solicitado. PERMUTA: Es un contrato por el cual cada una de las partes se obliga a dar el derecho de propiedad de una cosa para recibir el derecho de dominio sobre otra, PRENDA: Derecho real accesorio de garantia que tiene como funcién accesoria el asegurar al acreedor el cumplimiento y satisfaccién de su crédito, mediante un poder especial que se le confiere sobre la cosa dada en garantia. PRESTAMO 0 CREDITO QUIROGRAFARIO: Es una operacién acorto plazo, que consiste en entregar cierta cantidad de dinero a una persona fisica 0 moral, obligando a ésta, mediante la suscripcién de uno o varios pagarés, a reembolsar la cantidad recibida mas los intereses estipulados, en el plazo previamente convenido. PROCEDIMIENTO: Ciclo de operaciones que afectan a varios empleados que trabajan en sectores distintos y que se establece para asegurar el tratamiento uniforme de todas las operaciones respectivas para producir un determinado bien o servicio. capiruto: 1 PAGINA: 4 Baremeem AMANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE here LOS REGISTROS PUBLICOS a i GLOSARIO VERSION: | copigo: 10 OPPOYS DSR-AP-001 Asunto: GLOSARIO FECHA: AGOSTO 2017 RECTIFICACION DE LINDEROS Y MEDIDAS: Escritura publica suscrita por los propietarios de todos los predios colindantes manifestando su conformidad con e| area, medidas perimétricas y/o linderos. REGISTRO: Dependencia administrativa del Servicio Auténomo de Registros y Notarias (SAREN) en la cual se inscriben y anotan los actos 0 negocios juridicos, de acuerdo a la materia se clasifican en Registros Publicos, Registros Mercantiles, Registros Principales. REGISTRO PUBLICO: Es una dependencia administrativa en la cual se inscriben y anotan los actos 0 negocios juridicos relativos al dominio y demas derechos reales que afecten los bienes inmuebles, asi como las sentencias de divorcio y de separacién de bienes, cuando tengan por objeto bienes y derechos reales, asimismo la constitucién, modificacién, prérroga y extincién de las asociaciones civiles, fundaciones y corporaciones de caracter privado. RENUNCIA DE HERENCIA: Documento que expresa de forma explicita las condiciones por las cuales no se aceptan una herencia. SAREN: Servicio Auténomo de Registros y Notarias con cardcter de érgano desconcentrade, sin personalidad juridica, adscrito al Ministerio del Poder Popular de Relaciones Interiores, Justicia y Paz. Z SELLADO DE LIBROS: Estampado que se emplea en los librds de. las sociedades para darles mayor autenticidad. capiruLo: 1 PAGINA: 6MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE saemuntie LOS REGISTROS PUBLICOS rows Titulo: GLOSARIO VERSION: cooiGo: To | oProvsse-.cot ‘Asunto: | GLOSARIO | FecHa: Asosto 2017 SENTENCIA DE PRESCRIPCION ADQUISITIVA: Es el modo de adquirir el dominio y otros derechos reales, por la posesién a titulo de duefio durante el tiempo regido por la Ley. SERVIDUMBRE: Derecho en predio ajeno que limita el dominio en éste y que esta constituido en favor de las necesidades de otra finca perteneciente a distinto propietario 0 de quien no es duefio de la gravada. SUBROGACION: Accién y efecto de sustituir o poner una persona 0 cosa en lugar de otra, SUBROGACION DE HIPOTECA: Contrato mediante el cual se efectia la sustitucién de una de las partes intervinientes del préstamo hipotecario. TASA: Tributo que se paga en virtud de un servicio especifico prestado por el Estado y disfrutado por el contribuyente, TESTAMENTO ABIERTO: Documento donde al testador al momento de ot6rgalo manifiesta su voluntad en presencia de las personas que deben autorizar el acto. TESTAMENTO CERRADO: Tiene lugar cuando el testador, sin revelar su Ultima voluntad, deciara que ésta se halla contenida en el documento que presenta a las personas que han de autorizar el acto. PAGINA: 16 capituLo: 1