~ ALCALDIA MUNICIPAL DE SANTA ROSA DEL SUR | Version aed \ oti eae i |g GHU-FO-010 03 17/11/2017 a Nombre N ee CERTIFICACION Santa Rosa del Sur, Bolivar, enero 7 de 2021 LA PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE LA SECRETARIA DEL INTERIOR Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR — NIT No. 800.049.017-9 CERTIFICA Que YULEIDY JEZMIN RIVERA ROJAS, identificada con cédula de ciudadania No. 1.049.027.075 expedida en Santa Rosa del Sur, Bolivar, se desempefia como funcionaria de esta entidad en el siguiente cargo y periodo LIDENTIFICACION ENTIDAD ALCALDIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL | SUR é (NIT ['800.049.017-9 NIVEL: | ASISTENCIAL MINISTRATIVO | DENOMINACION DEL EMPLEC CODIGO: : GRADO: \ot TIPO DE VINCULACION PROVISIONALIDAD _ | DEPENDENCIA: DESPACHODELALCALDE FECHA DE VINCULACION 05 de febrero de 2020 FECHA DE DESVINCULACION | ACTIVAALA FECHA : | TAREAFUNCIONAL | SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL - AUXILIAR ADMINISTRATIVO _____ Il, PROPOSITO PRINCIPAL Aplicar conocimientos en el tramite administrativo de los procesos y procedimientos vigentes, gestion documental, MECI, SGC de la Secretaria de Desarrollo Social. - IV. DESGRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES z 4. Llevar la agenda de compromisos diarios, recordando las citas, reuniones y compromisos programados, organizando la atencién al pblico de acuerdo MEC! Je GESTION HUMANA iat a = ote? te\ GHU-FO-010 03 17/11/2017 neve fo ae CERTIFICACION [ con las ordenes impartidas por el inmediato superior. 2. Organizar los documentos, actos administrativos, comunicados e informes que deban ser publicados, de acuerdo con las directrices impartidas 3. Elaborar los documentos e informes relacionados con los asuntos de | competencia de la Secretaria, desde su recepcién hasta su salida conforme a los lineamientos establecidos | 4. Mantener actualizados el archivo, los sistemas de registro de informacion y documentacién de la dependencia de acuerdo con los parametros y procedimientos vigentes. 5. Recepcionar, dando tramite, distribuyendo, clasificando y radicando la Correspondencia, peticiones y demas actuaciones administrativas de acuerdo con los lineamientos institucionales y legales. | 6. Informar al jefe inmediato, sobre las inconsistencias 0 anomalias relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y correspondencia ~ = ALCALDIA MUNICIPAL DE SANTA ROSA DEL = =| igo vi Fecha | encomendados 7. Llevar controles periddicos sobre el consumo de elementos, determinando su_necesidad real, presentando el programa de requerimientos correspondientes. 8. Disponer los materiales, equipos, instalaciones y demas aspectos que se requieran para la celebracién de los eventos de caracter institucional 9. Realizar las actividades relacionadas con la implementacion 0 actualizacién | de los sistemas de Gestion de Calidad, MECI y demas sistemas de gestion de acuerdo con las directrices institucionales y la normatividad vigente. Atentamente, p N) On er MARISOL FERREIRA RINCON Profésional Universitario ‘Anexos NIA Copia: NA Proyecte “Maio Ferra Rincon, Prtesloral Universitario 7 —_P_ Revisé: Marisol Ferrera Rinodn, Profesional Universitario. ‘Acchivo: Ofcina Personal #LEQUIPO OPERATIVO MECI JON HUMANA cB _ Cra 128 No 11-26. Cédigo postal No 135001, Tel: 5697214,7213 www.santarosadelsur-bolivar.gov.coALCALDIA MUNICIPAL DE SANTA ROSA DEL SUR codigo Fecha Emin GHU-FO-010 03 17/11/2017 Namo he — CERTIFICACION ‘Santa Rosa del Sur, Bolivar, enero 7 de 2021 LA PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE LA SECRETARIA DEL INTERIOR Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR — NIT No. 800.049.017-9 CERTIFICA Que YULEIDY JEZMIN RIVERA ROJAS, identificada con cédula de ciudadania No 1,049.027.075 expedida en Santa Rosa del Sur, Bolivar, se desempefié como funcionaria de esta entidad, en el siguiente cargo y periodo: ENTIDAD ALCALDIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL NIT a [ ont 049.017-9 ues NIVEL: ASISTENCIAL DENOMINACION DEL EMPLEO "AUXILIAR ADMINISTRATIVO [CODIGo: [407 = ‘GRADO ; a1 : TIPO DE VINCULACION | LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIO DEPENDENCIA: DESPACHO DEL ALCALDE z FECHA DE VINCULACION | 02de enero de 2020 "FECHA DE DESVINCULACION "04 de febrero de 2020 Tl AREA FUNCIONAL DESPACHO DEL ALCALDE-VENTANILLA UNICA I, PROPOSITO PRINCIPAL Prestar los servicios de recepcidn, radicacién, distribucion y envio de la correspondencia de acuerdo con el programa de gestin documental de la administracién municipal y la normatividad vigente. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1._Prestar atencién y orientacién a los usuarios internos y externos en forma EQUIPO OPERATIVO MECI GESTION HUMANA sonal Cra 12A No 11-26. Cédigo postal No 135001. Tel: 5697214,7213 www.santarosadelsur-bolivar.gov.coeae ALCALDIA MUNICIPAL DE SANTA ROSA DEL = J cet aa fac GHU-FO-010 03 47/11/2017 eae CERTIFICACION ° ef respondiendo de acuerdo con las necesidades, en materia de su competencia o en su defecto, direccionarios hacia el funcionario competente, 2. Realizar las actividades de recibo, radicacién, registro, conservacién y distribucién, brindando el servicio de informacién sobre todas las comunicaciones oficiales que ingresen o salgan de la alcaldia 3. Informar a las dependencias competentes, sobre el vencimiento de términos de las solicitudes y trémites gestionados a través del punto de ventanilla Unica 4. Responder por la radicacién y tramite de todas las comunicaciones con celeridad, imparcialidad y respetando el derecho de turno 5. Radicar en los horarios establecidos, las comunicaciones oficiales, cumpliendo con la normatividad vigente en materia de manejo de la informacién y archivo. 6. Garantizar el tratamiento establecido de la correspondencia recibida de acuerdo con el caracter, privado, informativo, confidencial o personal 7. Efectuar los registros y controles respectivos, a la documentacién de acuerdo con los procedimientos establecidos. 8. Revisar de manera diaria y periédicamente la pagina web del Municipio, verificando si por este medio tecnolégico, se han remitido por parte de los usuarios u entidades del caracter particular 0 privado, solicitudes o peticiones que deban de ser resueltas por el Despacho, con el objetivo de que a las mismas se les dé el tramite Fespectivo, 9. Administrar los procesos de_documentacién propios de la ventanilla Unica acorde con los lineamientos de! Sistema de Gestion Documental definidos por las normas, internas y externas adoptadas en la Administracién Municipal. 10. Elaborar el informe de solicitudes de acceso a la informacion de conformidad con el Decreto 103 de 2015, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley Estatutaria 1712 de 2014 “Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Informacion Piblica Nacional" o normas que lo modifiquen o adicionen. 11. Ejecutar las actividades relacionadas con la implementacién o actualizacién de los sistemas de Gestion de Calidad, MECI y demas sistemas de gestién de acuerdo con las directrices institucionales y la normatividad vigente._ Atentamente, MARISOL FERRI lee RINCON Profesional Universitario ‘Anexos: NIA Copia: NA ’ Proyecté: Marisol Fereca Rincén, Profesional Universitario) —~_/ Revisé: Marisol Ferrera Rincén, Profesional Universite. ‘Archivo: Oficina Personal Cra 12A No 11-26. Cédigo postal No 135001. Tel: 5697214,7213 www.santarosadelsur-bolivar.gov.co