copienno «| MINISTERIO DE j oA EDUCACION “| CIRCULAR 01-2021 COMISION DEPTAMENTAL DE PAPELERIA FIN DE CICLO /DIDEDUC-CHIQ ei Supervisores Educativos Coordinadores Técnico Administrativos Coordinadores Distritales SINAE Gestores Educativos De: Comision Departamental de Papeleria de Final de Ciclo DIDEDUC Chiquimula _ Vo. Bo. | Licenciada Ana Maria Cetino de Morales | Directora Departamental de Educacién de Chiquimula en funciones Asunto: Lineamientos Generales para el proceso de Registros Semestrales del Ciclo Escolar 2021 Fecha: 20 de mayo de 2021 Reciban un cordial saludo, desedndoles éxitos en sus actividades. Con fundamento en lo establecido en el Acuerdo Ministerial No. 1258-2015 en el cual se acuerda crear el Sistema de Registros Educativos -SIRE- del subsistema de educacién escolar como una plataforma WEB publicada en el Portal de! Ministerio de Educaci6n, disponible para uso exclusivo de los Directores de los centros educativos de los niveles de educacion preprimaria, primaria y media, de todos los sectores bajo la rectoria del MINEDUC; Acuerdo Gubernativo No. 225-2008 de fecha 12 de septiembre de 2008, Acuerdo Ministerial No. 1171-2010 Reglamento de Evaluacién de los Aprendizajes (Capitulo Vil Registros Resultados Finales); y considerando las instrucciones para el Registro de Resultados Semestrales Ciclo escolar 2021 recibidas en reunion virtual sostenida con la Comisién Ministerial de papeleria de final de ciclo, el dia 18 de mayo del presente afio, convocada a través de la Circular DIGEACE No. 027-2021, a continuacién se presentan los lineamientos generales para el Registro de Resultados Semestrales del presente ciclo escolar. 1. Los profesionales a cargo de las Supervisiones Educativas seran responsables de trasladar los lineamientos generales proporcionados por la Comision Departamental de Papeleria de Fin de Ciclo y disposiciones Ministeriales emitidas, a los Directores de los establecimientos educativos que prestan el servicio de plan semestrales de su jurisdiccién, para dar cumplimiento al proceso de Registro de Resultados Semestrales del Ciclo escolar 2021 2. Los Directores de los establecimientos educativos plan semestrales de todos los niveles y sectores, deben “Actualizar’ la informacién completa de registro de datos de estudiantes y de! centro educativo en el Sistema de Registros Educativos -SIRE- , ademas deben revisar que el CNB o Pensum consignado en el mismo sea el vigente segin Acuerdo o Resoluci6n de autorizacién. 3. Los Directores de los centros educativos semestrales deberén gestionar la solucién de los casos pendientes de traslado, modificacién e inscripcién que aun tengan Pendientes de resolver en el SIRE, antes de generar los registros finales del primer semestre 2021. También es necesario asegurarse que no tengan grados/secciones sin inscripcién en SIRE, ya que esto impide crear cuadros de resultados semestrales. 4. Los Directores de los establecimientos educativos de plan semestral, son responsables de revisar, verificar y validar los registros de resultados semestrales 2021 por medio del SIRE, recalcandoles la importancia que posee dicha papeleria sin ningun tipo de error, por la raz6n de que ésta acredita los estudios de los @0e0 one betMINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO 1 Gu: estudiantes; lo anterior con fundamento en los Articulos 3 y 14 del Acuerdo Ministerial 1258-2015. 5. Instruir a los Directores de todos los centros educativos semestrales de su jurisdiccion, que la no inclusin de estudiantes por error involuntario u omisién en la papeleria de registros de resultados semestrales presentada, es una falta grave como Io indica el Articulo No. 14 del Acuerdo Ministerial 1258-2015; por lo cual deben garantizar que todos los estudiantes estén debidamente inscritos e incluidos en dicha papeleria. Para los colegios privados también tomar en cuenta el Acuerdo Gubernativo No. 52-2015. 6. Se brindara apoyo a los Directores de los establecimientos educativos semestrales con los inconvenientes que reporten dentro del SIRE, a través de la plataforma informatica Mesa de Ayuda, para lo cual deberan remitir via correo electrOnico a la Unidad de Planificacién Educativa, solicitud firmada por el director, con visto bueno del encargado de la Supervision educativa correspondiente, adjuntando la documentacién escaneada como medio de soporte para enviarla a DIPLAN- MINEDUC. 7. Lo concemiente a evaluaciones extraordinarias de estudiantes de plan semestral, debe resolverse antes de elaborar los cuadros de resultados semestrales. Los profesionales a cargo de las evaluaciones extraordinarias para el nivel primario y ciclo basico es Licda. Elvira Elizabeth Estrada Barrientos, para el Ciclo Diversificado P.E.M. Aymeé Verenize Arroyo Pineda y para la modalidad de Educacién Extraescolar Licda. Vilma Esperanza Lopez Interiano 8. Los profesionales a cargo de las Supervisiones Educativas seran los responsables de coordinar las actividades para la recepcién y revision de papeleria de registros. semestrales de los establecimientos educativos con plan semestral de su jurisdicci6n’ 9. Los profesionales a cargo de las Supervisiones Educativas, con el apoyo de la Comisién Distrital nombrada por ellos, deberén realizar una revision adecuada de a papeleria de registros semestrales presentada por los directores de los centros educativos de plan semestral, estableciendo las diferentes estrategias de revision, para evitar cualquier tipo de error, verificando ademas que los registros semestrales contengan el CNB o Pensum vigente correspondiente, de acuerdo a la normativa legal (Acuerdos Ministeriales, Resoluciénes, entre otros) 10. EI Director de cada centro educativo de plan semestral, imprimiré dos juegos completos de registros semestrales con firmas en original, archivaré uno en su centro educativo y entregara otro para el archivo de la Supervision Educativa correspondiente. Para los centros educativos de diversificado que tienen la carrera de Bachillerato en Ciencias y Letras por Madurez, deben imprimir tres juegos completos de registros semestrales originales, debido a que deben presentar un original mas, cuando les sea requerida la papeleria de graduandos al final del ciclo. escolar. 11. Los profesionales a cargo de las Supervisiones Educativas entregaran en la Unidad de Planificacién Educativa, la Declaracién Jurada en original presentada por los directores de los establecimientos educativos semestrales, de todos los niveles y sectores de su jurisdiccién, asi como el formulario de Registro de Firmas y Sellos generado en el SIRE de los establecimientos de Diversificado semestral, @0e0 ened hetcopierNo.« | MINISTERIO DE A | EDUCACION debidamente firmados por el Director y Supervisor Educativo, para que en dicha Unidad se proceda a cargarlo al SIRE Administrativo. 12. Los centros educativos semestrales con estado abierto en el sistema DIGEACE, que no estan funcionando en el ciclo escolar 2021, deberan ser reportados por los ‘Supervisores Educativos a la Unidad de Planificacion Educativa mediante un oficio, en donde indiquen el motivo que impide su funcionamiento (falta de docente, falta de poblacién escolar, entre otros). 13. Los Directores de los establecimientos educativos de plan semestral, al concluir el envio de los registros semestrales, deberan posteriormente cerrar el ciclo del primer semestre del afio, de esta manera se procesaran los resultados de Promocién de los estudiantes y el sistema quedard habilitado para crear el siguiente semestre del ciclo escolar 2021. 14. Se hace la aclaracién que el Acuerdo Ministerial No. 1171-2010 debe aplicarse para las modalidades y sectores del sistema nacional educativo. 15. Se adjunta a la presente circular, el cronograma que rige las actividades para la adecuada administracion en el proceso de elaboracién y entrega de cuadros finales de primer semestre 2021, mismo que es aplicable a establecimientos del sector privado con modalidad semestral, tnicamente. Agradecemos de anterano el apoyo yesmero para que el proceso de Registios de Resultados Semestrales del ciclo escolar 2021 se realice coné ribimos Coordinadora Demanda Educativa DIDEDUG-Chiquimulaj f Sores Procesos para el primer semestre del ciclo 2021 en MINISTERIO DE EDUCACION Plan Diario semestral y fin de semana Primer semestre ciclo escolar 2021 Evaluacién | Registro de Plande | Finalizacién | _final resultados Fechas en estudios | de clases Primer enelSIRE | cuadros MED : __|___semestre : Plandiario | 4dejunio | 7aliidejunio | 14al18de ; | semestral 2021, 2021 junio de 2021 | 18 4¢ Junio de 2021 Plan fin de Sébado 19/06/2021 | semana 5 y 6 de junio 12 y 13 de junio 19y 20de Domingo | semestral 2021 2021 junio de 2021 20/06/2021 J Recuperacién primer semestre ciclo escolar 2021 | Evaluacién de | Registro de Plande | recuperacion | resultados Fechas en estudios enel SIRE | cuadros MED 29 de junio Plandiario | 4.722124) al2zdejulio | 2dejulio de 2021 _semestral : * 2021 fauace 2627 3 y4dejulio | sébado 3/07/2021 semestral | de/unio2021 de 2021 | Domingo 4/07/2021 Inicio de clases segundo semestre ciclo escolar 2024 Plan de estudios Fecha de inicio de clases Plan diario semestral 1 de julio de 2021 Plan finde semana L___semestrat 3y 4 de julio de 2021 mestre 2021 y recuperacién Entrega de papeleria de fin de ciclo de prim Responsables Fechas de recepcién rege siete mh Del al 11 de julio de 2021 | reaele oa cupendsion 3 4 de julio de 2021, | e000 wvanbedcaes.