REPUBLICA DOMINICANA EDUCACION DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES ESPECIFICACIONES TECNIC. PROCEDIMIENTO DE COMPRA MENOR NO. MINERD-DAF-CM-2021-0020 “Segunda convocatoria, Adquisicién de Plisticos de embalar para ser utitizado por la Unidad Ejecutora del Componente Educacién det Programa Reptiblica Digital 22/junio/2021fh aay Contenido 1, Objetivo y aleance . 2. Cronograma de Actividades: . 3. Contenido u objeto del Requerimiento: a 4, Documentos obligatorios dentro del Sobre Unico: 4.1. Formulario de Informacion Sobre el Oferente (SNCC.F.042): 4.2. Ficha Téenies oe : 4.3. Formulario de Muestra (SNCC.F.056): 4A, Registro de Proveedores del Estado (RPE): . cist 4.5. Certificacién de pago de sus obligaciones fiscales de la DGII vigente: 4.6. Certificacién de estar al dia en el Pago de Contribucidn ante la TS 4.7. Centifieacién de MIPYMES: ee sondmica No. SNCC.F.033, 4.8. Formulario de Oferta Ee 5. Condi “iones de participacién: 5.1. Tiempo de entrega de los bienes: 5.2. Lugar de entrega de los bienes: 5.3. Plazo de mantenimiento de! precio de la oferta: 5.4, Condiciones de pago: 6. Fomma y plazo de presentacion de oferta. Contacto téenico asignado: 8. Criterios de Evaluacién: 8.1, Validacién y Verificacién de Documentos. 8.2, Fase de Homologacién de muestra... 83, Evaluacién Econdmica.... 8.4, Rectficaciones aritméticas... 8, 9, Adjudicacién: Aspeetos no subsanables.. 10, Devolueién de muestras: IL. Anexos: MINERD-DAF-CM-2021-0020 RNC: 401-00733-9f A Objetivo y aleance El objetivo del presente documento realizar las compras y contratacién de bienes y servicios, bajo un procedimiento simplificado, que permita a eficiencia de las compras sin vulnerar los princi establecidos en la Ley, en funcién de los umbrales que para este caso se realizara a través de un procedimiento de Compra Menor para la “Segunda convocatoria, Adquisicién de Plisticos de embalar para ser utiizado por ta Unidad Ejecutora del Componente Educacién del Programa Reptiblica Digital”. 2. Cronograma de Actividades: ipar en la Compra | 19> de junio del 2021. 2 | Recepcién de Propuestas “Sobre Unico”, de forma fisica y por el Portal Transaccional. 3 | Recepcién de muesira fisica. Serdn recibidas en la Sede de! Ministerio de Educacién, Depto. Compras y | Hasta el 24 de junio a las 03:30 pm Hasta el 24 de junio a las 03:30 pm Contrataciones. 4 | Acto de apertura de propuestas “Sobre Unico”. ‘A partir del 24 de junio de 2021 3_| Periodo de evaluacién de oferta A partir del 25 de junio de 2071 6 | Adjudicacién estimada ‘A partir del 09 de julio de 2021 3. Contenido u objeto del Requerimiento: Rollos de plisticos de embalar, wansparente, calibre 80, amano 18 pulgadas x 1500pies de largo. Especifieaciones Técnieas del Plistico de Embalar 4, Documentos obligatorios dentro del Sobre Unico: 4.1. Formutario de Informacién Sobre el Oferente (SNCC.F.042): Los oferentes deben Hlenar el indicado formulario, y con la presentacin de este documento los Pagina 3 de 6 MINERD-DAF-CM-2021-0020 Gd RNC: 401-00733-9proponentes aeeptan y reconocen que los correos electrénicos suministrados por estos, serin utilizados para cualquier comunicacién que se produzca, asi como también para la notificacién del Acta de Adjudicacién. Los oferentes estin obligados a notificar el recibo de los correos remitidos por esta 4.2. Ficha Técnica: En espafiol, debe detallar la marca, caracteristicas, descripeién y/o especificaciones estindares de los bienes ofertados, las mismas deben estar debidamente identificadas y acorde a las indicadas en el numeral 3 del presente procedimiento, 4.3. Formulario de Muestra (SNCC.F.0S6): Se requiere presentacién obligatoria de muestra de todos los items. ‘Nota solo para Ia presentacién de muestr: Los oferentes que presentaron muestras en el Proceso No, MINERD-DAF-CM-2021-0014, solo deben presentar el formulario de muestras (SNCC.F.056) actualizado e indicar lo mismo en la recepeién de la Unidad de Compras y solicitar el anterior depositado en el proceso citado, 44, Registro de Proveedores del Estado (RPE): El mismo debe estar debidamente actualizado, ser proveedor activo y poseer el rubro correspondiente con el objeto del procedimiento en cuestién, que es “24140000 ~ Suministros dle embalaje”, en cumplimiento al articulo 13 y su parrafo del Reglamento de Aplicacién, 45. Certifieacién de pago de sus obligaciones fiseales de la DG vigente: Enitida por la Direcci6n General de Impuestos Internos, a misma debe hacer constar que estin al dia ‘en el pago de sus obligaciones fiscales. 4.6. Certificacion de estar al dia en el Pago de Contribucién ante la TSS vigente: Emitida por la Tesoreria de la Seguridad Social, la misma debe hacer constar que estén al dia en el pago de Contribueion, 4.7. Certificacion de MIPYM. La misma debe estar vigente, emitida por el Ministerio de Industria y Comercio y MIPYMES. Si aplica. 4.8. Formulario de Oferta Econmica No. SNCC.F.033, La oferta debe ser presentada por la cantidad total de los items del lotetnieo y debe contener el costo unitario de los bienes ofertados, indicando por separado las marcas de cada producto, con el impuesto correspondiente debidamente transparentado, marca del item. Los precios deberin inclur solo dos (2) decimales después del punto. Los oferentes deberdn presentar su oferta en moneda nacional (Pesos Dominicano, RDS) con todos los impuestos aplicabls, debidamente ransparentados. 5. Condiciones de participacién: 5.1. _ Tiempo de entrega de los bien ENTREGA INMEDIATA posterior a la notificacién de la Orden de Compra, 5.2. Lugar de entrega de los bienes: Los adjudicatarios deberin entregar e instalar los bienes en el Centro de Acopio de Haina o en su defecto, en el lugar que le indique por escrito la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones. 5.3. Plazo de mantenimiento del precio de Ia ofert El oferente deberd mantener el precio ofertado durante un plazo no podré ser menor de 90 dias hbiles, contaclos a partir de la fecha de recepcién de la oferta, para tales fines debe indicarlo en el Formulario de Oferta Eeonimica No. SNCC.F.033, Pagina 4de 6 MINERD-DAF-CM-2021-0020 oy RNC: 401-00733-9f 4M) 54. Condiciones de pago: Crédito a Sesenta (60) dias contados a partir de la Entrada de Almacén 0 Certiicacién de Recibido conforme de la entrega total y a presentacién de la factura con comprobante fiscal (gubernamental). En ese sentido, el Oferente/proponente debe aceptar esta condicién, para tales fines debe indicarlo en el Formulario de Oferta Econémica No. SNCCF.033. E1 pago ser realizado mediante libramiento, razbn por la cual es imprescindible que estéinserito en el Registro de Beneficiarios en el Sistema Integrado de Gestion Financiera (SIGEF). 6. Forma y plazo de presentacién de oferta: Se estari recibiendo de forma fisica y via el portal transaecional los sobres y las muestras cle manera fisiea ebidamente sellados por la empresa y lnerados para asegurar la confidencialidad, con los documentos citados en el numeral, en la recepeién de la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones del MINERD, a partir de la hora fijada indicada en el numeral 2 como término para la recepeidn de las ofertas no podran recibirse otras. El sobre deberd ir dirigido a nombre de: - NOMBRE DEL OFERENTE: = Firma del Representante Legal: ~ (y Sello social si es una empresa) ~ Entidad: MINISTERIO DE EDUCACION = Departamento: Compras y Contrataciones + Referencia MINERD-DAF-CM-2021-0020 ~ Direccién Ay. Maximo Gémez No. 2, esquina C/ Santiago. 7, Contacto técnico asignado: = Teléfonor 809-688-9700 Ext. 4911 = Analista de Compras: Wendy Belin © E-mail de consult wondy,beltran@mvinerd.gob.do 8. Criterios de Evaluacién: 8.1, Validacion y Verifieacion de Documentos. Las Propuestas deberiin contener la documentacién necesaria, para demostrar el cumplimiento de todos, los aspectos requeridos en los numerales 3, 4 y 5, los cuales serdn verificados bajo la modalidad “CUMPLE/ NO CUMPLE”, 8.2. Fase de Homologacién de muestras Una vez concluida la evaluacién de los documentos presentados en el“ valoracién de las muestras, de acuerdo a las especificaciones requeridas en el numeral 3 y la ficha técnica presentada por el oferente, bajo la modalidad “CUMPLB/ NO CUMPLE™. 8.3. Evaluacién Beonémiea Finalmente, se evaluard y compararé dnicamente las Ofertas que se ajustan sustancialmente y que hayan sido evaluadas técnicamente como CONFORME, bajo el criterio del menor precio ofertado. 8.4. Rectifieaciones aritméticas Para fines de subsanaciones, los errores aritméticos serin corregidos de la siguiente manera’ re una discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total obtenida multiplicando ides parciales, prevalecera la cantidad parcial y el total sera corregido. = Si Ia diserepancia resulta de un error de suma o resta, se procederd de igual manera; esto es, prevaleciendo las cantidades parcfales y corrigiendo los totals. = Siexistiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerd el monto expresado en palabras. Pagina S de 6 MINERD-DAF-CM-2021-0020 ay RNC: 401-00733-9a MA Si el Oferente no acepta la correccidn de los errores, su Oferta seri rechazada, 8.5. _Aspectos no subsanables I. La No presentacidn de la ficha téenica dentro de la fecha y ta hora limite 2. La No presentacién del Formulario de Oferta Econémica No. SNCC.F.033 la oferta econdmica dentro de la fecha y Ia hora limite, © presentarla sin transparentar el ITBIS en los casos que aplique, 0 presentarla con falta de firma y/o sello correspondiente. La No presentacién de la muestra fisica en la fecha y hora establecidos. 9. Adjudicaciéi La adjudicacién seré realizada en base a un sistema de precios, en la eual se adjudicaré entre aquellas que hayan cumplido con todos los requisitos de las especificaciones técnicas a la que ofrezca el menor precio por el total del lote tnico, a favor del proponente que cumpla de forma integral con los requerimientos del presente documento. 10, Devolucién de muestras: Oferentes adjudicatarios: Las muestras correspondientes @ los renglones adjudieados, quedarin en poder de Ia jurisdiccién o entidad contratante para Ser cotejadas con los que entregue opartunamente. Cumplida 1a entrega, quedarin a disposicién del oferente adjudicado por el plazo de 10 dias (10) laborables @ partir dela tiltima conformidad de recepcién, De no procederse ast retiro, vencido el plazo estipulado precedentemente, las muestras pasarin a ser propiedad de la jurisdicciéa o entidad contratamte, sin cargo. Oferentes no adjudicatarios: Las muestras presentadas por aquellos oferentes que no hubiesen resultado adjudicatarios quedaran a su disposicién para el retiro por el plazo de 10 dias (10) laborables ‘partir de la adjudlicacién del procedimiento. En el caso en que no pasar a retirarlas en el plazo fijado las muestras pasardn a ser propiedad de la jurisdiccién o entidad contratante, sin cargo. 1, Anexos: Anexo 1. Formulario de informacién del oferente (SNCC.F.42) Anexo 2. Formulario de presentacién de oferta econémica (SNCC.F.33) Anexo 3. Formulario de Muestras (SNCC.F.56) Anexo 4. Formulario de Orden Compra (SNCC.D.027) NOTA: obligatorio el uso de los formularios previamente indicados para el presente proceso. Pagina 6 de 6 MINED. DAF-CM.2021-020 a