y, qi Direccion de TICS Unitec Coordinacién de Gestion de Redes y Comunicaciones “ID. Proyecto: CGRC.20131101 “Fecha: 28/08/2013 “Nombre del Proyecto: | Solucion de Comunicacion y colaboracion en la nube *Gerente del Proyecto: | Ing. Cesar Augusto Chisiea Ramirez * Preparado por: Ing. Jorge van Saboya Pulido “Version | Fecha ‘Autor Razén del cambio 1 26/08/2013 | Coordinacién Gestion de | Creaclon Redes y Comunicaciones 2 (04/03/2014 | Goordinacian Gestion de | Cambio en el Alcance Races y Comunicaciones “ Necesidad y Objetivos del Negocio La universidad demanda una solucion en comunicaciones que le permita tener una comunicaclén efectiva con cada una de las personas que la conforman haciendo uso de la tecnologia por medio del correo electrénico y medios de Comunicacion adyacentes al mismo como: chats, video conferencias que le permitan envian informacion masiva sin que se incutra en vulnerar o ser califcados en las istas negras o de spam. Comunicacion efectiva con nuestra cliente interno y externo siendo muy habiles en el manejo de la informacion uliizando la tecnologia como herramienta de éxito “Aleance y Objetivos del Proyecto La solucion que se implemente debe responder a la necesidad de el envi6 de correo masivo desde cualquier oftcina de Unite tanto para clientes intemos como externos adicional para la parle de ios clientes como docentes y personal adminlstrativo se debe proporcionar herramientas adyacentes al correo que le permitan comunicarse de forma mas Interactva como chats y video conferencias. Esta solucion debe ser implementada en un plazo maximo de sels meses a partir de la firma de acta de inicio. ‘+ Comunicaciones efectivas con nuestros estudiantes, docentes y personal administrative utlizando e! correo electronic institucional + Envid de correos masivos para clientes intemos y externos ‘+ Proveer una herramienta de comunicacion web de facil y agradable uso para toda le comunidad Unitelsta, ‘+ Mayor capacidad de almacenamiento en los buzones de correo ‘+ Mayor capacidad de envio de correo con peso mayor a 5 MB “+ Chats y videoconferencias como herramientas adyacentes de comunicacion. ‘+ Respaldo de las cuentas de correo corporativas en la nude Pagina 1 oe 7Gi Direccion de TICS Mnitec Coordinacién de Gestion de Redes y Comunicaciones * Deseripcién “Fecha Trvestigacion 170672078 ‘Aalssy Requerinientos 03/05/2078 Inco Proyecto oaroar0%4 Pianincacion Bcucion Clee ce Proyecto Pagina 2 de 7y, qi Direccion de TICS Unitec Coordinacién de Gestion de Redes y Comunicaciones = Entregables ‘Aprobadores 4 §| B| & ) af 2| ge gs] &) | § §| 3 So} of} 6] 3] 5 1.__ | Documenta Alcance Sistema 2.__| Documento de Especticacion de requerimientos de Sistema XXX. 3.__ | Gonirato Proveedor desarolo (Si hay desarrollo exemo) 4._[ Prototio 5._| Entrega del Producto Final 8 * Qué no incluira este proyecto ‘+ Nose trasiadara los buzones de correos que actualmente tienen cada usuario en unitec al nuevo correo en la ube. * Supuestos © Laalta gerencia de unitec tiene ciaro el alcance del proyecto. ‘+ Laestructura para la cteacion de cuentas esta plenamente definida y aprobada por ia alla gerencia de unitec. + Pieno conocimiento de los perfles de usuario que se configuraran para estudiantes, docentes y personal ‘administrativo, “Restricciones: Listar cualquier condicién que pueda limitar las opciones del proyecto en cuanto a recursos, personal o plazos Ejemplos: ‘+ Presupuesto predeterminado ‘© Una fecha de término inamovible ‘+ Limite en el numero de personas disponibies Pagine 9 de 7y, qi Direccion de TICS Unitec Coordinacién de Gestion de Redes y Comunicaciones * Griterios de Término del Proyecto ‘+ Falta de presupuesto ‘© Limitaciones tecnicas ‘+ Falta de patrocinio por parte del sponsor * Dependencias externas Corresponde a aquellas restricciones que estan fuera del control de la Organizacion: * Reuniones planificadas Propésito articipantes Frecuencia Avance inicio de! proyecto Comite de Mercadeo Por definir * Reportes a generar Reporte Propésito Frecuencia y destinatarios Deseriba brevemente como cada uno de los siguientes items sera enfrentado. incluya links a documentos relevantes silo considera aproplado, Estrategia para la Administracion da Problemas y Asuntos Pendientes Estrategia para la Administracién da Adquisiciones Informacién de una plataforma de posible solucion a las necesidades.planteadas: http:/office microsoft. comies-hn/servicios-web-para-escuelas.office-365.academico- FX 103213541 aspxAWT%2EIntidt=ODC ESHN FX010064710 XT104041512 Pagina 4 0e 7Direccién de TICS Coordinacién de Gestion de Redes y Comur Estrategia para la Administracién de Recursos ‘+ Trabajo en equipo con la Direccion de Planeacion y las coordinaclones de mercadeo y comunicaciones para definicion de cuentas , perfiles socializacion del proyecto Rol Nombre Firma Fecha * Sponsor Dr. Carlos Eduardo Rodriguez Rector UNITE * Gliente Principal Corporacién Universitaria UNITEC. ~ Gerente del Proyecto Ing. Cesar Augusto Chisica Ramirez Director TICs, Gerente Tecnico Ing. Jorge Ivan Saboya Pulido Gestion de Redes y Comunicaciones (Otros: (Relevantes para la aprobacion de asta Ficha de Proyecto) Pagina 5 de 7Direccion de TICS Coordinacién de Gestion de Redes y Comunicaciones Pagina 6 de 7Direccion de TICS Coordinacién de Gestion de Redes y Comunicaciones Pagina 7 de 7