Reptiblica de Colombia Gobernacion del Cesar Secretaria de Salud Departamental DE: Dr. HERNAN BAQUERO RODRIGUEZ - SECRETARIO DE SALUD DEPARTAMENTAL. PARA: GERENTES DE ESES PUBLICAS, MUNICIPIOS - SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DPTAL ~ SECRETARIA DE PLANEACION DPTAL. ASUNTO: REGISTRO DE PROYECTOS — PLAN BIENAL DE INVERSIONES 2514 ¥.1608 - PERIODO 2020 - 2021 AJUSTE 2 A PARTIR DEL DIA 10 DE MARZO DE 2021. FECHA: MARZO 04 DE 2021 La secretaria de Salud Departamental, en ejercicio de sus funciones de inspeccién, Vigilancia, control, planeacién Salud y la asistencia técnica que le asiste como ente rector del sector salud en el Cesar y en especial en cumplimiento del articulo 9° de la Resolucion No. 2514 de 2012, articulo 2°, 6° y 7° de la Resolucién 1985 de 2013 se permite informar lo siguiente: Los Planes Bienales de Inversiones Publicas en Salud seran elaborados por periodos de dos (2) afios, de manera que coincidan con el inicio y la mitad del periodo de gobierno del Jefe de la entidad territorial respectiva y su vigencia sera de dos (2) afios contados a partir de su aprobacién por parte del Ministerio de Salud y Proteccién Social. Cada usuario dispondra de su propia clave de acceso, la cual sera otorgada por el Ministerio de Salud y Proteccién Social, lo anterior en caso de no tenerla o hacer el cambio de la clave. LA RESOLUCION 2514 DE 2012 EN SU ARTICULO QUINTO (5), PERMITE HACER AJUSTES, MODIFICACIONES O ADICIONES A LOS PLANES BIENALES DE INVERSIONES PUBLICAS EN SALUD: En caso de recibir ajustes, modificaciones 0 adiciones alos planes bienales de inversiones piiblicas en salud aprobados por este ministerio, los municipios, las direcciones departamentales y distritales de salud podran_solicitar_aprobacién_de cambios, _cumpliendo los _ procedimientos establecidos en el articulo 4 de la presente resolucion, 1. A partir del diez (10) de marzo del afio en curso, se encontrar dispuesto en la pagina web del Ministerio de Salud y Proteccién Social, el aplicativo para el registro de los proyectos de Plan Bienal de Inversiones Publicas en Salud, correspondiente al AJUSTE 2 periodo 2020 — 2024 concerniente al plan bienal 2514 y ley 1608. 2. El Ministerio de Salud y Proteccién Social, mediante Resolucion No, 2514 de 2012, reglamentd los procedimientos para la formulacién, presentacién, aprobacién, ajuste, seguimiento, ejecucién y control de los Planes Bienales de Inversiones Putblicas en Salud correspondientes a la inscripcion de proyectos de infraestructura y dotacién biomédica para la prestaci6n de servicios de salud considerados como de control especial de oferta sefialados en el articulo 2° de la resoluci6n 2514 de 2012, 3. Se recuerda que el registro de los proyectos es tinicamente por medio electrénico, y se hace a través de la siguiente direccién: http://prestadores minsalud.gov.co/planesbienales/ 4, Por el aplicativo PBI — resolucién 2514 de 2012, solo se deben registrar proyectos de infraestructura de todas las ESE del Departamento, asi como Gnicamente los proyectos de Dotacién biomédica considerados como de control especial (mediana y alta complejidad). Para el caso de proyectos de Dotacién de baja complejidad, ambulancias b: as y medicalizadas, unidades méviles se deben inscribir por el aplicativo del PBI - LEY 1608 de 2013 reglamentado también por la resolucion 1985 de 2013. Es preciso sefialar que los proyectos de dotacién relacionados a través del PBI - ley 1608, se debe tener en cuenta su fuente de financiacién para la respectiva inse n en la plataforma PBI — ley 1608, periodo 2020 — 2021. See if Scar de Suid Oapramenal ZAP Transversal 18.No. 19 ~ 65 Tel: 5712424 fax s71z4za [VB -moilvgilanciacesar@ salutes goueoReplica de Colombia Gobernacién del Cesar Secretaria de Salud Departamental 5. En cumplimiento del articulo 4° de la Resolucién No. 2514 de 2012, el calendario y/o programacién para registro, revision, ajustes, aprobacién, consolidacién y reporte del Plan Bienal de Inversiones Piblicas en Salud al Ministerio de Salud y Proteccién social es como se detalla a continuacién ACTIVIDAD. TIEMPO Fegistrado en forma individual por Ta institucién prestadora de salud publica en el aplicativo dispuesto por parte del Ministerio de Salud y Proteccién Social y remitido a | 10 a 24 marzo de través del mismo aplicativo al Muni donde se vaya a 2021. desarrolar el proyecto. “ Una vez recibidos los proyectos on el Municipio a través del | aplicativo por parte de la institucién prestadora de servicios de salud pablica, el Municipio revisaré los proyectos, los cuales | 25 de marzo al 08 de deben estar acorde con la red del Departamento. Posteriormente abril de 2021. efectuar el consolidado de [a totalidad de los mismos y remitr la sntorwacibal me aplicativo a la Secretaria de Salud Cada proyecto debe s 4 al 28 Proyectos. Envia observaciones a través del aplicativo para | abril de 2021. posibles ajustes por parte del Prostador. | Los Municipios, con el apoyo de ESE, reportan los ajustes correspondientes a través del aplicativo a la SSDC. Si a cabo de | 29 de abril al 08 de dicho término no se presentan las correcciones, se entendera que | _ mayo de 2021. ‘el Municipio yio institucién prestadora de servicios de salud Publica desiste de dicho proyecto. _ La Secretaria de Salud Departamental consolida todos los proyectos revisados de Municipios y se presentan ante el consejo | 09 de mayo al 18 de territorial, dejando constancia mediante acta y especificando cada | mayo de 2021. uno de los proyectos presentados. __ La Secretaria de Salud Departamental registra en el aplicativo los proyectos que fueron presentados al Consejo Territorial de Salud, | 19 de mayo al 28 de los cuales deben coincidir con el nombre del proyecto, aleance, | mayo de 2021. valor, fecha y numero de acta del Consejo Territorial en Salud. _ La Secretaria de Salud Departamental remite a Ministerio de salud | 31 de mayo al 01 de y proteccién social mediante aplicativo los proyectos para| junio de 2021. aprobacién final. _ EI Ministerio de Salud y Proteccién Social realizara ol estudio de cada uno de los proyectos y expide el respectivo concepto de | 02 de junio al 11 de aprobacién 0 no. Decision que sera registrada en el aplicativo | julio de 2021 pertinente. _ al Nota: a. Los proyectos aprobados y consolidados en el aplicativo 2514 y 1608, constituyen el PLAN BIENAL DE INVERSIONES PUBLICAS EN SALUD 2016 - 2017 del Departamento del Cesar. 6. Los proyectos no aprobados quedaran registrados en el sistema y/o plataforma Plan Bienal de Inversiones PBI 2020 - 2021 y sus respectivos ajustes, debiendo especificar las causas 0 motivos de la negacién, siendo posible segiin el caso, realizar los ajustes correspondientes para presentarlos nuevamente, cumpliendo con el procedimiento previsto en el atticulo 4 de la resolucién 2514 del 29 de agosto de 2012 y el articulo 3 numeral 1 y 2 de la resolucién 1985 de junio 11 de 2013. 7. Si el prestador 0 el Municipio evidencian que es necesario cambiar el objeto, alcance, fuente de financiacion, modalidad de obra de una iniciativa ya aprobada y que debido a las condiciones de vulnerabilidad actuales de la ESE, se requiere hacer el cambio en la plataforma. La ese debe hacer los ajustes de acuerdo al articulo 4° de la Resolucidn No. 2514 de 2012, representado en el cronograma anexo. 8. Elarticulo primero (01) en su paréarafo 01 de la resolucién 2514 de 2012, manifiesta que la formulacién de los Planes Bier 1@8 Publicas en Salud, es de caracter obligatorio. Sede: Edificio Seeretaria de Salud Oepartamental Transrsal 18 No. 19 ~ 65 Tek S712424- fax 5712424 E-mail vigilanciacesar@saludeesargoucoRepiiblica de Colombia oO” Gobernacién del Cesar 44 Secretaria de Salud Departamental 9. Elarticulo cuarto (04) en su paragrafo 04 de la resolucién 2514 de 2012, establece que las Insfituciones Prestadoras de Servicios de Salud Publicas no podran realizar inversiones en proyectos que no se encuentren incluidos en os Planes Bienales de Inversiones Publicas en Salud aprobado por el Ministerio de Salud y Proteccién Social. 10._A més tardar el 30 de diciembre y el 30 de junio de cada vigencia, las Institucions Prestadoras de Servicios de Salud Publicas, os municipios, los departamentos y distritos. deberan reportar en el aplicativo definido por el Ministerio de Salud y Protecoién Social, todas las inversiones ejecutadas de los proyectos que fueron aprobados en los Planes Bienales de Inversiones Publicas en Salud. Se hace necesario que actualicen el estado de los proyectos aprobados y que en la actualidad se pueden encontrar en ejecucién. Asi mismo todos aquellos yr alguna circunstancia no hayan podido iniciar o estén e1 proceso de formulacion, Es preciso manifestar que una vez se termine el proceso de aprobacién del PBI para el ‘periodo 2020 — 2021 ya sea por 2514 o por 1608, es necesario que la ESE y/o Municipio presenten el proyecto de infraestructura o dotacién para su respectivo concepto de viabilidad técnica, el cual hace parte del proceso de aprobacién final para que se puedan eiecutar los proyectos en su Area de influencia (concertar el proceso de presentacion y a ién del proyecto con la Secretaria de Salud Departamental) les recuerda que el proyecto en medio fisico presentado a la Secretaria de Salud Departamental para su viabilidad técnica (fase 2), debe estar acorde al acuerdo 045 SGR de diciembre de 2017, acuerdo 052 de 2018, coherencia con documento RED del Departamento del Cesar, aprobado por el Ministerio de Salud y Proteccién Social en junio de 2014. Es pertinente que todo proyecto de infraestructura deba tener actuaiizado el catastro fisico _(resolucién 0293 de 2004) y el concepto de vuinerabilidad sismica de las instalaciones del proyecto a intervenir 14. Para mayor informacién y asesoramiento, por favor comunicarse con el Dr. HANT CASTANEDA SARRIA en su calidad de coordinador de la pagina web - Plan Bienal de Inversiones, de la Oficina de Inspeccién Vigilancia y Control del Departamento del Cesar, al siguiente teléfono: 301 772 14 57. Correo electrénico: —viailancia-pbi- pmh@saludcesar.gov.co > Dr. HE UERO RODRIGUEZ ‘Secretario de Salud Departamento del Cesar Proyedt6: Reviso: ‘Arq, HANT Dra - Profesional inspet Lider Inspeccion, Vigilancia y Control Secretaria de Sal Secretaria de Salud Departamental Sede: Edificio Secretaria de Salud Departamentat ‘Transversal 18.No. 19 ~ 65 GE: $712424 - fax. 5712424 ‘E-mail vigilancacesar@ saludesar gov.co