Professional Documents
Culture Documents
Minit Aset CG Rahim 2018
Minit Aset CG Rahim 2018
Kehadiran(Bilangan) : 20/20
Kehadiran :
1. Pn. Hjh. Norzian binti Mohd Som Guru Besar/ pengerusi
2. En. Sidek bin Wagimin Pegawai Penerima Aset
3 En. Yusni bin Yunus Pegawai Pemeriksa Aset
4. Pn.Azizah bt Abd Rahman Pegawai Pemeriksa Aset
5. En. Mohd Rahim bin Mohd Sharif Pegawai Aset
6. Pn. Akmariah b Jalaluddin Pegawai Pelupusan
7. En.Zaini bin Hamzah Setiausaha
8. Pn. Idawati bt Md. Rani Pegawai Pelupusan Aset
9. Pn. Fazlinda bt Ismail Penyelaras Pra sekolah
10. Pn Jawiyah bt Jonit Guru PSS
11. Pn. Norizan bt Mat Jusoh Penyelaras Kluster
12. Pn. Mardianah bt Abdul Rahman Guru pra pend khas
13. Pn Hjh Haslinda bt Sarman Penyelaras pend khas
14. Ahmad Fazry Izane b. Mohd Guru Bestari/TMK
15. Pn. Siti Aishah bt Mohd Yusoff Guru Kluster/Kebudayaan
16. En. Nur Hazizi b.Amir Hamzah PJK
17. Pn Suzana bt Mohd Ali Sains
18. Hjh. Misriah bt Maksom Matematik
19. Pn. Zurina bt Abidin Muzik
20. Pn. Anuradha a/l Chelliah Bahasa Inggeris
1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.2 Pengerusi mengucapkan tahniah atas pelantikan ajk aset sekolah untuk sesi
persekolahan 2018. Diharap semua ajk yang dilantik dapat mengurus setiap aset
yang dibeli menggunakan wang kerajaan.
1.3 Mengalu-alukan Pn. Azizah bt Abd Rahman bagi menggantikan En. Sukarman
bin Seror yang telah bersara.
1.4 Semua aset hendaklah diurus dengan baik dari mula pembelian hinggalah aset
tersebut dilupuskan.
1.5 Laporan aset 2017 telah dihantar ke PPD pada bulan November 2017. Laporan
yang dihantar adalah aset alih, aset hidup, aset tak ketara dan laporan stok.
2.1 Minit mesyuarat telah dibentangkan oleh setiausaha dan disahkan oleh
En. Sidek bin Wagimin.
3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Semua kerusi dan meja yang sampai pada hujung tahun telah dimasukkan
ke tahun dua.
3.2 Semua lampu dan kipas di kelas-kelas telah dibaiki pada cuti sekolah yang lepas.
3.3 Semua kerusi meja telah ditambah ke dalam kelas yang mempunyai
pertambahan murid pada cuti penggal dengan bantuan pekerja.
4. PERKARA-PERKARA BAHARU
4.1.2 Senarai AJK pengurusan aset kerajaan sekolah Sri Langat tahun 2018 adalah
seperti berikut :
i. Pengerusi : Pn. Hjh. Norzian binti Mohd Som - Guru Besar
4.1.3 Semua guru yang terlibat dengan peruntukan kewangan adalah ahli
jawatankuasa aset alih kerajaan.
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010
4.2 Pengurusan Aset
4.2.1 Aset yang diterima oleh surau sekolah pada awal tahun ini hendaklah
didaftarkan dalam aset sekolah. Semua aset tersebut adalah sumbangan dari
individu yang menderma.
Tindakan : Pegawai Aset
4.2.3 Fail aset sekolah 2017 telah dikemaskini oleh pegawai aset dengan bantuan
pegawai tadbir di pejabat.
Makluman
4.2.4 Nilai aset alih kerajaan yang telah diterima sepanjang tahun 2017 adalah
berjumlah RM13551.00
Makluman
4.2.5 Semua guru yang terlibat dengan penerimaan aset sepanjang tahun 2017
hendaklah memastikan telah membuat tindakan yang perlu seperti menulis
nombor perolehan aset.
Tindakan : Semua guru
4.2.6 Semua pembelian hendaklah mengikut prosedur yang telah ditetapkan iaitu
i. mengisi nota minta.
ii. mendapatkan kelulusan dari Guru Besar
iii. mengisi borang pesanan (LO)
Makluman
5 HAL-HAL LAIN
5.1 Pegawai aset mengingatkan semua guru untuk merujuk maklumat aset dan
nombor aset pada borang KEW PA 2 dan KEW PA 3 yang disimpan di pejabat.
Tindakan : Semua guru
5.2 Barang seperti penyapu, penyodok dan pembaris telah telah diserahkan pada
guru-guru kelas di hari pertama persekolahan.
Makluman
5.3 En. Mohd Rahim minta semua guru mengisi borang KEW PA7 dan tampal di
semua bilik yang mempunyai aset alih.
Tindakan : Semua guru
5.4 En.Zaini berharap semua guru yang terlibat dengan peruntukan kewangan
untuk menggunakan semua peruntukan yang diberi.
Tindakan : Semua guru
Penutup
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010
Pengerusi berharap semua ajk yang ada pada tahun ini dapat melaksanakan semua
tugas yang telah diamanahkan dengan baik.
........................................................
( Zaini bin Hamzah)
Setiausaha JKPAK
SK Sri Langat
SPSK PK 07/3
SEKOLAH KEBANGSAAN SRI LANGAT
Kehadiran(Bilangan) : 22/22
Kehadiran :
1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang hadir pada
mesyuarat JKPAK kali kedua.
1.2 Sepanjang suku tahun pertama pihak sekolah banyak menerima sumbangan dari
individu untuk tujuan P&P terutamanya di Surau sekolah. Pengerusi
mengucapkan terima kasih pada pihak penderma/ penyumbang.
1.4 Daftarkan semua aset yang berada di sekolah ini walaupun diperolehi melalui
sumbangan.
Tindakan: Pegawai
aset
1.5 Semua ketua panitia hendaklah membuat pembelian bahan pembelajaran murid
seperti yang terdapat pada dokumen standard pembelajaran.
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010
Tindakan: Ketua panitia
1.5 Semua pegawai aset yang telah dilantik hendaklah memainkan peranan masing-
masing dan sentiasa bekerjasama untuk menguruskan semua aset yang ada.
2.1 Minit mesyuarat telah dibentangkan oleh setiausaha dan disahkan oleh
Pn. Akmariah b Jalaluddin
3. MAKLUMBALAS
PERKARA-PERKARA BAHARU
4.
4.1 Pemeriksaan semua kad KEWPA hendaklah dilakukan pada setiap tahun. Ini
adalah untuk memastikan status aset yang diperiksa.
4.2 Pemasangan pendingin hawa di kelas adalah tidak dibenarkan kecuali dengan
kelulusan dari unit EPU.
4.3 Pergerakan aset yang digunakan oleh guru perlu mengisi borang pergerakan
yang disediakan.
Tindakan : Semua guru
4.4 Pegawai penerima mestilah pastikan spesifikasi barang yang diterima adalah
sama seperti yang dipesan sebelum menandatangani borang penerimaan.
Tindakan : pegawai penerima
4.5 Aset yang diterima hendaklah dengan manual jika aset tersebut dibekalkan
dengan manual pemasangan atau manual lain dan catat dalam KEW PA.
Tindakan : pegawai penerima
4.6 Aset yang disewa oleh pihak sekolah seperti mesin pencetak tidak perlu
didaftarkan kerana ia milik dan dibawah tanggungjawab pemiliknya.
.
4.7 Penggunaan aset alih kerajaan adalah untuk tujuan rasmi sahaja. Aset tersebut
mestilah dikendalikan oleh orang yang mahir. Penggunaannya pula mesti
direkodkan.
4.8 Penyimpanan aset pula mestilah ditempat yang selamat. Pastikan sentiasa di
bawah kawalan guru yang dipertanggungjawabkan.
Makluman
5 HAL-HAL LAIN
5.1 Hasil pemeriksaan pegawai pemeriksa, terdapat dua tandas murid yang telah
rosak atau sumbat dan beberapa lampu telah tidak menyala. Perlu tindakan
segera.
Tindakan : Pegawai aset
5.3 Pn Siti Aishah memberitahu surau sekolah telah membeli penapis air dan
penapis udara Coway untuk kegunaan semua warga sekolah termasuk murid-
murid. Ini adalah sumbangan daripada semua guru SK Sri Langat.
5.4 Pn.Fazlinda menyatakan pra sekolah lebih banyak membeli barang stok seperti
makanan untuk kegunaan murid.
5.6 Alat pemadam api masih dalam keadaan baik dan pemeriksaan akan dilakukan
pada pertengahan tahun.
Penutup
........................................................
( Zaini bin Hamzah)
Setiausaha JKPAK
SK Sri Langat
SPSK PK 07/3
Kehadiran(Bilangan) : 22/22
1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.3 Gunakan semua aset dan kemudahan yang ada dengan cermat dan
sebaiknya untuk kebaikkan murid dalam PDPC.
1.4 Pastikan semua dokumentasi berkaitan dengan aset atau barang stok
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010
sentiasa dikemaskini kerana semuanya akan diaudit.
2.1 Minit mesyuarat telah dibentangkan oleh setiausaha dan disahkan oleh
En.Zaini bin Hamzah
3. MAKLUM BALAS
4. PERKARA-PERKARA BAHARU
4.1 Pembelian aset dan perolehan sepanjang bulan april hingga Julai
a. Set instrumen dikir barat oleh panitia muzik.
b. Kerusi dan meja murid bekalan kerajaan.
Makluman
4.2 Kerusi dan meja untuk tahap 1 sebanyak 20 kerusi dan 20 meja telah
ditempatkan di tahun 2 Neutron.
Makluman
4.4 Terdapat perubahan pada borang-borang aset dan stok seperti yang
dimaklumkan oleh pihak PPD. Rujuk pada web 1PP.
Makluman
4.5 Untuk tahun 2018 pihak sekolah akan terus menggunakan borang yang
ada sekarang sehinggalah maklumat yang lengkap tentang borang baru
diperolehi.
Tindakan : Pegawai Aset
4.6 Barang stok yang ditempah oleh guru telah direkodkan dan telah
diserahkan semua guru yang memerlukannya.
5 HAL-HAL LAIN
5.2 Set komputer meja yang lama di makmal komputer akan mendapat
penggantian yang baru dari pihak Bahagian Teknologi pendidikan.
5.4 Kerusi meja murid yang telah rosak hendaklah dikumpulkan dibelakang
bengkel RBT untuk tujuan baik pulih.
Penutup
Pengerusi berharap semua ajk yang ada dapat menjalankan tugas bersama
untuk memastikan semua aset yang ada dapat memberi kemudahan kepada
semua warga sekolah.
........................................................
( Zaini bin Hamzah)
Setiausaha JKPAK
SK Sri Langat
SPSK PK 07/3
Kehadiran(Bilangan) : 22/22
1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.2 Mesyuarat terakhir untuk tahun 2018 atau suku tahun ke-empat.
Banyak perkara yang perlu dilihat kembali sepanjang tahun ini.
1.3 Semua panitia telah menggunakan peruntukan yang diberi. Tetapi ada
juga panitia yang mempunyai baki peruntukan yang masih belum habis
digunakan.
1.4 Pegawai aset dan ajk hendaklah membuat pemeriksaan aset dan
laporan tahunan yang akan dihantar ke PPD.
1.5 Guru-guru boleh merancang pembelian alatan dan bahan untuk tahun
hadapan mulai sekarang.
2.1 Minit mesyuarat telah dibentangkan oleh setiausaha dan disahkan oleh
En. Yusni bin Yunus
MAKLUMBALAS
3.
Rujuk borang maklumbalas.
PERKARA-PERKARA BAHARU
4.
4.1 Pemeriksaan dan laporan aset hendaklah merangkumi
a. Aset alih
b. Tumbuhan
c. Aset tidak ketara
d. Haiwan
Tindakan :Pegawai pemeriksa
4.3 Semua aset hendaklah disimpan ditempat yang selamat pada waktu
persekolahan ini.
Tindakan :Semua guru
4.5 Semua borang KEWPA yang mempunyai ruang harga atau bilangan
mesti ditulis dengan 0 jika tiada harga atau bilangan.
4.6 Sekolah PTJ yang mempunyai stor utama perlu melantik pegawai
verifikasi. Sekolah yang bukan PTJ hanya ada stor unit tidak perlu
melantik pegawai verifikasi.
4.7 Guru-guru yang hendak membeli perabot sendiri seperti meja guru untuk
kegunaan sendiri perlu memaklumkan kepada guru besar.
5 HAL-HAL LAIN
5.4 En. Hazizi memberitahu terdapat alatan pendidikan jasmani yang telah
rosak dan perlu dilupuskan.
5.5 Pn. Akamriah memaklumkan tiada pelupusan yang dibuat pada tahun
2018.
Penutup
Pengerusi memberi pujian kepada semua ajk aset yang telah melaksanakan
tugas sepanjang tahun 2018.
........................................................
( Zaini bin Hamzah)
Setiausaha JKPAK
SK Sri Langat